Защита прав на служебное произведение

Что такое служебное произведение

Служебное произведение — это любой объект авторских прав, созданный в рамках трудовых обязанностей сотрудника. При этом авторские права делятся между работником-автором и работодателем следующим образом:

•работник (группа работников) компании, создавший произведение своим творческим трудом, автоматически получает личные (неимущественные) права на свое произведение: право авторства, право на имяп. 1 ст. 1265 ГК РФ. То есть работник не должен нигде регистрировать свое авторство или факт создания произведения. Достаточно, чтобы авторство/факт создания были выражены в объективной форме, например нарисован эскиз, написана статья, сделаны фотоп. 3 ст. 1259 ГК РФ. Личные неимущественные права всегда принадлежат работнику-автору, их невозможно кому-либо передать. А если при использовании произведения не упомянуть работника как автора, то есть вероятность, что через суд работодатель должен будет выплатить ему компенсацию морального вредаАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2016 № 33-17714/2016;

•работодатель автоматически становится владельцем исключительных (имущественных) прав на 3 года. Это право использовать произведение по своему усмотрению, право распорядиться исключительным правом, к примеру продать его, разрешить или запретить использовать объект авторского права другим лицам. Также работодатель получает право на обнародование произведенияпп. 2, 4 ст. 1295 ГК РФ.

Но чтобы созданный работником объект авторских прав считался служебным произведением и работодатель не утратил своих исключительных прав на него, не забудьте сделать следующее.

Устанавливаем обязанность работника создать произведение

Служебное произведение создается только работниками компании, то есть людьми, с которыми оформлены трудовые договоры. Если человек работает по ГПД, его творения не являются служебными произведениями и исключительные права автоматически не оказываются у заказчика.

Вместе с тем не всякий объект авторских прав, созданный работником, является служебным произведением. Даже если он создавался в рабочее время, на территории работодателя и за его счет. Необходимо, чтобы обязанность произвести конкретный продукт (допустим, написать статью или компьютерную программу, нарисовать эскиз или выкройку) входила в круг функций по должности и была письменно зафиксирована.

Например, бухгалтер с типовым набором бухгалтерских обязанностей в должностной инструкции в рабочее время написал книгу на профессиональную тему. Его произведение не является служебным, и работодатель не получает исключительные права на него.

Таким образом, если работодателю придется в суде отстаивать свои исключительные права на произведение, мало будет доказать, что оно создано его сотрудником, предъявив его трудовую книжку и приказ о назначении на должность. Обязанность по созданию служебного произведения должна быть установлена в одном из следующих документовПостановление 9 ААС от 07.06.2017 № 09АП-17447/2017:

•в должностной инструкции;

•в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему, если, например, творческие обязанности добавляются работнику в ходе работы, после оформления первоначального трудового договора. Предположим, юрисконсульта принимали на работу для ведения дел в суде. Но позднее поручили описывать в статьях для профессионального издания интересные случаи из его судебной практики. Чтобы статьи становились служебными произведениями, до их написания нужно оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору или новый трудовой договор, например, о работе экспертом по написанию статей по совместительству или по совмещениюстатьи 60.2, 282 ТК РФ.

Обратите внимание, что в любом случае недостаточно прописать только трудовую функцию, то есть наименование должности или вид поручаемой работы как обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ. Формулируйте четко сами трудовые действия, в результате которых может быть создано служебное произведение. Например, так.

•в ЛНА, изданном в дополнение условий трудового договора. Например, в положении о служебных произведениях, в котором может быть установлено следующее.

Иногда по заданию работодателя планируется создание какого-то специфического произведения либо необходима работа группы авторов или строгое соблюдение сроков реализации проекта. В подобных ситуациях могут быть оформлены:

•приказ руководителя или соглашение между работником и работодателем, содержащие служебное задание работнику (группе сотрудников) в рамках трудовых обязанностей;

•отчет работника о выполнении служебного задания, акт о передаче результата выполнения служебного задания, подписанный работником и работодателем, или любые иные варианты документов, содержащих дату предоставления результата служебного задания руководителю.

С такими документами будет проще, в частности:

•оспорить претензии работника о принадлежности исключительных прав и неправомерное использование вашего служебного произведения третьими лицами. При этом вы вправе требовать у последних компенсацию за такое использованиеПостановление 1 ААС от 16.04.2019 № 01АП-221/2019; Апелляционное определение Пензенского облсуда от 03.04.2018 № 33-777/2018;

•доказать дату предоставления произведения в распоряжение работодателя;

•подтвердить соблюдение/несоблюдение сотрудником сроков выполнения служебного задания, в частности, чтобы можно было применить дисциплинарное взыскание или депремирование, если такие сроки нарушены по вине сотрудника.

Фиксируем исключительные права

Исключительное право на служебное произведение останется у работодателя навсегда при соблюдении двух условий.

Условие 1. Работодатель в течение 3 лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, должен использовать это произведение, то есть предпринять одно из следующих действий:

•использовать произведение самостоятельно (например, издательство выпускает статьи авторов в печать, фирма устанавливает программы автоматизации своим клиентам);

•передать свое исключительное право на произведение другому лицу (например, передать заказчику-застройщику дизайн-проекты макетов планируемого к застройке жилого квартала);

•сообщить работнику в письменной форме о сохранении служебного произведения в тайне.

Если работодатель ничего из этого не сделает в течение 3 лет со дня, когда работник передал ему права на служебное произведение, исключительное право на служебное произведение перейдет автору. И тогда использовать объект авторских прав работодателю можно будет только на условиях простой (неисключительной) лицензии и за вознаграждение, которое стороны должны будут определить в ГПДпп. 2, 3 ст. 1295 ГК РФ.

Условие 2. Работодатель, помимо зарплаты, обязан выплатить работнику вознаграждение за использование его произведенияПостановление президиума Санкт-Петербургского горсуда от 30.11.2016 № 44г-157/2016. Его размер, периодичность, условия и порядок выплаты законом не предусмотрены. Поэтому работодатель и работник вправе урегулировать все эти вопросы самостоятельно по договоренности. Например, в трудовом договоре можно сразу предусмотреть такое условие.

Кстати, при ежемесячной выплате вознаграждения по трудовому договору работодатель обезопасит себя:

•от притязаний автора на исключительное право на созданное им произведение;

•от перехода к автору исключительных прав, если в течение 3 лет организация не начнет использовать произведение или не уведомит работника о сохранении его в тайне.

Такое условие в трудовом договоре — удобный вариант для работников, которые постоянно при выполнении своих должностных обязанностей что-либо создают. Допустим, дизайнер чертит эскизы, эксперт по налогообложению и бухучету пишет статьи, программист разрабатывает программы.

* * *

Выплату вознаграждения за использование служебного произведения можно оформить и гражданско-правовым договором, если работнику приходится выполнять обязанности по созданию объекта авторских прав эпизодически. Но оформлять ГПД на выплату такого вознаграждения лишь с целью избежать уплаты страховых взносов не имеет смысла. Поскольку ФНС считает, что взносами облагаются вознаграждения за использование служебного произведения независимо от того, каким договором предусмотрена их выплатаПисьмо ФНС от 15.03.2018 № ГД-4-11/4898@ (п. 1 разд. III); Письмо Минтруда от 16.12.2014 № 17-3/В-613.