Подотчетные деньги облагаются НДФЛ и взносами, если нет документов о расходах
Если работник, получивший деньги под отчет, и не вернул их в кассу, и не предоставил документы, подтверждающие израсходование средств для нужд организации, с подотчетных сумм нужно платить НДФЛ и страховые взносы.
Это очередной раз подтвердил Верховный суд. В рассматриваемом деле организация в течение года выдала под отчет четырем работникам (руководителю, заместителю директора, главному бухгалтеру и начальнику охраны) почти 31 миллион рублей.
При этом компания не смогла ни представить документы, подтверждающие расходование подотчетных средств, ни подтвердить факт принятия товарно-материальных ценностей, купленных на эти деньги, на учет.
В связи с этим инспекция доначислила НДФЛ, страховые взносы, а также начислила пени. А суды, в том числе ВС, согласились с решением налоговиков.
Источник: Определение ВС РФ от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414
Все, что нужно знать о выдаче денег под отчет и расчетах с подотчетными лицами, вам расскажет Путеводитель.
Последние новости
16 апреля
С 2026 года семьи с невысокими доходами, в которых растут двое и более детей, могут оформить новую семейную выплату. Сумма выплаты за 2026 год определяется так: сумма НДФЛ, начисленная с доходов родителя в 2025 году, минус сумма, полученная в результате умножения этих же доходов на 6%. Образовавшаяся разница зачисляется на счет родителя. Причем получить выплату можно даже в ситуации, когда весь уплаченный за прошлый год НДФЛ человек уже вернул, воспользовавшись НДФЛ-вычетом.
15 апреля
Наличие непогашенных кредитов, равно как и закрытие крупного кредитного долга, никак не влияют на возможность получения единого детского пособия.
14 апреля
Подготовлены поправки в Закон о дополнительных мерах господдержки семей, имеющих детей, предусматривающие автоматическое открытие сберегательного счета на каждого новорожденного.
13 апреля
Сегодня, 13 марта, отмечается Всемирный день сна. До выходных, когда можно будет отключить будильник и наконец-то выспаться, остались считанные минуты. Но прежде, чем отправиться наслаждаться отдыхом, не забудьте ознакомиться с нашим традиционным пятничным обзором. Так вы точно будете уверены, что не проспали какое-нибудь важное бухгалтерское событие.
13 апреля
Коллективным договором организации предусмотрена компенсация расходов отдельных категорий сотрудников на проезд к месту отпуска и обратно один раз в год. Трудовыми договорами эта компенсация не предусмотрена. Должен ли работодатель начислять взносы на травматизм с суммы такой «отпускной» компенсации?
13 апреля
Минфин разъяснил: базу по НДС при передаче имущественных прав на нежилые помещения следует исчислять в том же порядке, что и при передаче прав на жилые помещений.
13 апреля
Даты внесения записи о трудовой книжке нового работника в учетную книгу и записи в саму трудовую книжку о приеме на работу могут не совпадать.
13 апреля
26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, как изменили порядок проведения спецоценки рабочих мест, кому станет доступна упрощенная СОУТ без привлечения специализированной организации. Смотрите отрывок и принимайте к сведению.
13 апреля
Миграционная служба МВД предупреждает: распространяемая в Интернете рекламная информация о возможности оформить загранпаспорт за несколько дней - это мошенничество.
12 апреля
На следующей неделе, 20 марта, отмечается Международный день счастья. Иногда для счастья нужно совсем немного: почувствовать запах утреннего кофе, увидеть за окном ясный солнечный день, услышать приятные слова от близких людей. А осознавать, что все отчеты сданы вовремя и без ошибок, обязательные платежи перечислены в срок, – это настоящее бухгалтерское счастье. И с нашими еженедельными напоминаниями вполне достижимое.
