Оформляем сокращение численности или штата работников
Проведение сокращения численности или штата работников требует оформления большого количества бумаг, многие из которых составляются в произвольной форме. Но их правильное и своевременное оформление сведет к минимуму претензии работников, к примеру, относительно того, что работодатель не вовремя вручил им предупреждение о сокращении и не предложил имеющиеся вакантные должности. И даже если они пожалуются в трудинспекцию или суд, эти документы помогут работодателю доказать свою правоту.
Какие документы и в какие сроки надо оформить
ШАГ 1. Оформляем решение о сокращении
Для этого надо оформить приказ:
- <или>об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);
- <или>о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).
Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:
- составлением списка подлежащих сокращению работников;
- подбором вакансий для сокращаемых;
- вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.
Вот образец такого приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
ПРИКАЗ № 11
г. Москва
25.03.2013
Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников
В связи с закрытием магазина по адресу:
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности:
— товаровед — 1 ед.;
— маркетолог — 1 ед.
2. Сократить численность работников по следующим должностям:
— менеджер по продажам — на 1 ед.;
— продавец — на 2 ед.
3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013.
4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе:
— председателя комиссии И.Н. Белоусовой — инспектора по кадрам;
— членов комиссии:
— О.И. Васильевой — бухгалтера;
— И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.
5. Поручить комиссии:
— подготовить список подлежащих сокращению работников;
— подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении;
— подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий;
— уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н. Белоусову.
 |
ШАГ 2. Направляем уведомление в орган занятости
Уведомить о сокращении орган занятости надо, даже если вы сокращаете всего одного работника. Уведомление надо направить до предполагаемой даты увольнения работнико
- <если>сокращение не приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 2 месяца;
- <если>сокращение приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 3 месяца.
Утвержденной формы уведомления нет. Можно составить его так.
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
129111, г. Москва,
ул. Халтуринская, д. 11,
стр. 1, тел.: 1111111
Руководителю
Центра занятости населения
Восточного административного
округа г. Москвы
Исх. № 18 от 27.03.2013
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»:
| Номер | Фамилия, имя, отчество | Образование | Должность (профессия, специальность) | Условия оплаты труда (оклад), руб. |
| 1 | Абрамова Ольга Николаевна | Среднее профессиональное | Продавец | 15 000 |
| 2 | Иванова Полина Ивановна | Среднее профессиональное | Продавец | 15 000 |
| 3 | Кириллова Галина Петровна | Высшее профессиональное | Товаровед | 30 000 |
| 4 | Киянова Татьяна Викторовна | Высшее профессиональное | Маркетолог | 25 000 |
| 5 | Смирнов Александр Сергеевич | Высшее профессиональное | Менеджер по продажам | 28 000 |
Основание: приказ от 25.03.2013 № 11
| | |||
| М. П. | |||
 | |||
ШАГ 3. Вручаем уведомление работнику
Каждого сокращаемого работника надо предупредить о предстоящем увольнении письменно и под роспись. Вручить уведомление надо:
- <или>не позднее чем за 7 календарных дней, если это сезонный работни
кст. 296 ТК РФ; - <или>не позднее чем за 3 календарных дня, если с работником заключен трудовой договор на срок до 2 месяце
вст. 292 ТК РФ; - <или>не позднее чем за 2 месяца — всем остальным работника
мст. 180 ТК РФ.
В этом уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считаетс
- <или>вакантная должность (работа), соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
- <или>вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.
Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено соглашениями, коллективным или трудовым договоро
Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.
Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Продавцу Абрамовой Ольге Николаевне
УВЕДОМЛЕНИЕ
29.03.2013
Уважаемая Ольга Николаевна,
в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым сокращением численности работников на основании приказа генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11 «Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников» занимаемая Вами штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013.
Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности кладовщика с окладом в размере 10 000 руб. Других подходящих вакансий в нашей организации в настоящее время нет. Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу кладовщика, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период по 31.05.2013 с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья, трудовой договор с Вами будет расторгнут 31.05.2013 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).
При увольнении в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В течение
| | |
 Если работник отказался расписаться в получении уведомления на вашем экземпляре, то нужно составить об этом акт в присутствии минимум двух незаинтересованных свидетелей | |
29 марта 2013 г.
При согласии работника на перево
- оформляете дополнительное соглашение к его трудовому договору о переводе на другую постоянную работу;
- издаете приказ о переводе работника на другую работу. За основу можно взять унифицированную форму
№ Т-5 илиТ-5а; - вносите запись о переводе в трудовую книжку работника;
- отражаете информацию о переводе в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника, где он должен расписаться.
Если на момент вручения уведомления работнику в организации нет подходящих вакансий, то вместо предложения о переводе в уведомлении указывается следующее.
Информируем Вас об отсутствии в ООО «Рассвет» в настоящее время вакантных должностей, соответствующих Вашей квалификации, и нижеоплачиваемых должностей, работу по которым Вы можете выполнять с учетом имеющейся у Вас квалификации и состояния здоровья. При появлении в Обществе таких вакансий в период по 31 мая 2013 г. они будут Вам предложены в письменной форме.
ШАГ 4. Оформляем соглашение о досрочном увольнении
Если работник не возражает, то с ним можно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсаци
Оформить соглашение можно так.
Соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности работников
г. Москва
01.04.2013
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пономарева Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Полина Ивановна, занимающая должность продавца, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем.
В связи с проводимым сокращением численности и штата работников (приказ генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11) занимаемая Работником штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013, о чем Работник был письменно уведомлен под роспись 29.03.2013.
Стороны договорились расторгнуть 01.04.2013 трудовой договор между Работодателем и Работником от 01.03.2010 № 10 ТД.
При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ Работнику будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, а также выплачена дополнительная компенсация за увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в размере двух средних месячных заработков (ст. 180 ТК РФ).
| | |
 | |
Отметим, что для работодателя досрочное увольнение по сокращению не всегда выгодно. Ведь если в течение срока предупреждения вы не сможете обеспечить сокращаемого сотрудника работой по экономическим, технологическим или организационным причинам, то можно оформить на это время просто
А дополнительная компенсация за досрочное увольнение рассчитывается исходя из среднего заработка, а он, как правило, больше оклада или тарифной ставки, который получит работник за работу в течение срока предупреждения.
ШАГ 5. Оформляем приказ об увольнении сокращаемых работников
За основу можно взять унифицированную форму
Приказ надо составить не позднее дня увольнения.
Не забудьте ознакомить работника под роспись с этим приказом. А если он откажется, сделайте на приказе отметку об этом (например, «Ознакомиться под роспись с приказом отказался»
ШАГ 6. Оформляем запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работника
В день увольнения работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнени
Основание и дату увольнения, а также дату и номер приказа об увольнении надо отразить в заключительном разделе личной карточки работника, где он также должен расписаться.
Если в организации есть профсоюз
В этом случае дополнительно необходимо:
- уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой дат
ыст. 82 ТК РФ; - направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг
1)статьи 82, 171 ТК РФ. На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкомаст. 373 ТК РФ. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих днейст. 373 ТК РФ:
— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение;
— 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника. Их результат надо оформить протоколом.
То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудник
Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогул
***
Соблюдение приведенного порядка увольнения — одна из гарантий от возможного восстановления сотрудника на работе и штрафа трудинспекции по формальным основаниям, то есть просто из-за отсутствия той или иной бумажки либо ее дефекта.
