Комментарий к Приказу ФНС, утвердившему новую — расширенную — форму декларации
С отчетности за I квартал 2015 г. декларацию по НДС надо представлять по новой форме (утв. Приказом № ММВ-7-3/558@). Причем делать это нужно только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через спецоператора. Бумажная декларация, поданная плательщиком НДС, будет считаться непринятой (Письмо ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@). И инспекция может заблокировать за это его банковские счета (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).
На бумаге декларацию могут представить в инспекцию лишь не ведущие посредническую деятельность налоговые агенты, которые сами не являются плательщиками НДС (либо освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщиков по ст. 145 НК РФ) (п. 5 ст. 174 НК РФ; Письмо ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@).
Налоговая служба рекомендует не откладывать на последний день сдачу декларации за I квартал и сдать ее за 5—10 дней до этого (Письмо ФНС от 27.11.2014 № ЕД-4-15/24519). И лучше прислушаться к такому совету — будет запас времени, если изначально либо что-то пойдет не так у вас самих или у спецоператора, либо будут сбои на сервере ФНС.
Объем декларации вырос — увеличилось количество разделов в ней (вместо 7 их 12). Также в декларации теперь надо отражать данные каждого выставленного счета-фактуры. Как, впрочем, и данные каждого счета-фактуры, на основании которого заявляется вычет входного НДС.
Титульный лист и раздел 1 должны заполнить все плательщики и налоговые агенты, а также спецрежимники в случае выставления ими покупателю счета-фактуры с выделением суммы налога. А вот разделы 2—12 и приложения к разделам 3, 8 и 9 надо включать в декларацию, только если есть операции, которые в них отражаются (п. 3 Порядка, утв. Приказом № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок)).
Изменения в старых разделах декларации
В титульном листе поправок мало.
Изменились правила проставления кода места нахождения/учета лица, сдающего декларацию. Вариантов кодов стало больше — появились свои коды для предпринимателей, для крупнейших плательщиков, для правопреемников реорганизованных организаций, для налоговых агентов и т. д. К примеру, организации-налогоплательщики, не являющиеся крупнейшими, теперь в этом поле должны ставить код «214» (п. 23 Порядка).
Появились два новых поля, которые надо заполнять при представлении декларации организацией-правопреемником за реорганизованную компанию, а также фирмами, находящимися в стадии ликвидации:
поле «Форма реорганизации (ликвидация)», где надо проставить нужный код из приложения № 3 (п. 26 Порядка);
поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» (п. 27 Порядка).
Коды реорганизации указывают правопреемники при представлении декларации за последний налоговый период реорганизованных компаний либо при представлении уточненных деклараций за них (п. 16.5 Порядка).
Когда потребуется код ликвидации, пояснили специалисты ФНС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
“Если организация находится в стадии ликвидации, но в день подачи декларации еще не ликвидирована, то в показателе «Форма реорганизации (ликвидация)» титульного листа надо указывать код ликвидации «0» (п. 26 Порядка, приложение № 3 к Порядку)”.
В разделе 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета)...» появились строки 060—080 для отражения реквизитов договора инвестиционного товарищества.
Они заполняются, только если на титульном листе в поле «по месту нахождения (учета)» проставлен код «227», обозначающий постановку на учет управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета. В иных случаях в строках 060—080 надо поставить прочерки (п. 34.5 Порядка).
Есть изменения в разделе 3 «Расчет суммы налога...». В нем:
добавили строки 105—109, посвященные корректировкам по контролируемым сделкам;
убрали строку для сумм, увеличивающих налоговую базу по статье 162 НК РФ, то есть для сумм, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги). Теперь подобные суммы надо вместе с выручкой отражать сразу в строках 010—040 (в зависимости от ставки НДС) (п. 38.1 Порядка);
убрали строку для отражения входного НДС, предъявленного подрядчиками по строительным работам. Этот налог вместе с остальными «входными» суммами надо отразить по строке 120 (п. 38.8 Порядка).
Приложение 1 к разделу 3, в котором указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению, надо заполнять и в случае проведения модернизации/реконструкции объекта недвижимости (основного средства) — причем отдельно на стоимость выполненных работ по модернизации (реконструкции) указанного объекта недвижимости (п. 39.1 Порядка; п. 6 ст. 171.1 НК РФ). В новой форме декларации это делать удобнее, а старая форма не была к этому приспособлена.
Есть изменения в разделах 4—6, касающихся экспортеров. Так, форма декларации теперь предусматривает корректировку экспортной выручки. Но это тема отдельной статьи.
***
В следующей статье мы рассмотрим более глобальные изменения — разделы, из-за которых, собственно, и разрабатывалась новая форма декларации. ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Заполняем новые разделы НДС-декларации
Комментарий к разделам 8—12 новой формы декларации
Больше всего вопросов у бухгалтеров вызывает заполнение разделов 8—12. Именно в этих разделах при тестировании программ для сдачи НДС-декларации в инспекцию часто обнаруживались ошибки. Это заставило многих серьезно понервничать. Особенно много нестыковок было вначале — когда разработчики еще не отладили свое программное обеспечение. В более новых версиях программ ошибок встречается меньше. Так что прежде чем заполнять и отправлять НДС-декларацию в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи, обновите «отчетную» программу.
В разделах 8—12 довольно много однотипных полей (001, 010 и др.). Подробно рассмотрим правила их заполнения на примере первого нового раздела — раздела 8. Но и об особенностях заполнения других разделов-новинок и приложений к ним также не забудем.
Раздел 8 «Сведения из книги покупок...»
В этом разделе надо заполнить два листа по каждому счету-фактуре, по которому в книге покупок заявлен НДС к вычету.
Раздел 8. Сведения из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (1)
Показатели
Код строки
Значения показателей
1
2
3
Признак актуальности ранее представленных сведений (2)
001
В первичной декларации в разделах 8—12 в строке 001 ставится прочерк. А в случае представления уточненной декларации (пп. 45.2, 46.2, 47.2, 48.2, 49.2, 50.2, 51.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок)): <если>в ранее представленной декларации сведения по конкретному разделу отсутствовали, а в уточненной они есть, либо сведения были неверные или неполные — ставится «0» и далее заполняется сам раздел; <если>сведения раздела первичной декларации были правильные и не требуют изменений — ставится «1». При этом в других строках раздела (к примеру, в строках 005, 010—190 раздела 8) ставятся прочерки. Разделы 8—12 декларации могут состоять из нескольких листов. В таком случае значение в строке 001 указывается только на первом листе, в остальных листах ставится прочерк
Порядковый номер
005
Отражается порядковый номер записи из графы 1 книги покупок, в которой зарегистрирован счет-фактура
Внимательно переписывайте номера счетов-фактур, особенно если они содержат латинские буквы, дефисы и прочие символы. Правда, бывает невозможно угадать, из какого алфавита (русского или латинского) продавец проставил буквы в номере счета-фактуры. В таком случае лучше уточнить правильный номер у контрагента, чтобы ваши данные были идентичны
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
“Если продавец выставил счет-фактуру с номером, в котором есть префиксы (буквы и символы), он должен правильно перенести этот номер в книгу продаж, данные из которой будут отражены в разделе 9 декларации. А покупатель, получивший такой счет-фактуру, должен полностью перенести его номер в графу 3 книги покупок, из которой в автоматизированном режиме формируются данные раздела 8 декларации. В таком случае не возникнет сложностей при автоматизированной проверке записей из книги покупок покупателя и из книги продаж продавца”.
Дата счета-фактуры продавца
030
.
.
Номер исправления счета-фактуры продавца
040
Дата исправления счета-фактуры продавца
050
.
.
...
ИНН/КПП продавца (1)
130Проверьте ИНН и КПП контрагента через сервис «Проверка контрагента» (Письмо ФНС от 27.11.2014 № ЕД-4-15/24519). Если обнаружите явные ошибки, лучше исправьте их. Особое внимание уделите ИНН, ведь КПП у организации может быть несколько. К примеру, в счете-фактуре, полученном от обособленного подразделения, должен быть указан КПП этого подразделения. Программа проверки может указать, что КПП неверный (если на сайте налоговой службы забит КПП только самой организации, а не ее подразделения). Однако из-за этого не должно быть сложностей с прохождением проверки НДС-декларации и ее приемом инспекцией
140Проверьте ИНН и КПП контрагента через сервис «Проверка контрагента» (Письмо ФНС от 27.11.2014 № ЕД-4-15/24519). Если обнаружите явные ошибки, лучше исправьте их. Особое внимание уделите ИНН, ведь КПП у организации может быть несколько. К примеру, в счете-фактуре, полученном от обособленного подразделения, должен быть указан КПП этого подразделения. Программа проверки может указать, что КПП неверный (если на сайте налоговой службы забит КПП только самой организации, а не ее подразделения). Однако из-за этого не должно быть сложностей с прохождением проверки НДС-декларации и ее приемом инспекцией
/
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если счет-фактура выставлен обособленному подразделению покупателя, то в строке 6б счета-фактуры указывается КПП этого подразделения. Продавец переносит КПП в книгу продаж, так что затем КПП автоматически отражается и в строке 100 раздела 9 декларации по НДС. Когда счет-фактура выставляется обособленным подразделением продавца, то покупатель в графе 10 книги покупок проставляет КПП, который продавец указал в строке 2б счета-фактуры. И этот же код автоматически отражается в строке 130 раздела 8 декларации”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
На сайте ФНС в разделе «НДС 2015» налоговая служба разместила ответы на часто задаваемые вопросы. Один из таких вопросов — о проверке КПП при приеме декларации.
Ответ на него специалисты ФНС дали такой: «Несоответствие КПП в записях книг покупок и продаж при правильном сопоставлении других реквизитов записи не будет являться ошибкой».
Так что не стоит бояться, если сервис проверки контрагента на сайте ФНС выдает, что в КПП ваших контрагентов есть ошибки.
Номер таможенной декларации
150
...
Код валюты по ОКВ
160
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая налог), в валюте счета-фактуры
170Разницы в суммах одного и того же счета-фактуры у продавца и покупателя возможны. Причем не только из-за ошибок, но и, к примеру, из-за неполного принятия к вычету НДС покупателем по причине того, что товары используются как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности. Или же в других ситуациях, когда покупатель заявил изначально лишь часть вычета, а остальное — позже
.
Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках
180Разницы в суммах одного и того же счета-фактуры у продавца и покупателя возможны. Причем не только из-за ошибок, но и, к примеру, из-за неполного принятия к вычету НДС покупателем по причине того, что товары используются как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности. Или же в других ситуациях, когда покупатель заявил изначально лишь часть вычета, а остальное — позже
.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Сумма налога, заявленная к вычету покупателем, не должна быть больше, чем сумма налога, отраженная продавцом по конкретному счету-фактуре. Если в соответствии с правилами гл. 21 НК РФ покупатель по одному счету-фактуре применяет вычеты в разных налоговых периодах, то один и тот же счет-фактуру надо регистрировать в книге покупок по мере возникновения права на вычеты (в соответствующих суммах)”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
Сумма налога всего по книге покупок в рублях и копейках (2)
190
.
Здесь надо показать сумму НДС из строки «Всего» книги покупок. Эту строку надо заполнить только на последней странице раздела 8 декларации. На остальных страницах по строке 190 ставится прочерк (п. 45.5 Порядка)
________________________
(1) Заполняется необходимое количество листов с указанным показателем.
(2) Указывается на последней странице, на остальных — ставится прочерк.
Приложение 1 к разделу 8 «Сведения из дополнительных листов книги покупок»
Приложение заполняется, к примеру, за квартал, за который уже подана первичная декларация, если в книге покупок обнаружена ошибка, влияющая на сумму НДС-вычетов (п. 46 Порядка). Например, если ошибочно не зарегистрирован какой-либо из счетов-фактур либо в зарегистрированном счете-фактуре нашлись критические ошибки и запись в книге покупок нужно аннулировать.
Только не надо забывать, что с 2015 г. вычет входного НДС можно заявить в любом квартале в течение 3 лет после принятия на учет приобретенных товаров, работ, услуг или имущественных прав (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Так что можно обойтись без доплистов к книге продаж и без уточненки, зарегистрировав «забытый» счет-фактуру в более позднем квартале.
А если вы получили счет-фактуру от продавца после окончания квартала, в котором товары, работы, услуги приняты на учет, но до срока сдачи декларации за этот квартал, то у вас есть право заявить вычет по такому счету-фактуре в декларации за квартал принятия к учету товаров, работ или услуг (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). В этом случае несмотря на то, что уточненную декларацию вы подавать не должны, пригодится приложение 1 к разделу 8. Ведь у вас будет дополнительный лист к книге покупок (если нет возможности внести обычную запись в книгу покупок прошедшего квартала). Как видим, не обязательно приложение 1 будет заполнено только в уточненной НДС-декларации.
Приложение 1 к разделу 8 декларации
Сведения из дополнительных листов книги покупок (1)
...
Признак актуальности ранее представленных сведений (2)
001
Итоговая сумма налога по книге покупок в рублях и копейках (2)
Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая налог), в валюте счета-фактуры
170Суммы в этих строках заполняются по тем же правилам, что и показатели граф 15—16 дополнительного листа книги покупок (п. 46.5 Порядка). То есть если в доплисте регистрируется счет-фактура (корректировочный счет-фактура), запись по которому надо аннулировать, то суммы надо указать с отрицательным значением (со знаком минус) (п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). А если в доплисте регистрируется счет-фактура, по которому заявляется вычет НДС, то суммы стоимости покупок и самого налога надо указывать с положительным значением
.
Сумма налога по счету-фактуре, разница суммы налога по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках
180Суммы в этих строках заполняются по тем же правилам, что и показатели граф 15—16 дополнительного листа книги покупок (п. 46.5 Порядка). То есть если в доплисте регистрируется счет-фактура (корректировочный счет-фактура), запись по которому надо аннулировать, то суммы надо указать с отрицательным значением (со знаком минус) (п. 5 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). А если в доплисте регистрируется счет-фактура, по которому заявляется вычет НДС, то суммы стоимости покупок и самого налога надо указывать с положительным значением
.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Дополнительные листы к книге покупок или книге продаж можно заполнить, даже если не требуется аннулировать изначально отраженные в этих книгах записи. Поэтому если, к примеру, покупатель принял к учету товары 31.03.2015 (в I квартале 2015 г.), а получил счет-фактуру от продавца 20.04.2015 (во II квартале), то он вправе зарегистрировать этот счет-фактуру в книге покупок за I квартал (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Если налогоплательщик уже успел направить декларацию за I квартал в налоговый орган, можно составить дополнительный лист к книге покупок за I квартал, представить уточненную декларацию за I квартал с заполненным приложением 1 к разделу 8. А можно пойти другим путем и зарегистрировать этот счет-фактуру в книге покупок II квартала — нарушений в этом случае не будет”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
Сумма налога всего по Приложению 1 к разделу 8 в рублях и копейках (2)
190
.
Заполняется только на последней странице приложения 1 к разделу 8 декларации (п. 46.6 Порядка). В ней надо отразить сумму налога, указываемую по строке «Всего» дополнительного листа книги покупок
________________________
(1) Заполняется необходимое количество листов с указанным показателем.
(2) Указывается на последней странице, на остальных — ставится прочерк.
Раздел 9 «Сведения из книги продаж...»
В разделе 9 надо заполнить два листа по каждому выставленному счету-фактуре, а сведения брать из граф 1—19 книги продаж.
Раздел 9 также включает в себя приложение 1 «Сведения из дополнительных листов книги продаж», в котором надо указывать данные из этих доплистов. Принцип заполнения приложения 1 к разделу 9 такой же, как и приложения 1 к разделу 8.
Как видим, приложения к разделам 8 и 9 заполняются при обнаружении ошибок. Однако форма и порядок заполнения новой декларации предусматривают и возможность заполнения уточненных разделов 8 и 9 без заполнения приложений к ним. Что и в каком случае заполнять, нам пояснили специалисты налоговой службы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если после представления декларации по НДС в налоговый орган обнаружены ошибки в книге покупок или книге продаж, необходимо представить уточненную декларацию с внесенными в нее изменениями, в частности в разделы 8 и 9. Для исправления таких ошибок используются дополнительные листы книги покупок и книги продаж и, соответственно, автоматически заполняемые в уточненной декларации приложения 1 к разделам 8 и 9.
При этом в разделе 8 (разделе 9) в строке 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений» надо проставить «1» и далее заполнять этот раздел не нужно. Этот код «1» в строке 001 означает, что ранее представленные в разделе 8 (разделе 9) сведения актуальны, достоверны и в уточненной декларации не изменяются. Однако если допущенные ошибки, которые плательщик НДС желает исправить, не влияют на сумму налога, то у него есть выбор:
<или>можно подать уточненную декларацию с исправленным разделом 8 или 9. Но имейте в виду, что в уточненной декларации раздел 8 (раздел 9) должен быть полностью заполнен — в нем должны быть отражены абсолютно все операции, а не только те, по которым вносятся исправления. В таком случае в поле 001 проставляется код «0». Этот вариант исправления удобен, если операций, отраженных в разделе 8 или 9, немного;
<или>можно заполнить дополнительный лист книги покупок и книги продаж, и, соответственно, автоматически заполнится приложение 1 к разделу 8 (разделу 9). Этот вариант проще, если в первоначальной декларации было отражено большое количество операций.
Так что ошибки в разделе 8 (9) декларации по НДС исправляются при подаче уточненной декларации либо в приложении 1 к разделу 8 (разделу 9), либо путем уточнения этих разделов. Не требуется при исправлении одной и той же ошибки одновременно вносить изменения в сам раздел 8 или 9 и заполнять приложение к нему”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
В разделе 9 и приложении к нему надо указывать ИНН и КПП контрагента (покупателя). Однако если покупатели — физические лица, в счете-фактуре (сводном или индивидуальном) могут ставиться прочерки вместо ИНН и КПП. И это не ошибка — счета-фактуры им вообще могут не выставляться (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). А в книге продаж можно отразить данные ленты ККТ (если были продажи через кассу) или какого-либо сводного регистра. К примеру, данные справки бухгалтера или обобщенного счета-фактуры (Письмо ФНС от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066@).
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Отсутствие в данных о счетах-фактурах ИНН и КПП покупателей при бесплатной раздаче рекламных товаров или при продажах физическим лицам не является ошибкой”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
Итак, в разделе 9 поставщик должен указать все выставленные за квартал счета-фактуры. По этим данным налоговая служба сможет затем проверить правомерность вычетов входного НДС у покупателей. В идеале в информационной системе налоговой службы ежеквартально должна проводиться перекрестная сверка всех счетов-фактур между продавцами и покупателями.
Если все сходится, вычету НДС у покупателя ничего не грозит. Однако если контрагент не будет найден или обнаружатся серьезные разногласия по суммам, номерам счетов-фактур и другим реквизитам, то налоговая служба может направить покупателю требование о представлении пояснений. В таком случае в течение 6 рабочих дней он обязан направить в ответ квитанцию о приеме требования (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Иначе инспекция может заблокировать банковские счета покупателя. В течение следующих 5 рабочих дней надо ответить на требование по существу — либо представив уточненную декларацию, либо дав необходимые пояснения (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Если покупатель подтвердит обоснованность своего вычета (у него есть счет-фактура и все документы для вычета), но в декларации поставщик «забыл» про эту отгрузку, у инспекторов могут возникнуть претензии к поставщику — получается, что он занизил базу по НДС.
«Посреднические» разделы 10 и 11
Разделы 10 и 11 надо заполнять в случае выставления/получения счетов-фактур в рамках деятельности в интересах другого лица (пп. 49, 50 Порядка):
на основе договоров комиссии, агентских договоров;
на основе договоров транспортной экспедиции (если по таким договорам в составе доходов, облагаемых налогом на прибыль и иным «доходным» налогом, учитываются лишь доходы в виде вознаграждения);
при выполнении функций застройщика.
Но делать это нужно при условии, что организации или ИП, заполняющие декларацию, сами:
<или>являются плательщиками НДС;
<или>освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщиков, связанных с исчислением и уплатой НДС, но при этом они являются налоговыми агентами;
<или>выступают налоговыми агентами и при этом не являются плательщиками НДС.
Как видим, в списке нет лиц, не считающихся плательщиками этого налога (если только они не налоговые агенты). Получается, что спецрежимникам-посредникам заполнять эти разделы вовсе не нужно. Ведь по правилам НК они должны вести журнал учета счетов-фактур и представлять в инспекцию сведения из него (а не сдавать декларацию) (п. 3.1 ст. 169, п. 5.2 ст. 174 НК РФ).
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Лица, не являющиеся плательщиками НДС, и лица, освобожденные от исполнения обязанностей плательщика по ст. 145 НК РФ, не признаваемые налоговыми агентами, в случае выставления или получения счетов-фактур в рамках посреднической деятельности от своего имени (или на основе договоров транспортной экспедиции и при выполнении функций застройщика) должны представить в налоговый орган журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Делать это нужно начиная с отчетности за I квартал 2015 г. Журнал учета представляется в налоговый орган в рамках документооборота по представлению отдельных документов в налоговые органы (12 ДО) (утв. Приказом ФНС от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@) с описью документов (утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@)”.
ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
Как видим, посредникам-спецрежимникам очень важно определиться с тем, что они должны сдавать — НДС-декларацию или журнал учета счетов-фактур, поскольку и виды представляемых данных, и сроки их подачи разные.
Раздел 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур...» надо заполнять, если компания перевыставляет счета-фактуры как посредник. К примеру, если комиссионер реализует товары, в разделе 10 нужно отразить счет-фактуру, выставленный покупателю. А счет-фактуру на стоимость этих товаров, полученный от комитента, надо отразить в разделе 11 «Сведения из журнала учета полученных счетов-фактур...».
Напомним, что в журнале надо регистрировать только «транзитные» счета-фактуры, полученные (выставленные, перевыставленные) в связи с деятельностью посредника, застройщика или экспедитора. Счета-фактуры, выставленные такими организациями — плательщиками НДС на суммы своего вознаграждения, в журнале учета выставленных счетов-фактур регистрировать не нужно, только в книге продаж (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). Соответственно, эти счета-фактуры будут отражены в разделе 9, а не в разделе 10 декларации.
Раздел 12 — для неплательщиков, выставивших счета-фактуры с НДС
Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур...» предназначен для тех, кто выставил счет-фактуру с этим налогом, однако сам (п. 5.1 ст. 174 НК РФ):
<или>освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;
<или>отгрузил товары (выполнил работы, оказал услуги), операции по реализации которых не подлежат обложению НДС;
<или>не является плательщиком НДС.
В этом разделе надо отразить информацию по каждому выставленному счету-фактуре — номер, дату, ИНН и КПП покупателя, код валюты, стоимость товаров и сумму налога. На основе этих сведений инспекция может сравнить заявленные вычеты в декларации у покупателя со сведениями, указанными в разделе 12. Ведь поскольку НДС по выставленному счету-фактуре перечисляется в бюджет, покупатель может принять к вычету предъявленный ему налог (Письмо ФНС от 18.12.2014 № ГД-4-3/26274).
***
Как видим, теперь в НДС-декларацию переносятся не обобщенные суммы начислений налога и заявляемых вычетов, а вполне конкретные по каждой отгрузке или покупке. Поскольку увеличился массив указываемых в НДС-декларации данных, вырастет и количество ошибок и нестыковок. Учитывая колоссальный объем информации, которым будут располагать налоговики, можно прогнозировать, что отказов в вычете НДС станет больше. Так что на будущее тщательно проверяйте своих поставщиков.
Однако для того чтобы успешно представить декларацию в инспекцию, важно:
сдать ее по установленным форме и формату;
следить за правильностью указания собственных данных (ИНН, КПП и других реквизитов).
Все иные ошибки, недочеты и нестыковки (в том числе если декларация не проходит проверку на контрольные соотношения) инспекция будет выяснять уже в рамках камеральной проверки принятой декларации.
На всякий случай почаще проверяйте почту, приходящую по ТКС из налоговой инспекции. Будьте готовы вовремя представить пояснения, если у вас их затребуют. ■
Н.Г. Бугаева, экономист
Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле
Обзор основных изменений расчета, сдаваемого в ФСС
Как вы помните, с 2015 г. заметно изменился порядок начисления страховых взносов. Это потребовало внесения корректировок и в расчет 4-ФСС. Его новая форма на данный момент находится на регистрации в Минюсте. Вероятно, отчетность за I квартал 2015 г. надо будет сдавать уже по ней (п. 2 Приказа № 59). А значит, пора разобраться в том, что именно изменилось в расчете.
Взносы с выплат временно пребывающим в РФ иностранцам и их пособия
С этого года с выплат иностранным работникам из государств — членов ЕАЭС, временно пребывающим в РФ, работодатель должен платить взносы по тарифу 2,9% — тому же, что и с выплат работникам-россиянам (здесь и далее, говоря о работниках-иностранцах, мы не имеем в виду высококвалифицированных специалистов). И право на получение пособий, выплачиваемых за счет ФСС, у этих иностранцев появляется прямо с момента трудоустройства (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014); ч. 1 ст. 1.4, ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В связи с этим изменился порядок заполнения таблиц 2 и 3 в расчете 4-ФСС.
В таблице 2, где отражаются расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности, в строке 1 нужно указывать сведения о пособиях по больничным, выплаченных и работникам-россиянам, и временно пребывающим работникам из государств — членов ЕАЭС (п. 9.3 Порядка заполнения к Приказу № 59 (далее — Порядок)). Аналогичным образом в таблице 3, где показывается расчет базы для начисления взносов, суммы выплат работникам и другим физлицам указываются в строке 1 с учетом выплат временно пребывающим иностранцам из стран — членов ЕАЭС. И в показатели строки 2 включаются также суммы, выплаченные им же, не подлежащие обложению взносами (пп. 10.1, 10.2 Порядка).
А вот с выплат временно пребывающим в РФ гражданам из других государств работодатели обязаны платить взносы в ФСС по тарифу 1,8% (п. 2.1 ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). И только если взносы будут уплачиваться в течение 6 месяцев или более, такой иностранец при наступлении страхового случая сможет получить пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1, 4.1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сведения об этих пособиях указываются в строке 3 таблицы 2, а в строке 4 — то же самое в отношении внешних совместителей (п. 9.4 Порядка). Для отражения же сумм выплат, начисленных этим работникам, предназначена строка 8 таблицы 3 (п. 10.8 Порядка).
Кроме того, для указания сведений о работниках-иностранцах, временно пребывающих в РФ, не из стран — членов ЕАЭС предусмотрена новая таблица 3.1 (п. 11 Порядка). Выглядит она так:
СВЕДЕНИЯ ОБ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАНАХ И ЛИЦАХ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
№ п/п
ФИО физического лица — иностранного гражданина или лица без гражданства
ИНН
СНИЛС №
Гражданство
1
2
3
4
5
...
Из названия граф понятно, как заполняется таблица. А в графе 5 гражданство отмечается при наличии такового у мигранта (п. 11 Порядка).
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и взносы с нее
В таблице 2 появилась новая строка 13, где отражаются взносы, начисленные с сумм оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (п. 9.10 Порядка). Ведь с недавних пор ФСС возмещает работодателям не только саму оплату выходных, но и начисленные с нее взносы (ч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ). Также в таблице 5, где расшифровываются суммы, выплаченные за счет средств федерального бюджета, появилась строка 7, в которой указываются сведения об оплате этих дополнительных выходных дней (число получателей, количество дней, расходы), и строка 8 для отражения суммы взносов, начисленных с оплаты (пп. 22.1—22.3 Порядка). В общем, это были ожидаемые поправки.
«Просроченные» пособия
В таблице 2 теперь есть справочная строка 16. Здесь указываются суммы начисленных, но не выплаченных своевременно по каким-то причинам пособий в связи с временной нетрудоспособностью (п. 9.13 Порядка). Аналогичная строка есть теперь и в таблице 8 (строка 11), где указываются невыплаченные пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (п. 27.4 Порядка). Но в указанные строки не попадают пособия, начисленные в течение последнего месяца периода, по которым не пропущен срок выплаты.
Изменения в расчетах по страхованию «на травматизм» (таблица 7)
Поскольку с 2015 г. возможен зачет переплаты по взносам, уплаченным на страхование в связи с временной нетрудоспособностью, в счет взносов «на травматизм» (и наоборот) (ч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ), то суммы такого зачета должны отражаться в строке 7:
<или>таблицы 7, в которой показываются расчеты по страхованию «на травматизм» (п. 26.7 Порядка);
<или>таблицы 1, в которой показываются расчеты по страхованию на случай временной нетрудоспособности (п. 7.8 Порядка).
Кстати, в целом эти таблицы стали более схожи. Так, в таблице 7 теперь тоже показывается не просто задолженность за территориальным органом Фонда на конец периода, но и разбивка суммы в зависимости от того, как образовалась задолженность — за счет превышения расходов или за счет переплаты взносов (новые строки 10, 11). Такая же ситуация и с задолженностью за Фондом на начало расчетного периода (новые строки 13, 14).
Другие, малозначительные, правки расчета
Подтверждение пониженных тарифов. Канули в Лету старые таблицы 3.1, 4 и 4.1, где прежде надо было указывать сведения, обосновывающие право страхователя на уплату взносов по пониженным тарифам, если он осуществлял выплаты инвалидам I, II или III групп, являлся общественной организацией инвалидов и т. д. Необходимость в них отпала из-за того, что с 2015 г. пониженных ставок по взносам для таких организаций больше нет (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). По этой же причине исчезла старая строка 5 из таблицы 3, где указывались суммы выплат и вознаграждений в пользу инвалидов.
А вот для упрощенцев льготы остались. И для подтверждения права на применение пониженного тарифа организация или ИП на УСНО, ведущие льготный вид деятельности, поименованный в Законе № 212-ФЗ, должны заполнять теперь таблицу 4.1 (а не 4.3, как раньше). В том числе и при совмещении УСНО с ЕНВД, что прямо прописано в новом Порядке заполнения (п. 14 Порядка).
Сведения о спецоценке. Если страхователь не проводил спецоценку и действующих результатов аттестации рабочих мест у него нет, то в графах 4—6 строки 1 таблицы 10 он должен проставить нули, а не прочерки (п. 29.1 Порядка).
Шифры для страхователей. Шифры, установленные для страхователей в зависимости от категории плательщика страховых взносов, в том числе и дополнительные шифры для применяющих спецрежимы, остались те же (приложения № 1, № 2 к Порядку). Из приложения пропали шифры для тех организаций, которым пониженные тарифы больше не положены (организации на ЕСХН, общественные организации инвалидов и т. д.), и появились шифры для новоиспеченных льготников — обладателей статуса участника свободной экономической зоны на территории Крымского федерального округа (ст. 58.4 Закона № 212-ФЗ; статьи 8, 13 Закона от 29.11.2014 № 377-ФЗ).
***
Напоследок отметим, что в Порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь четче прописано, как должна определяться численность работников, которая указывается на титульном листе формы 4-ФСС (п. 5.14 Порядка). ■
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина
Секретов от аудитора у вас быть не должно
Количество организаций, которые пользуются услугами аудиторов, растет. Ведь теперь проводить обязательный аудит должны, например, все акционерные общества, в том числе закрытые (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ (далее — Закон № 307-ФЗ)). В то же время изменились требования к проведению аудита и к самим аудиторам (Закон от 01.12.2014 № 403-ФЗ). О сути недавних поправок и о том, как они отразятся на заказчиках услуг аудиторов, рассказывают представители аудиторского сообщества:
Ефремова Анна Алексеевна, генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»;
Хайло Зоя Алексеевна, управляющий партнер ООО «АКГ «МиП Аудит»»;
Перминов Дмитрий Леонидович, генеральный директор ООО «МАК «СтолыпинЪ»»;
Карзаева Наталья Николаевна, заведующая кафедрой экономического анализа и аудита РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева, д. э. н., профессор.
Проводить обязательный аудит теперь должны все акционерные общества. Значит, у аудиторов появятся новые клиенты. Посоветуйте им, пожалуйста, как правильно выбрать аудитора.
А.А. Ефремова: Выбирая аудитора, вы выбираете подход, как пользоваться нормативной базой. Кто-то из аудиторов в своих суждениях будет ориентироваться на МСФО, а кто-то — строго следовать букве ПБУ.
З.А. Хайло: Прежде чем заключить договор на проведение аудита, надо обязательно встретиться с представителем руководства аудиторской фирмы и спросить, как он планирует проводить аудит, какие подходы будет использовать в работе. Выясните, сколько человек работает у него в штате и какая у них специализация. Если аудитор слишком преувеличивает заслуги своих специалистов, например говорит, что они знают и нефтяную отрасль, и страховую деятельность, и сельское хозяйство, это должно вас насторожить. В действительности подобных универсалов просто не существует.
Н.Н. Карзаева: И в этом случае можно даже попросить резюме сотрудников, которые придут на проверку. Желательно, чтобы в резюме было указано, какие организации этот специалист проверял и профиль их деятельности.
Может ли клиент выбрать тех специалистов, которые ему больше понравятся?
А.А. Ефремова: Нет, это не всегда возможно, сотрудники могут быть заняты на других проектах. И точный состав аудиторской группы в момент заключения договора еще неизвестен. На мой взгляд, более важны в качестве критерия общий состав и количество специалистов фирмы. В нормальной фирме должно быть не менее 10—15 штатных сотрудников, имеющих аудиторские аттестаты. Ведь для поддержания своей квалификации они должны обмениваться опытом.
Еще один важный критерий — структура компании. Кроме аудиторов-практиков, обязательно должна быть служба методологии, подразделение по контролю качества или хотя бы соответствующий специалист.
Третье — стоимость услуг. Она не должна быть слишком низкой. Так, в Москве час работы одного специалиста не может стоить меньше тысячи рублей. При этом стажеры, которые выполняют вспомогательную работу, обычно приходят на проверку бесплатно.
И последнее — известность специалистов в профессиональных кругах. Об уровне фирмы говорит то, выступают ли ее сотрудники на конференциях, публикуются ли они в профильных изданиях.
Может быть, заниженная цена и подозрительна, но и переплачивать тоже не хочется...
Н.Н. Карзаева: Цена на аудит зависит от времени, затраченного на его проведение. Она определяется продолжительностью периода проверки и количеством человек, которые одновременно выйдут на проверку. Однако чем больше команда, тем быстрее она сможет завершить проверку, а значит, меньше будут отвлекаться сотрудники бухгалтерии организации-клиента от своих непосредственных должностных обязанностей.
З.А. Хайло: Кстати, аудиторы могут выполнять часть процедур в режиме удаленного доступа, по защищенным каналам связи. До выезда на аудит они могут обработать базы и информацию организации-клиента. Это дает возможность повысить качество планирования аудита, снизить долю накладных расходов, построить заранее выборки по первичным документам. Поэтому отвлекать сотрудников финансовых и бухгалтерских служб клиента они будут намного меньше. Так что перед заключением договора поинтересуйтесь, есть ли у аудитора такая возможность.
А есть ли какие-то типичные недостатки, свойственные некачественному аудиту?
А.А. Ефремова: Перед аудитом не стоит задачи выявить все мелкие ошибки клиента. Впрочем, нередко клиенты привлекают аудиторов именно для поиска таких ошибок перед налоговой проверкой. Выполнить подобные заказы соглашаются небольшие фирмы за скромную оплату. Но за вниманием к отдельным деталям теряется главное. И ожидать высокого качества именно аудита, то есть подтверждения достоверности отчетности, здесь вряд ли стоит.
Другая крайность — торговля вывеской. К сожалению, бывают случаи, когда хорошо зарекомендовавшие себя в прошлом компании значительно снижают планку ради сокращения издержек, используют формальный подход, игнорируют специфику деятельности конкретного клиента. И это тоже ведет к снижению качества аудита.
Сейчас аудиторское заключение надо сдавать не в налоговую инспекцию, а в органы статистки, причем не обязательно прикладывать его к отчетности. Сделать это можно до конца года, следующего за отчетным, но не позднее чем через 10 дней после даты аудиторского заключения (ч. 2 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Значит, с проведением аудита не стоит торопиться?
А.А. Ефремова: Действительно, теперь у аудиторов и их клиентов гораздо больше времени. Это позволит существенно повысить качество аудиторских услуг, а при необходимости увеличить длительность проведения аудита.
Н.Н. Карзаева: Но хотелось бы все-таки попросить клиентов не откладывать заключение договора аудита на конец года. А еще лучше — проводить аудит в два этапа. Первый этап — от даты заключения договора до даты составления отчетности. Тогда при составлении отчетности можно будет учесть все обнаруженные аудитором ошибки. А второй этап, требующий незначительного количества аудиторских процедур, — в период между датами составления и утверждения. ООО должны утвердить свою отчетность до 1 мая (подп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), а АО — до 1 июля (п. 1 ст. 47, подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).
Как подготовиться к приходу аудитора?
А.А. Ефремова: Нужно подготовить документы, которые могут ему потребоваться. Никаких секретов от аудитора у вас быть не должно. Аудитор не примет объяснения, что нужные документы в другом офисе или на подписи у генерального директора. Представить документы надо сразу, а не в последний день проверки. В противном случае не удивляйтесь оговорке об ограничении объема в аудиторском заключении. Причем если аудитор просит, например, показать трудовые договоры и ведомости расчета зарплаты по нескольким работникам, нельзя передавать ему копии, где размер зарплаты замазан, даже если вы считаете такую информацию коммерческой тайной, иначе аудитор просто не сможет проверить показатель расходов и, соответственно, подтвердить объем прибыли.
Д.Л. Перминов: Аудитор сам определяет объем и структуру запрашиваемой информации. Это не может в принципе контролироваться клиентом. Иначе теряется основной принцип работы аудитора — его независимость.
А какие именно документы могут потребоваться аудитору?
А.А. Ефремова: Аудитору нужны бухгалтерские регистры, внутренняя служебная переписка, локальные нормативные акты, экономические документы, например бизнес-план. Аудитору будет нужна также и нефинансовая информация для проверки правильности связанной с ней финансовой информации.
З.А. Хайло: Аудитор может запросить технологические карты, паспорта, рецептуры, товарные базы. Например, по срокам возникновения запасов аудитор определяет, какие запасы находятся без движения, делал ли клиент тест на обесценение этих запасов и т. п.
Д.Л. Перминов: Поправками в Закон об аудиторской деятельности сфера аудиторской деятельности была уточнена и расширена (ст. 1 Закона № 307-ФЗ). И теперь аудитор может подтвердить достоверность не только бухгалтерской отчетности как таковой, но и любой иной финансовой информации.
Лучше всегда пользоваться услугами одного и того же аудитора или менять аудиторов?
З.А. Хайло: В Америке аудитора принято менять примерно раз в 7 лет. Если компания-клиент крупная, сложная, то в первый год аудитор может не до конца увидеть все нюансы бизнеса. А вот начиная со второго года и далее от аудитора будет максимальная профессиональная отдача. Но если аудитор проверяет одного и того же клиента более 7 лет, вероятность того, что он что-то не заметит, вновь возрастает.
А.А. Ефремова: В аудиторской фирме с клиентами взаимодействуют две группы сотрудников: руководители, заключающие договоры, и аудиторы-практики. Состав руководителей в компании, как правило, один и тот же, но эти люди и не успевают «привыкнуть» к конкретному клиенту, если, конечно, это не «моноклиентская» аудиторская фирма и выручка на каждого клиента не превышает 10% общего объема. А состав «полевой» аудиторской группы, работающей с конкретным клиентом, обычно от года к году разный. Если это так, то менять аудитора не обязательно.
Как изменились требования к порядку проведения аудита?
З.А. Хайло: Основной положительный момент — объявлен постепенный переход на международные стандарты аудита (статьи 7, 23 Закона № 307-ФЗ). Действующие сегодня стандарты аудита частично устарели, многие аспекты в них не раскрыты. Это стандарты, посвященные основным принципам финансовой отчетности, контролю качества аудиторской работы, рассмотрению недобросовестных действий и ошибок, планированию аудита, пониманию деятельности аудируемого лица, оценке системы внутреннего контроля, аудиторскому заключению.
Поправками в Закон об аудиторской деятельности установлены дополнительные ограничения, обеспечивающие независимость аудиторов. Например, теперь аудитор не может проверять банк, в котором он взял кредит или выступил поручителем (п. 8 ч. 1 ст. 8 Закона № 307-ФЗ). Отдельно появилось требование составлять аудиторские документы на русском языке (п. 2.1 ч. 2 ст. 13 Закона № 307-ФЗ). Дело в том, что раньше международные аудиторские фирмы нередко игнорировали требования Закона о русском языке (ст. 3 Закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ) и вели делопроизводство на иностранных языках.
Уточнены сроки хранения аудиторских документов. Теперь аудитор должен хранить 5 лет не только рабочие документы по проверке, но и электронные базы данных (п. 3 ч. 2 ст. 13 Закона № 307-ФЗ). А документы по прочим услугам, в частности по консультациям, он обязан хранить не менее 3 лет (ч. 3 ст. 13 Закона № 307-ФЗ). И Росфиннадзор имеет право их проверить.
А.А. Ефремова: Не только Росфиннадзор, но и ФНС. Если налогоплательщик не представит документы для налоговой проверки, инспекторы могут запросить рабочие документы у аудитора, который его проверял. Впрочем, не уверена, что эта норма на практике будет работать. Ведь вряд ли проблемный налогоплательщик, у которого отсутствуют документы, будет проходить аудит.
Н.Н. Карзаева: Аудитора обязали информировать о случаях коррупции и даже риске возникновения таких случаев в проверяемой организации ее руководство и учредителей, а если они не принимают мер по этому сообщению — государственные органы (п. 3.1 ч. 2 ст. 13 Закона № 307-ФЗ).
Д.Л. Перминов: Был уточнен перечень прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью. Так, взамен анализа финансово-хозяйственной деятельности и финансово-экономического консультирования аудиторы могут проводить управленческое консультирование, в том числе по вопросам финансово-хозяйственной деятельности (п. 4 ч. 7 ст. 1 Закона № 307-ФЗ).
А поменялись ли требования к самим аудиторам?
З.А. Хайло: Раньше если специалист не работал аудитором в течение 2 лет, его аттестат аннулировался. Теперь этот срок увеличили до 3 лет (п. 6 ч. 1 ст. 12 Закона № 307-ФЗ).
Повысилась ответственность саморегулируемых организаций (СРО) аудиторов за качество работы своих членов. Не секрет, что есть аудиторы, которые, попав в план проверок, немедленно перебегают в другую СРО. Теперь СРО обязаны сообщать в Росфиннадзор о подобных случаях (п. 2.1 ч. 7 ст. 17 Закона № 307-ФЗ).
Изменились требования к численности СРО аудиторов: с 2017 г. в СРО должно состоять не менее 10 000 аудиторов (сейчас 700) или не менее 2000 аудиторских фирм (сейчас 500) (п. 1 ч. 3 ст. 17 Закона № 307-ФЗ). И это, скорее, негативное изменение. Если количество аудиторов и аудиторских организаций в СРО станет больше, то для контроля качества их работы СРО должна будет существенно увеличить количество контролеров, а их надлежащая подготовка занимает до 2 лет.
Н.Н. Карзаева: Ужесточение требований к численности СРО приведет к сокращению их количества, в результате сократится и количество аудиторских организаций. А это может привести к монополизации на рынке аудиторских услуг и росту цен на них.
Д.Л. Перминов: Вероятно, мы еще придем к американскому образцу, где «саморегулируемый» контроль за аудиторской деятельностью состоит из двух уровней: на федеральном уровне такой контроль ведется из единого центра (Американский институт сертифицированных публичных бухгалтеров), а на местном уровне (на территории конкретных штатов) регулированием аудита занимаются Общества сертифицированных публичных бухгалтеров.
А.А. Ефремова: Не думаю, что количество игроков сократится настолько, что это повлияет на цену аудиторских услуг. Скорее, вырастут издержки аудиторов на членские взносы, на составление дополнительной отчетности для СРО, на обучение. Но аудиторы прекрасно держатся в этих условиях, профессия продолжает достойно развиваться и не уходит в тень. «Черных» аудиторов, которые согласились бы выдать заключение без проверки, найти практически невозможно.
■
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Как отправить зарплату работника «налево»
Оплачиваем личные расходы работников со счета организации
Директор или кто-то еще из руководства компании просит, чтобы вы часть его зарплаты или даже всю перечисляли не ему, а сразу со счета организации на оплату его личных расходов (ЖКХ, мобильная связь, обучение и медобслуживание, погашение ипотечных и обычных кредитов, фитнес-клуб и т. п.)? Начальству не откажешь, поэтому придется разобраться, как это делать и что для этого нужно.
Впрочем, с такой просьбой обращаются в бухгалтерию не только начальники, но и рядовые сотрудники. И тут уже возникает вопрос, обязана ли организация, как работодатель, вообще этим заниматься.
Здесь мы не будем рассматривать ситуации, когда организация сначала за свой счет оплачивает какие-то нужды работника, а уже потом удерживает перечисленные суммы из его зарплаты.
Оплата за работника — что это такое?
Для того чтобы ответить на все возникающие в такой ситуации вопросы, сразу определим, как следует расценивать перечисление денег из зарплаты работника на оплату его личных расходов.
Это не удержание из зарплаты по просьбе работника. Поэтому ни предусмотренный ТК РФ запрет на не указанные в нем удержания (ст. 137 ТК РФ), ни ограничение по общему размеру удержаний (ст. 138 ТК РФ) здесь не действуют (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). И если работник пожелает, то можно перечислять на указанные им цели хоть всю сумму зарплаты (оставшуюся после всех обязательных удержаний).
Очевидно, что это и не натуральная оплата труда. Ведь товары (работы, услуги), оплата за которые уходит со счета организации, работник получает не от нее, а от третьего лица. А значит, нет необходимости начислять НДС и соблюдать 20-процентный лимит натуральной оплаты труда (ст. 131 ТК РФ).
Если обычно вы выдаете зарплату наличными и для этого получаете их в банке, то сумму, подлежащую перечислению третьему лицу, сразу отправьте со счета организации. Получать ее в банке и потом сдавать обратно как неполученную не нужно. А если вы выдаете зарплату из имеющейся в кассе наличной выручки, а остаток денег сдаете в банк, то сдавать подлежащую перечислению сумму нужно как выручку, а не как неполученную зарплату.
Если работник сам хочет увеличить сумму каких-то платежей, подлежащих обязательному удержанию из его зарплаты (например, платить больше алиментов), то в «добровольной» части их перечисление будет выплатой зарплаты, а не удержанием. А значит, для этой «добровольной» части нужно выполнить все требования, о которых сказано ниже.
Может ли организация отказать работнику
Предположим, вам не хочется брать на себя заботу по оплате личных счетов рядовых работников. И директор согласен, что бухгалтерии и без того есть чем заняться. Вправе ли организация отказать работнику? Да.
ТК РФ обязывает работодателя выплатить зарплату непосредственно работнику. Перечисление зарплаты работника на указанные им счета третьих лиц допускается, но только в тех случаях, когда это прямо предусмотрено в трудовом договоре с этим работником (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). То есть это предмет договоренности между работодателем и работником, а не обязанность работодателя. И если в трудовом договоре нет такого условия, организация не обязана отправлять платежи работника со своего расчетного счета. Если же в договоре окажется такое условие (пусть даже в общей формулировке), например будет сказано, что организация обязана перечислить зарплату по указанным работником реквизитам, отказать будет нельзя. Так что при составлении трудовых договоров будьте внимательны к формулировкам.
Также нельзя отказать работнику — члену профсоюза в перечислении из его зарплаты членских взносов, если такая обязанность компании закреплена в коллективном договоре и работник представил соответствующее заявление (ч. 5 ст. 377 ТК РФ; п. 3 ст. 28 Закона от 12.01.96 № 10-ФЗ).
На какие платежи не соглашаться
Если решено оплачивать личные расходы работников из их зарплаты, предупредите руководителя, что не на все платежи следует соглашаться.
Во-первых, не стоит платить таким образом имущественные налоги работника (например, транспортный налог, налог на имущество физлиц), пени и штрафы по ним. Дело в том, что каждый налогоплательщик обязан перечислять свои налоги самостоятельно (за исключением, конечно, подлежащих удержанию налоговым агентом) (п. 1 ст. 45 НК РФ; Определение КС от 22.01.2004 № 41-О; Письмо Минфина от 13.11.2014 № 03-02-08/57320). И если вы заплатите личный налог работника со счета организации, пусть даже и за счет его зарплаты, то инспекция может не засчитать этот налог как уплаченный (Письмо Минфина от 22.12.14 № 03-02-08/66327). Тогда у вас возникнет излишняя уплата денег в бюджет (то есть в инспекции за вами будет числиться невыясненный платеж), а у работника — недоимка и пени.
Вместе с тем при наличии нотариально заверенной доверенности работника его налоги может уплачивать другое лицо (п. 3 ст. 29 НК РФ; Определение КС от 13.10.2009 № 1380-О-О). Однако разбирательства с инспекцией в этом случае все равно весьма вероятны. Объясните это работнику и не ввязывайтесь в потенциально спорное дело.
Что касается административных штрафов, то строго по правилам человек должен перечислять их сам (ч. 1 ст. 3.1, ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ). Но практика показывает: из-за того что штраф уплачен со счета организации-работодателя, проблем обычно не возникает, если в назначении платежа указано, по какому постановлению и за кого перечисляется штраф. Однако бывает и иначе. И во избежание нового штрафа от перечисления за работника административных штрафов лучше тоже отказаться.
Во-вторых, откажитесь от платежей, которые невозможно перечислить в установленный у вас срок выплаты зарплаты из-за того, что:
<или>к сроку выплаты зарплаты неизвестен их точный размер (к примеру, оплата обучения, когда сумма зависит от количества посещений, рассчитывается с учетом накопительных скидок и т. п.). Пусть срок выдачи зарплаты у вас 8-е и 23-е числа месяца. А 10-го числа каждого месяца работник получает счет. Крайний срок его оплаты — 20-е число. И если работник попросит часть причитающейся ему каждое 8-е число зарплаты придерживать до 10-го числа, когда он получит счет, то вам следует отказаться. Согласившись, вы неизбежно станете нарушать срок выплаты зарплаты. Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и ее виновное должностное лицо (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, организации придется выплатить работнику проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
<или>по этим платежам у работника четкий график (не позже определенных дат), не совпадающий с зарплатными днями в вашей организации.
Заявлением лучше не ограничиваться — сделайте допсоглашение к трудовому договору
Зачастую перечисление зарплаты путем оплаты личных расходов работника оформляют одним только его заявлением, которое директор подписывает и передает в бухгалтерию. Но лучше составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дело в том, что, как мы уже сказали, по умолчанию организация обязана выплатить зарплату непосредственно работнику. Иное — то есть перечисление зарплаты работника на счета третьих лиц — возможно, только если прямо предусмотрено трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если в договоре предусмотрена только выплата зарплаты непосредственно работнику, то необходимо внести в него изменения. А изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, составленному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В принципе, подписанное директором заявление работника тоже можно рассматривать как такое соглашение. Но обычно оно касается каких-то конкретных платежей. В договоре же вы предусмотрите именно принципиальную возможность перечисления зарплаты работника на счета третьих лиц и укажете условия такого перечисления. Тем более что и в Роструде считают: заявления работника недостаточно — необходимо оформить именно допсоглашение к трудовому договору.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Перечислять зарплату работника на указанный в его заявлении счет третьего лица можно только при соблюдении следующих условий (ст. 136 ТК РФ):
работник указал банковский счет, на который необходимо перечислять его заработную плату;
условия перечисления заработной платы на указанный работником банковский счет предусмотрены в трудовом договоре.
Поэтому если такие условия в трудовом договоре изначально не предусматривались, то необходимо внести в него изменения, оформив дополнительное соглашение”.
Что и зачем нужно указать в допсоглашении к трудовому договору
Сразу скажем, что в трудовом договоре вы можете предусмотреть саму возможность перечислять зарплату работника на счета третьих лиц по его заявлению, указать перечень таких платежей (как мы уже сказали, не на все платежи стоит соглашаться) и определить возникающие в связи с этим обязанности работника и работодателя. И указать, что по мере возникновения необходимости в таких перечислениях работник пишет заявление, где указаны конкретные:
получатель и его платежные реквизиты;
период, в течение которого организация должна перечислять зарплату по этим реквизитам;
сумма платежа. Если это величина непостоянная, то закрепите в договоре, что работник обязан не позднее чем за столько-то дней до установленного в организации срока выплаты зарплаты передать выставленный ему счет работодателю либо за личной подписью сообщить подлежащую перечислению сумму, а в ином случае организация выдает всю зарплату непосредственно работнику. Учтите при этом, что если срок выплаты зарплаты приходится на выходной или праздник, то выплатить ее нужно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Предусмотрите, что соответственно сдвигается и срок, в который работник должен сообщить вам сумму платежа;
номер и дата договора работника с третьим лицом, которые следует указывать в платежке (если они существуют).
Не нужно указывать срок, в течение которого должны быть перечислены деньги (например, не позднее 21-го числа каждого месяца), — они перечисляются строго в сроки, установленные в организации для выплаты зарплаты.
Теперь посмотрим, какие положения нужно включить в трудовой договор, чтобы заранее исключить возможные сложности.
Какие из начисленных работнику сумм вы будете отправлять третьим лицам
Помимо оклада, вы начисляете и другие суммы (премии, доплаты, надбавки, отпускные и т. п.). Согласуйте с работником и укажите в договоре, какие из них могут быть источником оплаты личных счетов работника, а какие он непременно будет получать сам.
Обратите внимание: на основании ч. 5 ст. 136 ТК РФ можно перечислять на счета третьих лиц только суммы, являющиеся составными частями зарплаты (ст. 129 ТК РФ), а также отпускные, которые представляют собой сохраненный за работником средний заработок (ст. 114 ТК РФ). А как же остальные причитающиеся работнику выплаты — возмещение перерасхода по авансовым отчетам, командировочные, компенсации за использование в работе личного имущества и за задержку зарплаты и т. д.? Способ их выплаты работнику в ТК РФ не зафиксирован. Поэтому ничто не мешает вам указать в допсоглашении, что и эти суммы тоже могут выплачиваться путем перечисления на счета указанных работником третьих лиц.
А вот соцстраховские пособия лучше выплачивать непосредственно работнику. Иначе есть вероятность, что ФСС потом не зачтет пособие.
Также нужно указать в договоре, как часто вы будете перечислять деньги за работника — при каждой выплате зарплаты или только раз в месяц (квартал, год).
Кто берет на себя комиссию банка за перечисление денег
Перечисление части зарплаты работника на счет третьего лица обычно означает дополнительные затраты. Ведь комиссия банка и по зарплатному проекту, и по снятию наличных со счета (если вы выдаете зарплату из кассы) обычно ниже, чем по платежам в адрес третьих лиц.
И весьма вероятно, что ИФНС не согласится со списанием этой повышенной комиссии в налоговые расходы, так как расценит ее уплату как затраты в интересах работника, а не самой организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). По этой же причине с суммы уплаченной организацией комиссии придется исчислять и удерживать НДФЛ как с дохода работника (п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 226 НК РФ). Конечно, с этим можно спорить, так как организация выполняет свою обязанность по трудовому договору, а значит, это расходы в ее собственных интересах.
Но лучше сразу договориться с работником, что он будет возмещать организации затраты на комиссию банка. Проще всего удерживать сумму комиссии из начисленной работнику зарплаты. А для этого нужно включить соответствующее положение в соглашение с ним.
Как работник будет передавать вам платежные реквизиты
Закрепите в договоре, что работник обязан своей подписью заверить правильность предоставленных вам реквизитов для перечисления денег. В заверении нет необходимости только в том случае, если он будет передавать вам выставленные ему для оплаты счета, квитанции и т. п. (но храниться они тогда должны у вас).
Также укажите в договоре, что работник обязан незамедлительно в письменной форме предупреждать вас о каждом изменении реквизитов.
Это необходимо на случай, если платеж уйдет не туда, — чтобы сразу было ясно, по чьей вине это произошло:
<если>по вине работника (предоставил неверные реквизиты, не отследил их изменение), то обязанность организации по выплате зарплаты считается исполненной. Заниматься возвратом платежа вы не обязаны. Но деньги ушли со счета организации, и если у работника нет полномочий обращаться за их возвратом, то придется или выдать ему на это доверенность, или взять хлопоты на себя. Если же платеж дошел до адресата, но попал у него в невыясненные, работник разберется самостоятельно;
<если>по вине организации (бухгалтерия ошиблась, указывая в платежке реквизиты), то получается, что зарплата в срок не была выплачена. Помимо необходимости выплатить компенсацию, тут может быть вот какая неприятность. Поскольку срок оплаты личных счетов работника будет нарушен, получатель платежа начислит ему за это договорные санкции (пени, проценты, штраф). А работник может потребовать, чтобы работодатель возместил ему эту сумму. На наш взгляд, такое требование было бы неправомерным. Организация должна выплатить только компенсацию за невыплату в срок зарплаты — так же, как если бы работник, получающий зарплату обычным способом, из-за ее задержки не смог вовремя расплатиться по своим долгам. В такой ситуации нужно поскорее отправить деньги по верному адресу, а потом уже заниматься возвратом ошибочного платежа.
Если организация по каким-то причинам не может выплатить зарплату в срок
Включите в трудовой договор условие о том, что в таком случае:
организация, например, за 1 рабочий день до срока выплаты зарплаты письменно предупреждает работника, что зарплата будет выдана позже;
обязанность по перечислению денег на счет третьего лица с организации снимается и свои счета работник оплачивает сам, а организация должна выплатить ему зарплату обычным способом (на зарплатную карту или наличными).
Это позволит избежать конфликта с работником из-за начисленных ему получателем платежа договорных санкций за просрочку.
Если начисленной зарплаты не хватает для перечисления всей суммы
Решите с работником и закрепите в допсоглашении к трудовому договору, что в этом случае должна делать организация:
<или>все равно отправить третьему лицу всю начисленную работнику сумму, то есть оплатить его счета частично;
<или>полностью выплатить ее работнику, который уже сам рассчитается по своим обязательствам.
Иногда в такой ситуации работник вносит в кассу недостающую сумму, чтобы организация смогла отправить его платеж полностью. Имейте в виду, что в этой части это уже не перечисление зарплаты, а выполнение поручения работника как обычного физлица по отправке его личного платежа. А значит, потребуется оформлять договор поручения (ст. 971 ГК РФ). В ПКО в строке «Основание» нужно будет указать, что это внесение денег для выполнения поручения по такому-то договору.
Однако не соглашайтесь откладывать весь платеж, пока работник не внесет вам недостающую сумму, так как в этом случае вы нарушите срок выплаты зарплаты.
Что указывать в платежке в поле «Назначение платежа»
Прежде всего, нужна ссылка на тот документ (договор, счет), по которому обязательство работника погашается этим платежом. Лучше согласовать формулировку в этой части с работником и закрепить в трудовом договоре. Тогда работник не сможет предъявить вам претензии, если получатель не распознает поступившие деньги как платеж работника и начислит ему неустойку. Вот образец возможной формулировки.
За Булочкина Ивана Александровича по договору на оказание образовательных услуг № 834-у от 01.10.2014 за март 2015 г.
Если вы по ошибке не укажете при перечислении денег, за кого и на каком основании они переводятся, то зарплата все равно считается выплаченной вовремя. Но вам придется написать письмо об уточнении назначения платежа его получателю.
Кто обязан передать получателю денег уведомление
Укажите в допсоглашении, что это должен сделать работник. То есть он обязан письменно предупредить третье лицо о том, что деньги по заключенному с ним договору будут поступать со счета организации-работодателя. Это поможет исключить ситуацию, когда получатель платежа не распознает его как платеж от работника, вернет деньги вам, а работнику начислит договорные санкции за просрочку.
Удостоверяться в том, что платеж получен и распознан адресатом именно как платеж работника по конкретному договору, вы не обязаны. Это забота самого работника.
Как работник узнает, что деньги перечислены
В общем случае вы без письменного запроса от работника не обязаны предоставлять ему подтверждение перечисления денег (копию платежки) — точно так же, как и при перечислении денег на зарплатные карты. Достаточно того, что все документы, подтверждающие размер начисленной зарплаты и ее выплату, хранятся у вас в организации.
Какая сумма отправлена по указанным им реквизитам, работник узнает из расчетного листка. В нем общую сумму, подлежащую выплате (п. 4 ч. 1 ст. 136 ТК РФ), разбейте на две части: перечисляемую на карту работнику (выдаваемую наличными из кассы) и «на сторону» по указанным работником реквизитам. Для второй части укажите номер и дату платежки на перечисление (эти данные пригодятся работнику для сверки с получателем денег). Обратите внимание: включать в расчетном листке эту часть в состав удержаний (п. 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ) — неправильно.
А вот если работник письменно запросит копии платежек, то вы обязаны выдать их в течение 3 рабочих дней со дня получения запроса (ст. 62 ТК РФ). Они ему могут понадобиться, например, для получения в инспекции вычета по НДФЛ.
Помогаем работнику получить НДФЛ-вычеты
Зачастую суммы, которые работник просит за него перечислять, формируют у него следующие вычеты по НДФЛ:
по расходам на лечение в виде страховых взносов по договорам добровольного медстрахования (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ);
Для получения вычетов по этим расходам человек обязан представить налоговой инспекции подтверждение факта их оплаты за счет своих собственных средств (подп. 2, 3 п. 1 ст. 219, подп. 6 п. 3, пп. 4, 7 ст. 220 НК РФ). Не возникнет ли у работника проблем из-за того, что эти суммы оплачены со счета организации, а не им лично?
Проблем не должно быть, если серьезно отнестись к оформлению всех документов. В платежках должно быть указано, что это оплата за такого-то человека по такому-то договору (см. образец выше). Выдайте работнику копии всех платежек. Вместе с ними он представит в ИФНС допсоглашение к трудовому договору о перечислении его зарплаты на счет третьего лица, а также расчетные листки.
***
Как известно, если в результате счетной (то есть арифметической (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1)) ошибки вы переплатили работнику зарплату, то лишнюю сумму он обязан вам вернуть (ст. 137 ТК РФ). А кто должен вернуть вам деньги, если излишне начисленная зарплата ушла на указанный работником счет третьего лица? Это должен сделать сам работник — внести наличные в кассу или же вы с его письменного согласия удержите их сами из следующей зарплаты. Ведь с третьим лицом у вас договорных отношений нет. ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Импорт из ЕАЭС и ввозной НДС
Как платить НДС при импорте товаров в рамках нового экономического союза России, Беларуси, Казахстана и Армении
Именно Договор о ЕАЭС регулирует теперь уплату НДС при экспорте и импорте товаров, работ и услуг во взаимной торговле между Россией, Белоруссией, Казахстаном и Арменией (ст. 72 Договора о ЕАЭС; приложение № 18 к Договору о ЕАЭС (далее — приложение № 18)). В целом порядок налогообложения остался таким же, какой применялся ранее при торговле между странами Таможенного союза — Россией, Белоруссией и Казахстаном. НДС считается по принципу страны назначения.
Но в 2015 г. появились новые особенности, которые надо учесть при работе с контрагентами из стран ЕАЭС. Связаны они не только с новым Договором о ЕАЭС, но и с внутрироссийскими изменениями.
В этой статье рассмотрим общий порядок уплаты НДС при импорте товаров в Россию из других стран ЕАЭС, а также обратим внимание на особенности, появившиеся в этом году.
Будем рассматривать самые простые сделки купли-продажи товаров — без участия комиссионеров и агентов.
НДС при импорте платят независимо от режима налогообложения
Организациям и предпринимателям независимо от применяемого режима налогообложения при ввозе товаров в Россию из Белоруссии, Казахстана и Армении надо уплачивать в российский бюджет НДС со стоимости ввезенных товаров (п. 1 ст. 72 Договора о ЕАЭС). Из этого правила есть исключения. Так, не надо платить ввозной НДС, если:
<или>товары не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) при ввозе в Россию;
<или>товары ввозятся организацией в связи с их передачей в рамках одного юридического лица (п. 6 ст. 72 Договора о ЕАЭС). К примеру, товар передается российской головной организацией собственному филиалу, находящемуся в другой стране ЕАЭС. В таком случае покупатель, купивший товар у филиала, должен будет уплатить импортный НДС (как при ввозе товара из России) в бюджет своей страны. А российская организация, получив от покупателя заявление об уплате косвенных налогов с отметкой его налоговой инспекции, сможет претендовать на экспортную ставку НДС.
Ввозной НДС надо уплачивать налоговой службе (а не таможне — как при импорте товаров из других стран, не входящих в ЕАЭС) (п. 13 приложения № 18).
Ввозной НДС надо исчислить на дату принятия на учет импортированных товаров. Считается налог со стоимости товаров, которая определяется как цена сделки, подлежащая уплате поставщику по условиям договора (п. 14 приложения № 18).
Если стоимость товаров выражена в иностранной валюте, ее надо пересчитать в рубли по курсу ЦБ на дату принятия товаров к учету (п. 14 приложения № 18).
Ставка НДС определяется так же, как при реализации товаров внутри России (за исключением случаев ввоза товаров, освобождаемых при ввозе от налогообложения) (пп. 5, 6 ст. 72 Договора о ЕАЭС).
Начисление ввозного НДС отражается проводкой по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС»).
После ввоза товаров в Россию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет импортированных товаров, нужно:
заплатить ввозной НДС в инспекцию (или подать заявление о зачете имеющейся переплаты по другому федеральному налогу — с таким расчетом, чтобы до этой даты инспекция уже либо сделала зачет, либо приняла решение об отказе и вы успели уплатить налог). Порядок зачета уплаченных сумм в счет долга по импортному НДС такой же, как и при зачете иных налогов, уплачиваемых при реализации на внутрироссийском рынке (п. 19, подп. 2 п. 20 приложения № 18).
Напомним, что по общему правилу на вынесение решения по проведению зачета налоговому органу отводится 10 рабочих дней со дня получения им заявления от налогоплательщика (п. 6 ст. 6.1, п. 4 ст. 78 НК РФ);
подать в инспекцию декларацию по косвенным налогам. Эта декларация не имеет ничего общего с обычной НДС-декларацией, у них разные формы, сроки подачи и периоды, за которые они составляются (п. 20 приложения № 18).
<или>четыре экземпляра на бумажном носителе + электронный вариант этого заявления;
<или>только заявление в электронном виде, если оно подписано электронно-цифровой подписью.
Обратите внимание на то, что с 1 января форма заявления немного изменена. В частности, убрана подпись главного бухгалтера. Изменился и электронный формат этого заявления (Приказ ФНС от 19.11.2014 № ММВ-7-6/590@);
копию выписки банка, подтверждающей уплату косвенных налогов по импортированным товарам.
Если у вас была переплата, которую вы зачли в счет уплаты ввозного НДС, то выписка банка не нужна;
копии транспортных (товаросопроводительных) документов, подтверждающих перемещение товаров (если они оформлялись);
копии счетов-фактур, оформленных продавцом при отгрузке товаров.
Если счет-фактуру продавец не должен составлять (к примеру, если он неплательщик НДС), то в инспекцию надо представить другой документ, подтверждающий стоимость товаров (подп. 4 п. 20 приложения № 18). Налоговики не будут требовать счет-фактуру, если продавец товара — налогоплательщик страны, не входящей в ЕАЭС;
копию договора/контракта, на основании которого приобретены товары, и копию посреднического договора (если он заключался);
в некоторых случаях — информационное сообщение о приобретении импортированных товаров (пп. 13.2—13.5, подп. 6 п. 20 приложения № 18). В частности, такое сообщение потребуется, когда товар приобретен у контрагента из одной страны ЕАЭС (к примеру, у продавца из Армении), а импортируется товар с территории другой страны ЕАЭС (к примеру, вывозится из Казахстана) (п. 13.2 приложения № 18). Сообщение составляет и подписывает контрагент, у которого приобретаются товары — он указывает в сообщении данные контрагента, договора и спецификации. Учтите, что такое сообщение необходимо, если требуемых данных нет в договоре. К сообщению, составленному не на русском языке, нужен перевод.
Вместо бумажных копий документов, прилагаемых к декларации по косвенным налогам, можно направить в инспекцию электронные варианты требуемых документов (по утвержденным нашей налоговой службой форматам), подписанные ЭЦП (п. 20 приложения № 18).
Ввозной НДС — к вычету или в расходы, но не у всех
Если в ходе камеральной проверки инспекция не выявила каких-либо несоответствий, она должна в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления:
<если>заявление направлялось в инспекцию в электронном виде и было подписано ЭЦП, то инспекция направит вам в электронном виде документ, подтверждающий уплату косвенных налогов (освобождение или иного порядка исполнение налоговых обязательств). В этом случае вы должны будете направить своему продавцу в бумажном или электронном виде (если между вами налажен электронный документооборот):
копию представленного вами в инспекцию заявления;
копию документа, полученного от инспекции с подтверждением уплаты ввозного НДС.
Плательщики НДС могут принять к вычету уплаченный ввозной НДС, если ввезенные товары предназначены для использования в облагаемых НДС операциях (п. 26 приложения № 18; п. 1 ст. 172 НК РФ).
<или>применяет общий режим налогообложения и товары предназначены для не облагаемых НДС операций — в составе стоимости ввезенного имущества (п. 2 ст. 170 НК РФ).
Плательщики ЕНВД и упрощенцы, выбравшие объект «доходы», никак не учитывают уплаченный при ввозе НДС.
Корректируем базу по ввозному НДС
Появились правила корректировки ввозного НДС и отражения его в отчетности (пп. 21, 23, 24 приложения № 18).
СИТУАЦИЯ 1.Некачественный или некомплектный импортированный товар возвращен в месяце принятия его на учет.
В этом случае в декларации по косвенным налогам не нужно вообще отражать импорт возвращенных товаров. Но к такой декларации надо приложить дополнительные документы (в бумажном или электронном виде), подтверждающие возврат товаров и объясняющие причину такого возврата:
согласованную участниками договора претензию;
документы на дальнейшие операции с бракованными или некомплектными товарами, в частности:
<или>акты их приема-передачи — если товар не транспортировался;
<или>транспортные/товаросопроводительные документы — при транспортировке возвращаемых товаров;
<или>акты уничтожения — если стороны договорились о том, что некачественный товар возврату не подлежит.
СИТУАЦИЯ 2.Некачественные/некомплектные товары возвращаются по истечении месяца, в котором они были приняты на учет.
Тогда в инспекцию надо представить уточненную декларацию по косвенным налогам и документы, подтверждающие возврат товара и причину этого (как в предыдущей ситуации). Также к уточненной декларации нужно приложить:
<если>возвращается лишь часть товаров — уточненное заявление о ввозе и уплате косвенных налогов. Особенности его составления теперь прописаны в порядке заполнения заявления о ввозе товаров (утв. Протоколом (ред. от 31.12.2014));
<если>товар возвращается полностью — информационное сообщение о реквизитах ранее представленного заявления (составляется в произвольной форме, в нем надо указать, что товар, при ввозе которого было заполнено определенное заявление, возвращен продавцу).
Как в первой, так и во второй ситуации после уменьшения ввозного НДС на ту же сумму надо восстановить НДС, предъявленный ранее к вычету. Это надо сделать в том квартале, в котором некачественные товары возвращены (п. 23 приложения № 18). Следовательно, при возврате импортированных товаров не требуется уточнять обычную НДС-декларацию, даже если товары возвращены поставщику по истечении довольно длительного времени.
СИТУАЦИЯ 3.Увеличилась стоимость импортированных товаров.
В этом случае должна увеличиться и база для целей уплаты ввозного НДС на разницу между измененной и предыдущей стоимостью импортированных товаров. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором увеличилась цена товаров, нужно:
доплатить ввозной налог;
представить еще одну декларацию по косвенным налогам (не уточненную, а именно новую — за текущий месяц). Если в месяце увеличения цены ранее ввезенных товаров вы импортировали другие товары из стран ЕАЭС, все операции можно отразить в одной декларации по косвенным налогам.
В ней надо, в числе прочего, отразить разницу, возникшую из-за увеличения цены товаров. Для обоснования этой суммы к декларации надо приложить:
— заявление о ввозе товаров с указанием разницы между измененной и предыдущей стоимостью. Представляется оно в том же порядке, что и первоначальное, — на бумажном носителе (в четырех экземплярах) и в электронном виде либо в электронном виде, подписанное ЭЦП. Особенности составления корректирующего заявления закреплены в порядке его заполнения (утв. Протоколом (ред. от 31.12.2014));
— договор или иной документ, подтверждающий увеличение цены товара;
— корректировочный счет-фактуру (если он выставлялся продавцом).
После того как вы доплатите ввозной налог, его можно будет принять к вычету, но только при условии, что товары вы планируете использовать в облагаемой НДС деятельности.
СИТУАЦИЯ 4.Стоимость импортированных товаров уменьшилась.
Такое возможно, когда стороны договариваются об уменьшении стоимости товаров, к примеру, в связи с выявлением в них недостатков. Однако в приложении № 18 к Договору о ЕАЭС не прописано никаких специальных правил для отражения уменьшения стоимости ввезенных товаров. Вот как это прокомментировали специалисты Минфина.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна
Ведущий советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“Уменьшение налоговой базы по импортированным товарам после их принятия к учету не предусмотрено действующим Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг.
Предполагалось, что после уплаты НДС при импорте товаров из стран ЕАЭС вся сумма полностью принимается к вычету либо в некоторых случаях включается в расходы, учитываемые при налогообложении, поэтому нет смысла корректировать сначала налоговую базу при ввозе в сторону уменьшения, а потом восстанавливать налоговые вычеты по НДС”.
Как видим, при таком подходе плательщики НДС, которые приобрели товары для облагаемых НДС операций, действительно в выигрыше: проверяющие не ставят под сомнение возможность вычета входного НДС, начисленного до уменьшения стоимости. Таким образом, отсутствие перерасчета никак не повлияет на налоговые обязательства и не нужно подавать какие-либо уточненные декларации и делать корректировки в текущей отчетности.
Однако те, кто не имеет права на вычет НДС, наверняка предпочли бы пересчитать ввозной налог — это выгоднее с налоговой точки зрения. Ведь если скорректировать обязательства по ввозному НДС, из бюджета можно вернуть (зачесть) 100% разницы, к примеру 18 000 руб. при уменьшении стоимости ввезенных товаров на 100 000 руб., облагаемых по ставке 18%. А если корректировки не будет, то:
<или>уплачиваемый налог на прибыль будет меньше лишь на 3600 руб. (18 000 руб. х ставка налога на прибыль 20%) по сравнению с налогом, рассчитанным без уменьшения налоговой базы на НДС в сумме 18 000 руб.;
<или>упрощенцы при «доходно-расходной» УСНО базу по налогу могут уменьшить максимум на 2700 руб. (18 000 руб. х ставка налога 15%);
<или>при «доходной» упрощенке, так же как и при применении ЕНВД, нескорректированный НДС просто теряется.
Но будут ли инспекции принимать уточненные заявления из-за уменьшения стоимости товаров, а также уточненные декларации — покажет время. Договор о ЕАЭС прямо не запрещает импортерам подать такие документы (хотя и прямо не позволяют это делать).
***
Отметим, что декларация по косвенным налогам, которую должны заполнять импортеры, до сих пор так и не обновлена. Надеемся, что скоро налоговая служба это исправит.
А в одном из следующих номеров мы расскажем, на что обратить внимание экспортерам товаров в страны ЕАЭС. ■
Е.А. Шаронова, экономист
«Убитое» в ДТП авто отдали страховщику? Налог при УСНО придется пересчитать
Бывает, что купили вы автомобиль, учли его стоимость в расходах, а потом он попал в ДТП и восстановить его уже невозможно. Казалось бы, если это авто застраховано по КАСКО, проблем быть не должно. Стоит только передать страховщику то, что осталось от авто после аварии (груду искореженного металла), и вы получите страховое возмещение в полной сумме. И все, финансовые проблемы организации решены. Однако бухгалтеру, работающему в организации, применяющей УСНО с объектом «доходы минус расходы», предстоит еще определиться:
признается ли передача годных остатков автомобиля реализацией самого автомобиля;
нужно ли пересчитывать налог при УСНО, если эти остатки переданы страховщику до истечения 3 лет с момента учета стоимости авто в «упрощенных» расходах.
Отдаем страховой компании: ОС или МПЗ?
Что передается страховой компании в результате аварии автомобиля: собственно сам автомобиль, то есть основное средство, или же так называемые годные остатки от автомобиля (запчасти, металлолом), то есть материалы?
Для упрощенцев ответ на этот вопрос очень важен. Ведь пересчитывать налог при УСНО надо только при досрочной реализации (передаче) именно основных средств (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
ВАРИАНТ 1.Страховой компании передаются годные остатки. Логика здесь такова. Раз страховая компания вынесла решение о нецелесообразности проведения восстановительного ремонта поврежденного автомобиля и признала его полную гибель, значит, авто уже нельзя считать основным средством и его нужно списать. Ведь использовать эту машину в деятельности для извлечения дохода уже невозможно. Следовательно, нет и реализации автомобиля по Налоговому кодексу (ст. 39 НК РФ).
В то же время страховая компания оценивает то, что еще осталось от автомобиля, то есть годные остатки. И вот их и нужно оприходовать как материалы. И когда вы отказываетесь от годных остатков и передаете их страховщику, происходит реализация (передача права собственности) именно годных остатков, то есть материалов (ст. 39 НК РФ). А раз так, то налог при УСНО пересчитывать не нужно. Сразу скажем, что этот вариант рискованный и налоговикам он вряд ли понравится.
ВАРИАНТ 2.Страховой компании передается автомобиль. Именно такой позиции придерживаются контролирующие органы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КОСОЛАПОВ Александр Ильич
Начальник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
“На основании Закона «Об организации страхового дела в Российской Федерации» в случае утраты, гибели застрахованного имущества страхователь вправе отказаться от своих прав на него в пользу страховщика в целях получения от него страховой выплаты (страхового возмещения) в размере полной страховой суммы (п. 5 ст. 10 Закона от 27.11.92 № 4015-1). То есть страхователь отказывается в пользу страховой компании именно от застрахованного имущества — автомобиля. Поэтому при передаче разбитого автомобиля происходит реализация объекта основных средств. И по моему мнению, если это происходит до истечения 3 лет с момента учета стоимости автомобиля в расходах, то налоговую базу по УСНО следует пересчитывать”.
Пересчитываем налог при УСНО
Если вы следуете безопасному варианту 2, то стоимость основного средства, учтенную в расходах по «упрощенным» правилам, за весь период его использования нужно пересчитать по «прибыльным» правилам (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). А это означает, что:
стоимость автомобиля, учтенную в расходах в год его приобретения, теперь надо полностью из расходов исключить;
в расходах по УСНО надо учесть амортизацию за период с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, по месяц передачи автомобиля страховой компании включительно (п. 4 ст. 259, п. 5 ст. 259.1 НК РФ);
в расходах по УСНО можно учесть амортизационную премию в размере 10% от стоимости приобретения автомобиля (первоначальной стоимости). Она учитывается в расходах в периоде ввода его в эксплуатацию (п. 9 ст. 258 НК РФ).
После внесения всех этих корректировок получится, что за год приобретения автомобиля расходы уменьшились, а налоговая база увеличилась. А это значит, что придется подать в ИФНС уточненную декларацию по УСНО, доплатить налог и пени (п. 3 ст. 346.16, п. 1 ст. 81 НК РФ). А вот за следующие годы (второй и третий) получается, что сумма расходов за счет учтенной амортизации увеличилась, а налоговая база уменьшилась. Поскольку в этих периодах недоимки нет, то уточненки можно не подавать, а учесть всю сумму амортизации в текущем периоде, то есть в периоде передачи авто страховой компании (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ). Но если вы хотите снизить сумму недоимки и пеней, то можно подать и уточненки.
Меняем трудовой договор, если изменились условия труда
Порядок изменения трудового договора по инициативе работодателя при изменении условий труда
В непростой экономической ситуации работодатели нередко в одностороннем порядке меняют условия трудовых договоров с работниками (например, уменьшают размер тарифных ставок или окладов, разбивают оклад работника на две составляющие — постоянную (оклад) и переменную (премия) части, уменьшая размер оклада, вводят неполное рабочее время, изменяют режим работы), ссылаясь на изменение условий труда.
Однако при изменении работодателем трудового договора с работником без соблюдения установленных ТК РФ правил вместо экономии могут возникнуть дополнительные расходы, если суд примет решение в пользу работника.
Когда возможно изменение условий трудового договора и как это оформить?
Когда можно изменить трудовой договор
Отсутствие или уменьшение спроса на производимый товар, уменьшение объема заказов, повышение цен на сырье, материалы, энергоносители сами по себе не являются причинами для изменения условий трудового договора по инициативе работодателя (Определение Мособлсуда от 14.09.2010 № 33-17729; Обзор кассационной практики ВС Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.). Но эти обстоятельства могут вынудить работодателя изменить условия труда. Тогда работодатель может предложить работнику изменение условий трудового договора, если выполняются три условия (ст. 74 ТК РФ):
изменились организационные или технологические условия труда. К технологическим изменениям относится, в частности, внедрение новых технологий, более современного оборудования и механизмов. В условиях кризиса они менее вероятны, поскольку требуют дополнительных затрат.
Чаще работодатели ссылаются на организационные изменения. Это, например, изменение структуры организации (в частности, объединение структурных подразделений, перераспределение функций между подразделениями), изменение режима работы организации (к примеру, магазин работал круглосуточно, а теперь будет работать с 9.00 до 23.00).
Иногда работодатели относят к структурным изменениям также изменение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, системы оплаты труда. Как нам разъяснили в Роструде, сами по себе такие изменения не могут служить причиной для изменения трудовых договоров, если они не связаны с организационными или технологическими условиями труда. Подробнее с позицией Роструда по этому вопросу вы можете ознакомиться в интервью с заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости в ,2015, № 6, с. 6;
такие изменения условий труда влекут изменение условий трудового договора с работниками (например, меняется режим работы организации, а вместе с ним работодатель вынужден изменить режим рабочего времени сотрудников);
не меняется трудовая функция работника. То есть работник продолжает выполнять работу по своей прежней должности, профессии или специальности. Если же изменение условий труда влечет за собой необходимость изменения трудовой функции работника, то это перевод на другую постоянную работу (ст. 72.1 ТК РФ). А значит, в случае отказа от такого перевода, если работодатель не может сохранить прежнюю должность работника, необходимо проводить сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если хотя бы одно из условий не соблюдается, но при этом работодатель ухудшит условия трудового договора с работником (например, снизит зарплату, установит неполное рабочее время, что также приведет к уменьшению зарплаты), то суд, если работник туда обратится, может обязать работодателя восстановить прежние условия трудового договора (п. 21 Постановления Пленума ВC от 17.03.2004 № 2). Например, в случае снижения зарплаты суд может обязать работодателя выплатить недополученную зарплату (Кассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11) и компенсацию за задержку ее выплаты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Как оформить изменения
Если эти три условия соблюдаются, действовать надо так (ст. 74 ТК РФ).
ШАГ 1. Оформляем изменение организационных или технологических условий труда.
Порядок действий зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда.
Если принято решение об укрупнении или упразднении тех или иных структурных подразделений, то приказом руководителя вносятся изменения в штатное расписание или утверждается новое штатное расписание. При изменении режима работы организации приказом руководителя необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если организационные или технологические изменения приведут к изменению системы оплаты труда, то приказом руководителя надо внести изменения в положение об оплате труда.
Если в организации есть профсоюз, то при внесении изменений в ПВТР, положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).
ШАГ 2. Письменно уведомляем работника:
о том, какие условия трудового договора изменяются;
о причинах изменения трудового договора.
Сформулировать это можно так.
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с решением директора ООО «Первоцвет» об изменении режима работы ООО «Первоцвет» и приказом директора от 02.03.2015 № 10 «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Первоцвет»» с 15.05.2015 будет изменен режим рабочего времени, установленный Вам трудовым договором. Вам будет установлен рабочий день с 15.00 до 24.00. Другие условия трудового договора не меняются.
Уведомление нужно вручить работнику не менее чем за 2 месяца до введения изменений (ст. 74 ТК РФ). Если работодатель — предприниматель, такое уведомление он обязан направить работникам не менее чем за 2 недели (ст. 306 ТК РФ). Это минимальные сроки. Максимальные сроки предупреждения не установлены.
Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передать работнику, другой с подписью работника об ознакомлении с указанием даты оставить у себя.
В случае отказа работника от получения уведомления составьте об этом акт в присутствии как минимум двух других работников.
В какой срок и в какой форме работник может выразить согласие или несогласие на изменение договора, нам рассказали в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“О своем решении работник должен проинформировать не позднее 2 месяцев со дня уведомления. Сокращать этот срок в одностороннем порядке работодатель не вправе. Согласие работника на продолжение работы может быть выражено только посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору”.
ШАГ 3. Ваши дальнейшие действия зависят от ситуации.
СИТУАЦИЯ 1.Работник согласен на изменение трудового договора. Тогда с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое необходимо включить измененные условия.
Когда такое соглашение вступает в силу?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Двухмесячный срок предоставляется работнику для того, чтобы подготовиться к таким изменениям. В случае согласия работника продолжить работу между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вступает в силу, как правило, со дня подписания. Таким образом, стороны могут договориться изменить условия договора до истечения 2 месяцев”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
Соответственно, со дня подписания допсоглашения работник должен приступить к работе в новых условиях.
А может ли работник, согласившийся на изменение трудового договора, отозвать затем свое согласие?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Согласие работника на продолжение работы в измененных условиях фиксируется в подписанном им дополнительном соглашении к трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения он может инициировать вопрос о расторжении трудового договора по соответствующим основаниям. Если же дополнительное соглашение не подписано, он до окончания срока уведомления вправе отказаться от продолжения работы”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд
СИТУАЦИЯ 2.Работник не согласен на изменение условий трудового договора. Отказ работника от продолжения работы можно зафиксировать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.
Тогда работнику надо письменно предложить перевод на другую имеющуюся работу в той же местности, соответствующую его квалификации или требующую более низкой квалификации, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. Свое согласие на перевод работник должен выразить не позднее 2 месяцев со дня уведомления об изменении трудового договора. Если работник:
<или>согласен на перевод, тогда заключаем с ним дополнительное соглашение. На основании этого соглашения издаем приказ о переводе (за основу можно взять форму № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1));
<или>не согласен на перевод, а также если у вас нет работы, которую можно ему предложить, тогда увольняем его по истечении 2 месяцев с момента вручения уведомления об изменении условий трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за днем вручения уведомления работнику. Например, уведомление работнику было вручено 16 марта 2015 г. Значит, 2 месяца начинаем отсчитывать с 17 марта 2015 г. Следовательно, работника можно уволить по истечении этих 2 месяцев, то есть 17 мая 2015 г. Поскольку день увольнения попадет на выходной день, то работника надо уволить следующим за ним рабочим днем (ст. 14 ТК РФ).
Работник, который не согласен на изменение договора, может попросить уволить его и до истечения двухмесячного срока предупреждения.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, подав соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнять работника в связи с отказом от продолжения работы следует не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления”.
* Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если день увольнения приходится на последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.
Если трудинспекция при проверке выявит нарушение правил изменения трудового договора, то она может оштрафовать (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
организацию — на 30 000—50 000 руб.;
руководителя организации или предпринимателя — на 1000—5000 руб.
Уволенный в связи с отказом от продолжения работы в изменившихся условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) работник может обратиться в суд. И если суд установит, что была нарушена процедура изменения условий трудового договора, то он может восстановить сотрудника на работе и обязать вашу организацию выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсацию морального вреда (статьи 234, 237, 394 ТК РФ; Кассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.2011 № 33-1880/11). ■
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист
Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим»
Как бухгалтеру стать еще более незаменимым, чтобы наверняка удержаться на работе в кризис? Наш рецепт — это совмещение бухгалтерской и кадровой работы. А чтобы вы успешнее претворяли его в жизнь, мы продолжаем подсказывать вам ответы на вопросы из повседневной «кадровой» жизни.
Отпуск без содержания дают не всем и не в любой момент
М.О. Привалова, г. Калуга
Работник за 6 часов до начала смены принес заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель отказал, так как надо было срочно решить вопрос с заменой. Должен ли работник писать такое заявление за 2—3 дня?
: Специального порядка и сроков подачи заявления об отпуске без содержания законодательством не установлено.
любому работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году;
работающему пенсионеру по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников госорганов, погибших при исполнении обязанностей службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
совместителям — на период отпуска по основному месту работы, превышающий продолжительность отпуска на работе по совместительству;
абитуриентам и учащимся — 15 календарных дней;
ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
члену избирательной комиссии — на время исполнения им обязанностей, возложенных на него решением избирательной комиссии;
кандидату на выборах в органы местного самоуправления — на период со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов.
Поэтому:
<если>ваш работник относится к одной из перечисленных категорий, то отпустить его придется в любой момент, когда бы он ни принес заявление об отпуске без содержания. Кстати, в таком случае работник может не дожидаться согласия руководителя на отпуск и уходить самовольно по своему заявлению. И его нельзя будет уволить за прогул при условии, что он отгуляет за свой счет не больше времени, определенного законодательством (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 16.01.2013 № 33-302/2013).
Некоторые суды поддерживают даже тех работников, которые воспользовались отпуском без содержания позднее, чем произошло событие, дающее право на него. Например, работник сообщил начальству о своем уходе в отпуск без содержания в связи с бракосочетанием, которое состоялось месяц назад. Суд в такой ситуации согласился с работником, что сведения о дате бракосочетания — это персональные данные, которые в заявлении о предоставлении отпуска без содержания не указываются. При этом реальная дата бракосочетания не может быть причиной отказа в предоставлении такого отпуска (ст. 85 ТК РФ; Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790);
Запись в трудовую книжку о приеме на работу лучше не вносить в первый же день
П.А. Валовая, г. Вологда
К нам должен был выйти работник на должность менеджера по продажам. Мы оформили трудовой договор, но на следующий день человек явился и сказал, что работать не будет, так как ему обещали должность руководителя отдела продаж, а не менеджера. А я уже и запись в его трудовой книжке сделала! Как правильно оформить расторжение трудового договора с таким работником, можно ли просто порвать приказ о приеме и договор?
: С записью в трудовую книжку вы поторопились, так как такую запись надо делать на сотрудников, проработавших свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Но теперь постарайтесь обезопасить себя и свою фирму от возможных претензий трудинспекции, если, допустим, горе-сотрудник пожалуется туда на то, что вы испортили ему трудовую книжку.
Поскольку из вашего вопроса точно не понятно, приступил человек к работе или нет, действуйте в зависимости от ситуации.
ШАГ 1. Составьте акт с подписями двух свидетелей о том, что работник не приступил к работе в день ее начала. Причины этого указывать необязательно.
ШАГ 2. Издайте приказ, подписанный руководителем, об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу менеджера по продажам.
ШАГ 3. Оформите признание записи в трудовой книжке о приеме на работу недействительной. Порядок такого оформления законодательством не предусмотрен. Можно сделать так.
СИТУАЦИЯ 2.Сотрудник приступил к работе и отработал 1 день.
Тогда увольнять его придется по общим правилам, оплатив отработанные дни.
ШАГ 1.Попросите работника написать заявление об увольнении:
При этом руководство вправе требовать, чтобы горе-менеджер отработал:
<если>в его трудовом договоре предусмотрен испытательный срок, то 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
<если>в его трудовом договоре не предусмотрен испытательный срок, то 2 недели (ст. 80 ТК РФ);
<или>по соглашению сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Возможно, руководитель согласится отпустить работника раньше, без отработки. Это надо будет указать в заявлении, на котором директор поставит свою визу в знак согласия.
ШАГ 2. Издайте приказ с подписью руководителя об увольнении менеджера по продажам.
ШАГ 3. Внесите в трудовую книжку обычную запись об увольнении:
<или>по собственному желанию;
<или>по соглашению сторон.
Отпуск за свой счет желательно ничем не маскировать
Н.Е. Решетова, г. Рязань
Я работаю в компании третью неделю. Вчера вышел работник, у которого в табеле учета рабочего времени проставляли больничный. Но он не принес листок нетрудоспособности, так как уверяет, что не болел, а был в отпуске за свой счет с разрешения руководства. Наверное, мой предшественник что-то недоделал: я не могу найти никакого документа, подтверждающего отпуск без содержания. Как мне теперь правильно оформить всю документацию?
: Сначала уточните у руководства, действительно ли работнику предоставляли отпуск без содержания и на сколько. Если руководитель подтвердит, что работник отсутствовал с его ведома, а не прогуливал, то нужно оформить такой отпуск. Как следует из вопроса, работник был в отпуске за свой счет более 14 дней. А значит, в стаж для его ежегодного основного оплачиваемого отпуска не должны включаться периоды, превышающие 14 дней (ст. 121 ТК РФ; Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
И для правильного подсчета «отпускного» стажа необходимы правильно оформленные документы на отпуск без содержания.
ШАГ 1. Попросите работника написать заявление на отпуск за свой счет задним числом, например, так.
Генеральному директору ООО «Пир на весь мир» Н.О. Накрываеву от помощника повара С.Н. Готовцева
ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 21 календарный день с 13.01.2015 в связи с необходимостью срочного отъезда по семейным обстоятельствам.Нужно указать период отпуска — все время отсутствия работника (ст. 128 ТК РФ). Причину, по которой работник берет такой отпуск, можно не конкретизировать, если сотрудник не относится к одной из категорий работников, которых в отпуск без содержания обязаны отпустить
Помощникповара
С.Н. Готовцев
12.01.2015Датировать заявление лучше за несколько дней до того дня, когда работник не вышел на работу
ШАГ 2. Издайте приказ по форме № Т-6 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
В разделе «Б» формы № Т-6 укажите «Отпуск без сохранения заработной платы», запишите количество календарных дней такого отпуска и даты, на которые его предоставляли.
На таком приказе должна стоять и подпись отпускника.
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
С.Н. Готовцев
«12» января2015 г.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска без содержания
ШАГ 3. Исправьте в табеле учета рабочего времени код, указывающий на отсутствие по болезни, на код отпуска за свой счет — «ДО» или «16».
№ п/п
Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)
Табельный номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
Исправленному в отношении С.Н. Готовцева за 13—30-е числа месяца с «Б» на «ДО» верить.
Борщев
03.02.2015
Лагман
03.02.2015
Десертный
03.02.2015
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправления (ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
Внесение изменений в табель заверьте подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали. Поставьте дату исправления (ч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)
ШАГ 4. Внесите сведения об отпуске без сохранения зарплаты в разд. VIII личной карточки (форма № Т-2) работника:
вид отпуска — без сохранения заработной платы;
количество календарных дней отпуска;
даты начала и окончания отпуска;
основание отпуска — реквизиты приказа о предоставлении отпуска.
Сотрудника с такой записью в личной карточке знакомить не нужно.
А вот если руководство не подтвердит, что с работником договаривались об отпуске без содержания, то не оформляйте такой отпуск. Пусть руководитель сам решит, что делать с работником. Возможно, вам придется запустить процесс привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения «отпускника». Табель будете править в зависимости от решения руководства. ■
М.Г. Суховская, юрист
Выплата зарплаты иностранному работнику из кассы — это нарушение?
Подобным вопросом нередко задаются работодатели мигрантов — фирмы и предприниматели, которые не участвуют в зарплатных проектах банков. И ответ на него не так однозначен, как может показаться на первый взгляд.
по закону валютные операции между резидентами и нерезидентами проводятся без ограничений, за исключением отдельных операций, к которым выдача зарплаты наличными не относится. Поэтому она является операцией, разрешенной валютным законодательством. Также без ограничений проводятся валютные операции, для которых не установлен специальный порядок (ч. 2 ст. 5, ст. 6 Закона № 173-ФЗ);
открытие нерезидентом банковского счета на территории РФ — это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 13 Закона № 173-ФЗ);
все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства толкуются в пользу резидентов и нерезидентов (ч. 6 ст. 4 Закона № 173-ФЗ);
правила, установленные трудовым законодательством, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан. А по Трудовому кодексу зарплата работнику выплачивается в рублях в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (статьи 11, 131, 136 ТК РФ).
То есть в действующем законодательстве не предусмотрены обязанность и возможность работодателя самостоятельно открывать счета в банке для перечисления зарплаты нерезидентам, если от них не поступали соответствующие заявления;
за задержку выплаты зарплаты и другие нарушения оплаты труда работодатель несет ответственность (ст. 142 ТК РФ).
Есть отдельные суды, которые соглашаются с тем, что, выплатив мигрантам зарплату из кассы, работодатель нарушил закон. Но при этом признают такое нарушение малозначительным (см., например, Постановление 14 ААС от 02.02.2015 № А52-2556/2014).
***
Таким образом, есть большие шансы отбиться в суде от претензий Росфиннадзора, используя приведенные доводы. Однако если вы не хотите допускать даже саму вероятность предъявления к вам таких претензий, используйте в отношении иностранных работников схему расчетов через банковские карты. ■
М.Г. Суховская, юрист
Отпускаем работника на военные сборы
В настоящее время для военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, проходит традиционный ежегодный призыв на военные сборы (Указ Президента от 05.02.2015 № 53). И не исключено, что в числе тех, кого призовут, окажется кто-то из ваших сотрудников. Мы расскажем, что должен предпринять работодатель в такой ситуации.
<или>работник принесет сам, если повестка на сборы придет к нему по месту жительства;
<или>работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В этом случае работодатель должен под расписку вручить повестку работнику, оставив себе извещение (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Расписка будет служить доказательством того, что работодатель должным образом оповестил работника о повестке.
Если не передать работнику повестку, военкомат может оштрафовать руководителя или лицо, отвечающее за воинский учет, на 500—1000 руб. (статьи 21.2, 23.11 КоАП РФ) Конечно, при условии что это нарушение выявится в пределах 2-месячного срока давности (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
На основании извещения издается приказ об освобождении работника от работы в произвольной форме.
СОВЕТ
В приказе целесообразно сразу прописать, на кого будут возложены обязанности освобожденного сотрудника на время его отсутствия. Только не забудьте предварительно заручиться согласием того человека, который будет замещать отсутствующего (статьи 60.2, 151 ТК РФ).
Дни прохождения работником военных сборов отмечаются в табеле учета рабочего времени (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Кстати, если сборы придутся на время отпуска работника, то по его желанию отпуск (ст. 124 ТК РФ):
<или>переносится на другое время;
<или>продлевается на время военных сборов.
Учтите, что период прохождения сборов засчитывается в отпускной стаж работника (ст. 121 ТК РФ).
Что касается НДФЛ, то раньше Минфин настаивал: компенсация должна облагаться налогом (Письмо Минфина от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13), поскольку она не поименована в перечне необлагаемых доходов (ст. 217 НК РФ). Какова же сейчас позиция специалистов финансового ведомства?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса
“При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ).
В НК РФ установлено, что от налогообложения освобождены, в частности, доходы лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту прохождения военных сборов (п. 29 ст. 217 НК РФ).
Исходя из изложенного, суммы среднего заработка, выплачиваемые работникам по месту постоянной работы за время прохождения ими военных сборов, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке”.
Для этого нужно в разумные сроки направить в военкомат, призвавший работника на сборы, письмо на официальном бланке организации, где следует указать сумму возмещения и банковские реквизиты для перечисления (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 704). К письму нелишним будет приложить копии подтверждающих документов, в частности:
Срок, в течение которого военкомат должен перечислить возмещение работодателю, нигде не установлен.
***
В заключение добавим, что, по мнению Минфина (Письмо Минфина от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170), сумму выплаченного работнику среднего заработка можно учесть в составе «прибыльных» расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). А возмещение, полученное потом из бюджета, включается в состав внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ). ■
На вопросы отвечала Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Когда налоговая просит документы... и не только
Общение с инспекторами редко бывает приятным. Сегодня мы рассмотрим несколько интересных вопросов читателей, касающихся законности требований налоговиков. В основном это вопросы о представлении им документов. Напомним, что с 2015 г. у инспекторов расширились полномочия, а значит, прежде чем отказаться выполнять какие-либо их требования, надо убедиться в безопасности такого решения.
Печать ИФНС на требовании не нужна
Елена Сергеевна, г. Москва
Предприниматель, у которого я работаю, по почте получил в рамках проводимой проверки требование о представлении копий документов, подтверждающих его расходы. Требование никем со стороны руководства ИФНС не подписано, на нем нет печати. Как реагировать на этот документ? Я, как бухгалтер, если честно, вообще документ без подписи и печати рассматривать не хочу.
: Требование о представлении документов должен подписать налоговый инспектор, проводящий проверку (п. 1 ст. 93 НК РФ). А вот кто-либо из руководства инспекции (руководитель или заместитель руководителя) подписывать его не обязан. Также не требуется проставление печати инспекции (Письмо Минфина от 22.03.2010 № 03-02-07/1-122).
Так что посмотрите внимательно на полученное требование: если на нем есть подпись налогового инспектора, проводящего налоговую проверку, то игнорировать требование нельзя.
Надо представлять то, что связано с расчетом налогов
VeraL
Нам из инспекции пришло требование представить кучу документов: практически всю нашу бухгалтерию. Да еще в сжатые сроки. Мы не успеем все откопировать и заверить. Поэтому задались вопросом: а может, вовсе не обязательно все представлять? Например, у нас запросили кадровые документы в рамках камеральной проверки декларации по налогу на прибыль. Какие нам грозят штрафы, если мы не представим требуемые документы на том основании, что они не связаны с расчетом налогов?
: По общему правилу проверяющие не могут требовать первичные документы при камеральной проверке (п. 7 ст. 88 НК РФ). Но есть случаи, когда проверяющие вправе запросить конкретные документы или пояснения (а чтобы пояснить что-то, часто проще подать те или иные документы):
проверяющие могут требовать представления документов, подтверждающих заявленные вами льготы (п. 6 ст. 88 НК РФ);
налоговики могут запросить пояснения в рамках проверки первичной декларации, в которой заявлена сумма убытка (п. 8.3 ст. 88 НК РФ);
инспекция вправе затребовать пояснения, если выявлены ошибки и иные противоречия в декларациях, а также если данные декларации не соответствуют иным сведениям, имеющимся в распоряжении инспекции (ст. 88 НК РФ).
Чтобы определить, законны ли требования инспекторов, проверьте основание для запроса документов.
Обратите внимание, что штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ должен накладываться только за непредставление документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, а не всех подряд документов, которые запросила инспекция. Требование о представлении необходимых для налоговой проверки документов должно содержать достаточно определенные данные о документах, которые истребуются налоговым органом, а сами запрошенные документы должны иметь отношение к предмету налоговой проверки (статьи 88, 93 НК РФ; Постановление АС ПО от 06.02.2015 № Ф06-19254/2013).
В случае если инспекция решит, что вы необоснованно не представили документы по ее требованию, то вашу организацию могут оштрафовать на 200 руб. за каждый документ (п. 4 ст. 93, п. 1 ст. 126 НК РФ). И тогда вам придется оспаривать штраф.
Новые обязанности в рамках проверок НДС-деклараций
Светлана, бухгалтер
Раньше инспекция в рамках камеральной проверки по НДС могла запрашивать документы только выборочно — преимущественно если речь шла о подтверждении льгот или были обнаружены ошибки. Слышала, что с этого года налоговикам добавили полномочий. Что именно поменялось? Или они могут теперь вообще все на свете требовать, в том числе и любые наши первичные документы?
: С 2015 г. расширились лишь закрепленные в НК основания для требования документов и сведений в рамках проверок НДС-деклараций, составленных за периоды начиная с I квартала этого года. Так, инспекция может затребовать у вас счета-фактуры, первичные и иные документы, относящиеся к сомнительным операциям. Это операции, по которым есть противоречия в вашей декларации по НДС либо информация о которых в вашей НДС-декларации противоречит аналогичной информации в декларации или журнале учета счетов-фактур ваших контрагентов.
Учитывая, что с I квартала 2015 г. все должны отчитываться по новой форме НДС-декларации, выявить противоречия между данными контрагентов проверяющие могут уже на этапе камеральной проверки (форма утверждена Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@). Инспекторы смогут сравнивать данные о конкретной операции у всех ее участников.
Но учтите, что документы инспекция может требовать лишь тогда, когда обнаруженные ею несоответствия или противоречия указывают на занижение суммы НДС к уплате или завышение суммы налога к возмещению. Причем даже в том случае, если подобные несоответствия или противоречия выявлены всего лишь по одному счету-фактуре. Кстати, в таких случаях инспекция может не только запросить подтверждающие документы, но и осмотреть вашу территорию и помещения (п. 8.1 ст. 88, п. 1 ст. 91 НК РФ).
Документы можно отправить в ИФНС через спецоператора
Александр, г. Санкт-Петербург
Инспекция направила нашей организации требование о представлении документов через ТКС: надо представить книгу продаж, сертификаты, пояснения и иные документы. Возможно ли все это послать в формате jpg через ТКС (при этом не заверяя каждый лист печатью организации)? Как правильно подать документы в электронном виде в налоговую?
: Если ваши документы изначально составлены в электронной форме (при помощи программы спецоператора) и подписаны квалифицированной ЭЦП, то заверять каждый из таких документов печатью организации не требуется. ЭЦП заменяет и подпись работника организации, ответственного за составление документа, и печать. Документы, составленные по утвержденным xml-форматам, можете направить в инспекцию через оператора в их изначальном виде (п. 2 ст. 93 НК РФ). Примерами таких документов могут быть:
электронные счета-фактуры, выставленные контрагентам, которые, так же как и ваша организация, подключены к системе электронного документооборота счетами-фактурами (Порядок, утв. Приказом Минфина от 25.04.2011 № 50н);
По правилам эти документы надо прикрепить к электронной описи (ее xml-формат утвержден налоговой службой в 2012 г.) (Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@), подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и затем направить в инспекцию по ТКС (Приказ ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@; ч. 3 ст. 19 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). В течение следующего рабочего дня вам по ТКС из инспекции должно прийти подтверждение даты отправки и квитанция о приеме (либо уведомление об отказе в приеме).
Если ваши документы составлены на компьютере, но не по утвержденным xml-форматам, то перед отправкой в инспекцию придется их распечатать, подписать (если нужно — поставить печать организации) и затем отсканировать. Налоговая служба утвердила определенные требования к документам, которые представляются в виде скан-образов (таблица 4.9 Формата, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@). В имени файла документа должен быть указан и код документа. Таких кодов 10 (0924 — Счет-фактура; 1665 — Товарно-транспортная накладная; 2181 — Акт приемки-сдачи работ (услуг); 2215 — Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация; 2216 — Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации; 2330 — Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости); 2234 — Товарная накладная (ТОРГ-12); 2745 — Дополнение к договору; 2766 — Договор (соглашение, контракт); 2772 — корректировочный счет-фактура). Файл с отсканированным документом должен иметь расширение tif или jpg.
Есть письмо налоговой службы о том, что если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, то представить документ он может только на бумажном носителе в виде заверенной копии (Письмо ФНС от 29.05.2013 № ЕД-4-3/9773@). Также в Порядке представления документов (информации) в электронном виде указано, что истребуемый документ не считается принятым налоговым органом в случае, если он не соответствует утвержденному формату (подп. 2 п. 14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).
Однако в жизни все не так категорично. Отсутствие утвержденных форматов и кодов для других документов не мешает представлять их сканы через спецоператора в инспекцию. Известны случаи, когда в ответ на запрос налоговой о представлении документов бухгалтеры отправляли по ТКС через спецоператора не формализованную опись, а текстовые пояснения, составленные в произвольной форме, с указанием того, что именно содержится в прилагаемых файлах. Сами файлы содержали сканы документов. Причем инспекции принимали их не только в формате tif и jpg, но и, к примеру, в формате pdf. И назывались файлы с такими скан-образами произвольно, без всяких кодов.
Но сами понимаете, что, когда вы отсылаете сканы ваших документов, не соответствующие утвержденным форматам, у инспекции всегда есть возможность подойти к делу формально и заявить о том, что ваши документы считаются непредставленными. Поэтому обратите особое внимание на следующее:
сохраните полученное через спецоператора подтверждение того, что ваше послание дошло до инспекции;
выясните, устраивают ли высланные сканы документов вашу налоговую инспекцию. Для этого в сопроводительном письме можно попросить, чтобы инспекция выслала письменное подтверждение того, что она получила все необходимые ей копии документов. Однако выполнять вашу просьбу налоговики не обязаны.
При малейшем сомнении в лояльности инспекции лучше не полениться и представить ей бумажные копии документов, не соответствующих какому-либо утвержденному формату.
Когда надо выслать в ИФНС квитанцию о приеме ее электронных документов
Анастасия
Читала, что с этого года на все электронные документы инспекции нужно отправлять подтверждение о приеме. Иначе заблокируют банковские счета. Мне из налоговой куча информационных материалов приходит (почти что спам), да еще веду три фирмы. Я устану теперь подтверждать все подряд. Нужно ли это? И попутный вопрос: надо ли им посылать ответ на то, что они подтверждают приемку от меня электронной отчетности?
: Обязанность обеспечить прием электронных документов от инспекции есть лишь у организаций и предпринимателей, которые должны представлять в электронном виде:
<или>НДС-декларацию;
<или>иные декларации на том основании, что среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек (п. 3 ст. 80, п. 5 ст. 174 НК РФ).
У таких организаций и ИП инспекция может заблокировать банковские счета за неотправку электронной квитанции о приеме исключительно трех видов документов (п. 5.1 ст. 23, подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ):
<или>требования о представлении документов;
<или>требования о представлении пояснений;
<или>уведомления о вызове в налоговый орган.
Тем, кто не обязан сдавать электронные декларации, но делает это добровольно, заблокировать банковский счет за неотправку ответной квитанции налоговики не имеют права.
Получив один из трех указанных выше документов, позаботьтесь о том, чтобы в течение 6 рабочих дней со дня отправки документа инспекцией выслать ей электронную квитанцию о приеме. В противном случае в течение 10 рабочих дней налоговики могут заблокировать расчетный счет вашей организации. Так что лучше всего проверять полученную от инспекции почту раз в 5—6 дней, чтобы не пропустить что-то действительно важное.
Обратите внимание на то, что по истечении 10 указанных дней инспекция уже не может принять решение о блокировке ваших счетов.
А вот высылать инспекции квитанции о приеме от нее информационных материалов не требуется — это вообще не документы. Если вы получите от налоговой документы, не являющиеся вышеназванными требованиями или уведомлением, и не отошлете ей электронную квитанцию о приеме, банковский счет за это вам не заблокируют. Даже если вы обязаны сдавать какие-либо декларации в электронном виде.
Если вы проявили осмотрительность, покажите это инспекции
Ирза
У нас инспекция при камеральной проверке НДС-декларации с возмещением запросила документы, подтверждающие нашу осмотрительность при выборе контрагента. В случае непредставления таких документов предложено представить уточненную декларацию и уменьшить сумму заявленных вычетов. Никаких ошибок в декларации нет.
Если же у инспекции есть основания для того, чтобы считать ваши операции сомнительными (к примеру, какой-то ваш контрагент не представляет отчетность), то лучше представить ей запрошенные документы. Иначе инспекция может не только оштрафовать за неправомерное непредставление документов, но и отказать в вычетах НДС, обвинив в получении необоснованной налоговой выгоды. И этот спор может дойти до суда.
Не успеваешь откопировать документы — проси отсрочку
Мария, г. Москва
У нас проходит проверка. Получили требование о том, что должны дать целый список документов. Объем очень большой. Мы не успеем сделать все копии. Поскольку проверка выездная, можем ли мы вместо копий запрошенных документов дать проверяющим оригиналы — на условиях последующего возврата после завершения проверки?
: Так делать опасно. Инспекция может потерять ваши документы либо просто тянуть с их возвратом после завершения проверки. Кроме того, даже если вы дадите проверяющим оригиналы ваших документов, они могут счесть, что вы нарушили порядок представления документов и попытаются вас оштрафовать. Ведь по общему правилу подлинники документов представляются только по соответствующему требованию налогового органа для ознакомления. В остальных случаях налогоплательщики обязаны представлять именно копии затребованных документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). Правда, однажды суд счел, что организация, представившая проверяющим подлинники документов (причем всего лишь для ознакомления), исполнила обязанность по представлению документов и инспекция не должна ее штрафовать (Постановление ФАС МО от 25.08.2011 № КА-А40/9135-11). Логика при таком подходе следующая: Налоговый кодекс не запрещает представление документов в виде подлинников.
По общему правилу документы, запрошенные в рамках выездной проверки, нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня получения требования налоговой (п. 3 ст. 93 НК РФ). Если вы не успеваете подготовить в нужный срок законно требуемые документы, то лучше не позднее дня, следующего за получением требования, направить в инспекцию письменное заявление о невозможности их представить в установленный срок (с просьбой продлить срок представления документов). Укажите причину этого — к примеру, большой объем затребованных документов, отсутствие технических возможностей по копированию такого объема в заданные сроки и т. д. (п. 3 ст. 93 НК РФ) Попросите в своем заявлении отсрочку и укажите срок, в который вы предполагаете успеть подготовить нужные документы. В течение 2 рабочих дней со дня получения такого заявления инспекция должна принять по нему решение (п. 3 ст. 93 НК РФ). Даже если инспекция не согласится дать вам отсрочку и наложит штраф, вам будет проще его оспорить, представив суду свое заявление (Постановления ФАС ДВО от 20.09.2012 № Ф03-4036/2012; ФАС СЗО от 12.11.2010 № А44-152/2010).
Инспекция должна принять баланс, даже если он заполнен от руки
Полина, г. Москва
Сдавала в ИФНС бухгалтерскую отчетность за 2014 г. — инспектор отказался ее принимать, сославшись на то, что моя отчетность имеет немашиночитаемый вид. Я просто взяла формы баланса и отчета о финансовых результатах и приложений к ним из правовой базы, заполнила все это на компьютере и распечатала. В итоге у меня, конечно, нет никаких специальных штрих-кодов вверху страниц или чего-то подобного. Однако покупать специальную программу для заполнения бухотчетности не считаю нужным. Раньше же ведь инспекция принимала все нормально. Или с 2015 г. что-то изменилось?
: С этого года нет никаких новых требований, касающихся порядка представления бухгалтерской отчетности в инспекцию. Ни в Законе о бухучете, ни в ст. 23 Налогового кодекса, ни в ПБУ 4/99, ни в каких-либо иных нормативных актах нет требования о том, что бухгалтерская отчетность должна представляться в ИФНС в машиночитаемом виде. Главное — чтобы она была составлена по действующим формам (утв. Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Если же вы не хотите спорить с инспектором и пожелаете сдать отчетность в машиночитаемом виде, не обязательно заключать договор со спецоператором либо покупать специальную программу. Машиночитаемые формы (TIF-шаблоны) можно скачать на сайте ГНИВЦ ФНС (сайт ФГУП ГНИВЦ ФНС России → Информационное обеспечение → Шаблоны форм → Шаблоны форм бухгалтерской отчетности). А в правовых базах, к примеру в КонсультантПлюс, можно скачать такие же машиночитаемые формы в формате pdf. Они сделаны на основании tif-шаблонов налоговиков, но удобнее: их можно заполнить в программе Adobe Reader, которая бесплатно скачивается на сайте компании Adobe. ■
Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Камералка выявила вычет по неправильной ставке НДС: что делать
Проверять поступающие от поставщиков счета-фактуры стало для бухгалтера привычным делом. Так, бухгалтер внимательно изучит, верно ли написаны названия организаций, указаны ли ИНН, выделен ли НДС, есть ли подписи ответственных лиц. Однако редко кто проверяет, правильную ли ставку НДС указал контрагент. По умолчанию это считается прерогативой составителя счета-фактуры. Но практика показывает, что с этим нужно быть внимательнее.
После камералки инспекция в акте налоговой проверки предписала организации:
аннулировать в книге покупок записи о счете-фактуре, составленном с нарушением законодательства;
доплатить НДС в сумме, неправомерно принятой к вычету;
уплатить пени;
внести исправления в бухучет.
Обратите внимание, что подавать уточненную декларацию по НДС в этом случае не нужно (абз. 5 п. 2 приложения № 2 к Приказу ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@). Ведь налоговики уже увеличили сумму налога к уплате по решению по итогам проверки и подача уточненки приведет к удвоению одной и той же суммы к доплате.
Если в декларации сумма НДС была к возмещению, но после снятия вычета по спорному счету-фактуре НДС все равно остается к возмещению, то пени и штраф платить не придется.
Если говорить о штрафах по результатам камералки, то за несвоевременно уплаченный НДС инспекция выпишет вам штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (п. 1 ст. 122 НК РФ). Сумма штрафа будет указана в решении о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, которое вы получите по истечении не менее 40 дней после получения акта о проведенной камеральной проверке (пп. 1, 6 ст. 100, пп. 1, 7 ст. 101 НК РФ).
ШАГ 2. Доплачиваем НДС, а также платим пени на эту сумму. Пени надо рассчитать за период с даты, следующей за днем уплаты НДС за квартал, в котором принят к вычету «неправильный» НДС, до дня уплаты налога (п. 1 ст. 174, п. 3 ст. 75 НК РФ; пп. 57, 61 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). Так как НДС нужно платить тремя платежами, то рассчитать пени самостоятельно будет проблематично. Поэтому рекомендуем вам воспользоваться нашим калькулятором для расчета пеней на сайте издательства «Главная книга».
ШАГ 3. Требуем у поставщика исправленный счет-фактуру и правильную накладную.
Правим бухучет
Теперь вы можете перенести все сделанные вами изменения в НДС-учете в бухучет.
Содержание операции
Дт
Кт
На дату составления акта камеральной налоговой проверки
СТОРНО Восстановлен НДС, по которому ИФНС отказала в вычете
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
На дату уплаты налога и пени
Доплачен НДС в бюджет
68, субсчет «Расчеты по НДС»
51 «Расчетный счет»
Начислены пени
99 «Прибыли и убытки», субсчет «Убытки»
68, субсчет «Расчеты по НДС»
Уплачены пени
68, субсчет «Расчеты по НДС»
51 «Расчетный счет»
Дебет счета 41 «Товары» по отражению стоимости приобретенного товара не трогаем. Приходование товара на склад вы делаете на основании накладных, и «забраковка» счета-фактуры для учета НДС не является основанием для изменения записей о поступающем товаре. Поэтому на данном этапе внесения исправлений по результатам камералки расходы вы не меняете, а следовательно, налог на прибыль также остается неизменным.
Некоторые бухгалтеры списывают НДС, не принятый инспекцией к вычету, за счет чистой прибыли, то есть сразу на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Однако это не верно. Записи по счету 84 можно делать только по решению собственников. По собственной инициативе трогать этот счет бухгалтер не имеет права.
Поставщик передал исправленные документы
ВАРИАНТ 1. Вы договорились с поставщиком, что цена товара без НДС останется прежней. Предположим, что товар вы приобрели на сумму 511 864,41 руб. без учета НДС. В ошибочном счете-фактуре налог был указан по ставке 18% (92 135,59 руб.) и общая сумма была равна 604 000 руб. После исправления ставки НДС с 18% на 10% в исправленном счете-фактуре налог составил 51 186,44 руб. и общая стоимость товара — 563 050,85 руб. То есть сумма НДС уменьшилась на 40 949,15 руб.: с 92 135,59 руб. по ошибочному счету-фактуре до 51 186,44 руб. по исправленному документу. Вместе с тем на эту же сумму 40 949,15 руб. уменьшилась и общая сумма поставки.
В этом случае вы вносите данные об исправленном счете-фактуре в книгу покупок. Это надо сделать в том квартале, когда он был получен (п. 9 разд. 2 приложения № 4 к Постановлению № 1137). И в конце квартала сумма НДС, указанная в исправленном счете-фактуре, войдет в общую сумму налогового вычета за квартал.
В бухучете вы можете сделать следующие проводки.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
На дату поступления исправленного счета-фактуры
Принят к вычету НДС по исправленному счету-фактуре
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
51 186,44
Учтена переплата поставщику
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
40 949,15
Добавим, что так как в процессе переделки счета-фактуры возникла переплата поставщику, то вы можете:
<или>по договоренности с поставщиком зачесть эту переплату в счет последующих поставок;
<или>потребовать ее возврата;
<или>предложить допоставить товар на эту сумму.
ВАРИАНТ 2. Вы договорились с поставщиком, что после внесения исправлений в счет-фактуру общая стоимость товара с учетом НДС остается неизменной. Если рассматривать наш пример, то товар вы приобрели на сумму 604 000 руб. уже с учетом НДС 18%. В первоначальном счете-фактуре указан НДС по ставке 18% 92 135,59 руб. Исправленные счет-фактуру и товарную накладную вы получили на сумму также 604 000 руб., но в них НДС в сумме 54 909,09 руб. исчислен по ставке 10%.
Как видим, при исправлении учета в связи с изменением ставки НДС, сумма налога уменьшилась на 37 226,50 руб. (92 135,59 руб. – 54 909,09 руб.), а себестоимость товара на эту же сумму увеличилась. То есть если стоимость товара уже списана на расходы, в расходы нужно дополнительно включить сумму 37 226,50 руб.
Так же как и в варианте 1, вы должны зарегистрировать исправленный счет-фактуру в книге покупок в том квартале, в котором он был получен.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
На дату получения исправленного счета-фактуры
Принят к вычету НДС по исправленному счету-фактуре
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
54 909,09
Что касается налога на прибыль, то, даже если стоимость товара уже учтена в расходах, сдавать уточненную декларацию не надо, так как все исправления можно внести в текущем месяце (п. 1 ст. 54 НК РФ). Просто учтите в расходах текущего периода 37 226,50 руб.
В бухучете откорректировать себестоимость товара по поступившим исправленным товарным накладным вы можете так.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
Если товар еще не продан
Скорректирована стоимость товара
41 «Товары»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
37 226,50
Если товар продан в этом году
Скорректирована себестоимость товара
90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
37 226,50
Если товар продан в прошлом году
Скорректирован финансовый результат
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
19 «НДС по приобретенным ценностям»
37 226,50
***
Но может быть и худшее развитие событий: счет-фактуру поставщик вообще не заменит! Теоретически можно попробовать получить с непутевого поставщика не принятый к вычету НДС по неправильному счету-фактуре через суд (Постановление ФАС ПО от 26.08.2009 № А65-25888/2008). Но в любом случае вычесть НДС по «кривым» документам вы не сможете, а в базу по налогу на прибыль такой НДС никакими путями попасть не может и не должен (п. 2 ст. 170 НК РФ; Письмо Минфина от 19.03.2012 № 03-03-06/4/20). В этом случае в бухучете «никому не нужный» НДС списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы». Кроме того, есть риск, что при выездной проверке налоговики придерутся к неправильной накладной и снимут расходы на приобретение товара. ■
О.Г. Хмелевской, юрист
Софт и железо: вместе или врозь
Порядок налогового учета программного обеспечения, устанавливаемого на компьютер
Сам по себе компьютер без программного обеспечения (ПО) — лишь груда бесполезного железа, ни на что не годная. А значит, при покупке очередного компьютера у бухгалтера возникает вопрос: как учитывать программное обеспечение — в стоимости компьютера или отдельно?
Условимся, что мы рассмотрим ситуацию, когда срок полезного использования приобретенного компьютера больше 12 месяцев, цена — более 40 000 руб., а сам компьютер, стало быть, амортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ). В противном случае и вопроса такого возникать не должно.
Что мы покупаем
Наш компьютер — это основное средство, первоначальная стоимость которого складывается из расходов на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать по назначению (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).
А программное обеспечение (программа для ЭВМ) — это результат интеллектуальной деятельности (подп. 2 п. 1 ст. 1225 ГК РФ). Поэтому если организация покупает исключительное право на программный продукт и это обходится ей дороже 40 000 руб., то у нее появляется отдельный объект амортизируемого имущества — НМА со своими стоимостью и сроком полезного использования. Этот срок определяется организацией самостоятельно, но не может быть меньше 2 лет (п. 1 ст. 256, п. 2 ст. 258 НК РФ; п. 1 ст. 1229, п. 1 ст. 1230, п. 1 ст. 1234 ГК РФ). Однако большинство организаций не приобретают исключительных прав на программное обеспечение, а обходятся покупкой лицензии-разрешения правообладателя на использование ПО (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Поэтому сначала разберемся с учетом неисключительных прав на ПО.
Раз нам принадлежит не исключительное право, а всего лишь право пользоваться программой, то самостоятельного объекта амортизируемого имущества (НМА) не возникает (п. 1 ст. 256, подп. 2 п. 3 ст. 257 НК РФ).
По мнению ФНС, если компьютер приобретается без минимального программного обеспечения, то купленное для установки на него программное обеспечение следует учитывать в стоимости компьютера. А стоимость программного обеспечения, приобретенного вместе с компьютером, не требуется выделять из стоимости компьютера. Эта позиция была высказана в Письме ФНС в 2011 г. (Письмо ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756) Специалисты налоговой службы придерживаются ее и сейчас.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович
Государственный советник РФ 2 класса, к. э. н.
“Налоговый учет программного обеспечения, приобретенного по неисключительной лицензии, зависит от того, как приобретается программное обеспечение.
Если программное обеспечение приобретается вместе с компьютером, то такое программное обеспечение является неотъемлемой частью компьютера (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Стоимость такого ПО учитывается в первоначальной стоимости компьютера, даже если в отгрузочных документах поставщика она выделена отдельно. Таким ПО могут быть как операционная система, так и вспомогательные программы, необходимые для использования компьютера по назначению, определенному самой организацией (например, офисные и бухгалтерские программы).
Так же учитывается стоимость программного обеспечения, приобретенного для установки на компьютер, который еще не введен в эксплуатацию.
Если же ПО приобретается для установки на компьютер, уже введенный в эксплуатацию, то стоимость этого ПО первоначальную стоимость компьютера не увеличивает. Затраты на приобретение такого ПО равномерно в течение срока действия лицензионного соглашения учитываются в составе прочих расходов (подп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ)”.
Вроде бы все очень просто:
<если>купили ПО вместе с компьютером — учитывайте стоимость программы в первоначальной стоимости компьютера;
<если>купили пустой компьютер — стоимость минимально необходимого для его работы ПО также включаем в первоначальную стоимость ОС;
<если>приобрели ПО после ввода компьютера в эксплуатацию — можно учесть стоимость ПО в прочих расходах.
На первый взгляд, такая точка зрения соответствует правилам формирования первоначальной стоимости амортизируемого имущества (п. 1 ст. 257 НК РФ). Однако, покупая ПО, мы приобретаем право пользоваться результатом интеллектуальной деятельности в объеме, предусмотренном лицензионным соглашением (подп. 2 п. 1 ст. 1225, п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Поэтому ПО, приобретенное вместе с компьютером, мы иногда можем переставить на другой компьютер. Вместе с тем ПО, купленное отдельно, не всегда можно повторно переустановить и использовать на другом компьютере. Так куда же отнести расходы на такое программное обеспечение? Логичнее ответ на этот вопрос искать в лицензионном соглашении.
Могут ли «неисключительное» ПО и компьютер жить самостоятельно
Лицензионный договор определяет, как и в каких пределах мы можем использовать программное обеспечение (п. 4 ст. 1286 ГК РФ). Например, на какое количество компьютеров мы можем поставить приобретенные программы, привязана ли программа к конкретному компьютеру или мы можем ее переустановить на другой компьютер.
Программное обеспечение привязано к компьютеру, лицензионное соглашение не позволяет переустановить его на другой компьютер
СИТУАЦИЯ 1. Если права на такую программу приобретались вместе с компьютером, то расходы на нее безопаснее учесть при формировании первоначальной стоимости компьютера как основного средства, что и рекомендуют налоговые органы (п. 1 ст. 257 НК РФ; Письмо ФНС от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756).
Но при желании с позицией налоговиков можно поспорить. Ведь ПО — результат интеллектуальной деятельности, а для результатов интеллектуальной деятельности НК РФ предусматривает только два варианта:
<или>включение в состав амортизируемого имущества, если речь идет об исключительном праве (п. 1 ст. 256 НК РФ);
А раз иных правил для налогового учета результатов интеллектуальной деятельности НК РФ не предусматривает, то нет оснований увеличивать стоимость компьютера на стоимость приобретенного ПО.
СИТУАЦИЯ 2. Права на ПО приобретены после ввода компьютера в эксплуатацию. В этом случае, если следовать логике налоговиков, затраты на приобретение программ, которые больше нигде нельзя использовать, должны бы увеличить первоначальную стоимость ОС (п. 2 ст. 257 НК РФ). Хотя сами же налоговые органы разрешают сразу включать их в налоговые расходы (Письмо УФНС по г. Москве от 30.09.2010 № 16-15/102331@.2). Поэтому в такой ситуации можете поступать так, как вам удобнее.
Программное обеспечение может быть переустановлено на другие компьютеры организации
Лицензионное соглашение может предусматривать возможность переустанавливать ПО на другие компьютеры даже в тех случаях, когда оно приобреталось вместе с компьютером. Например, программа может быть установлена на любые компьютеры организации, но не более чем на 30 одновременно. При выбытии компьютера по любым причинам программу можно установить на новый компьютер. В этом случае очевидно, что программное обеспечение не связано с конкретным компьютером и сроком его полезного использования, поэтому стоимость такой лицензии можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Но, как нам разъяснили в ФНС, налоговый учет зависит не от условий лицензии, а от того, как приобреталось ПО — вместе с компьютером или без.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Программы для ЭВМ, на которые организация не имеет исключительных прав, не включаются в состав нематериальных активов. Если программа приобретена после ввода в эксплуатацию компьютера, на который она будет установлена, ее стоимость не увеличивает стоимость основного средства (компьютера).
При применении метода начисления расходы признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической их оплаты (п. 1 ст. 272, статьи 318—320, гл. 25 НК РФ).
Следовательно, расходы на приобретение неисключительных прав на программные продукты равномерно в течение срока действия лицензии на использование программы учитываются в составе прочих расходов (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Таким образом, если в договоре о приобретении программного обеспечения есть неисключительная лицензия на его использование, налогоплательщик распределяет расходы по такому договору в течение срока действия лицензии.
Если лицензионный договор/лицензиар не устанавливает конкретного срока его использования, расходы на приобретение лицензии единовременно учтены быть не могут и распределяются налогоплательщиком самостоятельно (п. 1 ст. 272 НК РФ) с учетом требований п. 4 ст. 1235 ГК РФ (в случае когда срок действия лицензионного договора не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное)”.
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович Государственный советник РФ 2 класса, к. э. н.
Минфин тоже считает, что такие расходы надо распределить равномерно в течение срока использования программы, предусмотренного лицензионным договором. А если же условия лицензии не оговаривают такой срок, то налогоплательщик должен определить его сам (Письма Минфина от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743).
Когда организация приобретает исключительные права на компьютерную программу, учет зависит только от стоимости ПО:
<если>затраты на приобретение исключительных прав обошлись организации более чем в 40 000 руб., то программа — нематериальный актив и ее следует учитывать как амортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ);
<если>стоимость исключительных прав оказалась меньше 40 000 руб., то затраты на его приобретение учитываются в прочих расходах (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Это нам подтвердили и в ФНС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Нематериальными активами признаются объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), которые используются при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации свыше 12 месяцев (п. 3 ст. 257 НК РФ). В частности, исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных.
Поэтому, если организации принадлежат исключительные права на программное обеспечение, стоимость которого больше 40 000 руб., такое ПО всегда учитывается как самостоятельный объект амортизируемого имущества (НМА). В этом случае налоговый учет не зависит от того, как приобретается программное обеспечение — вместе с компьютером или отдельно, до ввода компьютера в эксплуатацию или после”.
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович Государственный советник РФ 2 класса, к. э. н.
***
Какую бы программу организация ни покупала, главное, чтобы это была не пиратская копия. Иначе экономия на лицензии может обернуться штрафом от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя и от 30 000 до 40 000 руб. для организации (ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ). ■
Н.А. Мацепуро, юрист
Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты
В договорах поставки, подряда и оказания услуг (да и во многих других договорах) стороны иногда связывают возникновение обязанности по оплате с моментом получения от другой стороны счета на оплату. Как показывает практика, счет чаще всего отсылается по факсу или электронной почте и доказательств его отправки не сохраняется. А контрагенты иногда этим пользуются и задерживают оплату, ссылаясь на то, что счет не получен. Считается ли контрагент в такой ситуации просрочившим оплату? И должен ли он уплатить предусмотренную договором или законом неустойку, а если она не предусмотрена — проценты за пользование чужими денежными средствами (далее — проценты по ст. 395 ГК РФ)?
Для оплаты счет не нужен
Условие об оплате на основании счета стороны формулируют в договорах по-разному. Рассмотрим два основных варианта.
ВАРИАНТ 1.Срок оплаты в договоре привязан не только к дате получения счета, но и к иным событиям, в частности к дате приемки товаров, подписания акта, получения всей исполнительной документации по договору и т. п. В договоре могут быть, например, такие формулировки: «Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в течение 30 дней со дня получения оригиналов акта, счета-фактуры и счета на оплату» или «Покупатель оплачивает принятые товары в срок до 31.10.2014 при условии предоставления счета на оплату».
В таких ситуациях суды не придают значения тому, что не был выставлен счет. И признают, что предусмотренный договором срок оплаты наступает, как только выполняются все иные условия для оплаты (Постановление АС МО от 10.09.2014 № Ф05-8237/14).
ВАРИАНТ 2.Срок оплаты определен исключительно моментом получения счета. Например, в договоре может быть сказано так: «Покупатель вносит предоплату за товары не позднее 5 банковских дней со дня выставления счета». В подобных случаях суды не считают срок установленным (ст. 190 ГК РФ; Постановление 20 ААС от 01.10.2012 № А62-2870/2012). Поскольку не допускается привязывать сроки исполнения обязательств к событиям, зависящим от воли или действий сторон. А потому обязательство должно быть исполнено в разумный срок, который отсчитывается от сроков, установленных ГК РФ. Правда, по рассматриваемым договорам конкретных сроков не установлено, и ГК РФ связывает момент оплаты в основном лишь с самим фактом выполнения обязательства продавцом, подрядчиком и исполнителем:
по договору поставки (купли-продажи) товар должен быть оплачен непосредственно до или после его передачи продавцом (п. 1 ст. 486 ГК РФ). По мнению судов, «непосредственно» означает, что оплата должна поступить в срок, необходимый для перевода безналичного платежа (см. ниже);
по договору подряда оплата должна поступить после окончательной сдачи результатов работы, то есть после подписания сторонами акта или иного документа, удостоверяющего приемку работ (п. 1 ст. 711 ГК РФ);
по договору возмездного оказания услуг оплата должна быть произведена по факту оказания услуги (например, после подписания акта об оказании услуг), а если договором предусмотрена обязанность представления заказчику результата действий исполнителя — после представления такого результата (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ).
Поэтому если товар поставлен, работы выполнены, а услуги оказаны и тому есть подтверждение, то суды взыскивают задолженность по договору и при отсутствии доказательств направления должнику счета на оплату (Постановление ФАС ДВО от 13.05.2013 № Ф03-1578/2013).
ВЫВОД
Счет — это лишь формальность, которая в действительности не влияет на возникновение обязанности по оплате.
Уплата неустойки должником
Неустойку (проценты по ст. 395 ГК РФ), как правило, тоже удается взыскать. Но с какого дня ее следует начислять? Это зависит от вида договора и от того, как в нем сформулированы условия об оплате.
А при варианте 2, когда срок оплаты в договоре считается неустановленным, суды могут взыскать неустойку (проценты по ст. 395 ГК РФ), исчислив ее:
по договору поставки (купли-продажи) — по истечении 3 рабочих дней (срок, отведенный банкам для перевода безналичного платежа) со дня передачи товара (п. 1 ст. 486 ГК РФ; п. 16 Постановления Пленума ВАС от 22.10.97 № 18; ч. 5 ст. 5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). К примеру, если товар передан 10-го числа, то последним днем оплаты будет 13-е число (при условии, что дни с 11-го по 13-е — рабочие), а неустойка начнет начисляться с 14-го числа;
по договору подряда или возмездного оказания услуг — по истечении 7-дневного срока со дня предъявления кредитором претензии к должнику с требованием об оплате (п. 2 ст. 314 ГК РФ; Постановления ФАС СЗО от 16.05.2013 № А26-6244/2012; 13 ААС от 08.11.2010 № А56-12577/2010). То есть, например, если контрагент получил вашу претензию 10-го числа, то последним днем оплаты будет 17-е число, а с 18-го будет начисляться неустойка (проценты по ст. 395 ГК РФ).
***
Если в уже заключенных вами договорах есть условие о том, что вы должны направить контрагенту счет на оплату, и от этого зависит срок расчетов, обязательно сохраняйте доказательства отправки счета (факсимильный отчет об отправке, почтовые квитанции и т. п.). ■
Е.А. Шаронова, экономист
Продали одну квартиру, купили другую: получаем вычеты по НДФЛ
Если в 2014 г. вы, например, с целью улучшения жилищных условий продали одну квартиру (долю в ней), которая была у вас в собственности менее 3 лет, и купили другую (долю в ней), то обязаны не позднее 30.04.2015 представить в ИФНС по месту жительства декларацию по форме 3-НДФЛ (приложение № 1 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). Ведь задекларировать доход от продажи первой квартиры (доли в ней) вы обязаны в любом случае, независимо от того, есть у вас сумма налога к уплате или нет (подп. 2 п. 1, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).
В декларации вы можете заявить сразу два имущественных вычета (Письма Минфина от 30.01.2015 № 03-04-05/3648, от 15.01.2015 № 03-04-05/277). Один — чтобы уменьшить доход от продажи первой квартиры, а второй — чтобы вернуть налог в связи с приобретением жилья, если вы не делали это раньше.
<или>на сумму фактически оплаченных и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением проданной квартиры (доли в ней), например на ее покупную стоимость (подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ);
Понятно, что чаще всего выгоднее применять вычет по фактическим расходам. Но это невозможно будет сделать, если у вас нет документов, подтверждающих расходы, например если вы продали приватизированную квартиру либо полученную в наследство или в дар от родственников. Вот тогда вы можете воспользоваться фиксированным вычетом, поскольку в этом случае никакие подтверждающие документы не нужны.
Фиксированный вычет в размере 1 000 000 руб. применяется к доходам, полученным от продажи всей недвижимости, проданной за год. Например, если в течение года вы продадите две подаренные вам квартиры, находившиеся у вас в собственности менее 3 лет, и продажная стоимость каждой составит 4 000 000 руб. (общий доход — 8 000 000 руб.), то воспользоваться вычетом вы сможете только в сумме 1 000 000 руб. (подп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ) А с суммы 7 000 000 руб. (8 000 000 руб. – 1 000 000 руб.) придется заплатить налог по ставке 13%.
Разумеется, если сумма вычета превышает доход от продажи квартиры (доли в ней), то вычет нужно заявить в размере полученного дохода от продажи. Тогда облагаемого НДФЛ дохода не возникнет. Если же доход больше вычета, то под налогообложение попадет разница между доходом и вычетом.
Вычет в связи с покупкой квартиры
Как мы уже сказали, этот вычет заявляется с целью вернуть ранее уплаченный налог с дохода в размере стоимости приобретенной квартиры, но не более максимальной суммы вычета, установленной НК, — 2 000 000 руб. (подп. 1 п. 3 ст. 220 НК РФ)
То есть все полученные за год налогооблагаемые доходы (как от продажи квартиры (доли в ней), так и по месту работы) можно уменьшить на сумму, израсходованную на приобретение квартиры (доли в ней), но не более 2 000 000 руб. В итоге получится, что налог нужно будет исчислить с меньшей суммы дохода либо он вообще будет равен нулю. И уже уплаченный в течение года с ваших доходов налог вам должны будут вернуть.
Заметим, что с 2014 г. вычет по приобретению жилья привязан к человеку (а не к объекту недвижимости). В связи с этим при покупке квартиры в долевую собственность вычет в размере израсходованных денег в пределах 2 000 000 руб. вправе получить каждый совладелец квартиры независимо от размера доли (Письмо Минфина от 19.08.2013 № 03-04-05/33728). В то время как ранее вычет можно было получить только пропорционально своей доле в праве собственности на жилье (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2014)).
Также вычет не более 2 000 000 руб. вправе получить каждый из супругов при приобретении квартиры в совместную собственность. То есть общая максимальная сумма вычета по жилому объекту совместной собственности — 4 000 000 руб.
Если в календарном году, за который вы заявляете вычет на приобретение жилья, сумма вычета превышает налогооблагаемый доход, то остаток вычета переносится на следующие годы до полного его использования (п. 9 ст. 220 НК РФ).
А теперь покажем на примере, как получить оба вычета.
Пример. Получение вычетов при продаже и покупке долей в квартире в 2014 г.
/ условие / Николай Васильевич Белкин вместе со своим братом в июне 2014 г. продал квартиру за 3 000 000 руб. Эта квартира была получена по наследству от матери, которая умерла в марте 2012 г. Свидетельство о праве собственности на 1/2 доли в квартире получено Н.В. Белкиным в сентябре 2012 г.
Доход от продажи квартиры братья поделили поровну — по 1 500 000 руб. каждому (это прописано в договоре купли-продажи квартиры).
В октябре 2014 г. Н.В. Белкин вместе с женой купил квартиру в совместную собственность стоимостью 5 000 000 руб. Право собственности на эту квартиру оформлено также в октябре 2014 г. В свидетельстве указаны оба супруга. Кредит (заем) на покупку квартиры не получали.
В 2014 г. Н.В. Белкин получал доходы только в виде заработной платы. Годовая сумма дохода составила 660 000 руб. С этой суммы работодатель удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 85 800 руб. (660 000 руб. х 13%).
/ решение /Чтобы получить вычет при продаже доли в квартире, надо действовать так.
ШАГ 1. Определяем срок нахождения доли в собственности.
Таким образом, 1/2 доли в квартире принадлежит Н.В. Белкину с даты смерти матери — с марта 2012 г. Так что на момент продажи квартиры срок нахождения в собственности доли в ней у Н.В. Белкина составляет 2 года и 3 месяца. А поскольку 3 года еще не прошло, то доход от продажи доли в квартире подпадает под обложение НДФЛ и его нужно задекларировать.
ШАГ 2. Определяем сумму вычета и налог к уплате.
Так как доля в квартире была получена по наследству, то у Н.В. Белкина нет расходов, связанных с ее приобретением. Поэтому он может воспользоваться только так называемым фиксированным вычетом (Письмо Минфина от 14.04.2014 № 03-04-05/16847). Да и то не в полной сумме, а пропорционально своей доле (подп. 3 п. 2 ст. 220 НК РФ).
В результате сумма вычета составит 500 000 руб. (1 000 000 руб. х 1/2). А налогооблагаемый доход от продажи доли в квартире будет равен 1 000 000 руб. (1 500 000 руб. – 500 000 руб.).
НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет с этого дохода, составит 130 000 руб. (1 000 000 руб. х 13%).
ШАГ 3. Делаем копии документов для ИФНС.
Н.В. Белкину надо сделать копию договора купли-продажи квартиры и приложить ее к декларации 3-НДФЛ. Так как он заявляет вычет в фиксированной сумме, то документы, подтверждающие расходы, ему не нужны.
Для получения вычета при покупке квартиры в совместную собственность надо действовать так.
ШАГ 1. Определяем сумму вычета.
Приобретенное в браке жилье является совместной собственностью супругов (за исключением случая, когда они заключили брачный договор и в нем определили иной режим собственности на приобретенное жилье) (статьи 33, 34, 42 СК РФ). В этом случае и муж, и жена имеют право на вычет независимо от того, на кого оформлено жилье и платежные документы (Письма Минфина от 01.02.2013 № 03-04-05/7-87, от 10.09.2012 № 03-04-05/7-1099).
Хотя на покупку квартиры супруги и потратили 5 000 000 руб., максимальный вычет, который они совместно смогут получить по ней, — 4 000 000 руб. Н.В. Белкин вправе заявить вычет только в максимальной сумме 2 000 000 руб.
По большому счету заявить вычет в связи с покупкой квартиры можно в любом году. Ведь НК не связывает право на получение этого вычета с конкретным календарным годом. В НК сказано лишь, что вычет можно заявить после получения всех документов, подтверждающих право на него (подп. 7 п. 3 ст. 220 НК РФ).
Но чтобы не пришлось платить налог с продажи доли в квартире, Н.В. Белкин решил заявить вычет за 2014 г.
ШАГ 2. Делаем копии всех документов, которые нужно представить в ИФНС вместе с декларацией 3-НДФЛ.
Н.В. Белкин приложил к декларации копии:
договора купли-продажи квартиры в совместную собственность;
свидетельства о праве совместной собственности на квартиру;
платежного поручения на перечисление денег на счет продавца квартиры.
Также вместе с декларацией он представил оригинал справки о доходах за 2014 г. по форме 2-НДФЛ, выданной работодателем.
Заметим, что при подаче декларации 3-НДФЛ заявление о предоставлении имущественных вычетов в связи с продажей и покупкой квартир (долей в них) писать не нужно. Дело в том, что по НК имущественные вычеты в связи с продажей и покупкой жилья предоставляются при подаче физлицом в ИФНС налоговой декларации (п. 7 ст. 220 НК РФ). И как разъясняют ФНС и Минфин, никаких отдельных заявлений на вычеты представлять не нужно, вполне достаточно одной декларации, поскольку в ней есть вся необходимая информация (Письма ФНС от 17.12.2012 № ЕД-4-3/21410@; Минфина от 26.11.2012 № 03-04-08/7-413). Однако в некоторых инспекциях до сих пор просят написать такое заявление на вычет в произвольной форме.
ШАГ 3. Заполняем декларацию за 2014 г.
В нашей ситуации она включает в себя:
лист А «Доходы от источников в Российской Федерации». В нем Н.В. Белкин указал:
— наименование своего работодателя, его ИНН, КПП; сумму полученных от него доходов — 660 000 руб., сумму НДФЛ, удержанного работодателем и перечисленного в бюджет, — 85 800 руб.;
— ф. и. о. гражданина, которому была продана доля в квартире, сумму полученного дохода — 1 500 000 руб., сумму исчисленного с него налога — 195 000 руб. (1 500 000 руб. х 13%);
лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества», в котором Н.В. Белкин отразил: сумму дохода от продажи доли в квартире — 1 500 000 руб., сумму вычета — 500 000 руб. (1 000 000 руб. х 1/2);
лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества», где он указал:
— все данные по приобретенной в совместную собственность квартире — адрес, дату регистрации права собственности и др.;
— сумму вычета — 2 000 000 руб.;
— сумму налоговой базы за 2014 г., то есть дохода, подлежащего налогообложению (и зарплата, и доход от продажи доли в квартире), — 1 660 000 руб. (660 000 руб. + 1 500 000 руб. – 500 000 руб.);
— сумму расходов на приобретение жилья, на которую предоставляется имущественный вычет за 2014 г., — 1 660 000 руб. Так как вся сумма вычета в связи с приобретением квартиры (2 000 000 руб.) превышает налогооблагаемый доход Н.В. Белкина, то за 2014 г. ему предоставляется вычет в сумме налогооблагаемого дохода;
— сумму остатка вычета, переходящего на следующий год, — 340 000 руб. (2 000 000 руб. – 1 660 000 руб.). Этот остаток переносится на 2015 г. и последующие годы до полного его использования;
раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». В нем он отразил:
— годовую сумму доходов, подлежащих обложению по ставке 13%, — 2 160 000 руб. (1 500 000 руб. + 660 000 руб.);
— общую сумму имущественных вычетов — 2 160 000 руб. (500 000 руб. + 1 660 000 руб.);
— налоговую базу для исчисления налога и сумму НДФЛ, исчисленную за 2014 г., — 0 руб. Поскольку сумма имущественных вычетов в связи с продажей и покупкой жилья равна налогооблагаемому доходу, то налоговая база будет нулевой и налог взимать не с чего;
— сумму налога, которую удержал работодатель, — 85 800 руб. (указана в справке 2-НДФЛ);
— сумму налога, подлежащую возврату из бюджета. В принципе, сумма НДФЛ, подлежащая возврату из бюджета за 2014 г., составила 215 800 руб. (1 660 000 руб. х 13%). Но поскольку Н.В. Белкин должен уплатить в бюджет налог в сумме 130 000 руб. в связи с продажей доли в квартире, ИФНС вернет ему налог только в сумме 85 800 руб. (215 800 руб. – 130 000 руб.). То есть Н.В. Белкин получит ту сумму НДФЛ, которую работодатель удержал из его зарплаты и перечислил в бюджет;
раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета». В нем Н.В. Белкин отразил сумму НДФЛ за 2014 г., которую ИФНС должна вернуть ему из бюджета, — 85 800 руб.;
титульный лист, в котором Н.В. Белкин указал все сведения о себе.
ШАГ 5. Пишем заявление на возврат налога из бюджета.
Его Н.В. Белкин написал так.
В Межрайонную ИФНС России № 17 по Московской области от Белкина Николая Васильевича, проживающего по адресу: Московская область, г. Люберцы, ул. С.П. Попова, д. 40, кв. 207, контактный телефон: 123-45-67 (раб.),8-910-123-45-67 (моб.) ИНН 502703123456
Заявление на возврат НДФЛ
Прошу на основании п. 6 ст. 78 НК РФ вернуть мне сумму излишне уплаченного в 2014 г. НДФЛ в размере 85 800 (восемьдесят пять тысяч восемьсот) руб.
Причитающуюся к возврату сумму налога прошу перечислить на мой счет в банке по следующим реквизитам: № 42301810038112345678 Сбербанк России ОАО г. Москва БИК 044525225 К/сч 30101810400000000225 Получатель: Белкин Николай Васильевич
Н.В. Белкин
25 марта 2015 г.
К декларации 3-НДФЛ Н.В. Белкин приложил все документы, подтверждающие получение доходов, а также расходы, связанные с приобретением квартиры, и заявление на возврат налога.
НДФЛ, который вы просите вернуть, ИФНС перечислит на ваш счет в течение месяца после завершения камеральной проверки декларации 3-НДФЛ (п. 6 ст. 78 НК РФ). А на проверку отводится еще 3 месяца (п. 2 ст. 88 НК РФ). Так что в лучшем случае налог вы получите по истечении 4 месяцев после подачи декларации и заявления.
***
То, что заявление на возврат налога можно подать в ИФНС вместе с декларацией 3-НДФЛ и инспекторы не вправе отказать в его принятии, ФНС разъясняла неоднократно (Письма ФНС от 05.03.2013 № ЕД-3-3/749@, от 26.10.2012 № ЕД-4-3/18162@). Но к сожалению, как показывает практика, инспекторы на местах не всегда исполняют указания свыше. И они требуют приносить заявление на возврат только после окончания камеральной проверки декларации 3-НДФЛ. В этом случае вы можете потребовать от инспектора письменный отказ в приеме заявления вместе с декларацией и пригрозить, что пойдете к руководителю ИФНС или пожалуетесь в УФНС. Как правило, это срабатывает и заявление принимают. ■
А.Ю. Никитин, налоговый консультант
Как вернуть деньги по договору о возмездном оказании услуг
Наверняка хоть раз в торговом центре или просто на улице вам вручали карту розыгрыша призов турфирм, организующих клубный отдых в режиме разделенного времени — таймшер (от англ. time — время и share — доля), то есть приобретение права пользования частью (долей) курортной недвижимости на определенное время. Если вы имели неосторожность оставить распространителю номер телефона, вас начинали доставать звонками: ваша карта выигрышная и нужно срочно подъехать в офис за призом. Приехавших ждет презентация сказочного отдыха, после нее особо впечатлительные «клиенты» подписывают договор и оставляют аванс, который по договору называется задатком. Из многочисленных судебных решений по спорам, связанным с таймшером, видно, что часто граждане подписывали договор под влиянием агрессивной рекламы, психологического давления со стороны компании. Проблема в том, что, как правило, заказчик при заключении подобного договора фактически оплачивает лишь право в течение определенного периода (кратного 1 неделе) проживать на определенном курорте и только впоследствии узнает о реальной стоимости отдыха с учетом перелетов, трансферов, питания и прочего, а цена этих услуг обычно завышена. На этой стадии большая часть клиентов понимает, что их, мягко говоря, ввели в заблуждение. Есть ли шанс вернуть уплаченные по договору деньги? Об этом наша статья.
Штрафовать потребителя за отказ от договора нельзя
За включение в договор условий, ухудшающих права потребителей, Роспотребнадзор может оштрафовать туристическую компанию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 14.8 КоАП РФ) А за отсутствие в договоре, в частности, информации о наименовании, местонахождении и реестровом номере туроператора, размере финансового обеспечения и данных о компании, его предоставившей, о потребительских свойствах туристского продукта, об ответственности сторон, условиях изменения и расторжения договора, сведений о порядке и сроках предъявления претензий к туроператору фирме грозит штраф на сумму от 5000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ) Суды такую практику поддерживают (Постановления 1 ААС от 15.04.2013 № А43-29914/2012, от 28.09.2012 № А43-8230/2012; 3 ААС от 09.02.2011 № А33-13892/2010).
Суд: деньги вернуть!
До заключения договора турфирма должна предоставить заказчику (туристу) всю необходимую информацию о потребительских свойствах турпродукта, в том числе о программе пребывания, маршруте и условиях путешествия, включая информацию об отелях, питании, услугах по перевозке туриста в стране временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика, инструктора-проводника, а также о дополнительных услугах (ст. 10 Закона № 132-ФЗ).
Кстати, во всех упомянутых спорах суды взыскали с турфирм уплаченные гражданами деньги полностью. Компании не смогли доказать, что они понесли какие-либо расходы в интересах конкретного потребителя. Так, суды отклоняли доводы ответчиков о том, что они являются лишь агентами иностранных компаний и полученные от потребителей деньги уже перечислены принципалам с целью регистрации договоров на курортах и бронирования курортной площади. Служители Фемиды не усматривают прямой связи между переводом денежных средств заграничному контрагенту и исполнением договора об оказании услуг с конкретным гражданином (Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2013 № 11-27823).
Что нужно сделать для возврата своих денег
ШАГ 1. Обращаемся в турфирму, отказываемся от исполнения договора и пишем претензию с требованием вернуть уплаченные по договору суммы. Сделать это можно примерно так.
ООО «Туманный Альбион» ИНН 7710934248 123033, Москва, Старосвятский пер., д. 1, стр. 3 Генеральному директору Сказочникову А.В. От гр. Мечтающего О.Л., проживающего по адресу: 115127, Москва, Варшавское шоссе, д. 42, кв. 10
Претензия о возврате денежных средств в связи с отказом от исполнения договора
20.11.2014 между мною (заказчиком) и ООО «Туманный Альбион» был заключен договор возмездного оказания услуг по приобретению прав пользования курортной жилой площадью. Предметом договора является приобретение сертификата на право проживания в апартаментах на курортах о. Тенерифе (Канарские острова), предоставляемого фирмой «Медиасет Консалтинг» (Испания). По договору мною внесен аванс, в договоре названный задатком, в сумме 10 000 руб. Я намерен отказаться от исполнения договора, поскольку мне не была предоставлена полная информация об оказываемой услуге и о компании-исполнителе, предусмотренная ст. 10 Федерального закона от 24.11.96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности», не разъяснено, что мною приобретается лишь право проживания, а не комплексная туристическая услуга и для реализации приобретаемого права нужно понести дополнительные расходы на покупку билетов, питание и прочее, размер которых в договоре не указан. Поэтому прошу вернуть уплаченные по договору денежные средства в сумме 10 000 руб. Указанную сумму прошу перечислить на счет № ХХ...ХХ, открытый в Сбербанке России, не позднее 25 декабря 2014 г.
Обращаю ваше внимание, что условие договора, предусматривающее удержание внесенных заказчиком сумм в качестве неустойки либо задатка в случае изменения намерений заказчика, противоречит ст. 782 ГК РФ, ст. 32 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей», которые предусматривают удержание с заказчика лишь суммы понесенных в связи с исполнением договора фактических расходов. Кроме того, такие условия договоров являются недействительными в силу ст. 16 Закона РФ «О защите прав потребителей», так как ущемляют права потребителя. Это подтверждается и судебной практикой, например Апелляционным определением Владимирского областного суда от 07.06.2012 по делу № 33-1520/2012.
Напоминаю вам, что за несвоевременное удовлетворение законных требований потребителя исполнитель несет предусмотренную законом ответственность: уплачивает потребителю неустойку в размере 3% цены услуги за каждый день просрочки, компенсирует потребителю в денежной форме причиненные моральные страдания. В соответствии с п. 6 ст. 13 Закона РФ «О защите прав потребителей» при удовлетворении судом иска потребителя с исполнителя взыскивается штраф в размере 50% присужденной суммы — за отказ в добровольном порядке удовлетворить законные требования потребителя.
Приложения: 1. Копия договора от 20 ноября 2014 г. 2. Копия квитанции к приходному кассовому ордеру.
О.Л. Мечтающий
15.12.2014
Мотивы, по которым вы решили отказаться от исполнения договора, не имеют правового значения. Ваше право на отказ не зависит от каких-либо обстоятельств. И вы не обязаны никому ничего доказывать. Отказ расторгнуть договор — уже нарушение прав потребителя (ст. 32 Закона № 2300-1).
Ваше заявление турфирма должна рассмотреть в разумный срок, который вы назначите в своей претензии (п. 1 ст. 12 Закона № 2300-1). В законе не оговорено, какой срок считается разумным. Но 10—14 календарных дней фирме вполне достаточно, чтобы рассмотреть вопрос о возврате денег.
ШАГ 2. Если деньги не получены, готовим исковое заявление об их взыскании.
В исковом заявлении укажите (ч. 2 ст. 131 ГПК РФ), что предпринимали попытку решить конфликт в досудебном порядке. Также нужно указать размер суммы, которую хотите взыскать с ответчика, приложить копии договора и документов, подтверждающих внесение денег в кассу или на расчетный счет турфирмы.
Помимо уплаченных по договору денег, с турфирмы вы можете взыскать:
компенсацию морального вреда (ст. 151, п. 2 ст. 1099 ГК РФ). Просите от 3000 до 10 000 руб. — компенсацию в большем размере в таком случае получить маловероятно;
проценты за пользование чужими денежными средствами (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются исходя из суммы денежных средств, подлежащей возврату, и учетной ставки, действующей на день предъявления иска или на день вынесения решения суда.
В исковом заявлении достаточно указать, что вы просите взыскать с исполнителя проценты со дня просрочки вашего требования о возврате уплаченных денег. Точкой отсчета будет день, когда турфирма должна была выполнить ваши требования в досудебном порядке. Например, если в претензии вы просили перечислить деньги на ваш счет не позднее 04.12.2014, то с 05.12.2014 суд начислит компании проценты. В исковом заявлении можно попросить суд начислить проценты на день фактического возврата вам денежных средств либо на день принятия судом решения.
Граждане, обращающиеся в суд с исками о защите прав потребителей, освобождаются от уплаты госпошлины (п. 3 ст. 17 Закона № 2300-1). Кстати, по Закону (п. 2 ст. 17 Закона № 2300-1) иск может быть предъявлен либо по месту нахождения ответчика (турфирмы), либо по месту жительства туриста (потребителя), либо по месту заключения или исполнения договора. Потребителя нельзя лишить права выбора подсудности, и включение в договор условия о том, что спор рассматривается только судом по месту нахождения ответчика, нарушает права потребителя. Поэтому, несмотря на наличие в договоре такого условия, гражданин может подать иск в суд по месту своего жительства;
оплату услуг представителя — при вынесении вердикта в вашу пользу (ч. 1 ст. 100 ГПК РФ). Об этом тоже можно попросить уже в исковом заявлении.
ШАГ 3. После вступления решения суда в законную силу вы получите исполнительный лист (ч. 1 ст. 428 ГПК РФ). Заявление о возбуждении исполнительного производства и исполнительный лист нужно подать в районный отдел службы судебных приставов. Или вы можете самостоятельно обратиться с исполнительным листом в банк, где у компании-ответчика открыт расчетный счет (ч. 1 ст. 8, п. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
***
К сожалению, многие российские фирмы, предлагающие клубный отдых, если и не откровенно мошеннические, то работают на грани законности. Конечно, если вы решите воспользоваться услугами такой компании, какой-то отдых вам в итоге все же организуют. Но вряд ли вы сможете на этом сэкономить. Скорее всего, заплатите больше за не самое качественное обслуживание. Даже «настоящий» договор таймшера содержит множество подводных камней, о которых рядовой потребитель не догадывается. Поэтому, например, по законодательству Европейского Союза потребителю дается 14-дневный срок на раздумье, в течение которого он может отказаться от уже заключенного договора таймшера без объяснения причин. Потребитель, отменивший договор в этот срок, не должен нести никаких расходов или оплачивать компании стоимость услуг, которые были оказаны ему до отмены ( п. 1 ст. 6, ст. 8 Директивы 2008/122/EC «О защите потребителей в отношении определенных аспектов договоров таймшера, договоров о долгосрочных туристических продуктах, а также договоров по перепродаже или обмену»).
Кстати, все сказанное о недопустимости включения в договор условия о задатке, об удержании внесенных авансов или их части относится и к обычным договорам об оказании туристических услуг и другим возмездным договорам с потребителями. Помните: удержать с вас исполнитель может только сумму своих фактических затрат, и при этом он должен доказать наличие и обоснованность таковых. Так, туроператор, производивший какие-либо затраты в интересах заказчика уже после того, как последний уведомил его об отказе от договора, не вправе возмещать эти затраты за счет потребителя (Апелляционное определение Оренбургского облсуда от 22.05.2013 № 33-2821/2013). ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
От редакции
В ,2015, № 6, с. 11—18, была опубликована статья, посвященная учету при переходе лизингополучателя с общего режима на упрощенку. В ней мы рассмотрели несколько спорных вопросов, и один из них — можно ли в декабре последнего года пребывания на общей системе налогообложения учесть для целей расчета налога на прибыль в расходах НДС, который восстанавливается с сумм ранее полученных авансов. Ни в Налоговом кодексе, ни в официальных письмах налоговой службы и Минфина нет никаких пояснений на сей счет. Поэтому мы задали этот вопрос представителю налоговой службы и получили такой ответ.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович
Государственный советник РФ 2 класса, к. э. н.
“При переходе налогоплательщика на специальные налоговые режимы в соответствии с главами 26.2, 26.3 и 26.5 НК РФ суммы НДС, принятые к вычету по товарам (работам, услугам, основным средствам, нематериальным активам и имущественным правам), не использованным на общем режиме налогообложения, подлежат восстановлению в квартале, предшествующем переходу на указанные режимы. Как правило, суммы НДС, подлежащие восстановлению в соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ, не включаются в стоимость указанных товаров (работ, услуг, основных средств, нематериальных активов, имущественных прав), а учитываются в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ).
Однако когда речь идет о восстановлении НДС с суммы авансового платежа по договору лизинга, срок для признания которого в расходах еще не наступил, ситуация меняется. Ведь для целей налогообложения прибыли нельзя учесть в расходах стоимость имущества, работ, услуг, имущественных прав, переданных в порядке предварительной оплаты (п. 14 ст. 270 НК РФ). Поэтому и сумма восстановленного НДС по авансовому лизинговому платежу при переходе на УСНО не может быть включена в расходы при исчислении налога на прибыль в последнем квартале применения общей системы налогообложения”.