Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС

Опоздали с подачей документов в ФСС

Тариф взносов «на травматизм», который должна применять организация, зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен ее основной вид деятельности. Подтвердить в этом году в ФСС свой основной вид деятельности организации были обязаны не позднее 16 апреляпп. 3, 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок № 55); Информация ФСС.

Если вы пропустили этот срок, то никакого штрафа не будет. ФСС просто установит вам тариф взносов «на травматизм» исходя из вида деятельности с максимальным классом профессионального риска, выбрав его из кодов ОКВЭД, заявленных вами в ЕГРЮЛп. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила № 713); п. 5 Порядка № 55. При этом Фонд не будет проверять, ведет ли фирма этот вид деятельности или нет. И документы, представленные позже установленного срока, на этот тариф уже не повлияют (ФСС не будет его пересматривать). Повышенный тариф можно попытаться оспорить в суде. Правда, тот аргумент, что бухгалтер, который должен готовить документы в Фонд, к примеру, был на больничном, вряд ли сработает. Ведь фактически у компании есть несколько месяцев для сдачи этих документов (их можно было представить еще в январе).

Повлиять на решение суда может факт, что фирма не ведет тот вид деятельности, по которому установлен повышенный тариф. Вероятность того, что суд встанет на сторону компании, есть, несмотря на то что новая редакция п. 5 Порядка № 55 и п. 13 Правил № 713 дает ФСС право устанавливать тариф только исходя из сведений ЕГРЮЛ, без выяснения фактической деятельности организации.

По мнению некоторых судей, компания не может быть лишена возможности представить заявление о подтверждении основного вида деятельности даже с нарушением установленного Порядком срока (но в пределах периода, по которому производится такое подтверждение). А Фонд, получив от фирмы комплект документов, не может не учитывать их при проверке правильности расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам. При этом ФСС имеет право выбрать наиболее высокий класс профессионального риска только из тех видов деятельности, которые фактически ведет предприятие, а не произвольно из числа видов деятельности, которые формально перечислены в ЕГРЮЛПостановления АС УО от 21.03.2018 № Ф09-720/18; 13 ААС от 06.02.2018 № 13АП-31908/2017.

В то же время есть и противоположное судебное решение, где арбитры сочли действия Фонда полностью соответствующими Порядку № 55 (выбор тарифа был основан на данных из ЕГРЮЛ)Постановление АС УО от 21.02.2018 № Ф09-406/18.

Обнаружили ошибки в документах

При заполнении документов в ФСС компании иногда допускают ошибки. Если, к примеру, ваша фирма применяет ОСН и в справке-подтверждении вы указали выручку с НДС, не беда. На тарифе взносов «на травматизм» это никак не отразится, поэтому вам можно ничего не делать.

А как быть, если ошибка влияет на тариф? Скажем, вы указали код ОКВЭД, который соответствует более «опасному» виду деятельности, или просто неправильно определили основной вид деятельности. Если вы обнаружили это уже после 16 апреля, то уточненные документы ФСС у вас не примет и установит вам тариф, основываясь на неверных данных.

Ситуация 1. Если из-за ошибки вам установят меньший тариф, то об этом лучше уведомить ФСС. Ведь если проверяющие это выявят при выездной проверке, то, кроме взносов, вам доначислят еще пени и штрафПостановление АС ЗСО от 20.02.2018 № Ф04-124/2018.

Ситуация 2. Если ошибка привела к увеличению тарифа, то сообщать об этом в ФСС бесполезно. Фонд все равно откажется пересмотреть установленный тариф в связи с отсутствием нормативно закрепленной возможности его изменения. В этом случае вам нужно обратиться в суд. Есть решения, в которых судьи считают, что ошибка компании не может являться безусловным основанием для отказа в расчете страховых взносов с использованием иного тарифа и возврате излишне уплаченных взносовПостановления АС МО от 05.09.2017 № Ф05-12708/2017; АС ДВО от 14.05.2015 № Ф03-1493/2015.

* * *

Во время судебного разбирательства с ФСС лучше уплачивать взносы по установленному повышенному тарифу. Ведь если суд будет выигран — взносы вернут или зачтут как переплату, если нет — вы избежите доначисления взносов, штрафа и пеней.