Особенности учета передачи бесплатных товаров у организаций-покупателей и их поставщиков
Любому покупателю приятно получить что-нибудь бесплатно. Именно это волшебное слово считается в рекламе наиболее действенным. И довольно часто поставщики передают покупателям бонусные товары за определенный объем закупок. Это могут быть товары, аналогичные тем, которые покупатель уже купил. А могут быть и совсем иные — выбранные по усмотрению самого продавца. Также поставщики нередко дают бесплатные образцы своей продукции или товаров тем, кто раньше их еще не покупал. Причем так поступают не только российские продавцы, к раздаче бесплатных бонусных товаров и образцов прибегают и иностранные компании.
Отказываться от бесплатного товара или других ценностей, которые можно продать или же как-то использовать (к примеру, в качестве сырья или материалов), конечно же, глупо. Однако если в накладной на такой товар стоит нулевая цена, то у получателя могут быть налоговые сложности. Впрочем, они могут быть и у самого продавца. Поэтому, когда бухгалтер видит в накладной товар с нулевой ценой, возникают вопросы: как это учесть, какие налоги платить и что делать, чтобы таких сложностей в дальнейшем не возникало?
«Учетные» сложности у покупателя
Итак, вы получили товар или образец бесплатно от своего поставщика. Если в накладной на их получение указана нулевая цена, для проверяющих это является основанием считать их безвозмездно полученными. И как следствие — предъявить особые требования при расчете налогов.
Включаем стоимость бесплатно полученных товаров в «прибыльные» доходы
Если вы покупаете у своего поставщика аналогичные товары, то рыночную стоимость определить легко: она будет равна цене обычной покупки (п. 5 ст. 40 НК РФ).
А вот если поставщик дал вам другие товары, которые ранее вы у него не покупали, или же если вы получили бесплатные образцы новой продукции или товаров, то рыночную стоимость определить сложно. У вас изначально просто нет для этого данных. Поэтому, чтобы не было сложностей с инспекторами, лучше запастись документами, из которых была бы видна стоимость полученных вами товаров (или хотя бы аналогичных).
Самое простое — запросить у продавца справку (с подписью и печатью) об обычной цене при продаже товаров или иных ценностей, которые он выдал вам бесплатно. Если вы получили товары от иностранного контрагента, то в качестве рыночной цены можно взять их таможенную стоимость.
Ну а если вам не подходит ни один из вышеперечисленных вариантов, то можно запросить данные о таких же товарах в других организациях. Либо можно взять цену из официальных источников о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках (п. 11 ст. 40 НК РФ).
Еще сложнее, если рынка как такового для ценностей, полученных вами бесплатно, нет. Придется ориентироваться на цену их последующей реализации (п. 10 ст. 40 НК РФ). При этом рыночная цена приобретения будет равна разнице между ценой, по которой вы продали или собираетесь продавать товары своим покупателям, и вашими обычными затратами на такую перепродажу (без учета цены покупки товара).
Но в любом случае ваша организация должна быть заинтересована в том, чтобы иметь на руках документальное подтверждение рыночной цены. Иначе налоговая инспекция может определить рыночную стоимость сама — и эта цена может оказаться больше, чем вы думаете.
Такая же ситуация и у упрощенцев: чтобы не спорить с инспекцией, они должны учесть в своих доходах полученные бесплатно товары по их рыночной стоимости (п. 1 ст. 346.15, п. 8 ст. 250 НК РФ).
Конечно, вы можете поспорить с такой точкой зрения. Ведь передача бонусного товара — это не дарение (п. 2 ст. 423, абз. 2 п. 1 ст. 572 ГК РФ; п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21.12.2005 № 104). Сами посудите: ни о какой безвозмездности речи нет. Бонусный товар вы получаете лишь при выполнении строго определенных условий. А имущество считается полученным безвозмездно, если с его появлением у получателя не возникает ответная обязанность передать имущество, имущественные права, выполнить работы или оказать услуги (п. 2 ст. 248 НК РФ). Но такую логику вряд ли поддержит налоговый инспектор.
Вмененщики не должны платить налоги с полученных бонусных товаров
А если, помимо розничной торговли, у вас есть другая общережимная деятельность или деятельность на УСНО, к примеру оптовая торговля, то придется распределять доход в виде полученных бесплатно товаров между разными видами деятельности. Минфин рекомендует делать это на основании данных раздельного учета (Письмо Минфина России от 28.01.2010 № 03-11-06/3/11). Но как конкретно — зависит от ситуации. К примеру, вы получили от поставщика бесплатно бонусные товары стоимостью 100 руб. за то, что купили партию товара на 10 000 руб. Причем из этой партии товар на сумму 3000 руб. продан в розницу, а товар на 7000 руб. продан оптом. Доход 100 руб. можно разделить так. К деятельности на ЕНВД можно отнести 30 руб. (пропорционально стоимости товаров, проданных в розницу). А к общему режиму тогда надо отнести оставшиеся 70 руб. Но вы можете и по-иному распределять полученные доходы. Главное — обосновать свой подход и закрепить его в учетной политике.
Списать в «прибыльные» расходы рыночную стоимость товаров, с которой заплатили налог, не удастся
Предположим, что вы пошли по безопасному пути и учли в доходах стоимость товаров, бесплатно полученных вами от поставщика. И заплатили с нее налог на прибыль. Вполне логично предположить, что у вас в налоговом учете тем самым определена стоимость бесплатных товаров, на которую можно уменьшить выручку при их продаже. Или же учесть такую стоимость в составе своих расходов — если эти товары вы используете как сырье или материалы.
Как вы уже поняли, такая позиция не совсем логична. Ведь при продаже бесплатно полученных товаров налицо двойное налогообложение их рыночной стоимости: один раз в качестве внереализационного дохода, второй — в составе выручки от реализации. А одни и те же доходы не должны дважды облагаться налогом на прибыль — это прямо закреплено в гл. 25 НК РФ (п. 3 ст. 248 НК РФ). Поэтому если вы решитесь спорить с проверяющими, то можно учесть в качестве своего расхода в налоговом учете рыночную стоимость товаров, с которой вы заплатили налог на прибыль при их получении (Постановление ФАС УО от 27.04.2011 № Ф09-2353/11-С3).
Учесть в расходах дополнительные затраты можно без проблем
То, что поставщик не требует от вас платы за бонусные товары, вовсе не означает, что у вас нет расходов, связанных с их получением. Самые распространенные сопутствующие расходы — транспортные. А при получении бонусных товаров от иностранных поставщиков неизбежно возникнут еще расходы на хранение, страхование и на уплату таможенных пошлин. Куда деть такие дополнительные затраты? Ведь понятно, что если бесплатные товары вы будете использовать в своей предпринимательской деятельности, то все такие расходы экономически обоснованны (ст. 252 НК РФ). С этим согласны и Минфин, и московские налоговики (Письмо Минфина России от 22.09.2010 № 03-03-06/1/605; Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 № 16-15/020443@). А вот к какому конкретно виду расходов отнести сопутствующие затраты, зависит от вашей учетной политики для целей налогообложения.
расходы, не связанные с доставкой вам товаров от поставщика, можно сразу списать в качестве косвенных (к примеру, это могут быть расходы на страхование или таможенные пошлины);
расходы на доставку вам товаров нужно учесть как прямые расходы;
стоимость полученных бесплатно товаров в налоговом учете будет нулевая.
ВАРИАНТ 2. В учетной политике предусмотрено, что расходы, сопутствующие получению товаров, надо распределять между партиями приобретаемых товаров и включать в их стоимость. В этом случае у вас есть возможность сформировать покупную стоимость бесплатных товаров.
Если вы распределите сопутствующие расходы пропорционально весу или количеству товаров, сложностей не возникнет. Но если вы будете распределять расходы, сопутствующие приобретению товаров (как купленных за деньги, так и бесплатных), пропорционально покупным ценам, то надо определиться, сколько будут «стоить» для целей такого распределения ваши бесплатные товары. С одной стороны, у них — нулевая цена. С другой стороны, для целей налогообложения вам необходимо «нарисовать» их рыночную стоимость и заплатить с нее налог на прибыль. Поэтому вы сами можете выбрать:
<или>ориентироваться на нулевую стоимость товаров — тогда бесплатные товары так и будут числиться у вас по нулевой цене;
<или>ориентироваться на рыночную стоимость — тогда на себестоимость бесплатных товаров можно будет отнести часть сопутствующих расходов.
Выбранный вариант лучше прописать в своей учетной политике — чтобы инспекторы четко знали, как именно вы считаете налог на прибыль.
В бухучете есть несколько подходов к определению стоимости бесплатно полученных товаров и образцов
На оприходование бесплатных товаров и иных ТМЦ особое внимание надо обратить импортерам. Поскольку если вы получили бесплатный товар от иностранного поставщика, то без принятия товара к учету вы не сможете принять к вычету НДС, уплаченный на таможне.
ШАГ 1. Определяем бухгалтерскую рыночную цену полученных товаров или образцов с нулевой ценой
Самое сложное — это определить, какая это должна быть рыночная цена: цена приобретения или цена возможной продажи? В ПБУ 5/01 нет четкого ответа на этот вопрос. Поэтому будем рассматривать несколько возможных вариантов.
ВАРИАНТ 1.Рыночная цена полученных бесплатно ТМЦ — рыночная цена их возможного приобретения.
То есть их покупная цена. В таком случае эта цена будет совпадать с ценой, с которой вы заплатили налог на прибыль. И следовательно, сумма дохода по данной операции в налоговом и бухгалтерском учете будет совпадать.
А вот при списании на финансовый результат стоимости полученных бесплатно ценностей вам не избежать разниц между налоговым и бухгалтерским учетом.
ВАРИАНТ 2.Рыночная цена полученных бесплатно ТМЦ — рыночная цена их возможной реализации.
Причем такую цену надо определять независимо от того, собираетесь вы продавать эти ТМЦ или будете использовать их сами — к примеру, как материалы или сырье. Главное — определить цену, по которой можно продать такие ценности. Если вы пойдете по этому пути, то сразу должны будете определить доход в виде их продажной цены. А в налоговом учете доход будет определен в сумме их покупной цены. В итоге — «налоговый» доход будет отличаться от дохода в бухучете. И придется отражать постоянные разницы по ПБУ 18/02 (пп. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). При списании в бухучете стоимости полученных бесплатно товаров (сырья, материалов) также не забудьте о том, что сумма расходов в виде стоимости списанных на расходы ТМЦ в налоговом учете нулевая, а в бухгалтерском — нет.
ВАРИАНТ 3.Рыночная цена товаров, полученных по накладной с нулевой стоимостью, должна определяться исходя из условий договора, по которому они получены.
Ведь такие товары в принципе нельзя назвать полученными безвозмездно — если для их получения организация должна выполнить заранее определенные действия. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина.
Из авторитетных источников
СУХАРЕВ Игорь Робертович
Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России
“Даже если товары получены с нулевой ценой по накладной, но для их получения покупатель должен был выполнить определенные договорные обязательства (к примеру, купить определенный объем товаров), то безвозмездным такое получение назвать нельзя. Ведь для того, чтобы получить бонусный товар, организация перед этим должна была заплатить за все предыдущие партии.
Поэтому для определения в бухучете стоимости бонусных товаров надо поступить так. Сумму, уплаченную за предыдущие партии, необходимо распределить между ними таким образом, чтобы соответствующая часть приходилась и на бонусную партию. Чаще всего перспективы набрать определенный объем закупок ясны покупателю заранее, когда условие о предоставлении бонусов вытекают из соглашения с поставщиком или его публичных заявлений. Маловероятно, что бонус для покупателя оказался полным «сюрпризом».
Если, тем не менее, такие перспективы не были известны покупателю сразу же, то в пределах одного отчетного года при получении бонусной партии или отдельных бонусных товаров необходимо перераспределить на них стоимость предыдущих партий, в том числе уменьшить на соответствующую величину сумму признанных расходов в той части, в которой предыдущие партии уже были проданы. Если эти события перешагивают через годовую отчетную дату, то надо сделать то же самое, применяя нормы ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (утв. Приказом Минфина России от 25.11.98 № 56н)”.
С экономической точки зрения данный подход самый правильный. Однако, как видим, он самый трудоемкий для бухгалтера. Поскольку для формирования стоимости бонусных товаров или бесплатных образцов требуется скорректировать иные учетные данные. К примеру, уменьшить стоимость ранее учтенных товаров, купленных у того же поставщика. Из-за этого стоимость всех товаров (как бесплатных, так и нет) в налоговом и бухгалтерском учете будет разная.
К тому же такой подход означает, что никаких доходов в бухучете в связи с получением бонусных товаров или бесплатных образцов не возникает. Это, разумеется, здравый подход. Только вот, как мы уже говорили, при расчете налога на прибыль проверяющие настаивают на отражении дохода и уплаты с него налога на прибыль. Как следствие — разницы между бухгалтерским и налоговым учетом и необходимость еще раз применить ПБУ 18/02.
ШАГ 2. Отражаем доход от получения бесплатных товаров или образцов
Это нужно сделать, если вы определили стоимость бонусных товаров или бесплатных образцов по варианту 1 или 2. То есть признали их полученными бесплатно ценностями, ориентируясь на первичные документы (на накладную с нулевой ценой).
Так что вы, конечно, можете в бухучете использовать и счет 98 для отражения доходов от получения бесплатных ценностей (Инструкция по применению Плана счетов... утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Но тогда вам сложнее будет правильно составить бухгалтерскую отчетность. Поэтому лучше при получении бесплатных ценностей отражать доход на счете 91-1 «Прочие доходы».
Причем для удобства можно провести данные суммы через счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Тогда будет видно, от кого именно вы получили товар. В итоге схема проводок может быть такая (не рассматриваем включение в стоимость сопутствующих расходов — эти проводки стандартные).
Содержание операции
Дт
Кт
Бонусные бесплатные товары (сырье, материалы) получены от поставщика и оприходованы по рыночной стоимости
41 «Товары» (10 «Материалы»)
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Рыночная стоимость бесплатных товаров (сырья, материалов) отражена в качестве прочих доходов
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
91-1 «Прочие доходы»
Отражен постоянный налоговый актив (разница между бухгалтерской и налоговой рыночной стоимостью полученных бесплатно товаров или материалов x 20%)
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на прибыль»
99 «Прибыли и убытки»
Эта проводка будет только в том случае, если вы решите в бухучете определять рыночную стоимость полученных бесплатно ценностей как рыночную цену их возможной продажи, то есть по варианту 2
При продаже бесплатных товаров (или же при отнесении в бухучете стоимости сырья и материалов на финансовый результат — хоть прямо, хоть опосредованно в составе стоимости готовой продукции) надо отразить постоянные разницы (пп. 4, 7 ПБУ 18/02).
Для наглядности рассмотрим начисление постоянного налогового обязательства на примере продажи товаров, полученных бесплатно от поставщиков (проводку по начислению НДС не приводим — она всем хорошо известна).
Содержание операции
Дт
Кт
Отражена выручка от продажи бесплатно полученного товара
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками
90-1 «Выручка»
Списана фактическая бухгалтерская себестоимость проданных бесплатных товаров
90-2 «Себестоимость продаж»
41 «Товары»
В налоговом учете стоимость проданных товаров будет нулевая, поэтому возникнет постоянная разница по ПБУ 18/02
Отражено постоянное налоговое обязательство (бухучетная рыночная цена полученных бесплатно товаров x 20%)
99 «Прибыли и убытки»
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на прибыль»
Вывод
Получение по нулевой цене бонусных товаров и бесплатных образцов, которые покупатель «заработал», выполнив определенные условия договора с поставщиком, оборачивается сложностями в учете: как в бухгалтерском, так и в налоговом.
Налоговые сложности у продавца
Если ваша организация — поставщик, решившийся на раздачу своим покупателям бесплатных товаров либо своей продукции, то у вас тоже не все гладко.
В бухучете себестоимость такого товара (продукции) можно включить в коммерческие расходы или в расходы по обычным видам деятельности (пп. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н) и отразить по дебету счета 44 «Расходы на продажу» или счета 91-2 «Прочие расходы». Выручки от реализации на счете 90 «Продажи» не будет, поскольку вы отдаете свои товары бесплатно.
Но со стоимости бесплатно переданных товаров или продукции (которая определяется как их обычная продажная цена) надо начислить НДС, так как для целей гл. 21 НК РФ такая передача приравнивается к реализации (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ). И вам придется выставлять счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ) (хотя у вашего покупателя и не будет права вычета по нему (Письмо Минфина России от 21.03.2006 № 03-04-11/60)).
Начисленный НДС можно отразить либо в качестве коммерческого расхода на счете 44 «Расходы на продажу», либо в качестве прочего на субсчете 91-2 «Прочие расходы».
Лучше избежать «бесплатного сыра», изменив условия договора поставки
Как видим, обратная сторона бесплатных товаров — налоговые затраты. У покупателя — в виде налога на прибыль, а у поставщика — в виде НДС.
Поэтому лучше вообще избежать бесплатности бонусных товаров и образцов. Для этого можно рассмотреть такие варианты условий договоров.
ВАРИАНТ 1.Поставщик начисляет покупателю денежную премию, которая потом зачитывается в счет оплаты определенных товаров.
То есть сначала поставщик просто начисляет премию. Затем покупатель выбирает товар на сумму, равную сумме премии. И третий шаг — зачет долга за товар и долга в виде невыплаченной премии. Его можно сделать по заявлению одной из сторон.
Покупателю такую премию надо включить в свои доходы при расчете налога на прибыль. Учтите, что покупатели — плательщики ЕНВД с полученных денежных бонусов, премий и скидок не должны платить налог на прибыль (Письма Минфина России от 01.07.2009 № 03-11-06/3/178, от 15.05.2009 № 03-11-06/3/136). Разумеется, если нет иных видов деятельности, кроме «вмененных».
При таком подходе товары, в качестве оплаты за которые зачтена премия, будут иметь свою цену. Ее можно учесть в расходах — как в бухучете, так и при расчете налога на прибыль. Входной НДС можно принять к вычету.
ВАРИАНТ 2.Поставщик отгружает бонусные товары или бесплатные образцы с конкретной ценой (не нулевой) вместе с партией обычного товара. А на заявленную стоимость бесплатных товаров уменьшается стоимость обычных товаров.
Как видим, при таком варианте общая цена товаров не увеличивается на стоимость бонусных товаров (бесплатных образцов). Из-за этого поставщик должен уменьшить цену каждого товара по накладной (или нескольких из них).
Если поставщик решил уменьшить цену всех обычных товаров, поставляемых по накладной, то снизится цена единицы каждого товара.
Как видим, при таком варианте бонусы превращаются в обыкновенную скидку. И у покупателя на все получаемые товары будет четкая цена, а значит — будут обоснованные и документально подтвержденные расходы на их приобретение, которые можно учесть при расчете налога на прибыль. И будет право на вычет НДС.
Только поставщику надо следить за тем, чтобы цена бонусных или бесплатных товаров и образцов не превысила общую цену «скидочной» партии товаров. Для этого некоторые предусматривают различные ограничения. К примеру, закрепляют в договоре и в своей маркетинговой политике, что бонусные товары не должны составлять более 30% (50%, 60% и т. д.) стоимости партии товаров, вместе с которыми они поставляются.
***
Как видим, поговорка о бесплатном сыре не теряет актуальности. И даже если покупатель должен его заработать, налоговики все равно считают его подарком, полученным «просто так». В таких ситуациях поможет правильное оформление отношений продавец-покупатель. Ведь если для того, чтобы что-то получить, покупатель должен выполнить определенные условия, то ни о каких бесплатных товарах речь идти не должна. А если у всех полученных товаров будет своя цена, то не будет проблем ни с учетом, ни с налогами, ни с проверяющими. ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Безопасна ли скидка по рекламной акции, если она более 20%
У многих бухгалтеров до сих пор в голове твердо сидит, что скидка не должна быть более 20%. Иначе — доначисления исходя из рыночных цен, пени и штрафы. Но так ли это?
Заглянем в Налоговый кодекс
В ст. 40 НК приведен целый ряд условий, когда при отклонении цены более чем на 20% от обычных цен она все же считается рыночной. В частности, в п. 3 этой статьи четко сказано, что при определении рыночной цены должны учитываться скидки к цене, обоснованные маркетинговой политикой. И это — как раз наш случай, так как подходит для скидок, которые продавец делает своим покупателям в рамках рекламных акций.
Только учтите, что подобный подход действует лишь тогда, когда поставщик и покупатель — невзаимозависимые (ст. 20, подп. 1 п. 2, п. 3 ст. 40 НК РФ).
Получается, что вы вполне безопасно (с налоговой точки зрения) можете организовать рекламную акцию с большими скидками. Этим уже давно пользуются многие компании. К примеру, один ювелирный завод регулярно проводит акции под лозунгом «Покупаешь одно изделие — второе получаешь бесплатно». Условия акции доступны всем желающим на сайте завода. В них закреплено, что покупатель одного украшения имеет право выбрать второе (но в пределах цены первого) условно бесплатно: в чеке его цена будет 1 копейка. Мы имеем дело с акцией, в рамках которой всем потенциальным покупателям сделано одинаковое публичное предложение, являющееся частью маркетинговой политики. Следовательно, цена второго товара, равная 1 копейке, и есть рыночная цена (п. 3 ст. 40 НК РФ).
Вот другой реальный пример. Региональный сотовый оператор регулярно проводил акции («Каникулы», «Ночные разговоры» и т. д.), по условиям которых абонент получал право на льготные цены услуг связи. Инспекторы посчитали, что акционные тарифы занижены, и доначислили налоги по обычным ценам. Организация сочла такие доначисления незаконными, и суд ее поддержал. Ведь по правилам ст. 40 НК РФ сравнивать можно только цены по идентичным сделкам. А цены в рамках акций и вне их не идентичны. Значит, и доначисления налогов неправомерны (Постановление ФАС МО от 14.06.2011 № КА-А40/5360-11).
Оформляем «скидочные» документы
Конечно, чтобы проверяющие не предъявляли претензии, вам нужно правильно оформить предоставление скидок своим покупателям.
Лучше, конечно, не просто заявить о своей «скидочной» акции в рекламе, а оформить ее приказом руководителя. А само предложение разместить в доступном для покупателей месте, к примеру в офисе или своем магазине. Желательно также продублировать ее на своем сайте. Главное — чтобы ваше предложение было для всех потенциальных покупателей. Если вы продаете товары организациям, то упоминание о скидках должно быть также и в вашем договоре.
Некоторые продавцы дополнительно утверждают документ под названием «Маркетинговая политика», поскольку именно этот термин упоминается в п. 3 ст. 40 НК РФ. В своей маркетинговой политике они прописывают лишь общие подходы к проведению рекламных акций и установлению скидок. А в распоряжениях на проведение конкретных акций делают отсылку на этот документ.
К примеру, самая простая маркетинговая политика может выглядеть так.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Призма»
/ Савелов В.Г. /
«10» ноября 2011 г.
МАРКЕТИНГОВАЯ ПОЛИТИКА ООО «Призма»
1. Маркетинговая политика ООО «Призма» устанавливает общие требования к порядку предоставления скидок покупателям и продвижению товаров на рынке.
2. Скидки предоставляются покупателям в целях: — завоевания новых и удержания старых покупателей, повышения их лояльности; — совмещения конкурентных цен, увеличения объемов продаж и роста доходности; — удержания занимаемых рыночных позиций и их расширения.
3. Скидки покупателям, зависящие от значимых для компании условий продаж.
Покупателям могут быть предоставлены скидки: — при выкупе партии товара определенного объема; — при достижении определенного уровня общего объема закупок; — при соблюдении сроков и порядка оплаты; — на товары в связи с приближением даты истечения срока их годности; — на сезонные товары либо на товар повышенного сезонного спроса вследствие особенностей покупательского спроса на него.
Конкретный порядок и условия предоставления таких скидок закрепляются в Положении о предоставлении скидок контрагентам, которое утверждается отдельным Приказом генерального директора.
4. Скидки на товары по рекламным акциям (продажа по сниженным ценам).
Компания может проводить рекламные акции, в рамках которых цены на товары могут быть снижены. Акции могут быть привязаны к праздникам, к периодам смены сезонов или иным ситуациям (смена модельного ряда, внедрение нового оборудования и т. д.). Срок проведения таких рекламных акций не может превышать 20 календарных дней. Порядок проведения каждой рекламной акции, размер предоставляемых покупателям скидок и виды товаров, участвующих в акции, устанавливаются в отдельном положении и утверждаются Приказом генерального директора.
5. Настоящая маркетинговая политика вводится в действие начиная с 01.12.2011.
***
Правильно оформленные документы дают продавцам и поставщикам полную свободу в установлении скидок. Даже очень больших. И инспекция должна признавать такие скидочные цены рыночными. ■
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Считаем базу по НДС и вычеты, когда цена в валюте или в у. е.
Комментарий к Письму Минфина России о расчете вычета НДС при цене в валюте
С 1 октября (подп. «б» п. 7, подп. «а» п. 20 ст. 2, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.07.2011 № 245-ФЗ) действуют новые правила определения базы и вычета по НДС по оплачиваемым в рублях товарам (работам, услугам), цена которых выражена в иностранной валюте или в условных единицах. Продавец определяет базу по НДС исходя из курса ЦБ РФ на день отгрузки и при последующей оплате ее уже не пересчитывает (п. 4 ст. 153 НК РФ). А у покупателя не подлежит пересчету сумма вычета (п. 1 ст. 172 НК РФ).
При этом остается неясным:
как продавцу учесть при расчете налоговой базы курс ЦБ РФ, если договорной курс отличается от курса ЦБ РФ на день отгрузки;
какой курс должен взять для расчета своего вычета покупатель, если счет-фактура выставлен в у. е. или в валюте.
Начнем с вычета по НДС у покупателя — поскольку именно о нем идет речь в Письме Минфина, а потом перейдем к расчету базы у продавца.
Мы не рассматриваем ситуацию, когда товары (работы, услуги) оплачиваются авансом.
Вычет НДС у покупателя
В Письме Минфин сообщил, что если по отгруженным начиная с 1 октября товарам счет-фактура выставлен в валюте или в у. е., то покупатель рассчитывает вычет исходя из курса на день принятия товаров на учет, а не на день отгрузки продавцом. Очевидно, эти две даты могут не совпадать, ведь нередко право собственности на товары переходит к покупателю позже их отгрузки.
Вместе с тем в НК РФ не сказано, исходя из какого курса нужно рассчитать сумму вычета. Если счет-фактура выставлен в рублях, то все понятно: покупатель принимает к вычету ту сумму НДС, которую указал в счете-фактуре продавец. А как быть, если счет-фактуру продавец выставил в иностранной валюте или в у. е.? НК РФ по-прежнему это допускает (п. 7 ст. 169 НК РФ). Тут возможны два подхода.
ПОДХОД 1. Покупатель вправе заявить к вычету ровно столько, сколько должен начислить с реализации продавец. Ведь только эта сумма является налогом. А все, что свыше, — это не налог, поскольку не подлежит начислению у продавца с этой реализации.
Таким образом, вычет НДС покупатель должен рассчитать так же, как рассчитывает базу продавец — исходя из курса ЦБ РФ на дату отгрузки (подробнее об определении базы у продавца см. ниже). Эту дату вы можете взять, например, из товарной накладной (подп. «б» п. 2, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») — на дату счета-фактуры ориентироваться нельзя, ведь его могут выставить в течение 5 дней с момента отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).
ПОДХОД 2. Минфин, как видим, допускает, что покупатель примет к вычету не ту сумму НДС, которую начислил при отгрузке продавец, а иную — определенную по курсу на день принятия товара к учету.
В обоснование своего подхода Минфин сослался на то, что право на вычет возникает в момент принятия покупки на учет (при наличии счета-фактуры) (п. 1 ст. 172 НК РФ). Заметим также, что аналогичный порядок установлен Налоговым кодексом для расчета вычета по товарам (работам, услугам), приобретаемым за иностранную валюту (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Разъяснения Минфина могут быть как выгодны покупателю, так и нет: если курс после отгрузки вырос, то счет-фактура в у. е. позволит ему поставить к вычету больше, чем начислил продавец, а если упал — заставит «вычесть» меньше. А когда счет-фактура составлен в рублях, то колебания курса на вычет не влияют: вы заявите к вычету сумму НДС, рассчитанную по курсу на дату отгрузки.
Причем в своем Письме Минфин не уточнил, какой курс должен взять покупатель — ЦБ РФ или тот, что установлен договором для расчетов (а он может отличаться от установленного Центробанком, например, в договоре указан курс ЦБ РФ + 3%). На наш взгляд, у покупателя нет оснований рассчитывать свой вычет исходя из курса ЦБ РФ, нужно взять курс, установленный в договоре (так называемый договорной курс). С этим согласны в Минфине.
Из авторитетных источников
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна
Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Если договором установлено, что для расчета суммы, подлежащей оплате в рублях, применяется увеличенный на определенный процент курс иностранной валюты Банка России на дату платежа, а счет-фактура составлен в иностранной валюте или условных единицах, то покупатель для расчета подлежащей вычету суммы НДС применяет курс ЦБ РФ на дату принятия товаров на учет, увеличив его на соответствующий процент.
Поэтому, когда дата отгрузки товаров продавцом и дата их принятия на учет покупателем не совпадают, сумма вычета у покупателя будет отличаться от суммы НДС, которую начислил с этой реализации продавец. Но претензий к вычету из-за этого у налоговых органов не должно быть”.
Но счет-фактура в у. е. или в инвалюте может быть выставлен продавцом (п. 3 ст. 168 НК РФ) или получен вами позже принятия товаров на учет. Курс на какой день тогда нужно взять для расчета суммы вычета: на дату принятия на учет, либо на день, которым датирован счет-фактура, либо на день его получения? Об этом в Письме Минфина ничего не сказано.
На наш взгляд, в любом случае нужно взять курс на дату принятия на учет, даже если вычет вы будете заявлять в следующем периоде — в том, на который попадает дата составления или получения счета-фактуры. Так думают и в Минфине.
Из авторитетных источников
“Независимо от того, каким днем датирован счет-фактура в иностранной валюте или в условных единицах, и от того, когда он получен, покупатель рассчитывает сумму вычета по курсу на дату принятия товаров на учет”.
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна Минфин России
База НДС у продавца
Открытым остается вопрос о том, как продавцу рассчитать налоговую базу, если договором для расчетов установлен курс, хоть и привязанный к курсу Центробанка, но отличающийся от него. Сформулировано это может быть по-разному, например:
<или>цена составляет 100 у. е. (без НДС), 1 у. е. равна 1,03 евро, оплата — по курсу ЦБ РФ на дату платежа. Установленный ЦБ РФ курс евро на день отгрузки — 43 руб.
Что будет базой по НДС: 100 х 1,03 евро х 43 руб/евро или же 100 х 1 евро х 43 руб/евро?
На наш взгляд, верным является первый вариант, ведь в п. 4 ст. 153 НК РФ прямо сказано, что при определении налоговой базы по установленному на дату отгрузки курсу ЦБ РФ пересчитывают не только валюту, но и условные единицы. И если по договору такая единица равна, например, 1,03 евро, то именно 1,03 евро вы и должны умножить на установленный ЦБ РФ курс евро при определении налоговой базы;
<или>цена составляет 100 евро, оплата — по курсу ЦБ РФ на дату платежа, увеличенному на 3%. Установленный ЦБ РФ курс евро на день отгрузки — 43 руб.
Что будет базой по НДС: 100 евро х 43 руб/евро х 103% или же 100 евро х 43 руб/евро?
По нашему мнению, верный вариант — второй. Ведь договорной курс установлен только для расчетов между сторонами, а при определении налоговой базы НК РФ предписывает брать курс ЦБ РФ (п. 4 ст. 153 НК РФ).
Правда, налоговики могут рассуждать и иначе: определяя договорной курс, вы фактически установили цену в условной единице, которая представляет собой 1,03 евро по курсу ЦБ РФ. А значит, базу вы должны рассчитать исходя из договорного курса.
А вот как ответили на эти вопросы в Минфине.
Из авторитетных источников
“Пункт 4 ст. 153 НК РФ вовсе не устанавливает порядок, согласно которому налоговая база определяется именно по курсу Банка России. Ключевое в этой норме — то, на какую дату нужно брать курс — на дату отгрузки.
Поэтому если договором для расчетов установлен курс иностранной валюты ЦБ РФ на дату платежа, увеличенный на определенный процент, то в целях определения налоговой базы в рублях применяется курс ЦБ РФ на дату отгрузки, увеличенный на этот процент. Так же и в случае с условными единицами, приравненными к иностранной валюте: при определении налоговой базы применяется курс ЦБ на дату отгрузки”.
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна Минфин России
Так что, скорее всего, и налоговики вряд ли позволят экономить на НДС, начисляя его по курсу ЦБ, а не по договорному курсу, который обычно больше центробанковского. Вместе с тем в случаях, когда цена выражена в валюте и оплачивается по договорному курсу, отличающемуся от курса Центробанка, п. 4 ст. 153 НК РФ дает вам все основания брать для расчета базы именно курс ЦБ РФ. Поэтому если вы не хотите дарить бюджету лишние деньги и готовы идти в суд, то у вас есть неплохие шансы на успех.
Кстати, можно предположить, что, попадись налоговикам сделка с ценой в валюте и договорным курсом меньше центробанковского, они тут же вспомнят о том, что п. 4 ст. 153 НК РФ прямо предписывает определять базу по курсу ЦБ РФ и никак иначе.
Совет
Когда цена выражена в валюте и договором для расчетов установлен курс, отличный от курса ЦБ РФ, можно легко избежать путаницы с тем, какой из этих двух курсов брать для расчета базы НДС. Для этого достаточно увеличить на нужный вам процент не курс ЦБ РФ, а цену, и установить, что расчеты ведутся по курсу ЦБ РФ. То есть вместо цены 100 евро с оплатой по увеличенному на 3% курсу ЦБ РФ у вас в договоре будет цена 103 евро с оплатой по курсу ЦБ РФ.
Правда, это подойдет вам, только если вы готовы начислять НДС по договорному курсу и не собираетесь спорить с налоговиками за право рассчитывать базу по курсу ЦБ РФ.
Какую сумму НДС указать в платежке
Итак, по мнению Минфина, начисленный НДС у продавца и подлежащий вычету НДС у покупателя могут различаться (в случаях, когда счет-фактура выставлен в валюте или у. е., а покупатель принимает товар на учет позже его отгрузки продавцом). Возникает вопрос: какую из этих двух сумм налога указать в платежке при перечислении денег? Ни ту ни другую, считают в Минфине.
Из авторитетных источников
“Покупатель в платежном поручении должен указать ту сумму НДС, которая соответствует фактически перечисляемой сумме оплаты — то есть рассчитанную исходя из установленного договором курса на дату платежа”.
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна Минфин России
Впрочем, какая бы ни была указана в платежке сумма НДС, она никак не повлияет ни на размер налога у продавца, ни на величину вычета у покупателя — ведь и то и другое начисляют независимо от факта оплаты. Однако расхождение этих величин с указанным в платежке НДС способно вызвать вопросы у налоговиков, которые при проверках изучают выписки банка. Поэтому, вполне возможно, вам придется писать для инспекции пояснения о причине расхождений. Чтобы избежать этого, лучше не указывать в платежке сумму НДС, а просто помечать, что он входит в перечисляемую сумму, например, так: «В том числе НДС по ставке 18%».
Суммовые разницы в части НДС у обеих сторон договора
Разница между суммой НДС, определенной по курсу на день платежа, и суммой налога:
начисленной при отгрузке продавцом;
принятой к вычету покупателем,
представляет собой суммовую разницу.
А суммовые разницы в части НДС, напомнил в том же Письме Минфин, в расчете базы НДС и вычетов не участвуют. Их следует учитывать при расчете налога на прибыль в составе внереализационных доходов и расходов (п. 4 ст. 153, п. 1 ст. 172, ст. 250, ст. 265 НК РФ). Попутно он указал, что пункт Закона № 245-ФЗ, добавивший это правило в НК РФ, вступит в силу 1 октября 2011 г. Письмо Минфина датировано сентябрем. А уже в октябре в финансовом ведомстве нам разъяснили, что суммовые разницы в части НДС можно будет учитывать при расчете налога на прибыль только с 1 января 2012 г. (см. , 2011, № 20, с. 4). Ведь закон об изменениях в НК РФ вступает в силу не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.07.2011 № 245-ФЗ), а для налога на прибыль это 2012 г.
Как уточнили в Минфине, указание в Письме на вступление изменений в НК РФ в силу 1 октября касается только тех положений этого пункта, которые затрагивают НДС.
Из авторитетных источников
“В упоминаемом Письме Минфина России говорится о вступлении в силу с 1 октября 2011 г. тех положений Федерального закона № 245-ФЗ, которые касаются НДС, а не о дате, с начала которой суммовые разницы в части НДС могут учитываться при исчислении налога на прибыль организаций.
Налогоплательщикам необходимо дождаться официального письма с позицией Минфина России по этому вопросу”.
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна Минфин России
Итак, не стоит рассчитывать на то, что комментируемое Письмо Минфина убережет вас от пеней и штрафов (п. 8 ст. 75, подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ), если вы в IV квартале станете учитывать суммовые разницы при расчете налога на прибыль, а в вашей инспекции решат, что это можно делать только с 2012 г.
Правда, как мы уже говорили в предыдущем номере на с. 5, с налоговиками в таком случае все равно можно будет поспорить. Ведь правило о списании в доходы и расходы суммовых разниц в части налога является неотъемлемой частью поправок в регулирующую НДС гл. 21 НК РФ и закреплено именно в ней. А значит, оно начало действовать вместе с этими поправками 1 октября 2011 г.
***
Подход Минфина может привести к тому, что по одной и той же реализации у продавца будет начислена одна сумма НДС, у покупателя поставлена к вычету другая, а в платежке и вовсе указана третья.
А избавиться от суммовых разниц в части налога поможет особое условие о НДС в договоре. При его составлении лучше, как мы советовали в предыдущем номере на с. 48, указать, что товар оплачивается по согласованному сторонами курсу на день перечисления денег, а НДС исчисляется от той стоимости товара, которая является для продавца налоговой базой — то есть от стоимости, пересчитанной в рубли по курсу на дату отгрузки. ■
С.Н. Виноградов, эксперт по налогообложению
Комитент-упрощенец не спасет от НДС
Описание схемы оптимизации НДС путем продажи товаров через комитента-упрощенца и выявление ее недостатков
НДС — налог очень выгодный для государства и крайне неприятный для плательщиков. Причем по одной и той же причине — величина налога мало зависит от рентабельности бизнеса. Платить его нередко приходится даже тем, кто работает в убыток. Поэтому неудивительно, что у многих возникает желание хоть как-то на этом налоге сэкономить. Но, к сожалению, зачастую сделать это просто невозможно.
Большинство схем оптимизации НДС лишь на первый взгляд кажутся законными и безопасными. А на деле вместо ожидаемой выгоды могут привести к дополнительным потерям. Одна из таких схем основана на договоре комиссии, где комиссионер — плательщик НДС, а комитент — неплательщик. Возможен вариант и с применением агентского договора, по которому агент действует от своего имени.
Описание схемы
Основная идея схемы — плательщик НДС продает товары как комиссионер по договору с комитентом — неплательщиком НДС, как правило, применяющим упрощенку (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Бо´льшая часть прибыли от сделки остается у комитента, комиссионер получает лишь незначительное вознаграждение. Только с этой суммы и уплачивается НДС (п. 1 ст. 156 НК РФ). В то же время комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры с НДС на всю стоимость товаров (пп. 1, 3 ст. 168 НК РФ). Да-да, на всю стоимость товаров. Как он это обосновывает, мы расскажем дальше. В результате покупатели не теряют вычеты по НДС, что было бы невозможно, если бы продавец сам перешел на упрощенку или если бы комитент продавал товары непосредственно покупателям.
Например, раньше компания покупала товар у поставщика за 118 000 руб. с НДС и продавала за 177 000 руб. тоже с НДС. В бюджет ей приходилось платить НДС в сумме 9000 руб.
Теперь товар у поставщика за 118 000 руб. приобретает компания на УСНО, а затем продает через комиссионера за те же 177 000 руб. Комиссионер удерживает из выручки вознаграждение, скажем — 1180 руб., и платит с него НДС в бюджет в сумме 180 руб. (п. 1 ст. 156 НК РФ)
Выгода очевидна — вместо 9000 руб. в бюджет нужно заплатить только 180 руб. Плюс схема позволяет экономить не только на НДС, но и на налоге на прибыль. Поскольку комитент занимается торговлей, ему стоит выбрать упрощенку с объектом «доходы минус расходы». Тогда с большей части прибыли от продажи товаров нужно будет платить упрощенный аналог налога на прибыль по ставке не 20%, а 15% или еще меньше, если в вашем регионе действуют пониженные ставки (п. 1 ст. 284, п. 2 ст. 346.20 НК РФ). Правда, будут и дополнительные затраты, но небольшие. Деньги придется потратить на создание компании-комитента и поддержку ее существования.
Если поставщик не захочет работать с незнакомой компанией, да еще и на упрощенке, покупать товары также можно по договору комиссии с тем же комитентом. Тогда ни о каких изменениях не узнает не только покупатель, но и поставщик.
Аналогичную схему предлагают использовать и для искусственного создания вычетов в тех случаях, когда вы покупаете товары у неплательщиков НДС, но сами платите этот налог. Но здесь потребуются уже две дополнительные компании. Одна — на упрощенке, вторая — на общем режиме. Первая закупает товары у ваших поставщиков и передает их на реализацию по договору комиссии второй компании. Та, в свою очередь, продает эти товары вам, выставляя счета-фактуры с НДС на всю стоимость товаров. В результате вы получаете вычеты по НДС, хотя, по сути, закупаете товары у компании на упрощенке.
Как видим, сэкономить на НДС с помощью этой схемы можно неплохо. Осталось выяснить, насколько она безопасна.
Формальные основания
Если буквально толковать НК, можно утверждать, что ни один из участников схемы закон не нарушает. Смотрите сами.
Покупатель принимает налог к вычету, потому что у него есть счет-фактура, а товар принят к учету, то есть все условия для вычета выполнены (п. 1 ст. 172 НК РФ). О том, что продавец действует по договору комиссии, покупатель знать не обязан. Да никто и не запрещает ему принимать к вычету НДС по счетам-фактурам комиссионера.
Комиссионер формально также ничего не нарушает. В НК прямо сказано, что при продаже товара налогоплательщик должен предъявить к оплате покупателю сумму НДС, соответствующую стоимости товара, и выставить на эту сумму счет-фактуру (пп. 1, 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). Комиссионер эти правила должен выполнять, поскольку, во-первых, он плательщик НДС, а во-вторых, продает товар покупателю именно он, а не комитент (п. 1 ст. 990 ГК РФ).
Конечно, с налоговой точки зрения реализация, то есть переход права собственности на товары (п. 1 ст. 39 НК РФ), происходит от комитента к покупателю. И по идее, именно комитент должен предъявлять покупателю НДС к оплате. Но, поскольку сделать это невозможно, а никаких особых правил для комиссионной торговли НК не предусмотрено, счета-фактуры покупателям выставляют комиссионеры (п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/85@). А комиссионер не обязан знать, какую систему налогообложения применяет его комитент. В то же время платить НДС с выручки от продажи товара комиссионер не может — он должен перечислить всю выручку комитенту (п. 1 ст. 996 ГК РФ), удержав только свое вознаграждение.
Но и комитент не должен платить НДС, поскольку не является плательщиком этого налога. Правило о том, что упрощенцы и другие неплательщики НДС, выставившие счета-фактуры с НДС, должны уплатить в бюджет указанную в них сумму налога (подп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ), здесь тоже не работает. Ведь комитент сам никому счета-фактуры не выставлял.
Как видим, привлекать к ответственности кого-либо из участников схемы не за что. Более того, нет оснований и доначислить им налоги. Но все это только в теории. На практике, как известно, формальное соблюдение закона уже давно не гарантирует налоговой безопасности. И компания, решившая воспользоваться такой схемой, вряд ли пройдет налоговую проверку.
Реальные последствия
Даже беглого взгляда на схему достаточно, чтобы понять, что покупатель товаров принимает к вычету НДС, предъявленный ему комиссионером, но бо´льшую часть этого НДС в бюджет никто не платит: ни комитент, ни комиссионер. В результате государство теряет деньги. И вряд ли налоговые инспекторы этого не заметят или сочтут такое положение вещей нормальным. Скорее, они приложат все усилия, чтобы заставить хоть кого-то начислить предъявленный покупателю НДС.
Объяснить, что именно вы сделали неправильно, с помощью одного лишь НК у них, скорей всего, не получится. Ведь, как мы уже выяснили, откровенных нарушений закона ни один из участников схемы не допускает. Но от этого не намного легче. За долгие годы борьбы со «схемами», инспекторы получили целый арсенал средств, позволяющих доначислять налоги, когда нарушений вроде бы нет, но компания явно платит в бюджет намного меньше, чем должна. И благодарить за это они должны, прежде всего, ВАС РФ.
Теперь, если вы решите воспользоваться схемой с комитентом-упрощенцем, вас можно обвинить, например, в отсутствии деловой цели. И действительно, почему это компания всегда продавала собственные товары, а потом вдруг стала комиссионером? Не иначе как для экономии на налогах (а она очевидна), которая как самостоятельная деловая цель не подходит (пп. 3, 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).
А раз деловой цели в переходе на работу по договорам комиссии не было, значит, комиссионер должен рассчитывать налоги так, как если бы он продавал свои собственные товары, а не товары комитента (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Поэтому комиссионеру вполне могут доначислить НДС со всей выручки от продажи товара. А вот уменьшать этот НДС на налог, уплаченный поставщику, инспекторы не станут — ведь покупал товар комитент, который плательщиком НДС не признается.
В результате из-за применения схемы вы не только не сэкономите на НДС, но и лишитесь положенных вам вычетов. Плюс к тому придется заплатить пени и штраф.
Оспаривание решения инспекции в суде, скорее всего, окажется пустой тратой времени и денег — если инспекция сможет доказать, что вы перешли на работу через принципала именно для экономии на налогах, суд согласится с доначислением НДС (пп. 7, 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53).
Если инициатором создания схемы был покупатель товаров, негативные последствия будут несколько меньше — покупателю «всего лишь» снимут вычеты по НДС, ради которых и была внедрена схема. Кроме того, ему придется заплатить пени и штраф.
***
Схема оптимизации НДС при помощи комитента на упрощенке выглядит очень заманчиво. Но применять ее опасно, поскольку все сэкономленные налоги с очень большой степенью вероятности будут доначислены при проверке. И скорее всего, вам придется заплатить даже больше, чем вы предполагали сэкономить. ■
Е.А. Шаронова, экономист
Как уменьшить налог при УСНО на взносы в ФСС и больничные
В расходы можно включить пособие, выплаченное из средств работодателя
По нормам гл. 26.2 НК РФ упрощенцы вправе уменьшить полученные доходы на суммы выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности (то есть в связи с заболеванием или травмой) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ; подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Эти пособия покрываются за счет двух источников — средств работодателя (за первые 3 дня) и средств ФСС (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Но изначально работодатель выплачивает пособие полностью сам (а потом может зачесть его в счет уплаты страховых взносов в ФСС или попросить возмещение из Фонда). И некоторые упрощенцы думают, что они могут включить в расходы всю сумму выплаченных работникам пособий по болезни. Однако это не так.
Из авторитетных источников
МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич
Государственный советник РФ 1 класса
“В соответствии с Законом об обязательном социальном страховании в 2011 г. пособие по больничным листам выплачивается работникам (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ): за счет средств работодателя — за первые 3 дня временной нетрудоспособности и за счет средств ФСС — начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. При этом в расходы упрощенец может включить только сумму пособий, которую он выплачивает работникам за счет собственных средств (то есть за 3 дня болезни)”.
Выплаченные с четвертого дня болезни пособия и другие соцстраховские пособия (по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.) в Книге не показываются. Ведь источником их финансирования являются средства ФСС (ч. 1, подп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Взносы, уплаченные в ФСС = зачтенная сумма пособий
Теперь поговорим о страховых взносах в ФСС. Если бы такие взносы перечислялись в Фонд, то в расходы они включались бы на дату их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 12.05.2010 № ШС-17-3/210). В рассматриваемом же случае взносы в Фонд не перечисляются. В счет их уплаты зачитывается выплаченное пособие. Тем не менее в этом случае страховые взносы вы все равно можете учесть в расходах.
Из авторитетных источников
“Разъяснений Минфина и ФНС по данному вопросу пока нет.
Вместе с тем следует отметить, что сумма страховых взносов, подлежащих перечислению работодателями в ФСС, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам (в том числе пособий по больничным листам) (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). То есть указанные расходы в пределах начисленных сумм взносов за соответствующий отчетный (расчетный) период являются по существу уплаченными работодателями страховыми взносами в ФСС за этот период. Следовательно, их можно учесть в расходах в качестве уплаченных взносов (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
При этом их целесообразно отражать в Книге учета доходов и расходов в последний день отчетного (налогового) периода (то есть на последнее число каждого квартала). Это объясняется тем, что:
сумма уплаченных взносов в такой ситуации определяется расчетным путем;
расчет подлежащих уплате в ФСС взносов и зачтенных в счет их уплаты пособий делается ежеквартально и отражается в форме-4 ФСС;
авансовые платежи по УСНО также исчисляются ежеквартально”.
МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич Государственный советник РФ 1 класса
А далее возможны два варианта.
ВАРИАНТ 1.Вы должны ФСС. Если в каких-то месяцах сумма выплаченных больничных не перекрывает сумму начисленных взносов, то вам нужно перечислить в ФСС разницу. Ее надо отразить в Книге учета доходов и расходов на дату перечисления взносов. То есть в итоге вы все равно учтете в расходах все начисленные взносы.
ВАРИАНТ 2.Вам должен ФСС. Если сумма выплаченных больничных каждый месяц больше суммы начисленных взносов, то в ФСС ничего перечислять не нужно. В этом случае вы можете попросить возмещение из ФСС.
При этом в расходах можно учесть всю начисленную сумму страховых взносов. И ее лучше отразить в Книге учета доходов и расходов на последний день квартала.
Пример. Определение суммы взносов в ФСС и пособий, учитываемых в расходах при УСНО
/ условие / В организации 10 работников с окладом 10 000 руб.
Сумма взносов в ФСС, начисленная за каждый месяц за всех работников, — 2900 руб. (10 000 руб. х 10 чел. х 2,9%).
В каждом месяце полугодия в организации болел один работник. Все работники имеют право на пособие в размере 100%. И каждый месяц за счет средств работодателя оплачивалось 3 дня болезни в сумме 1000 руб. Суммы пособий, подлежащие оплате за счет средств ФСС, приведены в таблице.
С января по март сумма пособий, выплаченных работникам за счет средств ФСС, превышала начисленную сумму взносов.
Организация решила возмещение из ФСС не просить, а зачитывать его в счет уплаты страховых взносов.
/ решение / Приведем в таблице порядок учета в расходах страховых взносов в ФСС и выплаченных больничных.
Месяц
Сумма начисленных взносов в ФСС
Сумма выплаченных пособий по болезни
Взносы в ФСС, признаваемые в расходах
Больничные, признаваемые в расходах
Сумма к уплате в ФСС (+), к возмещению из ФСС (–) (гр. 2 – гр. 5)
Всего (гр. 4 + гр. 5)
За счет работодателя
За счет ФСС
Дата
Сумма
Дата
Сумма (гр. 4)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Январь
2 900
4 600
1 000
3 600
х
х
26.01.11
1 000
–700
Февраль
2 900
5 400
1 000
4 400
х
х
28.02.11
1 000
–1 500
Март
2 900
5 000
1 000
4 000
31.03.11
8 700
30.03.11
1 000
–1 100
Итого за I квартал
8 700
15 000
3 000
12 000
х
8 700
х
3 000
–3 300
Апрель
2 900
3 000
1 000
2 000
29.04.11
2 900В апреле организация не перечисляла взносы в ФСС, так как у нее была переплата в сумме 3300 руб. Поэтому взносы в размере 2900 руб. и расходы по больничным в сумме 1000 руб. можно учесть в расходах в последний день месяца.
29.04.11
1 000
900
Май
2 900
1 300
1 000
300
31.05.11
2 700Поскольку сумма взносов, подлежащая уплате в ФСС за май, уже не перекрывалась переплатой, то 10.06.2011 организация перечислила в фонд 200 руб. (3300 руб. – 900 руб. – 2600 руб.). Но эту сумму взносов можно учесть в расходах только в июне, на дату их перечисления. А в мае, на последний день месяца, можно учесть в расходах сумму взносов, равную переплате, — 2700 руб. ((3300 руб. – 900 руб. + 300 руб.) или (2900 руб. – 200 руб.)).
31.05.11
1 000
2 600
Июнь
2 900
1 000
1 000
0
10.06.11
200Поскольку сумма взносов, подлежащая уплате в ФСС за май, уже не перекрывалась переплатой, то 10.06.2011 организация перечислила в фонд 200 руб. (3300 руб. – 900 руб. – 2600 руб.). Но эту сумму взносов можно учесть в расходах только в июне, на дату их перечисления. А в мае, на последний день месяца, можно учесть в расходах сумму взносов, равную переплате, — 2700 руб. ((3300 руб. – 900 руб. + 300 руб.) или (2900 руб. – 200 руб.)).
29.06.11
1 000
2 900
Итого за II квартал
8 700
5 300
3 000
2 300
х
5 800
х
3 000
6 400
Итого за полугодие
17 400
20 300
6 000
14 300
х
14 500
х
6 000
3 100
Взносы за июнь в размере 2900 руб. были перечислены в ФСС 14.07.2011. Эту сумму взносов можно учесть в расходах только в июле.
УСНО с объектом «доходы»
Исчисленный авансовый платеж (налог при УСНО) можно уменьшить (п. 3 ст. 346.21 НК РФ):
на сумму уплаченных взносов в пределах исчисленных сумм (пенсионных взносов, взносов в ФСС в связи с болезнью и материнством и «на травматизм», взносов на медстрах);
При этом авансовый платеж (налог) не может быть уменьшен более чем на 50%. Как нам разъяснил специалист ФНС России Анатолий Николаевич Мельниченко, при зачете выплаченных пособий в счет уплаты взносов у «доходных» упрощенцев применяется такой же порядок, как и у «доходно-расходных» упрощенцев. Следовательно, в уменьшение авансового платежа (налога) можно принять всю сумму начисленных в ФСС взносов, если она меньше выплаченных пособий.
***
В прошлом году Минфин разъяснил, что сумма авансового платежа (налога) у «доходных» упрощенцев может быть уменьшена только на суммы пособий, выплаченных за счет средств работодателя (то есть за первые 3 дня болезни) (Письмо Минфина России от 16.09.2010 № 03-11-06/2/146). Однако совсем недавно ФНС России выпустила Письмо, в котором указала, что авансовый платеж (налог) можно уменьшить на всю сумму пособий — выплаченных как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС. И аргумент был довольно простой: читаем норму п. 3 ст. 346.21 НК РФ дословно, а в ней нет каких-либо ограничений (Письмо ФНС России от 15.06.2011 № ЕД-4-3/9475).
Если взять за основу данные примера, то для упрощенца с объектом «доходы» получится, что сумму авансового платежа за I квартал 2011 г. он может уменьшить на всю сумму выплаченных работникам больничных — 15 000 руб., а не только на сумму, выплаченную за счет собственных средств, — 3000 руб. А вот на страховые взносы (8700 руб.) авансовый платеж не уменьшается, так как эта сумма в ФСС не перечисляется.
Однако руководствоваться Письмом ФНС опасно.
Из авторитетных источников
“Данное Письмо ФНС России не было предназначено для применения налоговыми органами и налогоплательщиками. Оно было направлено исключительно в адрес Минфина России. И Минфин не разделяет изложенную в этом Письме позицию касательно уменьшения упрощенцами с объектом «доходы» суммы налога (авансового платежа) на всю сумму выплаченных пособий по болезни. Ведь в этом случае не учтена ситуация, когда сумма выплаченных страхователем пособий по болезни может превышать исчисленную сумму страховых взносов в ФСС за соответствующий период.
Поэтому пока упрощенец может уменьшить авансовый платеж (налог за год) только на сумму пособий, которые он выплачивает работникам за счет собственных средств (то есть за 3 дня болезни), и на сумму пособий, выплаченных работодателем за счет средств ФСС в пределах начисленных сумм страховых взносов за соответствующий период”.
МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич Государственный советник РФ 1 класса
Следование позиции, изложенной в Письме ФНС, чревато тем, что при проверке налоговики доначислят вам налог и пени. Кроме того, это не всегда выгодно, поскольку может получиться так, что налог вы будете уменьшать на 50% пособия, а вот в доходы вам включат всю сумму полученного из ФСС возмещения. ■
На вопросы отвечала Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер
Россия — Беларусь — Казахстан: НДС при импорте товаров
С проблемами НДС-расчетов при экспорте товаров в Беларусь и Казахстан мы разобрались в ,2011, № 18. Но не меньше сложностей возникает и у российских импортеров, которые ввозят товары из этих стран таможенного союза (ТС). Сегодня мы ответим на вопросы наших читателей, связанные с применением «импортных» положений Протокола о товарах (Протокол от 11.12.2009 «О порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров в таможенном союзе» (далее — Протокол о товарах)). Но сначала рассмотрим общий порядок действий российского импортера товаров из Беларуси и Казахстана, касающихся НДС.
Общий порядок НДС-расчетов при импорте товаров из стран ТС
Не нужно платить НДС только в отношении ввезенных из Беларуси или Казахстана товаров, импорт которых по российскому законодательству не облагается НДС (ст. 3 Соглашения ТС; ст. 150 НК РФ).
Для наглядности покажем все вышесказанное на схеме.
Если вы ввозите иностранные товары в Россию через территорию Беларуси или Казахстана из других государств, то речь идет об обычном импорте и НДС нужно платить на таможне (Письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-07-13/01-24).
Теперь перейдем к порядку уплаты НДС.
ШАГ 1. Определяем налоговую базу и начисляем «ввозной» НДС
Налоговую базу по «импортному» НДС вам нужно рассчитать на дату принятия товаров на учет. Она определяется как цена сделки, подлежащая уплате поставщику (увеличенная на сумму акцизов, если вы ввезли в Россию подакцизные товары) (п. 2 ст. 2 Протокола о товарах).
Заявление о зачете лучше подать в налоговую заранее, чтобы в случае отказа у вас была возможность своевременно уплатить «ввозной» НДС. Имейте в виду, что на принятие решения о зачете инспекции отводится 10 рабочих дней с момента получения заявления (п. 4 ст. 78 НК РФ).
выписку банка, подтверждающую уплату «ввозного» НДС (не требуется в случае зачета);
транспортные (товаросопроводительные) документы, подтверждающие ввоз товаров в Россию. Вид транспортного документа зависит от способа перевозки импортируемых товаров. Например, при автоперевозках из Беларуси таким документом будет международная товарно-транспортная накладная (CMR) (Письмо ФНС России от 29.06.2010 № ШС-37-3/5424@);
счет-фактуру, если его составление предусмотрено белорусским или казахским налоговым законодательством;
договор на покупку товаров;
посреднический договор, если он заключался;
в особых случаях — иные документы. Например, при ввозе товаров с территории Казахстана по договору, заключенному с белорусским владельцем товаров (п. 1.2 ст. 2 Протокола о товарах), необходимо представлять информационное сообщение с данными о казахском контрагенте, у которого белорусский экспортер приобрел товар, и сведениями о договоре, заключенном между ними (подп. 6 п. 8 ст. 2 Протокола о товарах).
Все документы, кроме заявления о ввозе, можно представлять в виде заверенных копий.
Использование счета 15 позволит отложить уплату «ввозного» НДС по сырью в пути
В.В. Камынин, г. Нижний Новгород
Наша организация покупает сырье в Казахстане. Право собственности переходит к нам на дату поставки сырья на железнодорожную станцию на российско-казахской границе. Если сырье в собственность мы получаем, скажем, в сентябре, а приходуем его на склад уже в октябре (и в этом же месяце получаем товаросопроводительные документы), то за какой месяц нам нужно платить «ввозной» НДС?
: За сентябрь, не позднее 20 октября. Правда, в Минфине считают, что при определенных обстоятельствах обязанность по уплате НДС может возникнуть и позже — в октябре.
В более выгодном положении оказываются те организации, которые отражают поступление сырья в бухучете с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Из авторитетных источников
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Обязанность по уплате НДС при ввозе на территорию РФ сырья и материалов возникает в момент принятия его на учет на счет 10 «Материалы», а при ввозе товаров — на счет 41 «Товары».
Если на момент перехода права собственности, скажем, в сентябре, находящиеся в пути сырье, материалы, товары будут учтены на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а на счете 10 (41 — для товаров) отражены уже после оприходования на склад, допустим, в октябре, то уплатить НДС при ввозе сырья (товаров) нужно будет за октябрь”.
Стоимость доставки, выделенная отдельной строкой, в базу по «ввозному» НДС не попадает
В.А. Скрынников, г. Липецк
В контракте на поставку белорусских товаров стоимость доставки выделена отдельной строкой и в общей цене поставки не учтена. Нужно ли расходы на доставку включать в базу по НДС по ввезенным товарам?
: Нет, не нужно. Ведь база по НДС — это договорная цена сделки, которую вы должны заплатить поставщику (п. 2 ст. 2 Протокола о товарах). А в вашем договоре в цену сделки (стоимость товара) стоимость доставки не включена. Увеличение же этой цены на какие-либо суммы Протоколом о товарах не предусмотрено.
“В торговых отношениях государств — членов таможенного союза база по НДС при ввозе товаров определяется как их стоимость (с учетом акциза по подакцизным товарам). При этом стоимостью является цена сделки, подлежащая уплате поставщику по условиям договора (п. 2 ст. 2 Протокола о товарах). Поэтому в базу по НДС не следует включать стоимость доставки ввезенных товаров, если в договоре она выделена отдельной строкой и не учтена в стоимости товаров.
Однако когда по условиям договора стоимость товаров изначально определена с учетом расходов по их доставке, налоговая база по НДС должна определяться исходя из такой стоимости. Даже если в договоре будет отдельно указана включенная в стоимость товаров сумма расходов на доставку”.
Стоимость шефмонтажа, не заложенная в цену оборудования, базу по НДС не увеличивает
В.М. Шорин, г. Челябинск
Наша организация ввезла из Казахстана оборудование. Монтировать его у нас на заводе будут представители поставщика. Стоимость работ по шефмонтажу и пусконаладке в стоимость оборудования не включена и определена в отдельной спецификации к договору. Нужно ли при расчете «ввозного» НДС учитывать стоимость этих работ?
: Нет, не нужно. При определении базы по НДС вы должны учитывать контрактную стоимость оборудования. Протокол о товарах не предполагает ее увеличение на какие-либо дополнительные расходы (п. 2 ст. 2 Протокола о товарах).
Однако это не означает, что стоимость работ по шефмонтажу и пусконаладке вовсе не будет облагаться российским НДС. Местом реализации этих работ будет Россия. Ведь они непосредственно связаны с оборудованием, находящимся на территории нашей страны (подп. 2 п. 1 ст. 3 Протокола об услугах). А значит, вы, как налоговый агент, должны будете рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДС со стоимости работ по шефмонтажу и пусконаладке (п. 2 ст. 161 НК РФ).
Купил товар у посредника — представь информационное сообщение о собственнике товара
А.В. Логунов, г. Астрахань
Поскольку мы ввезли товары из Казахстана по договору с казахским посредником, действующим в интересах другой казахской организации, нам нужно заполнять раздел 3 заявления о ввозе товаров. Необходимые для этого данные о собственнике товаров и посредническом договоре казахский экспортер прислал в информационном сообщении. Нужно ли нам это информационное сообщение подавать в налоговую вместе с декларацией? Вроде бы такая обязанность Протоколом о товарах не предусмотрена...
: Безопаснее приложить к декларации это информационное сообщение. Действительно, положения Протокола о товарах, требующие представлять информационное сообщение, можно прочитать двояко. С одной стороны, они позволяют сделать вывод, что при импорте товаров по договору, заключенному с посредником, информационное сообщение с данными об их собственнике нужно подавать лишь в особых случаях (например, при ввозе товаров с территории одной страны ТС по договору, заключенному с экспортером, не являющимся налогоплательщиком этой страны) (пп. 1.2—1.5, абз. 1, 7 подп. 6 п. 8 ст. 2 Протокола о товарах). Ваша ситуация к их числу не относится.
А с другой стороны, можно прочитать нормы Протокола о товарах и таким образом, что приобретение товаров у посредника само по себе является основанием для представления информационного сообщения (абз. 7 подп. 6 п. 8 ст. 2 Протокола о товарах) с данными об их собственнике (его наименовании и местонахождении, номере налогоплательщика) и посредническом договоре (абз. 2—6 подп. 6 п. 8 ст. 2 Протокола о товарах). Как мы выяснили, именно так читают положения Протокола о товарах в Минфине.
Из авторитетных источников
“Исходя из смысла норм Протокола о товарах, информационное сообщение должно представляться в налоговый орган российским импортером, в частности, в случае, когда поставщик из государства — члена таможенного союза, у которого приобретаются товары, является посредником, а не собственником этих товаров (абз. 7 подп. 6 п. 8 ст. 2 Протокола о товарах). На основании этого сообщения российский импортер должен заполнять раздел 3 заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов”.
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна Минфин России
При автоперевозках товара из Беларуси ТТН-1 не нужна, если есть CMR и ТН-2
А.М. Дюкова, г. Пенза
Скажите, какие транспортные (товаросопроводительные) документы нужно представлять в налоговую при автоперевозках товара из Беларуси? Нам дают только товарную накладную ТН-2 и международную товарно-транспортную накладную СМR. А налоговая требует еще и товарно-транспортную накладную ТТН-1. Но наши поставщики говорят, что при перевозках в Россию ТТН-1 они не выписывают.
: Представлять товарно-транспортную накладную ТТН-1 для декларирования импорта белорусских товаров вам не требуется. В вашем случае транспортным документом является международная товарно-транспортная накладная CMR, а товаросопроводительным — товарная накладная ТН-2 (Письмо ФНС России от 29.06.2010 № ШС-37-3/5424@).
Счета-фактуры при отгрузке товаров белорусы не выставляют
И.В. Архипова, г. Саратов
Мы ввезли товары из Республики Беларусь. Среди документов, переданных поставщиком, не оказалось счета-фактуры, и составлять его белорусы отказались. Сможем ли мы без этого документа получить отметку на заявлении о ввозе?
: Сможете. Отсутствие счета-фактуры не помешает получить отметку налогового органа на заявлении о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Ведь белорусским законодательством составление такого документа при отгрузке товаров не предусмотрено. При заполнении заявления о ввозе в графах 11 и 12 вам нужно указывать реквизиты документов, в которых указана стоимость товаров. Например, реквизиты накладных ТН-2 или ТТН-1 (Письмо ФНС России от 10.05.2011 № АС-4-2/7439@).
«Ввозной» НДС у упрощенца: уплата без права на вычет
Ю.А. Самылов, г. Тверь
В Протоколе о товарах сказано, что НДС, уплаченный по ввезенным товарам, принимается к вычету. Подскажите, как наша организация, применяющая УСНО (с объектом «доходы»), может воспользоваться вычетом?
: Никак. Ведь в Протоколе о товарах указано, что вычеты предоставляются в порядке, предусмотренном законодательством страны импортера. А гл. 21 НК РФ предусматривает возможность вычета НДС, уплаченного при ввозе товаров в Россию, только для плательщиков НДС (п. 11 ст. 2 Протокола о товарах; п. 1 ст. 171 НК РФ). Упрощенцы же плательщиками НДС в общем случае не являются (речь не идет об обязанности заплатить НДС при ввозе товаров и в рамках договора простого товарищества или доверительного управления имуществом) (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
«Ввозному» НДС — особые проводки
А.П. Василевский, г. Омск
Мы первый раз импортировали товары из Казахстана. Можно ли для начисления «ввозного» НДС использовать счет 76?
: Использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» нет оснований. Ведь речь идет о налоговых расчетах с бюджетом. А в Плане счетов (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) для учета налогов есть специальный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». К нему целесообразно открыть специальный субсчет для учета расчетов по «ввозному» НДС. Тогда начисленную сумму налога вы сможете отразить по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 68, субсчет «Расчеты по НДС при ввозе товаров из стран ТС».
При возврате брака в Казахстан корректируем «импортный» НДС
Е.И. Монетова, г. Санкт-Петербург
Нужно ли декларировать как экспорт возврат бракованного товара, ранее ввезенного из Республики Казахстан?
: Нет, не нужно.
Все НДС-расчеты при возврате брака производятся в рамках импорта. Как именно, зависит от того, когда вы вернете некачественный товар — в месяце принятия его на учет или позднее:
<если>и ввоз товара, и вывоз брака произошли в одном месяце — вы просто не станете отражать в декларации по косвенным налогам (утв. Приказом Минфина России от 07.07.2010 № 69н) импорт бракованных товаров (п. 9 ст. 2 Протокола о товарах). Вам также не нужно будет указывать некачественные товары и в заявлении о ввозе и платить по ним «ввозной» НДС;
<если>брак был возвращен не в месяце принятия товаров на учет — вам придется подать уточненную «импортную» декларацию (п. 9 ст. 2 Протокола о товарах). В ней вы уменьшите налоговую базу по НДС на стоимость некачественных товаров, возвращенных поставщику. А если вы уже успели заявить к вычету «ввозной» НДС в отношении бракованных товаров, то вам придется уточнить и эту декларацию по НДС (утв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н), уменьшив сумму вычетов.
Если некачественный товар не возвращается...
О.А. Ершова, г. Волгоград
Часть товаров, ввезенных нашей организацией из Беларуси, оказалась некачественной. С поставщиком мы договорились так: некондицию мы ему не возвращаем и не оплачиваем. Мы уже заявили ввоз всей партии товаров и заплатили НДС. Можем ли мы подать уточненку и уменьшить сумму налога к уплате?
: Попытаться стоит. Но вот примет ли ее налоговая или нет, сказать сложно. Дело в том, что порядок корректировки «ввозного» НДС в вашей ситуации Протоколом о товарах не предусмотрен. В нем сказано лишь, как действовать в случае возврата бракованных товаров (см. ответ на предыдущий вопрос).
Однако в период действия российско-белорусского Соглашения об уплате косвенных налогов (которое, кстати, вообще не регламентировало вопрос НДС-расчетов при обнаружении брака) ФНС разъясняла, что корректировка НДС-обязательств возможна и в ситуациях, когда бракованные товары не возвращаются поставщику. Уточненную декларацию в таком случае следовало подавать не ранее периода, в котором были отражены в бухучете расчеты по претензии к поставщику (Письмо ФНС России от 15.05.2006 № ММ-6-03/490@). Мы уточнили в Минфине, можно ли сейчас корректировать обязательства по НДС в аналогичном порядке.
Из авторитетных источников
“По моему мнению, товары могут не возвращаться российским импортером поставщику из страны — участницы таможенного союза в случае, например, подписания участниками договора акта об уничтожении товаров в связи с невозможностью их дальнейшего использования. При этом для корректировки обязательств по уплате НДС, на мой взгляд, можно руководствоваться правилами, которые применялись при возникновении таких ситуаций в российско-белорусских торговых отношениях (Письмо ФНС России от 15.05.2006 № ММ-6-03/490@)”.
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна Минфин России
Учитывая разъяснения Минфина, советуем подавать уточненку только после:
отражения в бухучете расчетов по претензиям;
оформления акта об уничтожении товаров, подписанного вами и представителем поставщика.
■
Ю.А. Иноземцева, эксперт по налогообложению
Валютные активы и обязательства: трудности перевода
Бухгалтерский учет курсовых разниц, возникающих при оценке таких объектов
Для руководства договоры в валюте означают выход компании на международные рынки или проверенный способ застраховаться от неприятных сюрпризов, связанных с нестабильностью отечественной экономики. А у бухгалтеров срабатывает тревожная кнопка: «Валюта? Как бы не ошибиться!». К тому же в коротеньком ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н) не всегда сразу находится решение всех задач, которые жизнь подбрасывает бухгалтеру. Поищем правильные ответы вместе.
Какие активы и обязательства считаются выраженными в валюте
Только представьте, какая началась бы чехарда в бухгалтерии, если бы имущество и обязательства разрешили одновременно учитывать в долларах, евро и какой угодно другой валюте. Именно для того чтобы этого не случилось, все записи в российском бухучете и отчетности делаются в рублях (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Значит, вам нужно стоимость активов и обязательств, выраженных в валюте, перевести в родные российские рубли. Для этого достаточно умножить сумму в валюте на курс, установленный Центральным банком РФ или договором (п. 5 ПБУ 3/2006, утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н). В некоторых случаях такой пересчет нужно делать неоднократно, тогда из-за изменения курса валют возникают разницы, которые так и называются — курсовые.
В ПБУ 3/2006 написано про учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте. Но когда активы становятся выраженными в валюте?
Во-первых, к таким активам относится сама валюта (в кассе или в банке на валютном счете).
Во-вторых, это активы (приобретаемые товары, ценные бумаги, права требования), договорная цена которых установлена в валюте.
В-третьих, это дебиторская задолженность по договорам, цена которых установлена в иностранной валюте.
В-четвертых, если величина займа в договоре установлена в валюте, то у заимодавца такой заем — это актив, выраженный в валюте.
С активами разобрались, переходим к обязательствам. Обязательство, как правило, возникает из договора (п. 2 ст. 307 ГК РФ). Та валюта, в которой названо обязательство по договору, — это валюта долга. А валюта, в которой обязательство должно быть оплачено, — валюта платежа (п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 04.11.2002 № 70). Значит, если обязательство установлено в валюте, а оплачивается рублями, оно все равно считается валютным.
Например, если товар по договору стоит 1000 евро, а покупатель заплатит за него 40 000 руб., то такая кредиторка у покупателя — обязательство в валюте.
И наоборот: если цена по договору составляет 30 000 руб., а платить за него будут в долларах, то у покупателя задолженность за товары — не валютное, а рублевое обязательство. Но валюту, которая поступит на счет, российский продавец будет учитывать с применением ПБУ 3/2006.
Проверяем, нужно ли пересчитывать стоимость актива или обязательства
Как мы уже говорили, стоимость всех активов и обязательств, выраженных в валюте, нужно пересчитать в рубли по крайней мере один раз, при принятии к учету (п. 9 ПБУ 3/2006).
Некоторые активы, например товары, после этого больше не переоцениваются (п. 9 ПБУ 3/2006).
Однако валютную стоимость других объектов придется неоднократно корректировать в связи с изменением курса рубля. В частности, дебиторскую и кредиторскую валютную задолженность нужно пересчитать в рубли на дату совершения каждой операции и на последнее число отчетного периода (п. 7 ПБУ 3/2006).
Как проверить, подлежит ли какой-то конкретный актив или обязательство последующему пересчету или нет? В первую очередь смотрим в ПБУ 3/2006. Если нужного вам валютного актива или обязательства там нет, то квалифицировать его поможет МСФО 21 «Влияние изменений обменных курсов валют» (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). По нему в рубли на дату совершения каждой операции и на последнее число отчетного периода пересчитываются только денежные статьи. Денежные статьи — это деньги или те активы и обязательства, которые предполагают право получить (или обязательство предоставить) фиксированное или определяемое по неким правилам количество денег.
Все остальные статьи — неденежные. Они предполагают поступление или выбытие иных активов (товаров, работ, услуг, имущественных прав) или суммы денег, не поддающейся предварительному измерению. Такие статьи пересчитывать не нужно. Это правило установлено не случайно. Дело в том, что курс иностранной валюты может повлиять только на величину денежной суммы, которую должна выплатить или получить организация. А на неденежные статьи изменение курса валюты никак не влияет, значит, ни доходы, ни расходы в бухгалтерской отчетности отражать не нужно (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н; п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Причем это проверочное правило не противоречит ПБУ 3/2006, а только дополняет его. Потому что хотя принцип денежных и неденежных статей прямо не установлен в ПБУ, но активы и обязательства, подлежащие пересчету согласно отечественному стандарту, — это именно денежные статьи. Смотрите, регулярно пересчитываются валюта в кассе и на банковских счетах, дебиторка и кредиторка, погашаемые деньгами, векселя и облигации (потому что сумму, которую получит держатель по этим ценным бумагам, можно рассчитать) (п. 7 ПБУ 3/2006). Единожды пересчитывается в рубли и больше не меняется стоимость неденежных активов — основных средств и МПЗ (п. 9 ПБУ 3/2006).
C помощью правила денежных и неденежных статей легко объяснить, почему не пересчитывается сумма авансов (пп. 7, 9, 10 ПБУ 3/2006). Если организация оплатила товары авансом, покупатель ожидает поступления товаров, а не денег. Обязательство продавца тоже неденежное, он готовится поставить товары. Поэтому авансы переводятся в рубли один раз — на дату платежа (получения) (п. 9 ПБУ 3/2006).
Давайте применим правило денежных и неденежных статей к активам, о которых не сказано прямо в ПБУ 3/2006. Например, нематериальные активы — это неденежная статья. Приобретенные права требования — денежная статья, ведь новый кредитор ожидает от должника поступления определенной суммы денег.
А как правильно квалифицировать обязательства подотчетников перед организацией? Мы задали этот вопрос специалисту Минфина.
Из авторитетных источников
СУХАРЕВ Игорь Робертович
Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России
“Вопросы о том, являются ли обязательства или требования денежными или нет, касаются именно статей, признаваемых в бухгалтерском балансе. Я считаю, что задолженность подотчетных лиц не должна там признаваться. Находящиеся у подотчетного лица деньги остаются деньгами организации до тех пор, пока они не потрачены. Ведь за деньги, находящиеся в кассе, тоже отвечает подотчетное лицо — кассир. Но никому не приходит в голову отражать эти деньги в балансе как дебиторскую задолженность кассира. Думаю, что с подотчетниками должна применяться такая же логика. Поэтому иностранная валюта, выданная подотчетнику, должна пересчитываться на отчетные даты, так же как деньги в кассе.
При решении вопросов пересчета валютных активов и обязательств в рубли следует обратить внимание на позицию профессионального сообщества. В частности, эти вопросы подробно изложены в Толковании Р81 «Пересчет валютных активов и обязательств в рубли» (принято Комитетом по толкованиям 17.09.2008, утверждено в итоговой редакции 29.10.2008)”.
Вывод
Если вы сомневаетесь, нужно ли пересчитывать на отчетную дату валютные активы или обязательства, просто проверьте, денежные они или нет.
Приведем примерный перечень денежных и неденежных статей, выраженных в иностранной валюте или условных единицах.
Денежные статьи
Неденежные статьи
Дебиторская задолженность
Займы, выданные в иностранной валюте (или в рублях, если величина займа выражена в у. е.)
Финансовые вложения в ценные бумаги (которые будут погашены определенной суммой денег)
Полученные займы в иностранной валюте (или в рублях, если величина займа выражена в у. е.)
Резервы под оценочные обязательства (подлежащие погашению в валюте или у. е.)
Кредиторская задолженность (погашаемая деньгами)
Нематериальные активы
Результаты НИОКР
Основные средства
Доходные вложения в материальные ценности
Запасы
Предоплата (аванс) за товары, работы, услуги
Займы, выданные в неденежной форме
Права на доли в капитале других организаций, выраженные в иностранной валюте
Финансовые вложения в акции
Уставный капитал
Добавочный капитал
Полученные займы в неденежной форме
Авансы полученные
Пример. Определение выручки и стоимости товара при 100%-й предоплате по договору в у. е.
/ условие / Продавец и покупатель договорились о поставке товаров на сумму, эквивалентную 10 000 у. е., без НДС, 1 у. е. = 1 долл. США. Товары отгружаются после полной предоплаты. 01.08.2011 покупатель перечислил деньги. Продавец отгрузил товары, а покупатель их оприходовал на склад 23.09.2011. Курс у. е. на 01.08.2011 составил 20 руб., на 23.09.2011 — 29 руб.
/ решение / В бухучете будут сделаны следующие проводки.
Учет у покупателя
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма
На дату перечисления аванса (01.08.2011)
Перечислен аванс поставщику (10 000 у. е. х 20 руб.)
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
51 «Расчетные счета»
200 000 руб. 10 000 у. е.
На дату поступления товаров (23.09.2011)
Товары приняты к учету
41 «Товары»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
200 000 руб. 10 000 у. е.
Несмотря на то что на дату поступления товара курс у. е. изменился, товар следует оценить по курсу у. е. на день предоплаты
Учет у продавца
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма
На дату получения аванса (01.08.2011)
Получен аванс от покупателя
51 «Расчетные счета»
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
200 000 руб. 10 000 у. е.
На дату отгрузки товаров (23.09.2011)
Признана выручка от реализации товара
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
90 «Продажи», субсчет «Выручка»
200 000 руб. 10 000 у. е.
Несмотря на то что на дату отгрузки товара курс у. е. изменился, выручка признается и дебиторская задолженность погашается по курсу на день получения предоплаты
Напомним, что стоимость активов и обязательств пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ или исходя из курса, установленного сторонами, если договор заключен в у. е. (п. 5 ПБУ 3/2006)
Определяем даты пересчета
Итак, вы приняли активы и обязательства к учету и определили, единожды или постоянно нужно их пересчитывать. Теперь следует разобраться с датами, на которые делается пересчет.
Как мы уже не раз говорили, валютную стоимость денежных статей следует пересчитывать на последнее число каждого месяца. Ведь только так можно обеспечить достоверное отражение в отчетности валютных активов и обязательств (которые в перспективе превратятся в определенную сумму денег) при колеблющемся курсе рубля. Кроме того, нужно сделать пересчет на дату выбытия активов или обязательств. Для денег в кассе и на банковских счетах это даты выдачи (списания) средств.
Совет
Бытует мнение, что при каждом поступлении (списании) денег нужно пересчитывать не только поступившую (выбывшую) сумму, а весь остаток на расчетном счете или в кассе. Но на финансовый результат влияет только разница между валютными курсами на начало отчетного периода (на момент признания актива или обязательства) и на отчетную дату. Даже если вы будете учитывать ежедневные колебания валютного курса, то финансовый результат будет таким же. «Раздувать» несуществующие доходы и расходы не только трудоемко, но и неправильно.
Пример. Варианты пересчета денег на валютном счете
/ условие / На начало месяца на расчетном счете есть 100 долл. (1 долл. — 30 руб.). В середине месяца поступило еще 30 долл. (1 долл. — 28 руб.). На последнее число месяца 1 долл. равен 29 руб.
/ решение / Рассмотрим два возможных варианта пересчета валютных денег.
ВАРИАНТ 1. Если не пересчитывать остаток на расчетном счете при поступлении денег, то исчисление финансового результата за период будет выглядеть так:
доходы: 30 руб. (30 долл. х (29 руб. – 28 руб.));
расходы: 100 руб. (100 долл. х (30 руб. – 29 руб.));
финансовый результат: –70 руб. (30 руб. – 100 руб.).
ВАРИАНТ 2. Если пересчитать остаток на расчетном счете при поступлении денег, финансовый результат не изменится:
доходы: 130 руб. (30 долл. х (29 руб. – 28 руб.) + 100 долл. х (29 руб. – 28 руб.));
расходы: 200 руб. (100 долл. х (30 руб. – 28 руб.));
финансовый результат: –70 руб. (130 руб. – 200 руб.).
Дебиторку и кредиторку последний раз нужно пересчитать в рубли на дату погашения задолженности (п. 11 ПБУ 3/2006). Для финансовых вложений дата последнего пересчета — это дата выбытия (погашения) ценных бумаг, прав требования, предоставленных займов.
Отражаем курсовые разницы
Если курс на отчетную дату будет отличаться от курса валюты, по которому активы или обязательства были приняты к учету, значит, их стоимость необходимо откорректировать. То же самое нужно сделать, если курс валюты на дату последнего пересчета отличается от курса на дату выбытия актива (погашения задолженности).
Корректировка (курсовая разница), как правило, включается в прочие доходы (расходы) организации (п. 13 ПБУ 3/2006). Исключений мало. Курсовые разницы, связанные с расчетами по вкладам учредителей в уставный капитал, зачисляются в добавочный капитал организации (п. 14 ПБУ 3/2006). Кроме того, начиная с отчетности за 2011 г. в добавочный капитал должны зачисляться разницы, возникшие по активам и обязательствам, используемым для ведения деятельности за пределами РФ (п. 19 ПБУ 3/2006).
Если курс валюты вырос, значит, увеличилась как стоимость ваших активов, так и величина обязательств. Увеличение активов отразим в доходах.
Дт
Кт
50 «Касса», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
Увеличение обязательств покажем в расходах.
Дт
Кт
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Если ситуация противоположная, курс валюты снизился, то подешевели активы и уменьшились долги. Уменьшение активов — это расходы.
Дт
Кт
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
50 «Касса», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Уменьшение обязательств — это доходы.
Дт
Кт
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»
Кстати, разницы, которые включаются в расходы, принято называть отрицательными, а те, которые включаются в доходы, — положительными. Хотя, строго говоря, в ПБУ таких терминов нет, эти понятия просочились из налогового учета (п. 11 ст. 250, подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Пример. Учет курсовых разниц у покупателя, если отгрузка товара предшествует оплате
/ условие / Продавец и покупатель договорились о поставке товаров на сумму, эквивалентную 10 000 у. е., без НДС, 1 у. е. = 1 долл. США. В соответствии с условиями договора товары оплачиваются после отгрузки. Продавец отгрузил товары, а покупатель оприходовал их на склад 01.07.2011. Оплачены товары 15 сентября.
Курс у. е. составил:
на 01.07.2011 — 28,0 руб.;
на 31.07.2011 — 28,5 руб.;
на 31.08.2011 — 28,2 руб.;
на 15.09.2011 — 29,0 руб.
/ решение / В бухучете у покупателя будут сделаны следующие записи.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма
На дату поступления товаров (01.07.2011)
Товары приняты к учету (10 000 у. е. х 28 руб.)
41 «Товары»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
280 000 руб. 10 000 у. е.
На последнее число месяца (31.07.2011)
Отражена курсовая разница ((28,5 руб. – 28 руб.) х 10 000 у. е.)
91, субсчет 2 «Прочие расходы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
5 000 руб.
Отражен отложенный налоговый актив (5000 руб. х 20%)
09 «Отложенные налоговые активы»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
1 000 руб.
Временные разницы возникают из-за того, что в налоговом учете суммовая разница признается только при погашении кредиторской задолженности (подп. 1 п. 7 ст. 271, п. 9 ст. 272 НК РФ), а в бухгалтерском учете курсовая разница признается и на каждую отчетную дату, и на дату погашения кредиторской задолженности. При этом в момент погашения кредиторской задолженности влияние «бухгалтерских» курсовых и «налоговых» суммовых разниц на финансовый результат становится одинаковым В то же время некоторые эксперты полагают, что в бухгалтерском учете следует признавать постоянные разницы
На последнее число месяца (31.08.2011)
Отражена курсовая разница ((28,5 руб. – 28,2 руб.) х 10 000 у. е.)
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
91, субсчет 1 «Прочие доходы»
3 000 руб.
Погашен отложенный налоговый актив (3000 руб. х 20%)
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
09 «Отложенные налоговые активы»
600 руб.
На дату перечисления денег продавцу (15.09.2011)
Перечислена оплата (10 000 у. е. х 29 руб.)
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
51 «Расчетные счета»
290 000 руб. 10 000 у. е.
Отражена курсовая разница ((28,2 руб. – 29 руб.) х 10 000 у. е.)
91, субсчет 2 «Прочие расходы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
8 000 руб.
Погашен отложенный налоговый актив (1000 руб. – 600 руб.)
68 «Расчеты по налогам и сборам»
09 «Отложенные налоговые активы»
400 руб.
***
На всякий случай напомним, что с октября вступили в силу поправки по НДС. В частности, по договорам с ценой в условных единицах продавец начислит, а покупатель примет к вычету НДС, исчисленный по курсу на дату отгрузки (п. 4 ст. 153 НК РФ; подп. «б» п. 7 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 245-ФЗ). При последующей оплате для целей НДС пересчитывать ничего не нужно. А если возникнут суммовые разницы, то их нужно будет учесть в «прибыльных» внереализационных доходах (расходах) (статьи 250, 265 НК РФ). ■
М.Н. Ахтанина, юрист
Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником
Ситуация, когда директором организации является ее же единственный участник (акционер), встречается довольно часто. И вопрос о том, нужно ли в этом случае оформлять с ним трудовой договор и платить зарплату или можно обойтись выплатой дивидендов, по-прежнему остается актуальным.
Отношения с директором — единственным участником — трудовые?
Сначала посмотрим, можно ли на этот вопрос ответить утвердительно, исходя из норм трудового законодательства.
Основанием для возникновения трудовых отношений является не только заключенный трудовой договор, но и назначение на должность. А именно это и происходит при принятии единственным участником организации решения о том, что он и будет ее директором (ст. 16 ТК РФ).
Более того, трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома работодателя. И работодатель (организация) просто обязан заключить договор в письменной форме с работником, фактически допущенным к работе, в течение трех рабочих дней со дня, когда это впервые произошло (ст. 67 ТК РФ).
При этом руководители организаций, являющиеся «по совместительству» их единственными участниками, не относятся к тем категориям работников, на которых действие трудового законодательства не распространяется (ст. 11 ТК РФ). На них не распространяется только действие гл. 43 ТК. Которая, кстати, определяет не общие правила, а лишь особенности регулирования труда руководителя организации и членов ее коллегиального исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). В вопросах же, не регламентированных этой главой, трудовые отношения с руководителями ничем не отличаются от трудовых отношений с рядовыми работниками.
Вывод
Трудовой договор с директором — единственным участником организации признается заключенным, даже если он не оформлен письменно, после того как директор приступил к исполнению своих обязанностей (начал руководить).
При этом нет ничего страшного в том, что на трудовом договоре с директором и со стороны работника, и со стороны работодателя будет стоять подпись одного и того же человека. Ведь ставя свою подпись:
как работник, он будет действовать как обычный гражданин;
С тем, что отношения между организацией и директором — ее единственным участником являются трудовыми, согласны и в Минздравсоцразвития России. Чиновники признают, что такой директор, как и любой другой работник, подлежит обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на получение соответствующих пособий (Разъяснение, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н).
Трудового договора в письменной форме нет: грозит ли компании ответственность
Правда, в Роструде считают, что трудовой договор с директором — единственным участником организации заключаться не должен. Эта позиция официально была высказана пять лет назад (Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1) и до сих пор не изменилась.
Из авторитетных источников
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Заключение трудового договора с руководителем — единственным участником организации противоречит правилам заключения трудовых договоров. Поэтому такой трудовой договор просто ничтожен”.
Проблема в том, что инспекторы труда на местах могут не согласиться с такой позицией. Также ее могут не разделить и суды. При этом следование разъяснениям Роструда не является основанием для освобождения организации и ее директора от административной ответственности. И в лучшем случае это обстоятельство может быть расценено как смягчающее ответственность (ч. 2 ст. 4.2 КоАП РФ).
В то же время наличие письменного договора с директором не может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Это нам подтвердили и в Роструде.
Из авторитетных источников
“Наличие у руководителя — единственного участника организации письменного трудового договора с этой же организацией не является нарушением трудового законодательства и не влечет административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Федеральная служба по труду и занятости
Могут ли дивиденды заменить зарплату
Однако вопрос об обязательности заключения трудового договора с таким директором многих интересует вовсе не из страха быть оштрафованными по ст. 5.27 КоАП.
Истинной причиной этого интереса является понятное желание не платить такому директору зарплату, заменив ее выплатой дивидендов. Ведь зарплата директора является таким же объектом для начисления НДФЛ и обязательных страховых взносов, как и зарплата других работников (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее — Закон № 212-ФЗ)). Таким образом, выплачивая директору — единственному участнику только дивиденды, организация сможет сэкономить:
Тем не менее мы убедились, что трудовые отношения между директором — единственным участником и организацией все-таки есть. А раз так, то заработная плата выплачиваться должна (ст. 2, ст. 21, ст. 22, ст. 56, ст. 129 ТК РФ). И принципиально против выплаты зарплаты такому директору не возражают даже в Роструде.
Из авторитетных источников
“Руководителю — единственному участнику организации может выплачиваться зарплата, ведь его деятельность можно считать и выполнением трудовой функции. А так как трудового договора у организации с таким директором быть не может, то размер его заработной платы можно установить в штатном расписании организации”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Федеральная служба по труду и занятости
Соответственно, при выявлении факта невыплаты зарплаты директору трудинспекция опять-таки может обвинить организацию в нарушении трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). И даже то, что заработная плата не выплачивалась директору с его согласия, от административной ответственности не освободит (добровольное рабство у нас пока не разрешено).
Вместе с тем обнаружить, что директор работает, а зарплату ему не выплачивают, инспектор труда может лишь при проведении проверки. А на проверки трудинспекторы выходят в основном по жалобам работников. Поэтому если среди вашего персонала нет обиженных администрацией, то и шансы на встречу с трудинспектором близки к нулю (понятно, что сам директор на невыплату ему зарплаты жаловаться не будет).
Более того, в Роструде уверены, что невыплата зарплаты директору — единственному участнику не является нарушением трудового законодательства.
Из авторитетных источников
“В данном случае отсутствуют стороны трудовых отношений — работник и работодатель, поэтому и требования о соблюдении трудового законодательства предъявлять не к кому. Естественно, в отсутствие обязанной стороны не может быть речи и о нарушении трудового законодательства”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Федеральная служба по труду и занятости
Теперь посмотрим, насколько вероятны претензии со стороны внебюджетных фондов и налоговой инспекции, если они обнаружат, что директор у вас есть, а зарплату ему вы не платите.
Просто так доначислить НДФЛ и взносы в этой ситуации они не смогут. Ведь вы не начисляли и не платили их потому, что действительно не начисляли и не платили директору зарплату. В то время как зарплата становится базой для начисления:
НДФЛ при ее получении работником. При этом днем ее фактического получения признается последний день месяца, за который она начислена (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223 НК РФ). В нашем же случае директору зарплату никто выплачивать не собирается, поэтому ее ему и не начисляют. Более того, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты работника работодатель должен только при ее выплате (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ). То есть организация вообще не является налоговым агентом по НДФЛ с зарплаты директора, поскольку не выплачивает ему такой доход (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК РФ);
А чтобы устранить оставшиеся сомнения, мы задали вопрос о возможности доначисления НДФЛ в отношении директора, которому не начисляют и не платят зарплату, специалисту ФНС России.
Из авторитетных источников
КОТОВ Кирилл Владимирович
Советник отдела налогообложения физических лиц Управления налогообложения ФНС России
“В ситуации, когда директор является единственным участником ООО, оснований для виртуального начисления НДФЛ не имеется. В любой другой ситуации, в том числе когда директор — не единственный участник ООО, если трудовая инспекция обратит внимание на нарушение положений Трудового кодекса (неначисление и невыплату зарплаты), то налоговая инспекция имеет право доначислить НДФЛ исходя из прожиточного минимума на соответствующей территории”.
А вот как смотрят в ПФР на возможность доначисления страховых взносов.
Из авторитетных источников
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“Доначислить пенсионные взносы и взносы в фонды обязательного медицинского страхования органы ПФР в такой ситуации не могут. Такого права у органов контроля за уплатой страховых взносов нет”.
С тем, что взносы доначислить нельзя, согласны и в ФСС РФ.
Из авторитетных источников
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Если зарплата не выплачивается, то нет и объекта обложения страховыми взносами, следовательно, и взносы доначислять не с чего”.
Тем не менее сказать, что налоговые органы и органы внебюджетных фондов в такой ситуации вообще лишены возможности доначислить организации НДФЛ и страховые взносы с выплат директору — единственному участнику, нельзя. Поскольку и те и другие могут попытаться переквалифицировать суммы выплаченных такому директору дивидендов в заработную плату. Хотя взыскать доначисленные при такой переквалификации налог, взносы, пени (п. 1 ст. 75 НК РФ; ч. 1 ст. 25 Закона № 212-ФЗ) и штрафы (ст. 122 НК РФ; ст. 47 Закона № 212-ФЗ) они смогут только в судебном порядке (п. 4 ч. 4, ч. 12 ст. 18 Закона № 212-ФЗ; подп. 3 п. 2, п. 8 ст. 45 НК РФ). При этом доказать, что выплаты в пользу директора по сути являются зарплатой, а не дивидендами, не просто, но все же можно.
Поэтому если вы решили заменить зарплату директора дивидендами, позаботьтесь о том, чтобы источник этих выплат и их оформление соответствовали их названию. То есть выплаты должны производиться:
— у организации нет признаков несостоятельности (банкротства) и эти признаки не могут появиться из-за выплаты дивидендов;
— стоимость чистых активов организации не станет меньше ее уставного капитала и резервного фонда после выплаты дивидендов.
Если же эти условия соблюдаться не будут, то вполне вероятно, что налоговые органы и органы контроля за уплатой страховых взносов не только вынесут решение о доначислении налогов, взносов и пени, но и смогут убедить суд в том, что дивиденды вашего директора на самом деле являются его зарплатой (Постановление Восемнадцатого ААС от 10.08.2009 № 18АП-3872/2009).
Вывод
Если перспектива получать деньги раз в три месяца и только при наличии чистой прибыли вашего директора не устраивает, то безопаснее платить ему не только дивиденды, но и заработную плату (которая может быть и минимальной). Утешиться можно только тем, что и зарплата директора, и начисленные на нее страховые взносы учитываются в расходах при налогообложении как при ОСНО, так и при «доходно-расходной» УСНО (п. 1 ст. 255, подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 6, 7 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ), а значит, уменьшают сумму соответствующего налога к уплате.
Однако если ваша организация — плательщик ЕНВД или упрощенец с объектом налогообложения «доходы», то зарплату директора вы учесть для целей налогообложения не сможете. Зато страховые взносы, начисленные на зарплату директора, уменьшают исчисленный ЕНВД или налог при УСНО (авансовый платеж по нему) в общем порядке (п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
***
Следует помнить, что многие выплаты в пользу работников (в том числе директора), например оплату добровольного страхования и обучения, без проблем можно учесть в расходах при налогообложении прибыли только тогда, когда есть трудовой договор (п. 16 ст. 255, подп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ).
Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком
Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:
<или>взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договору (статьи 59, 60.1 ТК РФ);
<или>временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (ст. 72.2 ТК РФ);
<или>поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) или внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ).
С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.
Оформляем срочный трудовой договор
В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения (ст. 59 ТК РФ). Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.
Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года (ст. 256 ТК РФ).
Поэтому единственный правильный вариант — прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.
О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.
Из авторитетных источников
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ).
В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее”.
Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие — выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.
Эти условия в договоре можно сформулировать так.
6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
...
27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.
Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договор (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6). Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).
Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.
...
1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
...
В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.
Расстаемся с временным работником
Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.
(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.
Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет
Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.
Увольняем временную работницу
Здесь возможны две ситуации.
СИТУАЦИЯ 1.На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.
Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условий (ст. 261 ТК РФ):
с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.
Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).
Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Что можно считать окончанием беременности?
Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срок (статьи 58, 261 ТК РФ).
После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этом (ст. 261 ТК РФ).
СИТУАЦИЯ 2.На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаях (ст. 261 ТК РФ). Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы) (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ) не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Выплачиваем пособия временной работнице
Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:
<или>отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
<или>вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.
Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращается (ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ).
Временный работник превращается в постоянного
Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным (ст. 58 ТК РФ).
Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.
Из авторитетных источников
“Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.
Оформляем временный перевод
По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ).
Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.
При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.
Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.
Это нам подтвердили в Роструде.
Из авторитетных источников
“По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
***
Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить. ■
Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.
Дресс-код: разумная необходимость или причуда работодателя?
Что нужно знать, прежде чем вводить «одежные» правила для сотрудников
Многие компании вводят для своих сотрудников дресс-код, требуя, чтобы они находились на работе в определенной одежде.
А при нарушении этой обязанности применяют к работникам дисциплинарные санкции (замечания, выговоры), штрафуют или лишают премий. Объясняется все это заботой об имидже компании.
Бухгалтер, которому зачастую приходится оформлять «карательные» приказы, должен четко понимать, когда за нарушение «одежных» требований можно наказать работника на законном основании, а когда — нет.
Одежда одежде рознь
Всю одежду, ношения которой требуют от работников на практике, можно разделить на три группы:
спецодежда;
форменная одежда;
одежда, соответствующая установленным в компании требованиям (к цветовой гамме, стилю, фасону, фактуре).
И если требовать от работника ношения одежды первой и второй группы вполне законно, то этого нельзя сказать об одежде третьей группы.
Спецодежда
Спецодежда (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, тулупы, рукавицы и т. п.) — это средство индивидуальной защиты. Она предназначена для предотвращения или минимизации воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов. Поэтому:
работодатели обязаны выдавать спецодежду тем работникам, которые трудятся во вредных и (или) опасных условиях труда, на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212, ст. 221 ТК РФ);
работники обязаны носить спецодежду на работе (ст. 214 ТК РФ).
Если же кто-то из сотрудников появляется на работе без спецодежды, то работодатель имеет полное право:
отстранить его от работы и не платить ему зарплату за период отстранения (ст. 76, ст. 212 ТК РФ). Ведь работодатель обязан обеспечивать безопасность работников в процессе труда, а также применение ими средств индивидуальной и коллективной защиты (ст. 212 ТК РФ);
объявить такому работнику замечание или выговор. Ведь отказ от спецодежды в случаях, когда ее ношение обязательно, — это дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Соответственно, за повторное нарушение, если к работнику ранее уже применялись замечание или выговор и с тех пор не прошло года, его можно и уволить (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кстати, правомерно уволить работника и за однократный отказ от ношения спецодежды. Но для этого должны быть два условия. Первое — это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (например, несчастный случай на производстве) или заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (к примеру, из-за неприменения спецодежды лицом, работающим с ядами, возникает реальная угроза ожогов или отравления). Второе — нарушение было установлено комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда (подп. «д» п. 6 ч. 1 ст. 81, статьи 217, 218 ТК РФ);
если в компании выплачиваются премии за надлежащее выполнение работниками трудовых обязанностей (ст. 21 ТК РФ) и одно из условий премирования — отсутствие у работника дисциплинарных взысканий в соответствующем периоде времени — не выплатить работнику-нарушителю премию или выплатить ее в меньшем размере.
Форменная одежда
В отличие от спецодежды назначение форменной одежды — не защитить работника от каких-то вредных производственных факторов, а подчеркнуть его принадлежность к конкретной организации, обеспечить возможность отличить его от стороннего лица. Поэтому требование о ее ношении, как правило, вводится в организациях, работники которых контактируют с клиентами компании. Форменную одежду для разных сотрудников одной и той же компании обычно объединяет единый стиль — цветовая гамма, фасон, нашивки с логотипом и символикой фирмы, а также иные отличительные признаки.
Обязанность носить форменную одежду может быть установлена для определенных категорий работников законодательством и иными нормативными правовыми актами. Такое требование введено, в частности:
работников воздушного транспорта (членов экипажей воздушных судов, бортпроводников, работников служб авиапредприятий, непосредственно занятых обслуживанием пассажиров в аэропортах, и др.) (Приказ Минтранса России от 24.06.92 № ДВ-69);
В случаях, когда ношение форменной одежды не предусмотрено нормативными правовыми актами, его можно прописать в локальном нормативном акте компании. Там же следует оговорить нормы и порядок выдачи форменной одежды, сроки ее носки.
Но все это касается только тех случаев, когда требование о ношении форменной одежды — не прихоть работодателя, а объективная необходимость. То есть когда форменная одежда — своеобразный опознавательный знак, позволяющий идентифицировать сотрудника определенной организации. Например, это вполне обоснованно в магазинах, салонах красоты, банках, куда приходят клиенты. В этих случаях несоблюдение работниками правил ношения форменной одежды влечет некачественное выполнение ими своих трудовых обязанностей. А это уже дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Например, работник — продавец-консультант в магазине самообслуживания в нарушение установленных в компании правил не носит форменную одежду. Тогда посетители магазина не могут распознать его как работника магазина, к которому можно обратиться по вопросу о приобретении товара. А значит, игнорирование работником требования носить форменную одежду не позволяет ему нормально обслуживать клиентов. В такой ситуации правомерно:
привлечь работника к дисциплинарной ответственности, объявив ему замечание или выговор;
не платить или уменьшить ему премию, если отсутствие дисциплинарных проступков является обязательным условием премирования.
Одежда, которая нравится руководству
Но чаще всего под дресс-кодом понимается не спецодежда и не форменная одежда, а установление руководством компании общих требований к одежде (фасон, цветовая гамма и пр.). Строгие требования к внешнему виду, в том числе и к одежде, вводятся для сотрудников компаний (юридических, аудиторских и др.), общающихся с клиентами и партнерами. Такие требования обычно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка или в иных локальных актах работодателя, например в положениях о персонале или о внешнем виде работников компании. Иногда в локальном акте закрепляется перечень одежды, нежелательной для работников. В этих же документах обычно прописывается и ответственность работников за нарушение «одежных» требований.
Однако наказать сотрудника, успешно справляющегося с работой, за игнорирование дресс-кода на законном основании проблематично, даже если это отрицательно сказывается на имидже компании. Например, если работник в нарушение установленных в компании требований пришел на работу в шортах, то само по себе игнорирование им требований к дресс-коду (если оно не влечет некачественное выполнение работы, как в случае с форменной одеждой) не является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Соответственно, применить к работнику дисциплинарное взыскание (замечание или выговор) или лишить его премии нельзя.
***
Если ваше руководство придает большое значение внешнему виду работников, то постарайтесь воздействовать на них неформальными методами. Объясните сотрудникам, что их респектабельный внешний вид — демонстрация уважения к партнерам и клиентам компании. Это положительно сказывается на ее репутации и финансовом благополучии. А если в компании благополучно с финансами, то будут и возможности для роста зарплаты работников и предоставления им разных благ в виде соцпакета.
Разбирая письма наших читателей, мы радуемся, что многие компании заботятся о своих сотрудниках и тратятся на оплату их лечения и добровольное личное страхование. Потому как вопросы обложения таких расходов налогами и страховыми взносами — одни из самых часто задаваемых.
страхование жизни (на случаи смерти, дожития до определенного возраста, срока или события);
страхование от несчастных случаев и болезней (в том числе страхование причинения вреда здоровью, первых 3 дней временной нетрудоспособности, постоянной или временной утраты трудоспособности (общей или профессиональной));
медицинское страхование (ДМС).
Но перед тем как ответить на вопросы, давайте кратко ознакомимся с тем, какие в принципе последствия для целей налогообложения и уплаты обязательных взносов влекут расходы по договорам, заключенным с медицинскими и страховыми компаниями в пользу работников.
Договор и его основные условия
Облагаются ли страховые платежи (плата за лечение)
Включаются ли затраты на страхование (лечение) в расходы для целей налога на прибыль
Расходы на лечение профзаболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, учитываются для целей налогообложения без нормирования, то есть полностью (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ)
Все то же самое относится и к «доходно-расходным» упрощенцам. Ведь они учитывают расходы на оплату труда, в том числе на ДМС и лечение работников, в том же порядке, что и плательщики налога на прибыль (п. 16 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
А теперь — ответы на ваши вопросы.
Чем подтвердить расходы на ДМС
Е.С. Лобзина, г. Москва
Мы заключили договор ДМС наших работников. Срок его действия — 2 года. Какие еще у нас должны быть документы для того, чтобы мы могли признать расходы по такому договору в налоговом учете?
: Если в вашем договоре ДМС нет ссылки на номер и срок действия лицензии страховщика, то желательно запастись копией этой лицензии (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Как посчитать фонд оплаты труда, исходя из которого определяется норматив расходов на ДМС для целей налогового учета?
: Для этого вы берете все ваши расходы на оплату труда, учитываемые для целей налогообложения. Причем в пользу всех работников, в том числе и тех, кто работает по гражданско-правовым договорам, а не только застрахованных (ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.06.2008 № 03-03-06/2/65). Их перечень приведен в ст. 255 НК РФ. Но не учитываете «страховые» расходы, указанные в п. 16 ст. 255 НК РФ:
на обязательное страхование (по договорам);
добровольное пенсионное страхование;
добровольное личное страхование;
негосударственное пенсионное обеспечение;
оплату лечения и медобслуживание.
Рассчитывается ФОТ нарастающим итогом со дня начала действия договора страхования. Если договор — переходящий на следующий год, то ФОТ для определения норматива за текущий год рассчитывается с даты начала действия договора ДМС до конца года, а за следующий год — с начала следующего года до конца срока действия договора (п. 3 ст. 318 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2007 № 28-11/018463.2).
Страховая премия по ДМС учитывается равномерно
М.А. Ящук, г. Нижний Новгород
Договор ДМС работников заключен с 01.08.2011 по 31.07.2012. Страховой взнос по договору составляет 1 000 000 руб. и уплачивается частями за каждые 3 месяца действия договора — не позднее 15-го числа. К примеру, за август — октябрь 250 000 руб. перечисляется не позднее 15 августа, за ноябрь — январь — не позднее 15 ноября и т. д. Учитывая, что квартал, за который уплачивается платеж, не совпадает с календарным, как правильно отразить расходы на страхование в налоговом учете?
: При уплате страховой премии по договору ДМС в рассрочку страховые взносы нужно признавать:
ежемесячно в течение срока, за который они уплачены;
пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ).
Например, за 9 месяцев 2011 г. вы сможете учесть в расходах сумму 165 760,87 руб. (250 000 руб. / количество дней в 3 оплаченных месяцах (31 д. в августе + 30 дн. в сентябре + 31 д. в октябре) х (31 д. в августе + 30 дн. в сентябре)) при условии, что она будет укладываться в 6% от ФОТ (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Расходы на ДМС в бухучете — дебиторка
Л.П. Зотова, г. Серпухов, Московская обл.
До 2011 г. взносы по договору ДМС, уплаченные авансом за год, мы отражали в качестве расходов будущих периодов и в отчетности, и на счетах бухгалтерского учета. Но теперь такого понятия в Положении по ведению бухгалтерского учета нет. Как же в 2011 г. следует учитывать расходы на ДМС в бухучете?
Наша компания хочет застраховать по договору ДМС, помимо самих работников, еще и членов их семей. Можно ли уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по страхованию родственников работников? Должны ли мы со стоимости страховых полисов родственников удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы?
Учитываемая для прибыли оплата медуслуг облагается НДФЛ
Е.Г. Евсеева, г. Москва
Руководство ООО оплатило сотрудникам стоматологические услуги по договору с медклиникой. В акте оказания услуг медклиника указала общую стоимость оказанных услуг без расшифровки по каждому работнику, ссылаясь на врачебную тайну. Как нам удерживать НДФЛ с «лечебного» дохода?
Поэтому попросите медклинику расшифровать в акте стоимость услуг по каждому физлицу, которому были оказаны стоматологические услуги. При этом сами услуги конкретизировать не обязательно. Так медклиника сохранит врачебную тайну, а вы сможете посчитать налог по каждому работнику и избежать претензий проверяющих.
Список застрахованных по ДМС может меняться
Е.В. Чиркова, г. Рязань
Наш договор ДМС со сроком действия 1 год предусматривает возможность внесения дополнительными соглашениями изменений в список застрахованных в связи с увольнением работников и приемом новых. В случае таких изменений страховщик делает перерасчет страховой премии. Если число застрахованных увеличивается, он начисляет нам дополнительный взнос, а если уменьшается — переплату, увы, не возвращает. Можем ли мы учесть сумму дополнительного взноса в налоговых расходах, если срок страхования новых работников менее года? И должны ли мы исключить из расходов суммы взносов, уплаченных за работников, уволившихся во время действия договора страхования?
Наша организация в течение года списывала в расходы равными долями уплаченную страховщику страховую премию по договору ДМС сотрудников, заключенному на год. По окончании срока действия договора страховщик вернул нам 30% страховой премии. Это предусмотрено договором в случае незначительности расходов страховщика на оплату лечения наших сотрудников. Как отразить поступившие суммы в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли? Надо ли корректировать расходы прошлых периодов?
: Вносить исправления в прошедшие периоды нет необходимости. Ведь вы учитывали расходы правильно, исходя из условий договора. Поэтому ошибки тут нет.
Возвращенные страховщиком деньги необходимо учесть на дату их поступления:
По договору ДМС, заключенному организацией, работник социальный вычет не получит
П.С. Недилько, г. Санкт-Петербург
Наша организация заключила со страховой компанией договор ДМС своих работников. Но оплачивает его не полностью — часть страховых взносов удерживается из зарплаты работников. Работник спросил нас, имеет ли он право на социальный вычет по НДФЛ в сумме таких расходов на ДМС. Что ему ответить?
У расходов на страхование жизни и здоровья свой норматив
И.К. Рашкина, г. Москва
Работники нашей организации выезжают на объект в тайгу. Мы страхуем их от клещевого энцефалита по договору личного страхования. В случае заболевания работник получит от страховщика предусмотренную договором сумму. Как нам определить сумму страховой премии, которую мы можем учесть для целей налогообложения прибыли?
: Такие платежи по договорам личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти или причинения вреда здоровью работника, можно учесть для целей налогообложения прибыли в пределах 15 000 руб. в год в среднем на каждого работника (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Чтобы рассчитать эту предельную величину расходов, надо умножить количество застрахованных работников на 15 000 руб. Если ваши расходы на такое страхование не превысят полученную сумму, то их можно учесть полностью. Даже если платежи за отдельных работников больше 15 000 руб.
Страхуйте жизнь на пятилетку!
С.А. Пронин, г. Орел
Наша организация заключила договор смешанного страхования жизни сроком на 1 год. Страховыми случаями по нему признаются дожитие застрахованного до конца срока действия договора или смерть застрахованного в период действия договора. Вправе ли мы включить страховые взносы по такому договору в расходы при исчислении налога на прибыль?
: Нет, не вправе. Такой вид договора не поименован в перечне договоров личного страхования работников, расходы по которым можно учесть при исчислении базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Вы могли бы списать в налоговые расходы страховые взносы по вашему договору, если бы:
<или>срок его действия составлял не менее 5 лет;
<или>он предусматривал выплаты исключительно в случае смерти или причинения вреда здоровью застрахованных.
Застрахованы и жизнь, и здоровье? Требований к договору больше!
М.С. Ведерникова, г. Саратов
Договор со страховой компанией предусматривает страхование работников и на случай их смерти, и на случай их временной нетрудоспособности за первые 3 дня вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве). В каком порядке учитываются страховые взносы по этому договору для целей налога на прибыль?
: К взносам по такому договору применяются сразу два норматива:
договор должен быть заключен со страховой компанией, имеющей лицензию;
оба вида страхования должны быть предусмотрены в трудовых или коллективном договорах;
страховые выплаты за первые 3 дня нетрудоспособности не должны превышать размер государственного пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного за эти же дни.
Норматив по расходам на страхование жизни зависит от страхового случая
О.Г. Удалова, г. Домодедово, Московская обл.
Наша компания застраховала жизнь работников сроком на 5 лет. Страховым случаем является смерть работника. В каком порядке учитывать эти расходы для целей налога на прибыль: в размере 12% от ФОТ или в размере не более 15 000 руб. в год?
: Раз ваш договор предусматривает страховую выплату исключительно в случае смерти, то уплаченные по нему взносы вы учитываете в размере не более 15 000 руб. в год в среднем на каждого работника (п. 16 ст. 255 НК РФ).
А норматив 12% от ФОТ применяется к расходам по тем договорам, которые признают страховым случаем дожитие работника до определенного возраста, срока или события. Хотя одновременно могут предусматривать и промежуточные выплаты на случай смерти и (или) причинения вреда здоровью (п. 16 ст. 255 НК РФ). ■
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Во что обойдется пособие, в возмещении которого ФСС отказал
Когда ФСС отказывает в зачете или возмещении верно рассчитанного пособия по больничному, у компании есть несколько способов не потерять выплаченные работнику деньги. Вы можете:
<если>отказ неправомерный — спорить с ФСС (не исключено, что в суде, и не в одной инстанции);
Но зачастую директор не хочет ввязываться в судебные споры. Переделать больничный лист тоже не всегда возможно: бывает, что работник уже уволился, поликлиника или больница, выдавшие листок, находятся слишком далеко и т. п.
В подобных случаях многим руководителям проще списать не зачтенное ФСС пособие за счет средств компании. Покажите директору, во что это обойдется.
А вот если вы решите оспорить отказ ФСС в суде и вам удастся это сделать, то и пени платить не придется. Если же отказ обоснован и вам удастся взыскать сумму пособия с виновных работника или медучреждения, то можете попытаться получить с них и сумму начисленных вам пеней — в составе причиненного вам ущерба (ст. 15 ГК РФ; ст. 238 ТК РФ).
В ситуации, когда вы подавали в Фонд документы на возмещение расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ) и Фонд отказал в возмещении, пени платить не нужно и штрафа не будет — ведь недоимка по взносам не возникла.
Всем знакомы отказы ФСС в зачете (возмещении) пособия только из-за нарушений в заполнении больничного. То есть листок — на подлинном бланке (форма соблюдена), порядок выдачи (кто, когда, кому, в каком случае и на какой период выписал больничный (гл. I—VIII Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок))) не нарушен, а вот в заполнении (как написано, какие, как и где поставлены печати и подписи) есть действительные или воображаемые инспекторами ФСС ошибки. Наверняка любой бухгалтер с ходу вспомнит десяток таких примеров, в частности:
возраст ребенка старше года указан с месяцами;
стоит печать «Для больничных листков» вместо печати «Для листков нетрудоспособности»;
наименование работодателя или должность врача указаны сокращенно, хотя клеточек хватает и для того, чтобы вписать их полностью;
на листе лишние или, наоборот, недостающие пустые ячейки (например, между фамилией и инициалами нет пустой ячейки);
использована шариковая ручка вместо черной гелевой;
буквы выходят за клеточки, а печать или подпись заходят на границы информационного поля;
стоят недопустимые по правилам кавычки, точки, запятые, тире;
есть очевидные описки в кодах (к примеру, 98 вместо 38) либо явно лишние коды (например, заполнив строку «Приступить к работе», врач по ошибке поставил в соседней клетке один из кодов, не предполагающих выхода на работу).
И если отказ в зачете (возмещении) обусловлен как раз подобными нарушениями в заполнении больничного, но при этом нет сомнений в праве работника на пособие (то есть он действительно болел, обращался за медицинской помощью и соблюдал режим), то причин начислять взносы на сумму пособия нет. Вот почему.
От взносов освобождены государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Сумма, которую вы выплатили работнику, все равно является государственным пособием, несмотря на то что выплачена она из средств компании (ведь считается же госпособием оплата работодателем первых 3 дней больничного). И сумма эта выплачена в соответствии с законом, поскольку закон, как это ни удивительно, не ставит условием выплаты пособия наличие оформленного без ошибок больничного. Наличие такого листка является только условием для возмещения (зачета) пособия Фондом.
Ведь Закон № 255-ФЗ разделяет правоотношения по выплате пособия работнику и по возмещению (зачету) его суммы работодателю, а также устанавливает разные основания для выплаты и для возмещения. То есть выплатить пособие работодатель должен вне зависимости от того, выполнены условия для возмещения его суммы из ФСС или нет. Важно, чтобы были основания для выплаты. А они есть.
Работодатель обязан выплатить пособие при наступлении страхового случая, то есть временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ; подп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ), после того, как работник представит ему достоверные документы, подтверждающие право на получение пособия (п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ), в том числе и больничный лист, выданный по форме и в порядке, установленным Минздравсоцразвития (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Заметьте, в Законе не сказано, что это должны быть заполненные без ошибок документы. Достаточно того, чтобы они были достоверные, то есть подлинные и с соответствующими действительности сведениями.
Более того, Закон не дает работодателю права отказать работнику в пособии в случае нарушений в оформлении листка (ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Порядок выдачи и заполнения листков адресован медицинским учреждениям, и в нем указано, что именно они несут ответственность за его соблюдение (п. 68 Порядка). Строго говоря, работодатель не может даже вернуть неверно заполненный листок работнику, отправив того переоформлять больничный в поликлинику. Ошибка в больничном — не вина работника, и он не обязан добиваться от медучреждения ее исправления. Правило о том, что при наличии ошибок листок считается испорченным и взамен него выдается новый (п. 56 Порядка), тоже адресовано медучреждениям и указывает на недопустимость исправлений в листке с ошибкой, а вовсе не на его недействительность.
<или>с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании;
<или>без подтверждающих документов;
<или>на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением порядка документов.
Как видим, последний случай в Законе назван отдельно, то есть не отнесен к случаям, когда пособие выплачено с нарушением законодательства. Это лишний раз подтверждает, что такое пособие можно считать выплаченным в соответствии с законом.
Конечно, вряд ли в Фонде признают это, и с инспекторами придется спорить в суде. Если ваша задача — обойтись без споров, то нужно или начислить взносы, или, если это возможно, добиться получения такого больничного, который устроил бы ваше отделение ФСС.
Причем в Роструде оказались лояльны в этом вопросе к работодателям и не видят ничего противоправного в том, чтобы отправлять работника в поликлинику за новым, верно заполненным больничным столько раз, сколько будет нужно.
Из авторитетных источников
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Законодательство РФ изначально исходит из того, что документы, которые должен представить получатель разного рода выплат, должны соответствовать определенным требованиям. Исходя из этого, законодатель не указывает в каждом нормативном правовом акте запрет на осуществление выплат в случаях, когда представляемые документы не соответствуют требованиям или содержат ошибки.
Поэтому работодателям рискованно руководствоваться принципом «если Закон № 255-ФЗ прямо не запрещает выплачивать пособие по неверно оформленному листку, который выдан на подлинном бланке и в установленном порядке, то выплатить пособие можно». Ведь ФСС при наличии ошибок откажет в возмещении выплаченных сумм.
Так что неверно заполненный больничный лист является основанием для отказа в выплате пособия, даже если он выдан на подлинном бланке и в установленном порядке, то есть когда нет сомнений в праве работника на пособие”.
Еще один случай, когда нет причин начислять взносы на выданную в качестве пособия сумму, в зачете (возмещении) которой ФСС отказал, — листок оказался фальшивым. От того, что вы не принимаете мер по взысканию этих денег с работника, они не превратятся в выплату в рамках трудовых отношений. Ведь работник получил их от вас обманным путем, проще говоря, украл. Это его неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ) и ваш материальный ущерб (статьи 233, 238 ТК РФ). Однако не факт, что это признают в ФСС, где склонны считать выплатами в рамках трудовых отношений любые деньги, полученные работником от работодателя.
Налоговый учет не подтвержденного ФСС пособия
Можно ли уменьшить на выплаченное пособие налогооблагаемую прибыль или базу налога при УСНО с объектом «доходы минус расходы»? В ситуации, когда отказ ФСС вызван необоснованным назначением пособия (оказалось, что у работника не было права на его получение), — однозначно нельзя. Если вы не можете или не хотите взыскивать пособие с работника или с медучреждения, то выплату за время, когда сотрудник без уважительных причин пропустил работу, придется признать «подарком», учесть ее в налоговых расходах не получится (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ).
В остальных случаях ответить на этот вопрос сложнее. Даже если вы признаете пособие выплатой в рамках трудовых отношений и начислите на него взносы, для списания его в расходы нужно, чтобы выполнялось требование обоснованности (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Налоговики наверняка укажут, что ваши затраты на выплату пособия неоправданны. Тут, конечно, опять можно спорить и доказывать, что выплата пособия за счет своих средств для фирмы менее затратна, чем судебные разбирательства с ФСС, работником или поликлиникой, а значит, обоснованна. Но, скорее всего, это закончится все теми же судебными разбирательствами, но уже с налоговой. Так что если вы хотите исключить этот риск, то не учитывайте выплаченное пособие в расходах.
Если же споров вы не боитесь, то можете попытаться включить выплату по больничному листу в налоговые расходы на оплату труда как:
Пока медики, бухгалтеры и инспекторы фондов привыкнут к новому бланку больничного, немало выплаченных работникам пособий останутся не возмещенными ФСС по сугубо формальным причинам. И хотя всю эту историю с новой формой листка затеяли вовсе не работодатели, расплачиваться придется именно им: те, кто не готов идти в суд, вынуждены платить за свой счет не только пособия, но еще и начисленные на них взносы. ■
А.В. Кононенко, юрист
Как начислить НДС на вексельный процент
У продавца, получившего от покупателя вексель, выданный им под поставку товаров (работ, услуг), может появиться обязанность заплатить НДС с процента (дисконта) по этому векселю. Когда именно это нужно делать?
Как векселедержателю исчислить НДС с вексельного дисконта или процента
Во-первых, НДС облагаются именно полученные проценты или дисконты, а не просто начисленные в учете. Во-вторых, вексельный процент (дисконт) подлежит налогообложению, только когда его размер превышает размер процента, рассчитанного исходя из ставки рефинансирования (подп. 3 п. 1 ст. 162 НК РФ).
/ условие / ООО «Продавец» 01.09.2011 отгрузило ООО «Покупатель» товары на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.). ООО «Покупатель» в оплату товара в тот же день выдало собственный простой вексель номиналом 260 000 руб. с датой платежа 11.10.2011. ООО «Покупатель» 11.10.2011 оплатило вексель.
/ решение / Дисконт по векселю составил 24 000 руб. (260 000 руб. – 236 000 руб.). Дисконт, рассчитанный по ставке рефинансирования, равен 2134 руб. (236 000 руб. х 8,25% / 365 дн. х 40 дн.). Таким образом, НДС будет облагаться сумма дисконта, равная 21 866 руб. (24 000 руб. – 2134 руб.). В итоге сумма налога составит 3335,49 руб. (21 866 руб. х 18/118).
Как векселедержателю поступить с «дисконтным» НДС
У векселедержателя может появиться мысль предъявить НДС, исчисленный с полученного дисконта, покупателю. Однако так делать нельзя. При увеличении налоговой базы на сумму процента или дисконта по векселям счета-фактуры покупателю не выставляются. Векселедержатель должен их составить в единственном экземпляре и зарегистрировать в книге продаж (п. 19 Правил... утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914). При расчете налога на прибыль уменьшить полученный дисконт на исчисленный с него НДС не получится. Так как доходы можно уменьшить только на предъявленные покупателю суммы налога (п. 1 ст. 248 НК РФ).
В то же время этот НДС можно попытаться учесть в расходах как налог, уплаченный в соответствии с законодательством (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Ведь не включаются в расходы только налоги, предъявленные покупателям (п. 19 ст. 270 НК РФ). Даже есть положительное для налогоплательщиков решение ФАС Северо-Кавказского округа, в котором суд разрешил учесть в расходах начисленный НДС, который не может быть предъявлен покупателю (Постановление ФАС СКО от 13.08.2010 № А32-2525/2009-70/36). Правда, реакцию налогового органа на такой поступок налогоплательщика предсказать сложно, ведь контролирующие органы своего мнения по этому вопросу не высказывали. Судебной практики тоже нет. А вот что нам сказали по этому поводу в Минфине.
Из авторитетных источников
БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Поскольку в состав прочих расходов для целей налогообложения прибыли включаются налоги, которые не были предъявлены покупателям, НДС с вексельного дисконта продавец может включить в расходы. Ведь он его покупателю не предъявлял”.
***
НДС с вексельного дисконта посчитать нетрудно. Трудно решить: рискнуть учесть его в расходах по налогу на прибыль или нет. И только в бухучете все просто: НДС с вексельного процента можно без проблем списать на расходы. ■
Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Как определить стоимость доли участника при выходе из ООО
Бывает так, что участник общества с ограниченной ответственностью хочет выйти из него. И это возможно, если такое право предусмотрено уставом ООО и участник не является единственным. В этом случае доля участника переходит к обществу, а оно должно выплатить участнику ее действительную стоимость по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню подачи заявления о выходе из ООО (п. 1 ст. 94 ГК РФ; п. 6.1 ст. 23, п. 1 ст. 26 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ)). Но бывает, что участник с такой оценкой не соглашается, особенно если у компании есть недвижимость, бухгалтерская остаточная стоимость которой незначительна, а рыночная велика. Так обязано ли общество при определении действительной стоимости доли учитывать не балансовую, а рыночную стоимость доли?
Стоимость доли определяется по данным бухучета
По Закону об ООО действительная стоимость доли участника — это часть стоимости чистых активов общества, пропорциональная размеру его доли (п. 2 ст. 14 Закона № 14-ФЗ).
Значит, долю бывшего участника нужно определять по данным бухгалтерского баланса.
Но отчетность российских предприятий зачастую не отражает рыночную стоимость их активов. Например, недвижимость часто недооценена. Основная причина понятна: со стоимости ОС нужно платить налог на имущество, а переоценка основных средств — дело добровольное (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Поэтому большинство компаний не увлекается переоценкой. Но даже если организация регулярно переоценивает недвижимость, это еще не значит, что ее балансовая стоимость будет соответствовать рыночной. Потому что в соответствии с российскими правилами бухучета основные средства переоцениваются только по восстановительной стоимости, то есть стоимости покупки или строительства аналогичного нового основного средства (п. 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н). Одновременно с этим переоценивается и амортизация, пропорционально изменению первоначальной стоимости. В результате балансовая стоимость основного средства увеличивается, но, скорее всего, рыночной не становится. А если основное средство самортизировано полностью, то переоценка вообще ничего не даст.
Можно попытаться решить эту проблему, используя один из способов учета, предусмотренный МСФО. Для этого нужно списать накопленную амортизацию, а остаточную стоимость объекта довести до рыночной. Такой способ предусмотрен в МСФО (IAS) 16 «Основные средства». Но мы не будем сейчас на нем останавливаться.
Как бы там ни было, согласно Закону № 14-ФЗ если стоимость доли определена на основании данных бухгалтерской отчетности, то эта стоимость является действительной. Но, согласитесь, это как-то несправедливо.
Соответственно, если бухгалтерская отчетность организации не выполняет эту задачу и бухгалтерская информация не соответствует реальности, то интересы участника общества от этого не должны страдать.
Если вы решили заплатить бывшему участнику сполна, то проводить переоценку в бухучете вовсе не обязательно. Можно применить рыночную стоимость имущества только для расчетов с участником, тогда не увеличится и налог на имущество. Правда, если выплаченная участнику стоимость доли не будет соответствовать бухгалтерским данным, то чистые активы организации уменьшатся и даже могут уйти «в минус». Но когда доля перейдет к новому участнику, ситуация с чистыми активами вернется в первоначальное состояние. ■
Е.А. Федорцова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Договор транспортной экспедиции: как избежать проблем с НДС
Несмотря на то что договор транспортной экспедиции прямо предусмотрен Гражданским кодексом, как только его не называют: и посредническим, и договором об оказании услуг. Но, конечно, дело тут не только в названии, но и в условиях самого договора (ч. 1 ст. 431 ГК РФ), которые могут влиять и на налогообложение операций по нему.
Посмотрим, каким же должен быть договор, по которому оказываются транспортно-экспедиционные услуги, чтобы налоговики не предъявили претензий по НДС ни к перевозчику, ни к заказчику.
Транспортная экспедиция и посредничество — в чем разница
Прежде всего определим, что представляет собой договор транспортной экспедиции и чем он отличается от других договоров.
По договору экспедитор обязуется выполнить или организовать выполнение определенных услуг, связанных с перевозкой груза. Причем он вовсе не обязан перевозить груз лично, а может лишь организовать перевозку. То есть экспедитор не обязательно должен быть и перевозчиком, он может нанять для перевозки третье лицо, действуя как от своего имени, так и от имени заказчика (п. 1 ст. 801 ГК РФ).
Однако не надо путать договор транспортной экспедиции с посредническим (договором поручения, комиссии или агентским договором) (п. 1 ст. 971, п. 1 ст. 990, п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Ведь посредник, как правило, лишь берется найти для доверителя покупателя или продавца товаров и заключает с ним сделки, но сам услуги доверителю оказывает крайне редко.
В то же время нельзя приравнять договор транспортной экспедиции и к договору перевозки. Ведь предмет договора перевозки — исключительно доставка груза (п. 1 ст. 785 ГК РФ). А транспортная экспедиция подразумевает оказание услуг, связанных с перевозкой груза. А это не только доставка груза, но и другие услуги, необходимые для его доставки (п. 1 ст. 801 ГК РФ), в частности:
оформление документов на груз;
прохождение таможенных процедур;
уплата таможенных пошлин и сборов;
упаковка груза;
погрузка и разгрузка;
проверка количества и состояния товара после погрузки-разгрузки;
Таким образом, договор транспортной экспедиции нельзя приравнять к какому-нибудь договору, он уникален.
Транспортная экспедиция с точки зрения контролирующих органов и судов
Договоры транспортной экспедиции, по которым экспедитор только доставляет груз или только находит непосредственных перевозчиков, заключают редко. Гораздо чаще экспедитор оказывает заказчику дополнительные услуги, например производит погрузку, оформляет документы и т. п. И как раз в этом случае налоговики начинают трактовать такой договор так, как им удобно.
Международная экспедиция для экспедитора до и после 2011 г.
С этого года в НК РФ прямо указано, что услуги, оказываемые на основании договора транспортной экспедиции при организации международной перевозки, облагаются НДС по ставке 0% (подп. 2.1 п. 1 ст. 164 НК РФ).
Однако не все услуги, оказываемые в рамках договора транспортной экспедиции, облагаются по ставке 0%. Перечень этих услуг дан в НК РФ, и он закрытый. И только по ним экспедитор может применять ставку 0% (подп. 2.1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Кроме того, не забудьте собрать необходимый пакет документов, подтверждающих право на применение нулевой ставки (ст. 165 НК РФ).
Но учтите: контролирующие органы настаивают на том, что по нулевой ставке облагаются только услуги, указанные в договоре транспортной экспедиции. И формально для этого есть повод, это следует из самой нормы НК РФ (подп. 2.1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Если экспедитор произвел погрузочно-разгрузочные работы по отдельному договору, то по ним нельзя применить ставку 0% (Письма Минфина России от 29.07.2011 № 03-07-08/244, от 13.05.2011 № 03-07-08/148). Иную точку зрения вам придется отстаивать в суде.
Что касается транспортно-экспедиторских услуг, которые вы оказывали до 01.01.2011, то здесь возможны проблемы. В ранее действовавшей редакции ст. 164 НК РФ прямого указания на то, что такие услуги облагаются НДС по ставке 0%, не было. Сам же договор международной экспедиции, как мы уже сказали, налоговики рассматривали как посреднический.
Когда речь идет о внутренних перевозках, контролеры, наоборот, утверждают, что экспедитор посредником быть не может. И настаивают на включении в налоговую базу по НДС всех денег, полученных от заказчиков, в том числе подлежащих перечислению третьим лицам — непосредственным исполнителям услуг, а не только части, составляющей вознаграждение экспедитора (п. 1 ст. 156 НК РФ).
Поэтому для того, чтобы не спорить с налоговиками по поводу налоговой базы по НДС, вместо договора транспортной экспедиции лучше заключить посреднический договор, если вы:
оказываете экспедиторские услуги на территории РФ;
все услуги для ваших заказчиков непосредственно выполняют третьи лица (вы сами ничего не перевозите, не грузите).
Если же часть услуг вы оказываете сами, а для каких-то привлекаете третьих лиц — заключите отдельные договоры:
транспортной экспедиции — на услуги, оказываемые вами;
посреднический — на услуги, оказываемые третьими лицами.
Так вы избежите ненужных споров с контролирующими органами.
Если на все услуги уже заключен договор транспортной экспедиции, то в случае спора вам надо будет доказать, что по всем или каким-то отдельным услугам, оказываемым в рамках договора, вы выступаете как посредник, то есть:
сами услуги не оказываете, а только находите лиц, которые это сделают, и получаете за это вознаграждение (оно должно быть указано в договоре);
Если вы заказываете международную перевозку, облагаемую НДС по ставке 0%, то заявлять к вычету вам нечего, в выставленном счете-фактуре налог будет равен нулю.
По «внутренней» же экспедиции вы получите от экспедитора:
<или>единый счет-фактуру на всю стоимость оказанных услуг (статьи 168, 169 НК РФ);
Чтобы было меньше споров по транспортно-экспедиторским услугам, четче формулируйте условия договора. Тогда, даже если спор дойдет до суда, договор будет отличным доказательством вашей правоты. Ведь не стоит забывать, что дело не в названии договора, а в его сути. ■
ВИХЛЯЕВА Елена Николаевна
Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Окончила Российскую экономическую академию им. Г.В. Плеханова В 1999—2003 гг. — старший государственный налоговый инспектор Межрегиональной инспекции МНС России по контролю за налогообложением малого бизнеса и сферы услуг, главный государственный налоговый инспектор Управления налогообложения малого бизнеса МНС России В 2003—2009 гг. — главный специалист-эксперт, консультант отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина
Как поделить НДС по ОС при необлагаемых операциях
С 1 октября 2011 г. те, у кого есть облагаемые и не облагаемые НДС операции, могут по-новому рассчитывать пропорцию для разделения входного НДС по основным средствам и нематериальным активам. Но не по всем, а лишь по тем, которые принимаются на учет в первом и втором месяцах квартала. Теперь это можно делать исходя из выручки за тот месяц, в котором такие объекты приняты на учет (абз. 5 п. 4 ст. 170 НК РФ (в ред. Федерального закона от 19.07.2011 № 245-ФЗ)). Это право налогоплательщика: он может им воспользоваться, а может и поступать по общему правилу — брать для расчета пропорции выручку за весь квартал. Конечно же, многие захотят делить НДС по выручке за месяц. Ведь это позволит сразу верно определить сумму налога, включаемую в первоначальную стоимость объекта, и не пересчитывать ее по итогам квартала вместе с уже начисленной к тому моменту амортизацией.
Однако без трудностей не обойдется, в частности, и потому, что все остальные нормы п. 4 ст. 170 НК РФ приспособлены под квартальные показатели. О том, как решить возникающие проблемы, рассказывает наш собеседник.
Елена Николаевна, если в компании решили пользоваться новым правом, то надо ли делать это постоянно и в отношении всех объектов основных средств и нематериальных активов? Или можно использовать это право выборочно — лишь применительно к отдельным объектам и тогда, когда это выгодно?
Е.Н. Вихляева: По моему мнению, особый порядок ведения раздельного учета сумм НДС по основным средствам и нематериальным активам следует применять в отношении всех основных средств и нематериальных активов, а не выборочно. И применять его надо в течение всего срока, на который вы приняли учетную политику, предусматривающую этот особый порядок раздельного учета (п. 4 ст. 170 НК РФ).
А какие основные средства имеются в виду: все объекты, удовлетворяющие критериям основных средств по п. 4 ПБУ 6/01 (ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н), независимо от их стоимости? Или, если организация в своей учетной политике не учитывает объекты стоимостью меньше 40 000 руб. как основные средства, к ним особый порядок ведения раздельного учета сумм НДС не применяется?
Е.Н. Вихляева: Если организация установила в своей учетной политике стоимостный лимит отнесения объектов к основным средствам либо к материально-производственным запасам, она должна им руководствоваться и в данном случае.
Но может получиться, что с учетом подлежащего включению в стоимость НДС, рассчитанного исходя из пропорции за месяц, объект относится к материально-производственным запасам. А потом, исходя из пропорции за квартал, сумма НДС, которую нужно включить в стоимость объекта, окажется больше, чем рассчитанная по выручке за месяц, и из-за этого стоимость объекта окажется больше 40 000 руб. Получается замкнутый круг. Что бы вы посоветовали?
Е.Н. Вихляева: Чтобы избежать сомнений, принимать ли имущество к учету в качестве объекта основных средств или в качестве материально-производственных запасов, надо взять его стоимость с учетом всей суммы НДС, предъявленного поставщиками этого имущества. Если стоимость имущества с учетом НДС больше 40 000 руб., надо учитывать его как основное средство и пропорцию для деления НДС рассчитывать исходя из выручки за месяц.
Но не окажется ли заниженным налог на прибыль в периодах амортизации имущества? А налог на имущество, наоборот, может возникнуть на пустом месте? Существует ли риск, что налоговая инспекция не позволит делить по выручке за месяц НДС по объекту, который не является основным средством по ПБУ 6/01?
Е.Н. Вихляева: Что касается налога на имущество, то он исчисляется на основании данных бухгалтерского учета. Поэтому дополнительного начисления налога не происходит. В бухучете стоимостный лимит для отнесения имущества к основным средствам или материально-производственным запасам организация устанавливает в своей учетной политике самостоятельно, но не более 40 000 руб. за единицу (п. 5 ПБУ 6/01).
Так, если организация установит, что имущество по стоимости с учетом НДС не более 40 000 руб. относится к материально-производственным запасам, то лимит равен от 0 до 40 000 руб. Если организация купила имущество за 35 400 руб., в том числе НДС 5400 руб., она включает его в материально-производственные запасы.
Если же организация купила имущество, стоимость которого без НДС близка к 40 000 руб., то проблемы с налогом на прибыль действительно возникнут. Тогда, чтобы не рисковать, могу посоветовать или не применять норму п. 5 ПБУ 6/01, или вести раздельный учет по данным за квартал.
Вот еще одна непростая ситуация. В месяце принятия на учет ОС или НМА вовсе не было необлагаемых операций, но они были в течение квартала. Можно ли весь входной НДС по этим объектам принять к вычету?
Е.Н. Вихляева: Да, в такой ситуации все суммы налога по основным средствам и нематериальным активам принимаются к вычету независимо от наличия не облагаемых НДС операций в остальных месяцах квартала.
А если другая ситуация: в первом месяце квартала организация приняла на учет объекты ОС и НМА с учетом НДС. Но по итогам квартала доля расходов на не облагаемые НДС операции оказалась не больше заветных 5%, и компания может принять к вычету весь НДС (абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ). Что в этом случае делать с НДС, уже включенным в стоимость принятых на учет объектов?
Е.Н. Вихляева: Если при этом учетной политикой для целей применения НДС установлен особый порядок расчета пропорции по основным средствам и нематериальным активам, то правовых оснований для применения положений абз. 9 п. 4 ст. 170 НК РФ нет. Так что стоимость принятых на учет объектов ОС и НМА пересчитывать не нужно. А принять к вычету весь НДС организация уже не сможет.