ТЕМА НОМЕРА

Типовые нарушения к проверке готовы

ДИАЛОГ

Новый РСВ-1: как исправить ошибку

Как получить новые жилищный и процентный вычеты

ЭТО АКТУАЛЬНО

Заполнить счет-фактуру? Легко!

Цены в условных единицах: учет у продавца и покупателя

Вмененка: красота требует жертв, в том числе и налоговых

Нужно ли сдавать НДС-декларацию спецрежимнику, арендующему муниципальную землю

Покупка предприятия

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Ошибки в платежках 2014 года и их исправление

КАДРЫ

Компенсация за задержку зарплаты: надо ли начислять взносы

«Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

ТЕКУЧКА

Фирма меняет прописку

Аренда с разных сторон: разбираем отдельные вопросы

Около нуля, или По какой ставке начислять НДС при работе с международными организациями

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита

Будет ли доход у арендодателя, если арендатор улучшил незарегистрированную недвижимость

Грозят штрафы от фондов? Вспомните про смягчающие обстоятельства

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Компенсация за изъятие имущества для государственных нужд: что с НДФЛ?

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

Сколько стоит доброе имя

А.Ю. Никитин, налоговый консультант

Типовые нарушения к проверке готовы

Нарушения по налогу на прибыль, которые ревизоры любят находить на проверках

Раз за разом на проверках налоговики находят одни и те же нарушения. Поэтому есть моменты, на которые ревизоры обращают внимание в первую очередь: а не прокололись ли и вы на том же самом? Мы подскажем, как наладить налоговый учет по типовым ситуациям так, чтобы у инспекторов не возникло претензий.

«Среда не агрессивная и сменность не повышенная»

Вы, конечно, уже догадались, что речь идет о «неправильном» применении специального коэффициента не выше 2 к норме амортизации объектов ОС, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Напомним, что начиная с этого года применять повышающий коэффициент можно только по ОС, приобретенным и принятым к учету до конца 2013 г. (п. 7 ст. 1, ч. 1 ст. 4 Закона от 29.11.2012 № 206-ФЗ)

Агрессивная среда

В Налоговом кодексе сказано, что под агрессивной средой понимается совокупность природных и (или) искусственных факторов, влияние которых вызывает повышенный износ (старение) ОС в процессе их эксплуатации. По сути, это означает, что среда для основного средства является агрессивной только в том случае, когда оно эксплуатируется в более жестких условиях по сравнению с установленными технической документацией изготовителя. Например, если предельные температуры использования по транспортным средствам установлены в пределах от –45 до +45 °C и в местах, где ТС эксплуатировались, температура не выходила за эти рамки, применять «агрессивный» коэффициент нельзя (Постановление ФАС ЗСО от 15.07.2013 № А75-4638/2012).

Агрессивная технологическая среда

Контакт ОС со взрыво-, пожароопасной, токсичной или иной агрессивной технологической средой, если это может послужить причиной аварийной ситуации, тоже рассматривается как основание для начисления повышенной амортизации. В этом случае доказывать повышенный износ ОС не нужно (Постановление ФАС МО от 09.11.2011 № А40-11990/11-115-39). Здесь важен фактор риска: может ли агрессивная технологическая среда стать причиной аварии ОС. Если такая вероятность существует, то это дает компании право начислять двойную амортизацию по объекту (Постановления ФАС ПО от 24.06.2013 № А12-19990/2012, от 03.04.2013 № А12-13353/2012).

Если опасности нет, то и говорить о наличии агрессивной технологической среды неуместно. Например, в одном деле налоговики посчитали необоснованным начисление двойной амортизации по ангарам, в которых хранилась химическая продукция, что, по мнению компании, было достаточным основанием для применения повышающего коэффициента. Однако из представленного экспертного заключения не следовало, что эта химическая продукция является токсичной и/или взрывоопасной. К тому же тентовое покрытие ангаров было выполнено из высокопрочного негорючего материала с температурным режимом от –55 до +70 °C, не реагирующего на химикаты. И судьи поддержали налоговиков (Постановление ФАС ЗСО от 04.09.2013 № А03-12862/2012).

Отметим, что опасные производственные объекты (ОПО), безусловно, можно амортизировать с применением повышающего коэффициента. Налоговики иногда еще с этим спорят, выдвигая такой аргумент: «опасные» ОС изначально рассчитаны на работу в условиях агрессивной среды. Однако закон не предусматривает ограничений для начисления повышенной амортизации по таким объектам, и поэтому суды единодушно встают на сторону компаний (Постановления ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А81-1436/2012; ФАС ВСО от 21.05.2012 № А19-16172/2011; ФАС МО от 25.04.2011 № КА-А40/3104-11).

Повышенная сменность

Безопасно начислять двойную норму амортизации можно только по объектам ОС, эксплуатируемым в круглосуточном режиме, который может быть как прерывным, например трехсменным, так и непрерывным (Письма Минфина от 14.12.2012 № 03-03-06/1/658; УФНС по г. Москве от 20.06.2012 № 16-15/053957@; Минэкономразвития от 13.01.2011 № д13-13). А по объектам ОС, техническая документация которых предусматривает возможность эксплуатации в условиях непрерывного производства продукции, повышающий коэффициент, по мнению Минфина, не применяется вовсе (Письмо Минфина от 09.10.2012 № 03-03-06/1/525). Однако суды считают, что техническая возможность работы оборудования в круглосуточном режиме не препятствует начислению двойной амортизации. Ведь это не штатный, а максимально допустимый режим эксплуатации ОС (Постановления ФАС МО от 30.11.2012 № А40-77244/11-129-330, от 13.04.2012 № А40-124761/10-90-699; ФАС ЗСО от 24.01.2012 № А75-786/2011). Исключение составляют основные средства, поименованные в разделе «Машины и оборудование» Классификатора ОК 013-94 (Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.94 № 359) как ОС непрерывного действия. Например, это машины непрерывного литья (код 14 2923030 ОКОФ), оборудование непрерывного действия для приготовления кулинарных изделий (код 14 2945124 ОКОФ) и т. д. Удвоенная амортизация по таким основным средствам не начисляется (Постановление Президиума ВАС от 20.11.2012 № 7221/12).

ВЫВОД

Если вы амортизируете ОС с применением «агрессивного» коэффициента, запасайтесь документами, подтверждающими, что условия эксплуатации имущества действительно «из ряда вон». Это могут быть, например, справки метеослужбы, подтверждающие чрезмерно высокие/низкие для данного оборудования температуры в местах его эксплуатации, заключения экспертов или отчеты научно-исследовательских институтов о повышенном износе ОС в ваших условиях и т. д. (Постановления ФАС МО от 21.02.2012 № А40-29453/11-115-95, от 07.10.2009 № КА-А40/10196-09)

«Списали амортизацию как косвенные расходы? Так не пойдет!»

Один из любимых вопросов инспекторов на проверках производственных компаний — это порядок уменьшения «прибыльной» налоговой базы на прямые и косвенные расходы. И если к вам придут на выездную, правильность формирования перечня прямых расходов проверят обязательно.

Конечно, вы помните, что косвенные расходы списываются в текущем отчетном периоде полностью, тогда как прямые — только в части, которая приходится на реализованную в этом периоде продукцию (п. 2 ст. 318 НК РФ). То есть прямые расходы, относящиеся к незавершенке, остаткам готовой продукции и отгруженным, но не реализованным товарам, нельзя сразу учесть в «прибыльной» базе. И компаниям выгодно списывать большую часть расходов в качестве косвенных, тем более что закон позволяет им самостоятельно определять перечень прямых расходов. Но свобода выбора здесь достаточно условна. Произвольно устанавливать минимальное количество прямых расходов в погоне за налоговой выгодой рискованно. Ведь, по мнению налоговиков, компания должна включать в перечень прямых расходов все затраты, непосредственно связанные с производством товаров (работ, услуг) (Письма ФНС от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@; УФНС по г. Москве от 26.01.2011 № 16-15/006871). Поэтому самое безопасное — включать в состав прямых расходов затраты, которые формируют себестоимость продукции (работ, услуг) в бухучете (Письма Минфина от 14.05.2012 № 03-03-06/1/247; ФНС от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@). Правомерность такого порядка списания расходов налоговикам будет труднее оспорить. И перечень прямых расходов, и принцип распределения расходов на прямые и косвенные нужно прописать в учетной политике (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Компании, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы полностью в том периоде, когда они понесены, не дожидаясь момента реализации (п. 2 ст. 318 НК РФ). Такой вариант учета тоже нужно прописать в учетной политике. Хотя суды считают, что это необязательно, поскольку право относить сумму прямых расходов на текущие затраты у компаний сферы услуг возникает в силу закона (Постановление ФАС ЗСО от 27.08.2013 № А27-19013/2012).

Если вы все же хотите идти на определенный риск в обмен на возможность одномоментно списывать затраты, нужно иметь в виду следующее. Ориентировочный перечень расходов, которые по общему правилу можно учитывать в качестве прямых, приведен в Налоговом кодексе. Сюда относятся (п. 1 ст. 318 НК РФ):

  • материальные затраты;
  • суммы оплаты труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (работ, услуг), и начисленные на эти суммы страховые взносы;
  • амортизация по ОС, которые непосредственно используются при производстве товаров (работ, услуг).

Сокращение этого перечня наверняка вызовет повышенный интерес налоговиков. Вместе с тем производственные процессы в каждой сфере индивидуальны, и поэтому возможность учета затрат в качестве прямых или косвенных тоже должна оцениваться индивидуально. Так, оплату труда управленческого персонала и начисленные на нее страховые взносы налоговики согласны считать косвенными расходами, поскольку управленцы не участвуют в производстве продукции (Письмо ФНС от 21.04.2011 № КЕ-4-3/6494). В самом деле, начальник цеха, инженер, инспектор по кадрам непосредственно в производстве не заняты, поэтому оплату их труда можно включать в состав косвенных расходов (Постановление ФАС ЗСО от 27.08.2013 № А27-19013/2012). А что сказать о таких «управленцах», как, например, помощник главного редактора, заместитель главного редактора по научной литературе, завотделом художественного оформления в издательстве? В одном деле, рассмотренном арбитрами, компания списывала их зарплату и начисленные на нее страховые взносы как косвенные расходы. Но налоговики, а вслед за ними и суд с этим не согласились. Суд установил, что все эти люди не отвечали за вопросы планирования, руководства и контроля. А значит, и к управленческому персоналу их отнести нельзя. Их заработная плата — чистой воды прямые расходы, которые должны учитываться в периоде реализации печатной продукции издательства (Постановление ФАС МО от 29.01.2014 № Ф05-17092/2013).

Амортизацию оборудования, на котором производится основная продукция компании, и зарплату занятых на нем рабочих в любом случае лучше учитывать как прямые расходы. Трудно будет доказать налоговикам и судьям, что такие расходы являются косвенными. Ведь они неразрывно связаны с производственным процессом. И даже ссылки на калькуляцию затрат, закрепленную в учетной политике, не помогут (Постановления ФАС СЗО от 15.10.2013 № А56-63786/2012; ФАС ЗСО от 23.04.2012 № А27-7287/2011; 14 ААС от 22.02.2012 № А44-3951/2011). Но бывают и исключения. Так, одной компании удалось доказать, что спорные зарплату рабочих и амортизацию зданий цехов она правомерно учла в составе косвенных расходов. Суд убедили такие аргументы:

  • в силу специфики производства рабочие постоянно перемещаются между подразделениями, и долю зарплаты конкретного работника в себестоимости каждого вида продукции достоверно определить нельзя;
  • площади цехов заняты производственным оборудованием не более чем на 30—50%, поэтому их эксплуатация напрямую не влияет на производство.

Довод налоговиков о том, что в бухгалтерском учете спорные затраты учтены в себестоимости продукции, суд отклонил. Арбитры указали, что бухгалтерским и налоговым законодательством установлены различные правила признания доходов и расходов. И потому иной порядок списания спорных расходов в бухучете не свидетельствует о том, что в налоговом учете они признаются неверно (Постановление ФАС СЗО от 30.03.2012 № А44-1866/2011).

В некоторых случаях в состав прямых расходов нужно включать даже арендную плату. Например, если организация арендует участок леса и древесину с него использует в производстве. Плата за аренду леса включает в себя и стоимость изъятия лесных ресурсов, а значит, является частью стоимости древесины, используемой в качестве сырья (пп. 1, 2 ст. 73 Лесного кодекса РФ; Постановление ФАС УО от 18.03.2013 № Ф09-506/13).

ВЫВОД

Перечень прямых расходов можно расширять по сравнению с рекомендованным Налоговым кодексом. Ведь таким образом вы откладываете признание затрат для целей налогообложения, и вряд ли налоговики будут с этим спорить. А вот сужение этого перечня может привести к негативным последствиям. И если вы все же хотите учитывать как косвенные расходы какие-либо спорные затраты, подумайте заранее, сможете ли вы это чем-то аргументировать.

«А были ли у вас расходы на аренду?»

Налоговики частенько снимают расходы на аренду, придираясь к документальному оформлению арендных отношений. В общем случае для подтверждения арендных расходов нужны (Письма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118):

Иногда договора аренды может и не быть. Например, если вы приобрели здание у продавца, который сам арендует земельный участок под ним, то вместе с недвижимостью к вам переходит право аренды этой земли (п. 3 ст. 552 ГК РФ; п. 1 ст. 35 ЗК РФ). Это право возникает независимо от того, заключили вы новый договор аренды с собственником земельного участка или нет (п. 14 Постановления Пленума ВАС от 24.03.2005 № 11). А значит, даже без договора вы можете учитывать в налоговых расходах арендную плату за землю под своей недвижимостью. Но налоговики могут с этим и не согласиться, поэтому лучше все-таки переоформить договор аренды на себя в обозримые сроки после покупки недвижимости. В таком случае претензий к учету арендных платежей за землю в расходах точно не будет (Письма Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/295 (п. 1); УФНС по г. Москве от 22.05.2006 № 20-12/43846@).

Если после истечения срока аренды вы хотите продолжить пользоваться арендованным имуществом, обязательно нужно заключить новый договор аренды в письменной форме или пролонгировать старый. Если вы этого не сделаете, налоговики могут признать затраты необоснованными (Письмо Минфина от 11.11.2011 № 03-03-06/1/738). Правда, будет шанс отстоять свое право на включение арендных платежей в расходы через суд. Суды считают так: если компания реально платит за аренду и использует имущество в своей коммерческой деятельности, отсутствие договора не лишает ее права учесть арендные платежи в расходах (Постановление ФАС ПО от 24.09.2012 № А55-30283/2011).

Если вы начали пользоваться имуществом еще до заключения договора аренды, то в договор нужно включить условие, по которому его положения распространяются и на отношения сторон, возникшие до оформления арендных отношений (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Тогда арендные платежи за «бездоговорный» период можно будет без опасений учесть в налоговых расходах (Письмо УФНС по г. Москве от 06.07.2011 № 16-12/065620@).

ВЫВОД

Иногда налоговики требуют документы, подтверждающие использование арендованного имущества в деятельности компании. Например, путевые листы на арендованный автотранспорт. Суды, естественно, не считают путевые листы необходимым условием для признания арендных расходов (Постановление ФАС МО от 03.10.2013 № А40-78836/12). Но вот если налоговики раскопают, что вы арендовали транспортные средства, которые простаивали весь период аренды, рассчитывать на снисхождение арбитров не стоит (Постановление ФАС СЗО от 11.03.2013 № А13-7389/2012).

«У вас и вмененка, а раздельного учета нет? Будем доначислять...»

Если вы совмещаете ОСНО и ЕНВД, то на выездной проверке ревизоры попытаются найти расходы, которые вы неправомерно учли для целей налогообложения прибыли, притом что затраты относятся исключительно к «вмененной» деятельности или к бизнесу в целом. Так, вы не можете полностью учесть при определении налоговой базы по прибыли:

Такие расходы нужно распределять пропорционально доходам от каждого вида деятельности в общем доходе компании (п. 9 ст. 274 НК РФ).

Основная зацепка здесь для налоговиков — организация раздельного учета. Порядок ведения раздельного учета нужно закрепить в учетной политике компании. Хотя из арбитражной практики можно сделать вывод, что это не играет особой роли. Если компания фактически ведет раздельный учет, то это видно из первички и учетных регистров, и не имеет значения, отражены ли правила ведения раздельного учета в учетной политике (Постановления ФАС ЦО от 30.05.2012 № 48-3168/2011; ФАС ПО от 12.05.2010 № А55-8583/2009). Однако грамотно составленная учетная политика может помочь вам отстоять свою правоту в суде. Например, в одном деле компании удалось доказать, что премии сотрудникам за стимулирование продаж собственной продукции должны полностью учитываться в налоговых расходах по прибыли. Суд принял во внимание, что в соответствии с учетной политикой организации спорные затраты в полном объеме учитываются в себестоимости собственной продукции в бухучете (Постановление ФАС СЗО от 16.04.2013 № А52-2594/2012).

ВЫВОД

Учтите, что при отсутствии раздельного учета вы лишитесь возможности заявить НДС-вычет по спорным расходам. И само собой, не сможете уменьшить на сумму входного НДС налоговую базу по прибыли (п. 4 ст. 170 НК РФ). А сумму таких расходов налоговики либо полностью исключат из «прибыльной» базы, если решат, что они относятся только к вмененке (п. 10 ст. 274 НК РФ), либо распределят пропорционально доходам от каждого вида деятельности. В итоге у вас наверняка образуются «лишние» налоговые расходы, что приведет к доначислению налога на прибыль (Постановление ФАС ЗСО от 12.03.2013 № А70-3197/2012).

***

Что только ни делают ревизоры, чтобы доначислить компании налоги! Один из их универсальных аргументов — несоответствие затрат закрепленным в Налоговом кодексе критериям обоснованности и документального подтверждения расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Любые погрешности в оформлении первички или сомнения в обоснованности затрат могут послужить поводом для исключения расходов из базы по прибыли. Но если заключенные вами сделки реальны, у вас всегда останется шанс доказать свою правоту в суде (Постановление ФАС ВСО от 16.08.2013 № А78-9893/2012). А вот если контрагент — однодневка, то какими бы документами вы не запаслись, суд вам не поможет (Постановление ФАС ДВО от 10.09.2013 № Ф03-3957/2013). ■

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Новый РСВ-1: как исправить ошибку

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Отчетность в Пенсионный фонд за I квартал 2014 г. надо сдавать по новой форме (Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Но какую отчетность сдавать, если вы обнаружили ошибку в начислении взносов за предыдущие периоды? Об этом нам рассказали в московском Отделении ПФР.

Тамара Николаевна, организация сама обнаружила ошибку в исчислении базы или суммы взносов. Надо ли подавать корректирующие сведения персонифицированного учета дважды: в составе уточненного расчета РСВ-1 за «ошибочный» период и в составе расчета РСВ-1 за текущий отчетный период (ч. 1 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп. 5.1, 33, 37.2 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок))?

Т.Н. Дашина: Если мы говорим об ошибках, которые страхователь совершил в 2014 г., когда стала действовать новая форма РСВ-1, то тут порядок такой: обнаружив ошибку в ранее сданных сведениях за прошлый период (начиная с 2014 г.), надо представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

В составе уточненного расчета должны быть корректирующие сведения по персонифицированному учету за этот «ошибочный» период (тип корректировки «корректирующая» или «отменяющая») и исходные индивидуальные сведения за этот же «ошибочный» отчетный период.

Поэтому в такой ситуации в уточненном расчете по форме РСВ-1 за «ошибочный» период будет два раздела 6: корректирующие или отменяющие сведения, где заполнены подразделы 6.1—6.5, и исходные сведения с заполнением тех же самых разделов.

То есть исходные сведения с ошибочными данными за этот период надо будет представить еще раз?

Т.Н. Дашина: Да, страхователь сдавал их раньше, не зная, что допустил ошибку. И хотя эти сведения есть в ПФР, теперь их надо будет представить снова в составе уточненного расчета. То есть надо второй раз сдать «ошибочные» исходные сведения.

А как отразить исправления в расчете РСВ-1 за текущий период?

Т.Н. Дашина: В исходной форме РСВ-1 за текущий отчетный период в разделе 6 по тому сотруднику, в отношении которого происходит корректировка данных за предыдущие отчетные периоды, надо заполнить подраздел 6.6.

В подразделе 6.6 отражаются только доначисления взносов? Или в нем могут быть и отрицательные значения?

Т.Н. Дашина: В подразделе 6.6 могут быть как положительные, так и отрицательные значения. Если в «ошибочном» периоде взносы по сотруднику были начислены в большей сумме, чем нужно, а теперь эта ошибка исправлена в корректирующих сведениях, в подразделе 6.6 расчета РСВ-1 за текущий период разница указывается со знаком минус.

Что надо указать в поле «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе уточненного расчета РСВ-1 за «ошибочный» период (п. 5.10 Порядка)? Надо ли включать сюда работников, на которых представлены корректирующие (отменяющие) сведения?

Т.Н. Дашина: Нет, в этом поле надо указывать количество работников, на которых представляются исходные сведения. То есть показатель в этом поле должен быть равен количеству разделов 6 с исходными сведениями, без учета разделов 6 с корректирующими (отменяющими) сведениями.

На титульном листе расчета РСВ-1 в поле «Тип корректировки» надо указать код причины представления уточненного расчета (п. 5.1 Порядка). Какой код указать, если уточненный расчет представляется одновременно по нескольким причинам (например, уточнение суммы взносов и в ПФР — код «2», и в ФФОМС — код «3»)?

Т.Н. Дашина: Если уточняется начисление взносов и на пенсионное, и на медицинское страхование, то надо указать тип корректировки «1» или «2», поскольку это затрагивает права застрахованных лиц. Если же корректируются только расчеты по медицинскому страхованию, надо ставить тип корректировки «3».

А как исправить ошибки, совершенные в 2010—2013 гг.?

Т.Н. Дашина: В этом случае надо подать:

форму РСВ-1 за текущий период с заполненным подразделом 6.6;
уточненный расчет РСВ-1 за «ошибочный» период (по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде);
корректирующие формы СЗВ-6-4 (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), АДВ-6-5 за «ошибочный» период.

Надо ли включать в состав показателя по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» раздела 1 исходного расчета РСВ-1 за текущий период данные о сумме доначисленных взносов, если подавался уточненный расчет РСВ-1?

Т.Н. Дашина: Строка 120 расчета заполняется при доначислении взносов по актам проверок. Можно ее использовать и тогда, когда вы сами доначисляете страховые взносы. То есть, если вы сами исправляете свою ошибку, можно либо использовать строку 120, либо представить уточненный расчет.

Лучше представить уточненный расчет, и тогда строку 120 расчета за текущий отчетный период заполнять не надо.

 ■
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Как получить новые жилищный и процентный вычеты

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса

С 1 января изменились условия предоставления имущественных вычетов по НДФЛ. Мы уже беседовали с представителем Минфина России о новых правилах вычетов. Но у наших читателей вновь появились вопросы, связанные с порядком предоставления имущественных налоговых вычетов.

Николай Николаевич, по новой редакции НК РФ, действующей с 1 января 2014 г., вычет по расходам на приобретение (строительство) жилья (подп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ) и вычет по процентам по целевым кредитам на жилье (подп. 4 п. 1 ст. 220 НК РФ) — самостоятельные виды вычетов.

Но в п. 4 ст. 220 НК РФ, который регламентирует предоставление процентного вычета, содержится отсылка к п. 3 ст. 220 НК РФ, регламентирующему предоставление жилищного вычета. Из-за этой отсылки возникают сомнения, можно ли будет получить жилищный вычет по одной квартире, а процентный — по другой?

Н.Н. Стельмах: Да, теперь налоговые вычеты по жилью и по процентам представлены как самостоятельные виды вычетов.

Это означает, что налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета в размере произведенных расходов на покупку одной квартиры, а в размере расходов на погашение процентов в пределах 3 млн руб. — по другой квартире.

А отсылка, о которой вы говорите, касается лишь перечня документов, которые подтверждают право на получение имущественного вычета.

Предположим, гражданин, уже получивший в 2014 г. жилищный вычет по одной квартире, хочет получить процентный вычет по другой квартире.

Не могли бы вы сказать, какие конкретно документы он должен представить в налоговую инспекцию?

Н.Н. Стельмах: Для подтверждения права на процентный имущественный налоговый вычет надо будет представить в налоговую инспекцию:

договор о приобретении квартиры;
свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее право собственности на квартиру;
платежные документы, подтверждающие расходы на приобретение квартиры (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств);
договор займа или кредита;
платежные документы, подтверждающие уплату процентов по кредиту (выписки из лицевого счета, заверенные штампом банка; расчетные документы; выданные и заверенные банком справки о совершенных платежах).

Согласно поправкам в п. 10 ст. 220 НК РФ (Закон от 23.07.2013 № 212-ФЗ) право переносить жилищные и процентные вычеты на предшествующие налоговые периоды (не более трех) теперь имеют и работающие пенсионеры. Однако п. 3 ст. 210 НК РФ по-прежнему говорит о том, что пенсионеры могут переносить вычеты на предшествующие налоговые периоды, только если у них нет доходов, облагаемых по ставке 13%.

Не возникнет ли у работающих пенсионеров проблем с таким переносом в связи с противоречием в этих нормах?

Н.Н. Стельмах: При внесении поправок в ст. 220 НК, действительно, не была исключена норма, содержащаяся в п. 3 ст. 210 НК РФ. Но все неустранимые сомнения, противоречия и неясности налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Поэтому работающие пенсионеры тоже смогут перенести часть налогового вычета на предшествующие периоды (п. 10 ст. 220 НК РФ), а неиспользованную часть — на будущие периоды (п. 9 ст. 220 НК РФ).

Минфин неоднократно разъяснял, что ст. 220 НК РФ в редакции Закона от 23.07.2013 № 212-ФЗ применяется только к тем налогоплательщикам, право собственности которых на квартиру зарегистрировано уже после 01.01.2014.

При этом в Письме Минфина от 01.11.2013 № 03-04-05/46825 дано разъяснение, что воспользоваться налоговым вычетом может пенсионер, купивший квартиру в 2013 г. Как это объяснить и на кого все-таки распространяется действие новой редакции НК РФ?

Н.Н. Стельмах: Получить налоговый вычет в порядке, предусмотренном Законом № 212-ФЗ, можно, если:

вы раньше не получали такой налоговый вычет и обращаетесь в налоговую инспекцию за вычетом после 1 января 2014 г.;
документы, подтверждающие возникновение права собственности на жилье (либо акт о передаче — при приобретении прав на объект долевого строительства), оформлены после 1 января 2014 г.

Налогоплательщики, получающие пенсии, могут перенести вычеты на предшествующие налоговые периоды (но не более чем на три периода) (п. 10 ст. 220 НК РФ).

Редакция ст. 220 НК, действовавшая до 1 января 2014 г., предусматривала, что перенести вычеты на предшествующие налоговые периоды (не более чем на три) могут только те пенсионеры, у которых нет доходов, облагаемых по ставке 13%.

То есть нормативное содержание положений, позволяющих пенсионерам переносить вычеты на прошлые периоды, в прежней и в действующей редакции НК по своему существу аналогично. Разница лишь в том, что с нового года этим правом могут воспользоваться все пенсионеры, независимо от наличия доходов, облагаемых по ставке 13%.

Так что с 1 января 2014 г. как неработающие, так и работающие пенсионеры, а также пенсионеры, имеющие иные налогооблагаемые источники доходов (например, от сдачи жилья в аренду), вправе получить имущественный налоговый вычет по приобретенному в 2013 г. жилью, а также перенести остаток неиспользованного имущественного налогового вычета на предшествующие налоговые периоды.

Налоговый кодекс теперь предусматривает возможность получения имущественного вычета у нескольких работодателей. Из текста п. 8 ст. 220 НК РФ можно сделать вывод, что ИФНС оформляет единое уведомление с указанием всех работодателей и с разбивкой вычета по суммам, которые налогоплательщик сможет получить.

Будет ли разработана новая форма такого уведомления? Ведь действующая форма уведомления (утв. Приказом ФНС от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@) пока предусматривает указание только одного места работы.

Н.Н. Стельмах: В разработке единой формы уведомления нет необходимости. Налоговый орган, как и прежде, будет выдавать отдельное уведомление каждому налоговому агенту, у которого налогоплательщик получает доходы. А сумма произведенных расходов в каждом из уведомлений будет прописана такая, какую налогоплательщик укажет в своем заявлении (абз. 4 п. 8 ст. 220 НК РФ).

То есть в заявлении налогоплательщик должен указать всех налоговых агентов и сам распределить между ними сумму расходов на новое строительство либо приобретение недвижимости, на погашение процентов по займам, кредитам. Например: ООО «Ромашка — 500 000 руб., ООО «Лютик» — 500 000 руб., ООО «Фиалка» — 1 000 000 руб.

Соответственно, налоговая инспекция выдаст налогоплательщику три уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет: для ООО «Ромашка», ООО «Лютик» и ООО «Фиалка».

 ■
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Заполнить счет-фактуру? Легко!

В , 2014, № 4, с. 56, мы разобрали несколько спорных ситуаций, в которых составление счетов-фактур вызывает сложности. Сейчас вас ждет продолжение этой извечной темы.

Упрощенцам-импортерам вместо пустых счетов-фактур лучше выставлять УПД

Юлия В., г. Санкт-Петербург

Мы импортируем товар и перепродаем его российским компаниям. Большинство из них являются плательщиками НДС и требуют с нас счета-фактуры (им важно, чтобы были указаны номер ГТД и страна происхождения товара). Но мы выставлять счета-фактуры не обязаны, поскольку не являемся плательщиками НДС. Как нам поступить, чтобы все интересы были соблюдены?

: Главное — не выставлять счета-фактуры с ненулевой суммой НДС.

А проще всего вместо обычного нулевого счета-фактуры и накладной ТОРГ-12 выставлять универсальный передаточный документ (УПД) без выделения НДС, указывая в нем признак «2». В таком УПД вы сможете привести все нужные сведения о стране товара и таможенной декларации, и в то же время он не будет счетом-фактурой (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Да и бумагу сэкономите.

Еще один возможный выход — внести в форму применяемой накладной (к примеру, ТОРГ-12) дополнительные строки для указания:

Вычет входного НДС у новой организации

Марат, Московская обл.

Мы недавно открылись, в I квартале 2014 г. уже начали вести деятельность, но реализации и выручки пока не было. Закупали товары, получили счета-фактуры от поставщиков. Можем ли мы предъявить к вычету этот входной налог в декларации за I квартал или надо дожидаться первой реализации?

: Ничто не мешает вам отразить вычет в I квартале и заявить возмещение налога из бюджета. Однако готовьтесь к тому, что вашу декларацию налоговики будут проверять с пристрастием и могут попросить все документы, подтверждающие право на вычеты (п. 8 ст. 88 НК РФ; Письмо Минфина от 19.11.2012 № 03-07-15/148 (доведено Письмом ФНС от 07.12.2012 № ЕД-4-3/20687@)).

Если с подтверждающими документами все в порядке, но инспекторы отказывают в вычете только из-за отсутствия налоговой базы по НДС, спорьте с ними. Напомните им, что в НК нет такого условия для вычета входного НДС, как наличие в текущем налоговом периоде налогооблагаемых операций. Кстати, сама налоговая служба согласна с возмещением НДС в таких ситуациях (Письмо ФНС от 28.02.2012 № ЕД-3-3/631@).

Ежедневные отгрузки: все в одном счете-фактуре

Николай, г. Люберцы

Мы — оптовая организация. Появился покупатель, у которого нет своего склада, и он каждый день берет у нас товар, но понемногу, и бывает, что по несколько раз. Получается, что мы должны составлять ему довольно много счетов-фактур.
Можно ли оформлять «объединенные» счета-фактуры раз в неделю или даже раз в месяц на все отгрузки, которые были в течение этого периода?

: Нет, так делать нельзя. По общему правилу при реализации товаров счет-фактуру надо выставить не позже чем через 5 календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).

При ежедневных многократных отгрузках товаров (пусть даже и в разные точки одного и того же покупателя) можно заполнять один счет-фактуру на все отгрузки, которые были в течение 1 дня (Письмо Минфина от 02.05.2012 № 03-07-09/44).

Возможно, что при работе с таким покупателем вам будет удобнее использовать УПД (универсальный передаточный документ), форму которого разработала налоговая служба. Он заменит собой и накладную на отгрузку, и счет-фактуру (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Агенты, покупающие услуги от своего имени, сами выставляют счета-фактуры принципалам

Галина Александровна, г. Москва

Для перевозки грузов по железной дороге наша компания заключила договор с агентом. От своего имени он заключает для нас договор с РЖД на перевозку, оформляет все необходимые документы. Счета-фактуры РЖД выписывает на него, а агент нам их перевыставляет. Не будет ли проблем с вычетом, если в счете-фактуре РЖД указаны не только услуги по перевозке наших товаров, но и иные услуги по перевозке чужих товаров (других компаний, с которыми работает агент)?
Можем ли мы принять от агента НДС по сводному счету-фактуре, в котором будут отражены данные из нескольких счетов-фактур РЖД?

: Агент обязан перевыставить вам счета-фактуры, полученные от РЖД. Причем в каждом из своих счетов-фактур он должен указывать дату того счета-фактуры, который он перевыставляет (то есть дату, указанную РЖД) (подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). Совместить в одном документе данные из счетов-фактур от нескольких дат не получится.

Поэтому попросите своего агента не делать сводных счетов-фактур (Письмо Минфина от 27.11.2013 № 03-07-14/51334). Иначе возможно, что доказывать свое право на вычет вам придется в суде (Постановление ФАС ЗСО от 05.05.2012 № А03-10888/2011).

Проблем с вычетом по перевыставленным агентом счетам-фактурам у вас быть не должно, если:

  • в таком счете-фактуре в качестве продавца по строке 2 будет указан не агент, а РЖД (наименование и иные реквизиты агента могут присутствовать в качестве дополнительных реквизитов);
  • вместе с этим документом вы получите от агента заверенную им копию счета-фактуры, выставленного продавцом (РЖД) агенту (п. 15 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)).

Денег нет, аванс есть: счет-фактура нужен, но только продавцу

Елена, г. Москва

Наша компания получила товары, за которые не расплатилась. Заключили соглашение с дружественной фирмой, и она перечислила за нас деньги поставщику. По соглашению взамен мы должны отгрузить другие товары на эту сумму. Получается, что у нас появился неденежный аванс от дружественной фирмы. Надо ли нам начислить НДС с такого аванса (если да, то когда) и выставить авансовый счет-фактуру?

: Да, лучше это сделать — не позднее чем через 5 календарных дней с того дня, в котором выполнены оба следующих условия:

  • деньги за вас перечислены дружественной фирмой;
  • вы заключили соглашение, по которому обязуетесь закрыть свои долги поставкой товара.

Ведь вы, как поставщик, должны выписать счет-фактуру на полученный аванс, пусть он и неденежный. За отсутствие счетов-фактур грозит штраф в 10 тыс. руб. (пп. 1, 3 ст. 120 НК РФ) Только учтите, что вашей дружественной фирме (покупателю) этот авансовый счет-фактуру не нужно регистрировать в книге покупок (подп. «д» п. 19 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137). И если она не хочет споров с проверяющими, то не надо заявлять вычет НДС по авансовому счету-фактуре. Ведь одно из условий для такого вычета — наличие документов, подтверждающих перечисление денег поставщику (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Ненужные счета-фактуры лучше отозвать

Наталия

Наша компания в I квартале 2012 г. выставила счета-фактуры на поставку воды для горячего водоснабжения нескольким потребителям. Они не оплатили счета, мы обратились в арбитражный суд. В январе 2014 г. суд вынес решения о том, что мы должны предъявить счета тепловой компании, а не тем потребителям, которым мы выставляли счета. Что сделать, чтобы обнулить ненужные счета-фактуры, выставить правильный счет-фактуру и зарегистрировать его (и в каком периоде это надо сделать)? Общая стоимость реализованных услуг, которую мы требуем с тепловой компании, равна сумме реализованных услуг, которую мы ранее требовали с конечных потребителей. Могу я сторнировать начисление реализации в 2012 г., отразив ее «правильному» покупателю по решению суда в 2014 г.?

: Так делать опасно. Если вы аннулируете счета-фактуры в периоде их выставления, а новый счет-фактуру зарегистрируете только в периоде, в котором вступило в силу решение суда, то инспекция может счесть это ошибкой, приведшей к занижению налоговой базы. Ведь свои работы/услуги вы реализовали в 2012 г., а не в том периоде, когда вступило в силу решение суда.

В вашей ситуации лучше поступить иначе. Можете просто составить исправленные счета-фактуры к тем, которые были выставлены ранее (поменяв в них покупателя и его реквизиты). В исправленном счете-фактуре по строке 1а надо указать порядковый номер и дату внесения изменений (подп. «б» п. 1, абз. 3 п. 7 Правил заполнения счета-фактуры; п. 6 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137). А в строке 1 исправленного счета-фактуры надо указать номер и дату первоначального (исправляемого) счета-фактуры (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры). Далее надо указать остальные реквизиты с правильными значениями. В вашем случае нужно изменить наименование и реквизиты покупателя.

В результате у вас не должна измениться налоговая база по НДС. И не потребуется представлять уточненную декларацию за квартал, на который приходится реализация.

Сами счета-фактуры, которые вы ранее выставляли потребителям, лучше отозвать, чтобы у них не было желания принять к вычету НДС по вашим счетам-фактурам. Вот как это рекомендуют сделать специалисты налоговой службы.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

В сложившейся ситуации, когда вследствие решения суда изменился покупатель (которого надо указывать в счетах-фактурах), продавец должен прежним покупателям написать письма об отзыве счетов-фактур. Например: «На основании решения суда... в связи с... (приводится обоснование, указанное в решении суда) отзываю ошибочно выставленный счет-фактуру № ___ от ___». Покупатели после получения такого письма должны аннулировать записи о полученных счетах-фактурах в книге покупок.

В выставленные счета-фактуры продавцу надо внести исправления путем оформления новых, исправленных счетов-фактур (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).

В дополнительном листе к книге продаж того квартала, в котором зарегистрированы исправляемые счета-фактуры, нужно аннулировать записи о них и отразить данные исправленных счетов-фактур.

Исправленные счета-фактуры также фиксируются в журнале выставленных счетов-фактур.

 ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Цены в условных единицах: учет у продавца и покупателя

С начала года курс рубля довольно сильно снизился по отношению к доллару и евро. Тем, кто покупает или продает товары с ценой в условных единицах, привязанной к иностранной валюте, важно правильно учесть в бухгалтерском учете курсовые разницы, а в налоговом — суммовые.

Как правило, курс условной единицы привязан к курсу иностранной валюты на дату оплаты, а переход права собственности на товар — к его отгрузке.

Именно такую ситуацию мы и рассмотрим.

Напомним, что при получении предоплаты продавец должен исчислить НДС и составить авансовый счет-фактуру в рублях (подп. «м» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Его можно дополнить данными о стоимости товаров в у. е., но это необязательно.

Покупатель имеет право на вычет НДС по авансовому счету-фактуре, если договором предусмотрена предварительная оплата (п. 12 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ).

Налоговый учет у продавца и покупателя

Дата расчета Для целей НДС Для целей налога на прибыль
Дата отгрузки СИТУАЦИЯ 1. За товар получена 100%-я предоплата
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки

1 (Письма Минфина от 06.03.2012 № 03-07-09/20, от 17.02.2012 № 03-07-11/50)

СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки

1 (Письма Минфина от 06.03.2012 № 03-07-09/20, от 17.02.2012 № 03-07-11/50)

СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки
Последнее число месяца СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Разницы не возникают, пересчет не требуется (п. 4 ст. 153, п. 9 ст. 272 НК РФ)
Дата погашения задолженности за товар СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Разницы не возникают, пересчет не требуется
Суммовая разница

* Эта разница учитывается (п. 11.1 ст. 250, п. 7 ст. 271, подп. 5.1 п. 1 ст. 265, п. 9 ст. 272 НК РФ) как внереализационный доход (у продавца при росте курса у. е. и у покупателя при снижении курса у. е.) или же как внереализационный расход (у продавца при снижении курса у. е. и у покупателя при росте курса у. е.).

Бухучет у продавца и покупателя

Дата расчета Для целей бухучета
Дата отгрузки СИТУАЦИЯ 1. За товар получена 100%-я предоплата
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки
СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки
СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Выручка/Стоимость товара на дату отгрузки
Последнее число месяца СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Курсовая разница
Дата погашения задолженности за товар СИТУАЦИЯ 2. За товар получена частичная предоплата, оставшаяся часть оплачена после отгрузки
СИТУАЦИЯ 3. Товар полностью оплачен после отгрузки
Курсовая разница

* Эта разница включается (п. 3, п. 7, п. 11 ПБУ 3/2006) в прочие доходы (у продавца при росте курса у. е. и у покупателя при снижении курса у. е.) или же в прочие расходы (у продавца при снижении курса у. е. и у покупателя при росте курса у. е.).

***

Расчет суммовых/курсовых разниц для целей налогового или бухгалтерского учета оформляйте бухгалтерскими справками. Какой-либо особой формы такой справки не установлено. Главное, чтобы у нее были все необходимые реквизиты первичного документа. В частности, дата составления и подпись лица, ответственного за составление этой справки, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

А чтобы не было споров с контрагентом и проверяющими о том, что считать датой оплаты (дату перечисления денег покупателем или дату зачисления их на расчетный счет продавца), рекомендуем закрепить один из вариантов в договоре. ■

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Вмененка: красота требует жертв, в том числе и налоговых

Особенности налогообложения косметологических и массажных услуг

В тех регионах, где позволяет местное законодательство, многие парикмахерские и салоны красоты перешли на ЕНВД, упростив тем самым свой налоговый учет (Письмо Минфина от 21.11.2011 № 03-11-06/3/118). И спокойно себе работали. Однако в 2013 г. грянул гром среди ясного неба — часть услуг «красоты» перестала относиться к бытовым. Посмотрим, к каким налоговым последствиям привели перемены в классификации услуг.

Часть услуг «красоты» вычеркнули из ОКУН

С 2013 г. внесли изменения в Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (Изменение 13/2012, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2012 № 1880-ст). Как разъяснила налоговая служба, это было связано с обновлением в 2012 г. номенклатуры медицинских услуг (Приказ Минздравсоцразвития от 27.12.2011 № 1664н; Письмо ФНС от 26.12.2013 № ГД-4-3/23462@). Вот перечень услуг, которые ранее относились к бытовым, а с 2013 г. стали медицинскими (в скобках приведем бывший код услуги по ОКУН):

  • массаж (019201);
  • водолечебные процедуры (019202);
  • гигиеническая чистка лица (019324);
  • питательная маска для лица и шеи (019325);
  • массаж лица и шеи (019326);
  • комплексный уход за кожей лица (чистка, массаж, маска, макияж) (019327);
  • гигиенический массаж, смягчение кожи, парафиновые укутывания кистей рук (019329);
  • удаление мозолей (019331);
  • смягчающие, тонизирующие ванночки и массаж ног (019332);
  • услуги по проведению татуажа, пилинга, пирсинга, услуги по уходу за телом, массажу тела, криомассажу, эпиляции тела, татуировке (019338). К бытовым услугам по коду услуги 019338 с января 2013 г. стали относиться только услуги по проведению боди-арта.

Ну а раз этих услуг с 1 января 2013 г. в ОКУН не было, то и ЕНВД по ним платить было нельзя (Письма Минфина от 12.04.2013 № 03-11-06/3/12318; ФНС от 26.12.2013 № ГД-4-3/23462@). Ведь Налоговый кодекс жестко связывает возможность уплаты ЕНВД по бытовым услугам с их классификацией в качестве таковых по ОКУН (подп. 1 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Следовательно, при оказании вышеупомянутых услуг нужно было применять иные режимы налогообложения (Письмо ФНС от 26.12.2013 № ГД-4-3/23462@). И сдавать в налоговую инспекцию:

  • <или>отчетность, предусмотренную при применении общего режима:
  • организациям — по НДС (ежеквартально), налогу на прибыль и налогу на имущество;
  • предпринимателям — по НДС (ежеквартально) и по НДФЛ (за 2013 г.);
  • <или>декларацию по налогу, уплачиваемому при упрощенной системе, за 2013 г. — если предприниматель/организация когда-то подавали в инспекцию заявление о переходе на упрощенку.

Если же, помимо вышеуказанных услуг, в 2013 г. оказывались иные услуги, облагавшиеся ЕНВД, нужно было подать в инспекцию декларацию и по этому налогу.

Для запоздавших: готовимся к худшему...

Для многих салонов красоты и парикмахерских «слет» ряда услуг с ЕНВД в 2013 г. стал неожиданностью. Да и некоторые инспекции по старинке принимали декларации с несуществующими кодами ОКУН.

Теперь инспекция вполне может доначислить налоги по общему режиму или упрощенке, потребовать уплаты пеней и штрафов за несдачу деклараций по общему режиму или по УСНО за отчетные/налоговые периоды 2013 г.

Но чтобы рассчитать базу по дополнительным «общережимным» налогам, придется задним числом определить суммы выручки по медицинским услугам. При этом некоторые вмененщики не применяют ККТ и не выдают клиенту БСО, если тот не потребует такой бланк (п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Постановления 6 ААС от 24.05.2013 № 06АП-2171/2013; 15 ААС от 08.04.2013 № 15АП-3106/2013). Именно поэтому большинству вмененщиков выгоднее сделать вид, что в 2013 г. медицинских услуг они вообще не оказывали.

Если же из ваших документов явственно следует, что в 2013 г. вы все же оказывали медицинские услуги, при выездной проверке налоговики поймут, что вам надо было отчитываться по общей системе налогообложения (подавать декларацию по НДС и налогу на прибыль) или по упрощенке. К примеру, если в 2013 г. у вас был сотрудник, должность которого указана как «массажист», и он получал зарплату, то весьма сложно будет доказать налоговикам, что ваша организация не оказывала клиентам услуг по массажу.

...с надеждой на лучшее

Можно и поспорить с проверяющими. Вот аргументы, которые вам пригодятся.

АРГУМЕНТ 1. Для налоговых целей изменения в ОКУН не вступили в силу с 1 января 2013 г. Объясним почему.

Изменение 13/2012 ОКУН от 12.12.2012 № 1880-ст — это акт, влияющий на налогообложение. А подобные акты должны вступать в силу не ранее чем по истечении 1 месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по ЕНВД (п. 1 ст. 5 НК РФ; Постановление КС от 02.07.2013 № 17-П).

Такие изменения в ОКУН были опубликованы в № 2 за 2013 г. ИУС «Национальные стандарты» (выходит ежемесячно). Следовательно, для целей налогообложения ЕНВД эти изменения вступили в силу 1 апреля 2013 г. Аналогичная ситуация и со вступлением в силу Изменения 13/2012 для целей НДС (ведь у него также квартальные налоговые периоды).

А если учитывать, что такие изменения затрагивают также налог на прибыль и налог при УСНО (по которым налоговый период — год), то можно рассудить, что для этих налогов они вступают в силу только с 2014 г. Ведь подобные изменения ухудшают положение налогоплательщиков, следовательно, не могут иметь обратной силы (п. 2 ст. 5 НК РФ).

Так что, если поспорить с инспекторами, можно:

  • отстоять уплату ЕНВД в I квартале 2013 г.;
  • попробовать освободиться от необходимости уплаты налога на прибыль или «упрощенного» налога в 2013 г.

АРГУМЕНТ 2. Исключение ряда услуг из перечня бытовых в ОКУН еще не означает, что для целей ЕНВД они стали медицинскими. Налоговый кодекс предписывает вмененщикам руководствоваться данным классификатором (подп. 1 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Но спорные услуги не появились в ОКУН в разделе «Медицинские услуги». Можно сказать, что по своей сути эти услуги так и остались услугами парикмахерских, то есть бытовыми услугами (что, кстати, подтверждается дальнейшим развитием событий, о чем мы поговорим позже). Следовательно, по ним можно применять ЕНВД и в 2013 г.

К примеру, московские налоговики соглашались с тем, что к ритуальным услугам могут относиться не только те, которые прямо упомянуты в ОКУН (Письмо УФНС по г. Москве от 22.08.2006 № 22-19-И/0366).

Вот что нам возразили на этот аргумент в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОСОЛАПОВ Александр Ильич
КОСОЛАПОВ Александр Ильич
Начальник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Изменение 13/2012 ОКУН (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2012 № 1880-ст) начало действовать с 1 января 2013 г. ЕНВД может применяться в отношении оказания бытовых услуг, их групп, подгрупп, видов и (или) отдельных бытовых услуг, классифицируемых в соответствии с ОКУН (подп. 1 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому услуги, аннулированные данным Изменением из ОКУН, не могут считаться в 2013 г. бытовыми услугами.

Они относятся к медицинским услугам, причем независимо от того, есть ли у оказывающей их организации (предпринимателя) «медицинская» лицензия или нет.

Если вам не удастся избежать уплаты налогов по общему режиму или упрощенке, есть реальные основания избежать штрафов и пеней.

АРГУМЕНТ 3. Заявите, что, уплачивая ЕНВД со спорных услуг, вы руководствовались разъяснениями ФНС (п. 8 ст. 75, подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ). Ведь до сих пор в Порядке заполнения декларации по ЕНВД (точнее, в приложении № 7 к Приказу ФНС от 23.01.2012 № ММВ-7-3/13@) коды и названия всех спорных медицинско-бытовых услуг, «в отношении которых может применяться система налогообложения в виде ЕНВД», поименованы в перечне кодов услуг по ОКУН. Причем никакие изменения в этот перечень до сих пор не внесены.

Именно ориентируясь на данный Приказ ФНС, вы и другие добросовестные плательщики ЕНВД заполняли «вмененные» декларации и указывали в строке 015 раздела 2 декларации коды новоявленных медицинских услуг (а в строке 010 — код 01 «Бытовые услуги»). А раз вы руководствовались разъяснениями налоговиков, то никакие штрафы и пени, связанные с ошибками, платить не нужно (п. 8 ст. 75, подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

Год 2014-й: все возвращается на круги своя

У истории с трагическим исчезновением из ОКУН некоторых услуг «красоты» есть продолжение. 28 октября 2013 г. Минздрав выпускает Приказ, очередной раз изменяющий номенклатуру медицинских услуг (Приказ Минздрава от 28.10.2013 № 794Н). В частности, уточнено, что к медицинским услугам относится только медицинский массаж лица/шеи/рук/ног.

И в том же месяце выпущен Приказ, вносящий с января 2014 г. очередные изменения в ОКУН (Изменение 14/2013, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1166-ст).

Во-первых, изменились названия некоторых существовавших ранее кодов: уточнили и расширили услуги по кодам 019322 (грим лица), 019323 (уход за бровями и ресницами), 019328 (маникюр и комплексный уход за кожей рук), 019330 (педикюр и комплексный уход за кожей стоп). Вновь расширили перечень услуг, объединяемый кодом 019338. Теперь, кроме услуг по проведению боди-арта, под этот код подпадают косметический татуаж (художественная татуировка, перманентный макияж), пирсинг мочки уха, косметический комплексный уход за кожей тела, удаление волос с помощью косметических средств.

Во-вторых, и это самое главное — опять в ОКУН появились коды услуг «красоты», в том числе и тех услуг, которые в 2013 г. были отнесены к медицинским:

  • 019324 — спа-уход по телу;
  • 019325 — косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
  • 019326 — гигиенический массаж лица и шеи;
  • 019327 — косметический комплексный уход за кожей лица и шеи.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Дата начала действия Изменения 14/2013 ОКУН (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1166-ст) — 1 января 2014 г. Поэтому применять ЕНВД по включенным в ОКУН видам деятельности можно с 1 января 2014 г.

Но только если нормативным правовым актом представительного органа муниципального образования такие услуги переведены на ЕНВД. К примеру, если в таком правовом акте на ЕНВД переведены бытовые услуги в целом (без перечисления их отдельных групп, видов), то вышеуказанные изменения должны применяться соответственно с 1 января 2014 г.

Если же в нормативном правовом акте муниципального образования о ЕНВД были указаны конкретные виды бытовых услуг, которые затем были исключены из ОКУН, то для того, чтобы применять ЕНВД по вновь появившимся с 2014 г. бытовым услугам (которые называются иначе, чем раньше), в указанный правовой акт должны быть внесены соответствующие изменения. Обратите внимание на то, что они вступят в силу не ранее чем по истечении 1 месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по ЕНВД (п. 1 ст. 5 НК РФ). Обратную силу изменение в правовой акт муниципального образования может иметь, если оно будет выгодно налогоплательщикам (п. 2 ст. 5 НК РФ).

КОСОЛАПОВ Александр Ильич
Минфин России

Таким образом, если нет никаких преград в вашем местном законодательстве, при заполнении декларации по ЕНВД за I квартал 2014 г. смело указывайте коды своих услуг «красоты» в строке 015 раздела 2 декларации. Только логичнее брать новые, действующие коды таких услуг, а не старые (которые указаны в Порядке заполнения «вмененной» декларации).

***

Из-за переквалификации в 2013 г. части услуг из бытовых в медицинские не должно возникнуть проблем с кассовой дисциплиной. Ведь это все равно услуги населению. Поэтому при их оказании вместо чеков ККТ можно выдавать бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Письма Минфина от 19.03.2012 № 03-01-15/2-57; ФНС от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@). А применялась ли по услугам вмененка или другой режим, не важно.

Но даже если кто-либо из проверяющих будет придерживаться иной точки зрения и сочтет, что в 2013 г. надо было применять ККТ при оказании медицинских услуг, не переживайте. На дворе уже II квартал 2014 г. Значит, сроки давности для наложения штрафов за неприменение ККТ в 2013 г. уже прошли (напомним, что оштрафовать могут только в течение 2 месяцев с момента невыдачи чека) (статьи 4.5, 14.5 КоАП РФ). ■

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Нужно ли сдавать НДС-декларацию спецрежимнику, арендующему муниципальную землю

Спецрежимники, в частности упрощенцы и вмененщики, не являются плательщиками НДС. Но есть ряд случаев, когда им приходится платить этот налог. К примеру, в качестве налогового агента при аренде офиса, находящегося в муниципальной или федеральной собственности (п. 3 ст. 161 НК РФ). А если в аренду взят земельный участок, принадлежащий местной власти, нужно ли арендатору-спецрежимнику исполнять какие-либо НДС-обязанности? С этим вопросом мы разберемся, учитывая налоговые нововведения, вступившие в силу в 2014 г.

НДС при аренде земли платить не нужно

Налоговый агент удерживает из перечисляемого контрагенту дохода НДС и платит его в бюджет. Однако платежи в бюджеты за право пользования природными ресурсами не облагаются НДС (подп. 17 п. 2 ст. 149 НК РФ). А плата за аренду муниципального земельного участка — это платеж за пользование природным ресурсом, который поступает в местный бюджет (п. 3 ст. 129, п. 1 ст. 614 ГК РФ; ч. 1 ст. 9 Конституции РФ; подп. 1 п. 1 ст. 1, подп. 1 п. 1 ст. 6 ЗК РФ; п. 3 ст. 41, статьи 42, 62 БК РФ).

Таким образом, арендная плата за пользование земельным участком, находящимся в муниципальной собственности, НДС не облагается. С такой позицией согласны как Минфин, так и суды (Письма Минфина от 18.10.2012 № 03-07-11/436, от 01.02.2011 № 03-07-11/21; Постановление 15 ААС от 05.02.2013 № А53-7083/2010).

Решаем, нужны ли НДС-документы

Несмотря на то, что арендатор-спецрежимник платить НДС не должен, он является налоговым агентом (п. 3 ст. 161 НК РФ). Рассмотрим, какие же у него будут обязанности.

Год 2013-й и ранее: вспоминаем, как было

До 2014 г. при аренде муниципальных земельных участков надо было выставлять счет-фактуру в одном экземпляре с отметкой «Без налога (НДС)» (пп. 3, 5 ст. 168 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2014)).

Если арендатор-спецрежимник не делал этого, то налоговая инспекция при выездной проверке может оштрафовать его за отсутствие счетов-фактур — это является грубым нарушением правил учета объектов налогообложения (пп. 1, 3 ст. 120 НК РФ).

Если требуемых счетов-фактур не оказалось более чем за один квартал, штраф ждет немаленький — 30 тыс. руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ)

Налоговой проверкой могут быть охвачены 3 календарных года, предшествующие году, в котором инспекцией вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Поэтому, если у вас нет нужных счетов-фактур, это может быть проблемой даже сейчас.

СОВЕТ

Если в 2011—2013 гг. при аренде муниципальной земли вы не составляли счета-фактуры с отметкой «без НДС», то лучше заполнить их и зарегистрировать в журнале учета сейчас (но прошлыми периодами).

Также надо было сдавать в инспекцию НДС-декларации по итогам каждого квартала (п. 5 ст. 174 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 27.03.2007 № 19-11/28227). Учтите, что до 2014 г. штрафы за несдачу в срок деклараций распространялись только на налогоплательщиков (ст. 119 НК РФ). Поэтому инспекция могла оштрафовать налогового агента лишь на 200 руб. за каждую несданную декларацию (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Должностным лицам организации (к примеру, бухгалтеру) мог грозить административный штраф за просрочку сдачи налоговой декларации — от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ) Причем такой штраф также полагается за каждую несданную декларацию, а их в календарном году надо было сдать четыре.

Но наказать могут только в течение года со дня, следующего за последним днем, отведенным для представления декларации (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Год 2014-й: смотрим, что изменилось

С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС по ст. 149 НК РФ, больше не нужно выставлять счета-фактуры, вести журналы учета счетов-фактур, книги покупок и продаж (п. 5 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

Но поправки не отменили необходимость подачи НДС-декларации налоговыми агентами, причем даже если у них были только необлагаемые операции. Для всех налоговых агентов сделано послабление лишь относительно формы подачи декларации: ее можно сдать в бумажном виде (а не в электронном) (п. 5 ст. 174 НК РФ; Письмо ФНС от 26.02.2014 № ГД-3-3/780@). Распространяются такие правила и на арендаторов муниципальных земельных участков (п. 3 ст. 161 НК РФ).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Все спецрежимники, которые являются налоговыми агентами по НДС при аренде муниципальных земельных участков, хотя и не выставляют с 2014 г. счета-фактуры, но по-прежнему должны заполнять раздел 7 декларации по НДС. Причем независимо от того, в каком виде сдается декларация — в электронном или на бумаге.

Так что в этом году сохраняется обязанность по сдаче в ИФНС декларации по НДС у упрощенцев и вмененщиков, арендующих муниципальные или федеральные земельные участки.

Напомним, что сдать декларацию нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. То есть за I квартал 2014 г. декларацию нужно сдать не позднее 21 апреля (поскольку 20 апреля — воскресенье) (п. 7 ст. 6.1, ст. 163, п. 5 ст. 174 НК РФ).

В ней, разумеется, нужно заполнить титульный лист. И посмотрим, что же надо указывать в разделе 7 декларации:

Раздел 2, в котором налоговые агенты отражают суммы НДС, подлежащие уплате в бюджет, заполнять не требуется.

Отметим, что административные штрафы за неподачу в срок деклараций остались прежними. А вот налоговый штраф за несвоевременную подачу деклараций распространяется теперь не только на налогоплательщиков, но и на налоговых агентов. В рассматриваемой ситуации он составляет 1000 руб., так как налог в бюджет перечислять не требуется (п. 1 ст. 119 НК РФ).

***

Инспекторам непросто выявить, должны ли спецрежимники представлять НДС-декларации. Чаще всего такие нарушения находят только при выездных налоговых проверках. ■

А.Ю. Никитин, налоговый консультант

Покупка предприятия

Бухгалтерский и налоговый учет сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса

Сделка по приобретению предприятия как имущественного комплекса имеет ряд особенностей. Поэтому бухгалтеру важно знать, на что обратить внимание и как правильно отразить эту сделку в учете компании-покупателя в зависимости от того, какой режим она применяет.

В статье мы не будем касаться вопросов оформления трудовых отношений с работниками покупаемого предприятия. Скажем только, что оформить перевод допсоглашениями к старым трудовым договорам с работниками не получится. Ведь меняется не условие договора, а его сторона (статьи 56, 57 ТК РФ). Поэтому сотрудников придется увольнять, а потом принимать на работу в новую компанию, заключая новые трудовые договоры.

Что покупаем

Состав покупаемого предприятия будет прописан в договоре. В него должно войти все имущество, предназначенное для деятельности предприятия, например (п. 2 ст. 132 ГК РФ):

  • земельные участки, здания, сооружения;
  • оборудование, инвентарь, сырье, готовая продукция;
  • права требования и долги;
  • исключительные права на средства индивидуализации самого предприятия или его продукции, работ и услуг (коммерческое обозначение, товарные знаки, знаки обслуживания).

Какие документы по предприятию нужно получить

К договору продажи предприятия должны быть приложены (п. 1 ст. 560, п. 2 ст. 561 ГК РФ):

1) передаточный акт, в котором указывается состав передаваемого имущества и обязательств;

2) перечень всех обязательств с указанием кредиторов, характера, размера и сроков исполнения их требований;

3) заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия.

Со дня подписания передаточного акта к вашей компании переходит риск случайной гибели или повреждения имущества, полученного в составе предприятия (п. 2 ст. 563 ГК РФ).

Непосредственно после передачи предприятия нужно зарегистрировать право собственности на него (пп. 1, 2 ст. 564 ГК РФ). Госпошлину за это уплачиваете вы, как приобретатель недвижимости (подп. 1 п. 2 ст. 333.17, подп. 8.1 п. 3 ст. 333.35 НК РФ; Письма Минфина от 11.12.2012 № 03-05-06-03/98, от 17.10.2011 № 03-05-05-03/35). Напомним, что размер госпошлины составляет 0,1% стоимости имущества и имущественных прав, входящих в состав предприятия, но не более 60 000 руб.

Заметьте, госпошлина рассчитывается на основе договорной цены предприятия, которая отражает его реальную рыночную стоимость (Письмо Минфина от 03.11.2005 № 03-06-03-03/58).

Новое предприятие в учете

В бухучете активы и обязательства, входящие в состав предприятия, нужно разнести по соответствующим счетам по стоимости, указанной в передаточном акте. И вот тут-то и возникает коллизия. Казалось бы, покупателю нужно принять активы к учету по их действительной, рыночной стоимости. Так принято в международной практике (МСФО (IFRS) 13). Но часто балансовая стоимость активов предприятия, по которой они отражены в передаточном акте, намного ниже рыночной. Что делать в такой ситуации? Принимать активы по балансовой стоимости продавца или по данным независимой оценки? Вот как считают аудиторы.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

Действительно, в МСФО широко применяется оценка активов по справедливой стоимости. Однако в РСБУ использование этого способа оценки пока не регламентировано, за исключением сделок мены: если активы оплачиваются неденежными средствами, то они принимаются к учету по справедливой, рыночной стоимости (п. 10 ПБУ 5/01; п. 11 ПБУ 6/01).

При реорганизации тоже допускается признание активов по рыночной стоимости. В нашем же случае это недопустимо и будет квалифицировано как нарушение российских правил бухучета, в частности ПБУ 14/2007.

Нередко у бухгалтеров возникают и вопросы, касающиеся момента учета: когда можно оприходовать приобретенное в составе предприятия имущество на счета активов? Важен ли для этого факт госрегистрации права собственности на предприятие? Отвечаем: нет, неважен. Важно, когда ваша организация получила контроль над активами. На день получения предприятия по акту вы уже можете отразить активы и обязательства предприятия на своих балансовых счетах. В частности, это касается недвижимости: так как она уже «работает» в составе приобретенного бизнеса, у вас нет никаких оснований держать ее на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», дожидаясь получения свидетельства о праве собственности на предприятие. И на дату подписания передаточного акта вы должны списать ее со счета 08 на отдельный субсчет (например, «Основные средства до госрегистрации») к счету 01 «Основные средства» (п. 52 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Иначе занизите базу по налогу на имущество и наживете себе проблем с инспекцией.

К налоговому учету все активы покупаемого предприятия тоже принимаются по стоимости, указанной в передаточном акте. К этому мнению специалисты Минфина пришли еще до того, как в Налоговом кодексе появились нормы, регулирующие налоговый учет имущества и обязательств, приобретенных в составе предприятия (п. 5 ст. 268.1 НК РФ; Письмо Минфина от 30.03.2005 № 03-03-01-02/98).

Пусть вас не смущает, что суммарная стоимость активов в учете может не совпасть с суммой, которую вы заплатили за бизнес. О том, как учитывается эта разница, мы подробно расскажем ниже.

СОВЕТ

По основным средствам, входящим в состав предприятия, целесообразно оформить отдельные акты приема-передачи ОС, например по форме ОС-1, или попросить у продавца копии таких актов из его учета. Это нужно, чтобы при расчете амортизации в налоговом учете вы могли уменьшить срок полезного использования этих ОС на период их эксплуатации продавцом (п. 7 ст. 258 НК РФ).

Когда можно заявить НДС-вычет

Продавец бизнеса выставит вам сводный счет-фактуру, в котором отдельно укажет все виды имущества, входящего в состав предприятия (ОС, материалы, готовую продукцию и т. д.), и начисленный по ним НДС (п. 1 ст. 158 НК РФ).

СОВЕТ

Попросите продавца указать в счете-фактуре отдельно наименование и стоимость каждого объекта недвижимости. Иначе налоговики могут отказать в вычете НДС, и не факт, что в случае спора суд поддержит вас, а не инспекцию (Постановление ФАС СЗО от 21.11.2006 № А05-2791/2006-9).

Продавец должен выставить счет-фактуру в течение 5 календарных дней с момента перехода к вам права собственности на предприятие (поскольку оно не отгружается и не транспортируется) (п. 3 ст. 167, п. 3 ст. 168 НК РФ). А это, как вы помните, дата госрегистрации права (п. 1 ст. 564 ГК РФ). Принять к вычету НДС по этому счету-фактуре можно, если:

  • предприятие приобретено для ведения деятельности, облагаемой НДС;
  • имущество предприятия принято к бухучету.

Если вы заплатили за предприятие раньше, чем оформили право собственности, вы можете принять к вычету авансовый НДС. Для этого нужно, чтобы предоплата была предусмотрена договором продажи предприятия, а у вас имелись платежки на перечисление денег и счет-фактура на аванс (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ; Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39; УФНС по г. Москве от 28.06.2010 № 16-15/067490). Не забудьте, что авансовый НДС нужно восстановить в том квартале, в котором вы примете к вычету «отгрузочный» налог (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Заметьте, что:

  • если реализация каких-либо активов (например, дебиторской задолженности, земельных участков) не облагается НДС, то они должны быть указаны в счете-фактуре, но без НДС (то есть они не должны быть включены в налоговую базу);
  • при продаже активов в составе предприятия применяется специальная налоговая ставка — 15,25% (п. 4 ст. 158 НК РФ);
  • налоговую базу по НДС продавец определяет как балансовую стоимость имущества, скорректированную на поправочный коэффициент (п. 3 ст. 158 НК РФ).

Его продавец рассчитывает так (п. 2 ст. 158 НК РФ):

  • <если>покупная цена предприятия меньше стоимости его активов, то как отношение этой покупной цены к балансовой стоимости имущества;
  • <если>покупная цена предприятия выше стоимости его активов, то как отношение этой покупной цены (за минусом балансовой стоимости дебиторки и ценных бумаг) к балансовой стоимости имущества (за минусом балансовой стоимости дебиторки и ценных бумаг).

Платим за активы и не только

Вернемся к учету. Активы и обязательства приобретенного предприятия вы отразили в учете по данным передаточного акта. Если договорная цена предприятия отличается от его балансовой стоимости в ту или иную сторону (а так оно обычно и бывает), у вас получится дисбаланс между активом и пассивом. Этот дисбаланс нужно скорректировать, а как это сделать, мы сейчас рассмотрим.

В РСБУ есть понятие «деловая репутация». Она определяется как разница между рыночной ценой бизнеса и разностью стоимости активов и обязательств полученного предприятия (то есть чистыми активами) по передаточному акту (п. 42 ПБУ 14/2007).

Для расчета чистых активов приобретаемого предприятия можно использовать Порядок оценки стоимости чистых активов акционерных обществ (Приказ Минфина № 10н, ФКЦБ № 03-6/пз от 29.01.2003).

Если результат получился со знаком плюс, то это может говорить о том, что, помимо имущества и обязательств, ваша компания приобрела положительную деловую репутацию, то есть доплатила продавцу бизнеса за ожидаемые экономические выгоды от использования налаженных им каналов поставки-сбыта, высококвалифицированного персонала и других активов, не поддающихся идентификации и индивидуальной оценке. Решение о том, приобретена ли в составе имущественного комплекса деловая репутация, должна принять с учетом мнения независимого оценщика финансовая служба компании. В компетенцию бухгалтера этот вопрос не входит.

Положительная деловая репутация учитывается как нематериальный актив и списывается через амортизацию линейным способом в течение 20 лет (п. 44 ПБУ 14/2007) начиная с месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухучету (п. 31 ПБУ 14/2007).

Если бухгалтерия не получила из финансовой службы документ о наличии в приобретенном бизнесе такого актива, как деловая репутация, и о его стоимости, то разницу между покупной ценой предприятия и величиной его чистых активов нужно просто единовременно включить в состав расходов.

А вот мнение аудитора по этому вопросу.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Если разница между общей стоимостью приобретаемого имущественного комплекса и величиной его чистых активов положительная, то причин может быть две: либо балансовая стоимость приобретенных активов ниже рыночной, либо бизнес имеет собственную стоимость (ее может создавать, например, наработанная клиентская база, налаженные деловые связи, положительная репутация у контрагентов и т. п.). Во втором случае признание соответствующего НМА бесспорно. В первом — сомнительно, так как, по сути, покупается не бизнес с положительной деловой репутацией, а набор активов, реальная стоимость которых выше стоимости, отраженной в отчетности (в чем-то это даже мошенничество).

Но, как уже говорилось выше, признание активов по справедливой рыночной стоимости в такой ситуации приведет к нарушению положений ПБУ 14/2007, хотя финансовое состояние приобретенного бизнеса с экономической точки зрения будет отражено более точно. Кто-то может принять активы к учету и по результатам независимой оценки, но надо учесть последствия таких действий. Во-первых, не каждый аудитор подтвердит правильность такого шага — сегодня есть ряд очень крупных аудиторских компаний, которые требуют полного соблюдения всех действующих ПБУ, не допуская никаких исключений. Во-вторых, в налоговом учете активы будут оценены не так, как в бухгалтерском.

Нужно отметить, что наша компания неуклонно придерживается такого принципа: если клиент делает, как указано в ПБУ, мы не можем его заставить делать по-другому. Если же он делает против ПБУ, но в духе более современных правил и подходов, мы это приветствуем и нарушением не считаем.

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна
Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

В налоговом учете превышение рыночной цены бизнеса над стоимостью его чистых активов признается расходом равномерно в течение 5 лет начиная с месяца, следующего за месяцем госрегистрации права собственности на предприятие (подп. 1 п. 3 ст. 268.1 НК РФ). Из-за того что расходы для целей налога на прибыль списываются в более короткий срок, чем амортизируется деловая репутация в бухучете, возникают налогооблагаемые временные разницы и необходимость отражения соответствующих им ОНО (пп. 12, 15 ПБУ 18/02).

Пример. Покупка предприятия по цене, превышающей стоимость его чистых активов

/ условие / ООО «Аквамарин» приобрело колбасный цех у ООО «Эдельвейс». Стоимость цеха без НДС составила 10 000 000 руб., НДС начислен продавцом в сумме 1 357 300 руб.

По передаточному акту балансовая стоимость переданных активов предприятия: здания и оборудования цеха — 5 000 000 руб., материалов — 1 200 000 руб., готовой продукции — 700 000 руб.

Размер дебиторской задолженности предприятия — 1 100 000 руб., непогашенная кредиторская задолженность по краткосрочному займу — 1 000 000 руб.

Передаточный акт стороны подписали в марте 2014 г. Право собственности ООО «Аквамарин» на колбасный цех зарегистрировано в апреле.

/ решение / Проводки в бухучете будут такие.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
В месяце получения предприятия по акту (март)
Перечислены деньги продавцу предприятия
(10 000 000 руб. + 1 357 300 руб.)
60 51 11 357 300
Отражен НДС, предъявленный продавцом предприятия 19 60 1 357 300
НДС, предъявленный продавцом, принят к вычету 68 19 1 357 300
НДС нужно выделить, если предприятие приобретено для ведения деятельности, облагаемой этим налогом. Иначе НДС вы должны учесть в стоимости активов (в сводном счете-фактуре НДС дается с разбивкой по видам активов (п. 1 ст. 158 НК РФ), так что с этим затруднений не будет)
Уплачена госпошлина за регистрацию права собственности на предприятие
(10 000 000 руб. х 0,1%)
68 51 10 000
Госпошлина отнесена на расходы 91-2 68 10 000
Отражены вложения во внеоборотные активы приобретенного предприятия 08 60 5 000 000
Приобретенные активы приняты к бухучету в составе ОС 01 08 5 000 000
Госпошлину также можно отнести на первоначальную стоимость амортизируемого имущества и списывать через амортизацию как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Иногда в профессиональной литературе госпошлину рекомендуют делить пропорционально стоимости активов полученного предприятия и частично амортизировать, а частично списывать на расходы по налогу на прибыль единовременно, но это может привести к спору с инспекцией, пусть и копеечному. Тем более что амортизируемое имущество, как правило, составляет львиную долю активов, приобретаемых в составе предприятия
Оприходованы материалы 10 60 1 200 000
Оприходована готовая продукция 43 60 700 000
Отражена дебиторская задолженность покупателей 62 60 1 100 000
Признана задолженность приобретаемого предприятия по краткосрочному займу 60 66 1 000 000
Выявлена положительная деловая репутация приобретенного предприятия
(10 000 000 руб. – (5 000 000 руб. + 1 200 000 руб. + 700 000 руб. + 1 100 000 руб. – 1 000 000 руб.))
08 60 3 000 000
Положительная деловая репутация признана НМА 04 08 3 000 000
В апреле 2014 г.
Отражена амортизация положительной деловой репутации
(3 000 000 руб. / 240 мес.)
20 05 12 500
Отражен ОНА
(12 500 руб. х 20%)
09 68 2 500
В мае 2014 г.
Отражена амортизация положительной деловой репутации
(3 000 000 руб. / 240 мес.)
20 05 12 500
Погашен ОНА 68 09 2 500
Отражено ОНО 68 77 5 000
В налоговом учете амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем госрегистрации права собственности на предприятие. В нашем примере она составит 50 000 руб. (3 000 000 руб. / 60 мес.). Раз­ница между суммами амортизации в бухгалтерском и налоговом учете составит 37 500 руб. (50 000 руб. – 12 500 руб.). За счет этой разницы погашается ОНА (2500 руб.), а остаток формирует ОНО (5000 руб.)
Ежемесячно в течение последующих 59 месяцев
Отражена амортизация положительной деловой репутации
(3 000 000 руб. / 240 мес.)
20 05 12 500
Отражено ОНО
((50 000 руб. – 12 500 руб.) х 20%)
68 77 7 500
Ежемесячно в течение последующих 179 месяцев
Отражена амортизация положительной деловой репутации 20 05 12 500
Уменьшено (погашено) ОНО
(12 500 руб. х 20%)
77 68 2 500

Купили предприятие по дешевке

Может случиться, что вы купите предприятие дешевле балансовой стоимости его чистых активов, то есть разница между ценой покупки и стоимостью чистых активов будет со знаком минус. В бухучете эта разница учитывается в прочих доходах (п. 45 ПБУ 14/2007) на дату получения предприятия по передаточному акту (кредит счета 91-1 «Прочие доходы»).

В налоговом учете доход признается на дату госрегистрации права собственности на предприятие (подп. 2 п. 3 ст. 268.1 НК РФ). Поэтому, если предприятие по акту вы получили в одном отчетном (налоговом) периоде, а право собственности на него зарегистрировали в другом, образуется налогооблагаемая временная разница. А значит, вы должны будете отразить ОНО, которое погасится на дату признания дохода в налоговом учете (пп. 12, 15, 18 ПБУ 18/02).

Если вы работаете на упрощенке

С 2013 г. упрощенцы, как и все прочие организации, обязаны вести бухучет (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), так что никаких различий между бухучетом на общем режиме и на УСНО нет. А вот с налоговым учетом куда как интереснее.

В ФНС считают, что отрицательная деловая репутация должна учитываться в доходах при определении налоговой базы по УСНО, так как экономическая выгода в таком случае может быть оценена исходя из норм ст. 268.1 НК РФ (Письмо ФНС от 31.01.2013 № ЕД-4-3/1357@). Конечно, с позицией ведомства можно и поспорить: упрощенцы учитывают только доходы от реализации и внереализационные доходы, названные в статьях 249 и 250 НК РФ (п. 1 ст. 346.15 НК РФ), а про особенности учета доходов при покупке предприятия говорится лишь в ст. 268.1 НК РФ. Значит, и учитывать такие доходы не нужно. Но имейте в виду: если вы будете руководствоваться этим подходом, то вряд ли избежите спора с инспекцией.

А вот учесть в расходах сумму превышения договорной цены предприятия над ценой его чистых активов, то есть положительную деловую репутацию, если у вас объект налогообложения «доходы минус расходы», вряд ли получится. Ведь перечень «упрощенных» расходов закрытый и расход в виде положительной деловой репутации в нем не назван.

***

Покупка предприятия как имущественного комплекса — длительный и трудоемкий процесс, который потребует повышенного внимания не только от вас, но и от руководителя и юристов вашей компании. Возможно, более простым вариантом будет приобретение долей или акций либо отдельных активов интересующего вашу организацию предприятия. ■

Н.Г. Бугаева, экономист

Ошибки в платежках 2014 года и их исправление

Из-за перехода на коды ОКТМО и введения новых правил заполнения платежек некоторые бухгалтеры не успели сориентироваться и в начале этого года заплатили налоги и взносы, допустив ошибки в платежках. Как следствие, некоторые платежи могли попасть в число невыясненных и не дойти до получателя. Посмотрим, какие неточности в платежках были самыми «популярными» в I квартале 2014 г. и как их исправить.

Старый КБК для взносов на накопительную часть

Взносы, начисленные с выплат этого года и на накопительную, и на страховую часть пенсии, перечисляются одной платежкой на КБК, предназначенный для страховой части (ст. 22.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Но есть и те, кто ошибся и отправил взносы на накопительную часть за январь по прежним правилам на «накопительный» КБК.

Поскольку администратором всех пенсионных взносов является ПФР, то при указании правильного номера банковского счета получателя платеж попадет во внебюджетный фонд и недоимка появиться не должна. Но на КБК для накопительной части пенсии в 2014 г. должны перечисляться взносы, начисленные только за периоды до 2014 г. Поэтому нужно подать в ПФР заявление об уточнении платежа вместе с копией платежного поручения с отметкой банка, где был указан неверный КБК (ч. 8, 11 ст. 18 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо ПФР от 06.04.2011 № ТМ-30-25/3445). Причем лучше сделать уточнение платежей до сдачи отчетности за I квартал, чтобы из-за расхождений в ваших данных с данными Фонда не было проблем с ее приемом.

Неправильное наименование банка получателя

Недавно отделениям Банка России, расположенным в Центральном федеральном округе, были присвоены новые наименования. И с 1 февраля в платежных поручениях нужно указывать именно их (Письмо ЦБ от 22.01.2014 № 6-Т). Неправильное указание наименования банка получателя приводит к непоступлению денег в соответствующий бюджет, и, естественно, обязанность организации уплатить налог или взнос не будет считаться исполненной (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ; п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ).

Но Центробанк предусмотрительно предложил коммерческим банкам самим исправлять неправильные наименования отделений Банка России в платежках клиентов, чтобы деньги все-таки доходили до адресата, а у плательщиков не возникало недоимок и пеней (п. 2 Письма ЦБ от 22.01.2014 № 6-Т). Поэтому даже если вы после 1 февраля 2014 г. отметили в поручении, например, «ГРКЦ ГУ Банка России по Белгородской области» вместо «Отделение Белгород», то банк за вас все исправит.

«0» вместо даты

Действующие правила заполнения платежных поручений гласят, что в поле 109 «Дата документа» платежки указывается та же дата, что и в документе основания платежа (п. 10 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н). То есть если вы уплачиваете налог за текущий период, то в платежке нужно поставить дату заполнения декларации, в соответствии с которой он перечисляется. Но если вы платите налог до подачи декларации (Письмо Минфина от 25.02.2014 № 02-08-12/7820), то в поле 109 нужно указать цифру «0», как и при самостоятельной уплате недоимки за предыдущие периоды при отсутствии выставленного требования от налоговиков (п. 4 приложения № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н). При уплате взносов в поле 109 тоже ставится «0».

Но понятно, что не та дата в платежке вам ничем не грозит.

***

Из-за неверного указания кода ОКТМО деньги тоже могут попасть в невыясненные поступления (п. 14 Порядка, утв. Приказом Минфина от 18.12.2013 № 125н). Однако Минфин уже обратился к Банку России с предложением, чтобы в переходный период, пока еще не все освоили коды ОКТМО, коммерческие банки принимали от клиентов платежки и со старыми кодами ОКАТО и перечисляли суммы на счета Казначейства (Письма Минфина от 17.02.2014 № 02-08-12/6561, от 17.02.2014 № 02-08-12/6562). То есть разбираться с кодами муниципальных образований контролеры готовы сами, без участия плательщиков. Поэтому, в общем-то, при указании в платежке ОКАТО вместо ОКТМО платеж можно не уточнять. Но тогда спустя какое-то время лучше пройти сверку с контролирующими органами, дабы убедиться, что все суммы дошли куда надо. Или можно просто уточнить платеж. ■

М.Г. Суховская, юрист

Компенсация за задержку зарплаты: надо ли начислять взносы

Известно, что при нарушении установленного срока выплаты зарплаты, а также оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат работодатель обязан заплатить работникам компенсацию. Ее размер устанавливается локальным нормативным актом или коллективным (трудовым) договором, но не может быть ниже 1/300 действующей в этот момент ставки рефинансирования от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

До недавнего времени, если в ходе проверки ревизоры из фондов выявляли, что с суммы такой компенсации не были уплачены страховые взносы, работодателя ждали неприятности в виде доначисления взносов, штрафа за их неполную уплату и пеней. А все потому, что у фондов было указание сверху (Письмо Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19): с данной выплаты взносы должны начисляться, поскольку она прямо не поименована в качестве необлагаемой в Законе № 212-ФЗ (ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Между тем судебная практика по этому вопросу складывалась в пользу работодателей. Большинство судов приходили к выводу, что взносами не облагаются все виды законодательно установленных компенсаций (см., например, Постановления ФАС МО от 27.03.2013 № А41-28843/12; ФАС ПО от 28.05.2013 № А06-6134/2012; ФАС ДВО от 15.05.2013 № Ф03-1527/2013).

Жирную точку в споре между фондами и работодателями поставил ВАС РФ, сказав следующее (Постановление Президиума ВАС от 10.12.2013 № 11031/13): сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не дает оснований полагать, что все выплаты в пользу последнего являются оплатой его труда.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты — это вид материальной ответственности работодателя перед работником, она выплачивается ему в силу закона, обеспечивая дополнительную защиту его трудовых прав. То есть эта компенсация входит в число компенсационных выплат, которые связаны с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей и на которые страховые взносы не начисляются (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Таким образом, если проверяющие из фондов в подобной ситуации будут утверждать обратное, смело идите в суд. Это дело вы однозначно выиграете.

***

А в заключение хотим напомнить, что, по мнению Минфина, при задержке выплаты зарплаты сумма компенсации:

 ■
М.Г. Суховская, юрист

«Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?

Ясно, что работники, которые трудятся по вахтовому методу, не работают круглосуточно. Естественно, у них есть периоды междусменного отдыха, в которые, как говорится, всякое может произойти. В том числе и несчастный случай.

И если вахтовикам, получившим травму между рабочими сменами, работодатели оплачивали больничный в связи с несчастным случаем на производстве, как правило, орган ФСС отказывался зачесть сумму пособия в счет уплаты взносов на «несчастное» страхование (подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)). Аргумент простой: такой несчастный случай не относится к страховым, так как произошел в период, когда работник непосредственно не выполнял свои трудовые обязанности. Мотивы отказа тоже прозрачны: пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве полностью выплачивается за счет средств ФСС (подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15, подп. 3 п. 2 ст. 18 Закона № 125-ФЗ), при этом размер такого пособия, как правило, гораздо выше, чем при обычном больничном. Ведь независимо из стажа работника оно выплачивается в размере 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ).

Однако теперь есть возможность оспорить такие отказы органов ФСС. Дело в том, что подобную ситуацию рассматривал ВАС РФ и его вердикт таков: несчастный случай, происшедший с работником-вахтовиком, который даже во время междусменного отдыха вынужден подчиняться правилам внутреннего распорядка, должен квалифицироваться как несчастный случай на производстве (Постановление Президиума ВАС от 05.11.2013 № 8775/13).

ВАС так обосновал свою позицию:

  • в ТК сказано, что события, в результате которых пострадавшие получили какие-либо телесные повреждения, повлекшие в числе прочего временную утрату трудоспособности, должны расследоваться как несчастные случаи на производстве, если эти события произошли, в частности, при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха (ст. 227 ТК РФ);
  • вахта включает в себя и время выполнения работ на объекте, и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). То есть само нахождение работника в вахтовом поселке в период отдыха прямо предусмотрено его трудовым договором и является исполнением им иных трудовых обязанностей.

***

Теперь все аналогичные споры между ФСС и работодателями должны разрешаться в пользу последних. ■

М.Г. Суховская, юрист

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

Может так случиться, что к бухгалтеру обратятся за выплатой пособия на погребение или возмещения стоимости ритуальных услуг. Напомним, что они выплачиваются за счет средств ФСС (п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 № 8-ФЗ (далее — Закон № 8-ФЗ); пп. 4, 13 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС от 22.02.96 № 16 (далее — Временный порядок)).

Предлагаем рассмотреть все связанные с этим нюансы.

Пособие на погребение Возмещение стоимости ритуальных услуг
Кто вправе обратиться за выплатой к работодателю (фирме или ИП)
  • <или>работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ)), — в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи (пп. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ);
  • <или>человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ)). При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или нет (п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ)
Ритуальная служба, которая бесплатно оказала гарантированный перечень (п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ) услуг по погребению (п. 11 Временного порядка):
  • <или>работника;
  • <или>несовершеннолетнего члена семьи работника
К членам семьи относятся супруги, родители и дети, а также усыновители и усыновленные (ст. 2 Семейного кодекса РФ)
Какие документы являются основанием для получения выплаты

С документов, подтверждающих оплату услуг по погребению, надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть лицу, обратившемуся за выплатой. Оригиналы остальных документов, представленных для назначения и выплаты пособия, в том числе справка о смерти, остаются у работодателя (п. 84 Методических указаний)

Размер выплаты
Пособие на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг выплачивается в наименьшей из сумм (п. 3 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 12 Временного порядка):
  • <или>фактическая стоимость услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ);
  • <или>предельный размер пособия, установленный на 1 января года, в котором было погребение. Этот размер ежегодно индексируется и в 2014 г. составляет 5002,16 руб. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, эту сумму надо дополнительно увеличить на соответствующий коэффициент (п. 3 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; ч. 1 ст. 1 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ)
В какой срок надо произвести выплату
В день, когда обратившийся за пособием человек представил все необходимые документы (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ; п. 8 Временного порядка) В течение 10 дней со дня, когда ритуальная служба представила необходимые документы (п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ; п. 12 Временного порядка)

Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование) (п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

В бухучете при начислении и выплате пособия (возмещения) делаются следующие проводки:

Содержание операции Дт Кт
Начислено пособие (возмещение) 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)
Выплачено пособие (возмещение) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») 50 «Расчетные счета» (51 «Касса»)

Теперь посмотрим, как отразить расходы на выплату пособия (возмещения) в расчете по форме-4 ФСС. Эти суммы отражаются в строке 11 таблицы 2 расчета (пп. 8, 9.9 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н).

Наименование статей расходов Код строки Количество дней, выплат, пособийВ графе 3 указывается количество пособий (возмещений), выплаченных с начала года и по последний день того отчетного периода, за который составляется расчет Расходы
всегоВ графе 4 указывается сумма всех этих пособий (возмещений) в т. ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
...
Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению 11
ИТОГО
(сумма строк 1 + 3 + 5 + 6 + 7 + 10 + 11)
12 x

***

В заключение хотим обратить ваше внимание, что пособие (возмещение) не выплачивается, если заявление или подтверждающие документы представлены позже чем через 6 месяцев со дня смерти (погребения) (п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). ■

М.Г. Суховская, юрист

Фирма меняет прописку

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛ (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ)), поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения (ч. 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ).

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Для этого подготовьте следующие документы (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

  • решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
  • два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
  • платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
  • заявление по форме № Р13001 (приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС)). В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п.)) (вопрос № 14.2.05.60 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@). Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверена (п. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС)). Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офиса (см., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 № А33-5495/2013). Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ) по форме № Р14001 (приложение № 6 к Приказу ФНС), заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНС (см. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@), взяв за основу позицию ВАС (п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ):

  • <или>при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
  • <или>при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Подать документы можно следующими способами (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

  • <или>лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
  • <или>послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
  • <или>через многофункциональный центр;
  • <или>через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ) она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007 (приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@)).

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документы (п. 4 ст. 84 НК РФ). А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учет (п. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178) и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учет (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110) с новым КПП (подп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@) (ИНН при этом остается прежним).

СОВЕТ

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почте (пп. 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНС (п. 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@). В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

СОВЕТ

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в , 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор (Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10). Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

СОВЕТ

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

В бухгалтерию ООО «Стайл»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт». Новый адрес — 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП) ООО «Контакт» изменен на 771801001.

Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе и КПП, предоставляются по требованию. По всем вопросам, связанным с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Контакт» по телефону: (499) 123-45-67.

Генеральный директор ООО «Контакт»
 
Д.Ю. Васьков

ШАГ 6. Интересуемся насчет фондов

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092). А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером (пп. 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п), а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется (п. 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27).

Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.

Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

***

Кстати, не стоит опасаться выездной налоговой проверки, якобы неизбежной при смене адреса. Действительно, одним из критериев отбора фирмы для ВНП является так называемая миграция между инспекциями, то есть неоднократное (два и более раза с момента создания) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах в связи с изменением места нахождения (п. 10 Общедоступных критериев (приложение № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@)).

Но если у компании это единственный «грех», то сам по себе он вряд ли привлечет внимание налоговиков. Разве что за пару лет своего существования она переезжает уже, к примеру, в пятый раз. ■

На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Аренда с разных сторон: разбираем отдельные вопросы

Аренда не устает подкидывать бухгалтерам разнообразные задачки: и по налогам, и по учету, и даже по применению ККТ. Решаем их вместе.

Выбираем код дохода в справке 2-НДФЛ для аренды с экипажем

Л.С. Кривенко, г. Зеленоград

Какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ для выплат работнику (не ИП) по заключенному с ним договору аренды автомобиля с экипажем: код 2400 «Доходы от предоставления в аренду или иного использования транспортных средств» или код 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера»?

: Выбор кода зависит от того, как в вашем договоре аренды с экипажем указана плата:

  • <если>разбита на две суммы (отдельно за собственно аренду автомобиля и отдельно за «водительские» услуги), то так же двумя отдельными суммами и заносите ее в справку 2-НДФЛ. То есть первую часть — по «арендному» коду 2400, вторую — по «гражданско-правовому» коду 2010.

Разбивать таким образом выплаты в договорах аренды с экипажем выгодно: вы без споров с Пенсионным фондом сможете начислять страховые взносы в ПФР и ФОМС только с «водительской» части выплат (ч. 1, 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В ином случае, как видно из арбитражной практики, Фонд будет настаивать на начислении взносов на всю сумму выплат по договору. Правда, есть шансы оспорить это в суде (Постановления ФАС ВСО от 25.07.2013 № А69-2236/2012; ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012; 17 ААС от 21.08.2013 № 17АП-8999/2013-АК);

  • <если>единой суммой, то лучше указать весь доход по коду 2010. Код 2400 здесь меньше подходит, так как в выплатах «сидит» и плата за управление автомобилем, а она явно не относится к арендной.

Впрочем, неверный код не приведет к штрафу — главное, чтобы все суммы попали в справку и с них был исчислен НДФЛ.

Как учесть арендованную «малоценку»

К.М. Лапшицкая, г. Москва

Для сети точек продаж арендуем много холодильников. Каждый стоит меньше 40 000 руб. (стоимость единицы указана в подписанном с арендодателем акте приема-передачи). Поэтому ни у арендодателя, ни у нас они к основным средствам не относятся (п. 5 ПБУ 6/01). Спорили с коллегами, но к единому мнению не пришли: нужно ли учитывать их на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС»?

: Это не обязательно. Но для контроля за сохранностью арендованных объектов, которую ваша организация, как арендатор, обязана обеспечить (ст. 622 ГК РФ), лучше все-таки их учесть. Для этого вы можете создать как отдельный новый забалансовый счет, так и специальный субсчет счета 001 «Арендованные ОС» — ошибкой это не будет, несмотря на то что стоимость единицы меньше 40 000 руб. Не забудьте оговорить выбранный способ учета арендованной «малоценки» в учетной политике.

Ремонт арендованной «малоценки» можно учесть в расходах на УСНО

Е. Зарубина, Ростовская обл.

Арендуем имущество, единица которого имеет стоимость меньше 40 000 руб., то есть не соответствует налоговому определению основных средств (п. 4 ст. 346.16; п. 1 ст. 256 НК РФ). Иногда приходится его ремонтировать. По договору аренды любой ремонт — наша обязанность и его стоимость арендодатель не возмещает. Работы по ремонту заказываем у сторонней организации, а необходимые для него запчасти покупаем сами.
Применяем УСНО. Можно ли ремонтные затраты включить в налоговые расходы? В подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ упоминаются лишь расходы на ремонт арендованных основных средств, а про затраты на ремонт другого арендованного имущества ничего не сказано.

: Если вы используете арендованное имущество для производства (выполнения работ, оказания услуг), то затраты на его ремонт включайте в материальные расходы в периоде их оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

И неважно, что это расходы на ремонт не собственного имущества, а арендованного — такого ограничения для материальных расходов нет.

Получаем от физлица арендную плату наличными: можно ли выдать БСО?

Н. Клочкова, г. Пермь

Организация сдает складские помещения в аренду физлицу. Иногда директор соглашается принять от него арендную плату наличными. В , 2013, № 22, с. 49, прочитала, что в таких случаях налоговики требуют применять ККТ. А можно ли выдавать вместо чека ККТ бланк строгой отчетности? Директор считает неоправданным приобретение кассового аппарата ради нескольких платежей в год.

: Это зависит от того, выступает ли это физлицо в арендных отношениях с вами как предприниматель:

Однако предупреждаем, что, судя по арбитражной практике, выдача БСО не обязательно избавит вас от претензий налоговой (Постановление 19 ААС от 08.12.2011 № А35-3315/2011);

  • <если>да (договор с физлицом заключен как с ИП), то выдавать БСО вместо чека ККТ не удастся, ведь получение денег от предпринимателя по заключенному с ним договору уже нельзя считать расчетами с населением.

Если вероятность штрафа не подвигнет директора приобрести ККТ, то остается надеяться, что в течение 2 месяцев (срок давности для «кассового» штрафа (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)) с момента приема наличных налоговики не обнаружат, что вы приняли их без ККТ.

Помните также о лимите расчетов наличными между юрлицами (ИП), который составляет 100 000 руб. Причем лимит распространяется на все наличные платежи по договору аренды в совокупности, а не каждый отдельный платеж (например, арендная плата за месяц) (п. 1 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У; п. 2 приложения к Письму ЦБ от 04.12.2007 № 190-Т). За нарушение лимита положен штраф (ст. 15.1 КоАП РФ).

Аванс старше 3 лет зачли в счет последнего месяца аренды: без вычета НДС не останетесь

Л. Колесниченко, Московская обл.

В 2008 г. сдали нежилое помещение в аренду. В соответствии с договором арендатор авансом внес плату за последний месяц аренды. С этих денег начислили авансовый НДС.
В 2013 г. арендатор съехал, и тот давний аванс зачли в счет уплаты арендной платы за последний месяц, начислили за этот месяц «отгрузочный» НДС, а НДС с аванса поставили к вычету.
Налоговая при проверке вычет сняла, сославшись на то, что нарушен трехлетний срок для вычета НДС.
Правы ли инспекторы?

: Видимо, ваши проверяющие считают, что авансовый НДС можно принять к вычету не позже чем через 3 года с момента его начисления. Это заблуждение, и его легко оспорить.

Трехлетний срок действительно существует. Но отсчитывают его от другого момента — от окончания периода, в котором возникло право на вычет НДС. В течение следующих 3 лет вы вправе подать декларацию, в которой он заявлен (п. 2 ст. 173 НК РФ; Письмо Минфина от 01.03.2013 № 03-07-11/6112; Постановление Президиума ВАС от 22.11.2011 № 9282/11).

И у вас эти 3 года на момент, когда вы заявили вычет, только начали течь. Право на вычет авансового НДС возникает в момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет этого аванса (п. 6 ст. 172, п. 8 ст. 171 НК РФ). В вашем случае момент «отгрузки» — последний день аренды. И с конца квартала, на который приходится этот месяц, и отсчитываем 3 года для заявления вычета.

СОВЕТ

Обратите внимание на ситуации, когда изначально в договоре был указан конкретный месяц окончания срока аренды (например, сентябрь 2009 г.), за который вносится аванс, а затем срок аренды стороны продлили.

В таких случаях лучше оформить с арендатором соглашение о том, что аванс за последний месяц первоначального срока становится авансом за последний месяц нового срока. Иначе у налоговиков будет повод утверждать, что:

  • право на вычет НДС с аванса возникло по истечении последнего месяца первоначального срока и от него и нужно отсчитывать 3 года для заявления вычета;
  • внесенная арендатором плата за этот месяц является излишне уплаченной суммой.

Плата за аренду авто у сотрудника за время его отпуска включается в расходы

Д. Громченко, Брянская обл.

Имеется договор аренды автомобиля у работника с ежемесячной арендной платой, которая идет в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль. В феврале у этого человека отпуск. Слышала, что нельзя включать арендную плату, приходящуюся на время отпуска, в налоговые расходы. Так ли это?

: Это не так. По договору аренды ваша организация получает право пользования автомобилем на определенный срок. И в течение всего этого срока арендную плату нужно включать в расходы. Ведь это плата не только за использование автомобиля как таковое, но и за то, что он у организации наготове и в любой момент, как только возникнет необходимость, она может воспользоваться им. На время отпуска работника договор аренды не прерывается и право пользования остается у вашей организации. Ездить на авто по делам организации в течение всего срока аренды может не только сам работник, но и другие сотрудники.

Это верно, даже если уходящий в отпуск работник — ваш единственный водитель. Представьте, что вы арендовали это авто у сторонней фирмы (ИП, физлица), а ваш штатный водитель точно так же ушел в отпуск. Вы же не станете исключать арендную плату за это время из налоговых расходов. Более того,, арендованный автомобиль вполне может простаивать и в рабочие для сотрудника дни.

Вместе с тем в такой ситуации вероятность претензий со стороны инспекции исключить нельзя. Так, Минфин выступил против списания в налоговые расходы арендной платы за время, когда арендованное оборудование находилось на складе временного хранения и организация в принципе не могла им пользоваться (Письмо Минфина от 04.07.2011 № 03-03-06/1/390). Правда, суд с этим не согласился, указав, что НК не ограничивает отнесение арендной платы к налоговым расходам только периодом полезного использования арендованного имущества (Постановление ФАС СКО от 27.05.2013 № А32-40947/2011).

Не путайте арендную плату с компенсацией за использование в работе личного имущества. Компенсацию платят, когда работник сам использует свое имущество в своей работе (ст. 188 ТК РФ). Поэтому Минфин возражает против списания компенсации в налоговые расходы за дни болезни, отпуска и прочего отсутствия на работе, то есть тогда, когда имущество не используется в служебных целях (Письмо Минфина от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87 (п. 2)).

Дата договора аренды недвижимости попала в «регистрационный провал»: что с налоговыми расходами

А. Тамаркина, главбух

2 марта 2013 г. заключили договор аренды нежилого здания — склада. А это как раз один из тех двух дней, когда требование об обязательной госрегистрации договоров аренды недвижимости не действовало (статьи 3, 5 Закона от 04.03.2013 № 21-ФЗ). Директор решил этим воспользоваться, и по договоренности с арендодателем регистрировать договор не стали.
Но я, как бухгалтер, все же опасаюсь: не придерется ли инспекция к арендной плате в налоговых расходах? Ведь потом требование о госрегистрации снова начало действовать и, может быть, оно распространяется и на наш договор?

: Если не хотите проблем с расходами, договор лучше зарегистрировать. Из недавних разъяснений ВАС следует, что к заключенным 2 и 3 марта 2013 г. и не прошедшим госрегистрацию договорам аренды применяются те же правила, что и к тем, которые подлежат регистрации, но не зарегистрированы (п. 27 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73 (в ред. Постановления Пленума ВАС от 25.12.2013 № 98)). Этот вывод ВАС сделал применительно к гражданско-правовым спорам. Но не исключено, что и налоговики возьмут его на вооружение. А они убирают из налоговых расходов арендную плату по незарегистрированным договорам сроком год и больше (Письмо Минфина от 13.12.2012 № 03-11-06/2/145). И спорить с ними придется в суде.

Неважно, что ваш договор не зарегистрирован сразу. Если он будет зарегистрирован к моменту налоговой проверки, налоговики вряд ли станут оспаривать расходы за период до его регистрации. Но безопаснее добавить в него условие о том, что арендатор получает здание в пользование до госрегистрации договора (Письма Минфина от 25.01.2013 № 03-03-06/2/6, от 05.03.2011 № 03-03-06/4/18).

Куда платить удержанный из арендной платы НДФЛ и сдавать справку о доходах

Е.Ю. Мельниченко, главбух

Арендуем имущество у стороннего физлица (не ИП). Имущество — здесь, а арендодатель (физлицо) — в соседней области, он там зарегистрирован по месту жительства. В его налоговой ему сказали, что мы должны перечислять НДФЛ туда. Я считаю, что НДФЛ мы должны перечислять по месту регистрации нашей организации. Кто прав и как это обосновать?

: Платить удержанный налог и по итогам каждого года сдавать справку 2-НДФЛ налоговый агент должен по месту своего нахождения (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). Это правило работает в отношении всех физлиц (и работников, и неработников), которым вы выплачиваете доходы.

Обратите внимание: если арендную плату выплачивает ваше обособленное подразделение, платить НДФЛ и отчитываться нужно по месту постановки на налоговый учет этого ОП (Письмо Минфина от 06.02.2013 № 03-04-06/8-35). В инспекцию арендодателя никаких отчетов отправлять не нужно. Но не забудьте выдать ему справку 2-НДФЛ.

Аренда у физлица: при списании арендной платы в «упрощенные» расходы НДФЛ из нее не убираем

С. Корицына, Ленинградская обл.

У нас УСНО «доходы минус расходы». В аренду у физлица взяли офис, при выплате арендной платы удерживаем из нее НДФЛ и отправляем в бюджет. Подскажите, в расходы в налоговом учете принимается только выплачиваемая арендодателю сумма или сумма НДФЛ тоже, несмотря на то что она работнику не выдается? Мы нашли давнее Письмо Минфина от 12.05.2008 № 03-11-04/2/84 о том, что НДФЛ в этом случае в налоговые расходы не входит. Но может, с тех пор официальная позиция изменилась?

: В расходы включайте всю сумму арендной платы: и ту ее часть, которая выплачена арендодателю, и удержанный с нее и перечисленный в бюджет НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В книгу учета доходов и расходов запишите ее одной суммой, а в графе 2 «дата и номер первичного документа» укажите реквизиты обеих платежек: и на перечисление НДФЛ, и на перечисление арендодателю арендной платы.

Названное вами Письмо Минфина этому не помеха. Там не сказано, что вообще нельзя включить удержанный НДФЛ в расходы как часть арендной платы. Там говорится о другом: нельзя повторно уменьшить налоговую базу при УСНО на этот НДФЛ в составе расходов организации на уплату налогов (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). И в этом Минфин прав.

Какую единицу измерения указать в «арендном» счете-фактуре

Л. Старченко, г. Орел

В счетах-фактурах на аренду в графах 2 и 2а «Единица измерения», 3 «Количество» и 4 «Цена (тариф) за единицу измерения» обычно ставим прочерки, и никогда проблем не было.
Но тут одни арендаторы попросили заполнять эти графы — боятся, что инспекция поснимает у них все вычеты входного НДС по аренде, мол, они через это уже проходили. Нужно пойти им навстречу. Что указать в этих графах? И как все-таки правильно — ставить прочерк или заполнять?

: Правильно — ставить прочерки, а в графе 1 «Наименование» указывать реквизиты договора, акта приема-передачи имущества и период, за который начислена арендная плата. Дело в том, что вы обязаны указывать единицу измерения и соответствующий ей код из ОКЕИ только при возможности их указать (подп. 6 п. 5, подп. 4 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). В тексте гл. 21 НК РФ аренда называется услугой. А по услугам единицу измерения в счетах-фактурах указывать невозможно, это признает и Минфин (Письмо Минфина от 10.02.2012 № 03-07-09/06 (п. 3)). Раз невозможно указать единицу, то не получится заполнить графы 3 «Количество» и 4 «Цена (тариф) за единицу измерения».

К слову сказать, судебных споров с налоговиками о вычетах по «арендным» счетам-фактурам, в которых отсутствует указание на единицу измерения, уже давно не было.

Вместе с тем не будет критической ошибкой (то есть такой, которая привела бы к невозможности идентифицировать, на что именно выставлен счет-фактура, и лишила бы вычета (п. 2 ст. 169 НК РФ)) указание следующих единиц измерения:

  • <или>месяц (квартал, день и прочие временные единицы) — если арендная плата установлена в целом за единый объект аренды;
  • <или>кв. м — если в договоре ставка арендной платы определена за кв. м;
  • <или>штуки — если вы сдаете в аренду несколько одинаковых объектов и все за одинаковую арендную плату.

В любом случае период, за который начислена арендная плата, укажите в графе 1.

В счетах-фактурах на аренду можно встретить и такую единицу измерения, как «кв. м в месяц» (иногда ее ставят, рассуждая, что есть же в ОКЕИ, к примеру, человеко-дни и т. п.). Лучше так не делать, так как для такой единицы измерения в ОКЕИ кода нет, а при заполненной графе 2а должна быть заполнена и графа 2 (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

СОВЕТ

Если у вас один договор на аренду нескольких помещений и арендная плата установлена для каждого помещения в отдельности, лучше, чтобы в счете-фактуре отдельной позицией была указана арендная плата за каждое помещение. Иначе налоговики могут посчитать, что нельзя идентифицировать, на что именно выставлен счет-фактура. И откажут арендатору в вычете входного НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Испортили имущество арендодателя и починили: как быть с НДС по ремонту

А. Пименова, г. Москва

По вине нашего работника в арендуемом нами здании случилось возгорание. Договорились с арендодателем, что за свой счет восстановим все, что было испорчено. Привлекли подрядчиков, которые сделали новое крыльцо взамен сгоревшего, заменили пострадавшие двери и окна и т. п.
Можем ли мы принять предъявленный подрядчиками НДС к вычету? Нужно ли начислять НДС на стоимость восстановительных работ при возврате помещения арендодателю по истечении срока аренды?

: Правильно — принять входной НДС по ремонтным работам к вычету, а при возврате помещения арендодателю НДС не начислять. И вот почему.

Вы обязаны вернуть имущество ровно в том состоянии, в котором его получили от арендодателя (ст. 622 ГК РФ). И именно это вы и сделали. То есть вы всего лишь вернули арендодателю принадлежащее ему имущество. Поэтому и объекта по НДС — перехода права собственности (ст. 146 НК РФ) — нет. А расходы на восстановление помещения после пожара необходимы как выполнение вашей обязанности по договору аренды, которая нужна для вашей облагаемой НДС деятельности. Поэтому входной НДС по этим расходам можно принять к вычету в обычном порядке (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Такой подход однажды поддержал суд (Постановление ФАС СЗО от 15.04.2008 № А66-11575/2006).

Вместе с тем в другой, не «арендной» ситуации, когда организация ремонтировала испорченное по ее вине чужое имущество, суд не признал за ней право на вычет НДС по ремонтным расходам (Постановление ФАС СЗО от 12.04.2013 № А44-4898/2012). Он указал, что ремонт происходил в рамках возмещения ущерба собственнику имущества (ст. 1082 ГК РФ), а это не подпадающая под НДС операция (ст. 146 НК РФ), поэтому по расходам на такой ремонт — никакого вычета (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Так что принимать к вычету НДС стоит, только если вы готовы к возможному спору с инспекцией. ■

Н.А. Новикова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Около нуля, или По какой ставке начислять НДС при работе с международными организациями

Многие международные организации имеют у нас свои отделения. Большинство из них на территории России освобождено от уплаты всех налогов, в том числе НДС. Так что если ваша компания поставляет для них товары, выполняет работы или оказывает услуги, то такая реализация должна облагаться НДС по ставке 0% (подп. 11 п. 1 ст. 164, п. 12 ст. 165 НК РФ). Но только при выполнении определенных условий.

Во-первых, ваш «особый» контрагент должен быть указан в Перечне международных организаций, утвержденном совместно МИД и Минфином (Приказ МИД № 4938, Минфина № 33н от 09.04.2007).

Во-вторых, к моменту отгрузки товара (подписания акта выполненных работ, оказанных услуг) у вас должен быть на руках определенный пакет документов, куда входят договор и письмо от международной компании (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.07.2006 № 455 (далее — Постановление № 455)).

А теперь рассмотрим порядок действий при указанных операциях.

ШАГ 1. Заключаем договор

В нем нужно указать перечень поставляемых товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг) и их стоимость. Лучше всего оформить его в виде отдельного документа. На практике встречаются ситуации, когда договор как таковой не составляется. Например, российская компания направляет коммерческое предложение и оно акцептуется (оплачивается) представительством международной компании. Несмотря на то что с юридической точки зрения договор считается заключенным (п. 3 ст. 434 ГК РФ), налоговики к этой ситуации могут подойти формально: раз нет отдельного договора, то и ставка 0% не подтверждена. В этом случае отстаивать нулевую ставку придется в суде (Постановление 9 ААС от 14.09.2012 № 09АП-24155/2012-АК).

К моменту заключения договора вы должны определиться со ставкой НДС. Для применения нулевой ставки международная компания должна предоставить вам письмо о том, что поставляемые вами товары (работы, услуги) предназначены для официального использования данной международной организацией.

Отметим, что оно должно быть подписано ее главой (главой ее представительства) и заверено печатью, а кроме того, в нем должны быть указаны название и ИНН вашей компании.

Еще раз повторим, такой документ должен быть у вас на руках к моменту отгрузки товаров (подписания актов по выполненным работам, оказанным услугам). В противном случае реализация будет облагаться НДС по ставке 18% (10%).

Чтобы в дальнейшем не возникло трудностей со взысканием с международной компании НДС (если письмо она вам не предоставит), мы рекомендуем прописать в договоре такие условия:

  • согласованная сторонами цена включает в себя НДС, начисленный по ставке 0%;
  • если к моменту отгрузки товаров (подписания акта по работам или услугам) международная компания не предоставит вам указанное выше письмо, то к цене договора добавятся 18% (10%) налога на добавленную стоимость.

ШАГ 2. Разбираемся с авансами

Если вы получаете от международной организации авансы, начислять с них НДС не нужно (п. 1 ст. 154 НК РФ), как не нужно и оформлять авансовые счета-фактуры (п. 17 разд. II приложения № 5 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137). Однако это справедливо только в том случае, если к моменту получения авансов у вас на руках уже имеются договор и письмо от данной организации. Так считают специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Ведущий советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

В случае когда российская организация-продавец получает предварительную оплату от международной компании, такие платежи не включаются в налоговую базу по НДС только при наличии договора и письма от этой организации. Если данные документы отсутствуют, то авансовые платежи должны включаться в налоговую базу по НДС в общеустановленном порядке.

Заметим, что о необходимости иметь определенный пакет документов уже на дату получения предварительной оплаты ничего не сказано ни в Налоговом кодексе, ни в Постановлении № 455, утвердившем Правила применения нулевой ставки НДС в рассматриваемой ситуации. Следовательно, можно говорить о том, что это требование чиновников излишне. Вот только доказывать это вам, скорее всего, придется в суде. А какую позицию займет суд, предугадать трудно, ведь судебных решений по аналогичным вопросам просто нет.

ВЫВОД

Если нужных документов у вас нет, но и спорить с проверяющими вы не хотите, облагайте авансы НДС. Напомним лишь, что сам налог в этом случае вы считаете по расчетной ставке 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ). Ну а начисленный с авансов НДС вы сможете принять к вычету в момент отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в адрес международной компании на общих основаниях (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ).

ШАГ 3. Отгружаем товары (выполняем работы, оказываем услуги)

Итак, допустим, что к моменту отгрузки товаров в вашем распоряжении имеется то самое многострадальное письмо и, значит, реализация будет облагаться НДС по ставке 0%. Тогда при оформлении счета-фактуры вы делаете в нем отметку «Для официальных нужд международной организации». Поставить ее можно в любом свободном месте документа, например над табличной частью.

Но может случиться и так, что на момент поставки товаров (подписания акта по работам, услугам) вы это письмо от международной компании-покупателя еще не получили. Если уверены, что оно будет у вас в ближайшее время, можете оформлять документы в том же порядке (то есть применять ставку 0%). Главное, чтобы в дальнейшем вы смогли предоставить это письмо налоговикам при проведении ими камеральной проверки. Обратите внимание: оно должно иметь более раннюю дату, чем дата поставки товаров (подписания акта выполненных работ, оказанных услуг).

Если же с получением письма возникают трудности, оформляйте счет-фактуру с указанием ставки 18% (10%). Учтите только, что в дальнейшем вы уже не можете заявлять по такой операции нулевую ставку НДС (Письмо Минфина от 15.01.2008 № 03-07-07/02). Это нам подтвердили и специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В случае отсутствия у российской организации — продавца надлежащим образом оформленного письма международной организации, подтверждающего, что товары (работы, услуги), приобретаются этой международной организацией для официального использования, операции по реализации товаров (работ, услуг) облагаются по ставке НДС 18% (10%). При получении таких писем после отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) счета-фактуры и соответствующие налоговые декларации не корректируются. Для применения нулевой ставки в дальнейшем (даже если организацией будет собран полный пакет документов) оснований не имеется.

ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Минфин России

ШАГ 4. Принимаем к вычету входной НДС

Входной НДС, относящийся к товарам (работам, услугам), реализованным международным организациям, принимается к вычету в особом порядке, а именно в момент отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 172 НК РФ).

Однако при приобретении товара не всегда заранее известно, кому и на каких условиях он будет реализован. Если при оприходовании имущества вы приняли входной НДС к вычету (не предполагая, что товар будет реализован представительству международной организации), то в момент отгрузки в адрес такой организации принятый ранее к вычету НДС нужно восстановить (отразив его по строке 100 раздела 3 декларации по НДС (подп. 5 п. 3 ст. 170 НК РФ)). В этот же момент вы можете снова принять НДС к вычету, указав его:

  • <или>в графе 3 раздела 4 декларации по НДС (если ставка 0% подтверждена);
  • <или>в графе 4 раздела 6 декларации по НДС (если ставка 0% не подтверждена).

Никакой дополнительной налоговой нагрузки такая операция за собой не влечет. Но восстановить НДС (и тут же заново принять его к вычету) все-таки желательно.

Нужно это для того, чтобы правильно отразить входной налог в декларации по НДС за тот квартал, в котором состоялась отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) в адрес международной компании.

ШАГ 5. Подтверждаем нулевую ставку НДС

Как известно, нулевую ставку нужно подтверждать. Для этого, помимо указанных ранее договора и письма, вам будут нужны (п. 4 Правил, утв. Постановлением № 455):

1) ваш экземпляр счета-фактуры, выставленного в адрес международной организации;

2) платежные документы, подтверждающие поступление выручки от международной организации.

Отметим, что ни в Налоговом кодексе, ни в Постановлении № 455, утвердившем Правила применения ставки 0%, ничего не сказано о сроках подачи таких документов в ИФНС. Однако в Порядке заполнения налоговой декларации по НДС указано, что представить их нужно одновременно с налоговой декларацией (разд. 1 приложения 2 к Приказу Минфина от 15.10.2009 № 104н). Мы рекомендуем так и поступить. Но если полный пакет документов к этому моменту вы не собрали, то отдельные недостающие бумаги можете представить позже — уже на этапе проведения камеральной проверки. Как правило, налоговики в этом вопросе идут навстречу налогоплательщикам.

Но бывает и другая ситуация: международная компания затягивает с перечислением денег и вы не знаете, поступят они в ближайшее время или нет. Как быть? Тут возможны два варианта.

ВАРИАНТ 1. Если есть уверенность, что оплата придет со дня на день, то ставку 0% можно считать «почти подтвержденной». Операции по реализации отражаем в разделе 4 декларации.

Но будьте готовы к тому, что, если оплата к вам по каким-то причинам не поступит, налоговые органы по итогам камеральной проверки этой декларации доначислят вам налог по ставке 18% (10%), а также штраф и пени (статьи 75, 122 НК РФ).

ВАРИАНТ 2. Если уверенности, что оплата вот-вот поступит, нет, то придется заявить операции по реализации в разделе 6 декларации — как неподтвержденные.

Но тут есть вот какой момент. По мнению чиновников, если нулевая ставка НДС в отношении реализации в адрес международной компании сразу не подтверждена, то в будущем, после того как у вас окажется на руках полный пакет документов, заявить заново ставку 0% вы уже не можете. Об этом нам сообщили в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Согласно Правилам, утвержденным Постановлением № 455, для подтверждения обоснованности нулевой ставки российские налогоплательщики должны представлять в налоговый орган документы, в том числе копию платежного документа или приходного кассового ордера, подтверждающего фактическое перечисление международной организацией денежных средств в оплату реализованных товаров (работ, услуг).

Если российская компания не может представить налоговому органу документы, подтверждающие оплату товаров, реализованных международной организации, то ставка 0% будет считаться неподтвержденной.

При этом нормами вышеуказанных Правил, а также положениями ст. 165 НК РФ порядок применения нулевой ставки в дальнейшем, то есть после получения оплаты, не предусмотрен.

ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Минфин России

По нашему мнению, тот факт, что первоначально нулевую ставку подтвердить не удалось, не лишает организацию возможности попытаться сделать это еще раз — после получения оплаты. Ведь Налоговый кодекс отсылает нас к Постановлению № 455, утвердившему Правила применения нулевой ставки НДС, а в нем ничего не говорится о сроках подтверждения ставки 0% (п. 12 ст. 165 НК РФ). А раз так, то сделать это можно и позже. Главное — собрать необходимый пакет документов. Но, учитывая мнение чиновников, готовьтесь отстаивать данное право организации в судебном порядке.

***

Если руководство решило начать работать с международными организациями, расположенными в России, то хлопот у бухгалтера, конечно, прибавится. Но ситуация может показаться сложной лишь потому, что вы сталкиваетесь с ней впервые. Разобравшись же один раз, вы увидите, что на самом деле тут все достаточно просто. Главное — вовремя получить от международной компании письмо и оплату.

В помощь бухгалтеру мы разработали схему, которая подскажет, как действовать в том или ином случае.

Схема

Если налоговики по итогам камеральной проверки не согласились с нулевой ставкой на том основании, что не был представлен полный пакет документов, вы можете в дальнейшем, собрав недостающие бумаги, снова заявить ставку 0% по таким операциям. Если отказ был обоснован другими причинами, вы можете обжаловать решение своей инспекции в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде. ■

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита

Для расчета лимита кассы установлены две формулы. Одна — исходя из сумм наличной выручки (п. I приложения к Положению ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение)). Другая — исходя из сумм расходования денег из кассы (п. II приложения к Положению).

При этом в Положении говорится, что при отсутствии наличной выручки лимит нужно рассчитывать по расходам. Однако ничего не сказано о том, когда именно должна отсутствовать выручка:

  • <или>в выбранном расчетном периоде;
  • <или>вообще за все время существования фирмы (на деле это означало бы: за тот период, в котором получение наличной выручки могут увидеть налоговики);
  • <или>в том периоде, в котором будет применяться установленный лимит (это, в частности, означало бы, что установленный по расходам лимит действует только до тех пор, пока не появится наличная выручка).

То есть налицо неясность законодательства. И многие организации и ИП, у которых, кроме наличных расходов, есть (либо когда-то была) наличная выручка, предпочли просто установить лимит тем способом, который дает им наибольшую сумму допустимого в кассе остатка. Однако практика показала, что это не всегда безопасно. Чтобы предупредить вас о рисках, мы приводим ситуации, в которых инспекторы на местах сочли, что лимит установлен не по той формуле.

СИТУАЦИЯ 1. Сейчас у вас только наличные расходы, а раньше была еще и выручка

И лимит у вас определен именно по выручке, поскольку расчет исходя из объема выдач наличных из кассы за любой период дал бы меньшую сумму остатка.

Известен случай, когда инспекция оспорила такой расчет. Ее позиция: в период применения лимита выручка отсутствует, значит, следовало рассчитывать лимит по расходам. Такой расчет налоговики сделали сами. А поскольку остаток в кассе оказался больше получившейся у них суммы, они оштрафовали организацию за несоблюдение лимита (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Суд с налоговиками не согласился (Постановление 19 ААС от 30.11.2012 № А35-5624/2012). Доводы простые. Есть приказ об установлении лимита, при расчете которого использована формула из Положения. Этот лимит соблюден. Следовательно, нарушения нет. Также суд решил, что инспекция вообще не обладает полномочиями по корректировке лимита. Она всего лишь должна следить за соблюдением лимита, установленного организацией.

Даже если в такой ситуации вам выгоднее рассчитать лимит по расходам и вы так и поступили, то все равно не застрахованы от претензий инспекции. У налоговиков остается возможность повернуть все иначе: сослаться на то, что по расходам лимит следует рассчитывать только при отсутствии выручки. А раз когда-то она была, то о ее отсутствии говорить нельзя.

Узнать о том, что когда-то вы получали в кассу наличные от продаж, инспекторы могут, проверив кассовые книги. Срок давности для штрафа — 2 месяца, но инспекторы вправе заглянуть и в более ранние записи.

СИТУАЦИЯ 2. Вы начинаете продавать за наличные, а раньше у вас были только наличные расходы

Лимит, соответственно, был установлен по расходам. Им вы и продолжаете пользоваться, так как его вам вполне хватает. Как раз в такой ситуации оказалась наша читательница, и вот что произошло.

Проводившие у нее кассовую проверку налоговики решили, что как только фирма начала продавать за наличные, она обязана была установить себе новый лимит — исходя из выручки. По их мнению, право пользоваться лимитом, который рассчитан по расходам, есть только при отсутствии наличных поступлений от продажи товаров (работ, услуг). А раз организация лимит по выручке не установила, заключили инспекторы, значит, лимит равен нулю и весь остаток в кассе — сверхлимитный. В результате — штраф.

Есть ли аргументы, чтобы штраф оспорить? Да, вот они. Во-первых, в Положении ни слова нет о том, что при появлении наличной выручки лимит, установленный по расходам, утрачивает силу, применять его больше нельзя и следует установить новый — по выручке. Во-вторых, не определен там и срок действия однажды утвержденного лимита — этот срок оставлен на усмотрение организации. Поэтому вы вправе пользоваться им до тех пор, пока сами не захотите его изменить.

Эти аргументы могут пригодиться также:

  • <или>в обратной ситуации: у фирмы была наличная выручка, исходя из нее посчитали лимит, а потом все расчеты с покупателями перевели в безналичную форму и остались только наличные расходы;
  • <или>в похожей ситуации: при создании организации установили лимит исходя из ожидаемых расходов, а потом появилась наличная выручка.

Обязанности устанавливать новый лимит нет, но нельзя исключать, что будет спор с инспекторами, если вы в таких ситуациях продолжите пользоваться прежним лимитом как более выгодным.

До судов подобные споры пока не доходили. Предположим, судиться вы не собираетесь и хотите обезопасить себя, установив лимит по выручке одновременно с началом продаж. Как это сделать? Брать ожидаемую выручку для установления лимита неправильно — это могут делать только вновь созданные организации (п. I приложения к Положению). Остается установить лимит исходя из наличной выручки за первый же день продаж — этот день и будет расчетным периодом. То есть вечером по окончании смены ККТ подсчитать выручку, вычислить лимит и с этого же дня его и утвердить. При необходимости сдать излишек в банк. Если впоследствии выручка будет расти, лимит можно будет пересматривать исходя из ее возросших объемов хоть каждый день.

В похожей ситуации оказываются и организации, у которых постоянно есть незначительная наличная выручка и большие наличные расходы. Устанавливать лимит по выручке им невыгодно — он будет меньше обычной потребности в наличных. Но именно на этом могут настаивать налоговики, рассуждая, что раз выручка «не отсутствует», то лимит исходя из расходов устанавливать нельзя.

***

Кстати, в проекте нового порядка ведения кассовых операций, представленном ЦБ осенью 2013 г. (см. , 2014, № 2, с. 24), выбор формулы целиком и полностью оставлен на усмотрение организации (ИП) — без условия о наличии либо отсутствии выручки.

На момент сдачи этого номера в печать новый порядок уже был утвержден ЦБ и передан для госрегистрации в Минюст (Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Изменилось ли в нем что-нибудь по сравнению с осенней версией, пока неизвестно. Как только документ пройдет госрегистрацию, мы расскажем о нем подробно. ■

Е.А. Шаронова, экономист

Будет ли доход у арендодателя, если арендатор улучшил незарегистрированную недвижимость

В гл. 25 НК РФ есть специальная норма: арендодатель при определении налоговой базы не учитывает доходы в виде капвложений «в форме неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором...» (подп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ). Можно ли эту норму применить в случае, когда арендатор улучшает помещение арендодателя до ввода его в эксплуатацию и оформления права собственности на него? С этим вопросом пришлось разбираться ВАС.

Налоговики настаивают на уплате налогов

ВАС рассмотрел следующую ситуацию. ИФНС при выездной проверке арендодателя обнаружила, что до завершения строительства торгового центра и ввода его в эксплуатацию арендодатель заключал с будущими арендаторами предварительные договоры аренды. Причем эти договоры вступали в силу с момента их госрегистрации, которая, в свою очередь, производилась после регистрации права собственности арендодателя на построенный объект недвижимости.

По взаимному согласию сторон арендаторы за свой счет выполняли работы по отделке и дополнительному обустройству помещений, предоставляемых им в пользование. В частности, это: отделка пола и стен, монтаж перегородок, дверных блоков, витрин, противопожарных выходов, электромонтажные и инженерные работы (установка систем электроснабжения, освещения, водоснабжения, кондиционирования, вентиляции, охранной системы и системы противопожарной сигнализации).

Налоговики посчитали, что арендодатель должен был учесть стоимость этих работ в составе внереализационных доходов как безвозмездно полученных, поскольку результаты проведенных арендаторами работ не передавались арендодателю и он не возмещал арендаторам их затраты (п. 8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, стоимость этих работ нужно было учесть при определении среднегодовой стоимости имущества для целей исчисления налога на имущество. Свое мнение контролеры обосновали так:

  • арендаторы выполнили работы, результатом которых, в частности, стали неотделимые улучшения, демонтаж которых приводит к невозможности эксплуатации торговых помещений без повторной их отделки. Причем значительная часть работ относится именно к общестроительным, которые необходимы для ввода торгового центра в эксплуатацию по строительным нормам и правилам. А вовсе не обусловлены спецификой деятельности каждого арендатора и необходимостью отделки в его фирменном стиле и в соответствии с его дизайнерскими решениями, как утверждал арендодатель. Так что эти работы были выполнены с выгодой для арендодателя как лица, заинтересованного в получении дохода от аренды;
  • поскольку работы выполнены до введения торгового центра в эксплуатацию и регистрации права собственности на него, то именно арендодатель (а не арендаторы) должен учесть их стоимость в качестве капвложений в основное средство. Выполнение этих работ в период отсутствия арендных правоотношений до введения торгового центра в эксплуатацию и регистрации права собственности на него не позволяет расценить их в качестве капвложений в форме неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором. И как следствие, не позволяет применить положения НК о порядке учета капвложений в арендованное имущество в целях исчисления налога на прибыль (подп. 32 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 258 НК РФ). В частности, нельзя применить норму о невключении стоимости этих работ в доходы арендодателя.

И суды трех инстанций поддержали ИФНС.

ВАС считает, что налоги платить не с чего

Однако ВАС с позицией ИФНС и судов не согласился. И привел такую аргументацию (Постановление Президиума ВАС от 08.10.2013 № 3589/13):

  • выполнение спорных работ арендаторами до ввода торгового центра в эксплуатацию обусловлено не стремлением предоставить их арендодателю безвозмездно, а их заинтересованностью в открытии магазинов одновременно с официальным открытием нового торгового центра для посетителей;
  • само по себе выполнение спорных работ до ввода торговых центров в эксплуатацию и регистрации права собственности арендодателя на эти объекты не может свидетельствовать о том, что:

— работы выполнены исключительно в интересах арендодателя;

— арендодатель получил результат этих работ безвозмездно и, как следствие, у него возник внереализационный доход (п. 8 ст. 250 НК РФ);

  • содержащееся в соглашениях условие об утверждении арендодателем спорных работ предусмотрено в целях контроля соответствия работ правилам пожарной и технологической безопасности, правильности присоединения к электрическим и иным сетям. Но такое согласование не превращает арендодателя в заказчика. Это объясняется необходимостью учета его интересов как собственника объекта недвижимости, заинтересованного в сохранении принадлежащего ему имущества от конструктивных и иных повреждений, а также в соблюдении всеми арендаторами общей концепции функционирования торгового центра;
  • квалификация инспекцией спорных работ как выполненных безвозмездно для арендодателя означает также, что и арендаторы не вправе учесть расходы на отделку помещений при исчислении налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ);
  • все нормы НК о порядке учета капвложений в арендованное имущество в целях исчисления налога на прибыль (подп. 32 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 258 НК РФ) подлежат применению и в том случае, когда работы выполняются в помещении, на которое у арендодателя еще не оформлено право собственности. При этом ВАС сослался на свои же разъяснения о том, что (пп. 10, 11 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73):

— будущий собственник недвижимости может заключить договор аренды этой недвижимости (договор аренды будущей вещи) и до регистрации прав собственности на нее. И этот договор не противоречит ст. 608 ГК РФ. При этом отсутствие разрешения на ввод в эксплуатацию объекта капстроительства, который является объектом аренды в момент передачи его арендатору, само по себе не влечет недействительности договора аренды;

— передавать объект аренды арендатору до ввода его в эксплуатацию для проведения ремонтных и отделочных работ также можно, поскольку это не противоречит положениям Градостроительного кодекса;

  • в целях налогообложения прибыли нельзя делать акцент на том, когда выполняются отделочные работы в предоставленных в возмездное пользование помещениях — до или после регистрации права собственности арендодателя на возводимый объект недвижимости. Иначе у арендодателей будут разные налоговые последствия. И тогда будет нарушен принцип экономической обоснованности налогообложения, чего быть не должно (п. 3 ст. 3 НК РФ). Ведь к однородным с экономической точки зрения отношениям при отсутствии специальных указаний в налоговом законодательстве должны применяться единые налоговые последствия.

Так что у ИФНС не было оснований доначислять арендодателю налог на прибыль и налог на имущество только из-за того, что спорные работы выполнялись арендаторами до сдачи объекта недвижимости в эксплуатацию и госрегистрации права собственности арендодателем на него.

***

Заметим, что принятое решение ВАС согласуется и с позицией Минфина, высказанной еще в 2011 г. Так, финансовое ведомство ничего не имеет против учета амортизации по неотделимым улучшениям, которые арендатор произвел по предварительному договору аренды. Просто амортизировать эти улучшения можно только с месяца, следующего за месяцем заключения основного договора аренды (Письма Минфина от 01.08.2011 № 03-03-06/1/435, от 01.08.2011 № 03-03-06/1/442).

По вопросу уплаты налога на имущество с неотделимых улучшений у ВАС тоже позиция сформировалась. Так, еще в 2012 г. он решил, что плательщиком налога на имущество является арендатор до тех пор, пока он (Решение ВАС от 27.01.2012 № 16291/11):

  • <или>не передаст неотделимые улучшения арендодателю;
  • <или>не получит от арендодателя компенсацию стоимости этих улучшений.
 ■
Н.Г. Бугаева, экономист

Грозят штрафы от фондов? Вспомните про смягчающие обстоятельства

Даже когда кажется, что выхода нет, так как закон вы действительно нарушили и внебюджетные фонды выставили вам ощутимые штрафы, у вас всегда есть возможность апеллировать к смягчающим обстоятельствам. Естественно, чтобы снизить размеры санкций. Обзор судебной практики за последние 2 года подскажет вам, какие аргументы наиболее действенны.

Какие обстоятельства относятся к смягчающим

В Законе № 212-ФЗ прямо поименованы только три смягчающих обстоятельства (пп. 1—3 ч. 1 ст. 44 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)):

  • совершение правонарушения в связи с тяжелыми личными или семейными обстоятельствами;
  • совершение правонарушения под влиянием угрозы, принуждения, в силу служебной или иной зависимости;
  • тяжелое материальное положение лица, привлекаемого к ответственности.

Если какое-то из приведенных выше обстоятельств в вашем случае имело место, то о нем и нужно заявлять в первую очередь (Постановления ФАС ВВО от 26.07.2013 № А28-10650/2012; ФАС ДВО от 23.04.2013 № Ф03-1319/2013). Но помимо перечисленного, вы также вправе сослаться и на другие обстоятельства, которые могут быть признаны смягчающими ответственность. Контролеры из фондов должны учитывать их еще при наложении штрафа. А кроме них, это могут сделать судьи (ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).

Поскольку порядок учета смягчающих обстоятельств и снижения размера санкций в «страховых» законах не прописан, суды в своих решениях иногда опираются на положения НК РФ (статьи 112, 114 НК РФ; Постановление ФАС УО от 17.05.2012 № Ф09-2890/12). Фонды же в связи с этим периодически пытаются доказать неправомерность снижения штрафов. Однако судьи отклоняют их замечания. Ведь понятно, что отсутствие порядка не может быть основанием для абсолютного неприменения смягчающих обстоятельств. На сколько уменьшать санкции в каждой конкретной ситуации, решает фонд или суд, так как именно они наделены такими полномочиями (Постановление ФАС ЗСО от 19.02.2014 № А27-8008/2013).

Обращаться к смягчающим обстоятельствам всегда полезно: принцип соразмерности суммы штрафа и допущенного нарушения никто не отменял и он должен соблюдаться. Об этом в свое время говорили и КС, и ВАС (Постановления КС от 15.07.99 № 11-П; Президиума ВАС от 08.12.2009 № 11019/09). И арбитражные суды не обходят его стороной в своих решениях (Постановления ФАС ДВО от 28.11.2013 № Ф03-5900/2013; ФАС МО от 30.10.2012 № А40-34956/12-91-179).

Отметим, что идеальных обстоятельств, которые гарантированно обеспечат вам снижение суммы взысканий, нет. Все обстоятельства, о которых мы будем говорить далее, в той или иной степени могут быть учтены проверяющими или судом.

Общие смягчающие обстоятельства

На них можно ссылаться при любом правонарушении, связанном со страховыми взносами. Среди них:

Зачастую страхователи просят суд учесть сразу несколько из перечисленных смягчающих обстоятельств. А также приводят и другие. Но они будут зависеть уже от конкретного нарушения.

Дополнительные смягчающие обстоятельства

Если вас привлекают к ответственности за несвоевременное представление пенсионной отчетности, то обратите внимание контролеров/судей вот на что:

А когда организации были оштрафованы за представление персонифицированной отчетности с ошибками (ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), то они ссылались:

Обстоятельства, учитываемые судами 50/50

Признавая те или иные обстоятельства смягчающими, суды оценивают их в совокупности. Именно поэтому одни и те же обстоятельства одними судами могут приниматься во внимание в качестве смягчающих, а другими — нет. Например, в одном деле суд, вынося решение о снижении штрафа, учел, что бухгалтер, который должен был готовить отчетность, в период ее сдачи был на больничном (Постановление ФАС МО от 13.02.2014 № Ф05-526/2014). А в другом случае у компании вообще в течение какого-то времени не было бухгалтера и судью это объяснение не тронуло (Постановление ФАС ВВО от 15.04.2013 № А82-6712/2012). Причем в обеих рассмотренных ситуациях страхователи заявляли достаточно большой список смягчающих обстоятельств.

Аналогичная ситуация складывается и с наличием переплаты по взносам: где-то этот аргумент учитывают вместе с другими обстоятельствами, где-то нет (Постановления ФАС МО от 04.12.2012 № А40-62286/12-90-351; ФАС ВВО от 15.04.2013 № А82-6712/2012).

***

Понятно, что смягчающие обстоятельства срабатывают не всегда (Постановление ФАС УО от 14.11.2013 № Ф09-11659/13). Но заявлять их все равно имеет смысл. Есть судебные решения, в которых размер штрафа с их помощью был снижен и в два раза, и в 10, и даже в 70 раз (Постановление ФАС СЗО от 26.09.2012 № А56-49091/2011). А есть и вовсе уникальный случай, когда штраф уменьшили в 405 раз (Постановление ФАС МО от 13.02.2014 № Ф05-526/2014).

Конечно, в статье перечислены не все обстоятельства, которые фонд или суд может признать смягчающими. Вы вполне можете ссылаться и на другие факторы, характерные именно для вашего предприятия. Суд учтет наличие детей на иждивении у ИП-страхователя (Постановление ФАС УО от 16.03.2012 № Ф09-1200/12) или введение процедуры банкротства в отношении компании (Постановление ФАС СЗО от 26.09.2012 № А56-49091/2011). И даже если вы не заявляли смягчающие обстоятельства при рассмотрении дела в ПФР, заявляйте их в суде — вы имеете на это право. Велика вероятность, что их учтут (Постановление ФАС ВВО от 24.01.2012 № А31-4544/2011). ■

А.В. Овсянникова, эксперт по налогообложению

Компенсация за изъятие имущества для государственных нужд: что с НДФЛ?

Помните, как в известной сказке «Чиполлино» у дядюшки Тыквы отняли домик? К сожалению, подобное может произойти и в наше время. Правда, у Джанни Родари изъятие было произволом синьора Помидора. В нашем же случае все будет в рамках закона, то есть власти могут лишить гражданина имущества не просто так, а если оно необходимо для государственных/муниципальных нужд. Например, если садовый участок мешает постройке новой дороги (статьи 239, 279 ГК РФ; ст. 49 ЗК РФ; ст. 32 ЖК РФ). Давайте разберемся, что положено гражданину взамен прежней собственности.

Процедура изъятия

О том, что ваша собственность в виде земельного участка и расположенных на нем построек понадобилась для государственных/муниципальных нужд, вам должны письменно сообщить как минимум за год до непосредственного изъятия (п. 3 ст. 279 ГК РФ; ч. 4 ст. 32 ЖК РФ).

Просто так забрать ваше имущество власти не могут — они должны либо выкупить его у вас, либо с вашего согласия предоставить взамен другое имущество (землю, недвижимость) с зачетом его стоимости в выкупную цену (п. 1 ст. 279, п. 3 ст. 281 ГК РФ; ч. 1, 8 ст. 32 ЖК РФ).

Выкупная цена (далее — компенсация) складывается из рыночной стоимости вашего имущества и суммы убытков (в том числе упущенной выгоды), которые вы можете понести из-за изъятия (п. 2 ст. 281 ГК РФ; ч. 7 ст. 32 ЖК РФ). Например, если вы сдавали нежилое помещение, а в связи с его изъятием вам приходится расторгать договор с арендатором, то можете настаивать на возмещении вам убытков в размере недополученной арендной платы.

Если, допустим, у вас собираются изымать дачный участок, а постройки, находящиеся на нем, должным образом не зарегистрированы, то выкупная цена будет определена без учета стоимости этих построек (см., например, Определение Пермского краевого суда от 17.07.2013 № 33-5551).

Результатом того, что вы согласны с изъятием и вас устраивает сумма компенсации, будет подписание соглашения о выкупе (п. 1 ст. 281 ГК РФ; ч. 6 ст. 32 ЖК РФ).

Такой же порядок предусмотрен и в тех случаях, когда земля не в вашей собственности, но вы владеете недвижимостью, расположенной на этой земле.

Выкупить ваше имущество власти могут не раньше чем через год с момента извещения вас о предстоящем изъятии (п. 3 ст. 279 ГК РФ; ч. 4 ст. 32 ЖК РФ). Правда, с вашего согласия выкуп может быть совершен и раньше этого срока.

Кстати, до подписания соглашения вы имеете право не только продолжать пользоваться своим имуществом, но и распоряжаться им по своему усмотрению, например продать (ст. 280 ГК РФ; ч. 5 ст. 32 ЖК РФ).

Получили компенсацию? Не забудьте подать декларацию по НДФЛ

Это необходимо сделать, так как компенсация за изъятое имущество приравнивается к доходу от его продажи (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Правда, вы вправе претендовать на вычет в размере выкупной стоимости вашего имущества (независимо от срока владения) (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 16.12.2011 № 20-14/3/122100@).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Если у гражданина отсутствуют другие налогооблагаемые доходы, кроме полученной компенсации (например, плательщик является пенсионером), то налоговая база определяется как разница между доходом, полученным в связи с изъятием имущества, и имущественным вычетом в размере выкупной стоимости этого имущества. То есть налоговая база в данной ситуации будет равна нулю.

В декларации по форме 3-НДФЛ сумма полученного дохода отражается в листе А и в строке 170 листа Е, а вычет (в той же сумме) — по строке 180 листа Е. Далее итоги переносятся в строки 010 и 040 раздела 1 соответственно.

Важным моментом является то, что декларацию подавать нужно в любом случае, даже если изъятым имуществом гражданин владел более 3 лет.

Если, помимо компенсации, вы получали доходы, НДФЛ с которых полностью удержан налоговым агентом (например, вашим работодателем), то эти доходы в декларации можно не отражать (п. 4 ст. 229 НК РФ).

Выходит, что бюджету вы ничего не должны.

При этом, как вы, наверное, уже догадались, вычет положен, только если у вас есть подтверждающие документы, копии которых нужно приложить к декларации. В НК РФ списка таких документов нет, но, по нашему мнению, к ним можно отнести:

  • свидетельство о праве собственности на изъятое имущество. Если на момент подачи декларации вы уже утратили это право, у вас все равно останется свидетельство с отметкой, что право собственности прекращено;
  • соглашение о выкупе;
  • документы, подтверждающие получение компенсации (например, выписка с банковского счета).

И здесь возникает вопрос: не помешает ли вычету то, что соглашение заключено с застройщиком или инвестором и от них же получена компенсация? Ведь по закону эти функции возложены на органы власти (п. 1 ст. 279 ГК РФ; ч. 1 ст. 32 ЖК РФ).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если процедура выкупа будет соблюдена, то соглашение, заключенное с застройщиком/инвестором, а не с органами власти, не будет помехой для получения вычета. При этом важным процедурным моментом является регистрация решения об изъятии в органах Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (п. 4 ст. 279 ГК РФ; ч. 3 ст. 32 ЖК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 01.06.2009 № 457). Поэтому имеет смысл заручиться копией зарегистрированного решения и приложить ее к декларации в числе других документов. Копия данного решения будет дополнительным подтверждением того, что имущество изъято именно для государственных/муниципальных нужд, а соответственно, вычет заявлен правомерно.

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Итак, декларацию и копии документов, подтверждающих право на вычет, вы должны представить в свою ИФНС не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения компенсации (п. 1 ст. 229 НК РФ). К примеру, декларацию за 2013 г. нужно подать не позднее 30.04.2014.

Конечно, вы можете решить, что раз НДФЛ платить не придется, то и декларацию можно не подавать. Но мы так делать не советуем. Ведь налоговики узнают от регистрирующих органов, что вы утратили право собственности на имущество в связи с его изъятием (п. 4 ст. 85 НК РФ). Следовательно, они попросят вас представить декларацию и оштрафуют за ее несвоевременную подачу как минимум на 1000 руб. (ст. 119 НК РФ)

Если же налоговики не дождутся вашей декларации, то не исключено, что они в рамках контрольных мероприятий попытаются узнать причину прекращения права собственности на недвижимость, а также размер полученной вами компенсации. Если им это удастся, то инспекторы, скорее всего, доначислят вам налог со всей суммы компенсации, пени и штраф (статьи 75, 122 НК РФ). Причем они не будут брать в расчет тот факт, что у вас есть право на вычет, так как официально (то есть путем подачи декларации) вы о нем не заявили. В итоге вы, вероятно, сможете отбить начисленные суммы, но времени и нервов потратите много.

***

Учтите, что если вы по каким-либо причинам не согласны с решением об изъятии или же вас не устраивает сумма предложенной вам компенсации, то органы власти могут подать иск в суд о выкупе вашего имущества (ст. 282 ГК РФ; ч. 9 ст. 32 ЖК РФ). Сделать это они могут не раньше чем через год с даты получения вами уведомления о планируемом изъятии и не позже 3 лет с этой же даты (при изъятии жилой недвижимости — не позже 2 лет) (ст. 282 ГК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВАС от 24.03.2005 № 11; п. 9 ст. 32 ЖК РФ).

Кстати, если суть спора будет заключаться именно в размере компенсации, то суд определит этот размер самостоятельно, исходя из рыночной стоимости вашего имущества на момент судебного разбирательства (п. 28 Постановления Пленума ВАС от 24.03.2005 № 11). ■

Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету

Сколько стоит доброе имя

Гудвил — термин из МСФО, в наших ПБУ он не встречается.

Тем не менее это иностранное слово знакомо большинству российских бухгалтеров. А в ПБУ 14/2007 есть близкий по смыслу термин — «деловая репутация».

Но далеко не все ясно себе представляют, что означают эти понятия.

Внутренний гудвил

Для того чтобы организация стабильно приносила прибыль, надо задействовать различные ресурсы. Например, производственному предприятию нужны помещения, станки и другое оборудование, сырье и материалы.

Затраты на приобретение этих ресурсов признаются в балансе организации в качестве ее активов, если соблюдаются определенные условия. В РСБУ и в МСФО они сходны. Активы — это ресурсы, которые организация контролирует (то есть не дает ими пользоваться другим субъектам). Кроме того, затраты на их приобретение должны определяться с достаточной точностью. Ресурсы, которые соответствуют перечисленным критериям, признаются в балансе организации в качестве ОС, НМА, финансовых вложений, МПЗ и т. д. Понятно, что для признания каждого вида активов профильными ПБУ предусмотрены специфические критерии признания.

Например, для НМА должен соблюдаться критерий идентифицируемости. Идентифицируемыми активами признаются те ресурсы, которые (подп. «в» п. 3 ПБУ 14/2007; п. 12 МСФО (IAS) 38):

  • <или>можно отделить от организации (продать, сдать в аренду);
  • <или>нельзя отделить от организации, но они принадлежат ей на каком-либо юридическом основании.

Однако для того, чтобы организация работала, стала бизнесом и приносила прибыль, одних только «балансовых ресурсов» недостаточно. Для этого необходимо наладить процессы управления этими ресурсами.

Например, чтобы организовать бесперебойный выпуск продукции, нужно установить связи с надежными поставщиками качественного сырья, обучить производственный персонал. Чтобы обеспечить реализацию продукции, придется потратиться на рекламу и обучение специалистов по сбыту. Ведь не секрет, что хорошие менеджеры по продажам и наработанные ими клиентские базы — очень ценный ресурс фирмы. Немаловажная составляющая успеха компании — рабочая атмосфера в организации. Кстати, некоторые российские специалисты по трудовым ресурсам полагают, что в нашей стране здоровая атмосфера в организации является более действенным фактором повышения производительности труда работников, чем материальные стимулы. Вы спросите: если эти ресурсы приносят организации прибыль, то почему они не учитываются как активы? В российских ПБУ прямого ответа на этот вопрос мы не найдем. Зато он есть в МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».

Согласно МСФО деньги, которые организация потратила на развитие бизнеса, организацию производства и сбыта продукции, — это затраты на формирование так называемого внутреннего гудвила. То есть ресурсов, которые не признаются в ее отчетности в качестве активов, так как не отвечают критериям признания НМА (п. 48 МСФО (IAS) 38).

Причин несколько. Прежде всего, эти ресурсы не относятся к идентифицируемым. То есть не принадлежат организации на каком-либо юридическом основании и их нельзя отделить от нее.

К тому же ресурсы, составляющие внутренний гудвил, чаще всего не контролируются организацией. Например, клиентов могут переманить конкуренты, а квалифицированные работники могут просто уволиться.

Кроме того, себестоимость внутреннего гудвила сложно достоверно оценить. Например, не всегда точно известно, сколько денег потратила организация на то, чтобы сформировать клиентскую базу или создать особую рабочую атмосферу в коллективе (п. 49 МСФО (IAS) 38).

Внешний гудвил

Хотя в отчетности организации ее собственный гудвил не признается, но он влияет на капитализацию компании, то есть стоимость ее акций (долей). Поэтому если ее акции (доли) покупают инвесторы, то по правилам МСФО гудвил может быть признан активом в отчетности компании-инвестора.

Причина очевидна: инвесторов интересует способность бизнеса приносить прибыль, а она зависит не только от того, сколько у организации активов, но и от гудвила. Поэтому стоимость успешной компании может быть значительно выше стоимости ее чистых активов (далее — ЧА). Например, хорошо работающее небольшое турагентство стоит 2—3 миллиона рублей, хотя стоимость его ЧА гораздо меньше. Основные составляющие цены турфирмы — ее клиентская база и профессиональные навыки менеджеров по продажам (то есть гудвил). Потому что именно от этих факторов зависит, будет ли агентство приносить прибыль собственнику.

В соответствии с ПБУ 19/02 инвестиции в дочерние общества отражаются одной суммой в составе финансовых вложений независимо от цели приобретения акций (долей), принадлежащих инвестору (пп. 3, 8 ПБУ 19/02). Получается, что гудвил «сидит» в стоимости финвложения.

А вот в МСФО другие правила. Порядок учета гудвила зависит от цели приобретения акций (долей) и от доли участия инвестора в компании.

Если акции (доли) приобретены для перепродажи, то они признаются в отчетности как финансовые инструменты, по справедливой стоимости. Гудвил не признается.

Если акции (доли) приобретены не для перепродажи, то порядок учета гудвила зависит от того, контролирует ли инвестор компанию.

Если не контролирует (например, инвестор владеет менее 50% компании), то вложения в зависимое общество при первоначальном признании отражаются так же, как финансовые вложения в РСБУ (п. 10 МСФО (IAS) 28 «Инвестиции в ассоциированные и совместные предприятия»).

Если же материнская компания контролирует дочернюю (как правило, доля участия составляет 50% и выше), то вложения в дочернее общество отражаются в консолидированной отчетности группы. То есть активы и обязательства дочернего общества, оцененные по справедливой стоимости, прибавляются к активам и обязательствам материнской компании. Доля, не принадлежащая материнской компании (неконтролируемая), отражается в консолидированной отчетности отдельно, в капитале группы (п. 22 МСФО (IFRS) 10 «Консолидированная финансовая отчетность»). А гудвил дочернего общества отражается в консолидированной отчетности в качестве отдельного вида актива, ведь затраты на приобретение внешнего гудвила можно посчитать различными способами. Традиционно гудвил — это разница между ценой приобретения компании и рыночной стоимостью приобретенной доли ее ЧА (п. 32 МСФО (IFRS) 3 «Объединения бизнеса»). Обратите внимание, чтобы посчитать реальные затраты на покупку гудвила, нужно брать в расчет именно рыночную, а не балансовую стоимость ЧА приобретаемой компании. Потому что инвесторы при покупке компании принимают в расчет именно рыночную, а не балансовую стоимость ее активов.

Деловая репутация

В ПБУ 14/2007 рассмотрена ситуация, когда может возникнуть актив, аналогичный гудвилу из МСФО, — деловая репутация. Речь идет о покупке предприятия как имущественного комплекса (ст. 559 ГК РФ; п. 4 ПБУ 14/2007).

Если при приобретении имущественного комплекса организация получает не только набор активов и обязательств, но и неидентифицируемые активы — деловые связи, клиентские базы, то эти активы могут признаваться в отчетности приобретающей компании как отдельный вид НМА — деловая репутация. В ПБУ 14/2007 говорится, что затраты на приобретение деловой репутации рассчитываются как разница между рыночной стоимостью имущественного комплекса и балансовой стоимостью его ЧА (п. 42 ПБУ 14/2007).

Однако отметим, что такой порядок оценки деловой репутации, в отличие от правил МСФО, не дает достоверной оценки затрат на ее приобретение.

Иногда пишут, что деловая репутация — это регулирующая величина, которую нужно поставить в актив в случае превышения стоимости имущественного комплекса над его ЧА, для того чтобы у организации-покупателя сошелся баланс.

Но с этим нельзя согласиться. Деловая репутация — это, прежде всего, актив. То есть ресурс, от которого ожидается поступление экономических выгод (п. 43 ПБУ 14/2007). Сам факт того, что цена имущественного комплекса выше балансовой стоимости его ЧА, еще не говорит о том, что организация-покупатель получила в свое распоряжение такой ресурс. Ведь оценка активов в балансе компаний часто не соответствует их рыночной цене.

Но бухгалтерская служба не может и не должна самостоятельно принимать решение о том, есть ли гудвил в приобретенном имущественном комплексе. Это должны сделать финансовые службы организации. И документ с необходимой информацией они должны передать в бухгалтерию. Если такого документа нет, разницу между ценой фирмы и балансовой стоимостью ее ЧА следует списать в расходы, чтобы не вводить в заблуждение пользователей отчетности. В налоговом учете положительная разница между стоимостью приобретения имущественного комплекса и стоимостью ЧА предприятия включается в расходы, но не единовременно, а равномерно в течение 5 лет (подп. 1 п. 3 ст. 268.1 НК РФ).

***

Если вы купили фирму (имущественный комплекс) дешевле, чем стоят ее чистые активы, то сумма вашей экономии — это отрицательный гудвил (деловая репутация). Правила учета отрицательного гудвила предельно просты. Он включается в доходы сразу при покупке предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учете (п. 45 ПБУ 14/2007; п. 1, подп. 2 п. 3 ст. 268.1 НК РФ). ■

ТЕМА НОМЕРА

Типовые нарушения к проверке готовы

ДИАЛОГ

Новый РСВ-1: как исправить ошибку

Как получить новые жилищный и процентный вычеты

ЭТО АКТУАЛЬНО

Заполнить счет-фактуру? Легко!

Цены в условных единицах: учет у продавца и покупателя

Вмененка: красота требует жертв, в том числе и налоговых

Нужно ли сдавать НДС-декларацию спецрежимнику, арендующему муниципальную землю

Покупка предприятия

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Ошибки в платежках 2014 года и их исправление

КАДРЫ

Компенсация за задержку зарплаты: надо ли начислять взносы

«Вахтовая» травма между рабочими сменами: производственная или нет?

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

ТЕКУЧКА

Фирма меняет прописку

Аренда с разных сторон: разбираем отдельные вопросы

Около нуля, или По какой ставке начислять НДС при работе с международными организациями

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита

Будет ли доход у арендодателя, если арендатор улучшил незарегистрированную недвижимость

Грозят штрафы от фондов? Вспомните про смягчающие обстоятельства

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Компенсация за изъятие имущества для государственных нужд: что с НДФЛ?

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

Сколько стоит доброе имя