Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?

Кстати, напомним, что компенсация за неиспользованный отпуск положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все свои отпуска.

Порядок расчета компенсации

В обшем случае, чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения, – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работница заработную плату могла не получать. По правилам такой «бездоходный период» нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 N 540, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972). 

Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается отпуск по беременности и родам, но не включается отпуск по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отпуск. То есть даже если на момент ухода в отпуск по беременности женщина все положенные ей рабочие отпуска отгуляла, к моменту окончания декретного отпуска у нее снова накопятся отпускные дни. 

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 07.09.2020. Она была:

• в период с 26.11.2021 по 14.04.2022 в отпуске по беременности и родам;
• в период с 15.04.2022 по 03.02.2025 в отпуске по уходу за ребенком.

Дата увольнения работницы – 04.02.2025. В период отпуска по уходу за ребенком Марьянова не работала.

Изначально расчетный период – c февраля 2024 года по январь 2025 года. Но работница в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период переносится на время до начала детских отпусков. И берется с 01.11.2020 по 31.10.2021. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.
За период с 01.11.2020 по 31.10.2021 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 783 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны ею полностью. Но со 2 по 29 августа 2021 года она была в ежегодном оплачиваемом  отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.
Соответственно, число отработанных ею дней за расчетный период составило 325,1 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн.). А среднедневной заработок равен 2410,34 руб. (783 600 руб. / 325,1 дн.).
Далее определяем число неиспользованных работницей дней отпуска. Напомним, что отпуск по беременности и родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому у Марьяновой Г.Н. в стаж для расчета отпускных включается полных 19 месяцев: с 07.09.2020 по 06.04.2022. Оставшиеся 9 дней (с 07.04.2022 по 14.04.2022, а также 04.02.2025 – день увольнения) в общей сложности составляют менее половины месяца, поэтому не учитываются (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). 

Всего Марьяновой Г.Н. работодатель должен был бы предоставить отпуск на 44,33 дн. ((19 мес. /12 мес. х 28 дн.). Из них 28 дней она отгуляла в 2021 году. Остаток равен 16,33 дн. (44,33 дн. – 28 дн.).
Тогда сумма компенсации составит 39 360,85 руб. (2410,34 руб. х 16,33 дн.).