Чем отличаются филиал, представительство и обособленное подразделение
230694
Главное отличие: филиал вправе осуществлять все или часть функций головной организации, представительство – только представлять и защищать ее интересы. Сведения о филиале и представительстве вносятся в ЕГРЮЛ, о простом обособленном подразделении (ОП) – нет. О создании простого ОП нужно уведомить налоговую инспекцию в течение 1 месяца.
| Критерий | Простое ОП | Филиал | Представительство |
|---|---|---|---|
| Осуществляет ли функции головной оранизации | нет | да | нет |
| На каком основании создается | Приказа директора | Решения собственников | Решения собственников |
| Требуется ли уведомление ИФНС о создании | Да | Нет | Нет |
| Вносятся ли сведения в ЕГРЮЛ | Нет | Да | Да |
| Может ли вести самостоятельный бухучет | Да | Да | Да |
| Может ли открыть расчетный счет | Да | Да | Да |
Что такое обособленное подразделение организации
Обособленное подразделение – это любое территориально удаленное от головной организации подразделение, в котором созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). При этом не имеет значения, отражено ли создание такого подразделения в учредительных документах и какими полномочиями оно наделено. Обособленным подразделением может быть:
- филиал;
- представительство;
- простое обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства.
Что такое филиал и представительство организации
Представительство – это обособленное подразделение, которое представляет и защищает интересы организации. А филиал – это обособленное подразделение, которое выполняет все или часть функций головной организации, включая функции представительства (ст. 55 ГК РФ). Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельным юрлицом.
Простое обособленное подразделение (ОП) – необязательно филиал или представительство. А заниматься может любой деятельностью, полезной для головной компании. На месте ОП можно организовать склад, цех, вести внутрихозяйственный учет и т.д. Но в отличие от филиала простое ОП не вправе выполнять функции головной организации.
Нужно ли уведомлять налоговую о создании филиала, представительства
Нет. О создании филиала или представительства уведомлять налоговую инспекцию не нужно, т.к. сведения о них вносятся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).
При создании простого обособленного подразделения порядок иной: необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение 1 месяца со дня создания (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ). В ЕГРЮЛ сведения об этом подразделении не вносятся.
Нужно ли вносить сведения о подразделении в ЕГРЮЛ
Зависит от вида подразделения.
Сведения о филиале и представительстве вносятся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ). Именно поэтому уведомлять налоговую об их создании отдельно не нужно.
Сведения о простом обособленном подразделении в ЕГРЮЛ не вносятся (п. 4 ст. 83 НК РФ). Поэтому о его создании нужно уведомить налоговую инспекцию.
Может ли обособленное подразделение вести бухгалтерский учет
Да. И простое обособленное подразделение, и филиал, и представительство может вести самостоятельный бухгалтерский учет, применяя учетную политику, принятую в организации, и отражая свои операции. Но бухгалтерский баланс должен давать представление о финансовом положении экономического субъекта в целом на отчетную дату (п. 8 ФСБУ 4/2023).
Может ли обособленное подразделение открыть расчетный счет в банке
Да. И простое обособленное подразделение, и филиал, и представительство может открыть собственный расчетный счет (п. 2.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Филиал, представительство и обычное обособленное подразделение: таблица отличий подробно
Различия между филиалом, представительством и обычным обособленным подразделением заключаются:
- в наборе функций;
- порядке создания;
- уведомлении налоговой;
- отражении в ЕГРЮЛ.
| № п/п | Простое обособленное подразделение, имеющее стационарные рабочие места | Филиал | Представительство |
|---|---|---|---|
| 1 | Функции подразделения | ||
| Наделяется полномочиями по решению руководства организации, действует на основании утвережденного положения. | Осуществляет все или часть функций головной организации. Осуществляет функции представительства (ст. 55 ГК РФ). | Представляет и защищает интересы самой организации (ст. 55 ГК РФ). | |
| 2 | Необходимость уведомления налоговой инспекции о создании подразделения | ||
| Необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение 1 месяца со дня создания (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ). | Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 3 ст. 83 НК РФ), поскольку сведения о филиале нужно внести в ЕГРЮЛ. | Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 3 ст. 83 НК РФ), поскольку сведения о представительстве нужно внести в ЕГРЮЛ. | |
| 3 | Отражение сведений о подразделении в ЕГРЮЛ | ||
| Сведения не указываются в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 83 НК РФ). | Сведения указываются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ). | Сведения указываются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ). | |
| 4 | Порядок создания подразделения | ||
| Приказ генерального директора (директора) (п. 1 ст. 5, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). | Решение собственников организации (п. 1 ст. 5 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. 5 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). | Решение собственников организации (п. 1 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. 5 закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). | |
Обособленное подразделение – это то же самое, что филиал?
Нет. Филиал – разновидность обособленного подразделения. Понятие «обособленное подразделение» шире: оно включает также представительства и простые обособленные подразделения, не имеющие статуса филиала или представительства.
Кто вправе создать обособленное подразделение – директор или собственники?
Зависит от вида подразделения. Простое обособленное подразделение создаётся приказом директора. Для создания филиала или представительства требуется решение собственников организации (п. 1 ст. 5 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. 5 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
В каких случаях создается представительство?
Представительство создается, когда необходимо представлять и защищать интересы организации на удаленной территории. В отличие от филиала оно не выполняет производственные и другие функции компании.
