Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 февраля 2018 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Суховская,
старший юрист

Если кто-либо из руководящего состава вашей фирмы просит принять на работу нового сотрудника, а от директора подобного распоряжения не поступало, ни в коем случае ничего не оформляйте. Иначе потом может сложиться крайне неприятная ситуация.

Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным

Суть нарушения

От имени работодателя заключать трудовые договоры и допускать сотрудника к работе вправе руководитель организации (предприниматель), а также уполномоченные им лица. Это те люди, у которых есть полномочия по найму работников, документально зафиксированныест. 20 ТК РФ; п. 12 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:

•или в учредительных документах организации либо в локальных актах;

•или в заключенных с ними трудовых договорах.

Только в этом случае трудовые отношения с работником возникают с ведома или по поручению работодателя. Без такого ведома или поручения фактическое допущение сотрудника к работе запрещаетсяст. 16 ТК РФ. Но на практике подобные ситуации все же случаются.

К примеру, юрисконсульт, у которого нет полномочий нанимать сотрудников, в период отпуска руководителя фирмы взял на работу уборщицу. Понадеялся, что директор, вернувшись, постфактум одобрит ее кандидатуру. А руководитель возьми и не одобри. Говоря языком Трудового кодекса, отказался признать трудовые отношения с допущенным к работе сотрудником. В этом случае последствия для работодателя и неуполномоченного лица будут не самые приятные.

Последствия для работодателя

Работодателю придется оплатить человеку, выполнявшему работу, отработанное им время (выполненный объем работ)ст. 67.1 ТК РФ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 22.02.2017 № 33-3101/2017.

Внимание

С суммы, выплаченной человеку, фактически допущенному к работе неуполномоченным лицом, надо удержать НДФЛп. 1 ст. 210 НК РФ, а также исчислить в общем порядке страховые взносыподп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Выплаченную сумму и взносы на нее можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализациейподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Очевидно, что размер такой оплаты надо определять исходя из зарплаты сотрудников, работающих на аналогичных должностях либо выполняющих аналогичную работуст. 22 ТК РФ. Если таковых у работодателя не имеется, то можно рассчитать оплату исходя из цен, которые обычно взимаются за аналогичные работы (услуги) в этом регионеп. 3 ст. 424 ГК РФ. Но в любом случае оплата не должна быть меньше суммы, рассчитанной исходя из МРОТ (федерального или региональногостатьи 133, 133.1 ТК РФ) пропорционально отработанным дням.

Последствия для неуполномоченного лица

Тут тоже все довольно сурово.

Во-первых, работодатель вправе взыскать с неуполномоченного лица в пределах его среднего месячного заработка сумму, выплаченную человеку, допущенному к работеч. 2 ст. 67.1, статьи 238, 241 ТК РФ.

Во-вторых, неуполномоченному лицу могут объявить замечание или выговорст. 192 ТК РФ; п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. А если у него в течение года уже было дисциплинарное взыскание и оно не снято, тогда неуполномоченное лицо можно уволитьп. 5 ст. 81, ст. 196 ТК РФ.

Ну а в-третьих, если несостоявшийся работник решит в сложившейся ситуации пожаловаться в трудинспекцию, та может оштрафовать неуполномоченное лицо на 3000—5000 руб.Решения Коряжемского горсуда Архангельской области от 20.01.2017 № 12-1/2017(12-113/2016;); Архангельского облсуда от 03.03.2017 № 7р-108/2017 Также не исключен штраф и для руководителя либо его уполномоченного лица — 10 000—20 000 руб.ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ

* * *

Если же работодатель признает трудовые отношения при фактическом допущении неуполномоченным лицом, то тогда надо оформить с работником трудовой договор с момента фактического допущения к работест. 67 ТК РФ.