Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2015 г.
Содержание журнала № 20 за 2015 г.Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1
Как вы помните, порядок сдачи
| Отличия | Страхователь обязан представлять в электронном виде: | |
| индивидуальные сведения в соответствии с Законом | ||
| Категория физических лиц | среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения | число работающих застрахованных лиц, включая тех, с кем заключены договоры ГПД |
| Период | за предшествующий расчетный период | за предшествующий отчетный период |
| Численность | более 25 человек | 25 и более человек |
В соответствии с перечисленными требованиями в одном и в другом случае показатели численности рассчитываются разными «способами» (например, в среднесписочную численность не включаются лица, с которыми заключены
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Плательщикам страховых взносов следует ориентироваться на порядок сдачи
РСВ-1, установленный Законом№ 212-ФЗ, так как расчетРСВ-1 и индивидуальные сведения — это единый документ и индивидуальные сведения, представляемые в его составе в разделах 6, являются лишь частью расчета. Поскольку в основу представления расчета в электронном виде положены требования Закона№ 212-ФЗ, то именно среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых страхователь делает выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период является главным критерием при определении способа представления пенсионной отчетности. И это несмотря на то, что для целей практического применения, возможно, норма лучше прописана как раз в Законе№ 27-ФЗ. Соответственно, если за 2014 г. среднесписочная численность таких лиц у плательщика взносов была в пределах 25 человек, а в течение 2015 г. количество лиц, с которыми у страхователя заключены трудовые договоры или ГПД, превысило 25 человек, ему не надо будет переходить на электронную сдачу
РСВ-1 с того отчетного периода, в котором произошло превышение. За это на него не может быть наложен штраф в связи с представлением расчета не в форме электронных документовч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ”.
Таким образом, если у страхователя среднесписочная численность физических лиц, которым он выплачивал вознаграждения за труд, за 2014 г. составила 25 человек или менее, то он:
- не обязан пересчитывать численность физических лиц, с которыми у него заключены трудовые договоры или ГПД, по окончании каждого отчетного периода 2015 г., чтобы проверить, не превысила ли она 25 человек (так как это требование следует только из Закона
№ 27-ФЗ). Как один раз в начале года численность определили, так весь год на нее и ориентируйтесь; - вправе сдавать расчеты
РСВ-1 за I квартал 2015 г., I полугодие 2015 г., 9 месяцев 2015 г. и за 2015 г. на бумаге.
Свои особенности определения численности есть и у созданных в этом году организаций. Ведь такая организация посчитать среднесписочную численность застрахованных лиц за предшествующий расчетный период (календарный год) не может.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Вновь созданная в середине года организация для определения формы сдачи
РСВ-1 должна опираться на общую численность (не среднесписочную) физических лиц, в пользу которых делает выплаты и иные вознаграждения, по итогам того отчетного периода, когда была начата деятельность организации. В данном случае страхователь также не должен пересчитывать численность таких лиц по итогам каждого отчетного периода, приходящегося на первый расчетный период деятельности организации (со дня создания организации и до конца календарногогода)ч. 3 ст. 10 Закона № 212-ФЗ”.
ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР
***
После объединения персонифицированной отчетности и расчета
