Отпуск на свадьбу в 2024 г.: должен ли работодатель его предоставить
В соответствии с нормами Трудового кодекса отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда работодатель не может отказать работнику в отпуске (ст. 128 ТК РФ). Причем независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени работает сотрудник в данной организации.
В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно, к примеру, того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Но формально уйти в «свадебный» отпуск не более чем на 5 дней работник может, и не дожидаясь согласия работодателя. Уволить его за прогул в такой ситуации будет нельзя (подп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, работодатель не вправе предоставить работнику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в его заявлении (конечно, в пределах законодательно установленного срока). То есть если сотрудник в заявлении просит 5 календарных дней отпуска, работодатель не может предоставить ему отпуск, к примеру, на 3 дня. А вот предоставить работнику отпуск на свадьбу большей продолжительности (более 5 календарных дней) никто работодателю не запрещает.
Отметим, что в заявлении на отпуск обязательно должна быть указана причина, по которой работник просит его предоставить – заключение брака. Если работник отметит в тексте, что отпуск нужен просто по семейным обстоятельствам, работодатель будет вправе ему отказать.
Когда можно взять отпуск на свадьбу по ТК
Обычно работники, у которых в скором времени должна состояться свадьба, подают заявление на соответствующий отпуск за свой счет до регистрации брака. И присоединяют отпуск непосредственно к дате вступления в брак. Это представляется вполне логичным, поскольку данный отпуск связан с наступлением конкретного события.
Но бывает, что работник решает взять отпуск уже после того, как брак был зарегистрирован. Как тогда быть? Как отмечает Роструд, действующее законодательство не ограничивает срок обращения работника за предоставлением ему отпуска за свой счет в связи с регистрацией брака. При этом срок, в течение которого работник вправе воспользоваться «свадебным» отпуском, работодатель вправе самостоятельно закрепить в коллективном договоре или ЛНА (Письмо Роструда от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1).
Отпуск за свой счет в период испытательного срока
Как известно, вновь принятому на работу сотруднику может быть установлен испытательный срок. Для большинства работников он не может превышать 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Так вот, если в период испытания работник напишет заявление на отпуск без содержания в связи с заключением брака, работодатель должен будет этот отпуск предоставить, но испытательный срок работника при этом увеличится на дни отпуска. То есть на период отпуска течение испытательного срока прерывается, а после выхода сотрудника на работу – возобновляется (Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1).
Документальное оформление «свадебного» отпуска
Как было отмечено выше, работник должен написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с вступлением в брак на имя руководителя организации. Установленной формы заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
На основании заявления работника должен быть составлен приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Для этого можно воспользоваться формой №Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) период «свадебного» отпуска обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17» по выбору работодателя.
Поскольку отпуск без содержания предоставляется работнику в связи с конкретным событием в его жизни, работодатель вправе потребовать представить ему подтверждающий документ - копию свидетельства о заключении брака (ст. 30 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Естественно, после того, как бракосочетание состоится. Иными словами, если работник напишет заявление на отпуск до регистрации брака, то копию свидетельства он сможет передать работодателю только после выхода из отпуска.
Что касается графика отпусков, то как и все отпуска без сохранения зарплаты, отпуск в связи с регистрацией брака в нем фиксировать не нужно.
Отпуск на свадьбу и другие отпуска
Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу имеет свое целевое назначение и предоставляется работнику независимо от того, использовал ли он в течение года (полностью или частично) положенные ему основной ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска. Также отпуск без содержания не укорачивает указанные отпуска.
Аналогичным образом предоставлению такого отпуска не мешает предоставление в том же году других неоплачиваемых отпусков этому же работнику. К примеру, отпуска в связи с потерей близкого родственника на срок не более 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Кстати, поскольку «свадебный» отпуск без содержания предоставляется по уважительным причинам и имеет целевой характер, в ТК РФ не предусмотрена возможность отзыва работника из такого отпуска.
Еще больше полезной информации об отпусках за свой счет вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам "Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)", получив бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс.
Отпуск на свадьбу и отпускной стаж
Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные работнику по любым причинам, включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).
Отпуск в связи со свадьбой родственника
Порой работники просят предоставить им отпуска в связи со свадьбой сына, дочери, брата или другого родственника. Сразу отметим, что работодатель не обязан удовлетворять такого рода просьбы работников. Ведь, по сути, это будет обычный отпуск без содержания по семейным обстоятельствам.
Другое дело, если в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре или соглашении закреплено, что по случаю свадьбы близкого родственника работника на основании заявления предоставляется отпуск без сохранения зарплаты определенной продолжительности. При таких обстоятельствах работодатель обязан отпустить работника на небольшой отдых.
Болезнь во время отпуска без содержания
Если в период «свадебного» отпуска сотрудник заболел – это, конечно, очень обидно. Но на дни болезни отпуск без содержания не продлевается. И оплате дни болезни не подлежат (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности начисляется только со дня, когда работник должен был выйти на работу после отпуска.
Кстати, если на период «свадебного» отпуска выпадает нерабочий праздничный день, то продолжительность отпуска из-за этого тоже не увеличивается.
Отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась
Если ваш работник ушел в отпуск в связи с бракосочетанием, а в итоге регистрация была отменена, требовать от него досрочного выхода на работу оснований нет. По крайней мере в ТК РФ не поименованы обстоятельства, при наступлении которых работник должен выйти на работу до окончания отпуска без содержания (ст. 128 ТК РФ).
