Организация бухгалтерского учета 2657

Абсолютно все организации вне зависимости от применяемого режима налогообложения должны вести бухгалтерский учет (ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ)). Мы расскажем об основах организации и ведения бухгалтерского учета. Кроме того, из нашей консультации вы узнаете, должны ли ИП вести бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет: что это такое

Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, установленными законодательством, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 1 Закона № 402-ФЗ).

Проще говоря, бухгалтерский учет – это система сбора, документирования и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, ее имуществе и обязательствах.

Бухучет ведется непрерывно с даты регистрации организации до даты прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации (ч. 3 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Регулирование бухгалтерского учета

В общем случае к документам, регулирующим бухучет, относятся (ч. 1 ст. 21 Закона № 402-ФЗ):

• федеральные стандарты бухгалтерского учета;
• отраслевые стандарты бухучета;
• рекомендации в области бухучета;
• стандарты организации.

Если федеральные и отраслевые стандарты не содержат особых указаний, то они обязательны к применению (ч. 2 ст. 21 Закона № 402-ФЗ). А вот рекомендации в области бухгалтерского учета применяются организациями на добровольной основе (ч. 8 ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

Что же касается собственных стандартов организации, то они предназначены для упорядочения и ведения учета в конкретной компании. Поэтому необходимость принятия таких стандартов организация определяет самостоятельно (ч. 11, 12 ст. 21 Закона № 402-ФЗ).

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухучета организации являются (ст. 5 Закона № 402-ФЗ):

• факты хозяйственной жизни;
• доходы;
• расходы;
• активы;
• обязательства;
• источники финансирования деятельности организации;
• иные объекты, если они предусмотрены федеральными стандартами.

Учетная политика организации

Учетная политика организации для целей бухучета – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухучета относятся способы (п. 2 ПБУ 1/2008):

• группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности организации;
• погашения стоимости активов;
• организации документооборота;
• инвентаризации;
• применения счетов бухучета;
• организации регистров бухгалтерского учета;
• обработки информации.

Способы ведения бухучета, которые организация выбрала при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения учетной политики. При этом данные способы применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации, независимо от их места нахождения (п. 9 ПБУ 1/2008).

Учетная политика должна применяться организацией последовательно из года в год (ч. 5 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).

Более подробно об учетной политике, в том числе о ее изменении, можно прочитать в ПБУ 1/2008. А сформировать учетную политику вам поможет наш Конструктор.

Организация бухгалтерского учета

По общему правилу организация ведения бухучета и хранения бухгалтерских документов возлагается на руководителя организации (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Руководитель обязан поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру или иному должностному лицу компании либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней компанией/частником (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Если ваша компания решила заключить именно договор об оказании услуг по ведению бухучета, то важно знать, что такой договор с кем попало заключить нельзя. Так, если договор заключается с физлицом, такое физлицо должно (п. 4, 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):

• иметь высшее образование;
• при наличии профильного образования иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Если же договор на ведение бухгалтерского учета заключается с организацией, то в ней должен быть хотя бы один работник, отвечающий вышеназванным требованиям (п. 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Кстати, в некоторых случаях руководителю организации разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на себя. К примеру, это позволено делать в организациях, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ) (о таких способах мы расскажем ниже).

Порядок ведения бухгалтерского учета

Если описывать порядок ведения бухгалтерского учета в организации простыми словами, то он будет выглядеть примерно так.

1. В самом начале деятельности организация формирует учетную политику, утверждает рабочий план счетов, определяет формы первичных документов, используемых компанией (законодательно установленные, а иногда и разработанные самостоятельно), утверждает формы регистров бухгалтерского учета.
2. Каждая хозяйственная операция оформляется первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
3. Данные первичных документов своевременно регистрируются в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
4. Составляются бухгалтерские проводки по каждой хозяйственной операции.
5. По итогам месяца подводятся итоги – определяются обороты и сальдо по счетам бухгалтерского учета. Отдельные счета закрываются, оформляются оборотно-сальдовые ведомости.
6. В конце года отдельные счета закрываются, выводятся остатки по состоянию на 31.12.

И по такой схеме происходит ведение бухгалтерского учета из месяца в месяц в течение календарного года. Ведь в обязанности организации входит составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). А отчетным периодом для такой отчетности по общему правилу является именно календарный год (ч. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Важно отметить, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организация в обязательном порядке должна провести инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации на отчетную дату (ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Большинство организаций должны включить в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона № 402-ФЗ):

• Баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• приложения к ним.

Ныне действующие формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

 

 

По общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить в свою ИФНС в электронном виде не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (ч. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Порядок представления бухотчетности утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@.

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета

Некоторым организациям разрешено вести бухгалтерский учет упрощенными способами. К таким организациям относятся (ч. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):

• субъекты малого предпринимательства. Посмотреть, имеете ли вы ваша компания статус малого предприятия, можно в специальном реестре;
• некоммерческие организации;
• организации – участники проекта «Сколково».

Правда, есть компании, для которых упрощенные способы ведения бухгалтерского учета под запретом, даже если они подпадают в какую-то из вышеназванных категорий. Например, вести бухучет упрощенными способами не могут (ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ):

• организации, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
• ЖК и ЖСК;
• юридические консультации;
• некоммерческие организации, включенные в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента.

Компании, которым разрешено вести бухучет упрощенными способами, могут сократить свой рабочий план счетов, могут не применять некоторые ПБУ, отказаться от ведения регистров бухгалтерского учета и представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Более подробно об упрощенных способах ведения бухгалтерского учета можно прочитать в нашей статье.

Если у руководителя и главбуха возникли разногласия…

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главбухом (иным лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета) в отношении ведения бухучета действовать надо следующим образом (ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):

• данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются/не принимаются главбухом к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя организации, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
• объект бухучета отражается/не отражается главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя организации, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения компании на отчетную дату, финансового результата ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Бухгалтерский учет и ответственность

За нарушение требований к ведению бухгалтерского учета организации или ее должностным лицам может грозить наказание. К примеру, за первичное грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету должностные лица компании могут быть оштрафованы на сумму от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ). При повторном нарушении наказание строже – вплоть до временной дисквалификации должностного лица (ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ).

Бухгалтерский учет ИП

Предприниматель не обязан вести бухучет при условии, что он в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов или доходов и расходов и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Иными словами, если ИП ведет налоговый учет для целей расчета налога при УСН или ЕСХН (в частности, ведет книгу учета доходов и расходов), ведет учет доходов при применении ПСН, то бухучет можно не вести.