Апостиль — это
Официальные документы, выданные в одном государстве, признаются в другом государстве после их консульской легализации. В странах-участницах Гаагской конвенции (по состоянию на апрель 2026 г. к ней присоединились 128 стран) эту процедуру заменяет апостилирование.
Апостиль проставляется на оригинале документа или на скрепляемом с ним отдельном листе и удостоверяет подпись, должность подписанта документа, печать (штамп) на нем. Штамп апостиля должен соответствовать приложенному к Гаагской конвенции образцу. С 1 июля 2022 года апостиль в России может быть проставлен в электронном виде (Постановление Правительства РФ от 20.03.2021 N 436).
Апостилируют документы компетентные органы в соответствующей сфере деятельности: МВД, Минобороны, Минюст, Генпрокуратура, Росархив, региональные архивные службы, органы ЗАГС, региональные министерства образования (Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 N 479). Например, диплом об образовании заверяет апостилем министерство образования, а свидетельство о рождении – орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ. Запрос на проставление апостиля можно подать в компетентный орган лично, через портал Госуслуг, либо почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.