Можно ли удержать из зарплаты работника невозвращенные подотчетные суммы
Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы и не отчитался за них, эти деньги можно удержать из зарплаты сотрудника. Правда, только при соблюдении определенных условий.
Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего один месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег.
Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
Также Роструд напомнил: по ТК сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
В полном размере материальная ответственность может возлагаться на сотрудника только в случаях, отдельно предусмотренных ТК или иными федеральными законами. Например, в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя.
Получается, что если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание возможно только через суд.
Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 01.04.2024)
О том, в каких случаях и в каком порядке производятся удержания из заработной платы работника, вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.
Последние новости
25 апреля
По вступившим в силу с 23 марта правилам водителя не могут оштрафовать за управление автомобилем без действующего полиса ОСАГО больше одного раза в день.
24 апреля
С 01.04.2026 официально вступят в силу новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. При этом официальные обновленные электронные форматы этих документов должны вступить в силу только с 1 июля (после того, как из зарегистрирует Минюст). В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованные форматы НДС-документов.
24 апреля
Упрощенцы могут перейти на АУСН с любого месяца в течение года. Для этого нужно подать соответствующее уведомление до конца месяца, предшествующего месяцу перехода. При этом УСН-декларацию в любом случае нужно сдавать в общеустановленный срок.
24 апреля
С 01.01.2027 будет применяться новая форма заявления о выдаче инспекцией организациям сообщения об исчисленных суммах транспортного налога, налога на имущество, земельного налога. ФНС сообщила, что новую форму можно будет использовать и для получения сообщения об исчисленных имущественных налогах за периоды до 2027 г.
24 апреля
Утверждены поправки в ст. 346.17 НК, устанавливающие порядок определения в целях УСН действительной стоимости доли бывшего участника ООО. Речь идет о ситуации, когда ООО передает имущество в счет выплаты действительной стоимости доли (ее части) вышедшему участнику.
24 апреля
В марте на вебинаре «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА» аудитор Анна Ефремова пояснила, что именно нужно раскрыть о вашей учетной политике в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Смотрите отрывок вебинара.
24 апреля
С 2026 года родители двоих и более детей могут оформить новую семейную выплату, если среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратную величину регионального прожиточного минимума на душу населения. Можно ли оформить такую выплату, если родитель получает или уплачивает алименты?
23 апреля
В новом номере:
• Как выделять «северную» налоговую базу по НДФЛ из среднего заработка – разъяснения от ФНС
• Как упрощенцам учитывать безвозмездно полученное имущество
• Что может стать поводом для судебных разбирательств по вопросу индексации зарплат
• Как правильно оформить выход участника из ООО, отразить этот факт в бухгалтерском и налоговом учете
• Правила оформления штатного расписания
• Как учесть затраты на персонал при расчете налога на прибыль – пройдите обучающий тест
23 апреля
Перечень уполномоченных банков, в которых могут обслуживаться компании и ИП, применяющие АУСН, снова пополнился.
