Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июля 2014 г.
Содержание журнала № 14 за 2014 г.Если в работе наступил тайм-аут...
Временный простой в работе может случиться у каждой компании. И причиной тому могут быть совершенно разные обстоятельства. Тут и сезонный спад спроса на выпускаемую продукцию, и выход из строя оборудования, и санкция в виде приостановления деятельности, и нарушение контрагентами своих обязательств. К примеру, у одной из наших читательниц руководство было вынуждено объявить простой на неделю из-за того, что срок аренды старого офиса заканчивался, а в новом офисе организация-подрядчик в нарушение всех договорных сроков еще не завершила ремонтные работы. И сотрудникам физически негде было работать.
Предлагаем вашему вниманию ответы на часто встречающиеся вопросы, связанные с простоем. Но вначале немного общей информации.
Период простоя работодатель обязан оплатить всем простаивающим работникам, включая совместителе
Оплачивать простой нужно в размере не ниже, чем установлено в Трудовом кодексе:
- <если>простой возник по вине работодателя:

В данном случае средний заработок рассчитываетс
Приведенная формула справедлива для случаев, когда в организации не ведется суммированный учет рабочего времени;
- <если>простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника:
- <или>при месячной тарифной ставке (окладе):

- <или>при дневной тарифной ставке:

- <или>при часовой тарифной ставке:

К причинам, не зависящим от работодателя и работника, суды относят, к примеру:
- негативную экономическую ситуацию, сложившуюся на рынке той или иной продукци
иКассационное определение Белгородского облсуда от 09.08.2011 № 33-2884; - введенный контролирующими органами временный запрет на эксплуатацию здания, в котором организация ведет деятельност
ьАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 04.09.2013 № 33-3459-13; - поломку оборудовани
яОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 25.04.2012 № 33-5666/2012; - реорганизационные мероприятия в компани
иОпределение Мосгорсуда от 15.07.2010 № 4г/2-5685/10.
Суммы, выплаченные работникам за период простоя:
- учитываются в «прибыльных» внереализационных расхода
хподп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 04.04.2011 № 03-03-06/1/206; - облагаются
НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ и страховыми взносамич. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Для оформления простоя достаточно приказа
Какими документами нужно оформить простой?
: Каких-то обязательных требований к документам, оформляемым при простое, нигде не установлено. Но в любом случае нужно издать приказ о простое. На основании него, а также табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет начислять работникам оплату времени простоя. Вот примерный образец такого приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Стоматолог и Я»
ПРИКАЗ № 12
г. Москва
22.04.2014
Об объявлении простоя
В связи с поломкой компрессора, приведшей к остановке стоматологической установки в кабинете № 5,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. На время замены оборудования, с 21 по 24 апреля 2014 г. включительно, объявить простой для следующих работников:
— Платонова Владимира Андреевича (врач-стоматолог);
— Калачевой Дины Борисовны (медицинская сестра).
2. В период простоя указанные работники должны присутствовать на рабочих местах.Если в приказе нет специальной оговорки о том, что работники могут не выходить на работу в период простоя, то возможны разногласия по вопросу, должны ли они являться в свое рабочее время на рабочие места. Поэтому если руководство считает необходимым присутствие «простаивающих» работников на своих рабочих местах, то лучше прямо указать на это в приказе о простое
3. Главному бухгалтеру Л.Д. Маркиной обеспечить:
1) ознакомление работников с данным Приказом под роспись;
2) оплату времени простоя исходя из
![]() | |
![]() | | ||
![]() | |
Зачастую бывает так, что невозможно заранее предугадать, сколько точно времени продлится период простоя. В этом случае, после того как будут устранены причины, приведшие к простою, имеет смысл документально зафиксировать дату, с которой простой отменяется. Это можно сделать и путем издания соответствующего приказа — об отмене простоя. И конечно, нужно проинформировать работников о завершении простоя, если в этот период они отсутствовали на работе.
Когда срок испытания в простой не засчитывается
Взяли на работу мастера с испытательным сроком 2 месяца. И в этот период у нас на предприятии случился недельный простой из-за задержки с поставкой комплектующих.
Скажите, надо ли засчитывать новенькому эту неделю в срок испытания?
: Позиция Роструда на этот счет такова: если в период простоя сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, тогда этот период в испытательный срок не засчитываетс
Заполняем табель во время простоя
Что нужно указать в табеле учета рабочего времени при простое?
: В зависимости от причин простоя в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму
- <или>«РП» или «31» (при простое по вине работодателя);
- <или>«НП» или «32» (при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя).
Если простой длился не весь рабочий день, а только часть, то под кодом надо указать количество часов, которые работник «простаивал».
О простое надо уведомить орган занятости, но не всегда
Слышала, что о начале простоя работодатель должен уведомить службу занятости. Что грозит за невыполнение этого требования? И надо ли это делать, если простаивает не все производство, а отдельный цех?
: Такое уведомление обязательно, только если речь идет о приостановлении производства в целом. Тогда в течение 3 рабочих дней после дня издания приказа о простое работодатель должен в произвольной форме уведомить об этом свою территориальную службу занятости, указав начало простоя, по возможности срок, на который он вводится, и количество «простаивающих» работнико
Общество с ограниченной ответственностью «Птица счастья»
Руководителю территориальной
службы занятости населения
г. Коломна Московской области
А.В. Сайченко
Уведомление № 1
Настоящим сообщаем о приостановлении производства в ООО «Птица счастья» с 19.05.2014 на неопределенный срок для 15 работников.
![]() | |
21.05.2014
За непредставление или несвоевременное представление этих сведений орган занятости может через суд вынести предупреждение и даже оштрафоват
- организацию — на
3000— 5000 руб.; - ее руководителя (предпринимателя) — на
300— 500 руб.
Правда, наказание последует, только если нарушение будет обнаружено в пределах 3 месяцев, которые отсчитываются со дня, следующего за днем срока, когда должна быть представлена соответствующая информаци
Если же приостановлено производство в отдельном структурном подразделении организации (цехе, отделе и т. д.), то уведомлять орган занятости не надо. По крайней мере, так считает Ростру
Болезнь во время простоя: оплачивается либо одно, либо другое
Весь период простоя один из наших сотрудников проболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Получается, ему надо оплатить и простой, и больничный?
: Если болезнь началась и окончилась в период простоя, то больничный работнику оплачивать не нужн
А вот если болезнь началась до простоя и продолжилась после него, тогда работнику нужно платить пособие по временной нетрудоспособности. При этом та часть пособия, которая приходится на период простоя, не должна быть выше той суммы, которую работник получил бы в качестве оплаты просто
Вышли на работу в выходной день, а оказались в простое
Вызвали трех сотрудников с их письменного согласия на работу в выходной день. Но оказалось, что в этот день в здании, где мы арендуем офис, не было света. Они подождали 3 часа, думая, что электричество дадут, а потом с разрешения руководства разошлись по домам. Как оплачивать им это время? Директор велел оформить простой, но меня немного смущает, что дело было в выходной день.
: Полагаем, что в вашем случае имел место простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Что касается его оплаты, то она должна производиться с применением правил, предусмотренных как для оплаты простоя, так и для оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если по решению руководства это время объявлено простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работников, и при этом оформлена необходимая документация, то есть два варианта оплаты (по выбору работников
)статьи 153, 157 ТК РФ:
- <или>как соответствующий простой, но в двойном размере, ведь работники вышли на работу в свой выходной день;
- <или>как соответствующий простой в одинарном размере, но с предоставлением дня отдых
а”.
Простой — не повод заплатить командированному сотруднику меньше
На момент, когда у нас по организации был объявлен простой, два сотрудника находились в служебной командировке. Как нужно оплатить им дни командировки, пришедшиеся на период простоя?
: Эти дни надо оплатить в полном объеме исходя из среднего заработка работнико
Перевод на другую работу во время простоя
А можно ли работников простаивающего цеха временно перевести на другую работу?
: Если вы заручитесь их письменным согласием, то можно. Тогда оплачивать их труд надо по выполняемой работ
- простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением и любым другим исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь;
- продолжительность перевода не больше месяца;
- работник переводится на работу равной или более высокой квалификации. От перевода на работу, требующую более низкой квалификации, работник имеет полное право отказаться, и такой отказ нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплин
ыст. 192 ТК РФ. Если же он согласится выполнять работу более низкой квалификации, то оплата труда за время перевода не может быть ниже его среднего заработка по прежней работест. 72.2 ТК РФ.