Как списать пришедшие в негодность запасы, не опасаясь штрафа
Причины списания материальных запасов
Запасами считаются активы компании, потребляемые, продаваемые или используемые в течение периода не более 12 месяцев. К запасам относятся, в частности, сырье, материалы, запчасти, инструменты, спецодежда, приобретенные для продажи товары, готовая продукция, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливоп. 3 ФСБУ 5/2019. Запасы списываются, как правилоп. 41 ФСБУ 5/2019:
•при продаже;
•при выбытии по иным причинам (в результате безвозмездной передачи, внесения в уставный капитал, хищения, пожара, наводнения и пр.);
•при невозможности получения экономических выгод от дальнейшего их использования или продажи (например, ввиду порчи, истечения срока годности, устаревания).
То есть морально устаревшие, испорченные, с истекшим сроком годности запасы компания также вправе списать.
Запасы испорченные, просроченные, устаревшие
Хранящиеся у вас товарно-материальные ценности могут превратиться в неликвид — они могут испортиться из-за неправильного хранения и/или у них может закончиться срок годности. Срок годности обязательно устанавливают на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары. По его истечении товар считается непригодным для использования по назначениюст. 472 ГК РФ; п. 4 ст. 5 Закона от 07.02.1992 № 2300-1. Продавать товары по истечении установленного срока годности запрещеноп. 5 ст. 5 Закона от 07.02.1992 № 2300-1.
Одна из причин, по которым товары могут стать непригодными для использования по прямому назначению, — истечение срока их годности. Такая неприятность может произойти, например, с медикаментами
Испорченные и просроченные продукты питания необходимо изъять из обращения и списать по причинепп. 2—4 ст. 3, ст. 25 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ:
•или уничтожения;
•или утилизации (использования не по прямому назначению, переработки) с целью изготовления, например, корма для животных или удобрений.
Производственные и товарные запасы также могут устаревать морально, то есть длительное время не использоваться и/или не реализовываться. Например, из-за отсутствия спроса на них, по причине появления идентичных запасов с лучшими качественными характеристиками или из-за прекращения выпуска продукции, для которой запасы предназначены. В этом случае в процессе затянувшегося хранения часто ухудшается качество запасов, они теряют свой товарный вид.
