Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?
36142
Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения такой работницы по собственному желанию ей нужно будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как ее правильно рассчитать.
Кстати, напомним, что компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все свои отпуска.
Порядок расчета компенсации
В обшем случае, чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска.
Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).
Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения, – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работница заработную плату могла не получать. По правилам такой «бездоходный период» нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается отпуск по беременности и родам, но не включается отпуск по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отпуск. То есть даже если на момент ухода в отпуск по беременности женщина все положенные ей рабочие отпуска отгуляла, к моменту окончания декретного отпуска у нее снова накопятся отпускные дни.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу за ребенком
Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 07.09.2020. Она была:
- в период с 26.11.2021 по 14.04.2022 в отпуске по беременности и родам;
- в период с 15.04.2022 по 03.02.2025 в отпуске по уходу за ребенком.
Дата увольнения работницы – 04.02.2025. В период отпуска по уходу за ребенком Марьянова не работала.
Изначально расчетный период – c февраля 2024 года по январь 2025 года. Но работница в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период переносится на время до начала детских отпусков. И берется с 01.11.2020 по 31.10.2021. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.
За период с 01.11.2020 по 31.10.2021 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 783 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны ею полностью. Но со 2 по 29 августа 2021 года она была в ежегодном оплачиваемом отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.
Соответственно, число отработанных ею дней за расчетный период составило 325,1 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн.). А среднедневной заработок равен 2410,34 руб. (783 600 руб. / 325,1 дн.).
Далее определяем число неиспользованных работницей дней отпуска. Напомним, что отпуск по беременности и родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому у Марьяновой Г.Н. в стаж для расчета отпускных включается полных 19 месяцев: с 07.09.2020 по 06.04.2022. Оставшиеся 9 дней (с 07.04.2022 по 14.04.2022, а также 04.02.2025 – день увольнения) в общей сложности составляют менее половины месяца, поэтому не учитываются (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Всего Марьяновой Г.Н. работодатель должен был бы предоставить отпуск на 44,33 дн. ((19 мес. /12 мес. х 28 дн.). Из них 28 дней она отгуляла в 2021 году. Остаток равен 16,33 дн. (44,33 дн. – 28 дн.).
Тогда сумма компенсации составит 39 360,85 руб. (2410,34 руб. х 16,33 дн.).