Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 16/2026 → Электронный документооборот в логистике: …

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2026 г.

Содержание журнала № 16 за 2026 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

Электронный документооборот в логистике: отвечаем на вопросы читателей

КАТАЕВА Наталья Николаевна, ведущий эксперт
Введение обязательного ЭДО для грузоперевозок вызвало немало вопросов у их участников. Рассмотрим некоторые из них. Когда новой транспортной компании нужно зарегистрироваться на платформе «ГосЛог»? С какой даты требуется оформлять путевой лист только в электронном виде? Как проверить статус экспедитора в реестре уведомлений о ТЭД? Нужно ли оформлять электронные перевозочные документы при вывозе/утилизации отходов?
Вернуться к статье
13 комментариев
Оставлять комментарии могут только подписчики журнала

Вам откроются все номера журнала «Главная книга» и закрытые сервисы
avt2023
17 августа 2026 г., 15:39
Добрый день! Подскажите - если договора перевозки нет, но поставщик выставляет нам отдельно стоимость доставки, ранее давал - ТН , откуда и следовало, что перевозчик - это сам поставщик. С 1 сен он должен давать нам ЭТрН, хотя и отдельного договора перевозки нет, но доставка это отдельно выставляемая услуга? Если не дает ЭТрН - тогда он должен прекратить нам выставлять доставку отдельно, иначе мы не подтвердим вычет и расход, верно?
avt2023
17 августа 2026 г., 15:42
Если Перевозчик использует газельки (менее 3.5 т), дороги общего пользования - то он должен дать нам электронную ТН, хотя в Гос Лог и не должен состоять? Перевозчик же считает, что т к он не обязан состоять в Гос Лог, то и в ЭПД он не должен участвовать, при этом ГО и ГП разные у нас.
КАТАЕВА Наталья Николаевна
18 августа 2026 г., 12:15
Добрый день. Порядок документального оформления транспортных расходов зависит от способа доставки товара, который, в свою очередь, определяется договором поставки. Например, если по условиям договора поставщик сам осуществляет доставку товара и стоимость доставки выделена отдельно (не включена в цену товара), то в этом случае поставщик выступает в качестве перевозчика. На транспортные услуги он должен оформить ТН, а с 01.09.2026 – ЭТрН.
КАТАЕВА Наталья Николаевна
18 августа 2026 г., 12:16
Если по условиям договора поставщик сам товар не доставляет, а привлекает стороннего перевозчика (и выступает посредником/экспедитором или просто получает от покупателя возмещение затрат на доставку сверх цены договора), то порядок документального оформления и требования к оформлению транспортных документов, в том числе и с 01.09.2026, будет иным.
КАТАЕВА Наталья Николаевна
18 августа 2026 г., 12:16
Если перевозчик использует транспортные средства допустимой максимальной массой менее 3,5 тонн и осуществляет перевозки по дорогам общего пользования, он обязан оформлять ЭТрН. Это требование распространяется на всех перевозчиков, независимо от их обязанности зарегистрироваться в реестре перевозчиков на платформе «ГосЛог».
avt2023
18 августа 2026 г., 13:35
Спасибо за ответы!
КАТАЕВА Наталья Николаевна
19 августа 2026 г., 13:27
Рады помочь!
avt2023
20 августа 2026 г., 12:18
Добрый день! Подскажите, пожалуйста (можно уже и в следующих номерах) - в случае когда мы покупатель, самовывоз, есть наемный транспорт, товар получили, сами отдали нанятому нами Перевозчику - бумажная ТН. Как в этом случае должен выглядеть УПД? Продавец = Продавец, а в строках Грузоотправитель, Грузополучатель, Покупатель - мы, Покупатель? в трех строках мы? Или все-таким в УПД Грузоотправителем надо ставить Продавца?
avt2023
20 августа 2026 г., 12:18
Понимаю, что ошибки в строках ГО и ГП в УПД не критичны, но все таки не понятно как лучше сделать...
КАТАЕВА Наталья Николаевна
21 августа 2026 г., 10:54
Добрый день. Две разные сделки оформляются двумя разными первичными документами. Каждый из документов оформляется по своим правилам. При получении товара на складе продавца на условиях самовывоза надо оформить УПД. Он подтверждает переход права собственности на товар от продавца к покупателю по договору купли-продажи.
КАТАЕВА Наталья Николаевна
21 августа 2026 г., 10:55
В строке «Продавец» надо указать продавца (он является стороной сделки по договору купли-продажи), в строке «Грузоотправитель» — тоже продавца (именно он фактически передает/отгружает товар покупателю на своем складе по договору купли-продажи), в строке «Грузополучатель» — покупателя (он получает товар от продавца по договору купли-продажи), в строке «Покупатель» — тоже покупателя (он является стороной сделки по договору купли-продажи).
КАТАЕВА Наталья Николаевна
21 августа 2026 г., 10:56
После того, как покупатель по УПД получил товар от продавца (к покупателю перешло право собственности), он передает его перевозчику для доставки до своего склада по договору перевозки. На перевозку оформляется транспортная накладная. Она подтверждает транспортные расходы. В качестве отправителя и получателя товара по договору перевозки выступает покупатель.
avt2023
21 августа 2026 г., 11:13
Спасибо большое за ответы!
Опрос
Вопрос упрощенцам: есть ли у вашей организации (ИП) право на применение пониженной УСН-ставки?

Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация

30 сентября 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза», к.и.н.
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно