Приказ об увольнении не может быть электронным
Приказ об увольнении работника должен оформляться исключительно на бумаге.
Согласно ТК, электронный кадровый документооборот не применяется в отношении:
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Соответственно, эти документы работодатель должен оформлять на бумаге. Причем не важно, ведется в компании ЭКДО или нет. Оформить, например, «увольнительный» приказ в электронном виде без соблюдения требований ст. 22.1 - 22.3 ТК с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью тоже нельзя.
Минтруд разъяснил, что эти документы специально исключили из электронного документооборота для защиты интересов работников. А именно, чтобы работодатель не мог неправомерно и в одностороннем порядке изменить такой документ, в том числе задним числом.
Источник: Письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97
Последние новости
21 декабря
Замечали, что чем ближе конец года, тем труднее работать? И в таком, не очень трудоспособном состоянии легко забыть даже о чем-то важном. Но даже если вы вдруг забудете о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности, мы вам обязательно о них напомним!
21 декабря
Если работодатель решит в декабре не только выплатить работникам зарплату за декабрь, но и перечислить в этом же месяце страховые взносы с нее, то для зачета уплаченных в бюджет сумм в счет исполнения обязанности по уплате страховых взносов в декабрьском уведомлении в отношении взносов ставится код отчетного периода 34/03.
21 декабря
Трудовым кодексом установлены гарантии работникам при прохождении ими диспансеризации.
21 декабря
Если работник-совместитель увольняется с основного места работы, значит ли это, что «совместительское» место работы по умолчанию становится основным?
21 декабря
Дорогие друзья! Сегодня ваш профессиональный праздник, и это прекрасный повод напомнить о важности бухгалтера для любой организации.
21 декабря
Роструд внес изменения в формы документов, используемых при организации и проведении профвизитов в рамках осуществления федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
21 декабря
Женщина, желающая получать единое пособие при беременности, обязана посещать медорганизацию. Это может быть как женская консультация, так и платная клиника – выбор женщина делает самостоятельно.
20 декабря
Утверждены новые правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
20 декабря
Для НДФЛ размер коэффициента-дефлятора установлен на уровне 2,594 (в настоящее время – 2,400).
20 декабря
Не позднее 16.12.2024 работодатели, которые потратились на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний, могут подать заявление о возмещении таких расходов из СФР.
