Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2019 г.

ОСН УСН ЕСХН ЕНВД

М.А. Кокурина,
старший юрист

В ходе работы сотрудник может создать произведение науки, литературы или искусства. Но не любое произведение, сотворенное работником, будет считаться служебным. Для появления такого статуса необходимо соблюдение нескольких условий одновременно.

Защита прав на служебное произведение

Что такое служебное произведение

Служебное произведение — это любой объект авторских прав, созданный в рамках трудовых обязанностей сотрудника. При этом авторские права делятся между работником-автором и работодателем следующим образом:

•работник (группа работников) компании, создавший произведение своим творческим трудом, автоматически получает личные (неимущественные) права на свое произведение: право авторства, право на имяп. 1 ст. 1265 ГК РФ. То есть работник не должен нигде регистрировать свое авторство или факт создания произведения. Достаточно, чтобы авторство/факт создания были выражены в объективной форме, например нарисован эскиз, написана статья, сделаны фотоп. 3 ст. 1259 ГК РФ. Личные неимущественные права всегда принадлежат работнику-автору, их невозможно кому-либо передать. А если при использовании произведения не упомянуть работника как автора, то есть вероятность, что через суд работодатель должен будет выплатить ему компенсацию морального вредаАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2016 № 33-17714/2016;

•работодатель автоматически становится владельцем исключительных (имущественных) прав на 3 года. Это право использовать произведение по своему усмотрению, право распорядиться исключительным правом, к примеру продать его, разрешить или запретить использовать объект авторского права другим лицам. Также работодатель получает право на обнародование произведенияпп. 2, 4 ст. 1295 ГК РФ.

Справка

Объектом авторских прав могут быть, в частности: литературные произведения, программы для ЭВМ, аудиовизуальные произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, пьесы и сценарии, произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства (в том числе их проекты, чертежи и макеты), фотографии, географические и другие карты, планы, эскизы, музыкальные произведения с текстом или без текстап. 1 ст. 1259 ГК РФ.

Но чтобы созданный работником объект авторских прав считался служебным произведением и работодатель не утратил своих исключительных прав на него, не забудьте сделать следующее.

Устанавливаем обязанность работника создать произведение

Служебное произведение создается только работниками компании, то есть людьми, с которыми оформлены трудовые договоры. Если человек работает по ГПД, его творения не являются служебными произведениями и исключительные права автоматически не оказываются у заказчика.

Скульптура тоже может быть объектом авторских прав. Правда, срок жизни таких объектов бывает очень коротким

Вместе с тем не всякий объект авторских прав, созданный работником, является служебным произведением. Даже если он создавался в рабочее время, на территории работодателя и за его счет. Необходимо, чтобы обязанность произвести конкретный продукт (допустим, написать статью или компьютерную программу, нарисовать эскиз или выкройку) входила в круг функций по должности и была письменно зафиксирована.

Например, бухгалтер с типовым набором бухгалтерских обязанностей в должностной инструкции в рабочее время написал книгу на профессиональную тему. Его произведение не является служебным, и работодатель не получает исключительные права на него.

Таким образом, если работодателю придется в суде отстаивать свои исключительные права на произведение, мало будет доказать, что оно создано его сотрудником, предъявив его трудовую книжку и приказ о назначении на должность. Обязанность по созданию служебного произведения должна быть установлена в одном из следующих документовПостановление 9 ААС от 07.06.2017 № 09АП-17447/2017:

•в должностной инструкции;

•в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему, если, например, творческие обязанности добавляются работнику в ходе работы, после оформления первоначального трудового договора. Предположим, юрисконсульта принимали на работу для ведения дел в суде. Но позднее поручили описывать в статьях для профессионального издания интересные случаи из его судебной практики. Чтобы статьи становились служебными произведениями, до их написания нужно оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору или новый трудовой договор, например, о работе экспертом по написанию статей по совместительству или по совмещениюстатьи 60.2, 282 ТК РФ.

Обратите внимание, что в любом случае недостаточно прописать только трудовую функцию, то есть наименование должности или вид поручаемой работы как обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ. Формулируйте четко сами трудовые действия, в результате которых может быть создано служебное произведение. Например, так.

1.1. Работник принимается на должность дизайнера.

...

3. Работник обязан:

3.1. Выполнять чертежи и эскизы дизайн-проекта в требуемых масштабах: чертежи деталей, частей модели, общего вида модели, габаритные и монтажные чертежи макета.

3.2. Составлять конструкторскую документацию.

...

Созданные в результате труда работника чертежи, эскизы и дизайн-проекты являются служебными произведениями.

•в ЛНА, изданном в дополнение условий трудового договора. Например, в положении о служебных произведениях, в котором может быть установлено следующее.

2. Настоящее положение распространяется на сотрудников отдела дизайна, в трудовые обязанности которых входит создание проектов моделей, чертежей, изготовление макетов моделей и дизайн-проектов. Это сотрудники, занимающие должность дизайнера.

3. Созданные указанными сотрудниками проекты, чертежи, макеты, дизайн-проекты являются служебными произведениями.

Практически любой стройке предшествует этап проектирования. Если дизайн-проект разрабатывало третье лицо, то оно, как правило, передает права на него застройщику

Иногда по заданию работодателя планируется создание какого-то специфического произведения либо необходима работа группы авторов или строгое соблюдение сроков реализации проекта. В подобных ситуациях могут быть оформлены:

•приказ руководителя или соглашение между работником и работодателем, содержащие служебное задание работнику (группе сотрудников) в рамках трудовых обязанностей;

•отчет работника о выполнении служебного задания, акт о передаче результата выполнения служебного задания, подписанный работником и работодателем, или любые иные варианты документов, содержащих дату предоставления результата служебного задания руководителю.

С такими документами будет проще, в частности:

•оспорить претензии работника о принадлежности исключительных прав и неправомерное использование вашего служебного произведения третьими лицами. При этом вы вправе требовать у последних компенсацию за такое использованиеПостановление 1 ААС от 16.04.2019 № 01АП-221/2019; Апелляционное определение Пензенского облсуда от 03.04.2018 № 33-777/2018;

•доказать дату предоставления произведения в распоряжение работодателя;

•подтвердить соблюдение/несоблюдение сотрудником сроков выполнения служебного задания, в частности, чтобы можно было применить дисциплинарное взыскание или депремирование, если такие сроки нарушены по вине сотрудника.

Фиксируем исключительные права

Исключительное право на служебное произведение останется у работодателя навсегда при соблюдении двух условий.

Условие 1. Работодатель в течение 3 лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, должен использовать это произведение, то есть предпринять одно из следующих действий:

•использовать произведение самостоятельно (например, издательство выпускает статьи авторов в печать, фирма устанавливает программы автоматизации своим клиентам);

•передать свое исключительное право на произведение другому лицу (например, передать заказчику-застройщику дизайн-проекты макетов планируемого к застройке жилого квартала);

•сообщить работнику в письменной форме о сохранении служебного произведения в тайне.

Внимание

Сотрудник, систематически получающий вознаграждение за использование его произведений работодателем, не может претендовать на переход к нему исключительных прав ни при каких обстоятельствах.

Если работодатель ничего из этого не сделает в течение 3 лет со дня, когда работник передал ему права на служебное произведение, исключительное право на служебное произведение перейдет автору. И тогда использовать объект авторских прав работодателю можно будет только на условиях простой (неисключительной) лицензии и за вознаграждение, которое стороны должны будут определить в ГПДпп. 2, 3 ст. 1295 ГК РФ.

Условие 2. Работодатель, помимо зарплаты, обязан выплатить работнику вознаграждение за использование его произведенияПостановление президиума Санкт-Петербургского горсуда от 30.11.2016 № 44г-157/2016. Его размер, периодичность, условия и порядок выплаты законом не предусмотрены. Поэтому работодатель и работник вправе урегулировать все эти вопросы самостоятельно по договоренности. Например, в трудовом договоре можно сразу предусмотреть такое условие.

3.3. Исключительное право на любые произведения, созданные Работником в пределах выполнения трудовых обязанностей (служебные произведения), принадлежит Работодателю.

3.4. За использование созданного служебного произведения Работнику ежемесячно выплачивается вознаграждение в размере 500 (пятисот) рублей.

Кстати, при ежемесячной выплате вознаграждения по трудовому договору работодатель обезопасит себя:

•от притязаний автора на исключительное право на созданное им произведение;

•от перехода к автору исключительных прав, если в течение 3 лет организация не начнет использовать произведение или не уведомит работника о сохранении его в тайне.

Такое условие в трудовом договоре — удобный вариант для работников, которые постоянно при выполнении своих должностных обязанностей что-либо создают. Допустим, дизайнер чертит эскизы, эксперт по налогообложению и бухучету пишет статьи, программист разрабатывает программы.

* * *

Выплату вознаграждения за использование служебного произведения можно оформить и гражданско-правовым договором, если работнику приходится выполнять обязанности по созданию объекта авторских прав эпизодически. Но оформлять ГПД на выплату такого вознаграждения лишь с целью избежать уплаты страховых взносов не имеет смысла. Поскольку ФНС считает, что взносами облагаются вознаграждения за использование служебного произведения независимо от того, каким договором предусмотрена их выплатаПисьмо ФНС от 15.03.2018 № ГД-4-11/4898@ (п. 1 разд. III); Письмо Минтруда от 16.12.2014 № 17-3/В-613.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
  Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое
  Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться
• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

  Получить демодоступ