Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии

Работа с персоналом не самая простая. Одному сотруднику объясни, что лучше из отпуска раньше не выходить, другому — что для оформления дубликата испорченной им трудовой книжки придется принести сведения о работе от прежних работодателей. Руководителю докажи, что из-за неоконченной инвентаризации нельзя удерживать увольняющегося сотрудника.

Один за всех? Требуется доплата

Е.Н. Уралова, г. Курск

У нас в штатном расписании предусмотрены должности главбуха и двух бухгалтеров. Но в действительности принят только главбух, который делает всю работу. Нужно ли доплачивать ему за исполнение дополнительных обязанностей? Как это правильно оформить?

: Доплачивать нужно, если главбух выполняет обязанности, не предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, с которой он ознакомлен под роспись. Оформить это можно разными способами.

СПОСОБ 1. Совмещение должностей.

ШАГ 1. Оформите с главбухом дополнительное соглашение к его трудовому договору. По такому соглашению он, помимо своей работы, в пределах рабочего дня должен будет выполнять функции бухгалтераст. 60.2 ТК РФ. В соглашении нужно указать:

  • размер доплаты за совмещение должностей;
  • перечень обязанностей бухгалтера, которые должен взять на себя главный бухгалтер.

ШАГ 2. Издайте приказ о совмещении должностей и ознакомьте с ним под роспись главбуха.

Не нужно делать запись в трудовой книжке о таком совмещении и отметку в табеле учета рабочего времени в графе по должности бухгалтера.

СПОСОБ 2. Внутреннее совместительство.

ШАГ 1. Оформите отдельный трудовой договор с главбухом о его работе бухгалтером по совместительству с указанием размера оплаты работы в качестве бухгалтера. Оплата должна быть пропорциональна отработанному за бухгалтера времени. Такая работа должна занимать не более 4 часов в день в свободное от выполнения обязанностей главбуха времястатьи 284, 285 ТК РФ.

ШАГ 2. Издайте приказ на внутреннее совместительство.

СОВЕТ

Узнайте у руководителя, планирует ли он в ближайшее время брать человека на должность бухгалтера. Объясните, что при любых способах оформления доплаты главбуху у вас в штатном расписании остаются вакантными полторы (способ 2) или две (способ 1) единицы должности бухгалтера. Из-за наличия вакансий придется подавать ежемесячно сведения о них в орган занятостип. 3 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.

Запоздалая инвентаризация помешает взыскать недостачу

Л.М. Петрова, г. Омск

Наша работница ушла в декрет. Через 2 месяца провели ревизию и выявили недостачу. Считаем, что в ней виновата работница, и хотим взыскать с нее сумму недостачи. Как это правильно сделать?

: Взыскать недостачу можно будет, только если вы сумеете доказать, что работница виновна в возникновении недостачист. 247 ТК РФ. А в вашем случае сделать это практически невозможно, поскольку между уходом в декрет материально-ответственного работника и инвентаризацией прошло много времени.

Даже если вы привлечете работницу к материальной ответственности, она вправе оспорить такое решение работодателя в судест. 248 ТК РФ. Кстати, суд может встать на ее сторону, потому что в вашей ситуацииАпелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.2014 № 33-9422:

СОВЕТ

На будущее имейте в виду, что при уходе материально-ответственного сотрудника в отпуск, в декрет или при его увольнении нужно проводить инвентаризацию и передавать по акту приема-передачи вверенное этому сотруднику имущество другому работнику, например:

  • <или>приходящему на эту должность;
  • <или>назначенному приказом руководителя принять ценности.

У подразделения не может быть своих локальных нормативных актов

Ю.И. Бероева, г. Новосибирск

У нас прошла реорганизация в форме присоединения. У работников присоединенной компании были иные условия труда (оплата, режим работы, поощрения), которые они не хотят менять из-за такого присоединения. Руководитель согласен сохранить «их» условия и выделить присоединенную часть в обособленное подразделение на отдельном балансе. Можем ли мы принять отдельный локальный нормативный акт для такого ОП и как правильно все это оформить?

: При реорганизации трудовые договоры работников присоединенной компании продолжают действоватьст. 75 ТК РФ. Посмотрите, как в них сформулированы условия труда.

СИТУАЦИЯ 1. В трудовом договоре полностью расписаны все условия об оплате, поощрениях и режиме работы. Тогда принимать новые ЛНА или дополнять имеющиеся не надо. Достаточно внести в каждый трудовой договор такую запись.

С 22 августа 2016 г. ООО «Розовый слон» реорганизовано в форме присоединения к ООО «Разноцветные слоны» (лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 21.08.2016 № 8167748972147).

Старший бухгалтер
 
А.Б. Ерошкина

Но и это делать необязательно.

СИТУАЦИЯ 2. В трудовом договоре расписаны не все условия, а имеются ссылки, например, на локальные нормативные акты присоединенной компании. Можно действовать так:

  • <или>оформить с работниками ОП коллективный договор, в котором прописать все имеющиеся у «присоединенных» работников условия трудаст. 43 ТК РФ;
  • <или>дополнить локальные нормативные акты работодателя (в частности, положение об оплате труда и премировании работников, правила внутреннего трудового распорядка) разделами, содержащими условия для работы сотрудников нового подразделения, и ознакомить их под роспись с ЛНА.

При приеме в новое подразделение новых сотрудников оформлять трудовые договоры можно, включив в них ссылки на ЛНА или коллективный договор. Например, так.

3. Работник поощряется в порядке и на условиях, предусмотренных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО «Разноцветные слоны», в разделе для филиала «Север».

4. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Разноцветные слоны», в разделе для филиала «Север».

Кстати, в обеих ситуациях не забудьте заполнить трудовую книжку «присоединенных» работников таким образом:

  • в графе 3 запишите: «Общество с ограниченной ответственностью “Розовый слон” реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью “Разноцветные слоны”»;
  • в графе 4 укажите основание реорганизации — лист записи в Единый государственный реестр юридических лицформа № Р50007, утв. Приказом ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@.

Своему работнику дубликат трудовой книжки делать придется

Т.О. Горохова, г. Пермь

Работник брал свою трудовую книжку под роспись. Вернул — залитую маслом. Хотела сделать запись о пройденном обучении, но чернила не пишут на испорченных страницах. Должна ли я завести новую книжку, в которой будет первая запись о работе в нашей фирме, либо надо восстановить все записи?

: Вам придется делать дубликат книжкипп. 31, 33 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

СИТУАЦИЯ 1. Записи в испорченной книжке читаемы. Тогда:

  • оформите дубликат на основании этой трудовой книжки;
  • на первой странице испорченной книжки запишите: «Взамен выдан дубликат трудовой книжки № ___».

СИТУАЦИЯ 2. Записи в испорченной книжке нечитаемы. Сначала зафиксируйте, что трудовая книжка испорчена не по вине работодателя и что вы не отказываете в выдаче дубликата. Это нужно сделать, чтобы исключить штраф за отсутствие содействия в выдаче дубликатач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, можно передать работнику уведомление такого содержания.

Заместителю руководителя отдела маркетинга
Савушкиной М.В.

Уведомление
о невозможности внести запись в трудовую книжку

Уважаемая Марианна Викторовна,

Вы передали в бухгалтерию трудовую книжку с испорченными листами, из-за чего в нее невозможно внести новые записи. Шариковая ручка не пишет на замасленных страницах. А имеющиеся в Вашей трудовой книжке записи нечитаемы.

В связи с этим сообщаем Вам о необходимости:
— подать в бухгалтерию заявление о выдаче дубликата трудовой книжки;
— представить сведения о Ваших местах работы до того, как Вы пришли работать в ООО «Сиреневый туман» (до 01.07.2016).

Обратите внимание на то, что, пока Вы не представите информацию о своих предшествующих работодателях, у нас не будет возможности изготовить Вам дубликат трудовой книжки с полными сведениями о Вашем стаже работы. Мы вынуждены будем сделать дубликат с указанием только Вашего последнего места работы в ООО «Сиреневый туман».

Старший бухгалтер
 
Т.Б. Лесная

14.11.2016

Уведомление получила, сведения представлю

М.В. Савушкина
 
14.11.2016
Если работник не захочет подписать уведомление, составьте акт о таком отказе с подписями хотя бы двух свидетелей

Когда работник принесет вам сведения о предыдущих местах работы, сделайте ему дубликат трудовой книжки.

Кстати, если бы испорченную книжку принес вам человек, устраивающийся к вам на работу, достаточно было бы оформить ему новую трудовую книжку. За дубликатом пусть он обращается к своему предыдущему работодателю.

Неоконченная инвентаризация не повод для отказа в увольнении

В.А. Шерябова, г. Петрозаводск

Увольняется материально-ответственное лицо (МОЛ). Как оформить акт приема-передачи ценностей, если один сотрудник увольняется, а другой еще не принят на должность? И что делать, если мы не успеем провести инвентаризацию до даты увольнения МОЛ?

: Пусть акт приема-передачи подпишет увольняющийся работник и:

  • <или>руководитель компании (например, при приеме-передаче кассып. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У);
  • <или>работник, назначенный приказом руководителя принять материальные ценности от увольняющегося МОЛ.

Имейте в виду, что организовать и провести инвентаризацию и прием-передачу дел обязано руководство компании. На это есть 14 календарных дней со дня, следующего за днем подачи сотрудником заявления об увольнениист. 80 ТК РФ. Если в этот срок вы не укладываетесь, то можно:

  • <или>оформить актом передачу тех денег и имущества, которые успели проверить при инвентаризации за период до последнего дня работы увольняющегося сотрудника;
  • <или>договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление об увольнении и уволился по соглашению сторон в другое время. Допустим, после завершения инвентаризациист. 78 ТК РФ. Сотрудник может не согласиться с вашим предложением, и удерживать его вы не вправе. Вы обязаны выплатить ему причитающиеся деньги и выдать трудовую книжку в день, который он указал в своем заявлении как последний день работыст. 84.1 ТК РФ. Приходить после этого на инвентаризацию он тоже не обязан.

Досрочный выход из отпуска лучше согласовывать с начальством

З.М. Роговец, г. Мытищи

Работник находится в отпуске, но по собственной инициативе выходит на работу. Как поступить работодателю?

: Действующее законодательство не предусматривает возможности досрочного выхода работника из отпуска по его инициативе. Поэтому лучше предупреждать работников о том, что такой выход нужно согласовывать с работодателем. Допустим, заранее писать заявление о более раннем окончании оплачиваемого отпуска. При этом решение о возможности выхода на работу раньше времени остается за руководством компании.

При согласии руководства вам придется:

  • рассчитать «досрочнику» зарплату за дни, отработанные со дня его выхода из отпуска;
  • сравнить ее с суммой выплаченных ему за эти дни отпускных;
  • разницу между этими суммами доплатить или, наоборот, зачесть в счет будущей зарплаты.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание