ТЕМА НОМЕРА

РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года

Вопросы про взносы и ответы-советы

ДИАЛОГ

Сайт посещают более 3 тысяч человек в день? Значит, его владелец — блогер

ЭТО АКТУАЛЬНО

Финансовая помощь от дружественной компании: учет, налоги, оформление

Вы мне должны? Я вам прощаю

Уменьшение ЕНВД на страховые взносы

Новация займа в поставку или наоборот: разбираемся с НДС

КАДРЫ

Нюансы оформления и расчета детских пособий

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ

ТЕКУЧКА

«Обособленный» НДС

Новые претензии заказчиков — новые налоговые решения

Получено освобождение от НДС: сдавать ли декларацию?

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

Аванс наличными: по-прежнему рискованно принимать НДС к вычету

Должен ли ИП ежедневно заполнять КУДиР, чтобы не вести кассовую книгу

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Возвращение СЗВ-К

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Судебное взыскание НДФЛ с гражданина: возражаем на иск

Живете не по средствам? ИФНС идет к вам!

Н.Г. Бугаева, экономист

РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года

С обычным заполнением новой формы РСВ-1 бухгалтеры уже успешно справляются. Однако в незаурядных ситуациях, которые требуют, например, корректировки или отмены представленных сведений, еще возникают определенные трудности. И поскольку отчетная кампания в ПФР по итогам 9 месяцев уже началась — сдать расчет нужно не позднее 17 ноября 2014 г. (п. 1 ч. 9 ст. 15, ч. 7 ст. 4 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)), самое время разобрать часто встречающиеся проблемы оформления РСВ-1 и способы их решения.

В «нулевке» неправильно указан код тарифа: надо ли сдавать корректировки

Вместе с введением новой формы РСВ-1 с отчетности за I квартал 2014 г. были обновлены и коды тарифов страховых взносов (приложение № 1 к Порядку заполнения формы расчета, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок)). Но при сдаче нулевого расчета легко ошибиться, ведь, раз начислений все равно нет, вроде не так и важно, какой код поставишь. Именно так произошло у некоторых бухгалтеров, сдающих отчетность за компании, в которых деятельность по каким-то причинам не ведется.

Надо ли представлять корректировки? В этом нет никакой необходимости. Во-первых, сдавать исправленные сведения в обязательном порядке нужно, только если ошибка в РСВ-1 привела к занижению суммы взносов и недоплате их в бюджет, чего в указанной ситуации, естественно, быть не может (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Во-вторых, за неверный код тарифа оштрафовать вас не могут. Поэтому вплоть до конца года вы можете спокойно сдавать расчеты с неверным кодом (дабы не привлекать к себе внимание). А уже 2015 г. начать с чистого листа.

Базы по взносам в ПФР и ФОМС не совпадают: может ли такое быть

Такое возможно, если у вас работают временно пребывающие в России иностранцы (речь не идет о высококвалифицированных специалистах), с которыми вы заключили трудовой договор или ГПД сроком не менее 6 месяцев, приходящихся на один календарный год, и более, в том числе бессрочный. Потому что с выплат этим лицам нужно начислять пенсионные взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Однако указанные работники не являются застрахованными в рамках ОМС (п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ; п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). И взносы на ОМС с их выплат не начисляются.

В результате при заполнении подраздела 2.1 раздела 2 расчета РСВ-1 базы для начисления взносов на ОПС (строка 204) и взносов на ОМС (строка 214) разнятся. В этом случае так и должно быть. Кстати, перекрестная проверка соответствия значений в строках 204 и 214 при сдаче РСВ-1 не проводится (п. 1.3.1 Методических рекомендаций, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р).

А вот если вышеуказанных работников в вашей организации нет, то, скорее всего, в РСВ-1 закралась ошибка.

С 2015 г. независимо от срока, на который с работником — иностранцем, временно пребывающим в России, заключен трудовой договор или ГПД, с его выплат нужно будет платить пенсионные взносы (подп. «а» п. 2 ст. 3 Закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Занижены взносы в прошлом квартале по уволенному работнику

Это случается, например, если какая-то разовая выплата работнику не была учтена в базе по взносам. Тогда однозначно понадобится доначислить необходимую сумму, а также:

  • <или>подать уточненку (это самый удобный и беспроблемный вариант, но это можно сделать только в течение 2 недель по завершении отчетной кампании);
  • <или>отразить доначисления в строке 120 раздела 1 и разделе 4 текущей отчетности;
  • <или>подать корректирующий РСВ-1, полностью заменяющий собой ранее сданный расчет, вместе с текущим РСВ-1 (ч. 1 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). Этот вариант специалисты ПФР очень не любят. Поэтому далее мы не будем его подробно разбирать в контексте вопроса (тем более что за прошлые годы такой метод корректировки уже все освоили).

СОВЕТ

Если ошибка в сданном РСВ-1 была обнаружена до наступления 1-го числа 3-го календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то фирма может подать уточненный РСВ-1, не дожидаясь следующего отчетного периода (Письмо ПФР от 25.06.2014 № НП-30-26/7951). Это удобнее и проще, к тому же так в ПФР быстрее попадут достоверные сведения.

Какой бы способ корректировки вы ни выбрали, нужно будет исправить персонифицированные сведения по работнику, с выплат которого были неверно посчитаны взносы (пп. 7.3, 30 Порядка). Если вы не успели подать уточненку, то корректирующие сведения на этого работника будут составной частью расчета при исправлении сведений в текущем РСВ-1 посредством заполнения строки 120 и раздела 4.

Но корректирующие индивидуальные сведения за предыдущий период подаются только вместе с исходными сведениями за текущий период (пп. 33, 37.2 Порядка). Вместе с тем, так как работник уволился, подавать на него исходные сведения по общим правилам уже не нужно, ведь ни выплат, ни стажа за последние 3 месяца у него не было. Однако в рассмотренной ситуации на уволенного работника все-таки придется подать исходные индивидуальные сведения, в которых будет заполнен подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях», а подразделы 6.4, 6.5 и 6.8 заполнять не понадобится (п. 41 Порядка). В подразделе 6.6 нужно будет отразить сумму доначислений. Таким образом вместе с исходными вы сможете сдать и корректирующие сведения за предыдущий период.

Попадает ли уволенный работник в строку 207

В строке 207 подраздела 2.1 указывается количество застрахованных лиц, с выплат которых были начислены взносы, включаемые в те или иные показатели таблицы подраздела 2.1 (п. 9.10 Порядка). В этой таблице отражаются базы для начисления не только взносов за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода, но и взносов, определяемых нарастающим итогом с начала года. Следовательно, даже уволенные работники, хотя бы раз получавшие от вас облагаемые взносами выплаты с начала текущего года, должны быть учтены при определении значения в строке 207. Поэтому от одного отчетного периода к другому в течение года показатель в графе 3 строки 207 может только возрастать.

Отметим, что количество застрахованных лиц, указываемое на титульном листе, может не совпадать со значением в строке 207. Поскольку первое из них включает в себя всех лиц, на которых представлены индивидуальные сведения в расчете (п. 5.10 Порядка). Это могут быть, в частности, те работники, которые выплат за последние 3 месяца (а может, и с начала года) не получали, но стаж у них шел, например сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. Тогда в разделе 2 сведений о них не будет, а вот раздел 6 заполнить на каждого придется. Таким образом, в строку 207 они не попадут, а в показателе на титульном листе должны быть учтены.

Переплатили зарплату работнику и взносы с нее: как исправить

Если в одном из прошлых кварталов вы переплатили работнику зарплату (или иную выплату), то, выявив это, в бухучете надо будет сторнировать излишне уплаченную сумму, а также излишне начисленные с превышения взносы и НДФЛ. В итоге в месяце исправления ошибки у вас уменьшится как общая сумма выплат в пользу этого работника, так и сумма начисленных взносов. Эти уменьшенные суммы выплат и взносов войдут в РСВ-1 за текущий период. Они попадут в показатели расчета за конкретный месяц (по всем работникам) и в показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года. То есть вы можете просто уменьшить на сумму превышения выплаты в текущем периоде и не подавать корректировку за тот период, когда переплатили зарплату. В свое время это подтверждало и Минздравсоцразвития (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1376-19).

Работник взял отпуск авансом и вскоре уволился

Если сотруднику предоставляется отпуск авансом, а он, не отработав, увольняется, то у этого сотрудника появляется долг перед работодателем по отпускным. Нередко в такой ситуации сотрудник соглашается перед увольнением погасить этот долг и, например, вносит деньги наличными в кассу. Но при таких обстоятельствах у организации в текущем периоде может появиться отрицательная база для начисления взносов по этому работнику, которой в РСВ-1 быть не может. Поэтому организации ничего не остается, как корректировать сведения предыдущего периода (когда работнику был предоставлен отпуск).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Самым простым вариантом для страхователя, пожалуй, было бы представить уточненный расчет за тот период, в котором работнику был предоставлен отпуск авансом по данным бухучета. Но если по окончании того отчетного периода, когда это произошло, прошло более 2 месяцев и уточненку сдать не получается (Письмо ПФР от 25.06.2014 № НП-30-26/7951), то можно исправить сведения в РСВ-1 за текущий период. При этом в расчете указываются отрицательные суммы взносов в строке 120 и разделе 4.

Четких разъяснений о том, как заполнять РСВ-1 при корректировке взносов к уменьшению, в Порядке заполнения расчета нет. Вы можете поступить следующим образом:

  • отразить сумму излишне начисленных взносов со знаком минус по строке 120 (при этом значения в строках 100, 110 трогать не надо. Они должны быть указаны исходя из «старых» данных. Иначе вы не выйдете на нужные итоговые суммы в строке 130);
  • отразить эти суммы в разделе 4 также со знаком минус;
  • указать отрицательные суммы взносов в подразделе 6.6 раздела 6 с исходными сведениями за текущий период на работника, по которому сведения корректируются. В подразделе 6.4 при этом показываются суммы начислений за последние 3 месяца (положительные значения);
  • указать верные значения в подразделе 6.4 раздела 6 с корректирующими сведениями за период, за который подается корректировка, то есть начисления работника за минусом возвращенного долга.

Обратите внимание, что подраздел 2.1 в текущем РСВ-1 при этом будет заполнен так, как если бы никаких отрицательных корректировок вы не делали. Как бы странно это ни выглядело, но после корректировок суммы выплат в пользу физлиц и в разделе 1, и в разделе 2 до конца года будут на сумму корректировки больше, чем по данным бухучета. Вот такая арифметика.

Не менее интересный вопрос — как быть с образовавшейся переплатой по взносам. На момент перечисления излишне уплаченными эти взносы не были, переплатой не являлись и должны были быть разнесены по лицевым счетам в системе Фонда. А такие взносы, как известно, возврату не подлежат (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Но и учесть их в счет будущих платежей проблематично, поскольку работник уже уволился. Однако специалист московского Отделения ПФР нас обнадежил.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Когда организация скорректирует отчетность и уменьшит суммы взносов за исправляемый период, у нее в расчетах с ПФР появится переплата за этот период. Соответственно, впоследствии страхователь сможет подать заявление на возврат переплаты по взносам или зачет ее в счет будущих периодов (то есть в счет уплаты взносов с выплат других лиц).

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Забыли про работника: как сдать корректировку

Читательница описала нам такую ситуацию. При формировании расчета РСВ-1 в него не попали сведения о работнике, который был принят на работу в конце квартала. И раздел 6, в котором отражаются персонифицированные сведения, на него заполнен не был (п. 33 Порядка). Выявили «недостачу» только спустя пару месяцев после сдачи расчета. Теперь организация должна представить корректировку. Но с какими сведениями на этого работника нужно будет представить раздел 6 за тот период, когда он был принят на работу, — с исходными или корректирующими? За разъяснениями мы обратились в московское Отделение ПФР.

Из авторитетных источников

В таком случае плательщику следует в расчете за текущий период:

  • указать сумму самостоятельно доначисленных страховых взносов в строке 120 (п. 7.3 Порядка);
  • расшифровать сумму этих взносов в разделе 4 (п. 30 Порядка);
  • заполнить на указанное застрахованное лицо раздел 6 за тот период, за который не были своевременно представлены сведения (п. 33 Порядка). При этом данный период указывается в подразделе 6.3 «Тип корректировки сведений», и там же ставится отметка напротив графы «исходная».

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Упрощенец обрел право применять пониженные тарифы с середины квартала: как составить РСВ-1

Если организация на УСНО получила право на пониженные тарифы в середине квартала (допустим, из-за того что у нее стало выполняться условие о 70%-м нормативе доходов, полученных от основного льготного вида деятельности (п. 8 ч. 1, ч. 1.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ)), то применять эти тарифы она может с начала года (Письмо Минтруда от 02.07.2014 № 17-4/В-295). То есть уплата взносов, начисленных ранее по основным тарифам, теперь привела к переплате, и поэтому надо будет провести корректировку. При корректировке взносов в сторону уменьшения в текущем РСВ-1 появятся отрицательные суммы в строке 120 и разделе 4. Но, кроме этого, в расчете за 9 месяцев появятся еще некоторые особенности.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При применении двух тарифов взносов в течение календарного года разделы 2 представляются по каждому тарифу отдельно (п. 3 Порядка). В данном случае:

  • в одном подразделе 2.1 с кодом тарифа «52» должна быть заполнена только графа 3. В ней будут указаны данные за I полугодие 2014 г., то есть те данные, которые содержались в предыдущем сданном расчете РСВ-1;
  • в другом подразделе 2.1 с кодом тарифа «07» таблица заполняется полностью. В ней отражаются сведения только за III квартал.

А обобщается информация из этих двух подразделов в общем разделе 1.

ДАШИНА Тамара Николаевна
ПФР

Кроме того, в РСВ-1 за 9 месяцев:

  • должен быть заполненный подраздел 3.5, подтверждающий право организации на применение пониженного тарифа;
  • в разделах 6 с корректирующими сведениями нужно указать верные суммы с кодом «ПНЭД». Но так как в расчетах за предыдущие отчетные периоды 2014 г. в индивидуальных сведениях фигурировали суммы с кодом «НР», то в свободных строках подраздела 6.4, например 410—413 (а если они заполнены, то вы всегда можете добавить в эту таблицу еще строки (п. 38 Порядка)), лучше тоже проставить коды «НР» в графе 3 и не указывать рядом никаких начислений. Это связано с тем, что при исправлении индивидуальных сведений корректирующие полностью заменяют собой ранее представленные, и тогда суммы с кодом «НР» будут числиться на лицевом счете работника как нулевые (п. 37.2 Порядка).

***

Итак, резюмируем. Если вы корректируете пенсионную отчетность с помощью строки 120 и раздела 4, в ее состав должны войти только по одному разделу 1—5 (при начислении взносов по разным тарифам может быть более одного подраздела 2.1), разделы 6 с исходными сведениями за текущий период и разделы 6 с корректирующими сведениями за периоды, которые исправляются (либо формы СЗВ, если корректируются периоды до 2014 г.). А пени по взносам в расчете РСВ-1 не отражаются вообще. ■

Вопросы про взносы и ответы-советы

Осенняя конференция , проведенная на сайте издательства «Главная книга», была посвящена начислению, уплате страховых взносов и сдаче отчетности во внебюджетные фонды. Спешим опубликовать самые интересные вопросы наших читателей, заданные нам в ходе конференции, и, конечно же, ответы экспертов .

Переплате по взносам более 3 лет — возвращать ли ее?

Н.А. Малева

Декретница вышла из отпуска по уходу за ребенком в 2014 г. и, не отработав ни дня, уволилась. До декретного отпуска она отгуляла авансом 10 дней отпуска. Сумма удержана в день увольнения, деньги работница согласилась внести в кассу. Страховые взносы в месяце увольнения начислены с минусом. Последний облагаемый заработок у нее был в 2010 г. Обязаны ли мы подать корректировку в ПФР и, если да, какие периоды корректировать и как?

: По большому счету представлять корректировки в такой ситуации вы не обязаны. Ведь в 2010 г. ваша организация взносы переплатила, то есть занижения базы не было и представлять исправленные сведения вы не должны. Претендовать на возврат взносов вы тоже не можете, поскольку с момента уплаты переплаченных взносов (даже если это был январь 2011 г.) прошло уже более 3 лет (ч. 13 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

Также имейте в виду, что если ваша сотрудница брала 10 дней ежегодного отпуска авансом и потом была в отпуске по беременности и родам положенные ей 140 дней (ст. 255 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), то на данный момент этот аванс уже погашен и ничего возвращать она вам не должна. Ведь отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж и эти 10 дней отпуска работница, скорее всего, «отработала» (ст. 121 ТК РФ). В такой ситуации исправлять ранее сданную отчетность в ПФР тем более не нужно.

Дивиденды работникам взносами не облагаются

С.И. Вениаминова

В августе 2014 г. наша организация выплатила дивиденды участникам ООО, которые являются работниками общества. В бухучете провели начисление дивидендов сотрудникам по счету 70. Как отразить указанные начисления в отчетности в ФСС и ПФР?

: Дивиденды не облагаются взносами во внебюджетные фонды, даже если их получает работник. Ведь выплачиваются они не в рамках трудовых отношений и не в рамках ГПД по выполнению работ, оказанию услуг (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Поэтому дивиденды не нужно отражать ни в расчете РСВ-1 ПФР, ни в форме-4 ФСС.

Если отчетность по взносам у вас формирует программа и она не позволяет каким-либо образом исключить из расчета дивиденды, начисленные работникам, придется корректировать отчетность вручную.

ОСНО + ЕНВД: как начислять взносы, когда база превысила 624 тыс. руб

Светлана

Как заполнить РСВ-1, если база для начисления взносов превысит сумму 624 000 руб. при совмещении общего режима и ЕНВД?

: Для вмененщиков и организаций на ОСНО установлены разные коды тарифов страховых взносов (приложение № 1 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Постановление № 2п)). А если в связи с совмещением режимов для страхователя установлены несколько кодов тарифов, то в РСВ-1 он должен заполнить столько подразделов 2.1, сколько тарифов применял в отчетном периоде (п. 9.1 Порядка, утв. Постановлением № 2п). Следовательно, формально в расчете вы должны:

  • в одном подразделе 2.1 показать выплаты и начисленные с них взносы по работникам, занятым в деятельности, по которой применяется ЕНВД;
  • в другом подразделе 2.1 показать выплаты и взносы по работникам, занятым в деятельности, по которой применяется ОСНО.

Это, кстати, будет полностью соответствовать и требованиям НК РФ о том, что при совмещении ЕНВД с другими режимами налогообложения плательщик обязан вести раздельный учет доходов и расходов (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Однако если ваша организация — это не аптека на ЕНВД, параллельно ведущая какой-либо общережимный вид деятельности, то пониженные тарифы взносов, предусмотренные для вмененщиков, вы применять не можете. Тогда, несмотря на различные коды тарифов, сами ставки взносов в ПФР и ФОМС у вас для обоих видов деятельности одинаковые — 22% и 5,1% (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Значит, для заполнения РСВ-1 нет необходимости делить выплаты работникам и начисленные с них взносы.

Даже если вы покажете их в одном подразделе 2.1 с любым из кодов тарифа, суммы в нем будут отражены верные. И оштрафовать вас за неверный код тарифа не могут, так как база по взносам не будет занижена (ст. 47 Закона № 212-ФЗ). Но не меняйте стратегию поведения в течение года: если делили выплаты работников, заполняли два подраздела 2.1 с разными кодами в предыдущие отчетные периоды, так и продолжайте до конца года. Отказаться в расчете от одного из кодов можно будет со следующего года.

Если у кого-то из работников совокупный доход с начала года превысит 624 тыс. руб., то в РСВ-1 должны быть заполнены:

  • строка 203 подраздела 2.1, куда попадают суммы выплат, превышающих предельную величину базы;
  • строка 206 подраздела 2.1, где отражается сумма начисленных взносов на ОПС с сумм, превышающих предельную величину базы;
  • строка 208 подраздела 2.1, где указывается количество лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы;
  • в персонифицированных сведениях — графы 7 подразделов 6.4, где показываются суммы выплат работника, превышающих предельную величину базы.

И затруднений не будет ни при начислении взносов в пределах лимита базы в 624 тыс. руб., ни после ее преодоления.

Если же вы применяете пониженные тарифы взносов в отношении «вмененной» деятельности, то ваш единственный вариант — это делить выплаты работникам и взносы с них между видами деятельности и заполнять отдельно два подраздела 2.1. Конечно, у вас могут быть сотрудники, которые участвуют в обоих видах деятельности вашей организации и чьи выплаты тоже нужно делить. Например, директор.

И главный вопрос — как начислять дополнительные взносы по ставке 10% после того, как сумма его выплат превысит 624 тыс. руб.? Ведь вмененщики, применяющие пониженные тарифы, 10%-е взносы не платят.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Дополнительные взносы по тарифу 10% с суммы превышения предельной величины базы начисляются при применении ОСНО, но не начисляются при ведении «вмененной» деятельности, для которой предусмотрены пониженные тарифы (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Поэтому только когда доходы директора, полученные им в рамках общережимной деятельности, достигнут 624 тыс. руб., на сумму превышения общережимных доходов над суммой 624 тыс. руб. надо будет начислять взносы по ставке 10%.

Где искать и как определять доптарифы для «вредников» и не только

Лариса Аркадьевна

Как определить, нужно ли платить страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу в 2013—2014 гг.? Имеет ли значение проведение аттестации рабочих мест? Как сверить наименования должностей из Списков и штатного расписания (газосварщик и электрогазосварщик и т. п.)?

: С 2013 г. все организации и предприниматели обязаны начислять взносы в ПФР по дополнительному тарифу, если работники заняты на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, дающих право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости (ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Для того чтобы проверить, есть ли у ваших работников право на досрочную пенсию, загляните в перечень, содержащийся в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и в специальные Список 1 и Список 2 (утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (далее — Постановление № 10)).

В трудовом договоре наименования должностей указываются в соответствии со штатным расписанием (ст. 56 ТК РФ). Причем если выполнение работ по определенным должностям, специальностям связано с предоставлением льгот, в том числе с досрочным назначением пенсии, то их наименования и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках и перечнях работ, в том числе в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, и в специальных Списке 1 и Списке 2 (ст. 57 ТК РФ). Если наименования должностей в вашем штатном расписании и трудовых договорах работников, занятых на вредных работах, не соответствуют указанным в п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ и в специальных Списке 1 и Списке 2, то их надо привести в соответствие, исправив штатное расписание и заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Взносы по дополнительному тарифу, если аттестация рабочих мест не проводилась, начисляются в следующем размере (п. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ; ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ):

  • <если>работники заняты на работах, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (поименованных в Списке № 1 (утв. Постановлением № 10)), то в 2013 г. — 4%, в 2014 г. — 6%, в 2015 г. — 9%;
  • <если>работники заняты на работах, указанных в подп. 2—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (поименованных в Списке № 2 (утв. Постановлением № 10)), то в 2013 г. — 2%, в 2014 г. — 4%, в 2015 г. — 6%.

До 2014 г. результаты аттестации никак не влияли на размер дополнительного тарифа пенсионных взносов. С 2014 г. ее результаты до проведения спецоценки учитываются следующим образом:

  • <если>условия труда признаны вредными или опасными, то взносы в ПФР с выплат работнику, занятому на этом рабочем месте, надо платить по дифференцированным тарифам от 2 до 8% в зависимости от класса (подкласса) условий труда (3.1—3.4, 4) (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
  • <если>условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), то с выплат работникам, которые трудятся на рабочих местах в условиях, дающих им право на досрочную пенсию, взносы надо платить по дополнительным тарифам 4 или 6% (ч. 1, 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Начисление допвзносов при совмещении вредной и невредной работы

Ирина

Наш работник занимает должность слесаря АВР, которая не относится к видам работ, перечисленным в подп. 1—18 п. 1 ст. 27 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. В отделе числится вакансия газоэлектросварщика, и этому сотруднику ввели ежемесячную доплату за совмещение должностей газоэлектросварщика и слесаря АВР. Провели аттестацию рабочих мест. Было аттестовано и рабочее место газоэлектросварщика, присвоена вредность по условиям труда, что обязывает общество начислить и оплатить дополнительные страховые взносы. Какую сумму выплат работнику необходимо облагать дополнительными взносами: сумму ежемесячной доплаты за совмещение или всю сумму начислений за отработанный период как по основной должности, так и по совместительству?

: Поскольку ваш работник совмещает работу в нормальных условиях с вредной работой, дополнительные взносы надо начислять со всех начисленных ему за месяц выплат, включая доплату за совмещение (Письмо Минтруда от 29.05.2013 № 17-3/878).

Если работник в течение месяца трудился как на вредной работе, так и на обычной, то взносы по дополнительным тарифам надо исчислить со всех начисленных в этом месяце работнику выплат пропорционально (Письмо Минтруда от 11.04.2014 № 17-3/В-151):

  • <или>количеству рабочих дней, отработанных на вредной работе, если на ней он занят полный день;
  • <или>количеству часов, отработанных на вредной работе, если на ней он занят неполный рабочий день.

Следовательно, если ваш работник в течение всего рабочего дня наряду с работой слесаря АВР выполняет работу газоэлектросварщика, то за весь месяц со всех выплат надо начислить взносы в ПФР по дополнительному тарифу.

Если же вы можете определить, сколько часов в день он выполняет наряду с работой слесаря АВР работу газоэлектросварщика, то взносы в ПФР по дополнительному тарифу надо начислять со всех выплат за месяц пропорционально количеству часов, отработанных в качестве газоэлектросварщика.

Внучка — первый или второй ребенок для бабушки в отпуске по уходу за ним?

Юлия

Работница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет — за внучкой. Каким по счету ребенком надо считать внучку для целей заполнения таблицы 2 формы-4 ФСС?

: В таблице 2 формы-4 ФСС, кроме общей суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и количества дней, за которые оно выплачено (строка 7 таблицы 2), надо отдельно показывать (п. 9.7 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.03.2013 № 107н):

  • количество дней выплаты и сумму выплаченных пособий по уходу за первым ребенком — в графах 3, 4, 5 строки 8, а количество получателей этих пособий — в графе 1 строки 8;
  • количество дней выплаты и сумму выплаченных пособий по уходу за вторым и последующими детьми — в графах 3, 4, 5 строки 9, а количество получателей этих пособий — в графе 1 строки 9.

Если отпуск по уходу за ребенком оформила бабушка, при заполнении таблицы 2, на наш взгляд, надо исходить из того, каким по счету этот ребенок является для матери (а не какое по счету пособие получает бабушка). Ведь минимальный размер пособия зависит от количества детей у матери ребенка (конечно, если она не была лишена в отношении них родительских прав) (ст. 15 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; ч. 3, 4 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если вы выплачиваете бабушке пособие по уходу за ребенком, который у матери первый, то все данные вы указываете в строке 8.

Если же для матери этот ребенок второй, тогда все данные по бабушке указываете в строке 9.

Иностранный работник постоянно трудится у себя на родине: что со взносами

Ольга

В фирме по трудовому договору оформлен гражданин Республики Беларусь — представитель нашей организации в Минске. Он там постоянно проживает и работает. Обособленного подразделения в Минске нет. Надо ли начислять страховые взносы с выплат работнику в ФФОМС и ФСС?

: Поскольку ваш работник — гражданин Республики Беларусь выполняет работу за пределами РФ, на выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, страховые взносы в ФСС и ФФОМС (впрочем, как и в ПФР) не начисляются (ч. 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Но вместе с тем такие выплаты облагаются взносами «на травматизм» (ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; подп. 1 п. 2 ст. 5 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24.01.2006).

Оплата больничного листа работнику-нерезиденту

Людмила

У работника-нерезидента (находящегося на территории РФ менее 6 месяцев) ребенок находился на лечении в больнице. Работник предъявил больничный лист по уходу за ребенком. Обязаны мы его оплатить? Возместит ли ФСС расходы?

: Для целей социального страхования не имеет значения, сколько времени работник находился на территории России. Поэтому если ваш работник — россиянин, то вы должны оплатить ему больничный. А если работник — иностранец или лицо без гражданства, то вам надо выяснить, является ли он застрахованным в системе российского социального страхования. Здесь возможны варианты:

  • <если>работник находится в России на основании визы, то есть имеет статус временно пребывающего, то он не является застрахованным лицом и больничный ему вы оплачивать не должны (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). А если оплатите, то ФСС не возместит вам эти расходы. И к тому же потребует начислить взносы на выплаченные по больничному суммы (Письмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19);
  • <если>работник имеет разрешение на временное или постоянное проживание, то он застрахован в системе социального страхования. Значит, вы обязаны оплатить его больничный и ФСС возместит вам расходы.

Учитывая, что ваш работник принес больничный лист (предполагаем, что выдан он российским медицинским учреждением), весьма вероятно, что работник является застрахованным лицом. Ведь по действующему порядку медучреждения должны выдавать листок нетрудоспособности только застрахованным лицам (п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Исполнение ГПД и оплата по нему попадают на разные месяцы

Ольга

Организация заключила договор аренды транспортного средства с экипажем. Акт выполненных работ оформлен в месяце, следующем за месяцем фактического оказания услуг (например, за июнь акт был оформлен 5 июля, за июль — 5 августа). В бухучете данные отражаются в соответствии с датой акта. Как правильно в таком случае заполнить разделы 6.4 и 6.8 формы РСВ-1?

: Если вы заключили с физлицом, не являющимся ИП, договор аренды транспортного средства с экипажем, то со стоимости услуг по управлению этим ТС (если она выделена в договоре) должны начислять взносы в ПФР и ФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; ст. 632 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012). Если так получается, что услуги оказываются в течение одного месяца, а выплата по договору начисляется уже в другом месяце, то в персонифицированных сведениях РСВ-1 на данное лицо:

  • в подразделе 6.8 «Период работы за последние 3 месяца отчетного периода» указывается тот период, в течение которого эти услуги реально оказывались. При этом в графе 7 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка, приложение № 2 к Порядку, утв. Постановлением № 2п);
  • в подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица» выплата указывается в строке напротив того месяца, когда она была начислена.

Если же период выполнения работ (или оказания услуг) по ГПД и начисление выплаты по нему попадают на один месяц, то в подразделе 6.8 напротив периода выполнения работ (оказания услуг) указывается код «ДОГОВОР» (приложение № 2 к Порядку, утв. Постановлением № 2п).

Например, с физлицом был заключен разовый ГПД на июль 2014 г., но вознаграждение по нему было начислено и перечислено только 5 августа. Иных выплат в пользу данного лица не было. Тогда в персонифицированных сведениях на него:

  • в подразделе 6.4 заполняется строка 402. Сумма вознаграждения по ГПД указывается в графах 4, 5, 6;
  • в подразделе 6.5 показывается сумма начисленных с данного вознаграждения взносов;
  • в подразделе 6.8 в графе 2 указывается начало периода — 01.07.2014, в графе 3 — конец периода — 31.07.2014, а в графе 7 ставится код «НЕОПЛДОГ».

Кстати, если в ГПД не указаны конкретные даты периода, в течение которого исполнитель должен выполнять работы (оказывать услуги), то вы можете определять периоды, включаемые в его стаж, по другим данным, например по дате подписания договора и акта выполненных работ (Постановление ФАС УО от 02.06.2014 № Ф09-2821/14). ■

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Сайт посещают более 3 тысяч человек в день? Значит, его владелец — блогер

АМПЕЛОНСКИЙ Вадим Вячеславович
АМПЕЛОНСКИЙ Вадим Вячеславович
Помощник руководителя Роскомнадзора

С 1 августа 2014 г. вступил в силу так называемый Закон о блогерах (Закон от 05.05.2014 № 97-ФЗ (далее — Закон № 97-ФЗ)), устанавливающий требования к создателям и распространителям информации в Интернете. Многие интересуются, коснется ли он организаций и предпринимателей, имеющих свои сайты и страницы в соцсетях. На вопросы ответил представитель Роскомнадзора.

Вадим Вячеславович, Закон № 97-ФЗ касается блогеров и организаторов распространения информации. Начнем с последних — кто это такие?

В.В. Ампелонский: Организатор распространения информации — это человек или организация, которые обеспечивают функционирование информационных программ или систем, использующихся для обмена электронными сообщениями в Интернете, то есть интернет-площадок, например «Фейсбука», «Твиттера», «ВКонтакте» или различных форумов. Если на сайте предусмотрена возможность оставлять комментарии, общаться на форуме или в чате, отправлять файлы или совершать голосовые вызовы с помощью IP-телефонии, такой сайт подпадает под определение «организатор распространения информации».

Будет ли считаться организатором распространения информации системный администратор фирмы, обеспечивающий сотрудникам доступ в Интернет?

В.В. Ампелонский: Нет, он обеспечивает не функционирование, а доступ к таким программам и системам. Но если он еще и администратор какого-либо тематического форума или другой площадки, где пользователи Интернета обмениваются сообщениями, то тогда он подпадает под действие Закона.

Считается ли блогом интернет-магазин, если на его сайте есть информация о продаваемых товарах?

В.В. Ампелонский: В Законе нет понятия «блог», есть понятие «блогер» (ч. 1 ст. 10.2 Закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ (в ред. Закона № 97-ФЗ) (далее — Закон № 149-ФЗ)). Лицо считается блогером, если на его сайте содержится общедоступная информация и ее читают в течение суток более 3 тысяч пользователей. А содержание этой информации значения не имеет. Поэтому если на сайте интернет-магазина размещена общедоступная информация и у сайта более 3 тысяч посетителей в сутки, его владелец является блогером и подпадает под действие Закона.

Для того чтобы разграничить, кто является блогером, а кто — организатором распространения информации, Роскомнадзор сформировал специальную экспертную комиссию из компетентных представителей отрасли. Комиссия будет решать все спорные вопросы, связанные с реализацией Закона.

На сайте или странице организации, имеющих 3 тысячи посещений в день, должны быть указаны фамилия и инициалы владельца. Если владелец — юридическое лицо, чью фамилию в этом случае надо указывать: генерального директора или сотрудника, ответственного за ведение сайта?

В.В. Ампелонский: Необходимо указать данные администратора сайта.

Если на сайте организации есть информация о ней, о ее товарах и услугах и одновременно ведется форум, кем является такая фирма: блогером или организатором распространения информации? Как это определить?

В.В. Ампелонский: Если такой сайт не входит в список исключений из общего правила, определенных специальным постановлением правительства (к исключениям относятся, например, образовательные, научные ресурсы или интернет-сайты о культуре), он, вероятнее всего, попадет в реестр организаторов распространения информации. При этом, если отдельные форумчане будут иметь возможность создавать на этом сайте свои персональные страницы и суточная посещаемость страниц будет соответствовать критериям Закона, такие пользователи могут быть зарегистрированы как блогеры.

Распространяются ли требования Закона на страницы сообществ (групп пользователей)? Если да, то чьи ф. и. о. должны быть размещены на странице? Кто будет отвечать за нарушения?

В.В. Ампелонский: Если у страницы (группы пользователей) есть владелец, то на него распространяется действие Закона. В таком случае его ф. и. о. размещаются на странице и он несет ответственность за возможные нарушения.

Что такое в данном случае владелец? Каким именно образом — юридически и технологически — он определяется?

В.В. Ампелонский: Приведу пример. Официальная страница Роскомнадзора в «Твиттере» зарегистрирована в реестре блогеров. Владельцем сообщества является Роскомнадзор как организация. Но на странице указаны данные администратора аккаунта. Это и есть ответственное должностное лицо.

А какова ответственность за нарушения Закона № 97-ФЗ?

В.В. Ампелонский: Ответственность есть только для организаторов распространения информации, а не для блогеров. Так, если организатор не соблюдает требования, например, по хранению информации, Роскомнадзор может ограничить доступ к его информационному ресурсу (статьи 10.1, 15.4 Закона № 149-ФЗ (в ред. Закона № 97-ФЗ)), а также оштрафовать на сумму до 500 тыс. руб. (ст. 13.31 КоАП РФ (введена Законом № 97-ФЗ))

Но зачем в Законе № 97-ФЗ вводятся обязанности для блогеров, если за их нарушение не предусмотрено ответственности?

В.В. Ампелонский: Цель Закона в отношении блогов — идентифицировать личность того человека, который распространяет массовую информацию. Допустим, в каком-то популярном блоге вас оклеветали. Клевета — уголовное преступление.

Но невозможно в рамках уголовного дела привлечь к ответственности виртуальную субстанцию под ником ottenki-serogo или tema. Зато можно привлечь к ответственности гражданина Сергея Мухамедова или Артемия Лебедева. Нести ответственность они будут именно за клевету, а не за нарушение Закона о блогерах.

Блогеры обязаны соблюдать деловую репутацию организаций. Означает ли это, что нельзя допускать негативные отзывы о товарах и услугах конкурентов?

В.В. Ампелонский: Нет, не означает. Главное, чтобы эта информация соответствовала действительности.

Как именно подсчитывается число посещений сайта или страницы?

В.В. Ампелонский: Роскомнадзор совместно с экспертами интернет-отрасли и представителями крупнейших площадок Рунета разработал Методику определения количества пользователей сайта или страницы сайта (утв. Приказом Роскомнадзора от 09.07.2014 № 99).

По этой Методике и блогеры, и организаторы распространения информации в сети Интернет могут сами определять количество пользователей своих сайтов и страниц.

При подсчете они должны использовать специализированные системы определения количества посещений (пользователей). Это могут быть публичные счетчики, такие как «Яндекс», «Метрики» или Openstat.

Если же ни блогер, ни организатор распространения информации не представили необходимые данные, а Роскомнадзор полагает, что у сайта или страницы более 3 тысяч посещений за сутки, Роскомнадзор может подсчитать количество пользователей с помощью собственных технических средств либо обратиться в специализированную организацию.

Если возникнет спор, вопрос установления количества посещений может быть вынесен на рассмотрение комиссии Роскомнадзора.

Например, один и тот же пользователь несколько раз заходит на страницу, это каждый раз будет считаться новым посещением? Или это одно посещение?

В.В. Ампелонский: Посещением считается однократное в течение суток обращение уникального пользователя к сайту или странице — загрузка сайта (страницы) в свой браузер, просмотр или совершение еще каких-то действий в течение не менее 15 секунд. Если один и тот же пользователь заходил на страницу несколько раз в сутки, это считается одним посещением.

Если сайт или страница однажды случайно набрали 3 тысячи посещений за сутки, а вообще количество посещений намного меньше, будет ли сайт заноситься в реестр?

В.В. Ампелонский: В реестр вносятся сайты или страницы сайта, которые набрали 3 тысячи посещений за одни сутки хотя бы раз в течение 3 месяцев.

Кто ведет реестр? Какая информация в нем содержится?

В.В. Ампелонский: Ответственность за ведение реестра возложена на Роскомнадзор. Там содержится информация о фамилии, имени и отчестве блогера и его электронном адресе. То есть та информация, которую сам блогер обязан разместить на своем сайте или странице.

Какую еще информацию может запросить Роскомнадзор? Что грозит, если не ответить на этот запрос?

В.В. Ампелонский: По результатам первых дней действия Закона нам пришлось ввести систему идентификации заявителей (как самих блогеров, подающих заявку на регистрацию, так и граждан, добивающихся регистрации того или иного популярного блога). Идентифицировать свою личность заявитель может по номеру телефона, по электронной почте или через портал госуслуг. Как видите, вполне выполнимые требования.

При отказе отвечать на запрос Роскомнадзора блогеру грозит административная ответственность за непредставление информации (ст. 19.7 КоАП РФ) и за невыполнение законного требования госоргана (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

Будет ли реестр общедоступным?

В.В. Ампелонский: Требование общедоступности реестра Законом не установлено. Этот вопрос пока окончательно не решен.

Чем чревато занесение в реестр?

В.В. Ампелонский: С правовой точки зрения ничем. Обязанность выполнять требования, установленные Законом, не связана с фактом внесения в реестр. Блогер-трехтысячник обязан выполнять Закон и до внесения в реестр.

Но при этом за невыполнение требований ответственности нет?

В.В. Ампелонский: А вы бы какую хотели предусмотреть ответственность? Тюрьму? Соловки? Составной частью гражданской свободы в демократическом обществе должна быть гражданская сознательность. Закон должен исполняться вне зависимости от того, ходит за вами жандарм с пистолетом или нет.

С какого момента владелец сайта или страницы, набравших 3 тысячи посещений, обязан выполнять требования, предъявляемые к СМИ?

В.В. Ампелонский: Прежде всего, подчеркну: блогер не обязан выполнять требования, предъявляемые к СМИ. Нормы Закона № 97-ФЗ и Закона о СМИ в части требований к публикуемым материалам похожи, но не идентичны.

Теперь по сути вопроса. Владелец сайта или страницы сайта, подпадающий под действие Закона, должен выполнять его нормы и требования с 1 августа, то есть с даты вступления Закона силу. Или же с момента превышения 3-ты­сячного порога суточных посещений.

Будет ли Роскомнадзор уведомлять блогера о том, что его сайт (страница) набрал 3 тысячи посещений и теперь он обязан выполнять дополнительные требования?

В.В. Ампелонский: Нет, это нонсенс. Закон опубликован. Тема придания блогерам правового статуса сейчас везде активно обсуждается. Не так давно при содействии Российской ассоциации электронных коммуникаций прошла встреча с блогерами. Заместитель руководителя Роскомнадзора Максим Ксензов разъяснил все нюансы законодательных новаций. То есть блогосфера и интернет-площадки о Законе № 97-ФЗ прекрасно знают.

А тем, кто по каким-то причинам о нем до сих пор не знает, хотя верится в это с трудом, можно напомнить: незнание закона не освобождает от ответственности.

Если доступ к сайту или странице в течение 3 месяцев составляет менее 3 тысяч пользователей, то блогер, если подаст заявление, будет исключен из реестра. То есть необходимо, чтобы за эти 3 месяца не было ни одного дня, когда количество посещений составило 3 тысячи и более?

В.В. Ампелонский: Да, ни одного дня.

Если заявления от владельца сайта или страницы нет, он так и остается в реестре?

В.В. Ампелонский: Если количество посетителей сайта или страницы опустилось ниже отметки 3 тысячи в сутки и держится на этом уровне 6 месяцев, то сайт или страница могут быть исключены из реестра и без заявления владельца (ст. 10.2 Закона № 149-ФЗ (в ред. Закона № 97-ФЗ)).

В какой срок блогеру надо удалять комментарии с нецензурной бранью и информацией, нарушающей гостайну, недостоверные сообщения? Необходимо ли делать это каждый день? Несколько раз в день? Сразу, как такая информация появилась?

В.В. Ампелонский: Пока нормы нет. Убежден, что в процессе правоприменения нового Закона такой срок будет определен. Что касается нецензурной брани, то, на мой взгляд, каждый культурный человек, а блогеры, уверен, причисляют себя именно к ним, в принципе не должен ее употреблять. Тем более в своих постах, доступных для огромного количества людей, в том числе детей.

Это же относится к комментариям. Пару раз блогер удалит комментарии матерщинника, глядишь, тот и перестанет использовать ненормативную лексику.

Мы хотим, чтобы контент в блогосфере отвечал нормам закона, чтобы блогеры, получившие правовой статус, осознавали свою ответственность за каждую публикацию. Такой подход, на наш взгляд, существенно повысит качество контента в блогосфере. Мы рассчитываем, что своеобразным знаком качества работы блогера, показателем того, что публикуемая им информация полностью соответствует нормам и требованиям Закона № 97-ФЗ, станет специальный знак «Я блогер». Его можно скачать на сайте ЯБлогер.рф. Этот знак позволяет социально ответственному блогеру сообщить всему интернет-сообществу, что он адепт лучших традиций блогосферы.

Может сложиться ситуация, когда блогер временно не ведет свой сайт или страницу (болеет, в отпуске), а тем временем там размещают неправомерную информацию другие пользователи. Каковы будут правовые последствия для блогера?

В.В. Ампелонский: Блогер несет полную ответственность за информацию, размещаемую на его страничке в Интернете. Если он по каким-то причинам не может ее модерировать, в его силах закрыть доступ для сторонних пользователей. То есть отключить возможность комментирования.

А обеспечивая возможность комментирования, он выступает как организатор распространения информации?

В.В. Ампелонский: Он может быть отнесен к категории организаторов распространения информации по запросу правоохранительных органов.

Как должен поступить блогер, если его сайт или страница взломаны и удалить неправомерную информацию невозможно?

В.В. Ампелонский: Надо написать заявление в правоохранительные органы.

В случае смерти владельца сайта (страницы) должны ли его родственники предпринять меры для удаления сайта?

В.В. Ампелонский: Нет, на третьих лиц никаких обязанностей по удалению сайта или страницы Закон не налагает. При таком трагическом развитии событий блог автоматически прекратит действие и перестанет привлекать читателей. Мониторинг покажет, что 3 тысячи человек в сутки он уже не собирает, и через 6 месяцев Роскомнадзор сам удалит этот блог из реестра.

Если же ведение блога продолжит другой интернет-пользователь, то он, как новый владелец ресурса, должен будет направить уведомление в Роскомнадзор. Ведь это будет уже другой блогер.

 ■
Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Финансовая помощь от дружественной компании: учет, налоги, оформление

Часть 1. Дарение и невостребованная задолженность

Самым распространенным видом финансовой помощи является помощь учредителей. Но что, если ее оказывают не учредители, а просто дружественная организация, которая не является взаимозависимой по отношению к получателю помощи? Выясним, каковы будут последствия такой помощи и как обе стороны сделки могут ее учесть.

Как оформить финансовую помощь

Под финансовой помощью обычно подразумевают безвозмездную передачу другому лицу денег, ценных бумаг, основных средств и любого иного имущества.

Безвозмездная передача имущества или имущественного права в собственность другой стороны с точки зрения гражданского права рассматривается как дарение. Законом запрещено дарение между коммерческими организациями, кроме передачи подарков стоимостью не более 3000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ) Но если заинтересованные лица (а это участники общества, само общество) через суд не потребуют возврата подаренного в результате ничтожной сделки (п. 2 ст. 167 ГК РФ), то ничего страшного в нарушении запрета нет.

Если организация, передавшая деньги, через какое-то время попросит вернуть суммы, перечисленные в качестве финансовой помощи, придется это сделать. Если дело дойдет до суда, такие деньги будут считаться заемными, несмотря на указание в платежном поручении о передаче финансовой помощи от одного коммерческого лица другому (Постановление Президиума ВАС от 19.01.2010 № 13966/09).

Посмотрим, как на бумаге оформить «желание помочь».

ВАРИАНТ 1. Одна компания просто перечисляет деньги на расчетный счет другой компании, указывая в платежном поручении, что это финансовая помощь. Или передается какое-либо имущество по акту приема-передачи, в котором зафиксирована безвозмездность сделки. Договор об оказании финансовой помощи как единый документ при этом не оформляется.

ВАРИАНТ 2. Можно заключить любой договор, предусматривающий передачу денег или имущества (займа, купли-продажи, оказания услуг и т. п.), при этом необходимо предусмотреть сроки исполнения обязательств для каждой стороны. Одна сторона (оказывающая помощь) выполняет свои условия по договору: перечисляет деньги (заем или аванс) либо передает имущество. Вторая сторона (получающая помощь) свои обязательства по договору в срок не исполняет (заем не возвращается, отгрузка под аванс не происходит, товары не оплачиваются). Затем задолженность списывается как безнадежная (п. 2 ст. 266 НК РФ). Правда, ждать такого списания придется 3 года (ст. 196 ГК РФ). Течение срока исковой давности начинается со дня, следующего за последним днем срока исполнения обязательства по договору (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Например, по договору срок оплаты переданного имущества — 30 сентября 2014 г. В указанный день оплаты не было. Начало течения срока исковой давности — 1 октября 2014 г. Срок истечет 30 сентября 2017 г.

По истечении срока исковой давности следует провести инвентаризацию задолженностей на конец отчетного (налогового) периода и составить акт (можно по форме № ИНВ-17 или по форме, разработанной самой организацией и утвержденной в учетной политике). Кроме того, по результатам инвентаризации надо оформить приказ руководителя о списании кредиторской/дебиторской задолженности в качестве безнадежного долга.

Рассмотрим бухгалтерские и налоговые последствия двух самых распространенных вариантов финансовой помощи.

Дарение

У передающей стороны

Налог на прибыль. Затраты на подарок (как стоимость самого имущества, так и расходы, связанные с его передачей, например стоимость доставки) не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

НДС. Безвозмездная передача какого-либо имущества (за исключением денег (п. 3 ст. 39, подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ)) признается реализацией, и, соответственно, нужно начислить НДС (абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговой базой будет рыночная стоимость передаваемого имущества без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ; Письмо Минфина от 04.10.2012 № 03-07-11/402).

По общему правилу счет-фактура на бумажном носителе составляется в двух экземплярах, первый из которых выставляется покупателю, а второй остается у продавца (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление)). Но в этом случае можно не тратить бумагу и составить счет-фактуру в единственном экземпляре (ведь одаряемому он все равно не пригодится). Далее передающей стороне следует зарегистрировать его в журнале учета счетов-фактур и книге продаж (п. 3 Правил ведения книги продаж; п. 3 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением).

Обратите внимание на то, что начисленный НДС не учитывается в расходах в целях расчета налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Вопрос, можно или нельзя организациям дарить друг другу имущество, для бухучета не важен. Важна экономическая суть сделки. Имущество (товары, продукция, основные средства) при безвозмездной передаче подлежит списанию с бухгалтерского учета. Поэтому его стоимость (фактическая себестоимость материалов, товаров, продукции, остаточная стоимость объектов основных средств) признается в составе прочих расходов.

Содержание операции Дт Кт
При передаче в качестве помощи имущества — на дату передачи
Списана балансовая стоимость имущества 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 01 «Основные средства»
Начислен НДС в связи с безвозмездной передачей имущества 91, субсчет «Прочие расходы» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
При передаче в качестве помощи денег — на дату перечисления денег
Предоставлена финансовая помощь 91, cубсчет «Прочие расходы» 51 «Расчетный счет»

ВЫВОД

У передающей стороны вырастет налог на прибыль в результате уменьшения затрат, к тому же ей придется начислить и уплатить за свой счет НДС.

У получающей стороны

Налог на прибыль. Если организация безвозмездно получила какое-либо имущество, то его рыночную стоимость (но не менее остаточной стоимости по данным передающей стороны) нужно включить во внереализационные доходы (на дату получения) (п. 8 ст. 250 НК РФ). Полученные деньги также будут доходом организации.

Что касается расходов, то не всегда стоимость безвозмездно полученного имущества можно учесть при расчете налога на прибыль:

  • <если>получено основное средство и его стоимость включена в доходы, то она формирует первоначальную стоимость ОС, которая списывается на расходы путем начисления ежемесячной амортизации (п. 1 ст. 257 НК РФ; Письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197). Правда, по такому ОС нельзя применить амортизационную премию (п. 9 ст. 258 НК РФ);
  • <если>получено иное имущество (не признаваемое амортизируемым), то его стоимость в расходах учесть нельзя. Правда, это ограничение будет отменено с 1 января 2015 г. (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ; подп. «б» п. 7 ст. 1 Закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ);
  • <если>получены деньги, то стоимость основных средств, материалов, товаров, а также работ и услуг, приобретенных за счет этих денег, учитывается в расходах в общем порядке.

НДС. Сторона, безвозмездно получающая имущество, своему контрагенту ничего не платит, в том числе и НДС. Если вместе с имуществом передан экземпляр счета-фактуры, он не регистрируется в книге покупок (подп. «а» п. 19 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением; Письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197). Входной НДС к вычету не принимается (п. 2 ст. 171 НК РФ) и в бухгалтерском и налоговом учете никак не отражается.

Безвозмездно полученное имущество приходуется по стоимости с учетом НДС.

Бухгалтерский учет. Безвозмездно полученное имущество принимается к учету по рыночной стоимости на дату оприходования (п. 23 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 10 ПБУ 6/01; п. 9 ПБУ 5/01).

Текущая рыночная стоимость — это та сумма, которая может быть выручена в результате продажи полученного имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально. Если передающая сторона выставила счет-фактуру, то указанную в нем стоимость имущества можно считать рыночной.

При безвозмездном получении имущества в бухучете делаются следующие записи.

Содержание операции Дт Кт
При получении денег
На дату получения
Поступила денежная сумма 51 «Расчетные счета» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
При получении основных средств
На дату получения
Получено безвозмездно основное средство 08 «Вложения во внеоборотные активы» 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»
Введено в эксплуатацию основное средство, полученное безвозмездно 01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Ежемесячно на дату начисления амортизации
Начислена амортизация основного средства 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» 02 «Амортизация основных средств»
Списана в состав прочих доходов самортизированная стоимость основного средства 98, субсчет «Безвозмездные поступления» 91, субсчет «Прочие доходы»
При получении МПЗ
На дату получения
Получены безвозмездно материалы 10 «Материалы» 98, субсчет «Безвозмездные поступления»
На дату списания МПЗ в производство
Списаны использованные материалы 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» 10 «Материалы»
Списана в состав прочих доходов стоимость израсходованных материалов 98, субсчет «Безвозмездные поступления» 91, субсчет «Прочие доходы»
При получении товаров
На дату получения
Получены безвозмездно товары 41 «Товары» 98, субсчет «Безвозмездные поступления»
На дату реализации
Отражена выручка от реализации товаров, полученных безвозмездно 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары»
Списана в состав прочих доходов стоимость безвозмездно полученных товаров 98, субсчет «Безвозмездные поступления» 91, субсчет «Прочие доходы»

ВЫВОД

У получающей стороны появится облагаемый налогом на прибыль доход в размере рыночной стоимости полученного имущества или в сумме полученных денег.

Списание безнадежных долгов

У передающей стороны

Налог на прибыль. По истечении срока исковой давности дебиторская задолженность признается безнадежным долгом (п. 2 ст. 266 НК РФ). Сумма безнадежных долгов, в том числе НДС, включается в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315).

Суммы задолженностей, возникшие не в связи с реализацией товаров (работ, услуг), например невозвращенный заем, также могут учитываться в расходах (Постановление Президиума ВАС от 17.06.2014 № 4580/14).

НДС. Истечение срока исковой давности по требованию, связанному с оплатой реализованных товаров (работ, услуг), не влечет каких-либо последствий по НДС, если налог был начислен на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

Если долг возник в связи с перечислением аванса, появляется вопрос о восстановлении НДС, принятого к вычету с этой суммы. Безопасный вариант — по истечении срока исковой давности при списании дебиторской задолженности восстановить принятый к вычету НДС, как того требует Минфин (Письмо Минфина от 11.04.2014 № 03-07-11/16527). Рискованный вариант — ранее принятый к вычету НДС с перечисленного аванса не восстанавливать, так как для этого нет оснований (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Бухгалтерский учет. В зависимости от заключенного договора делаются типовые проводки по выдаче беспроцентного займа, перечислению аванса, поставке товаров.

По истечении срока исковой давности проводки будут такие.

Содержание операции Дт Кт
Сумма дебиторской задолженности включена в состав прочих расходов 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Сумма списанного долга отражена на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

Списанная задолженность должна отражаться за балансом в течение 5 лет.

ВЫВОД

У передающей стороны списанные долги можно учесть в расходах. Но возможны споры с налоговой по восстановлению ранее принятого к вычету НДС по авансу.

У получающей стороны

Налог на прибыль. При истечении срока исковой давности должник включает сумму кредиторской задолженности с учетом НДС в состав внереализационных доходов (при применении метода начисления) (п. 18 ст. 250 НК РФ).

НДС. Истечение срока исковой давности по задолженности, связанной с оплатой товаров (работ, услуг), не влечет каких-либо последствий по НДС, поскольку сумма входного налога уже принята к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Восстанавливать такой НДС не нужно (Письмо Минфина от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).

Если кредиторская задолженность связана с долгом по полученному авансу, с суммы которого ранее НДС был начислен и уплачен в бюджет (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ), то при истечении срока исковой давности у должника есть следующие варианты. Безопасный — сумму НДС не принимать к вычету и не учитывать при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635). Рискованный — сумму НДС включить в состав расходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ; Постановления ФАС МО от 19.03.2012 № А40-75954/11-115-241; ФАС СЗО от 24.10.2011 № А42-9052/2010).

Бухгалтерский учет. В зависимости от заключенного договора делаются типовые проводки по получению беспроцентного займа или предоплаты, по приобретению имущества.

По истечении срока исковой давности проводки будут такие.

Содержание операции Дт Кт
Сумма кредиторской задолженности включена в состав прочих доходов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Признан расходом НДС, начисленный при получении аванса (предоплаты) 91, субсчет «Прочие расходы» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС с авансов полученных»

ВЫВОД

У получающей стороны по истечении срока исковой давности возникает внереализационный доход, увеличивающий налог на прибыль. Возможны споры с налоговой относительно вычета НДС с аванса.

***

Мы привели два самых общеприменимых и простых способа оказания финансовой помощи дружественной компании. В нашей следующей статье мы расскажем о других, более сложных вариантах оформления помощи и ее учете. ■

Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вы мне должны? Я вам прощаю

Часть 2. Учет и оформление финансовой помощи в виде прощения долга

В предыдущей статье мы рассказали о таких формах финансовой помощи одной организацией другой, как дарение и списание безнадежной задолженности по прошествии срока исковой давности.

Но что, если ждать 3 года не хочется и нужно побыстрее закрыть все расчеты по сделке? Мы расскажем, что еще можно сделать. Напомним, что рассматривается ситуация, когда компании не являются взаимозависимыми.

Как еще можно оформить финансовую помощь

ВАРИАНТ 1. Стороны заключают договор беспроцентного займа. Но впоследствии заимодавец освобождает должника-заемщика от обязанности возвращать долг (ст. 415 ГК РФ). При этом стороны подписывают двустороннее соглашение о прощении долга. Можно, конечно, выдать и процентный заем, но тогда с добавлением процентов усложнится и учет такого займа. Да и практического смысла в процентном займе нет, ведь изначально все затевается ради оказания финансовой помощи.

ВАРИАНТ 2. Стороны заключают договор купли-продажи и передают по нему имущество, оформив стандартную первичку и счет-фактуру. А затем продавец прощает покупателю долг по оплате этого имущества, подписав с ним двустороннее соглашение.

ВАРИАНТ 3. Возможен еще такой вариант: перечислить аванс в счет будущей поставки товаров, работ, услуг, а затем опять-таки простить долг (в этом случае долг прощает покупатель/заказчик). Для этого потребуется сначала заключить нужный договор (поставки, оказания услуг, выполнения работ), предусматривающий предоплату. Продавец/исполнитель (если он является плательщиком НДС) должен выставить покупателю/заказчику счет-фактуру на полученный аванс, а впоследствии расторгнуть договор и подписать соглашение о прощении долга.

Рассмотрим бухгалтерские и налоговые последствия трех вышеописанных вариантов финансовой помощи для обеих сторон.

Прощение беспроцентного займа

У передающей стороны

Налог на прибыль. Деньги, выданные по договору займа, не учитываются в расходах при расчете налога на прибыль (п. 12 ст. 270 НК РФ). Сумма прощенного долга также не будет расходом (п. 16 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34, от 18.03.2011 № 03-03-06/1/147).

НДС. Как предоставление займа, так и прощение долга не влекут для заимодавца каких-либо последствий по НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Выданный организацией беспроцентный заем не может учитываться в составе финансовых вложений, так как не соблюдаются условия п. 2 ПБУ 19/02 (заем не приносит организации дохода в форме процентов). Сумма такого займа учитывается на отдельном субсчете счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Содержание операции Дт Кт
На дату выдачи займа
Выдан беспроцентный денежный заем 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 51 «Расчетные счета», 50 «Касса»
На дату прощения долга
Прощена задолженность по договору займа 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

ВЫВОД

У передающей стороны никаких негативных налоговых последствий нет.

У получающей стороны

Налог на прибыль. Сумма полученного займа в доходах не учитывается (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Из-за того что заем беспроцентный, внереализационный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах у компании не возникает (Постановление Президиума ВАС от 03.08.2004 № 3009/04; Письма Минфина от 11.05.2012 № 03-03-06/1/239; УФНС по г. Москве от 27.09.2011 № 16-15/093520@).

Денежные средства, остающиеся у заемщика при прощении долга, признаются безвозмездно полученным имуществом (п. 2 ст. 248 НК РФ). Соответственно, эта сумма включается в состав внереализационных доходов на дату прощения долга (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Хотелось бы отметить, что если значительно отсрочить дату прощения долга, то компания сможет сэкономить на налоге на прибыль за счет инфляции.

НДС. Операции по получению займов НДС не облагаются (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). При прощении долга обязанность начислить НДС у заемщика также не возникает.

Бухгалтерский учет. В учете делаются следующие проводки.

Содержание операции Дт Кт
На дату получения займа
Получен денежный заем 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (срок погашения не превышает 12 месяцев), 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (срок погашения превышает 12 месяцев)
На дату прощения долга
Прощена задолженность по договору займа 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

ВЫВОД

У получающей стороны на дату прощения долга возникает внереализационный доход, который увеличивает налог на прибыль. Последствий по НДС нет.

«Прощенная покупка»

У передающей стороны

Налог на прибыль. Продавец-кредитор в обычном порядке признает выручку от реализации товара (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, пп. 1, 3 ст. 271 НК РФ). При прощении долга по оплате переданного имущества у продавца нет оснований корректировать свои налоговые доходы от продажи этого имущества. Однако придется исключить из расходов стоимость бесплатно переданных товаров (п. 16 ст. 270 НК РФ).

НДС. Продавец рассчитывает НДС со стоимости имущества в момент его отгрузки, и прощение долга на базу по НДС никак не влияет.

Бухгалтерский учет. На дату реализации товара продавец делает в учете типовые проводки по признанию выручки и списанию стоимости товара. На дату прощения долг признается прочим расходом.

Содержание операции Дт Кт
Сумма прощенного долга признана в составе прочих расходов 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

ВЫВОД

Мало того что передающей стороне придется заплатить налог на прибыль и НДС со стоимости переданного имущества, так еще и не получится учесть покупную стоимость товаров в расходах. То есть вариант крайне невыгодный.

У получающей стороны

Налог на прибыль. При покупке товаров расходы в виде их стоимости (при применении метода начисления) признаются независимо от факта оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). На дату прощения долга по оплате приобретенного товара сумма этого долга включается в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).

НДС. Покупатель после принятия к учету товаров вправе принять сумму входного НДС к вычету при наличии правильно оформленного счета-фактуры и при условии, что приобретенные товары предназначены для использования в облагаемых НДС операциях (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Прощение долга не предполагает восстановления суммы налогового вычета (п. 3 ст. 170 НК РФ). Однако споры с налоговиками все-таки могут возникнуть, если они попытаются переквалифицировать прощение долга в дарение и откажут в вычете налога. Основание может быть такое: вычет возможен, только если затраты реальные (Определение КС от 04.11.2004 № 324-О). А если долг прощается, то такие затраты отсутствуют.

Бухгалтерский учет. При приобретении товаров в учете делаются типовые проводки. На дату прощения долга погашается кредиторская задолженность и признается прочий доход в сумме прощенного долга.

Содержание операции Дт Кт
Признан прочий доход в сумме прощенного долга 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»

ВЫВОД

Получающей стороне придется начислить и уплатить налог на прибыль с суммы прощенного долга на дату прощения долга. Существует риск споров с налоговиками по восстановлению входного НДС.

«Прощенный аванс»

У передающей стороны

Налог на прибыль. Покупатель при перечислении предоплаты расход в налоговом учете не признает (при применении метода начисления) (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Когда прощается долг по этому авансу, фактически имеет место безвозмездная передача денег. Такие затраты не учитываются при расчете налога на прибыль (Письма Минфина от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34; ФНС от 21.01.2014 № ГД-4-3/617). Однако, по мнению ВАС, организация-кредитор вправе учесть прощенную часть долга в расходах в качестве убытков (Постановление Президиума ВАС от 15.07.2010 № 2833/10).

НДС. Если покупатель на основании счета-фактуры продавца предъявит к вычету сумму НДС, уплаченную по авансу, то при прощении долга у покупателя не будет обязанности восстанавливать входной НДС с аванса, поскольку перечень случаев восстановления НДС является закрытым (п. 3 ст. 170 НК РФ). Тем не менее риск отказа в вычете все же существует, так как не выполняются условия для применения вычетов. А именно: аванс должен быть перечислен в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 12 ст. 171 НК РФ), но по причине прощения долга никаких поставок не будет.

Правда, принимать к вычету НДС с перечисленного аванса вовсе не обязательно. И если вы этого не сделали, то никаких последствий по НДС при прощении долга не будет.

Бухгалтерский учет. Проводки такие.

Содержание операции Дт Кт
На дату перечисления аванса
Отражена сумма аванса, перечисленная поставщику 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» 51 «Расчетный счет»
Отражена сумма НДС, предъявленная к вычету на основании счета-фактуры продавца 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС с авансов выданных»
На дату прощения долга
Сумма выданного аванса, прощенная поставщику, включена в состав прочих расходов 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Сумма НДС, предъявленная к налоговому вычету, включена в состав прочих доходов 76, субсчет «НДС с авансов выданных» 91, субсчет «Прочие доходы»

ВЫВОД

У передающей стороны при налоговой проверке есть риск отказа в вычете НДС с аванса, возможны споры с налоговой по включению прощенного аванса в состав расходов для целей налога на прибыль.

У получающей стороны

Налог на прибыль. Сумма полученной предоплаты (при применении метода начисления) доходом не признается (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). На дату прощения долга сумму аванса продавец включает во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

НДС. При получении аванса от покупателя компания должна рассчитать и уплатить в бюджет НДС. Если покупатель простит долг по выданному авансу, то продавец не сможет предъявить к вычету сумму НДС с этого аванса, поскольку отгрузка не состоялась, а предоплата не была возвращена покупателю (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ). При этом учесть в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученным авансам без споров с налоговиками тоже вряд ли получится (Письмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635).

Бухгалтерский учет. Проводки будут такие.

Содержание операции Дт Кт
На дату получения аванса
Отражена сумма аванса, полученная от покупателя 51 «Расчетный счет» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС с авансов полученных» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
На дату прощения долга
Сумма полученного аванса, прощенная покупателем, включена в состав прочих доходов 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Сумма НДС, уплаченная с полученного аванса, включена в состав прочих расходов 91, субсчет «Прочие расходы» 76, субсчет «НДС с авансов полученных»

ВЫВОД

У получающей стороны возникает внереализационный доход по прощенному авансу, увеличивающий базу по налогу на прибыль. Придется начислить и уплатить в бюджет НДС с аванса, который впоследствии нельзя принять к вычету.

***

Если финансовая помощь будет оказываться взаимозависимому лицу, обратите внимание на следующее.

Первый момент. При превышении за год определенной суммы доходов по сделкам между взаимозависимыми компаниями сделки становятся контролируемыми (ст. 105.14 НК РФ). Возможно, суммы «помощи» как раз хватит для того, чтобы сделки между вашими компаниями попали в категорию контролируемых. Тогда о них придется уведомлять налоговую (п. 1 ст. 105.16 НК РФ).

Второй момент. У Минфина есть такие разъяснения: при выдаче беспроцентного займа взаимозависимому лицу заимодавец должен учесть при расчете налога на прибыль неполученные доходы в виде процентов, которые он мог бы получить при выдаче процентного займа невзаимозависимому лицу (Письмо Минфина от 05.10.2012 № 03-01-18/7-137). Судебной практики по этому вопросу пока нет. ■

Н.Г. Бугаева, экономист

Уменьшение ЕНВД на страховые взносы

Важен ли момент уплаты взносов

С 2013 г. действуют новые правила уменьшения ЕНВД на сумму страховых взносов для предпринимателей. Напомним их (пп. 2, 2.1 ст. 346.32 НК РФ):

  • <если>у ИП есть работники, то он может уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных с их выплат страховых взносов, но не более чем на 50% суммы налога;
  • <если>ИП ведет деятельность в одиночку, то он может уменьшить ЕНВД на сумму уплаченных за себя взносов без каких-либо ограничений.

Но это общие условия. А мы поговорим о частностях.

Дата уплаты взносов ИП за себя

В своих разъяснениях контролирующие органы не раз подчеркивали, что для уменьшения налога за конкретный квартал страховые взносы должны быть в этом же квартале и уплачены (см., например, Письмо Минфина от 04.08.2014 № 03-11-11/38342). Но, как выяснилось, подобные требования в отношении периода уплаты взносов предпринимателями за себя для целей уменьшения «вмененного» налога — смелое утверждение. По крайней мере ФАС ЦО не согласен с таким мнением проверяющих (Постановление ФАС ЦО от 11.07.2014 № А09-9251/2013).

Все началось с того, что ИП заплатил взносы в фиксированном размере уже по окончании I квартала, но все-таки уменьшил на них сумму налога за I квартал. Контролеры, обнаружив это, конечно же, не согласились с предпринимателем и попытались привлечь его к ответственности за неполную уплату ЕНВД (п. 1 ст. 122 НК РФ). Однако судьи пришли к выводу, что НК напрямую не устанавливает сроки уплаты взносов ИП за себя для целей их учета при расчете налога. Значит, они не обязательно должны быть уплачены именно в том квартале, за который уменьшается «вмененный» налог. То есть взносы, исчисленные с выплат работникам, действительно должны быть уплачены в том же квартале, за который исчислен ЕНВД, а вот про взносы за ИП этого сказать нельзя (подп. 1 п. 2, п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ). И поскольку неустранимые сомнения, противоречия и неясности должны толковаться в пользу налогоплательщика, предприниматель дело выиграл (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Для вмененщиков это, конечно, выгодное судебное решение. Ведь при таком толковании нормы, когда бы предприниматель ни заплатил взносы в фиксированном размере, он всегда сможет уменьшить на них сумму «вмененного» налога за тот или иной квартал. И это при том, что Минфин категорически против какого-либо распределения уплаченных в одном квартале страховых взносов по другим налоговым периодам, а также переноса сумм взносов на будущее (Письмо Минфина от 18.04.2014 № 03-11-11/18045).

Вмененщикам Центрального округа, конечно, грех не воспользоваться рассмотренным судебным решением. А вот в других округах аналогичной судебной практики нам найти не удалось. То есть сказать, что это какой-то повсеместный тренд, нельзя. Кроме того, нужно понимать, что, уплачивая взносы не в течение квартала, за который вы хотите уменьшить суммы налога, вы однозначно навлечете на себя доначисления ЕНВД, и тогда отстаивать свою правоту почти со 100%-й вероятностью придется в суде. Уверены, что оно того стоит?

И еще один момент, касающийся предпринимателей. В течение года — не позднее 31 декабря — предприниматель может заплатить не только фиксированные суммы взносов, которые должны платить все ИП, но и взносы, рассчитанные как 1% от суммы доходов, превышающих 300 тыс. руб. (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) Эти 1%-е взносы тоже можно учесть в уменьшение ЕНВД за тот квартал, когда они были уплачены (Письмо Минфина от 01.09.2014 № 03-11-09/43709 (п. 2)).

Учет погашения недоимки по взносам и переплаты для целей ЕНВД

Если у вас образовалась недоимка по взносам по итогам прошлых периодов, то уменьшить на нее можно будет ЕНВД за тот квартал, в котором она будет погашена (Письмо Минфина от 29.03.2013 № 03-11-09/10035). То есть к вычету по ЕНВД могут быть приняты не только исчисленные и уплаченные за текущий период взносы, но и уплаченные недоимки. Это относится и к взносам, начисленным с выплат работникам, и к взносам ИП за себя.

Если же организация или ИП заплатят страховые взносы за работников в фонды в большем размере, чем надо, то у них появится переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей (ч. 1 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поскольку ЕНВД можно уменьшить на взносы с выплат работникам, уплаченные только в периоде, за который рассчитан налог (в пределах исчисленных сумм), то сумму переплаты по итогам квартала, в котором она сформировалась, учесть не получится (подп. 1 п. 2 ст. 346.32 НК РФ). А вот на дату зачета переплаты учесть ее можно (Письмо Минфина от 05.05.2014 № 03-11-РЗ/20973). Это вполне логично и выгодно вмененщикам.

***

Вот и получается, что в таком, казалось бы, простом налоговом режиме, как ЕНВД, тоже существует немало тонкостей, без учета которых можно неверно исчислить налог и напороться на ощутимые проблемы с контролирующими органами. Но вы примите к сведению рассмотренные нюансы, и претензий к вам не будет. ■

А.Ю. Никитин, налоговый консультант

Новация займа в поставку или наоборот: разбираемся с НДС

Замена обязательства (новация) — второй по популярности после отступного способ прекращения обязательств в ситуации, когда у заемщика (поставщика, покупателя) нет денег (товаров, возможности выполнить работы или оказать услуги) для исполнения обязательств в рамках первоначального договора (п. 1 ст. 414 ГК РФ). При этом нередко у сторон возникают вопросы, связанные с расчетом НДС в рамках новации. Тонкостям исчисления этого налога при новации и посвящен сегодняшний материал.

Когда заем стал поставкой...

На дату подписания соглашения о новации полученные по договору займа деньги для бывшего заемщика признаются предоплатой. То есть с этой суммы заемщику-продавцу нужно исчислить НДС по расчетной ставке 18/118 или 10/110 и выставить авансовый счет-фактуру бывшему заимодавцу, а теперь покупателю (подп. 2 п. 1 ст. 167, пп. 1, 3 ст. 168 НК РФ). При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) по соглашению о новации НДС начисляется в обычном порядке, а авансовый налог принимается к вычету (подп. 1 п. 1, п. 14 ст. 167, п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ).

Учтите, что при новации обязательства по возврату займа в обязательство по поставке товара налоговики могут расценить заем как аванс уже на дату получения денег, то есть посчитать, что при отражении операции в учете вы исказили ее действительный экономический смысл. И тогда сумму бывшего займа включат в налоговую базу по НДС за тот период, в котором были получены деньги (п. 3 Постановления Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53; Письмо Минфина от 07.09.2005 № 03-04-11/221 (п. 2)). Это повлечет начисление пеней, а возможно, и штрафа за неполную уплату НДС.

Заметьте, что бывший заимодавец сможет принять к вычету НДС только после принятия к учету отгруженных товаров и только на основании отгрузочного счета-фактуры (даже при наличии счета-фактуры на аванс). Ведь у него не будет платежки на перечисление аванса и договора, предусматривающего такой порядок оплаты (п. 9 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 (п. 2)). А значит, заявлять вычет НДС с аванса небезопасно.

Ни у заимодавца, ни у заемщика после подписания соглашения о новации не возникает обязательств по НДС, связанных с договором займа, поскольку операции денежного займа НДС не облагаются (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

...или поставка стала займом

Обязательство по договору поставки можно новировать в заемное (п. 1 ст. 818 ГК РФ). Проведение новации прекращает обязательство поставщика по поставке товаров. Вместо этого у него возникает обязательство по договору займа на сумму полученной предоплаты (в таком случае, помимо соглашения о новации, заключается еще и договор займа либо все условия займа прописываются в соглашении о новации (п. 2 ст. 818, статьи 807, 808 ГК РФ)). Как уже упоминалось, операции займа в денежной форме не облагаются НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). То есть на дату подписания соглашения о новации облагаемая НДС операция отсутствует. Спрашивается: что делать поставщику с суммой НДС, исчисленной при получении аванса от покупателя? Де-факто эти деньги следовало бы считать излишне уплаченными в бюджет. Но для того, чтобы «узаконить» переплату на сумму авансового НДС, нужно сдать уточненку за период, когда был получен аванс по новированному впоследствии обязательству, исключив теперь эти суммы из налоговой базы. Оснований же для этого нет, так как вы действовали правильно, уплатив НДС с полученной суммы, на тот момент являвшейся предоплатой.

Поставщик в такой ситуации тоже не может принять авансовый НДС к вычету, поскольку, по мнению Минфина, сумма предоплаты не возвращается покупателю, как того требует закон (п. 5 ст. 171 НК РФ; Письмо Минфина от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444). Есть судебное решение, поддерживающее такой подход (Постановление ФАС СКО от 25.11.2013 № А32-4896/2012). Арбитры решили, что при расторжении договора возврат аванса деньгами — обязательное условие для вычета начисленного с него НДС. Суд также принял во внимание, что соглашение о новации было заключено лишь спустя полгода после расторжения договора, а контрагент компании по первоначальному обязательству включен в реестр ее кредиторов.

В другом деле судьи отметили, что заявить вычет НДС, уплаченного в бюджет с полученной предоплаты, долг по возврату которой новирован в заемное обязательство, продавец может только после возврата займа (Постановление ФАС СЗО от 24.02.2011 № А42-880/2009). На наш взгляд, такой вывод не противоречит позиции Минфина: в своих разъяснениях ведомство четко указало лишь на невозможность вычета НДС с аванса при заключении соглашения о новации, поскольку предоплата в этот момент не возвращается покупателю.

В то же время большинство судов считают правомерным вычет НДС в ситуации, когда обязательство по возврату аванса новировано в заем. Так как в связи с новацией долга в заемное обязательство уже не имеет места облагаемая НДС операция, то и оснований для уплаты налога нет. При этом продавец может заявить вычет в периоде, когда заключено соглашение о новации (Постановления ФАС СКО от 05.04.2013 № А32-2964/2012; ФАС СЗО от 12.02.2013 № А56-4264/2012; ФАС МО от 18.10.2012 № А40-12957/12-91-66).

Совсем недавно судьи ВАС высказали мнение, что продавец не может быть лишен права на вычет авансового НДС, если возврат полученной предоплаты производится не в денежной форме (п. 23 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33). Эти выводы можно применить и к нашей ситуации. Ведь если заключается соглашение о новации, обязанности по возврату непосредственно аванса у продавца просто нет. В НК же прописано лишь условие для получения вычета в ситуации, когда такая обязанность имеется.

А вот тот факт, что покупатель, принявший к вычету НДС с предоплаты по поставке, новированной в заем, должен налог восстановить, оспорить невозможно (Письмо Минфина от 01.04.2014 № 03-07-РЗ/14444).

СОВЕТ

Выдача займа — операция, не облагаемая НДС. А значит, теоретически возникает необходимость ведения раздельного учета операций, облагаемых и не облагаемых НДС (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ). Но поскольку расходы по выдаче займа практически нулевые и наверняка не превысят 5% всех ваших расходов, вести раздельный учет, скорее всего, не придется. Достаточно составить бухгалтерскую справку, из которой будет видно, что расходы укладываются в это ограничение. И не забудьте отразить сумму займа в разделе 7 декларации по НДС с кодом операции 1010292 (приложение № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н).

***

Иногда в заем новируют обязательство по оплате поставленных товаров, то есть в роли заемщика в таком случае выступает покупатель. Здесь особенностей нет: поставщик уже начислил НДС на стоимость товаров, а покупатель может на общих основаниях принять налог к вычету. ■

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Нюансы оформления и расчета детских пособий

В жизни редко все идет по стандартной схеме. Поэтому неудивительно, что у наших читателей возникают вопросы о правильности оформления и расчета детских пособий за счет средств ФСС в специфических ситуациях.

До декрета размер пособия по больничному зависит от стажа

А.А. Синицына, г. Рязань

У работницы страховой стаж — 7 месяцев. Она длительное время лежала в больнице на сохранении, не будучи в отпуске по беременности и родам. В каком размере мы должны выплачивать ей пособие: 100% или 60% среднего заработка?

: В такой ситуации женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не по беременности и родам. Размер этого пособия при стаже менее 5 лет составляет 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обязательно ли заявление на декретный отпуск?

М.Г. Титова, г. Вологда

Можно ли предоставить женщине отпуск по беременности и родам только на основании листка нетрудоспособности или надо обязательно требовать от нее письменное заявление о предоставлении такого отпуска?

: Женщина, имея на руках больничный по беременности и родам, может еще какое-то время не уходить в отпуск и работать. Поэтому лучше брать заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Перенести декретный отпуск нельзя

О.С. Павлова, г. Екатеринбург

Нашей сотруднице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.09.2014. Она хочет сдвинуть отпуск по беременности и родам на 01.10.2014, но при этом взять весь отпуск — 140 дней. А до конца сентября она хочет работать и получать зарплату. Можно ли так сделать?

: Женщина может уйти в декретный отпуск в любой день начиная с даты, указанной в больничном по беременности и родам. Но в любом случае отпуск закончится на дату, указанную в больничном как дата его окончания. То есть если женщина продолжает работать после даты, указанной в больничном как дата начала отпуска по беременности и родам, то количество дней декретного отпуска сократится (ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ); п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671; Постановление 17 ААС от 02.04.2013 № 17АП-2344/2013-АК).

Для неработавшей женщины период ухода за ребенком не исключается из расчетного периода

Ю.В. Дедекина, г. Выборг, Ленинградская обл.

01.03.2013 к нам устроилась женщина с годовалым ребенком. Раньше она нигде не работала. С 01.09.2014 (через полтора года) она уходит в отпуск по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Надо ли исключать из расчетного периода дни с момента рождения первого ребенка до устройства к нам на работу?

: Нет, не надо. Перечень периодов, исключаемых из расчетного, исчерпывающий (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Поскольку женщина до вас нигде не работала, то у нее не могло быть ни отпуска по беременности и родам, ни отпуска по уходу за ребенком. Поэтому и исключаемых периодов до поступления на работу у нее не было.

Определяем средний заработок для пособия по уходу за ребенком в ситуации «из декрета в декрет»

Н.В. Голубева, г. Санкт-Петербург

С 01.09.2014 сотрудница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. Перед этим она с августа 2011 г. находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком, затем в 2013 г. ушла в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка. Какой заработок мы должны взять для расчета ей пособия по уходу за вторым ребенком, ведь ни отработанных дней, ни зарплаты в расчетном периоде у нее не было?

: Пособие работнице надо рассчитать за расчетный период 2012—2013 гг., который у нее полностью состоит из исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). А значит, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за вторым ребенком, принимается равным МРОТ на дату начала такого отпуска (на 01.09.2014 МРОТ составляет 5554 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)) (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие, рассчитанное исходя из действующего МРОТ, составляет 2220,38 руб. (5554 руб. х 24 / 730 х 40% х 30,4 дн.) (ст. 11.2, ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)).

Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера этого пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ; ст. 15 Закона № 81-ФЗ). В 2014 г. при уходе за вторым и последующим ребенком это 5153,24 руб. Однако если до первого декрета зарплата работницы была больше 12 907 руб., то, чтобы не потерять в деньгах, она может написать заявление о замене календарного года (календарных лет) расчетного периода (2012 и 2013 гг.) предшествующими годами (например, 2010 и 2011 гг.) (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Не забудьте только, что максимальный размер заработка, учитываемого при расчете пособий, в случае замены лет расчетного периода на 2010 г. и другие годы до 2010 г. не может превышать 415 000 руб. за каждый год (ч. 2 ст. 2 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). А за 2011 г. — 463 000 руб. (Постановление Правительства от 27.11.2010 № 933)

Если она получала меньше 12 907 руб., то в такой замене нет смысла, так как размер пособия из-за этого не увеличится. Ведь пособие по уходу, рассчитанное исходя из зарплаты 12 907 руб. (12 907 руб. х 24 / 731 х 40% х 30,4 дн. = 5152,91 руб.), будет меньше минимального размера пособия (5153,24 руб.).

Заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, надо уменьшать пропорционально рабочему времени

В.А. Сизинцева, г. Москва

Сотрудница работает у нас по основному месту работы с 01.01.2012 на 0,25 ставки (10 часов в неделю). В месяц она получает 5000 руб. С 15.09.2014 работница уходит в декретный отпуск. С предыдущих мест работы справок она не представила. Как правильно рассчитать ей пособие по беременности и родам?

: Нужно сравнить средний месячный заработок работницы с МРОТ. Делать это надо через средний дневной заработок. Средний дневной заработок работницы составил 164,16 руб/д. (5000 руб. х 24 мес. / 731). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 / 730). Для исчисления пособия надо взять большую величину, то есть пособие сотруднице нужно исчислить исходя из МРОТ (п. 11.1 Положения № 375; п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

И еще: поскольку она работала неполное время и пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то его необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Коэффициент неполного рабочего времени надо применять только в случае, если пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет рассчитываются исходя из МРОТ.

В остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не будет (ч. 1, 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 15, 16 Положения № 375).

Следовательно, средний заработок вашей сотрудницы для исчисления ей пособия по беременности и родам составит 33 324 руб. (5554 руб. х 24 х 10 ч / 40 ч). А ее средний дневной заработок — 45,65 руб. (33 324 руб. / 730).

Больничный заполняем так.

Больничный лист

(1) Указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам пропорционально неполному рабочему времени (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

(2) Указываете средний дневной заработок (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В итоге размер пособия по беременности и родам вашей сотрудницы составляет 6391 руб. (45,65 руб. х 140 дн.).

Отпуск и пособие для временной работницы, уходящей в декрет

Е.А. Степанова, г. Тула

Сотрудница представила больничный по беременности и родам. Она работает у нас по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет основной работницы. Обязаны ли мы предоставить ей отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу до 3 лет и выплатить соответствующие пособия?

: Вы обязаны предоставить ей отпуск по беременности и родам и выплатить пособие за весь период такого отпуска, поскольку на момент начала этого отпуска срок действия ее трудового договора не истек, так как основная работница еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 261 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ).

Дальше все будет зависеть от момента выхода на работу основной работницы.

Схема

СИТУАЦИЯ 1. Основная работница вышла на работу до окончания отпуска по беременности и родам временной работницы.

Вы должны предложить временной работнице подходящую вакантную должность или работу, на которую можно ее перевести. Если она согласится на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей надо продлить до окончания ее отпуска по беременности и родам. Уволить работницу нужно в связи с истечением срока трудового договора в последний день отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1). Поэтому предоставлять отпуск по уходу за ребенком ей не надо.

Если же в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно перевести временную работницу до окончания отпуска по беременности и родам, либо она отказалась от предложенной ей должности или работы, то вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора днем, предшествующим дню выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком основной работницы (ст. 261 ТК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1). Пособие по беременности и родам в связи с этим пересчитывать и удерживать не нужно.

СИТУАЦИЯ 2. Основная работница вышла на работу до того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года. Тогда уволить временную работницу в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы (п. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 261 ТК РФ).

И вы должны предоставить временной работнице отпуск по уходу за ребенком и выплатить пособие до момента увольнения (ч. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ).

СИТУАЦИЯ 3. Основная работница вышла на работу после того, как ребенку временной работницы исполнилось полтора года.

Уволить временную работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с истечением срока трудового договора надо днем, предшествующим дню выхода на работу основной работницы (п. 2 ч. 1 ст. 77, статьи 79, 81, 261 ТК РФ).

Переходящее пособие за раннюю постановку на учет

В.В. Вишнякова, г. Пермь

Сотрудница принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый в 2014 г., и представила справку для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. А это было еще в 2013 г. На какую дату мы должны определить размер пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности?

: Размер этого пособия определяется на дату начала отпуска по беременности и родам (пп. 19, 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). В 2014 г. это 515,33 руб. (ч. 2 ст. 9 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ; статьи 4.2, 10 Закона № 81-ФЗ)

Пособие по уходу за прошлое время надо выплатить после представления всех документов

Т.А. Шагаева, г. Казань

Наша сотрудница по окончании декретного отпуска написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление на выплату пособия по уходу до полутора лет с 04.09.2014. Но она не представила справку с места работы отца ребенка о том, что он пособие не получает. Обещала сделать это через месяц. После представления сотрудницей такой справки мы должны будем выплатить ей пособие с этого момента или с 04.09.2014 — момента начала отпуска по уходу?

: Если сотрудница представит недостающую справку с места работы мужа не позднее 6 месяцев с даты достижения ребенком возраста полутора лет, то пособие за прошлые месяцы ей надо начислить не позднее 10 календарных дней с даты представления справки (ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Выплатить его нужно в ближайшую после начисления дату выплаты аванса или зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ВС от 03.12.2012 № 70-АД12-2).

***

Если ваше руководство приняло решение доплачивать сотрудницам декретное пособие до фактического заработка, то условие о такой доплате надо включить в локальный нормативный акт (например, положение о соцпакете) или коллективный и (или) трудовой договор. Сумма доплаты не признается государственным социальным пособием, поэтому:

 ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ

Сроки уплаты НДФЛ, исчисленного и удержанного с зарплаты работников, зависят в числе прочего и от того, выплачивается ли зарплата наличными из кассы или перечисляется на банковские счета работников (на зарплатные карты).

Всем понятно, что важно не опоздать с перечислением налога в бюджет. Но торопиться с этим тоже не нужно. Ведь не так давно налоговая служба разъяснила, что сумма, перечисленная в бюджет в качестве НДФЛ в авансовом порядке (до удержания его из доходов физических лиц), на самом деле налогом не является (Письмо ФНС от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@). Таким образом:

  • <если>перечислить НДФЛ позже установленного НК срока, то можно попасть на пени и 20%-й штраф (статьи 75, 123 НК РФ);
  • <если>перечислить НДФЛ раньше срока, инспекторы могут счесть НДФЛ неуплаченным, а перечисленные деньги — ошибочно уплаченными. Причем зачесть их в счет уплаты своих долгов по НДФЛ может и не получиться. И тогда придется перечислять заново в бюджет НДФЛ, платить пени и штрафы. Ну или судиться, доказывая, что в бюджет вы перечислили не свои собственные средства, а все-таки НДФЛ работников, хотя и сделали это досрочно (Постановления ФАС СЗО от 10.12.2013 № А56-16143/2013; ФАС СКО от 18.11.2013 № А01-2289/2012).

При выплате аванса НДФЛ не перечисляем

Днем получения зарплаты считается последний день месяца, за который она была начислена. Поэтому независимо от порядка выплаты зарплаты НДФЛ следует удерживать и перечислять в бюджет один раз при окончательном расчете дохода работника за весь месяц (Письма Минфина от 03.07.2013 № 03-04-05/25494; ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@). До истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным и не может быть исчислен (п. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 10.07.2014 № 03-04-06/33737). Следовательно, выплачивая работникам зарплату за первую половину месяца, не нужно удерживать и перечислять налог в бюджет.

Однако такой подход неудобен, если за первую половину месяца зарплата начисляется исходя из отработанного времени (как того требует Трудовой кодекс). Ведь если кто-то из работников во второй половине месяца не проработает ни дня (к примеру, заболеет или возьмет отпуск за свой счет) и зарплата за вторую половину месяца начислена ему не будет, то не с чего будет удерживать НДФЛ, исчисленный с зарплаты за первую половину месяца.

Поэтому есть несколько подходов, применяемых бухгалтерами.

ПОДХОД 1. Начислить за первую половину месяца зарплату, уменьшенную на сумму НДФЛ. Проводки по удержанию НДФЛ при начислении и выплате такого аванса не делают. Весь НДФЛ удерживается из зарплаты за вторую половину месяца (при окончательном расчете).

К примеру, оклад работника — 30 000 руб. (за вычетом НДФЛ на руки работник получает 26 100 руб.). В аванс ему начисляется 13 050 руб. (26 100 руб. / 2) проводкой по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда». Эта же сумма выплачивается работнику.

А при окончательном расчете за месяц начисляется 16 950 руб. (30 000 руб. – 13 050 руб.), из которых удерживается НДФЛ в сумме 3900 руб. (30 000 руб. х 13%). В последний день месяца делается проводка по дебету счета 70 и кредиту субсчета «Расчеты по НДФЛ» счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам». Работник получает на руки 13 050 руб. (16 950 руб. – 3900 руб.).

Таким вот немного кривоватым способом достигается результат, при котором работник получает примерно одинаковые суммы и в аванс, и в день окончательного расчета за месяц. И в то же время НДФЛ удерживается с зарплаты за вторую половину месяца и в нужный срок перечисляется в бюджет. Претензий не должно быть ни у работников, ни у налоговых инспекторов. А у бухгалтера всегда есть сумма, из которой можно удержать НДФЛ. Ведь даже если всю вторую половину месяца работник проболеет, то в конце месяца у него будут начисления, равные сумме НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца.

ПОДХОД 2. За первую половину месяца начислить зарплату полностью, без ее виртуального уменьшения на сумму НДФЛ. Затем удержать налог, однако его в бюджет сразу перечислять не нужно: ведь мы помним, что по правилам НК требуется подождать окончательного расчета за месяц и тогда уже перечислить этот налог вместе с НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца.

В нашем примере:

  • работнику за первую половину месяца будет начислено 15 000 руб., удержано 1950 руб. (15 000 руб. х 13%) — эта сумма будет числиться на счете 68-«Расчеты по НДФЛ» до конца месяца;
  • на руки работник получает 13 050 руб.;
  • за вторую половину месяца работнику будет начислено тоже 15 000 руб., удержано НДФЛ также 1950 руб.;
  • при перечислении зарплаты за вторую половину месяца на банковскую карту работника в бюджет уплачивается НДФЛ в сумме 3900 руб.

ПОДХОД 3. По старинке (без учета современных требований Трудового кодекса) рассматривать выплаты работнику за месяц не как «зарплата за первую половину месяца + зарплата за вторую половину месяца», а как «аванс + окончательный расчет». Только учитывать, что сумма аванса должна зависеть от реально отработанного в первой половине месяца времени и «чистого» оклада (без НДФЛ). При таком подходе при выплате аванса вообще нет проводки по его начислению — есть лишь проводка на выплату по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета». В нашем примере работнику выдан аванс в сумме 13 050 руб.

В бухучете до конца месяца числится долг за работником.

В конце месяца начисляется зарплата за весь месяц сразу в сумме 30 000 руб. и из нее единой суммой удерживается НДФЛ — 3900 руб. Он и перечисляется в бюджет в сроки, установленные НК.

Обратите внимание на то, что во всех трех подходах, которые мы рассмотрели, разная «начинка» — как отражается в бухучете начисление аванса и когда удерживается с него НДФЛ. Однако работник получает на руки одинаковые суммы и в бюджет НДФЛ уплачивается также в равных суммах и в одно и то же время — в установленный НК срок.

Второй подход более ориентирован на правила Трудового кодекса. Ведь по ТК мы должны выплачивать работнику зарплату два раза в месяц. И лишь для целей налогообложения доход у работника появляется один раз в месяц. Таким образом, при втором подходе удержание НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца противоречит рекомендациям Минфина, однако вряд ли кто-то предъявит претензии организации.

Зарплата на банковскую карту — НДФЛ в бюджет

Когда зарплата перечисляется на банковские карты работников, казалось бы, все должно быть просто и понятно. Перечислить в бюджет НДФЛ надо в день выплаты зарплаты (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, платежку на уплату НДФЛ надо подать в банк одновременно с платежкой на перечисление зарплаты за вторую половину месяца.

Однако особенности зарплатного проекта могут внести коррективы в это правило. Часто бывает так, что для перечисления денег на зарплатные карты работников требуется:

  • составить одну платежку на общую сумму выплат работникам — на ее основании деньги списываются с расчетного счета организации;
  • предоставить в банк реестр на зачисление денежных средств — по данным такого реестра деньги зачисляются на лицевые счета работников (на их банковские карты).

И если в один и тот же день из-за технических особенностей банковской программы не удается совместить два этих действия, то возникает вопрос: что считать датой выплаты зарплаты и, соответственно, когда подавать в банк НДФЛ-платежку?

Рассмотрев эту ситуацию, Минфин логично рассудил, что в момент предоставления в банк общей платежки никакого дохода у работников не возникает, ведь деньги они не получили и не могли получить. Следовательно, перечислить в бюджет НДФЛ нужно в день зачисления денег на карточные счета работников (п. 4 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 01.09.2014 № 03-04-06/43711).

Но контролировать процесс такого зачисления организация не в силах. Ведь в договоре с банком может быть указано, что деньги на банковские карты работников зачисляются не четко день в день, а, к примеру, в течение 3 дней. Однако инспекторам придется немало потрудиться, чтобы проверить дату зачисления денег на счета работников. Поэтому логично считать, что если деньги не вернулись на банковский счет организации, то работник их получил в тот же день, когда организация подала в банк «зарплатный» реестр. И именно с реестром вместе следует подать платежку на уплату НДФЛ.

Сняли деньги с банковского счета на выплату зарплаты — перечислите НДФЛ

Теперь посмотрим, когда нужно платить НДФЛ, если зарплата выдается из кассы, для чего с банковского счета снимаются деньги. Для такого случая предусмотрено свое, особое правило удержания и перечисления налога. Его надо уплатить в бюджет не позднее дня получения в банке наличных на выдачу зарплаты, то есть платежку на уплату НДФЛ нужно подать в банк в тот же день, когда наличные сняты по чеку (п. 6 ст. 226 НК РФ). Причем неважно, получат работники зарплату на руки в тот же день или нет.

А что делать, если работник не явился за зарплатой в дни ее выплаты? Не нужно ли в этом случае писать какие-либо заявления в инспекцию на возврат НДФЛ, а впоследствии заново платить его (в тот день, когда работник получит деньги) или делать какие-либо иные корректировки? На этот вопрос нам ответил специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Когда деньги для выплаты зарплаты организация снимает с банковского счета, ей необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с доходов работников (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если кто-то из работников не может получить зарплату из кассы в установленный организацией для этого срок — к примеру, по причине болезни, она депонируется (то есть считается полученной с отсрочкой). При этом возвращать НДФЛ из бюджета не требуется — Налоговый кодекс не содержит такого порядка. Вернувшись к работе после болезни, сотрудник получит из кассы сумму зарплаты за вычетом НДФЛ.

Как видим, тот факт, что зарплата работником получена позже, никак не влияет на расчеты организации с бюджетом. Кстати, суды также считают, что депонирование зарплаты не освобождает налогового агента от обязанности перечислить удержанный НДФЛ в бюджет (Постановление ФАС УО от 16.01.2014 № Ф09-13857/13). И если организация перечислит налог позже, чем нужно (к примеру, не в день снятия наличных с расчетного счета, а в день получения депонированной зарплаты работником), то ей грозят пени и штраф в размере 20% от суммы НДФЛ (статьи 75, 123 НК РФ).

Однако из любого правила бывают исключения. Посмотрим, есть ли исключения из этого правила.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если ситуация сложилась трагически, работник умер, то начисленные ему деньги должны быть выданы родственникам умершего.

Когда выплаты (в том числе и зарплата) начислены уже умершему работнику, то суммы, получаемые в порядке наследования (за исключением авторских вознаграждений), не облагаются НДФЛ (подп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Следовательно, организация не должна исчислять НДФЛ с доходов, начисленных умершему работнику.

Если же зарплата работнику была начислена за отработанное время (а впоследствии он умер) и НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет при получении наличных в банке на выплату такой зарплаты, то при ее депонировании не требуется пересчитывать налог. Ведь НДФЛ был удержан и перечислен в бюджет в порядке, установленном Налоговым кодексом. Никаких ошибок организация не допустила. Оснований для возврата налога из бюджета в этом случае нет, ведь налог может быть возвращен только по заявлению налогоплательщика (а поскольку работник умер, заявления от него быть не может) (п. 1 ст. 231 НК РФ).

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

Зарплата из выручки — НДФЛ в бюджет на следующий день

Когда в организации есть наличная выручка, ее можно направить на выплату зарплаты, не обязательно для этого снимать деньги с банковского счета (п. 2 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Тогда НДФЛ, удержанный из зарплаты за вторую половину месяца, организация должна уплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выдачи работникам наличных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 10.07.2014 № 03-04-06/33737).

Работники могут получать зарплату в разные дни. К примеру, в локальном нормативном акте закреплено, что выплачивается зарплата до 7-го числа следующего месяца, и для каждого отдела установлен свой день: один отдел получает зарплату 5-го числа, другой — 6-го, третий — 7-го. Или же может оказаться так, что кто-то из работников не придет за зарплатой в установленный день. Как в таких ситуациях перечислять в бюджет НДФЛ? Очевидно, что одной платежкой на всех работников не обойтись. Чтобы соблюсти требования НК, налог придется перечислять в бюджет разными платежами в течение нескольких дней.

И еще одна особенность: в рассмотренной ситуации организация может перечислить НДФЛ в бюджет прямо в тот же день, в который выплатила зарплату из выручки. Дожидаться следующего дня необязательно. Инспекторы не сочтут, что в бюджет перечислен не налог, а что-либо иное (о чем мы рассказывали в начале статьи). Ведь на день удержания налога и перечисления его в бюджет доход работнику уже выплачен.

***

Как видим, проще всего перечислять зарплату на банковские зарплатные карты работников. И не только с точки зрения НДФЛ-учета, но и с организационной. ■

А.В. Соломаха, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«Обособленный» НДС

Учет НДС и оформление счетов-фактур в обособленных подразделениях

При наличии обособленных подразделений независимо от того, где они находятся, какой у них статус (филиал, представительство или другое ОП), выделены они на отдельный баланс или нет, уплачивать НДС и сдавать отчетность за все ОП российская организация должна только по своему месту нахождения. Ведь именно организация является плательщиком НДС (ст. 143, пп. 2, 5 ст. 174 НК РФ). Но, несмотря на это, ОП приходится вести учет НДС, когда через него происходят продажа и покупка товаров (работ, услуг).

Реализация через ОП

Основные вопросы касаются оформления счетов-фактур.

По порядку рассчитайся

Одним из обязательных реквизитов счета-фактуры является порядковый номер (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Номера счетов-фактур обособленных подразделений должны содержать через разделительный знак «/» индекс, присвоенный подразделению.

До 1 октября 2014 г. Правилами заполнения счетов-фактур (Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137) было установлено, что счета-фактуры, выставленные ОП, должны содержать разделительную черту, но не было разъяснено, какую именно. Поэтому можно было использовать любой разделительный знак. Но с 1 октября в Правила внесены уточнения (Постановление Правительства от 30.07.2014 № 735). Теперь номера счетов-фактур, выставляемых ОП, должны содержать именно такой разделительный знак — «/».

ОП может нумеровать счета-фактуры следующим образом:

Хотя на самом деле отсутствие разделительной черты в номере счета-фактуры, выставленного ОП, не является нарушением и не должно послужить основанием для отказа в вычете покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Правильно заполняем реквизиты

Подразделения выставляют счета-фактуры от имени организации.

Продавец

ООО «Твист-сити»Указывается наименование самой организации (подп. «в», «г», «д» п. 1 Правил; Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-07-09/32, от 26.01.2012 № 03-07-09/03)

(2)
Адрес

г. Москва, ул. Вятский Вал, д. 7Указывается юридический адрес самой организации (подп. «в», «г», «д» п. 1 Правил; Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-07-09/32, от 26.01.2012 № 03-07-09/03)

(2a)
ИНН/КПП продавца

(2б)
Грузоотправитель и его адрес

ОП «Тверское», г. Тверь, ул. Макарова, д. 21Указывается наименование ОП и его адрес (подп. «д» п. 1 Правил; Письмо Минфина от 04.07.2012 № 03-07-14/61)

(3)

Если в строках 2 и 2а счета-фактуры будут указаны наименование ОП и его адрес, то у покупателя могут возникнуть споры с налоговиками относительно вычета по такому счету-фактуре, ведь ОП не является плательщиком НДС.

Но даже в этом случае по ИНН организации налоговики могут идентифицировать продавца, поэтому отказать покупателю в вычете НДС не вправе (Постановление ФАС СКО от 20.04.2011 № А53-12954/2010).

Выставили счет-фактуру: кто подпишет?

В счете-фактуре, выставляемом ОП, вместо генерального директора и главного бухгалтера расписываются уполномоченные на это сотрудники (например, руководитель ОП, заместитель главного бухгалтера (бухгалтер) и т. п.) (п. 6 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 23.04.2012 № 03-07-09/39). Такое право предоставляется на основании:

  • <или>приказа руководителя организации;
  • <или>доверенности, выдаваемой от имени организации.

Отражаем НДС от реализации в учете

ОП, выделенное на отдельный баланс, при реализации товаров (работ, услуг) делает следующие записи.

Содержание операции Дт Кт
В учете ОП
Отражена выручка от реализации товаров (работ, услуг) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Списана себестоимость реализованных товаров (работ, услуг) 90, субсчет «Себестоимость» 41 «Товары»
Начислен НДС 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «НДС»
Сумма начисленного НДС передана в ГП 68, субсчет «НДС» 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по текущим операциям»
В учете ГП
Принята от ОП сумма начисленного НДС 79, субсчет «Расчеты по текущим операциям» 68, субсчет «НДС»

Если же ОП не выделено на отдельный баланс, то учет всех операций ведет бухгалтерия ГП в обычном порядке на основании документов, представленных обособленным подразделением.

Приобретаем имущество, работы, услуги через ОП

Проверяем полученный счет-фактуру

Ведь от правильности его заполнения будет зависеть судьба НДС-вычета.

Грузополучатель и его адрес

ОП «Тверское», г. Тверь, ул. Макарова, д. 21Если получателем груза является ОП, то в этой строке указывается его наименование и адрес местонахождения (Письмо Минфина от 13.04.2012 № 03-07-09/35)

(4)
К платежно-расчетному документу

№ 177 от 18.06.2014

(5)
Покупатель

ООО «Твист-сити»Указывается наименование организации. Если же в строке 6 будут указаны реквизиты ОП, то возможен отказ в получении вычета НДС по такому счету-фактуре и отстаивать вычет придется в суде (подп. «и», «к» п. 1 Правил)

(6)
Адрес

г. Москва, ул. Вятский Вал, д. 7Указывается юридический адрес организации. Если же в строке 6а будут указаны реквизиты ОП, то возможен отказ в получении вычета НДС по такому счету-фактуре и отстаивать вычет придется в суде (подп. «и», «к» п. 1 Правил)

(6а)
ИНН/КПП покупателя

7713245678Указывается ИНН организации/690101001Указывается КПП ОП (Письмо Минфина от 24.07.2013 № 03-07-09/29204)

(6б)

Отражаем входной НДС

Если учет операций ОП ведется централизованно, то документы на поставку передаются в ГП и на их основании в учете делаются записи. А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то в его учете отражаются следующие записи.

Содержание операции Дт Кт
В учете ОП
Поступили товары (работы, услуги) 10 «Материалы», 41 «Товары», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен НДС, предъявленный поставщиком 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Принят к вычету НДС 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Сумма НДС передана из ОП в ГП 79 «Внутрихозяйственные расходы», субсчет «Расчеты по текущим операциям» 68, субсчет «НДС»
В учете ГП
Отражен НДС, переданный из ОП в ГП 68, субсчет «НДС» 79, субсчет «Расчеты по текущим операциям»

Подразделений много, но кое-что общее есть

Организация, даже при наличии ОП, ведет единый журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, а также единую книгу покупок и единую книгу продаж. Их можно оформлять так.

ВАРИАНТ 1. Бухгалтерия ОП передает информацию о выставленных и полученных счетах-фактурах в бухгалтерию головного подразделения. А уже бухгалтерия ГП составляет журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, а также книгу покупок и книгу продаж в целом по организации (с учетом данных ОП).

ВАРИАНТ 2. Бухгалтерия ОП составляет по своему подразделению журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж, но только как разделы общего журнала, общих книги покупок и книги продаж. Далее разделы журнала и книг по обособленному подразделению передаются в головное подразделение организации. Бухгалтерия ГП формирует разделы журнала счетов-фактур и книг покупок и продаж по своему подразделению, объединяет с разделами журнала и книг ОП и сшивает их.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Допустимы оба приведенных варианта. При больших оборотах у ОП наиболее предпочтителен второй вариант. Если же у ОП небольшие обороты, то можно вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж по первому варианту.

Главное — закрепить порядок оформления журнала и книг в учетной политике организации для целей налогообложения.

***

Не забудьте закрепить способ нумерации счетов-фактур, выставляемых обособленным подразделением, в учетной политике, а порядок и сроки передачи в ГП этих счетов-фактур, разделов журнала и книг — в положении о документообороте. ■

На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Новые претензии заказчиков — новые налоговые решения

В , 2014, № 19, с. 52, мы опубликовали первую порцию ответов на читательские вопросы по налоговым проблемам, возникающим в ситуации, когда у заказчиков есть претензии к выполненным работам. В этом номере читайте ответы на вторую порцию.

Заказчик промолчал: когда считать налоги

Ольга Коганова, г. Москва

С недавних пор директор включил в стандартный договор на выполнение работ, который мы заключаем с клиентами, такое условие: «Заказчику дается 10 дней на подписание акта. Если в этот срок он не выскажет письменных претензий, считается, что он принял работы». Сделано это было для того, чтобы не бегать за заказчиками, поскольку большинство из них просто забывают про нас (суммы по договорам для многих несущественные). А я теперь думаю, что мне делать: на 11-й день со дня получения акта клиентом проводить реализацию для целей НДС и налога на прибыль или дожидаться оплаты (ведь оплата косвенно подтверждает, что заказчик согласен с объемом и качеством выполненных работ)?

: На 11-й день нужно проводить реализацию и начислять НДС. А чтобы у вас была возможность обосновать дату реализации работ, выполненных для заказчиков-молчунов, фиксируйте факт передачи им на подпись своих актов.

К примеру, передавайте под роспись секретарю заказчика с проставлением входящего номера на копии акта. Или посылайте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Подрядчик ждет подписания акта: что с расходами

Инна Чередкова, бухгалтер

Мы выполнили строительные работы, однако заказчик отказался их принимать — выдвинул претензии к качеству работ. Соответственно, акт не подписан и в доходы я ничего не включаю — ни при расчете налога на прибыль, ни в бухучете. А что с расходами? Моя знакомая сказала, что поскольку при методе начисления расходы не привязаны к доходам, то все расходы по этому договору я должна списать в периоде их возникновения. Но я сомневаюсь, что так можно поступить.

: При выполнении работ у вас должно быть в налоговом учете два вида расходов: прямые и косвенные.

Косвенные расходы, независимо от того, к какому договору они относятся, надо учесть при расчете базы по налогу на прибыль в периоде их возникновения.

Для признания прямых расходов, связанных с выполнением работ, необходимо, чтобы результат работ был реализован, то есть принят заказчиком (п. 2 ст. 318, ст. 319 НК РФ). Прямые расходы, относящиеся к работам, не принятым заказчиком, надо учитывать в качестве расходов, приходящихся на незавершенное производство (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Списывать все прямые расходы на уменьшение доходов текущего периода без их распределения на остатки незавершенного производства можно только при оказании услуг (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). При этом неважно, есть у исполнителя и заказчика претензии друг к другу или нет.

Односторонний акт и вычет НДС у заказчика

ЛенаН

Заказали строительные работы. Работы выполнены, подрядчик пригласил нашего директора на их приемку. Но директор отказался подписывать акт, указав на недоделки. Письменно наши претензии не оформлены. После этого по почте нам пришел акт выполненных работ, подписанный подрядчиком, с пометкой, что представитель заказчика необоснованно отказался от подписания акта. К акту был приложен и счет-фактура.
Есть Письмо Минфина от 29.11.2012 № 03-07-11/518, в котором говорится, что, если между заказчиком и подрядчиком имеются разногласия, это не должно влиять на право вычета НДС. Но меня смущает то, что на акте нет подписи с нашей стороны. Вдруг инспекторы сочтут это недостающим реквизитом в первичном документе. Можно ли принять к вычету НДС на основании счета-фактуры и одностороннего акта?

: Одно из условий вычета НДС по выполненным для вас работам — это их принятие к учету (ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Если ваша организация считает, что работы в целом выполнены (пусть и с недоделками), на основании одностороннего акта вы можете принять их к учету. Ведь такой акт подтверждает, что работы выполнены, и признать его недействительным может только суд (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Ваша подпись на акте не имеет решающего значения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Если заказчик, получив от подрядчика односторонний акт, принял к учету переданные ему работы и объект строительства будет использован в дальнейшем в облагаемых НДС операциях, то он имеет право на вычет входного НДС при наличии счета-фактуры, составленного подрядчиком (статьи 171, 172 НК РФ). Каких-либо особенностей применения вычетов в рассматриваемой ситуации гл. 21 Кодекса не содержит.

Заказчик оплатил спорные работы, затем выиграл суд

osizich

Сторонняя организация на протяжении 6 месяцев выполняла работы для нашей фирмы, но у директора были претензии к качеству и объему работ. Нам выставлялись акты и счета-фактуры, но директор принимал их с разногласиями (указывал меньшие суммы, с которыми соглашался). В итоге в расходах в бухгалтерском и налоговом учете отражались суммы меньшие, чем были предъявлены. То же самое и с НДС-вычетами. Оплачивали работы также в меньших суммах.
Подрядчик подал на нашу организацию в суд. Суды первой и второй инстанций приняли решения в его пользу. На дату вступления в силу постановления апелляционного суда мы отразили в бухгалтерском и налоговом учете убытки прошлых лет — учли в расходах разницу между стоимостью работ по решению суда и той стоимостью, по которой они ранее были признаны в расходах. Приняли к вычету НДС на эту разницу. Оплатили долг подрядчику. Одновременно подали кассационную жалобу. В итоге решения арбитражного и апелляционного судов отменены, суд встал на нашу сторону, а дело направлено на новое рассмотрение. В решении кассации ничего не сказано про возврат денег подрядчиком. Как это отразить в учете?

: В Налоговом кодексе нет четких указаний, как поступить в подобной ситуации. И есть несколько подходов к тому, когда надо корректировать налоговые обязательства.

ПОДХОД 1. Надо дождаться рассмотрения дела по существу. Если по итогам этого рассмотрения подтвердится правота вашей организации и суд обяжет подрядчика вернуть вам деньги, то, когда вступит в силу его решение, можно поступить так:

  • восстановить вычет НДС, относящегося к спорным расходам. При этом в периоде вступления в силу решения суда можно зарегистрировать в книге продаж или само решение суда, или счет-фактуру, по которому вы принимали налог к вычету, или корректировочный счет-фактуру подрядчика (если он его выставит);
  • для целей налога на прибыль отразить внереализационный доход на разницу в стоимости спорных работ без учета НДС.

В бухучете корректировка доходов будет аналогичная и в результате будет отражена задолженность подрядчика перед вами.

ПОДХОД 2. Корректируем свои налоговые обязательства сразу, как только отменены решения арбитражного и апелляционного судов. Логика при таком подходе следующая: без решений этих судов ваша организация не признала бы выполненные для нее работы, следовательно, их стоимость не была бы принята ни к бухгалтерскому, ни к налоговому учету. То есть у вас не было бы ни права на вычет НДС, ни права на признание стоимости таких работ в налоговых расходах. После того как постановление апелляционного суда было отменено, исчезли основания для вычета НДС и признания расходов. Как видим, при втором подходе не требуется дожидаться нового рассмотрения дела.

Второй подход с налоговой точки зрения более безопасный, но и менее выгодный. ■

М.Г. Суховская, юрист

Получено освобождение от НДС: сдавать ли декларацию?

Мы неспроста задались этим вопросом, ответ на который, казалось бы, очевиден. Дело в том, что наши читатели, получившие освобождение от НДС, порой сталкиваются с тем, что инспекция штрафует их за неподачу НДС-декларации. Либо, недолго думая, блокирует расчетный счет (п. 3 ст. 76 НК РФ).

И полбеды, если это вызвано неразберихой в самой ИФНС. Например, налоговики своевременно не отразили у себя сведения об «освобожденцах»-общережимниках и те попали в выборку лиц, обязанных сдавать декларацию. Тогда проблему можно решить одним походом в инспекцию.

Но есть совсем уж вопиющие случаи. Вот пример, что называется, из жизни. Прекрасно зная, что предприниматель применяет освобождение, ИФНС тем не менее заблокировала ему счет, требуя представить декларацию по НДС в обмен на разморозку. На аргумент предпринимателя в виде Письма ФНС от 03.12.2013 № ЕД-4-15/21594 инспектор выдвинул свой контраргумент. Мол, в этом Письме говорится, что «освобожденцы» не должны сдавать НДС-декларации в электронном виде, а обязанность подать декларацию на бумаге с них никто не снимал. Как говорится, занавес...

Между тем, помимо названного Письма, ФНС неоднократно выпускала и другие (см., например, Письма ФНС от 29.04.2013 № ЕД-4-3/7895@, от 04.04.2014 № ГД-4-3/6138), где разъясняла: организации и предприниматели, применяющие освобождение, не должны представлять в ИФНС по месту своего учета декларации по НДС. Ни в бумажном виде, ни в электронном.

Если вам заморозили счет за неподачу декларации по НДС, которую вы вообще не должны были сдавать, подготовьте в двух экземплярах письмо на имя руководителя инспекции, в котором опишите произошедший казус. На одном из экземпляров пусть вам поставят отметку о принятии. В письме не лишним будет напомнить, что в случае неправомерной блокировки расчетного счета налогоплательщику от ИФНС полагаются проценты (п. 9.2 ст. 76 НК РФ) (при условии, что на заблокированном счете были деньги (см., например, Постановление ФАС МО от 13.02.2013 № А40-59298/12-99-342)). К письму приложите разъяснения ФНС об отсутствии обязанности представлять декларацию.

Если такое обращение ничего не дало, можно для скорейшей разблокировки счета сдать нулевую декларацию. Но будьте готовы сразу же получить требование об уплате штрафа 1000 руб. за несвоевременную ее подачу (ст. 119 НК РФ). А после того как счет вам разблокируют, имеет смысл обжаловать сразу все незаконные действия инспекции в вышестоящее УФНС (п. 2 ст. 138 НК РФ).

***

В заключение напомним, что все же придется сдавать декларацию за те кварталы, в которых лица, освобожденные от НДС:

 ■
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Аванс наличными: по-прежнему рискованно принимать НДС к вычету

По общему правилу НДС с уплаченного продавцу аванса покупатель вправе принять к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ). Обычно этой возможностью пользуются, когда предоплата внесена в одном квартале, а поставка приходится уже на следующий.

Основание для вычета авансового НДС сформулировано в НК так: наличие авансового счета-фактуры, документа, подтверждающего перечисление денег, и договора, предусматривающего перечисление аванса (п. 9 ст. 172 НК РФ). В самой норме о праве на вычет тоже говорится об НДС с сумм перечисленной предоплаты (п. 12 ст. 171 НК РФ). Вот из-за этого перечисления и оказались наказанными те покупатели, которые вносят аванс наличными. С давних пор Минфин считает, что права на вычет НДС с наличной предоплаты у налогоплательщиков нет, поскольку в такой ситуации нет платежного поручения и собственно перечисления денег (Письмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 (п. 2)).

Расчеты наличными, напомним, ограничены 100 тыс. руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). А вычет авансового НДС — временный, так как его все равно придется восстановить при получении предоплаченных товаров (работ, услуг) и «отгрузочного» счета-фактуры продавца (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Поэтому для большинства компаний НДС с наличного аванса — это не та сумма, из-за которой стоит судиться с налоговиками. И многим легче просто не принимать к вычету такой НДС. Видимо, поэтому вопрос о возможности вычета НДС с наличного аванса ни разу не доходил до рассмотрения в суде — по крайней мере, арбитражной практики на эту тему нам найти не удалось.

Но зато недавно ВАС признал правомерность вычета авансового НДС в другой ситуации, когда тоже нет перечисления денег и, соответственно, платежного поручения на аванс. Это внесение неденежной предоплаты (например, передача векселей третьих лиц, какого-либо имущества в счет будущей поставки). ВАС отметил, что глава 21 НК не содержит указания на то, что вычет возможен только при перечислении предоплаты в денежной форме. И нельзя лишать вычета тех, кто вносит аванс имуществом (п. 23 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

А подтверждает ли Постановление Пленума ВАС право покупателей принимать к вычету НДС и с наличных авансов тоже? В ФНС считают, что нет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Налогоплательщик не вправе принять к вычету НДС с сумм оплаты (частичной оплаты), внесенной продавцу наличными денежными средствами. Есть прямая норма в п. 9 ст. 172 НК: вычет производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом при получении предоплаты, и документов, подтверждающих фактическое ее перечисление, при наличии договора, предусматривающего ее перечисление. Поэтому для вычета нужен документ о перечислении предоплаты — платежное поручение. Ситуация, когда налогоплательщик вносит предоплату наличными, этой нормой не предусмотрена. А Пленум ВАС в п. 23 Постановления от 30.05.2014 № 33 не рассматривал случаи предоплаты наличными.

Соответственно, и регистрировать выданный продавцом авансовый счет-фактуру налогоплательщик в книге покупок не должен.

Так что ставить к вычету авансовый НДС на основании чека ККТ и авансового счета-фактуры, в котором в строке 5 указаны реквизиты этого кассового чека (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ; подп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137), остается небезопасным.

У продавца с вычетом НДС, начисленного с полученного наличными аванса, проблем нет. Начислить авансовый НДС он должен независимо от того, в какой форме поступила предоплата (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). А к вычету такой НДС принимается:

***

Если вы все-таки решите принимать предъявленный продавцом НДС с наличных авансов к вычету (например, вам часто приходится платить авансы наличными) и инспекция в результате проверки вычет снимет, то в возражениях на акт проверки сошлитесь на выводы ВАС. Не исключено, что это поможет отстоять вычет еще на стадии досудебного обжалования в УФНС. ■

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Должен ли ИП ежедневно заполнять КУДиР, чтобы не вести кассовую книгу

С лета ИП освобождены от оформления кассовых ордеров и кассовой книги, если в соответствии с налоговым законодательством они ведут учет доходов (доходов и расходов), иных объектов налогообложения либо физических показателей (последнее — для ИП на ЕНВД) (пп. 4.1, 4.6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание)). ИП на УСНО, на ОСНО и на патенте ведут такой учет в книгах учета доходов и расходов (КУДиР) (ст. 346.24, п. 1 ст. 346.53, п. 2 ст. 54 НК РФ).

Сразу скажем: на наш взгляд, выделенное условие означает, что ИП должен на деле вести такой учет, а не просто быть в принципе, по НК РФ, обязанным его вести (Постановление 14 ААС от 30.06.2014 № А05-2033/2014). Поэтому если предприниматель вдруг по каким-то причинам налоговый учет вообще не ведет, то ПКО, РКО и кассовая книга у него должны быть. Иначе — штраф за неоприходование наличных (под которым понимается невнесение записей о составленных за день РКО и ПКО в кассовую книгу (абз. 3 п. 4.6 Указания)) по ч. 1 ст. 15.1 КоАП.

Другое дело, что далеко не все ИП, которые ведут налоговый учет, заполняют КУДиР ежедневно. Многие делают это время от времени, например раз в месяц или раз в квартал, в зависимости от количества операций. И у них возникает вопрос: грозит ли штраф за неоприходование наличных, если на момент кассовой проверки в КУДиР нет записей о каких-то последних операциях с наличными, отраженных в других документах (например, Z-отчетах, журналах кассира-операциониста, чеках ККТ)? А бывает, что какой-либо доход по ошибке или даже намеренно учтен в книге не в том отчетном периоде.

ФНС еще в июле дала инспекциям указание не проверять полноту оприходования наличных у ИП (Письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 (п. 2)).

Однако под козырек взяли не все инспекции. Наша читательница сообщила: предпринимателя, у которого она ведет учет, все-таки проверили и оштрафовали по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за неоприходование выручки из-за того, что суммы некоторых доходов не были занесены в книгу учета доходов и расходов. Видимо, инспекторы на местах понимают Указание ЦБ так: от ведения кассовой книги освобождены только те ИП, которые ежедневно записывают в КУДиР подлежащие отражению в ней на этот день доходы и расходы, то есть ведут КУДиР в режиме заполнения кассовой книги. Посмотрим, законен ли в таких ситуациях штраф за неоприходование наличных и вправе ли налоговики вообще теперь приходить к ИП с проверками полноты учета выручки.

Проверка наличной выручки у ИП

Правомерна ли такая проверка? Да, правомерна. Ведь на законодательном уровне полномочия по проведению проверок полноты учета предпринимателями выручки у инспекций никто не отбирал (п. 1 ст. 7 Закона от 21.03.91 № 943-1; п. 1 ст. 7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Не внесены изменения и в Административный регламент таких проверок, который предусматривает их проведение у ИП тоже (п. 1 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 17.10.2011 № 133н (далее — Регламент)). Обычно налоговики совмещают проверку полноты оприходования выручки с проверкой применения ККТ.

При проведении проверки инспекторы обязательно требуют КУДиР — это им предписывает сделать Регламент (подп. «с», «т», «у», «ф» п. 29 Регламента). В частности, налоговики сверяют записи в журнале кассира-операциониста с записями в книге учета доходов и расходов (п. 37 Регламента).

Предпринимателям не нужно отказываться представить КУДиР для такой проверки. Несмотря на то что эта книга заполняется для исчисления налоговой базы, она все же имеет отношение к предмету проверки (п. 30 Регламента), так как является доказательством того, что предприниматель ведет налоговый учет доходов и расходов и поэтому правомерно пользуется освобождением от оформления кассовых ордеров и кассовой книги. За отказ представить КУДиР по требованию проверяющих инспекция через суд попробует оштрафовать ИП на 300—500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ)

КУДиР — не замена кассовой книги

Теперь покажем, что ни отсутствие в КУДиР записей о доходах и расходах за последние дни, ни учет некоторых доходов не в том периоде, в котором следовало бы, нельзя расценить как неоприходование наличных. Дело в том, что заполнение КУДиР в таком же режиме, в каком следует заполнять саму кассовую книгу (то есть ежедневно регистрировать все подлежащие отражению на эту дату операции (абз. 4 п. 4.6 Указания)), вовсе не является условием освобождения от ведения последней. И вот почему.

Во-первых, Указание хотя и устанавливает ведение налогового учета как условие освобождения от ведения кассовой книги, но ничего не говорит о ежедневной регистрации данных такого учета. Поэтому достаточно, чтобы ИП вел его по правилам, установленным налоговым законодательством. Ни НК, ни Порядки заполнения КУДиР на ОСНО, УСНО и патенте не требуют ежедневного заполнения КУДиР. В Порядках есть требования:

Также в налоговом законодательстве, в отличие от кассовых правил, существуют налоговые и отчетные периоды. Налог либо авансовые платежи по налогу по итогам таких периодов рассчитываются на основе КУДиР. То есть для соблюдения налогового законодательства достаточно, чтобы доходы и расходы были отражены в КУДиР на момент истечения срока уплаты налога (авансовых платежей по налогу). Более того, если книга ведется на компьютере, то распечатать и подписать ее следует только по окончании налогового периода (п. 1.4 Порядка № 2; п. 1.4 Порядка № 4; п. 7 Порядка, утв. Приказом Минфина № 86н, МНС № БГ-3-04/430 от 13.08.2002).

Во-вторых, КУДиР в принципе не может служить заменой кассовой книги, так как в ней не должны отражаться некоторые операции с наличными, подлежащие внесению в кассовую книгу (например, получение займа). В КУДиР попадают только те операции, которые сопровождают появление у ИП облагаемых доходов и учитываемых в налоговых целях расходов.

В-третьих, ИП на вмененке вообще не обязаны вести в налоговых целях учет доходов и расходов (у них учет — это отражение физических показателей в декларации по ЕНВД), но, несмотря на это, и они освобождены от ведения кассовой книги. Значит, ежедневная регистрация доходов не является необходимым условием для такого освобождения.

Когда возможен штраф за неоприходование

Подведем итог. Штраф по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за неоприходование наличных для не ведущего кассовую книгу ИП на ОСНО, УСНО или патенте если и возможен, то только при условии, что:

  • имеется наличная выручка;
  • вообще отсутствуют записи в КУДиР за налоговый (отчетный) период на момент истечения срока уплаты налога (авансовых платежей по налогу) за этот период. Тогда получается, что в указанном периоде он обязан был составлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу;
  • не истек срок давности привлечения к административной ответственности, который составляет 2 месяца (ст. 4.5 КоАП РФ).

Есть неясность с тем, от какого момента отсчитывать эти 2 месяца. При длящемся нарушении (то есть при таком действии или бездействии, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей (п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5)) двухмесячный срок отсчитывают с момента обнаружения нарушения, а при не длящемся — с момента совершения.

Например, срок уплаты аванса по «упрощенному» налогу по итогам I квартала — 25 апреля. На этот момент у применяющего УСНО ИП не заведена КУДиР или в ней вообще нет записей. Значит, налоговики могут решить, что в I квартале у ИП была обязанность составлять кассовые ордера и регистрировать их в кассовой книге. И если ИП этого не делал, то ИФНС может оштрафовать его за неоприходование наличных:

  • <если>считать нарушение не длящимся — при обнаружении его до 26 июня;
  • <если>считать нарушение длящимся — в течение 2 месяцев с даты его обнаружения (независимо от того, сколько времени прошло с момента нарушения до момента обнаружения).

В пользу первого варианта — вывод ВАС о том, что неоприходование наличных не является длящимся нарушением, поэтому срок давности отсчитывают с того конкретного дня, за который не оприходованы наличные (Постановление Президиума ВАС от 31.01.2006 № 10196/05). Этот подход взяли на вооружение и суды (Постановления 2 ААС от 31.07.2014 № А29-1732/2014; 7 ААС от 26.08.2013 № А02-626/2013; 8 ААС от 03.07.2013 № А75-1194/2013; 9 ААС от 22.01.2014 № 09АП-42313/2013, от 26.06.2013 № 09АП-16230/2013; Решение Мосгорсуда от 18.09.2013 № 7-2520/13). Однако все они рассматривали дела не об отсутствии кассовой книги вообще, а о том, что наличные не были отражены в кассовой книге в день их получения.

У нас же нарушение — неоприходование наличных — выражается в отсутствии сразу и КУДиР за отчетный (налоговый) период на момент истечения срока уплаты налога (авансового платежа по налогу), и записей за какой-либо день этого периода в кассовой книге. Так что нельзя исключать, что в таком случае суд сделает вывод: нарушение — длящееся. Такой прецедент уже есть (Постановление 14 ААС от 30.06.2014 № А05-2033/2014).

***

Если КУДиР заполнена, но в ней не показаны какие-то отдельные доходы или расходы либо они показаны не в «своем» периоде, то это нарушение налогового, а не кассового законодательства. И за это инспекция может оштрафовать ИП:

 ■
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Возвращение СЗВ-К

Некоторым организациям в этом году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Постановление № 192п)) на всех сотрудников или отдельных сотрудников, включая уволенных.

Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу)).

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав (Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р).

Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях (Закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их права.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.

На кого представлять

Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.

То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Как и в какие сроки представлять

Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:

  • <или>на бумаге;
  • <или>в электронном виде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.

Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.

Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.

Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014 (Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р). Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПФР

Нюансы заполнения

Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1 (п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работника (п. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.

Продолжительность общего трудового стажа определяется так (п. 1 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

Общий трудовой стаж

* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней — в месяц.

** n — к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.

«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается так (п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

«Вредный» стаж

* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.

** Если нельзя посчитать количество дней работы во вредных условиях, то надо посчитать часы и перевести их в дни исходя из продолжительности рабочего дня для таких условий работы.

При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду (п. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-К (п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К

/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):

  • 01.02.1998 — 31.12.2001 — ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-днев­ной рабочей неделе;
  • 05.08.1993 — 12.11.1997 — ООО «Монолит»;
  • 10.10.1990 — 04.08.1993 — ЗАО «Стимул».

ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.

/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.

ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.

ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.

ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.

Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.

ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.

Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.

ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:

  • 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
  • 0,150 х 30 = 4,5 дн.

«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.

Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации

ООО «Строймонтаж»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
1 01.02.1998 31.12.2001 ЗП12Б
2290100а-13450
(профессия или должность) маляр
2. Наименование организации

ООО «Монолит»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
2 05.08.1993 12.11.1997
(профессия или должность) разнорабочий
3. Наименование организации

ЗАО «Стимул»

Вид деятельности (код)

работа

п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
3 10.10.1990 04.08.1993
(профессия или должность) разнорабочий

Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Вид стажа Лет Месяцев Дней
1. Общий трудовой стаж 11 0 3
2. Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Код Лет Месяцев Дней
2.1. Территориальные условия
 
2.2. Особые условия труда ЗП12Б 1 2 5
 
2.3. Выслуга лет
 

Количество листов формы СЗВ-К зависит от того, как много работодателей сменил работник до 01.01.2002.

Форма СЗВ-К на каждого работника заполняется в двух экземплярах и подписывается работником. Один экземпляр СЗВ-К представляется в ПФР, второй — остается у страхователя. Копия формы СЗВ-К передается работнику (п. 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Если форма СЗВ-К представляется в ПФР в электронном виде, то сохраните у себя бумажный экземпляр, подписанный работником.

Форма СЗВ-К сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» (п. 7 Инструкции, утв. Постановлением № 192п).

***

При вечной загруженности бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР — дополнительная головная боль. Зато это поможет работнику: заработанные им до 2002 г. пенсионные права будут максимально учтены при определении размера его будущей пенсии. ■

А.В. Зацепин, юрист

Судебное взыскание НДФЛ с гражданина: возражаем на иск

В статье «Живете не по средствам? ИФНС идет к вам!» на с. 51 мы рассказали о существующей практике судебного взыскания НДФЛ с граждан — покупателей автомобилей, у которых нет официального дохода. К сожалению, не все граждане могут привлечь юриста для защиты своих прав в суде, многие вынуждены защищать себя самостоятельно. Если ИФНС заявлен иск о взыскании недоимки, нужно ознакомиться с материалами дела в суде и представить суду аргументированные возражения на иск. Выглядеть они могут так.

В Ступинский городской суд Московской области
 
Истец: ИФНС России по г. Ступино Московской области

142800, Московская область, г. Ступино, ул. Фрунзе, д. 3, к. 3
Ответчик: Зайцев Станислав Леонидович
142800, Московская область, г. Ступино, ул. Куйбышева, д. 60, кв. 134
Тел. 8 (926) 911-91-91

Дело № 2-1208/2014

ВОЗРАЖЕНИЯ ОТВЕТЧИКА
на иск ИФНС о взыскании недоимки, определенной расчетным путем

Инспекцией ФНС по г. Ступино Московской области (далее — Истец, ИФНС, Инспекция) предъявлен иск к Зайцеву С.Л. (далее — Ответчик) о взыскании недоимки по НДФЛ в сумме 111 800 руб. и пени по налогу в сумме 2367 руб. 37 коп.

Основанием для предъявления иска послужило получение ИФНС информации о приобретении Ответчиком в 2013 г. автомобиля за 860 000 руб. при отсутствии в базе данных ИФНС сведений о полученных Ответчиком в этом году доходах и непредставлении налоговой декларации по НДФЛ за этот год. На основании этих обстоятельств ИФНС сделан вывод, что приобретение Ответчиком в 2013 г. автомобиля за 860 000 руб. подтверждает получение им доходов, облагаемых НДФЛ, в размере 860 000 руб., с которых в бюджет не уплачен НДФЛ в сумме 111 800 руб. При этом сумма НДФЛ определена ИФНС расчетным путем на основании подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ из-за непредставления Ответчиком налоговой декларации по НДФЛ в течение более чем 2 месяцев с последнего дня срока ее представления (с 30.04.2014).

По мнению Ответчика, данный иск не подлежит удовлетворению по следующим основаниям.

1. Инспекцией неправомерно установлена сумма недоимки без проведения налоговой проверки.

Недоимка — это сумма налога, не уплаченная в установленный срок (п. 2 ст. 11 НК РФ), которая возникает в случае (статьи 88, 89, 101 НК РФ; п. 50 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57):
— или фактической неуплаты налогоплательщиком суммы налога, указанной в налоговой декларации (налоговом уведомлении);
— или доначисления налогоплательщику сумм налога, подлежащих уплате, налоговым органом по результатам проведения налоговой проверки. Размер выявленной недоимки указывается налоговым органом в решении, вынесенном по результатам налоговой проверки.

Таким образом, НК РФ не предоставляет налоговым органам полномочий определять суммы недоимки вне рамок налоговой проверки. Поскольку в отношении Ответчика налоговая проверка ИФНС не проводилась и решение по ее итогам не принималось, недоимки по НДФЛ у Ответчика не возникло и возникнуть не могло.

2. Сумма недоимки определена Инспекцией расчетным путем при отсутствии на то законного основания.

Налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие уплате налогоплательщиками, расчетным путем в случае непредставления в течение более 2 месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ). По мнению ИФНС, право определить расчетным путем суммы НДФЛ, подлежащие уплате Ответчиком, возникло у Истца в результате непредставления Ответчиком налоговой декларации по НДФЛ. Однако налоговая декларация не является документом, необходимым для расчета налогов. Налоговая декларация — это письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога (п. 1 ст. 80 НК РФ).

Кроме того, плательщик НДФЛ не обязан представлять в налоговый орган налоговую декларацию по НДФЛ за год, в котором он не получил доходов, облагаемых НДФЛ (пп. 1, 4 ст. 229 НК РФ).

Поэтому непредставление Ответчиком налоговой декларации по НДФЛ не дает ИФНС права определять сумму НДФЛ, подлежащую уплате Ответчиком, расчетным путем. Соответственно, произведенный налоговым органом в исковом заявлении расчет не уплаченного Ответчиком налога является незаконным.

3. Инспекцией не соблюдена процедура взыскания налога, что исключает ее право на обращение в суд с иском о взыскании.

Налоговый орган вправе предъявить в суд иск о взыскании с физического лица недоимки по НДФЛ и пеней по этому налогу только в случае направления этому физическому лицу требования об уплате налога и неисполнения его физическим лицом в установленный НК РФ срок (подп. 14 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 48 НК РФ). Такой иск может быть подан в суд не ранее, чем истечет срок исполнения требования об уплате налога (п. 2 ст. 48 НК РФ). То есть направление требования об уплате налога является обязательным этапом взыскания недоимки, в том числе когда она определена расчетным путем. При этом требование об уплате налога Истцом Ответчику не направлялось.

4. Получение Ответчиком доходов, облагаемых НДФЛ, Инспекцией не доказано.

В иске ИФНС утверждает, что «факт приобретения Зайцевым С.Л. в 2013 г. автомобиля за 860 000 руб. подтверждает получение им в 2013 г. доходов, облагаемых НДФЛ, в сумме 860 000 руб.».

Данное утверждение необоснованно и не соответствует действительности. Так как само по себе приобретение автомобиля в 2013 г. подтверждает лишь то, что Ответчиком в 2013 г. понесены расходы на его приобретение. Факт расходования денежных средств в 2013 г. не подтверждает получение в 2013 г. дохода, облагаемого НДФЛ, в сумме, равной израсходованным средствам. Допустимых и относимых доказательств получения Ответчиком доходов в 2013 г. ИФНС не представлено, источники доходов, их размер достоверно не установлены (статьи 59—60 ГПК РФ). Поэтому спорное утверждение ИФНС является лишь ничем не обоснованным предположением налогового органа. Исковые требования, основанные исключительно на предположениях, не могут быть удовлетворены (п. 1 ст. 55, п. 1 ст. 57, статьи 195—196 ГПК РФ).

Автомобиль приобретен Ответчиком на следующие средства:
— 600 000 руб. — личные сбережения (зарплата, полученная в ООО «Вектор», в 2009—2010 гг.);
— 100 000 руб. — получены по договору займа с Зайцевым Л.Л. (родной брат);
— 160 000 руб. — подарены Зайцевым Л.Ф. (отец).

С сумм зарплаты, полученной мною в ООО «Вектор», налог уплачен при ее выплате. Доходы в виде денег, полученных по договору дарения, заключенных с физическими лицами, а также по договору займа, НДФЛ не облагаются (статьи 41, 208, п. 18.1 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, Ответчиком в 2013 г. не получено облагаемых налогом доходов в сумме 860 000 руб. и не возникло обязанности по уплате налога в сумме 111 800 руб. и представлению налоговой декларации. Доказательств иного налоговым органом в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлено.

Кроме того, несоблюдение (нарушение) Инспекцией вышеперечисленных требований закона (установление недоимки вне рамок проверки, неправомерное определение сумм налога расчетным путем, несоблюдение процедуры взыскания налога) исключает ее право на обращение в суд с иском о взыскании налога.

На основании изложенного, руководствуясь положениями статей 48, 69, 88, 89, 101 НК РФ; ч. 1 ст. 56, статей 60, 195—196 ГПК РФ,

ПРОШУ:
отказать ИФНС в удовлетворении исковых требований к Зайцеву С.Л. о взыскании НДФЛ в сумме 111 800 руб. и пени по налогу в сумме 2367 руб. 37 коп.

Приложения:
1. Копия трудового договора Зайцева С.Л. с ООО «Вектор» — 4 л.
2. Справки по форме 2-НДФЛ за 2009—2010 годы — 2 л.
3. Копия расписки в получении денег в долг от 25.09.2013 — 1 л.
4. Договор дарения от 28.09.2013 — 2 л.
5. Копия настоящих возражений для Истца — 3 л.

С.Л. Зайцев

06.10.2014

***

Надеемся, что наш пример возражений на иск ИФНС поможет вам добиться желаемого результата — отказа в его удовлетворении. Если же суд удовлетворит иск, на основе этого примера вы сможете подготовить апелляционную жалобу на решение суда. Но лучше, если претензии налоговиков, о которых мы рассказали, вас никогда не коснутся. ■

А.В. Зацепин, юрист

Живете не по средствам? ИФНС идет к вам!

То, что у гражданина есть в собственности машина, квартира или дача, для налоговой инспекции не секрет. Эти данные ей предоставляют регистрирующие органы — Росреестр и ГИБДД (п. 4 ст. 85 НК РФ). И иногда налоговикам становится интересно, где и когда этот гражданин заработал на квартиру-машину и заплатил ли налог с полученных доходов. Напомним, что сейчас в НК нет правил о контроле за расходами физических лиц (статьи 86.1—86.3 НК РФ (утратили силу с 09.08.2003); Закон от 07.07.2003 № 104-ФЗ). И граждане не обязаны сообщать ИФНС об источниках своих доходов. Поэтому если налоговики полагают, что гражданин скрывает свои доходы от государства, то именно они должны это доказать, достоверно установив источник и размер этих доходов.

Однако не все так просто. Представьте себе ситуацию. Гражданин, не являющийся предпринимателем, покупает машину. При этом он официально нигде не работает, декларацию по НДФЛ за год покупки имущества, а также за 2—3 предшествующих ему года не подавал. То есть в базе данных инспекции сведений о доходах гражданина нет. Инспектор вызывает его для дачи пояснений, чтобы выяснить, на какие деньги тот купил машину. Заодно и декларацию по НДФЛ представить предлагает. Гражданин от дачи пояснений отказывается, декларацию не подает.

Тогда ИФНС рассчитывает ему налог в размере 13% от суммы, потраченной на покупку машины. Логика простая: гражданин утаил от государства облагаемый налогом доход в размере никак не меньше стоимости автомобиля, о которой инспекторам любезно сообщила ГИБДД. Причем доход этот гражданин, по мнению налоговиков, получил непременно в году приобретения машины (Апелляционное определение Белгородского облсуда от 03.09.2013 № 33-3283).

Далее ИФНС обращается в суд с иском о взыскании недоимки и суд... иск удовлетворяет! То есть гражданин должен заплатить в бюджет 13% от стоимости своей машины. Ну и, конечно, пени, начисленные на эту сумму.

Это не случай из 20-х годов прошлого века и не выдуманная история. Такова фабула реального дела, рассмотренного в одном из судов Белгородской области. И таких дел, о которых нам известно, в Белгородской области не менее десяти. Причем по одному из них с человека, купившего квартиру, взысканы 13% стоимости этой квартиры (Решение Губкинского райсуда Белгородской области от 10.06.2014 № 2-201/2014~М-188/2014)!

Обсудим, насколько законна такая практика, можно ли избежать взыскания и как снизить риски возникновения подобных претензий.

Откуда возьмется недоимка?

Недоимка по НДФЛ, то есть не уплаченный в срок налог, у гражданина (не ИП) может возникнуть (п. 2 ст. 11 НК РФ; п. 50 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57):

  • <если>он подал налоговую декларацию, но не заплатил указанный в ней налог;
  • <если>в отношении него проведена налоговая проверка, по итогам которой выявлена неуплата налога и вынесено решение о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения. И это решение вступило в законную силу (п. 7 ст. 101 НК РФ).

Поскольку в нашей ситуации декларацию гражданин не подавал, доначислить ему налог инспекция может только по итогам налоговой проверки, причем выездной (п. 1 ст. 88, ст. 89 НК РФ). Значит, недоимка у него может появиться лишь при вступлении в законную силу решения по итогам проверки (п. 7 ст. 101 НК РФ). В отсутствие же недоимки, как вы понимаете, не может идти речи о ее взыскании (ч. 1 ст. 56, статьи 60, 195, 196, ч. 4 ст. 198 ГПК РФ).

Однако в рассмотренных белгородскими судьями делах все было совсем не так. Местные инспекторы решили не утруждать себя назначением и проведением выездной проверки. Единственное, что они сделали, — вызвали налогоплательщика в инспекцию для дачи пояснений. Не получив пояснений, инспекторы посчитали налог «на коленке», по простейшей формуле: покупная стоимость машины х 13%. Результат вычисления и есть сумма недоимки.

Такому расчету нужно было найти «правовое» обоснование. И оно совместными усилиями налоговиков и судей нашлось. Суды посчитали так: инспекторы могут определять налоги расчетным путем на основе данных о гражданине (и аналогичных ему налогоплательщиках), если тот не представляет декларацию более 2 месяцев со дня, когда она должна была быть представлена (Апелляционное определение Белгородского облсуда от 25.02.2014 № 33-750/2014; Решение Губкинского райсуда Белгородской области от 10.06.2014 № 2-201/2014~М-188/2014).

Но представители власти лукавят, нет в НК такого основания. Определять налоги расчетным путем налоговики вправе, если налогоплательщик, которому в ходе налоговой проверки выставлено требование о представлении документов, необходимых для расчета налогов, в течение 2 месяцев не подал эти документы (подп. 7 п. 1 ст. 31, ст. 93 НК РФ; п. 8 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57) (например, затребованный договор купли-продажи машины или платежную квитанцию и пр.). Но декларация — это документ, содержащий расчет налога, а не документ, необходимый для того, чтобы этот налог посчитать (п. 1 ст. 80 НК РФ). Поэтому ее непредставление в течение сколь угодно длительного времени не может быть основанием для определения налога расчетным путем. Не говоря уже о том, что сам расчетный метод без проведения проверки не может быть использован. Так как обязанность отнести в ИФНС документы для расчета налога возникает только при получении требования о представлении документов. А такое требование ИФНС может выставить лишь при проведении налоговой проверки (п. 1 ст. 93 НК РФ; п. 27 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57).

ВЫВОД

Закон не предоставляет ИФНС возможности начислить налог без проведения налоговой проверки. Само по себе непредставление налоговой декларации не позволяет инспектору определять налог расчетным путем.

Как взыскивают недоимку?

Право налоговиков взыскивать недоимку с физических лиц через суд прямо оговорено законом. Но делать они это могут только в случаях, предусмотренных НК (подп. 14 п. 1 ст. 31 НК РФ). А по НК обратиться с таким иском в суд ИФНС может в течение 6 месяцев со дня, когда истек срок добровольного исполнения требования об уплате налога (п. 2 ст. 48 НК РФ). В рассмотренных нами делах требование налоговики не направляли, хотя этой обязанности с них никто не снимал (п. 2 ст. 69, п. 3 ст. 101.3 НК РФ).

Другого порядка взыскания НК не предусматривает. Но для судов это не проблема. По их мнению, правила о направлении требования должнику не работают, когда налог определен расчетным путем (см., например, Апелляционное определение Белгородского облсуда от 03.09.2013 № 33-3283).

Ну что тут скажешь... ИФНС обращается в суд за взысканием недоимки, которой юридически не существует. Порядок обращения за взысканием инспекторы нарушают. Но на все это суды закрыли глаза.

От презумпции недобросовестности до налогового долга — один иск

Теперь посмотрим, какие доказательства неуплаты налога собрали инспекторы для суда, что на это отвечали налогоплательщики и как суд оценил доводы сторон.

По мнению инспекторов, неуплату налога с доходов в сумме, равной стоимости автомобиля, доказывают сведения из базы данных ИФНС о регистрации автомобиля, об отсутствии доходов у его владельца (либо их недостаточности для покупки), об отсутствии у гражданина статуса ИП, а также сведения из ГИБДД о цене машины.

Согласитесь, эти «доказательства» ни прямо, ни косвенно не подтверждают получение налогоплательщиком дохода:

  • облагаемого налогом (ведь деньги ему могли подарить родные или друзья (п. 18.1 ст. 217 НК РФ));
  • в сумме, равной стоимости автомобиля (для его оплаты мог быть взят кредит);
  • в периоде покупки машины (деньги можно накопить и за несколько лет).

Однако, оценивая доказательства инспекторов по своему усмотрению, суды пришли к выводу: «Факт приобретения автомобиля сам по себе свидетельствует о получении налогоплательщиком дохода в году покупки и в сумме, равной стоимости покупки» (см., например, Апелляционные определения Белгородского облсуда от 03.09.2013 № 33-3284, от 25.02.2014 № 33-750/2014).

По своей сути такой подход есть не что иное, как претворение в жизнь презумпции недобросовестности налогоплательщика. То есть человек изначально предполагается неплательщиком налогов, что не требует никаких доказательств. Конечно, вы знаете, что в НК закреплен прямо противоположный подход (п. 6 ст. 108 НК РФ).

Тем не менее суды отклоняли доводы налогоплательщиков о том, что:

  • деньги накоплены за несколько лет и с полученных в предыдущие годы доходов налоги уплачены;
  • на покупку машины потрачена белая зарплата супруги (супруга);
  • деньги подарены (одолжены) родственниками или взят кредит.

Суды сочли такие аргументы неубедительными, а доказательства, представленные в их подтверждение (например, договоры займа (кредита), дарения, расписки и др.), сомнительными. Причем доходит до того, что суды начинают выяснять источники и размеры доходов заимодавца, дарителя, супруга. И нередко приходят к выводу, что их доходы не позволяют одалживать или дарить суммы, достаточные для покупки машины.

Например, суд отклонил доводы гражданина, что машину он приобрел на деньги, подаренные матерью, установив, что ее зарплата сопоставима с прожиточным минимумом, а значит, накопить деньги для подарка сыну она не могла (Решение Вейделевского райсуда Белгородской области от 05.08.2014 № 2-246/2014~М-230/2014).

В другом случае суд не принял доводы гражданина, что машину он купил на заработанные его супругой деньги, с которых налог был удержан. Ведь сам супруг официального дохода не имеет, на иждивении у него два сына и — внимание! — доказательств сохранности зарплаты жены для покупки машины он не представил (Решение Шебекинского райсуда Белгородской области от 05.06.2014 № 2-718/2014~M-580/2014).

Докажи недоказуемое

Иногда суды соглашались с тем, что налогоплательщик действительно получал деньги в долг (в том числе нецелевые кредиты), в дар либо от продажи личного имущества. Но иски налоговиков все равно были удовлетворены, поскольку доказательств того, что именно эти деньги были потрачены на покупку машины, человек им не представил (см., например, Апелляционные определения Белгородского облсуда от 11.02.2014 № 33-396/2014(33-4952/2013), от 25.02.2014 № 33-750/2014). Хотя само по себе предложение представить подобные доказательства смешно. Предположим, что у вас в кармане две тысячи рублей. Одна тысяча из вашей зарплаты, другая — подарена родственником. Вы пришли в магазин и купили две вещи по цене тысяча рублей каждая. Сможете ли вы доказать, что на зарплату вы купили вещь А, а на подаренные деньги — вещь Б? Конечно, нет. Деньги — индивидуально не определенная вещь, поэтому доказать, какие именно деньги были потрачены на покупку одной вещи, а какие — на покупку другой, невозможно в принципе.

Доказать можно только то, что у вас был источник дохода, который не облагается налогом. Отдельные белгородские судьи это понимают и принимают доводы граждан, что машина куплена на полученные в долг или подаренные деньги. В результате сумма «дохода», на обложении которого настаивают налоговики, уменьшена, а вместе с ней уменьшен и взыскиваемый налог.

Например, отдельным налогоплательщикам удалось «умерить аппетиты» ИФНС, доказав, что часть денег, потраченных на покупку машины, это:

Нарушители: мнимые и реальные

Взыскивая налоги с граждан, в большинстве случаев суды исходили из того, что человек работает неофициально и получает черную зарплату. Так, в одном из дел гражданин пояснил суду, что деньги на покупку машины он заработал на стройке в Москве, но работодатель его по ТК не оформил. На это суд сказал, что гражданин, имея доход от трудовой деятельности, в нарушение законодательства налог с него не платил (Апелляционное определение Белгородского облсуда от 13.05.2014 № 33-1902/2014). В другом деле обвиняемый в неуплате налога за 2011 г. налогоплательщик в подтверждение легальности дохода представил суду документы о получении зарплаты в 2008—2010 гг. Однако, поскольку его работодатель справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не подавал, суд эти доходы во внимание не принял (Апелляционное определение Белгородского облсуда от 03.09.2013 № 33-3283). Выяснять же, был ли налог работодателем перечислен в бюджет или нет, суд не стал.

В общем, налоговики даже не пытались «догнать» работодателей, выплачивающих черную зарплату, поскольку проще взыскать НДФЛ с граждан.

Есть ли лекарство от этих... претензий?

Насколько нам известно, рассматриваемая практика взыскания налоговых долгов пока ограничивается пределами Белгородской области. Но кто может гарантировать, что налоговики из других регионов не воспользуются положительным опытом своих коллег?

Поэтому гражданам из «группы риска» нужно быть готовыми к возможным налоговым претензиям. Оптимальный вариант действий зависит от ситуации, в которой они оказались.

СИТУАЦИЯ 1. ИФНС обратилась с иском в суд

Подготовьте и представьте в суд возражения на иск, в которых укажите и обоснуйте, что:

  • у ИФНС нет оснований определять налог расчетным путем;
  • без проведения выездной проверки недоимка установлена быть не может. А вот в рамках выездной проверки ИФНС могла бы установить источники доходов, их размер, по какой ставке они облагаются и облагаются ли налогом вообще. Возможностей для этого у нее предостаточно. Например, налоговики вправе требовать документы у налогоплательщика и его контрагентов, запрашивать банковские выписки, проводить допросы и пр. (п. 2 ст. 86, статьи 90, 93, 93.1 НК РФ);
  • представленные ИФНС доказательства не свидетельствуют о получении в году покупки машины облагаемого дохода, равного ее стоимости.

Не исключено, что суды отказали бы инспекциям в исках, если бы налогоплательщики привели все эти аргументы.

К возражениям на иск приложите документы, доказывающие наличие источника дохода, который не облагается налогом или с которого налог удержан, благодаря которому вы и купили автомобиль. Конечно, это не абсолютная гарантия того, что суд вас поддержит, но попытаться стоит. Только, представляя документы, помните, что они должны быть оформлены не позднее даты покупки и сведения в них должны быть непротиворечивы. Например, вы заявляете, что деньги вам подарил дедушка, но при этом из документов следует, что тот снял деньги со счета после того, как вы оплатили автомобиль. Как тут суду не усомниться, что купили вы его на деньги, сокрытые от государства?

Ну и, конечно, если будете говорить, что деньги вам дали в долг (подарили), будьте готовы доказать, что заимодавец или даритель сам обладал достаточным официальным доходом. И просите суд вызвать его и в заседании в качестве свидетеля допросить по обстоятельствам передачи вам денег. Самостоятельно подготовить возражения на иск ИФНС вам поможет наш образец, который вы найдете на с. 85 этого номера.

СИТУАЦИЯ 2. ИФНС вызывает вас для дачи пояснений

Если ИФНС хочет услышать от вас пояснения, не игнорируйте ее вызов. Явитесь и представьте пояснения. Лучше в письменном виде и через канцелярию с приложением копий документов, подтверждающих вашу позицию. Нельзя исключать, что вам удастся убедить инспектора в своей налоговой исполнительности и претензии к вам отпадут. Про достоверность и относимость документов к делу мы уже сказали.

СИТУАЦИЯ 3. Вы из «группы риска» и только собираетесь приобрести автомобиль или квартиру

Выбор вариантов поведения в этой ситуации более широк. И то, как будут выстроены дальнейшие отношения с ИФНС, во многом зависит от вас.

Например, регистрируя имущество (автомобиль, дачу, квартиру) на того члена семьи, у кого есть официальный доход, вы снизите риски обращения ИФНС в суд. Конечно, это не всегда возможно по самым разным причинам. А иногда и вредно. Например, некоторые граждане, чтобы избежать уплаты транспортного налога, оформляют приобретенные на свои деньги автомобили на кого-либо из родственников-льготников. Поступая так, помните, что для этого родственника подобная экономия может обернуться серьезными налоговыми неприятностями.

Если на покупку машины деньги вы собираетесь взять в банке, рассматривайте целевой кредит. Конечно, такой кредит многих не устраивает, так как требует затрат на страхование машины. Тогда, получая в банке нецелевой кредит, попросите у его сотрудников заверенную копию вашей анкеты заемщика, где указано, для чего вы берете деньги. Договориться же об указании цели заимствования в договоре займа с физическими лицами или обычными (небанковскими) организациями еще проще.

Налогоплательщик — покупатель квартиры, которому ИФНС вменяет в облагаемый налогом доход сумму, равную стоимости приобретенной им квартиры, может уменьшить этот доход на имущественный налоговый вычет (если ранее не использовал его) и тем самым избежать уплаты налога или существенно его снизить. Для этого нужно заполнить и представить в ИФНС декларацию по форме 3-НДФЛ с приложением документов, подтверждающих расходы на приобретение жилья (ст. 220 НК РФ).

***

Для тех граждан, кого вызывают в ИФНС или в суд, выходом может стать и представление налоговой декларации за год покупки автомобиля. Не обязательно указывать в ней сумму доходов, равную стоимости купленной машины. Ведь в том году вы могли заработать и гораздо меньше. Можно указать и номинальную сумму дохода. Что это дает? Подав декларацию, вы можете просить суд об отказе в иске ИФНС на том основании, что сумма, требуемая инспекторами, ничем не обоснована, а сумма, указанная вами в декларации, не опровергнута. А последнее возможно только по итогам налоговой проверки. Правда, за несвоевременное представление декларации придется заплатить штраф — 5% от суммы не уплаченного по декларации налога в срок за каждый месяц просрочки с подачей декларации, но не более 30% и не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ)

Если до суда еще не дошло, то, подав декларацию, вы заставите инспекцию проводить ее проверку, принимать решение по итогам проверки, а впоследствии, в том числе и в суде, доказывать обоснованность своего решения (ч. 1 ст. 249 ГПК РФ). То есть не вы будете доказывать, что не получали облагаемого дохода, возражая в суде на иск ИФНС о взыскании налога (ч. 1 ст. 56 ГПК РФ), а инспекция — что получили доходов вы больше, чем заявили в декларации. Сделать ей это будет непросто, а потому не исключено, что от своей затеи взыскать с вас налог она откажется.

Но учтите: если ИФНС назначит выездную проверку, то сможет потребовать у вас документы в обоснование заявленных вами доходов. Поэтому прежде чем подавать декларацию, оцените, готовы ли вы документально подтвердить заявленные в ней суммы. Не нужно подтверждать документами доходы от выполнения работ или оказания услуг физическим лицам. Ведь сделки между гражданами могут быть совершены и устно (ст. 159, подп. 2 п. 1 ст. 161, ст. 162 ГК РФ). ■

ТЕМА НОМЕРА

РСВ-1 по итогам 9 месяцев 2014 года

Вопросы про взносы и ответы-советы

ДИАЛОГ

Сайт посещают более 3 тысяч человек в день? Значит, его владелец — блогер

ЭТО АКТУАЛЬНО

Финансовая помощь от дружественной компании: учет, налоги, оформление

Вы мне должны? Я вам прощаю

Уменьшение ЕНВД на страховые взносы

Новация займа в поставку или наоборот: разбираемся с НДС

КАДРЫ

Нюансы оформления и расчета детских пособий

Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ

ТЕКУЧКА

«Обособленный» НДС

Новые претензии заказчиков — новые налоговые решения

Получено освобождение от НДС: сдавать ли декларацию?

О ЧЕМ В ЗАКОНЕ НЕ ПРОЧТЕШЬ

Аванс наличными: по-прежнему рискованно принимать НДС к вычету

Должен ли ИП ежедневно заполнять КУДиР, чтобы не вести кассовую книгу

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Возвращение СЗВ-К

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Судебное взыскание НДФЛ с гражданина: возражаем на иск

Живете не по средствам? ИФНС идет к вам!