Подотчетные деньги облагаются НДФЛ и взносами, если нет документов о расходах
Если работник, получивший деньги под отчет, и не вернул их в кассу, и не предоставил документы, подтверждающие израсходование средств для нужд организации, с подотчетных сумм нужно платить НДФЛ и страховые взносы.
Это очередной раз подтвердил Верховный суд. В рассматриваемом деле организация в течение года выдала под отчет четырем работникам (руководителю, заместителю директора, главному бухгалтеру и начальнику охраны) почти 31 миллион рублей.
При этом компания не смогла ни представить документы, подтверждающие расходование подотчетных средств, ни подтвердить факт принятия товарно-материальных ценностей, купленных на эти деньги, на учет.
В связи с этим инспекция доначислила НДФЛ, страховые взносы, а также начислила пени. А суды, в том числе ВС, согласились с решением налоговиков.
Источник: Определение ВС РФ от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414
Все, что нужно знать о выдаче денег под отчет и расчетах с подотчетными лицами, вам расскажет Путеводитель.
Последние новости
5
Вот и подошла к концу первая рабочая пятидневка декабря. Впереди два выходных дня, когда можно отдыхать, высыпаться и не думать о рабочих вопросах. Но чтобы предаваться ничегонеделанию с чистой совестью, сначала нужно закончить все важные дела. В том числе ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.
5
От обложения взносами на травматизм освобождена вся сумма суточных, установленная ЛНА работодателя.
5
С 01.01.2026 в НК будет прописано, что расходы на оформление полиса ДМС для работника, направленного в командировку за границу, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
5
С 8 декабря россияне, а также физлица - нерезиденты из дружественных стран смогут переводить инвалюту на счета в зарубежных банках без каких-либо лимитов.
5
Работодатель вправе установить разные даты выплаты зарплаты для разных категорий сотрудников. В частности, работникам разных подразделений можно выплачивать деньги в разные сроки.
5
Как упрощенцам с объектом «доходы минус расходы» посчитать доход для сравнения его с лимитом по ст. 145 НК РФ, позволяющим не платить НДС? 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина буквально на пальцах разъяснила этот момент.
5
Сейчас при определении уровня дохода семьи в целях назначения единого детского пособия алименты без решения суда учитываются в сумме не менее лимита, рассчитанного исходя из МРОТ. А с 01.03.2026 этот «алиментный» лимит будет определяться иначе.
4
На следующую неделю не приходятся ни сроки уплаты основных налогов/взносов, ни сроки сдачи отчетности. Но, помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел, у бухгалтеров есть еще обязанности, которые приходится выполнять только в конце года. Не забыть о таких ежегодных задачах вам помогут наши бухгалтерские напоминания.
4
Организации, у которых есть филиалы, не вправе применять УСН. А вот обычные обособки применению упрощенки не помеха.
4
Если работник идет в отпуск в заранее запланированные даты, т.е. в полном соответствии с графиком отпусков, то отдельно писать заявление на отпуск не обязательно.
