Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июля 2014 г.

Содержание журнала № 14 за 2014 г.
На вопросы отвечала М.Г. Суховская, юрист

Если в работе наступил тайм-аут...

Временный простой в работе может случиться у каждой компании. И причиной тому могут быть совершенно разные обстоятельства. Тут и сезонный спад спроса на выпускаемую продукцию, и выход из строя оборудования, и санкция в виде приостановления деятельности, и нарушение контрагентами своих обязательств. К примеру, у одной из наших читательниц руководство было вынуждено объявить простой на неделю из-за того, что срок аренды старого офиса заканчивался, а в новом офисе организация-подрядчик в нарушение всех договорных сроков еще не завершила ремонтные работы. И сотрудникам физически негде было работать.

Предлагаем вашему вниманию ответы на часто встречающиеся вопросы, связанные с простоем. Но вначале немного общей информации.

Период простоя работодатель обязан оплатить всем простаивающим работникам, включая совместителейстатьи 157, 287 ТК РФ. Исключение — ситуация, когда простой возник по вине работникаст. 157 ТК РФ.

Оплачивать простой нужно в размере не ниже, чем установлено в Трудовом кодексе:

  • <если>простой возник по вине работодателя:
Размер оплаты простоя по вине работодателя

В данном случае средний заработок рассчитываетсяст. 139 ТК РФ по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Приведенная формула справедлива для случаев, когда в организации не ведется суммированный учет рабочего времени;

  • <если>простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника:
  • <или>при месячной тарифной ставке (окладе):
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
  • <или>при дневной тарифной ставке:
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
  • <или>при часовой тарифной ставке:
Размер оплаты простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

К причинам, не зависящим от работодателя и работника, суды относят, к примеру:

Суммы, выплаченные работникам за период простоя:

Для оформления простоя достаточно приказа

Мария Сорокина

Какими документами нужно оформить простой?

: Каких-то обязательных требований к документам, оформляемым при простое, нигде не установлено. Но в любом случае нужно издать приказ о простое. На основании него, а также табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет начислять работникам оплату времени простоя. Вот примерный образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Стоматолог и Я»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

22.04.2014

Об объявлении простоя

В связи с поломкой компрессора, приведшей к остановке стоматологической установки в кабинете № 5,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На время замены оборудования, с 21 по 24 апреля 2014 г. включительно, объявить простой для следующих работников:
— Платонова Владимира Андреевича (врач-стоматолог);
— Калачевой Дины Борисовны (медицинская сестра).

2. В период простоя указанные работники должны присутствовать на рабочих местах.Если в приказе нет специальной оговорки о том, что работники могут не выходить на работу в период простоя, то возможны разногласия по вопросу, должны ли они являться в свое рабочее время на рабочие места. Поэтому если руководство считает необходимым присутствие «простаивающих» работников на своих рабочих местах, то лучше прямо указать на это в приказе о простое

3. Главному бухгалтеру Л.Д. Маркиной обеспечить:
1) ознакомление работников с данным Приказом под роспись;
2) оплату времени простоя исходя из 2/3 (двух третей) оклада работников.

Генеральный директор
 
С.А. Никитин
С приказом ознакомлены:
 
В.А. Платонов
 
Д.Б. Калачева

Зачастую бывает так, что невозможно заранее предугадать, сколько точно времени продлится период простоя. В этом случае, после того как будут устранены причины, приведшие к простою, имеет смысл документально зафиксировать дату, с которой простой отменяется. Это можно сделать и путем издания соответствующего приказа — об отмене простоя. И конечно, нужно проинформировать работников о завершении простоя, если в этот период они отсутствовали на работе.

Когда срок испытания в простой не засчитывается

С.А. Платова, г. Миасс

Взяли на работу мастера с испытательным сроком 2 месяца. И в этот период у нас на предприятии случился недельный простой из-за задержки с поставкой комплектующих.
Скажите, надо ли засчитывать новенькому эту неделю в срок испытания?

: Позиция Роструда на этот счет такова: если в период простоя сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, тогда этот период в испытательный срок не засчитываетсяч. 7 ст. 70 ТК РФ; п. 7 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1. Получается, что, если новенький, несмотря на простой, все равно выходил на работу, это время надо зачесть в срок испытания.

Заполняем табель во время простоя

ЛидияН

Что нужно указать в табеле учета рабочего времени при простое?

: В зависимости от причин простоя в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) указывается следующий код:

  • <или>«РП» или «31» (при простое по вине работодателя);
  • <или>«НП» или «32» (при простое по причинам, не зависящим от работника и работодателя).

Если простой длился не весь рабочий день, а только часть, то под кодом надо указать количество часов, которые работник «простаивал».

О простое надо уведомить орган занятости, но не всегда

Yumi

Слышала, что о начале простоя работодатель должен уведомить службу занятости. Что грозит за невыполнение этого требования? И надо ли это делать, если простаивает не все производство, а отдельный цех?

: Такое уведомление обязательно, только если речь идет о приостановлении производства в целом. Тогда в течение 3 рабочих дней после дня издания приказа о простое работодатель должен в произвольной форме уведомить об этом свою территориальную службу занятости, указав начало простоя, по возможности срок, на который он вводится, и количество «простаивающих» работниковп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1. Вот образец такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Птица счастья»

Руководителю территориальной
службы занятости населения
г. Коломна Московской области
А.В. Сайченко

Уведомление № 1

Настоящим сообщаем о приостановлении производства в ООО «Птица счастья» с 19.05.2014 на неопределенный срок для 15 работников.

Генеральный директор
 
О.О. Звягин

21.05.2014

За непредставление или несвоевременное представление этих сведений орган занятости может через суд вынести предупреждение и даже оштрафоватьст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ:

  • организацию — на 3000—5000 руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) — на 300—500 руб.

Правда, наказание последует, только если нарушение будет обнаружено в пределах 3 месяцев, которые отсчитываются со дня, следующего за днем срока, когда должна быть представлена соответствующая информацияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5.

Если же приостановлено производство в отдельном структурном подразделении организации (цехе, отделе и т. д.), то уведомлять орган занятости не надо. По крайней мере, так считает Рострудп. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1.

Болезнь во время простоя: оплачивается либо одно, либо другое

GalinaVilkova

Весь период простоя один из наших сотрудников проболел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Получается, ему надо оплатить и простой, и больничный?

: Если болезнь началась и окончилась в период простоя, то больничный работнику оплачивать не нужноп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Определение КС от 17.01.2012 № 8-О. Вы должны оплатить ему только время простоя в соответствующем размерест. 157 ТК РФ.

А вот если болезнь началась до простоя и продолжилась после него, тогда работнику нужно платить пособие по временной нетрудоспособности. При этом та часть пособия, которая приходится на период простоя, не должна быть выше той суммы, которую работник получил бы в качестве оплаты простояч. 7 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А пособие, пришедшееся на обычные дни, рассчитывается в общем порядке.

Вышли на работу в выходной день, а оказались в простое

Roksana

Вызвали трех сотрудников с их письменного согласия на работу в выходной день. Но оказалось, что в этот день в здании, где мы арендуем офис, не было света. Они подождали 3 часа, думая, что электричество дадут, а потом с разрешения руководства разошлись по домам. Как оплачивать им это время? Директор велел оформить простой, но меня немного смущает, что дело было в выходной день.

: Полагаем, что в вашем случае имел место простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Что касается его оплаты, то она должна производиться с применением правил, предусмотренных как для оплаты простоя, так и для оплаты работы в выходные или нерабочие праздничные днистатьи 153, 157 ТК РФ. С этим согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если по решению руководства это время объявлено простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работников, и при этом оформлена необходимая документация, то есть два варианта оплаты (по выбору работников)статьи 153, 157 ТК РФ:

  • <или>как соответствующий простой, но в двойном размере, ведь работники вышли на работу в свой выходной день;
  • <или>как соответствующий простой в одинарном размере, но с предоставлением дня отдыха.

Простой — не повод заплатить командированному сотруднику меньше

О. Абрамова, г. Тольятти

На момент, когда у нас по организации был объявлен простой, два сотрудника находились в служебной командировке. Как нужно оплатить им дни командировки, пришедшиеся на период простоя?

: Эти дни надо оплатить в полном объеме исходя из среднего заработка работниковст. 167, 168 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Конечно, при условии, что факт введения простоя у работодателя не лишил их возможности выполнить порученное служебное задание (такое возможно, к примеру, если командированные не могут получать из своей фирмы какие-либо данные, необходимые им для работы в командировке). А вот когда командированные сотрудники вернутся в родную организацию, на них в общем порядке будет распространяться приказ о простое с оплатой этого периода в соответствующем размере.

Перевод на другую работу во время простоя

Ирина Лунева, г. Магнитогорск

А можно ли работников простаивающего цеха временно перевести на другую работу?

: Если вы заручитесь их письменным согласием, то можно. Тогда оплачивать их труд надо по выполняемой работест. 72.2 ТК РФ. Без согласия работника его перевод во время простоя на другую работу у того же работодателя возможен, только если одновременно соблюдаются следующие условияст. 72.2 ТК РФ:

  • простой вызван чрезвычайными обстоятельствами (катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением и любым другим исключительным случаем, ставящим под угрозу жизнь;
  • продолжительность перевода не больше месяца;
  • работник переводится на работу равной или более высокой квалификации. От перевода на работу, требующую более низкой квалификации, работник имеет полное право отказаться, и такой отказ нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплиныст. 192 ТК РФ. Если же он согласится выполнять работу более низкой квалификации, то оплата труда за время перевода не может быть ниже его среднего заработка по прежней работест. 72.2 ТК РФ.

Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Слышали ли вы о введении с 01.04.2025 рекламного сбора?

Бухгалтеру-кадровику посвящается: новшества-2025

25 февраля 10:30–12:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное