Можно ли удержать из зарплаты работника невозвращенные подотчетные суммы
Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы и не отчитался за них, эти деньги можно удержать из зарплаты сотрудника. Правда, только при соблюдении определенных условий.
Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего один месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег.
Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
Также Роструд напомнил: по ТК сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
В полном размере материальная ответственность может возлагаться на сотрудника только в случаях, отдельно предусмотренных ТК или иными федеральными законами. Например, в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя.
Получается, что если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание возможно только через суд.
Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 01.04.2024)
О том, в каких случаях и в каком порядке производятся удержания из заработной платы работника, вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.
Последние новости
7 марта
Минцифры дополнило перечень онлайн-ресурсов, которые должны оставаться доступными даже в периоды отключений мобильного Интернета по соображениям безопасности.
6 марта
В субботу, 7 февраля, отмечается День зимних видов спорта в России. Сейчас из-за погоды в это может быть трудно поверить, но до начала весны осталось меньше месяца. Так что скоро зимние спортивные забавы станут труднодоступными. А вот свежий обзор бухгалтерских событий доступен каждую пятницу в любое время года.
6 марта
ФНС утвердила новую форму единой упрощенной декларации (ЕУД). Ее нужно будет применять с момента, когда вступит в силу приказ Минфина об отмене прежней формы.
6 марта
ФНС актуализировала форму заявления об утрате права на патент. Соответствующий приказ официально опубликован 06.02.2026 и вступит в силу через месяц после этой даты.
6 марта
Конституционный суд предписал доработать статью 300 ТК, поскольку сейчас в ней не прописаны правила учета рабочего времени и времени отдыха вахтовика в случае его увольнения до окончания вахты.
6 марта
Роструд напомнил: работодатель может и не включать в трудовой договор условие об испытательном сроке. Но если такого условия нет, то сотрудник считается принятым на работу без испытания. Учтите: установить испытательный срок уже после подписания трудового договора нельзя.
6 марта
На сайте ФНС появилась новая промостраница «Налоги 2026». На ней собрана информация обо всех основных налоговых изменениях с краткими комментариями и разъяснениями.
6 марта
До 9 февраля включительно плательщикам АУСН нужно проследить, верно ли банк разделил безналичные операции за январь на учитываемые и не учитываемые для налогообложения, и при необходимости внести корректировки.
6 марта
С 2026 года за счет НДФЛ-вычета гражданин может вернуть часть средств, потраченных на физкультурно-оздоровительные услуги для его пожилых родителей.
5 марта
ФНС напомнила: доходы, указанные в статье 251 НК, в АУСН-базе не учитываются. К таким доходам среди прочих относится и сумма возвратного обеспечительного платежа, например, по договору аренды.
