Когда компенсацию дистанционщику можно списать в расходы
Суммы, выплачиваемые дистанционному сотруднику в качестве компенсации расходов, связанных с использованием его личного имущества в работе, можно учесть в «прибыльной» базе, только если эти расходы документально подтверждены.
Причем, подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством и из них должно быть четко понятно, какие именно расходы и на какие цели были произведены.
Соответственно, у работодателя должны быть копии принесенных дистанционщиком документов, например, на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и др.
Методику расчета «дистанционной» компенсации, а также перечень компенсируемых расходов и список необходимых для их подтверждения документов работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА. Например, можно установить, что для подтверждения расходов на электричество и интернет работник должен принести оплаченные счета за соответствующие услуги.
Также напомним, что порядок, сроки и размеры компенсации расходов дистанционщика должны быть зафиксированы в коллективном договоре, в ЛНА, в трудовом договоре или в допсоглашении к договору.
Источник: Информация ФНС
Также рекомендуем ознакомиться с Путеводителем по кадровым вопросам «Особенности дистанционной (удаленной) работы».
Последние новости
12 апреля
На следующей неделе, 20 марта, отмечается Международный день счастья. Иногда для счастья нужно совсем немного: почувствовать запах утреннего кофе, увидеть за окном ясный солнечный день, услышать приятные слова от близких людей. А осознавать, что все отчеты сданы вовремя и без ошибок, а обязательные платежи перечислены в срок – это настоящее бухгалтерское счастье. И с нашими еженедельными напоминаниями вполне достижимое.
12 апреля
Организация/ИП, перешедшая с «доходно-расходной» УСН на «доходно-расходную» АУСН, вправе учесть в составе АУСН-расходов зарплату работникам, начисленную за период применения УСН, а выплаченную уже после перехода на АУСН.
12 апреля
Уважаемые читатели!
Информируем вас о том, что у журнала «Главная книга» появился канал в мессенджере Max. Это дополнительный способ коммуникации, который поможет нам оперативно делиться важной информацией и оставаться на связи в любой ситуации.
12 апреля
Конституционный суд постановил: налогоплательщика нельзя штрафовать по ч. 1 ст. 128 НК за неявку для дачи показаний в отношении собственной деятельности в рамках выездной проверки.
12 апреля
С 01.01.2026 плательщики НПД получили возможность уплачивать добровольные взносы в СФР, приобретая таким образом право на оплачиваемые больничные. В связи с этим Минтруд внес изменения в правила подсчета и подтверждения страхового стажа для пособий по временной нетрудоспособности.
12 апреля
Как быть, если сотрудник отработал полдня, почувствовал себя плохо и взял больничный? Какую выплату начислить за этот день? Как дальше оплачивать больничный лист? В феврале на вебинаре «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала о разъяснениях СФР по данной ситуации. Смотрите отрывок вебинара.
12 апреля
В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается разрешить направлять средства материнского капитала на покупку автомобиля.
11 апреля
В перечне товаров, при ввозе и реализации которых применяется НДС по ставке 10%, среди прочих есть двухколесные велосипеды для детей. Но для применения пониженной НДС-ставки значение имеет не только вид велосипеда, но и его характеристики.
11 апреля
Более чем за месяц до подачи регистрационных документов в связи с ликвидацией у организации-работодателя все сотрудники уволились по собственному желанию. В какой срок в данной ситуации следует подать подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1?
11 апреля
Если гражданин получил беспроцентный заем/кредит либо кредит по низкой ставке, то у него может возникнуть облагаемая НДФЛ материальная выгода. Тут все зависит от того, кто выступает в качестве кредитора.
