Когда компенсацию дистанционщику можно списать в расходы
Суммы, выплачиваемые дистанционному сотруднику в качестве компенсации расходов, связанных с использованием его личного имущества в работе, можно учесть в «прибыльной» базе, только если эти расходы документально подтверждены.
Причем, подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством и из них должно быть четко понятно, какие именно расходы и на какие цели были произведены.
Соответственно, у работодателя должны быть копии принесенных дистанционщиком документов, например, на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и др.
Методику расчета «дистанционной» компенсации, а также перечень компенсируемых расходов и список необходимых для их подтверждения документов работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА. Например, можно установить, что для подтверждения расходов на электричество и интернет работник должен принести оплаченные счета за соответствующие услуги.
Также напомним, что порядок, сроки и размеры компенсации расходов дистанционщика должны быть зафиксированы в коллективном договоре, в ЛНА, в трудовом договоре или в допсоглашении к договору.
Источник: Информация ФНС
Также рекомендуем ознакомиться с Путеводителем по кадровым вопросам «Особенности дистанционной (удаленной) работы».
Последние новости
23
Подготовка к изменениям, декабрьская зарплата и НДФЛ, налоговый статус работников, завершение годовой инвентаризации, бухгалтерские и налоговые резервы, пересмотр учетной политики.
23
Работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, вправе по соглашению с сотрудниками заключать с ними срочные трудовые договоры. Условие: в компании работает не более 35 человек. Но, возможно, этот лимит скоро поднимут вдвое.
23
Если вы перед Новым годом решили приобрести пару новых елочных украшений, полностью обновить убранство новогодней елки или купить елочную игрушку в подарок, к этому делу следует подходить с умом. Внимание следует обращать не только на внешний вид украшения, но и на его безопасность.
22
Приближается новый 2026 год. И, по уже сложившийся традиции, наступление очередного года знаменуется существенными изменениями в налоговом законодательстве. Причем, самое громкое из новшеств - повышение ставки НДС с 20% до 22% - это только вершина айсберга. Полный список налоговых изменений – 2026 вы найдете в новом спецвыпуске «Главной книги».
22
С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК, касающиеся порядка оформления счетов-фактур. Новая форма счета-фактуры еще не готова. А вот правила для заполнения электронного счета-фактуры (электронного УПД, включающего в себя счет-фактуру) ФНС де-факто уже скорректировала, выпустив рекомендации и новые xsd-схемы. Ими надо будет пользоваться с начала 2026 года.
22
Максимальную продолжительность сверхурочной работы за год планируется увеличить с 120 часов до 240 часов. Но не для всех.
22
Минтруд продлил срок действия перечня индикаторов риска для внеплановых трудовых проверок до конца 2026 года. Изначально планировалось, что он утратит силу 31.12.2025.
22
СФР скорректировал формы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Соответствующий приказ вступает в силу с 30.12.2025.
22
Наверняка уже все слышали про новое правило по взносам, действующее с 1 января 2026 г.: если выплата руководителю за месяц меньше МРОТ, страховые взносы придется заплатить с 1 МРОТ. На вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря, лектор главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала об этом подробнее.
22
В Госдуму внесен законопроект, предлагающий обязать субъекты РФ перечислять ежемесячную компенсационную выплату семьям, которые не могут отправить детей в детский сад из-за переполненности дошкольных образовательных учреждений.
