Персонифицированный учет, страхование на случай ВНиМ и от травматизма: новшества
Персонифицированная отчетность
Сведения о стаже на уходящих на пенсию. Уточнен срок подачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1: это по-прежнему надо сделать не позднее 3 дней со дня поступления запроса СФР либо обращения застрахованного, но уже не календарных, а рабочихп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).
Напомним, если в межотчетный период вы подали на пенсионера сведения о стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии»), то и по итогам года в обычные сроки вам тоже надо будет представить на него отчет (подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная»)п. 55 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Причем даже в том случае, если он уволился в связи с выходом на пенсию.
Если ваш работник хочет оформить пенсию и подал соответствующее заявление, то подать сведения о его стаже надо в течение 3 рабочих дней
Персонифицированные сведения уволенному. Закон больше не обязывает страхователей выдавать физлицу сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1), о страховых взносах (раздел 3 РСВ), о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (подраздел 3 формы ЕФС-1) в день увольнения или прекращения договора ГПХ. Теперь такие данные предоставляются в общем порядке: по запросу за отчетные периоды, указанные в заявлении, в срок не позднее 3 календарных дней со дня обращения застрахованногоп. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Заметим, что по-прежнему в день увольнения работника, на которого не ведется бумажная трудовая книжка, ему нужно выдать сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас по форме СТД-Р. Эта обязанность установлена ТК РФч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Сведения о стаже по итогам года. Отчитываться в обязательном порядке необходимо лишь о физлицах, работавших по трудовым договорам и договорам ГПХ, у которых в прошедшем году были периоды, учитываемые при подсчете страхового стажа в особом порядке или дающие право на льготный стажп. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Список таких оснований уточнили и дополнили.
Так, прежде Закон № 27-ФЗ обязывал подавать сведения о стаже на работников, которые в отчетном году были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. Теперь закреплена обязанность отчитываться и о работниках, которые были в отпусках по уходу за детьми в возрасте до 1,5 летподп. 10 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Напомним, с 2026 г. больше не надо представлять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» на работников, которые подали заявление на детский отпуск. Но в результате поправок данные о стаже таких работников по окончании года все-таки поступят в СФР.
В число застрахованных, сведения о стаже которых нужно подавать в обязательном порядке, включили, в частности, гражданских служащих, у которых в отчетном году был период приостановления гражданской службы в связи с прохождением военной службы по мобилизации (по контракту, добровольцем)подп. 12 п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; ст. 53.1 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Прежде Закон № 27-ФЗ обязывал отчитываться только о застрахованных, с которыми был приостановлен трудовой договор в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
Договор гражданско-правового характера. В прежней редакции Закона № 27-ФЗ при упоминании договоров ГПХ уточнялось, что речь идет о договорах, на вознаграждение по которым начисляются взносы. Теперь такое уточнение убрали. Но это не означает, что с 01.07.2026 сведения в СФР нужно будет подавать при заключении любых договоров ГПХ с физлицами. В Закон № 27-ФЗ введено понятие «договор гражданско-правового характера». Так, для целей персонифицированного учета под договором ГПХ понимается договор, который заключен с застрахованным лицом в соответствии с гражданским законодательством и предполагает начисление на выплаты по договору страховых взносов и/или взносов на травматизмп. 2, подп. 1, 2 п. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ.
Страхование от несчастных случаев на производстве
Выплаты, не облагаемые взносами на травматизм. Перечень таких сумм дополнили. С 01.07.2026 в число необлагаемых компенсационных выплат включили суммы возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с использованием для работы своего (арендованного) оборудования, программ и иных средств, в размере не более 35 руб. за дистанционный рабочий день или в сумме документально подтвержденных расходовабз. 17 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).
Напомним, такие компенсации освобождены и от обложения НДФЛ и страховыми взносами на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с 01.01.2024 на аналогичных условияхп. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Что же касается взносов на травматизм, то ранее работодатели не облагали взносами такие компенсации по общей норме — как выплаты, связанные «с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей»ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ; абз. 13 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Но возникали сложности с определением необлагаемой суммы: в размере документально подтвержденных расходов или в размере, установленном коллективным договором (трудовым договором или допсоглашением к нему, ЛНА)? Теперь вопрос снят.
Недоимка по взносам на травматизм. Сумма пеней теперь будет ограничена размером недоимкип. 6.1 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ.
Следующее новшество касается срока направления требования об уплате недоимки, пеней и штрафов. По общему правилу у СФР на это есть 3 месяца со дня выявления недоимкип. 2 ст. 26.9 Закона № 125-ФЗ. Но суммы недоимок по взносам на травматизм зачастую оказываются меньше затрат СФР на направление требования. Поэтому введен следующий порядок. Если сумма выявленной недоимки по страховым взносам и пеней не превышает 500 руб. в течение расчетного периода и по его окончании сохраняется в таком же размере, требование об уплате СФР будет направлять в течение 3 месяцев со дня выявления недоимки за такой расчетный периодп. 2.1 ст. 26.9 Закона № 125-ФЗ. То есть за календарный годп. 1 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ.
Обязанности страхователей. Компаниям с 01.07.2026 больше не требуется сообщать СФР о создании, ликвидации, изменении адреса и наименования тех обособленных подразделений, у которых есть счета в банках и которые начисляют выплаты физлицам. Не надо будет сообщать и о закрытии банковского счета подразделения или о прекращении его полномочий по начислению выплатподп. «б» п. 2 ст. 3 Закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. СФР получает такие сведения от налоговых органов.
Больничные иностранцам не из стран ЕАЭС
В Законе № 255-ФЗ теперь указано, что иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в России (за исключением ВКС), получают право на больничные при условии начисления с выплат в их пользу страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособностич. 4.1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Прежде необходимым условием была указана уплата взносов в течение 6-месячного периодач. 4.1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред., действ. до 01.07.2026).
Взносы страхователи начисляют по итогам месяца, а уплачивают их в бюджет уже в следующем месяце. При этом, как разъяснялось ранее, если страхователь по итогам каждого месяца производил начисления страховых взносов на выплаты в пользу временно пребывающего иностранного работника, то условие уплаты за него взносов будет выполнено. Определение 6-месячного срока необходимо начинать с месяца начисления взносов, в том числе по тарифу 0%Письма Минтруда от 21.04.2015 № 17-3/10/В-2795 (п. 4); МРО ФСС от 06.07.2015 № 14-12/07/12888. То есть можно сказать, что поправки снимают неопределенность.
Напомним также, что необязательно, чтобы страховые взносы начислял именно работодатель, у которого трудится временно пребывающий в России иностранец на момент начала нетрудоспособности. И не требуется, чтобы 6-месячный период был непрерывнымПисьмо Минтруда от 21.04.2015 № 17-3/10/В-2795 (п. 5).
* * *
Отметим еще одну поправку, касающуюся персонифицированной отчетности. С 01.09.2026 страхователи должны будут подавать сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на травматизм. Как это будет реализовано, неизвестно — пока поправок в форму ЕФС-1 нет. Но заметим, что уже сейчас в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, который нужно направлять в СФР в связи с заключением договора ГПХ, в графе 6 «Код выполняемой функции» надо указывать код вида договора. И для договоров, в которых есть условие об уплате взносов на травматизм, предусмотрены специальные коды: «ДГПХФЛНС» — для договоров на выполнение работ (оказание услуг), «ДАВТФЛНС» — для договоров авторского заказап. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
