Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2019 г.

Содержание журнала № 16 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
В ходе работы сотрудник может создать произведение науки, литературы или искусства. Но не любое произведение, сотворенное работником, будет считаться служебным. Для появления такого статуса необходимо соблюдение нескольких условий одновременно.

Защита прав на служебное произведение

Что такое служебное произведение

Служебное произведение — это любой объект авторских прав, созданный в рамках трудовых обязанностей сотрудника. При этом авторские права делятся между работником-автором и работодателем следующим образом:

работник (группа работников) компании, создавший произведение своим творческим трудом, автоматически получает личные (неимущественные) права на свое произведение: право авторства, право на имяп. 1 ст. 1265 ГК РФ. То есть работник не должен нигде регистрировать свое авторство или факт создания произведения. Достаточно, чтобы авторство/факт создания были выражены в объективной форме, например нарисован эскиз, написана статья, сделаны фотоп. 3 ст. 1259 ГК РФ. Личные неимущественные права всегда принадлежат работнику-автору, их невозможно кому-либо передать. А если при использовании произведения не упомянуть работника как автора, то есть вероятность, что через суд работодатель должен будет выплатить ему компенсацию морального вредаАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2016 № 33-17714/2016;

работодатель автоматически становится владельцем исключительных (имущественных) прав на 3 года. Это право использовать произведение по своему усмотрению, право распорядиться исключительным правом, к примеру продать его, разрешить или запретить использовать объект авторского права другим лицам. Также работодатель получает право на обнародование произведенияпп. 2, 4 ст. 1295 ГК РФ.

Справка

Объектом авторских прав могут быть, в частности: литературные произведения, программы для ЭВМ, аудиовизуальные произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, пьесы и сценарии, произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства (в том числе их проекты, чертежи и макеты), фотографии, географические и другие карты, планы, эскизы, музыкальные произведения с текстом или без текстап. 1 ст. 1259 ГК РФ.

Но чтобы созданный работником объект авторских прав считался служебным произведением и работодатель не утратил своих исключительных прав на него, не забудьте сделать следующее.

Устанавливаем обязанность работника создать произведение

Служебное произведение создается только работниками компании, то есть людьми, с которыми оформлены трудовые договоры. Если человек работает по ГПД, его творения не являются служебными произведениями и исключительные права автоматически не оказываются у заказчика.

Скульптура тоже может быть объектом авторских прав. Правда, срок жизни таких объектов бывает очень коротким

Скульптура тоже может быть объектом авторских прав. Правда, срок жизни таких объектов бывает очень коротким

Вместе с тем не всякий объект авторских прав, созданный работником, является служебным произведением. Даже если он создавался в рабочее время, на территории работодателя и за его счет. Необходимо, чтобы обязанность произвести конкретный продукт (допустим, написать статью или компьютерную программу, нарисовать эскиз или выкройку) входила в круг функций по должности и была письменно зафиксирована.

Например, бухгалтер с типовым набором бухгалтерских обязанностей в должностной инструкции в рабочее время написал книгу на профессиональную тему. Его произведение не является служебным, и работодатель не получает исключительные права на него.

Таким образом, если работодателю придется в суде отстаивать свои исключительные права на произведение, мало будет доказать, что оно создано его сотрудником, предъявив его трудовую книжку и приказ о назначении на должность. Обязанность по созданию служебного произведения должна быть установлена в одном из следующих документовПостановление 9 ААС от 07.06.2017 № 09АП-17447/2017:

в должностной инструкции;

в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему, если, например, творческие обязанности добавляются работнику в ходе работы, после оформления первоначального трудового договора. Предположим, юрисконсульта принимали на работу для ведения дел в суде. Но позднее поручили описывать в статьях для профессионального издания интересные случаи из его судебной практики. Чтобы статьи становились служебными произведениями, до их написания нужно оформить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору или новый трудовой договор, например, о работе экспертом по написанию статей по совместительству или по совмещениюстатьи 60.2, 282 ТК РФ.

Обратите внимание, что в любом случае недостаточно прописать только трудовую функцию, то есть наименование должности или вид поручаемой работы как обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ. Формулируйте четко сами трудовые действия, в результате которых может быть создано служебное произведение. Например, так.

1.1. Работник принимается на должность дизайнера.

...

3. Работник обязан:

3.1. Выполнять чертежи и эскизы дизайн-проекта в требуемых масштабах: чертежи деталей, частей модели, общего вида модели, габаритные и монтажные чертежи макета.

3.2. Составлять конструкторскую документацию.

...

Созданные в результате труда работника чертежи, эскизы и дизайн-проекты являются служебными произведениями.

в ЛНА, изданном в дополнение условий трудового договора. Например, в положении о служебных произведениях, в котором может быть установлено следующее.

2. Настоящее положение распространяется на сотрудников отдела дизайна, в трудовые обязанности которых входит создание проектов моделей, чертежей, изготовление макетов моделей и дизайн-проектов. Это сотрудники, занимающие должность дизайнера.

3. Созданные указанными сотрудниками проекты, чертежи, макеты, дизайн-проекты являются служебными произведениями.

Практически любой стройке предшествует этап проектирования. Если дизайн-проект разрабатывало третье лицо, то оно, как правило, передает права на него застройщику

Практически любой стройке предшествует этап проектирования. Если дизайн-проект разрабатывало третье лицо, то оно, как правило, передает права на него застройщику

Иногда по заданию работодателя планируется создание какого-то специфического произведения либо необходима работа группы авторов или строгое соблюдение сроков реализации проекта. В подобных ситуациях могут быть оформлены:

приказ руководителя или соглашение между работником и работодателем, содержащие служебное задание работнику (группе сотрудников) в рамках трудовых обязанностей;

отчет работника о выполнении служебного задания, акт о передаче результата выполнения служебного задания, подписанный работником и работодателем, или любые иные варианты документов, содержащих дату предоставления результата служебного задания руководителю.

С такими документами будет проще, в частности:

оспорить претензии работника о принадлежности исключительных прав и неправомерное использование вашего служебного произведения третьими лицами. При этом вы вправе требовать у последних компенсацию за такое использованиеПостановление 1 ААС от 16.04.2019 № 01АП-221/2019; Апелляционное определение Пензенского облсуда от 03.04.2018 № 33-777/2018;

доказать дату предоставления произведения в распоряжение работодателя;

подтвердить соблюдение/несоблюдение сотрудником сроков выполнения служебного задания, в частности, чтобы можно было применить дисциплинарное взыскание или депремирование, если такие сроки нарушены по вине сотрудника.

Фиксируем исключительные права

Исключительное право на служебное произведение останется у работодателя навсегда при соблюдении двух условий.

Условие 1. Работодатель в течение 3 лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, должен использовать это произведение, то есть предпринять одно из следующих действий:

использовать произведение самостоятельно (например, издательство выпускает статьи авторов в печать, фирма устанавливает программы автоматизации своим клиентам);

передать свое исключительное право на произведение другому лицу (например, передать заказчику-застройщику дизайн-проекты макетов планируемого к застройке жилого квартала);

сообщить работнику в письменной форме о сохранении служебного произведения в тайне.

Внимание

Сотрудник, систематически получающий вознаграждение за использование его произведений работодателем, не может претендовать на переход к нему исключительных прав ни при каких обстоятельствах.

Если работодатель ничего из этого не сделает в течение 3 лет со дня, когда работник передал ему права на служебное произведение, исключительное право на служебное произведение перейдет автору. И тогда использовать объект авторских прав работодателю можно будет только на условиях простой (неисключительной) лицензии и за вознаграждение, которое стороны должны будут определить в ГПДпп. 2, 3 ст. 1295 ГК РФ.

Условие 2. Работодатель, помимо зарплаты, обязан выплатить работнику вознаграждение за использование его произведенияПостановление президиума Санкт-Петербургского горсуда от 30.11.2016 № 44г-157/2016. Его размер, периодичность, условия и порядок выплаты законом не предусмотрены. Поэтому работодатель и работник вправе урегулировать все эти вопросы самостоятельно по договоренности. Например, в трудовом договоре можно сразу предусмотреть такое условие.

3.3. Исключительное право на любые произведения, созданные Работником в пределах выполнения трудовых обязанностей (служебные произведения), принадлежит Работодателю.

3.4. За использование созданного служебного произведения Работнику ежемесячно выплачивается вознаграждение в размере 500 (пятисот) рублей.

Кстати, при ежемесячной выплате вознаграждения по трудовому договору работодатель обезопасит себя:

от притязаний автора на исключительное право на созданное им произведение;

от перехода к автору исключительных прав, если в течение 3 лет организация не начнет использовать произведение или не уведомит работника о сохранении его в тайне.

Такое условие в трудовом договоре — удобный вариант для работников, которые постоянно при выполнении своих должностных обязанностей что-либо создают. Допустим, дизайнер чертит эскизы, эксперт по налогообложению и бухучету пишет статьи, программист разрабатывает программы.

* * *

Выплату вознаграждения за использование служебного произведения можно оформить и гражданско-правовым договором, если работнику приходится выполнять обязанности по созданию объекта авторских прав эпизодически. Но оформлять ГПД на выплату такого вознаграждения лишь с целью избежать уплаты страховых взносов не имеет смысла. Поскольку ФНС считает, что взносами облагаются вознаграждения за использование служебного произведения независимо от того, каким договором предусмотрена их выплатаПисьмо ФНС от 15.03.2018 № ГД-4-11/4898@ (п. 1 разд. III); Письмо Минтруда от 16.12.2014 № 17-3/В-613.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОПРОС
Ваша зарплата выше среднеотраслевого регионального показателя?
да
нет
затрудняюсь ответить
впервые слышу о таком показателе
7 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Анна Ефремова
Ведет вебинар
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», консультант по методологии бухучета и налогообложения, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, аккредитованный преподаватель ИПБ России
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание