«Управленческие» запасы: как оптимально учесть и правильно оформить
Какие запасы считать «управленческими»
Организации могут принять решение не применять ФСБУ 5/2019 по запасам, предназначенным для управленческих нуждп. 2 ФСБУ 5/2019. Такое решение следует закрепить в учетной политике и раскрыть в пояснениях к бухотчетности.
Однако что именно входит в категорию «управленческих» запасов, ни в ФСБУ, ни в МСФО не определено. Организация должна сама установить их перечень. Например, запасами для управленческих нужд можно признать канцелярские принадлежности, картриджи для принтера, калькуляторы, хозяйственные товары для обслуживания офиса, расходные материалы для офисной техники, воду и материалы для обеспечения нормальных условий труда и пр.
НК отдельно категорию «управленческих» запасов не выделяет. Запасы, предназначенные для управленческих нужд, на общих основаниях относятся к материальным расходамст. 254 НК РФ.
Как организовать бухучет «управленческих» запасов
Организация должна сама определить, как будет в бухучете отражать «управленческие» запасы и признавать в расходах их стоимостьп. 7 ПБУ 1/2008; п. 2 ФСБУ 5/2019. Выбрать можно один из трех способов учета.
Способ 1. Учет «управленческих» запасов на балансе в составе запасов в общем порядке. В этом случае организация вправе отражать запасы на счете 10 «Материалы» до передачи сотрудникам в эксплуатацию. В учетной политике об этом способе можно не упоминать. Проводки будут обычные:
