ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответы

В какой срок нужно подавать сведения о стаже с типом «Назначение выплат по ОСС»

СФР разъяснил, что подраздел 1.2 формы ЕФС-1 на работника, который подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, надо представить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявлениясайт СФР.

Ранее мы уже писали, что такой срок Законом № 27-ФЗ не предусмотрен (см. , 2024, № 3). По всей видимости, специалисты СФР решили ориентироваться на сроки, закрепленные в Законе № 255-ФЗ и Правилах № 2010ч. 8, 11 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; пп. 5, 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Хотя они и не имеют прямого отношения к представлению подраздела 1.2 формы ЕФС-1. Но 3 рабочих дня — это порой больше, чем 3 календарных дня, а значит, такие разъяснения только на руку бухгалтерам.

Кстати, прежде мы обращали ваше внимание на то, что по условиям форматно-логического контроля дата окончания стажевого периода не могла быть позднее текущей датытаблица 56 формата, утв. Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 (проверка ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3). Фактически это означало невозможность представлять отчет ранее даты начала декретного или детского отпуска (см. , 2024, № 3). Но СФР скорректировал эту проверку — в отношении сведений, представляемых в подразделе 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», это ограничение больше не действуеткод проверки ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3, приложение 30 к Альбому форматов информационного обмена СФР (версия АФ.2.83д от 01.03.2024).

Нужно ли сообщать о декретном (детском) отпуске, начавшемся в 2023 г.

Необходимость оперативно представлять в СФР сведения о стаже на работника, который подал заявление на отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребенком, появилась только в 2024 г. И в отношении работников, находящихся в 2024 г. в декретном или детском отпуске, который начался еще в 2023 г., никаких особых положений не установлено. А значит, представлять на них подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нет оснований (см. , 2024, № 3).

Этот вывод подтверждают разъяснения СФР. Специалисты Фонда отметили, что если декретный ЭЛН был открыт в 2023 г. и захватывает 2024 г., то подавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» об отпуске по беременности и родам не нужно. Этот отчет надо будет представить при получении от работницы в 2024 г. заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенкомсайт СФР.

Как показывать стаж текущего года до даты ухода в декрет или детский отпуск

Порядок заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 предусматривает, что в отчете с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» должно быть всего две строки. Во второй строке указывается день начала декретного или детского отпуска и в графе 7 проставляется код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ», «ДЕТИПРЛ». А в первой строке нужно показывать стажевый период с начала работы в текущем году по день, предшествующий выходу в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Причем про указание в этой строке каких-либо специальных кодов ничего не сказаноп. 58 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1).

Но как разъяснил СФР, периоды стажа до даты начала детского или декретного отпуска должны заполняться с учетом всех особенностей, в том числе с отражением периодов льготной работы, если они былисайт СФР.

Если в подразделе 1.2 указан код особых условий труда в графе 8 или код условий досрочного назначения пенсии в графе 9, то в состав формы ЕФС-1 нужно включать подраздел 2. Иначе отчет не пройдет проверкутаблица 56 формата, утв. Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 (проверка ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.43). Однако это правило касается только отчетов с подразделом 1.2 с типом сведений «Исходная» — отмечают специалисты СФР в своих разъяснениях.

То есть если в СФР подается подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», то представлять подраздел 2 не нужно. Даже если в декретный или детский отпуск уходит работник, имеющий право на досрочное назначение пенсии, и в отчете заполнена графа 8 или 9.

Нужно ли сообщать об отпуске по уходу за ребенком старше 1,5 лет

Сотрудница была в детском отпуске до достижения ребенком 1,5 лет. Ее отпуск закончился, однако сотрудница решила пока не выходить на работу и написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Подавать в связи с этим сведения о стаже в межотчетный период не нужно, считают в СФРсайт СФР.

Но на такую работницу надо будет обязательно подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная» по окончании календарного годаподп. 10 п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, если он предоставлен родителю, надо будет показать в отчете с проставлением кода «ДЛДЕТИ». Если же такой детский отпуск взяли бабушка, дедушка, другой родственник ребенка или опекун, то при заполнении сведений о стаже надо будет использовать код «ДЕТИПРЛ»пп. 77, 78 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Как исправить ошибку в подразделе 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС»

Порядок заполнения формы ЕФС-1 предусматривает, что для исправления ошибки в сведениях о стаже, учтенных на лицевом счете (начиная с поданных за 2023 г.), нужно представить подраздел 1.2 с типом сведений «Корректирующая»п. 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Однако исправить таким образом ошибки, допущенные при заполнении подраздела 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», не получится.

Дело в том, что условия форматно-логического контроля допускают представление корректирующей формы только за тот период, за который уже были поданы сведения в подразделе 1.2 с типом «Исходная»таблица 42 формата, утв. Приказом СФР от 23.11.2023 № 2315 (проверка ВС.Б-ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3). Иначе говоря, для исправления отчетности о стаже по итогам прошедшего календарного года. А на работников, которые уходят в отпуск по беременности и родам или же в отпуск по уходу за ребенком, подраздел 1.2 подается в межотчетный период и с другим типом сведений.

Но это не означает, что ошибку в форме ЕФС-1 в подразделе 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» никак нельзя исправить. Можно, но другим способом. СФР разъяснил на своем сайте, что в такой ситуации для корректировки неверно представленных данных необходимо будет представить новую форму с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». Ее данные заменят ошибочные сведения, представленные в предыдущем отчетесайт СФР.

* * *

СФР разъяснил также, что делать работодателю в следующей нестандартной ситуации. Сотрудник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком. Работодатель подал в СФР сведения о стаже. А потом сотрудник передумал и отозвал свое заявление. В таком случае, как указали специалисты СФР, надо будет представить подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая», где будет заполнено поле «Корректируемый (отменяемый) период».

Гораздо чаще встречается другая ситуация — работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае нет никаких оснований для корректировки сведений, ранее поданных в подразделе 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС». О том, когда закончился детский отпуск работника, в СФР узнают из сведений о стаже, которые вы в обязательном порядке подадите по итогам года.

Напомним, что с 2024 г. досрочный выход родителя из отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось 1,5 года, не мешает продолжать получать ранее назначенное ежемесячное детское пособие.