В течение года НДФЛ то недоплачивали, то переплачивали

В некоторых организациях в течение года исчисленный и удержанный из доходов работников НДФЛ не совпадает с уплаченным в бюджет. Например, в июле НДФЛ был начислен и удержан в сумме 45 000 руб., уплачен — 40 000 руб. А в августе налог начислен и удержан в сумме 45 000 руб., уплачен — 50 000 руб. В конце года бухгалтеры все «выравнивают» и доплачивают недостающую сумму. И по старинке считают, что им грозят только пени.

На самом деле это не так. При несвоевременном перечислении НДФЛ в бюджет организации грозят не только пени (ст. 75 НК РФ), но и штраф в размере 20% от не уплаченной в срок суммы (ст. 123 НК РФ; Письмо Минфина от 11.11.2013 № 03-02-08/48022). И эта норма действует уже давно, с 3 сентября 2010 г. (п. 1 ст. 10 Закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ)

Если же в течение года вы перечисляли НДФЛ в бюджет в большей сумме, чем удерживали из доходов работников, и на конец года эта «переплата» у вас остается, то вам нельзя зачесть ее в счет предстоящих платежей по НДФЛ, а можно только вернуть из бюджета. Как неоднократно разъясняла ФНС, у налогового агента переплаты по НДФЛ в принципе быть не может, если он правильно исчисляет налог (Письма ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@, от 04.07.2011 № ЕД-4-3/10764). Ведь он удерживает НДФЛ из доходов налогоплательщика и перечисляет его в бюджет. А уплата НДФЛ за счет средств налогового агента прямо запрещена гл. 23 НК РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Излишне удержанный НДФЛ вы должны вернуть работнику

Ситуаций, когда вы могли удержать из доходов работника НДФЛ больше, чем положено, не так уж много:

• <или>работник поздно обращается за детским вычетом: не в месяце рождения ребенка, а через какое-то время;
• <или>вы неправильно рассчитали облагаемый доход, например включили в него необлагаемые суммы;
• <или>доход был завышен из-за арифметической ошибки.

Как только вы обнаружили ошибку, вам нужно пересчитать НДФЛ и далее действовать так (п. 1 ст. 231 НК РФ):

• сообщить работнику о сумме переплаты (на это у вас есть 10 рабочих дней);
• взять от него письменное заявление на возврат налога, в котором будут указаны банковские реквизиты счета, на который работник хочет получить свои деньги;
• перечислить переплату НДФЛ на счет работника. А потом вы просто, уменьшив на эту сумму, перечислите в бюджет НДФЛ, начисленный за текущий месяц по всем работникам. Вернуть работнику переплату по НДФЛ вы должны в течение 3 месяцев со дня получения от него заявления. То есть если не успеваете вернуть сумму в этом году, то можете сделать это и в 2014 г.

Заметим, если вы будете возвращать переплату в следующем году, вам надо обратить внимание вот на что. Если на дату подачи справок 2-НДФЛ в инспекцию вы всю переплату вернете работнику, то в его справке 2-НДФЛ за 2013 г. вам не нужно показывать в п. 5.6 сумму излишне удержанного налога. В этой справке суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ должны быть равны.

В НК не сказано, как нужно сообщить работнику о переплате — устно или письменно. Чтобы избежать недоразумений, лучше это делать письменно. А поскольку тогда получается, что нужно иметь два документа — сообщение о переплате и заявление от работника, то для удобства эти два документа можно объединить в один.

Общество с ограниченной ответственностью «Работодатель»

Исх. № 555
5 декабря 2013 г.

Старшему менеджеру Бодрову В.Н.
ИНН 772101234567,
паспорт гражданина РФ: серия 45 04 № 123456,
выдан ОВД «Жулебино» г. Москвы 02.09.2002,
адрес места жительства:
109431, г. Москва, ул. Привольная, д. 9, корп. 1, кв. 124

СООБЩЕНИЕ

Сообщаем вам, что в связи с несвоевременным представлением в бухгалтерию документов, подтверждающих рождение ребенка, из ваших доходов за июль — ноябрь 2013 г. был излишне удержан НДФЛ в сумме 910 руб.

В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ вы вправе заявить о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ.

При отсутствии такого заявления вы можете вернуть излишне удержанный НДФЛ в налоговом органе по месту жительства на основании налоговой декларации по завершении календарного года.

Главный бухгалтер

И.К. Осторожная

С настоящим сообщением ознакомлен, один экземпляр получил

В.Н. Бодров

5 декабря 2013 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с вышеизложенным прошу излишне удержанный НДФЛ в сумме 910 руб. (нужное отметить знаком «V»):

V	перечислить на тот счет в банке, на который перечисляется зарплата

перечислить на счет в другом банке

 

(указать реквизиты банка: наименование, БИК, корреспондентский счет)

 

(указать номер лицевого счета, на который перечислить налог)

зачесть в счет последующих удержаний НДФЛ

В.Н. Бодров

10 декабря 2013 г.

Экземпляр заявления получила

И.К. Осторожная

10 декабря 2013 г.

Один экземпляр этого документа остается в бухгалтерии, а другой — у работника.

Для того чтобы сделать правильные записи в бухучете, вы должны составить бухгалтерскую справку, в которой нужно изложить, в чем состояла ошибка, указать правильную сумму дохода, сумму НДФЛ — ранее удержанную и ту, что надо удержать. После этого в бухучете надо сделать исправительные записи датой обнаружения ошибки или последним днем декабря.

При перечислении зарплаты перепутали сотрудников

То есть причитающуюся каждому сотруднику зарплату рассчитали правильно, НДФЛ исчислили верно и в общей сумме перечислили в бюджет. Но в реестре, который прикладывается к платежке на перечисление денег на карты сотрудников, перепутали двух сотрудников. В результате одному заплатили больше, другому — меньше.

Первое, что нужно сделать, — это письменно уведомить сотрудника, которому вы заплатили больше, о допущенной ошибке. И если он согласится вернуть лишнюю сумму, то должен это письменно подтвердить. Если сотрудник согласен вернуть всю сумму сразу, то уведомление можно составить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Работодатель»

Исх. № 560
6 декабря 2013 г.

Старшему менеджеру Бодрову В.Н.

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомляем, что за ноябрь 2013 г. вам к выплате причитается зарплата в сумме 26 100 руб. Однако из-за допущенной ошибки при заполнении реестра на перечисление зарплаты на карты сотрудников на вашу карту 6 декабря 2013 г. была перечислена сумма 29 100 руб. Таким образом, вам излишне было выплачено 3 000 руб.

Предлагаем вам вернуть излишне выплаченные деньги в кассу до 25 декабря 2013 года или дать согласие на удержание излишне выплаченной суммы 3 000 руб. из вашей зарплаты.

Руководитель

С.А. Соснов

С настоящим уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил

В.Н. Бодров

6 декабря 2013 г.

В связи с вышеизложенным согласен (нужное отметить знаком «V»):

V	внести деньги в кассу наличными

на удержание излишне выплаченной суммы 3 000 руб. полностью при очередной выплате зарплаты

В.Н. Бодров

9 декабря 2013 г.

Если же работник не может внести всю сумму сразу, то он может гасить ее частями по своему желанию в любых размерах, например по 1000 руб. каждый месяц.

Если работник согласен вернуть деньги, то вы можете поступить так:

• <или>сразу же провести все через кассу — получить по приходному ордеру деньги от одного работника и по расходному кассовому ордеру выдать их другому;
• <или>сделать перерасчет при перечислении зарплаты за следующий месяц — одному доплатить, другому перечислить меньше.

На расчеты по НДФЛ это никак не повлияет.

Но если вдруг работник, которому вы заплатили больше, откажется возвращать полученную сумму, то здесь возникают сложности.

Дело в том, что удержать из доходов работника можно только ту сумму, которую переплатили из-за допущенной счетной ошибки (ст. 137 ТК РФ). А как разъясняют специалисты Роструда, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная из-за неверного применения арифметических действий при подсчетах (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Но если все же вы расцените свои действия (указали неверные суммы в ведомости на перечисление зарплаты) как счетную ошибку и удержите излишне выплаченную сумму из последующих доходов работника без его согласия, то есть риск, что он обратится в суд.

Суд может встать на сторону работника, так как, по мнению судов, опечатки, описки, технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными ошибками не являются. И тогда вам придется вернуть удержанную у работника излишне выплаченную сумму.

Имейте в виду, что, если работник откажется вернуть излишне выплаченную ему сумму, вы должны будете начислить ее как доход работника и удержать с нее НДФЛ.

Бывшему нерезиденту возвращать НДФЛ не надо

Если у вас есть работники-иностранцы и сотрудники, которые часто бывают в загранкомандировках, то к окончанию года надо проверить их статус. Он может поменяться с нерезидента на резидента, если работник в этом году пробыл на территории РФ более 183 дней (п. 2 ст. 207 НК РФ). Тогда вы можете по доходам, полученным с начала года, пересчитать им НДФЛ по ставке 13% вместо 30%.

Но возвращать переплату таким работникам вы не имеете права. Этим занимается только ИФНС (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Вы же по окончании года выдаете работникам справки 2-НДФЛ, где в п. 5.6 и будет указана сумма излишне удержанного налога — разница между перечисленным налогом (п. 5.5 справки) и исчисленным (п. 5.3 справки). Вы можете сказать работнику, что идти за возвратом НДФЛ нужно в инспекцию, в которой он состоит на учете по месту пребывания (по месту жительства — для граждан РФ).

Выплатили аванс по ГПД: удерживать ли НДФЛ

Как быть, если сейчас вы выплачиваете гражданину аванс, а работы он выполнит только в следующем году и вы с ним окончательно рассчитаетесь после подписания акта приема-передачи работ? Надо ли удерживать НДФЛ при выплате аванса?

Есть мнение, что удерживать НДФЛ не нужно. Ведь по НК к доходам относится вознаграждение за выполненную работу (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). И получается, что, пока акт выполненных работ не подписан, аванс вроде как и не доход (Постановления ФАС УО от 14.11.2011 № Ф09-7355/11; ФАС МО от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09). Но если так рассуждать, то может оказаться, что после выполнения работ вы не сможете удержать у исполнителя НДФЛ, например, если вы выплатили ему стопроцентный аванс либо сумма доплаты недостаточна для того, чтобы удержать всю сумму НДФЛ.

В такой ситуации надо ориентироваться на дату получения дохода. Для любых доходов в денежной форме (кроме зарплаты) дата получения — это день выплаты дохода (день перечисления денег на счет гражданина в банке либо по его поручению на счета третьих лиц или выплаты денег из кассы) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). А организация при каждой выплате дохода должна удержать из него НДФЛ и перечислить в бюджет (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ). К тому же ВАС еще в 2009 г. решил, что аванс в счет выполнения работ (оказания услуг) в целях исчисления НДФЛ признается доходом физлица в момент его получения (Постановление Президиума ВАС от 16.06.2009 № 1660/09). Ведь деньги человек получил и экономическая выгода налицо (ст. 41 НК РФ).

Так что в день перечисления аванса (выдачи наличными) гражданину по ГПД вы должны удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (подп. 1 п. 1 ст. 223, пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

***

После того как вы все выверили, сможете без проблем заполнить справки 2-НДФЛ на работников за 2013 г. ■

Что облагается страховыми взносами, а что нет

Доставка до работы

Обязанность работодателя доставлять работников к месту работы может быть прописана в коллективном договоре. Тогда расходы на перевозку не должны облагаться взносами (Постановление Президиума ВАС от 14.05.2013 № 17744/12). Именно такую позицию в этом году высказал ВАС. В принципе, если такая обязанность будет указана в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, то этого тоже должно быть достаточно для необложения стоимости доставки взносами.

Однако в Минтруде придерживаются иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОТОВА Любовь Алексеевна

Заместитель директора Департамента развития социального страхования Минтруда России

“Если доставка работников до места работы не обусловлена технологическими особенностями производства, то, независимо от наличия условия о доставке в коллективном договоре, начислять страховые взносы на стоимость такой доставки надо. А упомянутое выше Постановление Президиума ВАС касается отношений, возникших в 2010 г., когда объектом обложения взносов были выплаты по трудовым договорам, а не выплаты в рамках трудовых отношений, как сейчас (с 2011 г.). Это более широкое понятие, поэтому выводы данного Постановления ВАС здесь неприменимы”.

Поэтому, чтобы не начислять взносы, важно обосновать необходимость перевозок. Например, доставка сотрудников до места работы и обратно может объясняться удаленностью производства или спецификой производственного процесса (работа по сменам, в том числе по ночам). Ведь в том, чтобы работник явился к своему месту работы вовремя и начал выполнять свои трудовые обязанности, заинтересован работодатель. И ему важно обеспечить присутствие работника на работе, чтобы процесс производства продолжался. А сам сотрудник при этом никаких «материальных выгод» не получает (Постановления 11 ААС от 09.11.2011 № А49-2814/2011; ФАС ЦО от 03.09.2012 № А14-8017/2011).

Но даже если контролеры в такой ситуации решат доначислить вам взносы, то им придется как-то разделить стоимость доставки между работниками, чтобы определить базу по каждому работнику. И затем исходя из полученных сумм начислить взносы. Сделать это, как вы понимаете, практически невозможно. А без обоснованного распределения суды встают на сторону страхователей (Постановление 13 ААС от 03.12.2012 № А26-2803/2012; Решение Арбитражного суда Республики Карелия от 11.03.2013 № А26-2680/2012 (Внимание! PDF-формат)).

Компенсация за задержку зарплаты

Если зарплата была выплачена работникам позже установленного срока, то работодатель обязан заплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Еще в 2011 г. Минздравсоцразвития высказало мнение, что с данной выплаты должны быть начислены страховые взносы, поскольку она прямо не поименована в качестве необлагаемой в Законе № 212-ФЗ (ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 (п. 3)).

Однако суды приходят к обратному выводу, ведь все виды законодательно установленных компенсаций взносами не облагаются (Постановления ФАС ВВО от 25.10.2012 № А31-11529/2011; ФАС МО от 27.03.2013 № А41-28843/12; ФАС ПО от 28.05.2013 № А06-6134/2012). К тому же компенсация за задержку зарплаты — это материальная ответственность работодателя перед работниками. И ее никак нельзя считать вознаграждением за выполнение ими своих трудовых обязанностей (Постановления ФАС ДВО от 15.05.2013 № Ф03-1527/2013; ФАС УО от 21.09.2012 № Ф09-8551/12).

Так что, если ПФР или ФСС потребуют от вас начислить взносы с таких компенсаций, есть смысл поискать правды в суде.

Корпоратив

Стоимость праздничных мероприятий, организованных для всего персонала, взносами облагать не надо. Суды приходят к выводу, что это не трудовые выплаты. К тому же при проведении праздничных мероприятий невозможно персонифицировать доход, то есть установить, кому из работников что на этом корпоративе досталось и в каком количестве (Постановления ФАС ЦО от 03.09.2012 № А14-8017/2011; 11 ААС от 19.06.2012 № А65-31506/2011; 18 ААС от 06.02.2012 № 18АП-13164/2011).

Средний заработок за время военных сборов

Существует два противоположных подхода к решению вопроса, нужно ли начислять взносы на сумму среднего заработка, сохраняемого за работником на время военных сборов (п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ (далее — Закон № 53-ФЗ)).

ПОДХОД 1. Взносы начислять нужно (Письма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 (п. 1); ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Так как место постоянной работы на этот период за работником сохраняется и средний заработок выплачивается ему в рамках трудовых отношений (п. 2 ст. 6 Закона № 53-ФЗ ст. 170 ТК РФ). Такой точки зрения придерживаются и многие суды (Постановления ФАС СЗО от 21.08.2013 № А26-7506/2012, от 04.07.2013 № А26-8243/2012, от 08.07.2013 № А26-8671/2012; ФАС УО от 17.07.2013 № Ф09-6820/13; 8 ААС от 04.06.2013 № А46-31199/2012).

Напомним, есть прямая норма законодательства о том, что возмещению из бюджета подлежит сумма среднего заработка с учетом начислений на фонд оплаты труда (п. 7 ст. 1 Закона № 53-ФЗ; подп. 5 п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704). Но не каждый военкомат соглашается возместить работодателю еще и уплаченные страховые взносы. В итоге добиваться своего организациям приходится в судах (Постановления ФАС ДВО от 09.06.2012 № Ф03-2011/2012; ФАС СЗО от 09.11.2012 № А26-493/2012; ФАС УО от 28.06.2013 № Ф09-5161/13, от 29.08.2013 № Ф09-8469/13; 4 ААС от 24.05.2013 № А78-15/2013).

ПОДХОД 2. Взносы начислять не нужно. В обоснование этой позиции указывалось, что средний заработок выплачивается работнику по требованию законодательства, а не потому, что он является работником какой-либо организации. Об этом сказано в одном судебном решении в пользу страхователя (Постановление 6 ААС от 23.10.2012 № 06АП-4333/2012).

А другой суд как-то сослался на то, что такие выплаты участнику военных сборов и вовсе являются компенсацией, выплачиваемой из бюджета, поэтому взносами облагаться не должны (Постановление ФАС УО от 20.02.2013 № Ф09-14476/12).

Применение пониженных тарифов

Аптеки на ЕНВД

Аптечные организации и ИП, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, вправе начислять страховые взносы по пониженным тарифам, если применяют ЕНВД (подп. 10 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Контролирующие органы считают, что по пониженным тарифам можно облагать выплаты только тех работников, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью, то есть тех, у кого есть фармобразование и сертификат специалиста (п. 2 ч. 1 ст. 100 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; Письмо ПФР от 15.10.2012 № ТМ-30-24/15010).

А по мнению судов, фармацевтическую деятельность ведет аптека, а не конкретные работники. Ведь такая деятельность — это торговля лекарственными препаратами, которая включает в себя их отпуск, хранение, перевозку, а также изготовление (п. 33 ст. 4 Закона от 12.04.2010 № 61-ФЗ). Пониженные тарифы предусмотрены для страхователя, а страхователем является организация — аптека. Поэтому выплаты всех ее работников должны облагаться взносами по пониженным тарифам (см., например, Постановления ФАС ЦО от 12.09.2013 № А64-8076/2012; ФАС ВВО от 04.09.2013 № А43-30972/2012; ФАС ВСО от 02.10.2013 № А19-1659/2013; ФАС ДВО от 12.08.2013 № Ф03-3517/2013).

Суды в этом вопросе единодушны. Поэтому, если сотрудники Фонда попытаются доначислить взносы, привлечь вас к ответственности за неправомерное применение льготных ставок и не отреагируют на ваши возражения, смело обращайтесь в суд.

Упрощенец, ведущий несколько льготных видов деятельности

Организации на УСНО, ведущие определенные виды деятельности, могут применять пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Но при условии, что доля доходов от льготной деятельности в общем объеме доходов составляет не менее 70% (ч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). При расчете доли суммировать доходы от нескольких видов деятельности можно, только если они, в соответствии с ОКВЭД, входят в один класс (подкласс, группу), поименованный в Законе как льготный. Например, если организация оказывает услуги в сфере образования, такие как «Высшее профессиональное образование» с кодом 80.30 и «Обучение для взрослых и прочие виды образования, не включенные в другие группировки» с кодом 80.42. Поскольку весь класс видов деятельности «Образование» с кодом 80 по Закону является льготным (подп. «с» п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минтруда от 03.04.2013 № 17-4/551).

Если же вы занимаетесь льготными видами деятельности из разных классов, то для применения пониженных тарифов 70% доходов вы должны получать только от одного из них (Постановление 8 ААС от 04.06.2013 № А70-10883/2012). То есть если по двум льготным видам деятельности доля доходов составляет 40% и 60%, то пониженные тарифы применить уже не получится.

Производитель пищевых продуктов из давальческого сырья на УСНО

Если организация занимается производством пищевых продуктов в соответствии с кодами 15.1—15.8 по ОКВЭД, соблюдает условие о 70%-й доле доходов и при этом передает сырье на переработку сторонней организации на давальческой основе, то она может применять пониженные тарифы страховых взносов (подп. «а» п. 8 ч. 1, ч. 1.4, 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). По крайней мере никаких ограничений по этому поводу Закон № 212-ФЗ не содержит.

Что касается ОКВЭД, то деятельность по переработке мясных продуктов, рыбы, морепродуктов и прочего указана под «льготными» кодами 15.13.9, 15.2, 15.3, 15.51 (Постановление Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст).

Упрощенец-«льготник» с работниками-инвалидами

Организация на УСНО, которая ведет льготный вид деятельности и делает выплаты в пользу инвалидов, может облагать их взносами либо по пониженным тарифам для упрощенцев, либо по пониженным тарифам для инвалидов (пп. 3, 8 ч. 1, ч. 2, 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 24.07.2012 № 17-3/39). В 2013 г. выгоднее были ставки для упрощенцев. По всей видимости, так будет и в следующем году, поскольку сейчас в Думе находится законопроект, сохраняющий для них тарифы взносов.

Кстати, если совокупные выплаты инвалиду превысили 568 тыс. руб. с начала 2013 г., то с суммы превышения взносы уже не начисляются (ч. 1 ст. 58.2, ч. 3 ст. 58 Закона № 212-ФЗ; Постановление Правительства от 10.12.2012 № 1276).

***

В следующем году предельная величина базы для страховых взносов составит 624 тыс. руб. Чтобы заработать такую сумму, работник должен получать не менее 52 тыс. руб. в месяц. ■

Варианты уплаты авансовых платежей

Выбранный вариант уплаты авансовых платежей закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

С нового года платим авансы по-новому

СИТУАЦИЯ 1. Решаем платить авансы исходя из фактической прибыли: переходим с варианта 3 или варианта 2 на вариант 1.

Для этого не позднее 31 декабря 2013 г. надо уведомить инспекцию (п. 2 ст. 286 НК РФ). Уведомление о переходе на уплату авансовых платежей исходя из фактической прибыли составляется в произвольной форме.

Причем сумма выручки, полученная за 2013 г., роли не играет. Даже если она не превышает 40 млн руб., у организации есть право перейти с нового года на уплату авансов исходя из фактической прибыли. Главное — вовремя уведомить об этом инспекцию. Такой же точки зрения придерживается и Минфин (Письмо Минфина от 16.03.2011 № 03-03-07/5).

СИТУАЦИЯ 2. Решаемся на квартальную уплату авансовых платежей, если раньше платили их исходя из фактической прибыли: переходим с варианта 1 на вариант 2.

Это можно сделать только с начала нового года и только если выручка за 2013 г. не превышает 40 млн руб. (п. 2 ст. 286 НК РФ; Письмо ФНС от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2894@) О своем решении инспекцию лучше уведомить заранее — не позднее 31.12.2013. В уведомлении укажите общую сумму выручки за 2013 г. и покажите, что средняя сумма ежеквартальной выручки не превышает 10 млн руб. (Письмо ФНС от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2894@)

Если такое уведомление вы не подадите, инспекция может ждать от вас ежемесячных деклараций. И, не получив в феврале 2014 г. декларацию за январь, может заблокировать ваш расчетный счет (п. 3 ст. 76 НК РФ). А зачем вам лишние хлопоты?

СИТУАЦИЯ 3. Размер выручки позволяет, поэтому выбираем квартальную уплату авансовых платежей, если раньше платили авансы и ежемесячно, и ежеквартально: переходим с варианта 3 на вариант 2.

Как и в предыдущей ситуации, Налоговый кодекс не заставляет подавать какое-либо уведомление в инспекцию. Но чтобы не было недоразумений, лучше его направить не позднее 31.12.2013. Если такое уведомление вы не подадите, инспекция может начислить вам на лицевом счете (в карточке расчетов с бюджетом) ежемесячные авансовые платежи за январь — март 2014 г. А поскольку вы ничего не заплатите, может начислить пени. Конечно, это будет неправомерно и в конце концов пени сторнируют, но зачем вам лишние разбирательства с ИФНС?

СИТУАЦИЯ 4. Меняем уплату авансов исходя из фактической прибыли на общепринятую уплату (ежемесячных и ежеквартальных): переходим с варианта 1 на вариант 3.

Для этого необходимо не позднее 31.12.2013 подать заявление/уведомление произвольной формы в свою инспекцию. В НК такой обязанности не закреплено, но так советует делать Минфин (Письмо Минфина от 12.04.2012 № 03-03-06/1/196). Ведь инспекция должна знать, как проверять полноту и правильность ваших платежей.

Чтобы инспекторы знали, в какой сумме начислять ежемесячные авансовые платежи в I квартале, Минфин рекомендует отразить в годовой налоговой декларации их суммы. Однако если вы подадите такую декларацию в конце марта (ведь по НК вы можете подать ее даже 28.03.2014), это вряд ли поможет инспекторам. А вот вносить исправления в декларацию, поданную по итогам 9 месяцев 2013 г., вас никто не обязывает (Письмо Минфина от 12.04.2012 № 03-03-06/1/196).

В такой ситуации в I квартале сумма ежемесячного платежа рассчитывается как 1/3 от общей суммы авансовых платежей, которые надо было заплатить в течение IV квартала 2013 г. (Письма Минфина от 12.04.2012 № 03-03-06/1/196; ФНС от 10.01.2012 № АС-4-3/8@) То, что они рассчитывались исходя из фактической прибыли, значения не имеет.

СИТУАЦИЯ 5. Вы вынуждены перейти с квартальных платежей на уплату авансов в общепринятом порядке (будем платить и ежемесячные, и ежеквартальные авансы): переходим с варианта 2 на вариант 3.

Это возможно при превышении лимита выручки (который, кстати, надо проверять ежеквартально, а не только на 1 января). Перейти придется, если выручка за 2013 г. превысила 40 млн руб.

В этом случае возникает вопрос, как платить ежемесячные авансы в течение I квартала 2014 г.

ПОДХОД 1. Платим ежемесячные авансы, ориентируясь на данные 9 месяцев 2013 г. (пп. 2, 3 ст. 286 НК РФ)

Этот подход поддерживают специалисты Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Если по итогам 2013 г. средняя квартальная выручка превысила 10 млн руб., то начиная с I квартала 2014 г. организация должна уплачивать ежемесячные авансовые платежи.

Сумма ежемесячного авансового платежа в I квартале 2014 г. рассчитывается как 1/3 от разницы между суммой авансовых платежей за 9 месяцев и полугодие (п. 2 ст. 286 НК РФ). Фактически за январь 2014 г. организация должна будет заплатить 1/3 от суммы платежа, который надо было перечислить в бюджет по итогам 9 месяцев 2013 г.

В налоговую инспекцию можно представить заявление с расчетом суммы ежемесячного авансового платежа. Ведь в декларации за 9 месяцев эти суммы указывать не требовалось”.

ПОДХОД 2. В январе — марте ежемесячные платежи вообще не платим.

В Налоговом кодексе указано, что сумма ежемесячного платежа, подлежащего уплате в I квартале, принимается равной сумме ежемесячного авансового платежа, подлежащего уплате в IV квартале предыдущего года. А поскольку в IV квартале вы не платили ежемесячные авансы, то и в январе, феврале и марте их платить не нужно (пп. 2, 3 ст. 286 НК РФ).

Как рассказывают наши читатели, некоторые инспекции поддерживают такой подход.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ВЕТЧИНОВА Нина Владимировна

Главный бухгалтер ООО Издательский дом «Современный университет»

“По итогам четырех кварталов 2012 г. среднеквартальная выручка нашей организации превысила 10 млн руб. Как рассчитать ежемесячные авансовые платежи в январе — марте 2013 г. и отразить их в налоговой декларации по налогу на прибыль, было непонятно. Обратилась за консультацией в аудиторскую фирму. Сославшись на Письмо УФНС по г. Москве от 25.09.2006 № 20-12/85040, мне предложили подать уточненную декларацию за 9 месяцев 2012 г. и отразить в ней сумму ежемесячных авансовых платежей, подлежащих уплате в I квартале следующего налогового периода.

Однако налоговая инспекция, получив такую уточненную декларацию, сочла подобный подход неверным. Ведь оснований для отражения в декларации за 9 месяцев сумм ежемесячных авансовых платежей не было. Поэтому мне пришлось еще раз подать уточненную декларацию — чтобы вернуться к прежним показателям”.

Из всего этого можно сделать такой вывод. Безопаснее платить ежемесячные авансовые платежи в I квартале, рассчитав их как 1/3 квартального платежа, который начислен к уплате по итогам 9 месяцев 2013 г. Даже если инспекция сочтет их уплату не обязательной, вы просто досрочно заплатите квартальный авансовый платеж.

А если вы не будете платить ежемесячные авансовые платежи в I квартале 2014 г. (придерживаясь подхода 2), максимум, что может грозить вашей организации, — это пени. При желании вы сможете их оспорить. Ведь четкого порядка уплаты авансов для данной ситуации в НК нет, а все сомнения и противоречия должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

***

Как видим, во всех рассмотренных нами ситуациях лучше уведомить инспекцию, даже если по правилам НК такое уведомление не обязательно. Тогда инспекторы будут знать, чего ожидать от вашей организации. Не будет лишних начислений, и вы будете спокойнее.

Напомним, что за неуплату или несвоевременную уплату авансовых платежей инспекция не может оштрафовать (п. 3 ст. 58 НК РФ). А если вы задержали уплату авансового платежа и вам начислили пени, то впоследствии они могут быть полностью или частично сторнированы. Это может быть, когда по итогам отчетного (налогового) периода авансовый платеж (налог к уплате) окажется меньше, чем сумма авансов, перечисленных за текущий год (п. 14 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57; Письма Минфина от 18.10.2007 № 03-02-07/2-168; ФНС от 11.11.2011 № ЕД-4-3/18934).

Ну и не забудьте внести изменения в учетную политику, если вы хотите с нового года изменить порядок уплаты «прибыльных» авансовых платежей. ■

НДС в переходный период

Отдельного внимания к себе требует НДС. Если на 31.12.2013 у вас останутся не списанные на расходы МПЗ (в том числе товары), ОС и НМА, то НДС, принятый к вычету с их стоимости, нужно будет восстановить в IV квартале 2013 г. (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ) НДС со стоимости МПЗ восстанавливается полностью, а со стоимости ОС и НМА — пропорционально их бухгалтерской остаточной стоимости на 31.12.2013 (без учета переоценки) (Письмо Минфина от 01.04.2010 № 03-03-06/1/205). В том числе и по недвижимости (Письмо ФНС от 13.12.2012 № ЕД-4-3/21229; Постановление Президиума ВАС от 01.12.2011 № 10462/11).

При этом восстановленный НДС учитывается в «прибыльных» прочих расходах IV квартала 2013 г. (Письмо Минфина от 01.04.2010 № 03-03-06/1/205)

А как быть с авансами, если получили вы их до 1 января 2014 г., а отгрузки по ним состоятся в период применения упрощенки? Допустим, в ноябре покупатель перечислил вам аванс, вы выставили авансовый счет-фактуру и должны отразить этот авансовый НДС в декларации за IV квартал 2013 г. Но принять его к вычету не сможете, так как на момент отгрузки плательщиком НДС уже не будете (пп. 1, 8 ст. 171 НК РФ). Чтобы не остаться внакладе, у вас есть несколько вариантов действий.

Из-за перехода на упрощенку вам также нужно будет внести изменения во все ваши договоры, заключенные до 31.12.2013, в которых цена товара установлена с НДС. Теперь в договорах должна быть указана новая цена с пометкой «НДС не облагается».

Если же вы, как покупатель, приняли к вычету НДС с аванса, перечисленного в период применения ОСНО, а придет к вам товар уже после вашего перехода на упрощенку, то вам нужно восстановить этот НДС в IV квартале 2013 г. (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ; Постановление 18 ААС от 26.09.2012 № 18АП-8284/2012) Когда к вам поступит товар, НДС с его стоимости надо будет включить в расходы.

Вообще, став упрощенцем с 1 января 2014 г., вы перестанете быть плательщиком НДС. Поэтому с этого момента вы не должны больше начислять НДС и выставлять счета-фактуры (за исключением определенных случаев, например при импорте товаров, а также тогда, когда являетесь налоговым агентом по НДС) (пп. 2, 3, 5 ст. 346.11, ст. 174.1 НК РФ).

«Переходные» расходы/доходы

Упрощенцы применяют кассовый метод учета (пп. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ). Если вы применяли его и на общем режиме, то сам переход как таковой не привнесет ничего нового в процесс вашего учета. А вот если вы применяли метод начисления, то кое-что сделать придется.

Что и как учитывается в доходах. Все полученные при применении общего режима авансы, отгрузка по которым произойдет в 2014 г., должны быть признаны в «упрощенных» доходах на 1 января 2014 г. (подп. 1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ) Если вы вернули НДС с аванса покупателю, то в доходах учитываете аванс за минусом возвращенной суммы налога.

В обратной ситуации, если товар был отгружен, когда вы применяли общий режим, а оплата поступит, когда вы будете на УСНО, в доходы при упрощенке сумма полученных денег не включается (подп. 3 п. 1 ст. 346.25 НК РФ).

Если вы создавали в налоговом учете резервы (на ремонт основных средств, по сомнительным долгам и т. д.), то на 31.12.2013 их остатки надо будет включить во внереализационные доходы (п. 2 ст. 324, п. 5 ст. 266 НК РФ).

Что и как учитывается в расходах. При переходе с ОСНО на «доходно-расходную» упрощенку придется разбираться и с «переходными» расходами.

Напоминаем, что все ваши авансы, уплаченные до 31.12.2013 (то есть деньги, перечисленные по договорам, исполнение которых будет происходить после 1 января 2014 г.), не будут признаны расходами для целей налогообложения прибыли. Поэтому то, что было оплачено в период применения ОСНО, а принято к учету после 01.01.2014, должно быть учтено в «упрощенных» расходах с учетом порядка их признания по ст. 346.17 и с учетом требований гл. 25 НК РФ, посвященной налогу на прибыль (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Порядок учета основных видов затрат, которые не были учтены в «прибыльных» расходах, приведен в таблице.

Если какие-либо суммы вы признали в расходах до 01.01.2014, а оплачены они будут уже в 2014 г., то в расходы на УСНО их вторично включать нельзя (например, зарплату, страховые взносы и т. д.).

Как видим, при переходе на упрощенку в полной мере работает «переходное» правило о том, что «переходные» доходы и расходы учитываются или при расчете налога на прибыль, или при расчете налога при УСНО.

Что касается убытков, полученных на общем режиме, то их нельзя будет включить в расходы на УСНО (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Стоимость ОС и НМА после перехода на УСНО

Если на 31.12.2013 у вас будут оплаченные ОС и НМА (далее — ОС), стоимость которых не до конца списана на расходы, то, очевидно, перед вами встанет вопрос, как после перехода на упрощенку списать эту остаточную стоимость. Напомним, что рассчитывается она как разница между налоговой первоначальной стоимостью ОС и суммой амортизации, начисленной за время применения ОСНО (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Сведения об ОС нужно будет отразить в разделе II Книги учета доходов и расходов за I квартал. Полученные значения остаточной стоимости указываются в графе 8 таблицы.

Если вы переходите на упрощенку с объектом «доходы минус расходы», то в дальнейшем порядок списания остаточной стоимости ОС будет зависеть от их срока полезного использования, установленного еще на общем режиме (подп. 3 п. 3 ст. 346.16, ст. 258 НК РФ).

В Книге рассчитанные суммы отражаются на последнее число отчетного периода (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Уплата страховых взносов

После перехода на УСНО вам нужно будет определиться, по каким тарифам вы будете уплачивать страховые взносы, поскольку для упрощенцев, ведущих определенные виды деятельности, предусмотрены пониженные тарифы взносов (пп. 8, 12 ч. 1, ч. 1.4, 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если вы ведете льготный вид деятельности, то нужно будет проверить, является ли он для вас основным, то есть получаете ли вы от него 70% всех ваших доходов (ч. 1.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Это второе обязательное условие для применения пониженных тарифов.

Изначально эту сумму можно оценить по результатам вашей деятельности в предыдущем году. В дальнейшем если указанный 70%-й лимит у вас не будет соблюден по итогам отчетного (расчетного) периода для расчета страховых взносов, то пересчитать и доплатить взносы по основным тарифам надо будет с начала того квартала, в котором это условие было нарушено. По крайней мере такие разъяснения были выпущены Минздравсоцразвития в 2011 г. для случая утраты права на применение УСНО (а значит, и на пониженные тарифы взносов) (Письмо Минздравсоцразвития от 24.11.2011 № 5004-19). При этом пени платить не придется (Письмо Минтруда от 05.07.2013 № 17-3/1084).

Упрощенцы-льготники указывают код 07 в подразделе 2.1 расчета РСВ-1 и заполняют подраздел 3.6, где отражается доля доходов от основного вида деятельности (приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом Минтруда от 28.12.2012 № 639н).

Если в число льготников вы не попадаете, то начислять и уплачивать взносы вы будете по тем же тарифам, что и на общем режиме налогообложения.

Уведомлять внебюджетные фонды о своем переходе на упрощенку вы не обязаны. Но чтобы вас лишний раз не дергали контролеры, вместе с пенсионной отчетностью по итогам I квартала 2014 г. вы можете также направить им копию уведомления о переходе на УСНО либо информационное письмо от вашей ИФНС (форма № 26.2-7), но его надо будет специально запрашивать у налоговиков (приложение № 7 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).

***

Упрощенцы в своей деятельности должны вести Книгу учета доходов и расходов по установленной форме (приложение № 1 к Приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н). На ее основании и определяется налог при УСНО. Первый авансовый платеж по нему нужно будет заплатить по итогам I квартала 2014 г. не позднее 25 апреля (п. 7 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.19 НК РФ). А сейчас для вас самое главное — рассчитаться и отчитаться по всем своим «общережимным» налогам.

Кстати, если вы подали уведомление о переходе на УСНО, но до 31.12.2013 решили, что хотите применять УСНО с другим объектом налогообложения или вовсе отказываетесь от идеи переходить на упрощенку, то о том, что у вас «семь пятниц на неделе», надо будет тоже известить налоговиков до конца года. ■

Календарь подготовлен для коммерческих организаций и ИП. Используются следующие условные обозначения:

ЮЛ — юрлица;

СМП — субъекты малого предпринимательства;

МП — малые предприятия;

МИП — микропредприятия;

ОП — обособленные подразделения;

КФХ — крестьянские (фермерские) хозяйства;

с/х — сельскохозяйственный.

Новые формы отчетности выделены цветом .

Имейте в виду, календарь подготовлен с учетом следующего правила: если день представления отчетности выпадает на выходной или праздник, то сдать отчетность нужно не позднее 1-го рабочего дня, следующего за этим выходным/праздником (Постановление Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

***

Непредставление статотчетности или указание в ней недостоверных сведений грозит должностным лицам организаций штрафом в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ) Помимо этого, возможно, придется возмещать органам статистики убытки, возникшие из-за вашего несерьезного отношения к статотчетности (ст. 3 Закона от 13.05.1992 № 2761-1). ■

ВОПРОС 1. Обязательно ли быть единоличным владельцем недвижимости, сдаваемой в аренду, чтобы применять ПСН?

Вовсе нет. Предприниматель может применять патентный режим по сдаче в аренду недвижимого объекта, который принадлежит ему на праве:

• <или>общей долевой собственности;
• <или>общей совместной собственности, причем и в том случае, когда недвижимость зарегистрирована на супруга ИП.

Только в первом случае у него на руках должно быть простое письменное согласие других собственников на сдачу части объекта в аренду (Письмо Минфина от 25.07.2013 № 03-11-12/29569), а во втором случае — нотариально заверенное согласие супруга(и), на чье имя оформлена недвижимость (Письмо Минфина от 21.06.2013 № 03-11-12/24021).

ВОПРОС 2. Как посчитать количество сдаваемых в аренду объектов недвижимости, чтобы понять, во сколько обойдется патент?

Устойчивая позиция Минфина такова: объекты надо считать по количеству арендаторов, с которыми у вас заключены договоры аренды (Письма Минфина от 12.04.2013 № 03-11-09/12205, от 30.07.2013 № 03-11-11/30202, от 09.09.2013 № 03-11-12/36942).

Допустим, вы являетесь собственником одного нежилого помещения, которое сдается по частям трем арендаторам. Значит, у вас три объекта недвижимости, сдаваемых в аренду. Если вы хотите применять ПСН по всем этим объектам, то в заявлении (форма утверждена Приказом ФНС от 14.12.2012 № ММВ-7-3/957@) на получение патента должны указать площадь каждого из трех переданных в аренду объектов, прописанную в договорах (Письмо Минфина от 13.03.2013 № 03-11-12/28). При этом неважно, долгосрочные они или краткосрочные (то есть заключены на срок более или менее 1 года) (Письмо Минфина от 20.06.2013 № 03-11-12/23297).

В патенте, выданном вам инспекцией, будет стоять общая сумма налога по всем сдаваемым в аренду объектам. Напомним, как рассчитывается годовая стоимость патента (статьи 346.48, 346.50 НК РФ):

С учетом такой позиции Минфина, в тех регионах, где стоимость патента привязана к количеству сдаваемых в аренду объектов нежилой недвижимости, предприниматели могут столкнуться со следующей проблемой. Сдавая помещение одному арендатору, они заплатят за патент гораздо меньше, чем их коллеги, имеющие несколько арендаторов. За примером далеко ходить не надо. Возьмем ту же Москву. Здесь стоимость «арендного» патента на 2013 г. равнялась 60 тыс. руб. за один объект недвижимости (Закон г. Москвы от 31.10.2012 № 53). То есть владелец, к примеру, 800-мет­рового помещения, сдав его целиком одной фирме, платил 60 000 руб. А если он сдавал его четырем фирмам — уже 240 000 руб. (60 000 руб. х 4 договора аренды). Что называется, почувствуйте разницу. Аналогичная ситуация и в тех субъектах РФ, где цена патента зависит от площади арендуемого объекта.

Но есть регионы, где ситуация с точностью до наоборот: чем больше у тебя арендаторов, тем меньше будет стоимость патента. Характерный пример — Приморский край. Здесь стоимость патента тоже зависит от площади сдаваемых в аренду объектов и на 2013 г. суммы были такими (Закон Приморского края от 13.11.2012 № 122-КЗ):

• до 100 кв. м — 11 100 руб.;
• от 100 до 150 кв. м — 30 000 руб.;

<...>

• от 501 кв. м — 600 000 руб.

Несложно посчитать, что владелец 800 кв. м при одном арендаторе платил за годовой патент 600 000 руб., а при восьми арендаторах (по 100 кв. м каждому) — 240 000 руб. (30 000 руб. х 8 договоров аренды).

ВОПРОС 3. Как быть, если в период действия патента количество сданных в аренду объектов изменится?

На этот вопрос Минфин отвечает так. Предприниматели вправе применять ПСН лишь по тому количеству сдаваемых в аренду объектов, что указано в патенте (Письмо Минфина от 05.04.2013 № 03-11-10/11254 (п. 2)). Если в течение срока патента число ваших арендаторов увеличилось, то на добавленные объекты вы можете получить отдельный патент либо применять по ним иной режим налогообложения. А вот если в «патентный» период какие-то договоры аренды были расторгнуты (и потому число арендаторов сократилось), уплаченный ранее налог вам никто пересчитывать не будет (Письма Минфина от 20.06.2013 № 03-11-12/23297, от 24.05.2013 № 03-11-11/18577). Иными словами, что в бюджет попало, то пропало.

Однако в одном случае пересчет «патентного» налога все-таки возможен: если до истечения срока действия патента предприниматель совсем свернет арендную деятельность. Например, старые договоры аренды прекратят действовать, а новые не будут заключены. И если при пересчете выявится переплата, то ИП вправе подать заявление о возврате или зачете излишней суммы в счет других налогов (Письмо Минфина от 23.09.2013 № 03-11-09/39218).

ВОПРОС 4. Придется ли доплачивать «патентный» налог, если реальный доход от аренды будет выше установленного законом субъекта РФ годового дохода, исходя из которого рассчитывается стоимость патента?

Нет, данный факт на сумму налога никак не повлияет.

Допустим, в Красноярском крае максимум потенциально возможного к получению годового дохода от сдачи в аренду на 2013 г. установлен на уровне 10 млн руб. (приложение к Закону Красноярского края от 27.11.2012 № 3-756) ИП, сдавая нежилые помещения, за неполный 2013 г. уже получил около 20 млн руб. дохода. И, судя по перезаключенным с арендаторами договорам, рассчитывает в 2014 г. получить как минимум столько же. Однако «патентный» налог на 2014 г. все равно будет рассчитан исходя из того размера дохода от аренды, который установлен в конкретном регионе (Письма Минфина от 30.09.2013 № 03-11-09/40318, от 22.01.2013 № 03-11-11/21).

При этом нужно помнить, что выручка от всех «патентных» видов деятельности не должна за 2014 г. превысить 64 020 000 руб. В противном случае вы считаетесь слетевшим с патентного режима на ОСНО, причем с начала того периода, на который был выдан патент (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ; Приказ Минэкономразвития от 07.11.2013 № 652).

***

В заключение хотим напомнить, что предприниматели без проблем могут совмещать ПСН с любыми другими системами налогообложения (п. 1 ст. 346.43 НК РФ).

Но тем, кто планирует в 2014 г. применять патентный режим наряду с упрощенкой, стоит обратить особое внимание на то, что при определении лимита годовой выручки 64 020 000 руб. учитываются доходы совокупно по обоим спецрежимам (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). То есть если ИП за год выручит от «патентной» деятельности 22 млн руб., а от «упрощенной» — 45 млн руб., это будет означать, что он утратил право применять и ту и другую систему (п. 4 ст. 346.13, п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Те же, кто хочет совмещать патентный режим с вмененкой, находятся в более выигрышном положении. Ведь доходы от деятельности, переведенной на ЕНВД, для целей применения ПСН не учитываются (Письмо Минфина от 22.07.2013 № 03-11-12/28687). ■

Не все обязаны иметь детектор валют

: Такой обязанности нет. Но использование детектора поможет свести к минимуму попадание в вашу кассу фальшивых купюр.

Сомнительные банкноты? Быстрее в банк!

: Нужно составить, в частности, акт об изъятии сомнительных денежных знаков из кассы, заявление об их передаче в банк на экспертизу и их опись (п. 16.6 Положения, утв. ЦБ от 24.04.2008 № 318-П (далее — Положение)).

Чтобы избежать такой бумажной работы, можно поступить иначе — сдать наличную выручку в банк для зачисления на ваш расчетный счет. Когда подозрительную купюру найдут банковские работники, они сами оформят все необходимые бумаги. А вам надо будет:

• получить в банке справку о задержании денежных знаков, имеющих признаки подделки, и приеме их на экспертизу (форма 0402159);
• переоформить в банке ваше объявление на взнос наличными по форме 0402001, если деньги вносились вашим работником, а не через инкассатора. В новом объявлении надо будет указать вносимую вами сумму за вычетом номинала подозрительной купюры, ушедшей на экспертизу (пп. 3.5, 16.1 Положения);
• получить в банке копию акта экспертизы денежных знаков (форма 0402156). Учтите, что сомнительную банкноту вам не вернут:

• <если>ее признают подлинной, то сумму, равную номиналу такой банкноты, зачислят на ваш расчетный счет (п. 16.13 Положения);
• <если>ее признают поддельной, то с экспертизы фальшивку передадут в территориальное ОВД (п. 16.10 Положения). Банк вам сообщит, в какое отделение направили ваши фальшивки (п. 16.11 Положения). Возможно, вашему руководителю придется встретиться с полицейскими — его вызовут в отделение или стражи порядка сами придут к вам на фирму.

Нет обязанности проверять деньги — нет ответственности за недостачу

: Взыскать недостачу в полном объеме с кассира можно, но только если одновременно выполняются следующие условия:

• кассир обеспечен техническими средствами контроля подлинности банкнот (ст. 22 ТК РФ). Причем детектор, который у него установлен, способен выявить именно найденную подделку. Если у кассира нет приборов для выявления подделок, они неисправны или технически устарели, его нельзя привлечь к материальной ответственности;
• с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Если такого договора нет, то взыскать ущерб можно будет только в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ);
• в его должностной инструкции (а при ее отсутствии — в трудовом договоре с ним) записана обязанность проверять платежеспособность денежных знаков (Определение Мосгорсуда от 24.04.2012 № 33-10500/2012);
• фальшивая купюра попала в кассу именно через этого кассира;
• соблюдена процедура взыскания с работника материального ущерба.

Порядок взыскания материального ущерба следующий (ст. 247 ТК РФ).

ШАГ 1. Создайте комиссию для проведения служебного расследования (ст. 247 ТК РФ).

ШАГ 2. Запросите у кассира письменное объяснение о том, откуда взялась фальшивка. Если он не захочет это сделать, то составьте акт об отказе работника давать объяснения. А если он не распишется в таком акте, пусть его отказ своими подписями подтвердят члены комиссии (ст. 247 ТК РФ).

ШАГ 3. По итогам расследования составьте акт в произвольной форме с описанием обстоятельств дела. В частности, вам придется доказать, что имеющийся у вас детектор должен был выявить именно такую подделку.

Если организация сама не фиксировала обнаружение в кассе подозрительных банкнот, а просто сдала их в банк, то подтвердить возможность выявления именно такой фальшивки имеющимся в компании детектором и вину конкретного кассира крайне сложно.

ШАГ 4. Издайте распоряжение, подписанное руководителем компании, о взыскании с кассира суммы причиненного ущерба не позднее 1 месяца со дня получения акта экспертизы банка, подтвердившей, что банкноты фальшивые (ст. 248 ТК РФ). Ознакомьте с таким распоряжением кассира под роспись.

При взыскании ущерба с виновного лица ни дохода, ни расхода в налоговом учете фирмы не возникает. В бухучете надо сделать такие проводки.

Подозрительные купюры лучше не принимать

: Ничего изымать и оформлять не надо. Объясните своим продавцам, что:

• у индивидуальных предпринимателей или компаний, не являющихся кредитными организациями, нет ни обязанности, ни полномочий изымать поддельные купюры у покупателя;
• если продавец-кассир примет в оплату товара подозрительную купюру, которая впоследствии будет признана фальшивой, ему придется возмещать возникшую из-за этого недостачу в полном объеме из своего кармана. Конечно, при условии, что будут выполнены все условия, перечисленные в ответе на предыдущий вопрос.

Поэтому лучший вариант — просто не принимать денежную купюру, которая кажется подозрительной.

Прощенный работнику долг в расходах не учтешь

: Свое решение об отказе взыскания недостачи с виновного сотрудника по какой-либо причине (ст. 240 ТК РФ) руководитель должен оформить приказом.

В бухучете сумму прощенного долга включите в прочие расходы фирмы (п. 11 ПБУ 10/99).

А вот в налоговом учете сумму долга, прощенную сотруднику, в расходы включить нельзя, поскольку (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270, подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ):

• виновник установлен;
• вы могли взыскать ущерб, но не сделали этого.

Виновника нет, а расходы есть

: В бухучете спишите сумму недостачи в состав прочих расходов, а в налоговом учете — в состав внереализационных (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Проводки надо сделать такие.

Возможен ли штраф за нарушение кассовой дисциплины

Отдельный штраф именно за это нарушение не установлен. Однако налоговики все же могут попытаться оштрафовать вас (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) за нарушение:

• <или>порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличных (п. 1.4 Положения; Постановление 9 ААС от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК). Видимо, налоговики в таких случаях считают, что наличные были выданы из кассы неправомерно, следовательно, должны были остаться в ней. А сумму, превышающую лимит, вы должны были сдать в банк для зачисления на расчетный счет;
• <или>порядка ведения кассовых операций вообще.

Однако вам удастся штраф оспорить (Постановление 9 ААС от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК). Обычно суды не видят оснований для штрафа в выдаче подотчетных денег не по правилам, так как нарушение здесь есть, а вот ответственности за него нет (Постановления 9 ААС от 31.01.2013 № 09АП-34612/2012, от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Как избежать штрафа

Если налоговики с «кассовой» проверкой уже на пороге, а заявления у вас не оформлялись, помните: вы не должны немедленно отдавать проверяющим все затребованные ими документы. На представление документов отводится 1 рабочий день (п. 3 Письма ФНС от 17.10.2012 № АС-4-2/17581; п. 31 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н), и вы можете успеть оформить заявления.

Заявления нужно составить на все подотчетные суммы, выданные за предшествующие началу проверки 2 месяца, получить на них подписи работников и директора и сдать проверяющим.

За более ранние периоды делать заявления не имеет смысла, ведь срок давности по штрафу за «кассовые» нарушения составляет 2 месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП).

Когда заявления не нужны

Заявления не требуются:

• при выдаче денег работнику путем перечисления на карту (корпоративную или зарплатную). Ведь Положение регулирует только работу с наличными. Переведя всю выдачу подотчетных денег в безналичную форму, вы сможете забыть о необходимости собирать заявления с подотчетников;
• при возмещении потраченных работником личных денег. Ведь это уже не выдача под отчет.

• при выдаче суточных. Проезд и проживание командированного работника организация может оплатить сама со своего расчетного счета. А наличными выдать только суточные. Основание их выдачи — приказ о направлении работника в командировку (ст. 168 ТК РФ). Поэтому заявление на них не требуется.

Как упростить оформление заявлений

Сделайте «болванку» заявления, в которую работнику останется вписать только свои должность, ф. и. о., назначение и сумму необходимых ему наличных, а директору — срок и сумму. Раздайте (разошлите по электронной почте) эту форму работникам. Или заполняйте заявление сами и давайте на подпись директору и работнику вместе с РКО. Ведь Положение не требует, чтобы работники писали «подотчетные» заявления от руки. Собственноручно только директор указывает срок и сумму и ставит подпись. Вот пример формы заявления.

Генеральному директору	ООО «Свежий ветер»
	(наименование организации)

А.В. Коромыслову

(ф. и. о. руководителя)

от	системного инженера В.В. Дымова
	(должность и ф. и. о. работника)

Заявление

Прошу выдать мне под отчет 10 000 (сумма цифрами) руб. для оплаты сетевого оборудования (на что будут израсходованы наличные) .

23 декабря 2013 г. (дата написания заявления)

(подпись работника)

В.В. Дымов (расшифровка подписи)

Решение руководителя: выдать из кассы 10 000 (сумма цифрами) руб.

до	27 декабря 2013 г. (последний день срока, на который выдаются деньги)

23.12.2013 (дата)

(подпись руководителя)

Если наличные выдаются под отчет директору, то подписывать адресованное самому себе заявление и ставить на нем разрешительную надпись он не должен. Заявлению равнозначно собственноручно подписанное письменное распоряжение директора, в котором он от руки укажет сумму и срок, на который выдаются деньги. Вот примерная форма распоряжения.

В бухгалтерию	ООО «Свежий ветер»
	(наименование организации)

Распоряжение

Выдать мне из кассы под отчет 50 000 (сумма цифрами) руб.

до	27 декабря 2013 г. (последний день срока, на который выдаются деньги)

для оплаты

командировочных расходов (на что будут израсходованы наличные)

Генеральный директор ООО «Свежий ветер»

(подпись)

А.В. Коромыслов (ф. и. о. руководителя)

23 декабря 2013 г.  (дата подписания распоряжения)

Чтобы не дергать директора с подписанием «подотчетных» заявлений, предложите ему передать полномочия на это тем работникам, которым он готов доверить принятие решений о расходовании денег из кассы. Для этого нужно оформить на них доверенность (п. 1.2 Положения). В ней можно оговорить максимальную сумму, которой вправе распорядиться уполномоченный за определенный период времени.

Во многих фирмах есть работники, которые регулярно получают из кассы одну и ту же сумму под отчет. Например, водителям в начале каждого месяца выдается фиксированная сумма для оплаты топлива в течение этого месяца. На каждого из таких подотчетников вы можете сделать одно рамочное заявление, немного изменив приведенную выше форму: «Прошу выдавать в 2014 году столько-то на такие-то цели с такой-то периодичностью на такой-то срок». Завизируйте его у директора и указывайте его реквизиты в каждом РКО на выдачу денег этому подотчетнику.

***

Надеяться на отмену «подотчетных» заявлений не стоит: в проекте нового указания ЦБ о порядке ведения кассовых операций (предполагается, что оно начнет действовать 01.01.2014) сохранено требование составлять РКО согласно заявлению работника. Правда, планируется убрать требование о том, что надпись директора (уполномоченного им работника) о сумме и сроке должна быть непременно собственноручной. Ее можно будет заранее впечатывать при составлении заявления. А своей рукой директор должен будет поставить только подпись. ■

Какая профучеба подпадает под лицензирование

В сфере профучебы организации могут оказывать гражданам следующие услуги:

• услуги по реализации образовательных программ (образовательная деятельность). Такая деятельность подлежит лицензированию (п. 17 ст. 2, ч. 1 ст. 91 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ); п. 40 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ; п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 28.10.2013 № 966). На схеме ниже представлены эти лицензируемые профпрограммы. При этом профобразованием (далее — основное профобразование) вправе заниматься лишь образовательные организации, а дополнительным профобразованием и профобучением — любые организации, в том числе коммерческие (пп. 13, 14, 18, 19 ст. 2, ч. 2, 6 ст. 10, ч. 2, п. 3 ч. 3, п. 2 ч. 4 ст. 12, ч. 1 ст. 21, ч. 1, 5 ст. 31 Закона № 273-ФЗ).

1 (пп. 12—14 ст. 2, ч. 2, 5, 6 ст. 10, подп. «б» п. 2, п. 3 ч. 3, п. 2 ч. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ);

• иные услуги по обучению. В этом случае лицензия не нужна.

Какая же учеба считается обучением по образовательной программе? Это учеба, которая направлена на получение гражданином (п. 9 ст. 2, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ):

• при профобучении — определенного квалификационного разряда по какой-либо профессии рабочего (класса или категории квалификации по должности служащего), поименованной в утвержденном Минобрнауки перечне (ч. 1, 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; приложение к Приказу Минобрнауки от 02.07.2013 № 513);
• при дополнительном профобразовании — новой компетенции в рамках имеющейся квалификации (срок обучения — не менее 16 ч) или новой квалификации (срок обучения — не менее 250 ч) по любым другим видам профессиональной деятельности (ч. 4, 5 ст. 76 Закона № 273-ФЗ; п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499). Причем обучение может проходить в любой форме, в том числе в форме тренингов, семинаров, мастер-классов, деловых игр и т. п. (п. 17 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499)

При этом такая учеба подпадает под лицензирование, только если организация выдает обучающимся (п. 20 ст. 2, п. 1 ч. 1, ч. 3, 10, 12 ст. 60, ч. 15 ст. 76 Закона № 273-ФЗ):

• при успешном завершении учебы (прохождении итоговой аттестации (п. 1 ст. 74, п. 14 ст. 76 Закона № 273-ФЗ)) — документ о квалификации, именуемый:

• <или>свидетельство о профессии рабочего (должности служащего);
• <или>удостоверение о повышении квалификации;
• <или>диплом о профподготовке;

• во всех остальных случаях (итоговая аттестация не проводилась, ее результаты неудовлетворительны, обучение не завершено из-за отчисления и т. п.) — справку об обучении или о периоде обучения.

Унифицированной формы этих документов нет (ч. 3, 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ). Поэтому организации применяют свои формы.

Все сказанное касается и организаций, обучающих персонал для собственных нужд по ученическому договору в своем специальном подразделении (учебном центре) или на производстве, в том числе путем прикрепления учеников к наставникам (статьи 198, 199 ТК РФ; п. 5 ст. 2, ч. 1 ст. 12, ч. 6 ст. 73, ч. 4, 5 ст. 76 Закона № 273-ФЗ).

Если они занимаются обучением, подпадающим сейчас под лицензирование, и планируют заниматься им и дальше, то таким организациям нужно получить лицензию до 1 июля 2014 г. (ч. 5 ст. 163 Закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ)

В случае неполучения лицензии обучать граждан своими силами можно будет лишь по программам, которые не подпадают под лицензирование, на основании соглашения об обучении (ст. 249 ТК РФ). Причем только если работа, для которой обучается гражданин, не требует специальных знаний или специальной подготовки. Ведь в этих случаях нужен документ о квалификации, а организация без лицензии выдавать его не вправе (ст. 65 ТК РФ; ч. 11 ст. 60 Закона № 273-ФЗ).

Как изменился учет расходов на профучебу

Налоговый учет расходов на обучение изменился лишь у упрощенцев (при объекте налогообложения «доходы минус расходы»). Раньше они могли учесть расходы на любую профучебу работников. А сейчас из-за появления в законодательстве четких терминов и понятий видов профучебы получится учесть лишь затраты (п. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; ст. 196 ТК РФ):

• на основное профобразование;
• на дополнительное профобразование в форме профпереподготовки;
• на профобучение.

Плательщики налога на прибыль по-прежнему смогут учесть расходы на любую профучебу кадров. По статьям затрат эти расходы распределяются так:

• по статье «расходы на обучение» учитываются затраты (естественно, при обучении в лицензированных образовательных организациях) (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ; пп. 13, 16 ч. 2 ст. 108 Закона № 273-ФЗ):

— на основное и дополнительное профобразование;

— на профобучение в форме профподготовки и переподготовки рабочих и служащих;

• по статьям «прочие расходы» или «расходы на консультационные и иные аналогичные услуги» отражаются суммы оплаты профобучения в форме повышения квалификации и любой профучебы в организациях, не имеющих образовательной лицензии (подп. 15, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

А НДФЛ и страховыми взносами суммы оплаты обучения работников облагаются теперь так.

***

Изменились также и трудовые гарантии и компенсации работникам, проходящим обучение. Например, раньше сохранять средний заработок за работником, обучающимся с отрывом от производства по инициативе работодателя, нужно было лишь при направлении его на повышение квалификации (не считая случаев сохранения среднего заработка на время учебных отпусков при получении работников образования соответствующего уровня впервые). Следовательно, в остальных случаях, когда обучение было обязательным для работника в силу закона либо трудового или коллективного договора, работник учился без сохранения зарплаты на время учебы. А теперь средний заработок за работником должен сохраняться при направлении его работодателем на любое профобучение и дополнительное профобразование (ст. 187 ТК РФ). ■

СХЕМА 1. «Цепочка»

Суть этой схемы состоит в том, что между производителем/импортером и покупателем (проверяемой организацией) «вклиниваются» несколько звеньев организаций-перепродавцов. Причем эти перепродавцы не ведут реальной деятельности (не представляют отчетность, не уплачивают налоги или уплачивают их в мизерных размерах, ликвидируются после сделки и т. п.), а нужны только для того, чтобы увеличить цену приобретенного покупателем товара. Соответственно, покупатель сможет включить в «прибыльные» расходы и принять к вычету НДС в большем размере, нежели если б он купил этот товар у производителя. Выглядит это следующим образом.

В нашем примере цепочка небольшая, да и стоимость товара увеличилась всего в два раза. На практике же цепочка часто включает в себя намного больше звеньев, а стоимость товара увеличивается в сотни раз.

Безусловно, налоговики не настаивают на том, чтобы товар приобретался исключительно у производителя. Но в ходе проверки инспекторы постараются проверить всю цепочку поставщиков до «первого звена», и если кто-то из ваших контрагентов вызовет у них подозрения, то нервотрепки вряд ли получится избежать — придется доказывать, что никакого злого налогового умысла у вас не было.

СХЕМА 2. «Бесцельные сделки»

В данном случае имеется в виду то, что проверяемая организация совершала сделки, вроде бы соответствующие требованиям законодательства, но на самом деле не имеющие никакой деловой цели, так как уход от налогов вряд ли можно назвать деловой целью. Причем привести универсальное графическое изображение этой схемы достаточно проблематично, так как в каждой конкретной ситуации своя суть бесцельной сделки.

В качестве примера рассмотрим такую ситуацию (Постановление ФАС ЗСО от 21.01.2013 № А75-2701/2011).

То есть проверяемая организация «жила» только для того, чтобы заявить НДС к вычету в крупном размере. А какая-либо предпринимательская цель в покупке данного объекта незавершенного строительства отсутствовала.

СХЕМА 3. «Лжеисполнитель»

Что в этом случае на поверхности?

Соответственно, доход, полученный от заказчика, проверяемая организация уменьшает на стоимость работ, выполненных субподрядчиком. Кроме того, берет к вычету «субподрядный» НДС. Согласитесь, достаточно стандартная ситуация. Но в ходе проверки выясняется, что субподрядчик на самом деле лжеисполнитель. То есть проверяемая организация сама выполнила все работы для заказчика, а субподрядчика ввела в эту сделку только с целью уменьшения налогов. Причем, как правило, субподрядчик не отчитывается в ИФНС, а если и сдает налоговую отчетность, то платит смехотворные налоги.

Кроме того, достаточно часто лжеисполнитель подконтролен проверяемому плательщику. А о невозможности этим якобы исполнителем выполнить работы свидетельствует, например:

• <или>отсутствие основных средств на балансе;
• <или>незначительная численность. К примеру, бывали случаи, когда строительные работы выполняла организация, где числился всего один человек, который являлся и учредителем, и руководителем, и, судя по всему, строителем.

***

Итак, чтобы налоговики не инкриминировали вам участие в схемах, не забывайте проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов: лучше заранее подстраховаться, чем потом выяснять отношения с фискалами в УФНС и суде. ■

Получается, что в этот период компания не может законно вести торговлю и несет убытки, например в виде нереализованных продуктов питания с малым сроком годности.

Выходом из положения было бы наличие у фирмы запасной кассы, которую в случае неисправности основной ККТ можно было бы оперативно доставить в нужную торговую точку.

Несмотря на то что порядок регистрации и использования резервного кассового аппарата нигде не определен, налоговые органы, к примеру, Московского региона не видят препятствий к тому, чтобы организация могла зарегистрировать на себя запасной кассовый аппарат (Письма УФНС по г. Москве от 11.03.2011 № 17-15/022525, от 09.09.2010 № 17-15-098018; УФНС по Московской области от 15.03.2011 № 17-26/12433). При этом в карточке регистрации ККТ в графе «Установлено по адресу», как правило, указывается юридический адрес фирмы и делается пометка «резерв» (Письмо УФНС по г. Москве от 11.02.2005 № 22-12/9705).

Вроде бы выходит, что запасная ККТ не привязана к конкретному месту использования и может применяться в любом из ОП фирмы по мере необходимости. Однако на деле это совсем не так.

Налоговики не упускают случая оштрафовать организацию за использование резервной ККТ с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), если обнаружат, что такая касса применяется не по заявленному адресу регистрации. К примеру, ККТ зарегистрирована в одном городе, а используется в другом (см., например, Постановление 10 ААС от 28.01.2013 № А41-18162/12).

Судебных споров по этому вопросу совсем немного. И большая часть из них — в пользу организаций (см., например, Постановления 10 ААС от 17.05.2013 № А41-43260/12; 9 ААС от 20.03.2012 № 09АП-2141/2012-АК). Среди аргументов судов — в законодательстве отсутствуют как прямой запрет на применение резервной ККТ, так и какие-либо ограничения, связанные с территориальным использованием такой ККТ (см., например, Постановление 10 ААС от 28.01.2013 № А41-18162/12).

Мы попросили представителя ФНС что-либо прояснить насчет применения резервной ККТ.

Вывод неутешительный. Получается, что для торговых компаний, у которых несколько магазинов, безопасный выход только один — каждую точку снабдить резервной ККТ. А это, согласитесь, сильно бьет по карману. Однако в противном случае есть риск постоянно нарываться на штрафы от налоговиков. Ведь проверки по поводу применения ККТ они могут проводить хоть каждый день (Письма Минфина от 09.07.2009 № 03-01-15/7-327; Генпрокуратуры от 25.06.2009 № 73/3-133-2009; Постановление Президиума ВАС от 22.06.2010 № 1130/10).

***

Понятно, что резервная ККТ большую часть времени простаивает без дела. Но несмотря на это, показатели ее счетчика все равно надо ежедневно повторять в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4), указывая причину бездействия (например, «в запасе») (п. 3.6 Типовых правил, утв. Минфином 30.08.93 № 104). ■

ВАРИАНТ 1. Работодатель предлагает работнику отгулять неиспользованные дни отпуска в ближайшее время полностью или по частям, и работник, в общем, не против.

В этом случае все соответствует ТК (ст. 125 ТК РФ). Работник отгуляет положенный ему отпуск и получит за это время отпускные.

ВАРИАНТ 2. Работодатель предлагает написать заявление на неиспользованные дни отпуска, но фактически в него не уходить, а продолжать работать.

Работник получает отпускные за неиспользованные дни отпуска, но теряет зарплату за рабочие дни, приходящиеся на дни фиктивного отпуска. Ведь по табелю работник в отпуске, поэтому зарплата ему не положена. К тому же в действительности он не отдыхает во время «отпуска». А впоследствии при увольнении работник недополучит причитающуюся ему компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку по бумагам он его уже отгулял.

То есть этот вариант совсем невыгоден работнику.

ВАРИАНТ 3. Работодатель предлагает работнику написать заявления на неиспользованные дни отпуска на выходные дни в течение нескольких месяцев.

В этом случае работник не потеряет ни в отпускных, ни в зарплате, поскольку получит и то и другое. Однако поскольку отпуск приходится именно на выходные дни, в которые работник и так не работает, то фактически теряются дни отпуска. А ведь он мог бы отдыхать в эти дни в будущем.

ВАРИАНТ 4. Работодатель предлагает работнику написать заявление на неиспользованные дни отпуска на 1 или 2 рабочих дня плюс выходные, но фактически в отпуск не уходить. Например, предлагают оформить отпуск:

• <или>на 3 дня — пятница, суббота, воскресенье;
• <или>на 3 дня — суббота, воскресенье, понедельник;
• <или>на 4 дня — пятница, суббота, воскресенье, понедельник.

Этот вариант, по сути, объединяет варианты 2 и 3. Работник теряет и деньги, и неиспользованные дни отпуска.

ВАРИАНТ 5. Работодатель предлагает работнику написать заявление на увольнение и заявление на прием на работу на следующий день после увольнения.

Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней заменять денежной компенсацией без увольнения запрещено (ст. 126 ТК РФ). Поэтому работодатели и идут на «техническое» увольнение, чтобы выплатить работнику компенсацию за неиспользованные отпуска.

Обычно этот вариант предлагают работникам, у которых накопилось несколько месяцев неиспользованных отпусков.

В этом случае работник получит полную компенсацию за все неотгулянные отпуска. Не потеряет он и в зарплате, поскольку все отработанные до увольнения и после приема на работу дни будут оплачены. Правда, использовать неотгулянные дни отпуска для отдыха работник не сможет.

***

Соглашаться или нет на то или иное предложение работодателя, решать вам. К примеру, если отдых для вас не важен и вы хотите получить деньги, можете соглашаться на вариант 3 или 5. ■