Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2017 г.
Содержание журнала № 2 за 2017 г.
Оформляем и оплачиваем время простоя
Документируем начало и окончание простоя
Для правильной оплаты времени простоя и для учета в «прибыльных» расходах сумм такой оплаты необходимо задокументировать факт, период и причины временной приостановки работы отдельных работников, подразделений компании или всей фирмы.
Рассказываем руководителю
При правильном оформлении времени простоя можно через суд взыскать ущерб с лица, виновного в простое, если оно установленост. 157 ТК РФ; ст. 1064 ГК РФ; Постановление АС ЗСО от 03.09.2014 № А03-14888/2013.
Законодательных требований к оформлению простоя нет. Поэтому можете самостоятельно решить, как оформить приостановку деятельности в каждом конкретном случае.
Составляем акт о простое
Такой документ составьте, когда простой возник в связи с незапланированным происшествием.
ООО «Крендель и Ко»
г. Москва
17 января 2017 г.
Акт № 1
о простое в хлебном цехе
Настоящий акт составлен сегодня в 8 ч 15 мин главным технологом хлебного цеха Маркиным П.Р. в присутствии заместителя главного технолога Борешникова Р.И. и старшего смены — пекаря Прониной Е.М.
16 января 2017 г. на производство от поставщиков не поступили ржаная мука и экстракт ячменного солода для выпечки хлеба «Полевой». В связи с этим с 17 января до завоза указанных ингредиентов будут вынуждены приостановить работу пекари:
— Перов А.П.;
— Ракейцев М.И.;
— Семенов Ф.М.
Вины указанных работников в простое нет.
| Главный технолог |  | П.Р. Маркин |
| Зам. главного технолога |  | Р.И. Борешников |
| Старший смены, пекарь |  | Е.М. Пронина |
Допустим, поставщик не привез комплектующие или в цехе был пожар и пострадало оборудование, на восстановление которого уйдет какое-то время. То есть когда нужно незамедлительно зафиксировать факт, который привел к простою.
Кстати, акт может понадобиться в дальнейшем при проведении служебного расследования (в частности, с целью привлечения к материальной ответственности виновного лица).
Издаем приказ об объявлении простоя
Назвать приказ можно и по-другому, допустим — приказ о приостановлении деятельности компании. Но такой документ нужен обязательно и всегда — независимо от того, неожиданно возник простой или он был запланирован (предположим, предвидится обычный сезонный спад спроса и руководитель собирается временно приостановить производство).
В приказе об объявлении простоя нужно:
•обосновать причину введения режима простояАпелляционное определение Свердловского облсуда от 06.07.2016 № 33-11505/2016;
•указать, если уже известно, по чьей вине произошла приостановка работы компании;
•установить, в каком размере нужно оплатить простой.
Кстати, приказ о простое будет распространяться и на дистанционных сотрудников, если приостановка деятельности компании или подразделения будет мешать выполнению их работы. Допустим, офис ремонтируется, работников нет на местах и отсутствует техническая возможность давать задания дистанционным сотрудникам.
Совет
В приказе об объявлении простоя лучше указать, нужно сотрудникам присутствовать на рабочих местах в период простоя или нет.
Всех работников, которые простаивают, нужно ознакомить с приказом об объявлении простоя под роспись. Дистанционщикам можно выслать приказ в электронном виде.
Уведомляем о простое орган занятости
Если речь идет о простое в работе всей компании, о нем придется сообщить в орган занятостип. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1; Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 6). Уведомление можно составить в произвольной форме и отправить его в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простоеп. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1.
ООО «Конек-Горбунок»
Руководителю
Центра занятости населения
Зеленоградского административного
округа г. Москвы
Поплевину В.Н.
Москва, Зеленоград, к. 1818
Исх. № 1 от 18.01.2017
Уведомление
Настоящим сообщаю о приостановке производства и возникновении простоя с 16.01.2017 на неопределенный срок для работников ООО «Конек-Горбунок». Компания вынуждена приостановить работу в связи с переездом в новый офис, в котором по вине подрядчика не окончен ремонт к предусмотренному в договоре подряда сроку.
| Генеральный директор |  | П.Л. Царев |
Наказать за неподачу такого уведомления могут, если орган занятости выявит нарушение в течение 3 месяцев со дня, следующего за днем истечения трехдневного срока на подачу уведомленияст. 19.7, ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5. Тогда оштрафуют за непредставление или несвоевременное представление в госорган сведений, представление которых предусмотрено закономст. 19.7 КоАП РФ:
•организацию — на сумму 3000—5000 руб.;
•руководителя — на сумму 300—500 руб.
В профсоюз об объявлении простоя сообщать не нужно.
Издаем приказ об окончании простоя
Если дата окончания приостановки работы была известна сразу, ее указали в приказе об объявлении простоя и его не продлевали, то отдельного документа о прекращении простоя издавать не нужно.
Рассказываем работнику
Если в приказе о простое не указано, что работникам разрешено не являться на рабочие места, то они должны выходить на работу даже в период простоя и быть готовыми приступить к работе сразу при объявлении об окончании простояст. 107 ТК РФ.
А вот если в приказе об объявлении простоя не указано, когда окончится простой, то о возобновлении работы нужно издать приказ. В нем надо указать, с какой даты простаивавшие сотрудники должны выйти на работу. С таким приказом работников тоже нужно ознакомить под роспись.
Уведомляем работников об окончании простоя
Если на время простоя вы распускали работников по домам, то заранее разошлите им уведомления о дате, с которой нужно будет приступить к работе. При явке работников дайте им на ознакомление и подпись приказ об окончании простоя.
Заполняем табель учета рабочего времени
Введите в табель дополнительную графу на случай, если простой будет длиться не весь рабочий день.
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
В табеле учета рабочего времени простой отражается так:
•если это простой по вине работодателя, то кодом «РП» или «31»;
•если это простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то кодом «НП» или «32».
Под кодами поставьте количество часов простоя или работы в конкретный день, если в этот день сотрудник успел поработать.
Оплачиваем время простоя, возникшего по вине работодателя
На основании приказа об объявлении простоя и табеля учета рабочего времени рассчитайте работникам (в том числе и совместителям) оплату времени простоя.
Оплачивайте простой в размере не ниже, чем предусмотрено в Трудовом кодексе.
Шаг 1. Посчитайте средний заработок сотрудникапп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:
•если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то для расчета понадобится средний дневной заработок;
•если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то нужен средний часовой заработок.
Шаг 2. Посчитайте размер оплаты простоя по вине работодателя.
Если в компании не ведется суммированный учет рабочего времени, то по формуле:
При этом если простой длился не весь рабочий день, то рассчитать продолжительность простоя нужно так:
Если же в компании ведется суммированный учет рабочего времени, то используйте такую формулу:
Оплачиваем время простоя, возникшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Рассчитывайте оплату простоя:
•или исходя из месячной тарифной ставки (оклада):
•или исходя из дневной тарифной ставки:
При этом, если простой длился не целый рабочий день, а несколько часов, нужно рассчитать часовую часть оклада или дневной ставки. Как это сделать, мы писали в 
, 2016, № 11, с. 41;
•или исходя из часовой тарифной ставки:
В коллективном или трудовом договоре может быть установлен более высокий размер оплаты времени простоя, чем это предусмотрено ТК РФст. 157 ТК РФ.
Учитываем оплату времени простоя
Выплаты работникам за время простоя:
•учитывайте в составе внереализационных расходов для целей налогообложения прибылиподп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ;
•облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Причем взносы в ПФР с выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, исчисляются по дополнительным тарифам независимо от присутствия или отсутствия работника на рабочем месте в период простояподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо Минтруда от 20.01.2015 № 17-3/В-14.
В бухучете при оплате времени простоя нужно сделать такие проводки.
| Содержание операции | Дт | Кт |
| Начислена оплата времени простоя работникам | 20 | 70 |
| Начислены страховые взносы | 20 | 69 |
| Удержан НДФЛ с суммы выплаты за время простоя | 70 | 68 |
| Оплачено время простоя | 70 | 50 (51) |
* * *
Кстати, если в компании начинается сокращение штата и руководитель вводит режим простоя для сокращаемых работников до прекращения с ними трудовых договоров, суд может расценить это как способ уменьшить выходное пособие таким работникамст. 180 ТК РФ; п. 17 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 02.04.2015 № 33-2769/2015г..
