Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 января 2022 г.

Содержание журнала № 2 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
ФСБУ 27/2021 необходимо применять с 2022 г. Под документами стандарт подразумевает как первичку, так и регистры бухучета. Глобальных изменений немного. Касаются они в основном исправления документов. Причем предусмотрены разные способы исправления для бумажных документов и для электронных.

Работать с документами надо по новому ФСБУ 27/2021

Первичный и оправдательный документы: ищем различия

ФСБУ 27/2021 к документам бухучета относит два вида документовп. 2 ФСБУ 27/2021:

первичные учетные документы;

регистры бухучета, куда попадают данные из первички.

При этом действие стандарта не распространяется на бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Обязательные реквизиты первичного документа прописаны в Законе о бухучетест. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Однако есть документы, которые не содержат все необходимые реквизиты, но отражают факт хозяйственной жизни. К примеру, в кассовом чеке или квитанции об оплате нет обязательного для первичного документа реквизита — подписи лица, совершившего операцию (кассира). Либо в транспортной накладной может быть не указана стоимость перевозкиПисьмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@; п. 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (ред., действ. с 01.03.2022).

Что же это такое, если не первичка? ФСБУ 27/2021 решил этот вопрос. Это — оправдательные документы с информацией о факте хозяйственной жизниподп. «в» п. 8 ФСБУ 27/2021. На основании такого оправдательного документа можно составить первичный документ, но в нем должна быть ссылка на оправдательный.

Оправдательный документ может служить самостоятельной первичкой. Но только тогда, когда в нем есть все реквизиты. Проверьте шаблоны составляемых вами документов. Возможно, часть оправдательных документов более рационально перевести в разряд первичных документов, добавив недостающие реквизиты.

Внимание

Оправдательный документ может выполнять функции первички, только если в нем есть все необходимые реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете. Если в оправдательном документе недостает каких-то обязательных реквизитов, то надо оформить отдельный первичный документ — со ссылкой на оправдательныйподп. «в» п. 3 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33 (далее — Информация № ИС-учет-33).

Если же оправдательный документ составлен не вами, выбирать особо не приходится. Надо просто оценить, хватает в нем реквизитов, чтобы быть первичкой, или нет. К примеру, судебный акт, вступивший в силу, может служить основанием для отражения в учете операций, если в нем достаточно данных для отражения такой операции. Или же можно использовать его только как оправдательный документ, составив на его основе бухгалтерскую справку.

Внимание на дату документа

Дата составления первичного учетного документа — это дата его подписания лицом (лицами), совершившим сделку/операцию либо ответственным за ее оформление. Мы помним, что по умолчанию первичный документ надо составлять при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончанияч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В стандарте закрепили, что если дата составления первичного документа отличается от даты операции (даты факта хозяйственной жизни), то в таком документе надо указать обе датыподп. «б» п. 8 ФСБУ 27/2021; п. 2 Информации № ИС-учет-33.

Перевод на русский обязателен не всегда

ФСБУ 27/2021 среди прочего предусматривает такие требования к документампп. 5—7 ФСБУ 27/2021:

по общему правилу их надо составлять на русском языке. Иначе документ нужно построчно перевести.

Но есть и исключение. Если документ оформляется на иностранном языке по законам или правилам страны, где ведется деятельность, тогда не требуется перевод на русский. Однако надо будет построчно перевести на русский язык регистр бухучета, в котором в том числе отражен и этот документ на иностранном языке;

в регистрах бухучета денежные величины надо указывать в российских рублях. Если стоимость объекта выражена в иностранной валюте, то в регистре надо указать и стоимость в такой валюте, и ее эквивалент в российских рублях.

Тренд на сокращение первички

В ФСБУ 27/2021 указано, что несколько связанных операций можно оформить одним первичным документом. Ничего нового в этом, в общем, нет.

Для исправления первички ластик вам не потребуется — корректировка документов путем стирания ошибочных записей в них недопустима

Для исправления первички ластик вам не потребуется — корректировка документов путем стирания ошибочных записей в них недопустима

Приведем распространенный пример. Организация продает оборудование, а также монтирует его и выполняет пусконаладочные работы. На все эти операции можно составить один универсальный передаточный документ (УПД).

Другой пример — длящиеся и повторяющиеся операции. Периодичность составления документов по однотипным операциям определите исходя из требований рациональности и закрепите в учетной политике. Но следите за тем, чтобы на отчетную дату вся первичка была составлена. Иначе это приведет к искажению бухотчетностип. 9 ФСБУ 27/2021. Те же проценты можно начислять раз в месяц, а можно — и раз в квартал, и раз в год. Аналогичная ситуация и с начислением амортизации по основным средствам в бухучете.

Привычнее все же придерживаться ежемесячного отражения однотипных операций. Но тогда и первичка будет ежемесячная.

По периодичным поставкам и раньше можно было оформлять счета-фактуры раз в месяц. К примеруПисьмо ФНС от 16.03.2021 № СД-18-3/446:

в случае непрерывных долгосрочных поставок в адрес одного и того же покупателя товаров, включая ежедневную многократную реализацию хлеба, скоропортящихся продуктов питания и т. д.;

при оказании услуг по транспортировке электроэнергии, нефти, газа, услуг электросвязи, банковских услуг.

Теперь стандарт разрешает так выставлять первичные документы. Кстати, ранее подобный порядок допускался при реализации товаров, продукции, работ, услуг с применением ККТп. 4 Информации № ИС-учет-33.

Периодичность составления первичных документов в указанных случаях согласуйте с контрагентами.

Исправление первичных документов: новые правила

Как и раньше, внести исправления можно в любой документ бухучета: как в первичку, так и в регистры. Исключение — документы, где в принципе нельзя делать изменения или корректировки. В частности, нельзя исправлять кассовые и банковские документып. 18 ФСБУ 27/2021; п. 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Если в таком документе допущена ошибка, то надо составить новый. Причем неверный документ к учету не принимается.

Отметим, что авансовый отчет и кассовая книга не являются кассовыми документами. Следовательно, в них возможны исправления.

Для бумажной первички ФСБУ 27/2021 предусматривает только один вариант внесения исправлений. Для электронных документов и бухгалтерских регистров — свои правила. Но в любом случае нельзя исправлять документы путем подчисток — замазывания или стирания.

Внесение исправлений в первичку и регистры бухучета

Обратите внимание: ФСБУ 27/2021 предусматривает, что исправлять документы бухучета может только лицо, составившее первичный учетный документ либо ответственное за ведение регистра бухучетаподп. «б» п. 8 Информации № ИС-учет-33. Ничего не сказано, что делать, если такой работник, к примеру, уволился или недоступен по иным причинам. А раз так, организация должна сама разработать порядок исправления документов в указанном случае.

Справка

Не все ошибки нужно исправлять. Так, Минфин считает, что несущественные ошибки и опечатки, обнаруженные в первичных документах, вообще можно не исправлять. К таким ошибкам относятся те, которые не препятствуют идентификации сторон операции и ее основных условий: наименования товара, работ или услуг, стоимости, количества и т. д.ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ Наличие несущественных ошибок в первичке не препятствует признанию соответствующих расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учетеПисьмо Минфина от 18.04.2019 № 03-03-06/1/27940.

Как видим, если документ электронный, то можно выставлять новый, исправленный документ — как это делается при исправлении счетов-фактур. А для бумажной первички оставили только корректурный способ внесения исправлений.

И тут возникает вопрос: как с 2022 г. исправлять бумажный УПД со статусом «1»? Раньше в любой ситуации можно было делать это, составляя новый, исправленный УПДПисьмо ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@. Но теперь правила иные.

Внесение исправлений в бумажный УПД со статусом «1»

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— УПД со статусом «1» совмещает в себе и счет-фактуру, и накладную на передачу товара/акт выполнения работ или оказания услуг.

В случае необходимости исправления ошибок в таком УПД, составленном на бумаге, налогоплательщик начиная с 2022 г. должен действовать так:

если исправления затрагивают как показатели счета-фактуры, так и показатели первичного учетного документа, то надо сформировать новый экземпляр УПД со статусом «1»п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. В новом экземпляре УПД показатели отражаются с учетом внесенных в него исправлений;

если исправления затрагивают только показатели первичного учетного документа и не касаются счета-фактуры, то исправления надо делать корректурным способом — в порядке, предусмотренном ФСБУ 27/2021п. 19 ФСБУ 27/2021.

Хранить документы надо тоже по правилам

Документы должны храниться в том виде, в котором они составлены. Так, с целью последующего хранения нельзя переводить бумажные документы в электронный вид и наоборот. Это будет лишь обычной копией документов. И такие копии нельзя будет предъявить в качестве оригиналов.

К примеру, с целью минимизации архива директор принял решение отсканировать все бумажные накладные — сделать электронный архив. А все оригиналы сдать в макулатуру. Причем в том числе и по операциям, по которым не вышел установленный срок хранения документов. Налоговый инспектор при проверке хочет ознакомиться с оригиналами некоторых накладных. Вместо этого он получает распечатки сканов из электронного архива. Вряд ли такое устроит проверяющего.

О сроках хранения бухгалтерских и кадровых документов мы рассказывали:

2020, № 13

По общему правилу, если документы утрачены или испорчены, организация должна принять все меры к их восстановлениюп. 27 ФСБУ 27/2021.

Напомним, что общий срок хранения документов по Закону о бухучете и по НК — 5 лет после отчетного годач. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ; подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Но для некоторых видов документов установлены более длительные сроки хранения. К примеру, для кадровых документов.

Еще одно правило: документы надо хранить в России. Это правило касается и размещения баз данных. Однако если иностранное законодательство требует хранить документы за рубежом, то придется соблюдать и это требованиеп. 25 ФСБУ 27/2021.

Правда, Минфин уже успел перенести с 2022 на 2024 г. требование об обязательном хранении в России документов и баз данныхПриказ Минфина от 23.12.2021 № 224н; Информационное сообщение Минфина от 24.12.2021 № ИС-учет-35. Следовать такому требованию до 01.01.2024 можно в добровольном порядке.

* * *

Документооборот организует руководитель. ФСБУ 27/2021 не устанавливает ни процедуру проверки первичных учетных документов в бухгалтерии, ни требования к разработке и оформлению графика документооборота. Это излишне. Ведь руководитель сам принимает решение о составлении такого графика. И в нем может назначить ответственного за проверку, а также предусмотреть сроки такой проверки. Как и раньше, график документооборота можно утверждать в качестве одного из приложений к учетной политикеп. 28 ФСБУ 27/2021; п. 4 ПБУ 1/2008; подп. «в» п. 11 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33.

Учтите, что ФСБУ 27/2021 распространяется на все организации, за исключением организаций бюджетной сферы. Причем в стандарте не сделано никаких послаблений для малых предприятий и иных лиц, имеющих право вести упрощенный бухучет.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность

2024 г.

2023 г.

№ 24
Бухгалтерские резервы: новогодний чек-листМодернизация ОС: влияние на амортизацию в бухучете
№ 23
Неочевидный чек-лист для подготовки к аудиту за 2023 годНовые шины для машины — это запасы
№ 22
Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
№ 21
Разукомплектация ОС: как отразить в бухучете
№ 16
Когда договор аренды есть, а объекта аренды в бухучете нетПродаете товары через интернет-площадки? Внимание на порядок учетаТест: учет ОС с нулевой балансовой стоимостью
№ 14
Ремонтируем и улучшаем арендованные ОС: что с бухучетом и налогами
№ 13
Как лизингополучателю учесть досрочный выкуп предмета лизингаСобственные ОС: учет своего ремонта и улучшений от бывшего арендатораЧто надо знать о ЕГДС, если в бухучете есть признаки обесценения ОС
№ 11
Загадочное ПБУ 18/02: горячая десятка базовых вопросовОтветы на ГСМ-вопросы про учет и оформлениеРегистр для расчета показателей по ПБУ 18/02 при балансовом способе
№ 10
Бухотчетность: вопросы после сдачи
№ 9
Бухучет возврата поставщику бракованных ОС и малоценкиДюжина вопросов про пересмотр элементов амортизации в бухучете
№ 7
Вторичная цессия: как учесть повторную уступку долгаПереход права собственности на товар: как влияет на обязанности сторон и учетПовторная уступка: учетные нюансы при вторичной цессии по договору реализации
№ 6
Аудит отчетности-2022 у непубличных АОКогда аудит обязателен, надо не забыть про Федресурс
№ 5
Вопросы по бухотчетности-2022Организация-участник передает ОС в уставный капитал: учет и сопутствующие расходыПроводки межотчетного периода резко увеличили активы: аудит обязателен?Учет у лизингополучателя
№ 4
Аудиторское заключение получено. Что дальше?Сдача в субаренду: особенности бухучета
№ 3
Новые бухгалтерские вопросы по ФСБУПервый аудит. К чему готовиться?
№ 2
Ограничиваем доступ к своей бухотчетности в ГИР БО — 2023
№ 1
Обновляем рабочий план счетов бухучета в связи с новшествами-2023

2022 г.

№ 24
Бухучет основных средств: вопросы по изменению СПИ, лимита и стоимости
№ 23
Списание кредиторки по полученному от российского учредителя займу
№ 19
Учетные нюансы импорта товаров при изменении валюты платежа
№ 17
Фирма собирается инвестировать в ОФЗ: узнайте, что делать бухгалтеру
№ 16
Неотраженная ретроскидка — как исправлять. Бухучет скидок: часть 2Сначала товар и деньги, потом — скидки. Бухучет скидок: часть 1
№ 15
Восстановление убытка от обесценения основных средствФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»: краткий обзор
№ 14
Как отразить в учете судебное разбирательство с контрагентомУбыток от обесценения ОС: как отразить и списать
№ 13
6 основных различий между обесценением и уценкой ОСЗнакомимся с обесценением ОС в бухучете
№ 12
7 новых вопросов по новым ФСБУБухучет переоценки инвестиционной недвижимости: особые правилаОбщий механизм переоценки ОС в бухучетеПереоценка основных средств в бухучете и ее налоговые последствияРасходная первичка поступила с опозданием — как отразить в учете операцию
№ 11
Как вести учет при долевом строительстве с использованием эскроу-счетовКапремонт недвижимости: что с налогом на имуществоКогда капремонт и техобслуживание — отдельные объекты ОС
№ 8
Бухучет основных средств, которые полностью самортизированы
№ 7
Бухотчетные ошибки: как исправить и что грозит
№ 6
Бухотчетность-2021: отражение последствий, переход на новые ФСБУ и прочееНесколько НДС-вопросов по бухотчетностиОбъединение отдельных объектов недвижимости: как отразить в бухучете
№ 5
Арендатор отражает по ФСБУ 25/2018 обязательства по аренде и ППАОсобенности упрощенного способа перехода на ФСБУ 25/2018 при выкупном лизингеОтражаем переход арендатора на ФСБУ 25/2018Письмо Минфина про бухучет малоценки: 3 варианта прочтенияФСБУ 25/2018: амортизация ППА, признание процентов арендатором и списание ППА
№ 4
Арендный ФСБУ 25/2018: начинаем разбиратьсяДва варианта бухучета аренды у арендодателяДва варианта учета аренды у арендатора
№ 1
Как провести годовую инвентаризацию: учитываем новое с оглядкой на староеФСБУ 26/2020: бухучет капвложений по новым правиламФСБУ 26/2020: как перейти и как вести учет в нестандартных ситуациях
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Архивный эксперт март-апрель 2024 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание