Книга учета движения трудовых книжек не может быть электронной
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.
ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.
Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.
По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.
Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).
Источник: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245
Последние новости
27 мая
В Трудовом кодексе хотят прописать, что работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска за свой счет, если необходимость в таком отпуске возникла из-за болезни члена семьи.
26 мая
Минцифры отчиталось об очередном пополнении белого списка сервисов и сайтов, которые должны оставаться доступными для пользователей в периоды отключений мобильного Интернета по соображениям безопасности.
25 мая
Ряд мер соцподдержки СФР назначает проактивно. То есть право на некоторые пособия и пенсии возникает у людей автоматически при наступления соответствующих жизненных обстоятельств. А для того, чтобы и деньги, на которые вы получили право, вам также начали перечислять автоматически, Фонд должен располагать актуальными реквизитами вашего банковского счета. Причем, не каждый счет подходит для этих целей.
24 мая
Вчера, 23 апреля, отмечался Всемирный день книги и авторского права. Сейчас традиционные бумажные издания уже трудно назвать главным источником знаний. Все больше людей отдают предпочтение электронным версиям книг, а нужную информацию все привыкли искать в Интернете. Ведь это так удобно и быстро. Например, чтобы быть в курсе всех бухгалтерских событий, достаточно каждую пятницу читать наш еженедельный обзор.
24 мая
Совет директоров Банка России принял решение о понижении ключевой ставки с 15% до 14,5% годовых.
24 мая
На рассмотрение в Госдуму внесены поправки в НК, которыми предлагается снизить тариф страховых взносов для МСП в части выплат физлицам сверх 1,5 МРОТ.
24 мая
Организации и ИП на АУСН могут иметь счета только в уполномоченных банках, присоединившихся к АУСН-эксперименту. Благо что список таких банков стремительно пополняется.
24 мая
10 апреля на вебинаре «Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г. Подготовка к сдаче РСВ за I квартал» Котова Любовь Алексеевна, действительный государственный советник РФ 3 класса (Департамент налоговой политики Минфина России), рассказала, примут ли РСВ, если в нем будут обнаружены ошибки в персональных данных физлица, в суммах выплат или начисленных взносов. И как нужно исправлять такие ошибки, чтобы не было негативных последствий. Смотрите отрывок вебинара.
24 мая
Средства маткапитала можно направить не только на покупку готового жилья, но и на строительство дома с нуля. При этом нужно учитывать пару моментов.
23 мая
Следующая рабочая неделя будет короткой – четырехдневной. При этом на нее выпали даты сдачи многих отчетов и перечисления обязательных платежей. Чтобы майские праздники не были омрачены мыслями о пропущенных отчетно-платежных сроках, лучше составить план дел на последнюю рабочую неделю апреля заранее. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом.
