Книга учета движения трудовых книжек не может быть электронной
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.
ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.
Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.
По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.
Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).
Источник: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245
Последние новости
28 декабря
Разработан законопроект, предлагающий освободить пособия по временной нетрудоспособности от обложения НДФЛ.
28 декабря
Всегда ли стоимость обязательного медосмотра работников не облагается НДФЛ и страховыми взносами? 31 октября на вебинаре «НДФЛ и страховые взносы: спорные выплаты и другие актуальные моменты» ведущий эксперт журнала Елена Шаронова рассказала, когда возможны разногласия с налоговиками.
28 декабря
С 01.01.2025 стандартные НДФЛ-вычеты работникам с детьми будут предоставляться в беззаявительном порядке. Помимо этого, размеры детских вычетов увеличатся.
27 декабря
Роструд напомнил: утвердить график отпусков на 2025 год работодателям нужно не позднее 17.12.2024.
27 декабря
Кто должен платить, а кто – нет, варианты ставок, документы и декларация, как платить и учитывать НДС, переходные операции 2024/2025.
27 декабря
В общем случае предупредить работодателя о своем предстоящем увольнении сотрудник должен за две недели до ухода. Но если работник исполняет обязанности руководителя, то для него действуют особенные правила.
27 декабря
С 2025 года планируется повысить необлагаемый НДФЛ и страховыми взносами лимит «заграничных» суточных для сотрудников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер.
27 декабря
20 ноября прошел вебинар «Основательно – об основных средствах: 10 вопросов о налоговых и бухгалтерских нюансах». Как видно из названия, вебинар полезен тем, у кого есть основные средства. В частности, лектор Елина Людмила, ведущий эксперт издательства, рассмотрела вопрос, является ли ошибкой наличие в учете полностью самортизированных основных средств.
27 декабря
Все знают, что зарплата работника за месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Но иногда так бывает и это вполне законно.
26 декабря
В третьем, окончательном чтении Госдумой одобрен законопроект с очередными поправками в НК. В частности, с 2025 года IT-организации потеряют право на тариф взносов 0% с выплат сверх предельной базы.
