Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 апреля 2015 г.

Содержание журнала № 9 за 2015 г.

Судебные расходы на экспертизу: когда и как учесть

Иногда в ходе судебных тяжб организациям приходится тратиться на проведение экспертизы. Посмотрим, какие документы подтверждают такие расходы и как эти расходы отражаются в учете.

Обязанность оплатить услуги экспертов возникает на основании:

• <или>определения суда о назначении экспертизы. Оно выносится по ходатайству любого лица, участвующего в деле, а иногда по инициативе самого суда. В определении суд указывает сторону, которая должна оплатить экспертизуч. 1, 4 ст. 82 АПК РФ; ч. 1 ст. 80 ГПК РФ;
• <или>решения суда. То есть вы проиграли спор и с вас взысканы расходы на экспертизу: либо в пользу другой стороны (если именно она оплачивала экспертизу), либо в пользу экспертной организации или эксперта (если оплатить экспертизу должны были вы, но не оплатили)ч. 1, 6 ст. 110 АПК РФ; ч. 2 ст. 85, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ.

Траты на экспертизу в рамках судебного дела — это всегда внереализационные расходы, причем независимо от исхода делаподп. 10, 13 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 03.06.2010 № 03-03-06/1/373. А момент признания расходов на экспертизу будет зависеть от варианта ее оплаты.

ВАРИАНТ 1. Экспертиза оплачена с депозитного счета суда, на который вы предварительно перечислили деньгич. 1 ст. 108, ч. 2 ст. 109 АПК РФ; ч. 1 ст. 96 ГПК РФ.

При таком варианте итоговая стоимость экспертных услуг, как правило, становится известна лишь по завершении рассмотрения дела. Ведь, например, могла быть назначена дополнительная экспертиза. Либо эксперт не мог заранее просчитать свои затраты и был определен лишь приблизительный размер его вознагражденияч. 1 ст. 87 АПК РФ; ч. 1 ст. 87 ГПК РФ; пп. 23, 24 Постановления Пленума ВАС от 04.04.2014 № 23. Поэтому расходы на экспертизу следует учесть на дату вынесения решения судаподп. 10 п. 1 ст. 265, п. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Причем если в материалах дела нет акта или иного документа от экспертной организации (эксперта), подтверждающего оказание услуг, то для этих целей сойдет и решение суда.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату перечисления денег на депозит суда
Перечислены деньги на депозит суда на оплату услуг эксперта	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»
На дату вынесения решения суда
Признана в расходах стоимость экспертизы	91-2 «Прочие расходы»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
На дату получения от суда неизрасходованных средств, внесенных на депозит
Получены неизрасходованные суммы от суда	51 «Расчетные счета»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

ВАРИАНТ 2. Экспертиза оплачена вами напрямую.

В этом случае момент признания расходовподп. 10 п. 1 ст. 265 НК РФ будет зависеть от того, выдала вам экспертная организация документы об оказании услуг или нет. Если нет, то расходы на экспертизу учитываются на дату решения суда (вариант 1). А если выдала, то расходы нужно учесть на дату оказания услуги по акту (иному полученному документу, подтверждающему факт проведения экспертизы)подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату оказания услуги по акту (иному подтверждающему документу)
Признана в расходах стоимость экспертизы	91-2 «Прочие расходы»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражена сумма предъявленного НДС на основании счета-фактуры экспертной организации	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (расчеты за удержанное имущество)
НДС принят к вычету	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям»

ВАРИАНТ 3. Стоимость экспертизы взыскана с вас судом.

Тогда расходы на экспертизу в размере взысканной с вас суммы нужно отразить на дату вступления в силу решения судаподп. 13 п. 1 ст. 265, подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ. Из подтверждающих документов ничего, кроме судебного решения, не понадобится.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату вступления в силу решения суда
Признан прочий расход в размере взысканной судом стоимости экспертизы	91-2 «Прочие расходы»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
На дату перечисления взысканных сумм другой стороне (экспертной организации)
Перечислена стоимость экспертизы другой стороне (экспертной организации)	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	51 «Расчетные счета»

***

Кстати, на экспертизу вы могли потратиться и без суда. Например, продавцы обязаны за свой счет проводить экспертизу возвращаемых покупателями товаров с недостатками в случае спора о причинах возникновения этих недостатковп. 5 ст. 18 Закона от 07.02.92 № 2300-1. И тогда стоимость услуг экспертизы для целей налогового учета — это прочий расход, отражаемый единовременно на дату предъявления вам экспертной организацией документов, служащих основанием для расчетовподп. 47 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 10.10.2012 № 03-03-06/1/538. В бухучете такие траты — прочие расходы или расходы на продажупп. 7, 11 ПБУ 10/99. А если для них создан резерв предстоящих расходов, то такие траты списываются за счет этого резервап. 8, подп. «в» п. 19, п. 21 ПБУ 8/2010.

Затраты на проведение иных экспертиз во внесудебном порядке также можно признать в составе налоговых расходов, если они документально подтверждены и связаны с вашей коммерческой деятельностьюп. 1 ст. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ.