Книга учета движения трудовых книжек не может быть электронной
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.
ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.
Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.
По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.
Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).
Источник: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245
Последние новости
30 июля
Единое пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка назначается только на 12 месяцев и автоматически не продлевается. Чтобы продолжить получать выплаты по истечении этого срока, необходимо представить новое заявление.
29 июля
Разработан законопроект с поправками в статью 6.24 КоАП, которой установлено наказание за нарушение запрета на курение табака в помещениях и на отдельных территориях.
28 июля
В субботу, 29 июня, отмечается День изобретателя и рационализатора в России. Профессионал всегда думает, как оптимизировать рутинные процессы, отнимающие много времени и сил. Но для того, чтобы всегда быть в курсе всех бухгалтерских событий, ничего изобретать не нужно. Ведь для этого уже есть наш еженедельный обзор.
28 июля
Если дистанционному сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, то в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 нужно указать код «НЕПД» или «НЕПН».
28 июля
При задержке выплаты зарплаты сотрудник вправе приостановить работу, а при невыплате компенсации за несвоевременное перечисление зарплаты - нет.
28 июля
Работодатель не вправе возлагать на сотрудника расходы, связанные с выплатой ему зарплаты.
28 июля
26 июня прошел вебинар «ККТ в 2024 году: применяем без проблем и штрафов», на котором ведущий эксперт издательства «Главная книга» Антон Дыбов, в частности, рассказал, обязательно ли покупать ККТ при продаже ООО автомобиля физлицу.
28 июля
Даже если у иностранного работника – нерезидента нет счета в банке, выплачивать ему зарплату наличными нельзя. Это нарушение.
28 июля
О том, что маткапиталом можно оплатить обучение детей, знают все. Но многие не догадываются, что из средств материнского капитала можно также расплачиваться за проживание получающего образование ребенка в общежитии.
27 июля
Следующая рабочая неделя – первая неделя июля, то есть III квартала. А значит, отчетная кампания за II квартал/полугодие уже на носу. В эту непростую для бухгалтера пору как никогда важно грамотно планировать свое время. Составить план задач на ближайшую рабочую пятидневку вам помогут наши бухгалтерские напоминания.
