Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (ч. 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ)):

• <или>исполнительного листа;
• <или>судебного приказа;
• <или>нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (ч. 3 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (п. 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты. Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами «неправильный» документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой «услуге».

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Генеральному директору
ООО «Аккорд» П.О. Баянову
от настройщика А.Р. Домисолькина

Заявление

Прошу удерживать начиная с 5 июня 2014 г. из моего оклада один раз в месяц сумму алиментов в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в пользу Авдеевой Ирины Павловны на содержание моего сына Домисолькина Петра Аркадьевича (05.07.2004 г. р.).Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
когда вы должны начать удерживать алименты;
из каких выплат их надо удерживать;
в каком размере он собирается платить алименты

Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно быть видно:
в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
на какие реквизиты перечислять деньги

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен.Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю

Домисолькин

8 мая 2014 г.

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (ч. I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Журнал учета исполнительных документов

Исполнительный документ			Ф. и. о. должника	Ф. и. о. взыскателя	Ф. и. о. лица, предъявившего исполнительный документ, или номер и дата почтового уведомления	Подпись ответственного за получение исполнительного документа работника	Возврат исполнительного документа		Подпись ответственного за возврат исполнительного документа работника
Наименование	Номер	Дата выдачи					Причина возврата	Реквизиты сопроводительного письма
Постановление об обращении взыскания на заработную плату должника	2-108/13	12.03.2010	Скрипкин А.С.	Юдина В.Н.	Еремин Р.Т., пристав-исполнитель	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа	Увольнение работникаЭти сведения нужно будет внести, когда у вас появятся основания для прекращения удержания алиментов с вашего работника-должника	22.05.2014, № 14-22.05Эти сведения нужно будет внести, когда у вас появятся основания для прекращения удержания алиментов с вашего работника-должника	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа
Исполнительный лист	5-107/14	21.04.2014	Ноткин И.Р.	Макушина Н.П.	Макушина Н.П.	М.И. Дудкина Здесь нужно поставить подпись человеку, который на основании приказа руководителя или должностной инструкции отвечает за получение, учет и хранение исполнительного документа

ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (ч. I Памятки).

ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (ч. I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (ст. 101 Закона № 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841):

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125):

• <или>по 1400 руб. — за первого и второго ребенка;
• <или>3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125).

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются так (п. 1 ст. 81 СК РФ):

• <или>1/4 дохода алиментщика — на одного ребенка;
• <или>1/3 дохода — на двух детей;
• <или>1/2 дохода — на трех и более детей.

ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (п. 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства от 26.06.2014 № 586)

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

• <если>алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
• <если>алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача — отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

• <или>алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:

• <если>сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
• <если>сумма алиментов составляет 51—70% заработка, то удерживаете только алименты (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. — 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

• <или>алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем — другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь — добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (ст. 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».

ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» — ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» — наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» — фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о.».

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 СК РФ), поэтому:

• <если>вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
• <если>вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257).

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО
 
Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне

Сообщение об увольнении работника

В связи с увольнением 21.05.2014 Скрипкина Ивана Сергеевича, уплачивающего алименты на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 12.03.2010 № 10526/13/68/24, выданного ОСП по Зеленоградскому АО УФ ССП России по г. Москве, сообщаем следующее.

На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по май 2014 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 321 750 руб.

Для дальнейшего взыскания алиментов с И.С. Скрипкина постановление об обращении взыскания на заработную плату должника возвращаем судебному приставу-исполнителю.

Генеральный директор ООО «Аккорд»			П.О. Баянов
М. П.

22.05.2014

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (п. 1 ст. 111 СК РФ).

СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (п. 2 ст. 120 СК РФ):

Вам надо:

• <если>у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам — отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
• <если>у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам — удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

***

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (ст. 118 Закона № 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 № 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Определяемся с датой начала применения: торопиться не надо

Комментируемое Постановление опубликовано 06.08.2014. Никаких особых указаний о дате вступления в силу в нем нет. Следовательно, если ориентироваться на порядок вступления в силу правительственных нормативных актов, оно должно начать действовать по истечении 7 дней после дня опубликования (то есть 14.08.2014) (п. 6 Указа Президента от 23.05.96 № 763).

Но специалисты налоговой службы считают, что должны применяться общие нормы, регулирующие порядок вступления в силу налоговых нормативных актов (пп. 1, 5 ст. 5 НК РФ).

Общие изменения

Уточнено, как нумеровать счета-фактуры обособленных подразделений (ОП). Как вы помните, их порядковый номер надо дополнить цифровым индексом самого ОП через разделительную черту. Теперь уточняется, что это должен быть не дефис или тире, а косая черта («разделительный знак «/») (абз. 3, 4 подп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. Постановления № 735) (далее — Постановление)).

Хотя, в общем-то, за ошибки в нумерации счетов-фактур нет никаких санкций для поставщика и негативных последствий для покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ; Письмо Минфина от 15.05.2012 № 03-07-09/53). Так что вряд ли кто-то из контрагентов или проверяющих будет придираться, если вместо косой черты будет стоять другой знак.

Аналогичные уточнения касаются нумерации счетов-фактур, выставляемых доверительным управляющим либо участником простого товарищества.

В обновленных формах книги покупок и книги продаж предусмотрена графа для указания кода вида операции. Раньше такой код надо было ставить только в журнале учета счетов-фактур. Возможно, эти изменения связаны с тем, что со следующего года большинство налогоплательщиков будут освобождены от обязанности вести журналы учета (а такой код представляет интерес для проверяющих).

Коды для журнала учета были утверждены налоговой службой еще в 2012 г. — вероятно, что именно их и надо будет использовать при заполнении книг продаж и покупок (если только ФНС не утвердит новые коды). Всего действующих кодов — 13 (приложение к Приказу ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@). К примеру, при обычной отгрузке товаров ставим код 01, а при авансовой оплате — код 02. Если же в счете-фактуре есть несколько операций с разными кодами, то в соответствующей графе надо указывать все эти коды через точку с запятой.

В книгах покупок и продаж (а также в дополнительных листах к ним) появились графы «Наименование и код валюты». Заполнить их можно, взяв данные из строки 7 счета-фактуры или строки 4 корректировочного счета-фактуры.

Также в книгах покупок и продаж появились графы для указания сумм в валюте (если товары, работы или услуги куплены/проданы за иностранную валюту).

Новая форма журнала учета счетов-фактур

В форме части 1 «Выставленные счета-фактуры» изменилась нумерация некоторых граф, а также добавлены новые.

Графы 13—19 не изменились, поэтому мы их не будем приводить.

Форма части 2 «Полученные счета-фактуры» изменилась аналогично. Графы 13—19 остались такие же, как и прежде.

Как и форма журнала учета счетов-фактур, формы книг покупок и продаж, а также правил их ведения изменились довольно значительно. Мы не будем останавливаться на технических изменениях, таких как приведение правил в соответствие с нормами НК, а рассмотрим лишь значимые нововведения.

Начнем с книги покупок.

Новое в книге покупок

В книге покупок больше не потребуется указывать цифровой код страны происхождения товаров. По импортным товарам достаточно будет внести номер таможенной декларации, если он есть в счете-фактуре, который выставил вам продавец.

Как видим, в новой форме книги покупок, в отличие от старой, не требуется разбивка НДС и стоимости товаров (работ, услуг) по налоговым ставкам.

Также не нужно будет указывать дату оплаты счета-фактуры продавца. Однако в графе 7 надо будет указывать номер и дату документа, подтверждающего уплату налога. В Правилах ведения книги покупок сказано, что при ввозе товаров в Россию в графе 7 нужно вписать реквизиты платежки на уплату «ввозного» НДС таможне или налоговой службе (если товар ввозится из Белоруссии или Казахстана) (подп. «к» п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением). О том, в каких еще случаях нужно заполнять эту графу, нам рассказали специалисты налоговой службы.

Обновленная книга продаж

Из книги продаж уберут графу 3б «Дата оплаты счета-фактуры продавца». Но появится графа 11 для указания номера документа, подтверждающего оплату. В каких случаях надо ее заполнять, нам рассказали специалисты налоговой службы.

Приведен в соответствие с НК порядок регистрации корректировочных счетов-фактур у продавцов в случае увеличения стоимости товаров (работ, услуг). Поскольку не требуется корректировать базу по НДС в периоде отгрузки, продавец регистрирует корректировочный счет-фактуру в периоде, когда согласовано увеличение цены (п. 10 ст. 154 НК РФ; подп. «р» п. 7 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением).

Теперь приведем обновленную форму книги продаж.

***

Логично, что номера и названия граф в табличной части дополнительных листов книги покупок и книги продаж изменились так же, как и в самих книгах покупок и продаж.

В заключение порассуждаем о том, какие формы дополнительных листов нужно использовать при корректировке прошлых периодов, предшествующих IV кварталу 2014 г.?

С одной стороны, старые формы дополнительных листов после 1 октября 2014 г. действовать не будут.

Но с другой стороны, дополнительные листы на то и дополнительные, чтобы соответствовать самим книгам. Кроме того, когда мы уточняем данные налоговых деклараций за прошлые периоды, мы не берем действующую форму декларации, а используем ту, по которой изначально отчитывались. Такой же подход логично использовать и при исправлении данных прошлых периодов в книге покупок и книге продаж. Так же считают и специалисты налоговой службы.

У арендатора есть и исчисленный НДС, и входной

Пленум ВАС решил, что у арендатора момент вычета входного НДС по неотделимым улучшениям будет зависеть от условий договора. Он рассмотрел три ситуации (п. 26 Постановления Пленума № 33). И далее вы увидите, что и порядок начисления арендатором НДС по этим улучшениям будет зависеть от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Арендодатель компенсирует неотделимые улучшения

Эта ситуация самая простая, поскольку ее ВАС разъяснил ясно и логично. Он указал, что при компенсации арендодателем неотделимых улучшений в арендованное имущество они должны считаться переданными оплатившему их арендодателю (п. 26 Постановления Пленума № 33). Тем самым суд согласился с Минфином и ФНС, которые считают, что при передаче арендодателю неотделимых улучшений происходит реализация результата работ (Письма Минфина от 25.02.2013 № 03-07-05/5259; ФНС от 30.12.2010 № КЕ-37-3/19032).

В этом случае на дату передачи арендодателю неотделимых улучшений (получения компенсации от арендодателя) арендатор должен (п. 1 ст. 154, п. 3 ст. 164, п. 1 ст. 167, пп. 1, 2 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ):

• со стоимости улучшений (без НДС) исчислить НДС по ставке 18%;
• составить счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передать арендодателю.

А так как передача неотделимых улучшений арендодателю — объект обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ), то входной НДС арендатор спокойно ставит к вычету.

СИТУАЦИЯ 2. Неотделимые улучшения — это часть арендной платы

Здесь ВАС сказал буквально следующее: «Если арендатор осуществляет капитальные вложения в арендованное имущество в качестве согласованной сторонами формы арендной платы, суммы налога, предъявленные ему по приобретенным в этой связи товарам (работам, услугам), имущественным правам, принимаются арендатором к вычету в том же порядке, что и суммы налога, предъявляемые арендодателями в составе арендной платы» (п. 26 Постановления Пленума № 33).

Из этого можно сделать вывод, что, по мнению Пленума ВАС, никакой передачи неотделимых улучшений не происходит. И арендатор изначально создает неотделимые улучшения для арендодателя (а не для себя). Поэтому арендатор не может в общем порядке принять к вычету НДС, предъявленный ему по товарам (работам, услугам), используемым для создания неотделимых улучшений. А может принять к вычету только НДС по арендной плате. Исходя из этого, порядок действий может быть таким.

ВАРИАНТ 1. Допустим, стоимость неотделимых улучшений составляет 100 тыс. руб. без НДС, сумма арендной платы без НДС — 100 тыс. руб. По договоренности между сторонами в счет арендной платы засчитываются произведенные неотделимые улучшения.

Арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру на арендную плату на 100 тыс. руб. и предъявляет в нем НДС в сумме 18 тыс. руб. А арендатор на основании этого счета-фактуры принимает к вычету НДС в сумме 18 тыс. руб.

То есть в этом случае арендатор счета-фактуры, выставленные поставщиками товаров (работ, услуг), использованных при создании неотделимых улучшений, в книге покупок не регистрирует и НДС к вычету по ним не принимает. Они отражаются только в журнале полученных счетов-фактур. А в книгу покупок попадают только счета-фактуры по арендной плате. В итоге сумма НДС, начисленная арендодателем в бюджет, и сумма НДС, принятая к вычету арендатором, равны (по 18 тыс. руб.).

Однако это ставит в невыгодное положение арендодателя, поскольку он не может принять к вычету НДС по неотделимым улучшениям. Поэтому можно поступить по-другому.

ВАРИАНТ 2. Арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру на арендную плату на 100 тыс. руб. и предъявляет в нем НДС в сумме 18 тыс. руб. А арендатор выставляет арендодателю счет-фактуру на неотделимые улучшения в сумме 100 тыс. руб. и предъявляет НДС в сумме 18 тыс. руб.

В результате арендатор:

• примет к вычету НДС с арендной платы — 18 тыс. руб. (на основании счета-фактуры арендодателя);
• исчислит НДС с неотделимых улучшений — 18 тыс. руб.;
• примет к вычету входной НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для капвложений в неотделимые улучшения, — 18 тыс. руб. (на основании счетов-фактур поставщиков).

А арендодатель примет к вычету НДС по неотделимым улучшениям.

О том, как все-таки нужно поступать арендатору и арендодателю в рассматриваемой ситуации, мы спросили у судьи ВАС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПЕТРОВА Светлана Михайловна

Судья Высшего арбитражного суда РФ, кандидат юридических наук, доцент

“Допустимы оба варианта, в их основе лежит счет-фактура. Но более предпочтительным является второй вариант. Поскольку при создании неотделимых улучшений арендодатель будет выступать заказчиком, а арендатор — подрядчиком. Исходя из этих отношений они и должны платить НДС”.

Как видим, судья ВАС допускает применение обоих вариантов. И по-хорошему, вы можете выбрать любой из них. Но имейте в виду, что налоговикам больше понравится вариант 2.

СИТУАЦИЯ 3. Капвложения в объект аренды арендатор производит помимо уплаты арендодателю арендной платы, и их стоимость не компенсируется

Как пояснил ВАС, в этом случае входной НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для создания неотделимых улучшений, арендатор принимает к вычету в общем порядке. Ведь в этом случае арендатор рассматривается как лицо, приобретающее товары (работы, услуги) для нужд своей хозяйственной деятельности (п. 26 Постановления Пленума № 33). То есть в этом случае входной НДС по материалам, работам, услугам, приобретенным для создания неотделимых улучшений, вы принимаете к вычету в том квартале, в котором (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

• оприходуете материалы, примете к учету работы и услуги;
• получите от поставщиков и подрядчиков счета-фактуры на эти материалы, работы, услуги.

Имейте в виду, что контролирующие органы давно считают, что при возврате арендодателю объекта аренды по окончании договора вместе с ним передаются и неотделимые улучшения. И в этом случае у арендатора объект по НДС возникает независимо от того, компенсирует арендодатель стоимость улучшений или нет (передаются безвозмездно) (Письма Минфина от 25.02.2013 № 03-07-05/5259; ФНС от 30.12.2010 № КЕ-37-3/19032).

Поэтому, если не хотите спорить с проверяющими в суде, НДС при безвозмездной передаче улучшений придется начислить.

У арендодателя есть входной НДС только при компенсации улучшений

ВАС разъяснил, что арендодатель, компенсировавший арендатору стоимость неотделимых улучшений, НДС по ним может (п. 26 Постановления Пленума № 33):

• <или>принять к вычету. Основание — счет-фактура, выставленный арендатором на сумму неотделимых улучшений. Ну и, разумеется, после принятия их к учету (либо как отдельного ОС, либо при увеличении первоначальной стоимости ОС) (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ);
• <или>учесть в расходах, если он ведет деятельность, не облагаемую налогом на добавленную стоимость.

Если вы не будете компенсировать стоимость неотделимых улучшений, а арендатор выставит счет-фактуру и укажет в нем сумму НДС со стоимости безвозмездно передаваемых вам неотделимых улучшений, то входной НДС по ним вы к вычету не примете. Ведь этот НДС арендатор вам не предъявляет и вы ему ничего не платите. Более того, в Правилах ведения книги покупок прямо сказано, что в ней не регистрируются счета-фактуры, полученные при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства (подп. «а» п. 19 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137; Письмо Минфина от 27.07.2012 № 03-07-11/197).

***

Получается, что ВАС расставил все точки над i только в отношении применения НДС-вычетов по неотделимым улучшениям. Но, к сожалению, он оставил за кадром наиболее интересный вопрос о том, нужно ли арендатору начислять НДС, если неотделимые улучшения будут переданы арендодателю безвозмездно. Поэтому споры с налоговиками по этому вопросу все еще возможны. ■

Нужен ли свой фиксированный лимит ГП, если есть ОП, не сдающие наличные в банк

: Указание ЦБ не позволяет дать однозначный ответ на этот вопрос. Возможны два варианта:

• <или>головное подразделение тоже является обособленным, как и все остальные подразделения. Такое утверждение вполне укладывается в приведенное в Указании определение ОП (отличное от определения ОП в налоговых целях): это подразделение, по месту которого оборудовано обособленное рабочее место (п. 2 Указания). В ГП оборудованы рабочие места, обособленные от других рабочих мест организации (то есть от остальных ОП). При таком подходе получается, что у головного подразделения должен быть фиксированный лимит, который установлен только для него и который ГП должно соблюдать независимо от того, исчерпали ли на конец дня свои лимиты остальные подразделения. В вашем примере это 50 000 руб.;
• <или>головное подразделение не является обособленным, так как к ОП относятся только те рабочие места, которые обособлены от рабочих мест по месту нахождения юрлица, а это адрес госрегистрации организации, где и находится ГП. Тогда получается, что ваша организация должна соблюдать только следующие лимиты:

• остаток кассы в каждом ОП не должен превышать установленный для него лимит;
• остаток наличных во всех кассах организации не должен превышать общий лимит организации.

При таком подходе ГП может использовать весь установленный для юрлица лимит, оставшийся «свободным» на конец дня. В вашем примере это 65 000 руб.

Понятно, что безрисковый — первый вариант. И если вы не хотите быть первопроходцами в споре с налоговиками на эту тему, выбирайте его.

Для ОП, сдающих наличку в банк, лимит рассчитываем без оглядки на формулу лимита организации

: Можете. Раз ваши магазины сами сдают деньги в банк, лимит каждому следует рассчитать и установить отдельно, исходя из его показателей и характера деятельности (п. 2 Указания). Характер деятельности головного подразделения и магазинов различается. Поэтому и формулы для расчета лимитов у них могут быть разные.

Есть и дополнительный аргумент. Представьте, что головное подразделение с наличкой дела вообще не имеет, поэтому кассы у него нет и, соответственно, нет никакого лимита. Это же не означает, что без лимита должны остаться и обособленные подразделения.

: Разумеется. В Указании на этот счет никаких ограничений нет.

Одну выручку нельзя дважды включить в расчет лимита

: Напрямую так делать нельзя. Из Указания следует, что первому ОП нужно выделить часть общего лимита организации и тех ее обособленных подразделений, которые не сдают наличные в банк (п. 2 Указания). А значит, выручка первого ОП должна быть учтена при расчете общего лимита (п. 1 приложения к Указанию). И если включить эту сумму в расчет лимита еще и того ОП, которому она передается, то его лимит окажется завышенным.

Но, на наш взгляд, не будет нарушением, если в такой ситуации вы сделаете лимит первого ОП частью лимита не организации в целом, а второго ОП. То есть рассчитаете лимит по совокупной выручке этих двух ОП, затем часть этого лимита (какую — решите сами) закрепите за первым ОП как его собственный лимит. А второе ОП должно будет следить, чтобы остаток в обеих кассах укладывался в общий лимит. При расчете лимита организации показатели первого ОП учитывать не будете.

Обоснование такое: ОП, сдающим деньги в банк, лимит определяют по правилам, установленным для организаций (п. 2 Указания). Для организаций установлено правило о том, что они определяют свой лимит с учетом лимитов ОП, сдающих деньги в их кассу. Вот и получается, что раз первое ОП сдает деньги в кассу второго, то второму можно установить лимит с учетом лимита первого. Но как воспримут налоговики такой расчет, предсказать сложно.

Лимит для ОП, которое получает наличные, но никуда их не сдает

: Это неверно. Без лимита такое ОП может обойтись только в двух случаях:

• <или>все полученные за день деньги оно всегда полностью тратит в тот же день и на конец каждого дня остаток в кассе нулевой;
• <или>при отсутствии наличных поступлений снимает в банке деньги только на зарплату, стипендии, выплаты социального характера и выплаты, включенные в фонд оплаты труда, и без остатка выдает их в течение 5 дней (этот срок должен быть указан в расчетно-платежной или платежной ведомости (п. 6.5 Указания)). В течение этого срока зарплатные деньги могут храниться в кассе сверх лимита (п. 2 Указания). Причем к командировочным это не относится.

Во всех других случаях при отсутствии у ОП своего лимита он будет считаться нулевым и это ОП должно будет любой остаток в своей кассе на конец дня сдать либо в банк, либо в другую кассу своей фирмы. В зависимости от того, куда подразделение должно будет отдать свои наличные, и установите лимит. Если ОП за все время своего существования еще ни разу не сдавало деньги ни в банк, ни в кассу организации, составьте приказ о том, куда подразделение должно будет сдать сверхлимитный остаток в случае его появления. И исходя из этого и выберите способ расчета лимита.

ОП малых предприятий могут хранить в кассе деньги без лимита

: Беспокоиться не о чем: спокойно храните в ОП любую сумму. Важно только, чтобы у вас был приказ гендиректора об отмене утвержденного до 01.06.2014 лимита и о том, что с этой даты (или любой другой более поздней) организация пользуется своим правом не устанавливать лимит и хранит деньги в кассе без ограничения.

ОП не является самостоятельным юридическим лицом, оно — часть вашей организации. И поскольку вся организация лимит не устанавливает, то и ОП — тоже.

Тем ИП на вмененке, которые решили не вести кассовую книгу и кассовые документы, нечего опасаться

: Распространяется. В Указании не сказано, что такой учет должен вестись непременно в книге. Поэтому подходит любой другой предусмотренный налоговым законодательством документ, в котором учитываются физические показатели. В случае с вмененкой таким документом можно считать декларацию по ЕНВД, так как в ней вы указываете величину физического показателя по месяцам. Она, конечно, выполняет прежде всего отчетную функцию, но ничто не мешает рассматривать ее еще и как регистр учета.

ФНС тоже признала право ИП-вмененщиков не вести кассовую книгу и не составлять РКО и ПКО, указав на это в своих разъяснениях для инспекций на местах (Письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 (п. 2)).

ИП нельзя оштрафовать за неоприходование выручки

: Освобождение от обязанности приходовать наличные ИП автоматически получили вместе с правом не вести кассовую книгу и не составлять кассовые ордера. Ведь оприходование наличных — это не что иное, как внесение записей о ПКО и РКО в кассовую книгу (п. 4.6 Указания).

Более того, ФНС уже дала указание инспекциям не проверять ИП на предмет полноты оприходования наличных (Письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 (п. 4)).

Новую кассовую книгу открывать с 1 июня было не нужно

: Вы все делаете правильно. Обязательная форма кассовой книги осталась прежней (п. 4.6 Указания; форма № КО-4, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). А эта форма предполагает, что кассовая книга открывается на год.

Обойтись без старшего кассира

: Здравый смысл подсказывает, что старший кассир нужен только в случаях, когда несколько кассиров работают с одной кассой. Однако в приведенной формулировке Указания это не учтено. И получается, что если у юрлица больше одного кассира, то один должен быть старшим. Правда, и наказания за нарушение этого требования не предусмотрено.

Но если вы все-таки хотите в точности его выполнить, назначьте кассира «головы» старшим. При этом движение наличных между подразделениями вам не придется показывать в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Наличные от одного подразделения другому по правилам должен передавать специально уполномоченный руководителем представитель юрлица (п. 3 Указания). То есть деньги при этом передаются не между двумя кассирами. И даже если такая передача будет поручена кассиру обособленного подразделения, то он при этом будет выступать в ином качестве — уполномоченного представителя. ■

Как определить, что рождается именно ОП

Для этого, прежде всего, нужно задать себе два вопроса:

• отличается ли адрес нового подразделения от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
• оборудовано ли (или будет ли оборудовано) в подразделении хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца?

Если ответы на оба этих вопроса положительные, то надо готовиться к тому, что скоро в вашей организации появится ОП (п. 2 ст. 11 НК РФ; п. 2 ст. 54 ГК РФ; п. 4 ст. 2 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же хотя бы один ответ отрицательный, то о создании ОП речь не идет. Так, не возникает ОП на территориях, где рабочие места предоставлены вашим работникам контрагентами, ведь вы эти рабочие места не контролируете. Это могут быть, к примеру, посты охраны на территориях клиентов для ваших охранников (если фирма оказывает услуги по охране) (Письма Минфина от 05.10.2012 № 03-02-07/1-238, от 03.02.2012 № 03-02-07/1-30).

ОП считается созданным в тот день, когда выполнены все следующие условия (п. 2 ст. 11 НК РФ):

• по месту нахождения ОП оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (есть все, что нужно для работы, — мебель, оборудование, инструменты и прочее);
• рабочее место создано на срок более месяца. Причем неважно, будет ли кто-то из работников трудиться на нем постоянно или лишь периодически (Письма Минфина от 18.01.2012 № 03-02-07/1-20, от 12.10.2012 № 03-02-07/1-250, от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67);
• вышел на работу человек, который будет трудиться в ОП (то есть подразделение уже ведет деятельность).

Иногда инспекторы определяют «день рождения» ОП как дату, когда появляется хотя бы один из этих признаков. К примеру, для отсчета они могут взять дату:

• <или>заключения договора аренды какого-либо помещения;
• <или>подписания акта с арендодателем о получении доступа в арендованное помещение;
• <или>подписания приказа вашего руководителя о создании ОП;
• <или>подписания трудового договора с первым работником, который будет занят в новом ОП.

Однако если после появления этих документов ОП так и не начало работать (в подразделении не были созданы реальные рабочие места), то говорить о создании ОП рано. Чтобы вам было проще объяснить инспекторам, когда именно родилось ваше ОП, попросите руководителя издать приказ о начале деятельности нового подразделения.

Регистрируем ОП в налоговой

О создании ОП надо сообщать в инспекцию по месту регистрации вашей организации. На это отводится 1 месяц с даты создания ОП (подп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

Учтите: неважно, насколько далеко расположено новое ОП от вашего головного подразделения. Также не имеет значения то, какая налоговая инспекция обслуживает территорию, на которой расположено новое ОП: та же, в которой вы уже состоите на учете, или другая (Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946).

К сожалению, нередко бухгалтеры считают, что если ОП создается на территории, относящейся к инспекции, которая обслуживает головное подразделение (ГП), то ставить на учет новое ОП нет необходимости. Логика такая: инспекция-то все равно одна и в ней организация уже состоит на учете. Интересно, что иногда так же считают и сотрудники налоговых инспекций, отказывающие в приеме сообщений о создании ОП (то ли по незнанию, то ли из соображений обеспечить впоследствии поступление штрафов в бюджет — кто знает). Однако это неправильно, что нам подтвердили в московском УФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БИРЮКОВА Ирина Ивановна

Заместитель начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по г. Москве

“Места нахождения организации и ее обособленных подразделений определяются по их адресам. Таким образом, если у нового обособленного подразделения и самой организации разные адреса (в случае если создается ОП, отвечающее признакам, указанным в п. 2 ст. 11 НК РФ), то организация должна встать на учет в налоговом органе по месту нахождения нового ОП. Это требуется и в том случае, если обособленное подразделение и сама организация расположены на территории, обслуживаемой одной налоговой инспекцией (ст. 83 НК РФ)”.

Чтобы определить, какие документы вам надо подать в налоговую инспекцию, воспользуйтесь схемой.

1 (п. 4 ст. 83 НК РФ; Письмо ФНС от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886); 2 (Письмо Минфина от 09.08.2012 № 03-02-07/1-199)

Если вы стоите перед выбором — поставить ли ОП в ту же инспекцию, в которой стоит на учете сама организация, или в другую, учтите особенности электронной сдачи отчетности. Уточните у спецоператора, с которым у вас заключен договор, будут ли какие-либо дополнительные платежи, если ваше ОП будет стоять на налоговом учете в другой инспекции.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович

Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»

“Для сдачи отчетности в несколько налоговых инспекций вполне может быть использована одна электронная подпись. Для этого спецоператор регистрирует для такой электронной подписи дополнительные ИФНС. Ценовую политику по дополнительным налоговым определяет каждый спецоператор самостоятельно. Какого-то единого шаблона нет.

К примеру, в нашей компании есть варианты сдачи электронной отчетности как с «платными» (сумма зависит от тарифного плана), так и с «бесплатными» дополнительными налоговыми”.

Правда, московское УФНС из формулировок Налогового кодекса делает вывод, что обособленное подразделение нельзя поставить на учет в той же ИФНС, в которой стоит на учете сама организация (разумеется, если только территория нового ОП не обслуживается той же инспекцией).

Однако есть письма Минфина, в которых сказано, что головное подразделение может выполнять функции обособленного. В частности, ГП может быть выбрано в качестве ответственного подразделения для централизованной уплаты налога на прибыль (что на самом деле прямо в п. 2 ст. 288 НК РФ не предусмотрено) (Письма Минфина от 09.07.2012 № 03-03-06/1/333; ФНС от 11.04.2011 № КЕ-4-3/5651@).

Учитывая, что поправки в НК, дающие возможность регистрировать новое ОП в той же инспекции, в которой уже стоит другое ОП, были призваны облегчить процедуру регистрации и всего налогового учета, вполне логично было бы позволить организациям ставить ОП на учет в инспекции по месту нахождения самой организации. И нам известны случаи, когда на практике это получалось. Так что обращайтесь за разъяснениями в свою налоговую инспекцию (Письмо Минфина от 24.01.2011 № 03-02-07/1-21; подп. 1 п. 1 ст. 21, п. 9 ст. 83 НК РФ).

Отметим, что сообщение о создании ОП и уведомление о выборе налоговой можно передать инспекции разными способами:

• через руководителя вашей организации или представителя организации, у которого есть доверенность;
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• в электронном виде через спецоператора (по телекоммуникационным каналам связи).

В течение 5 рабочих дней со дня получения от вас сообщения о создании обособленного подразделения инспекция направит вам уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения ОП (п. 2 ст. 84 НК РФ). В нем будет указан, в частности, присвоенный вашему новому подразделению КПП.

Санкции за несвоевременное сообщение инспекции об ОП

За задержку сообщения о создании обособленного подразделения инспекция может оштрафовать (п. 1 ст. 126 НК РФ; ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ):

• организацию — на 200 руб.;
• руководителя — на сумму от 300 до 500 руб.

Некоторые бухгалтеры, вовремя не сообщившие в инспекцию о создании ОП, опасаются, что на организацию могут наложить более крупный штраф — 10 000 руб. по п. 1 ст. 116 НК РФ. Такие страхи напрасны. Ведь этот штраф предусмотрен за нарушение установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет. Поскольку при создании ОП в инспекцию надо подавать сообщение (а не заявление), такого штрафа быть не должно. Такой же точки зрения придерживаются и Минфин, и налоговая служба (Письма Минфина от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946; ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404).

Однако не откладывайте сообщение о создании ОП в долгий ящик — помните еще об одном штрафе. Если инспекция сама выявит, что у вас создано ОП, о котором вы вовремя не сообщили, то при проверке она может оштрафовать за ведение деятельности без постановки на учет. Такой штраф довольно внушительный: 10% от доходов, полученных от деятельности незарегистрированного ОП, но не менее 40 000 руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ; Письмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404; Постановление 15 ААС от 23.08.2011 № 15АП-7650/2011) А руководителю может грозить административный штраф от 2000 до 3000 руб. (ч. 2 ст. 15.3 КоАП РФ) Причем оштрафовать налоговики могут, даже если новое ОП и головное подразделение находятся на территории, подведомственной одной и той же инспекции (Письмо ФНС от 27.02.2014 № СА-4-14/3404).

***

В следующем номере мы разберем, когда при открытии нового ОП нужно вставать на учет во внебюджетные фонды и что для этого требуется сделать. ■

Разрешение на работу

Украинцам, получившим временное убежище на территории РФ, оно не нужно, впрочем, как и лицам, признанным беженцами. И те и другие вправе трудиться по найму, не получая разрешение на работу (подп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Миграционный учет

Здесь никаких особенностей нет. Российский работодатель, как принимающая сторона, должен поставить гражданина Украины на миграционный учет (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 20, п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ). По-хорошему, на это отводится 90 календарных дней с даты въезда в РФ (ст. 1 Соглашения от 16.01.97), которая указана на отметке погранслужбы в миграционной карте украинца. Если же он устроился к вам уже по прошествии этого срока, тогда на постановку его на учет у вас есть 7 рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 2 ч. 3 ст. 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомление органов ФМС и занятости о найме украинца

По Закону о правовом положении иностранцев уведомление не требуется. Ведь работодатели обязаны в течение 3 рабочих дней (п. 2 Порядка (приложение № 6 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147)) уведомлять по установленной форме (утв. Приказом ФМС от 28.06.2010 № 147) органы ФМС и занятости, в частности, о заключении и расторжении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами, которые (п. 9 ст. 13.1 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ):

• прибыли в РФ в безвизовом порядке;
• имеют разрешение на работу.

А как мы уже сказали, мигранты, получившие временное убежище, могут работать у вас без разрешения.

В защиту этой позиции говорит и тот факт, что в форме уведомления работодатель должен указать реквизиты пресловутого разрешения на работу. А сделать он это опять-таки не сможет. И в Федеральной миграционной службе нам подтвердили нашу правоту.

НДФЛ и страховые взносы в ПФР

Здесь все, как с остальными иностранцами. Если украинец в течение 12 следующих подряд месяцев пробыл в РФ (пп. 1, 2 ст. 207, пп. 1, 3 ст. 224, п. 2 ст. 226 НК РФ):

• <или>менее 183 дней — ставка НДФЛ 30%;
• <или>183 дня и более — ставка 13%.

Пенсионными взносами облагаются выплаты в пользу тех временно пребывающих украинцев, с которыми фирма заключила (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ):

• <или>один трудовой договор не менее чем на 6 месяцев, приходящихся на один календарный год;
• <или>несколько трудовых договоров, каждый из которых имеет продолжительность менее 6 месяцев, но в совокупности срок их действия составляет не менее чем 6 месяцев в течение одного календарного года.

Еще надо получить на работника-украинца пенсионное свидетельство, где будет указан страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (ст. 65 ТК РФ). Ведь он — застрахованное лицо (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), а значит, придется сдавать на него персонифицированную отчетность, где этот номер указывается (подп. 1 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Для получения свидетельства надо направить в свое отделение ПФР анкету работника по форме АДВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п) и опись по форме АДВ-6-1 (пп. 9, 10 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

***

Также надо не забыть завести иностранцу трудовую книжку российского образца, если он проработал больше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Трудовая книжка украинского образца на территории РФ не признается (Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1). Если же украинец при устройстве на работу представил вам трудовую книжку советского образца (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310), то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФ (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). ■

Но бывает, что недобросовестным оказался не покупатель, а, к примеру, поставщик, которому вы перечислили аванс, а он никак не отгружает товар. Если такой поставщик не вернул аванс, надо ли учитывать его долг при формировании резерва? И как списать этот долг на расходы при расчете «прибыльной» базы?

С первым вопросом все просто. В налоговом учете долг, который образовался не в результате реализации товаров, работ или услуг, не может быть признан сомнительной задолженностью (в том смысле, в котором этот термин используется с целью формирования резерва сомнительных долгов). Поэтому независимо от того, какой срок возникновения у такого долга, его нельзя учесть при расчете отчислений в налоговый резерв (ст. 266 НК РФ; Письма Минфина от 30.06.2011 № 07-02-06/115, от 08.12.2011 № 03-03-06/1/816).

Отсюда, казалось бы, логично вытекает ответ на второй вопрос: раз сумму долга, не связанного с реализацией, нельзя учесть при расчете «прибыльного» резерва, то и списать такой безнадежный долг можно напрямую — в качестве самостоятельного внереализационного расхода. Однако у инспекторов часто своя, «бюджетная» логика.

Недавно Высший арбитражный суд рассмотрел один из таких споров. Налоговики, следуя формальному прочтению норм НК о создании и использовании резерва (пп. 4, 5 ст. 266 НК РФ), сочли, что любые безнадежные долги должны списываться за счет созданного резерва. В том числе и долги, которые с реализацией никак не связаны. Но Высший арбитражный суд с этим не согласился. Он разъяснил, что безнадежные долги, возникшие вне связи с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг, не могли быть учтены при формировании резерва по сомнительным долгам (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Именно поэтому их можно признать самостоятельным внереализационным расходом (Постановление Президиума ВАС от 17.06.2014 № 4580/14). Так что надо в комплексе понимать положения статей 265 и 266 НК, а не выдергивать отдельные фразы.

Кроме того, ВАС учел, что отчисления в резерв сомнительных долгов и безнадежные долги, по которым такой резерв не формировался, должны отражаться по разным строкам декларации (утв. Приказом ФНС от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174@).

***

Напомним, что в бухучете сомнительной может быть признана любая дебиторка, которая не погашена в установленный договором срок и не обеспечена соответствующими гарантиями (п. 70 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Так что и под невозвращенные авансы можно создать бухучетный резерв. ■

Затраты на «исключительный» сайт нельзя сразу учесть в расходах

: Лучше так не поступать. Поскольку у вас есть исключительные права на сайт и стоимость расходов на его создание составила более 40 000 руб., он должен быть учтен в качестве нематериального актива. Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 3 ПБУ 14/2007; п. 3 ст. 257 НК РФ). Так что затраты на создание вашего сайта формируют его первоначальную стоимость.

Далее стоимость сайта будет списываться на расходы через амортизацию — начиная с месяца, следующего за тем, в котором сайт заработает (появится в Интернете и будет выполнять свои функции) (п. 4 ст. 259 НК РФ; п. 31 ПБУ 14/2007).

Срок полезного использования — не обязателен, но желателен

: Если вы решите, что никто в вашей организации не в состоянии определить точный срок использования сайта (учтенного в качестве нематериального актива), то:

• в налоговом учете СПИ будет равен 10 годам (п. 2 ст. 258 НК РФ);
• в бухгалтерском учете сайт амортизироваться не будет (пп. 23, 25 ПБУ 14/2007).

То есть возникнет разница между бухгалтерским и налоговым учетом. Поэтому логичнее все же установить срок планируемого использования сайта. Сделать это можно, к примеру, опираясь на планы по обновлению своего сайта: ведь устаревает не только информация на сайте, но и дизайн сайта и его технические возможности. В крайнем случае (если у вашего руководства совсем нет каких-либо мыслей и планов по поводу сроков использования сайта) установите его равным 10 годам (по аналогии с максимальным сроком, предусмотренным в налоговом учете).

Кстати, в бухгалтерском учете в дальнейшем есть возможность уточнить срок полезного использования сайта. Ведь проверять СПИ всех НМА надо ежегодно (п. 27 ПБУ 14/2007).

В налоговом учете СПИ сайта не может быть менее 2 лет

: Да, можно. Налоговый кодекс также дает возможность организациям самим определять СПИ по нематериальным активам. Единственное ограничение — налоговый СПИ для программ и баз данных не может быть менее 2 лет (п. 2 ст. 258, п. 3 ст. 257 НК РФ). В вашей ситуации это требование выполняется.

Госрегистрация сайта не обязательна, чтобы признать его НМА

: Наличие или отсутствие государственной регистрации сайта никак не влияет на учет самого сайта. Ведь регистрация баз данных и программ для ЭВМ, во-первых, не обязательна, а во-вторых, не является единственным свидетельством того, что у организации есть исключительные права на сайт. Для того чтобы подтвердить права вашей организации на сайт, разработанный самостоятельно, достаточно внутренних документов компании. К примеру, это могут быть приказ директора о разработке сайта или другой распорядительный документ, график выполнения работ по созданию сайта, акт о его вводе в эксплуатацию.

Модификация сайта не увеличивает его первоначальную стоимость

: Увеличивать первоначальную стоимость вашего сайта не требуется. Ведь в Налоговом кодексе нет соответствующих положений.

Так что затраты на доработку сайта можно учесть в составе прочих расходов (п. 1 ст. 256, подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 19.07.2012 № 03-03-06/1/346). Однако делать это единовременно опасно.

Минфин, ориентируясь на хорошо знакомый всем принцип равномерности признания доходов и расходов, рекомендует распределять затраты на доработку и обновление сайта в течение самостоятельно определенного периода (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 06.11.2012 № 03-03-06/1/572).

К примеру, данный период можно определить, ориентируясь на частоту периодических обновлений сайта в вашей организации. Если переделка сайта потребовалась вам через 3 года, можно предположить, что очередная модификация потребуется через такое же время.

Можно ориентироваться и на планы руководства (лучше, если они будут утверждены во внутренних документах). Так, если директор не полностью удовлетворен результатом и планирует добавить сайту функционала или внести в него иные изменения, к примеру, через год, то затраты на модификацию сайта можно списать в течение этого года.

Установленный срок для списания затрат зафиксируйте в бухгалтерской справке-расчете.

Затраты на продвижение сайта — рекламные

: При расчете налога на прибыль такие затраты вы можете учесть как рекламные. Ведь в результате продвижения вашего сайта он должен быть доступен большему количеству потенциальных клиентов.

Минфин придерживается такой же позиции. Причем расходы учитываются на дату подписания акта об оказании услуг без всяких нормативов, поскольку относятся к расходам на рекламные мероприятия через средства массовой информации и телекоммуникационные сети (п. 4 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2012 № 03-03-06/1/390).

В бухучете вы можете отразить расходы на продвижение сайта по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» или счета 44 «Расходы на продажу» (в корреспонденции с кредитом учета расчетов с IT-компанией — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») (пп. 5, 7 ПБУ 10/99).

Неисключительные права на сайт в налоговом учете лучше списывать постепенно

: При прочих равных условиях лучше выбрать исключительные права на сайт. Причем никаких ущемлений в налоговом плане у вас не будет. Чтобы пояснить это, рассмотрим оба варианта.

ВАРИАНТ 1. Вы получите исключительные права на сайт.

В таком случае вы признаете в налоговом учете нематериальный актив и сможете сами установить срок полезного использования сайта (но не менее 2 лет). В течение этого срока вы сможете списать свои расходы.

ВАРИАНТ 2. Вы получите неисключительные права на сайт.

Тогда в налоговом учете не возникнет нематериального актива. Однако единовременно списывать стоимость «неисключительного» сайта на расходы тоже опасно (подп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ; Письма Минфина от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

“Если компания приобрела неисключительные права на интернет-сайт, то расходы на его разработку надо учитывать равномерно в прочих расходах в течение срока действия неисключительного права (по аналогии с расходами на приобретение прав на программное обеспечение) (подп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ)”.

То есть, купив неисключительные права на сайт на 10 лет, вы будете списывать его стоимость в течение этого срока. Можно, конечно, списать на расходы все сразу, но в таком случае есть вероятность спора с налоговыми инспекторами.

: Если в договоре вообще не будет указан срок действия неисключительной лицензии на сайт, это может помочь сократить срок списания. Однако единовременное признание расходов также наверняка приведет к спору с проверяющими. Поскольку Минфин в случаях, когда приобретаются неисключительные права на программное обеспечение, рекомендует списывать расходы на покупку таких прав равномерно:

• <или>в течение пятилетнего срока (это стандартный срок, определенный Гражданским кодексом) (п. 4 ст. 1235 ГК РФ; Письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039);
• <или>в течение самостоятельно определенного срока использования таких прав (причем без всякой привязки к пятилетнему сроку, определенному ГК (Письмо Минфина от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743)).

Первичная регистрация доменного имени — часть первоначальной стоимости НМА

: Безопаснее включить затраты на регистрацию доменного имени в первоначальную стоимость нематериального актива (если, конечно, вы не начали полноценно эксплуатировать свой сайт раньше) (п. 3 ст. 257 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 17.01.2007 № 20-12/004121). Ведь затраты на получение доменного имени можно рассматривать как расходы на доведение НМА до состояния, пригодного к использованию: по сетевому адресу (без доменного имени) найти сайт непросто.

А дальнейшие затраты на перерегистрацию доменного имени (фактически — на продление срока регистрации) будете включать в прочие расходы. Поскольку перерегистрация делается на 1 год, то безопаснее списывать затраты на нее в течение этого срока. Однако когда сумма таких затрат несущественная (к примеру, менее 500 руб. или 1000 руб.), многие бухгалтеры предпочитают единовременно учитывать ее в расходах. Кстати, есть Письмо московского УФНС, позволяющее так делать (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 17.01.2007 № 20-12/004121).

При УСНО учет затрат на сайт зависит от объема прав

: Это зависит от того, какие права на сайт вы получаете по условиям договора с разработчиком.

СИТУАЦИЯ 1. Вы получаете исключительные права. Тогда безопаснее в налоговом учете сформировать нематериальный актив (подп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 28.07.2009 № 03-11-06/2/136; УФНС по г. Москве от 16.12.2011 № 20-14/2/122096@). Его стоимость можно списать на расходы равномерно до конца года, в котором сайт принят к бухучету, — расход признается на последнее число каждого квартала (подп. 2 п. 3, подп. 2 п. 1 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Однако Налоговый кодекс дает упрощенцам возможность и единовременно учесть в расходах стоимость исключительных прав на программы (подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А как мы уже сказали, сайт — это и есть совокупность программ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПАХАЛУЕВА Светлана Борисовна

Ведущий советник отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Если налогоплательщику, применяющему упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», принадлежат исключительные права на созданный сторонней организацией сайт, необходимый для его хозяйственной деятельности, и указанные права подтверждены документально, то затраты на создание этого программного комплекса могут быть отнесены к расходам на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, предусмотренным подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 Кодекса (Письмо Минфина от 16.12.2011 № 03-11-11/317). Такие расходы можно учесть единовременно в отчетном периоде, когда выполняются следующие условия:

• эти расходы оплачены;
• сайт принят к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива (введен в эксплуатацию).

Так можно сделать, даже если сумма затрат на разработку сайта превышает 40 000 руб. и сайт планируется использовать более 1 года.

Причем положения Кодекса не содержат требований об отражении в учетной политике такого единовременного способа списания затрат на создание/приобретение сайта”.

СИТУАЦИЯ 2. Вы получаете от разработчика лишь права пользования сайтом (а не исключительные права на сайт). В таком случае расходы на сайт можно учесть как рекламные расходы, ведь наверняка на сайте размещена информация о вашей фирме, ее товарах, работах или услугах (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина от 28.07.2009 № 03-11-06/2/136; УФНС по г. Москве от 16.12.2011 № 20-14/2/122096@).

Не забывайте о том, что независимо от варианта учета расходов на создание сайта при формировании базы по «упрощенному» налогу нужно, чтобы эти расходы были оплачены (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). ■

В статье выделения цветом означают:

 — важно проверить бухгалтеру;

 — полезно или удобно;

 — дайте на проверку юристу.

Какая бывает переплата и в счет чего ее можно зачесть

Все виды платежей, которые поступают в бюджеты ПФР и ФСС, можно разделить на четыре группы по видам страхования. По каждому платежу может образоваться переплата, и зачесть ее можно будет в счет:

• уплаты предстоящих платежей по взносам из той же группы;
• погашения задолженности по взносам, пеням и штрафам, указанным в той же группе.

То есть зачет переплаты по любому из этих платежей возможен только в рамках своей группы (ч. 21 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

ГРУППА 1. Платежи на обязательное пенсионное страхование (ОПС):

• взносы на ОПС, рассчитанные по основным (в том числе льготным пониженным) тарифам;
• взносы на ОПС, рассчитанные по дополнительным тарифам;
• пени по взносам на ОПС;
• штрафы, уплачиваемые в бюджет ПФР.

Переплату по взносам на ОПС, начисленным по основным тарифам, можно зачесть в уплату взносов, рассчитанных по дополнительным тарифам.

ГРУППА 2. Платежи на ОМС:

• взносы на ОМС;
• пени по взносам на ОМС;
• штрафы, уплачиваемые в бюджет ФОМС.

При отсутствии задолженности переплату в ФОМС можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. Но нельзя зачесть ее в счет пенсионных взносов, хотя администрированием и тех и других взносов занимается ПФР.

ГРУППА 3. Платежи на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством:

• взносы;
• пени;
• штрафы, уплачиваемые в бюджет ФСС.

ГРУППА 4. Платежи на страхование в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями:

• взносы «на травматизм»;
• пени по взносам «на травматизм»;
• штрафы за совершение правонарушений, ответственность за которые предусмотрена Законом № 125-ФЗ (ст. 19 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); ч. 2 ст. 1 Закона № 212-ФЗ).

Не получится зачесть переплаченные взносы «на травматизм» в счет уплаты взносов в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И наоборот. Ведь хотя и те и другие взносы контролируются ФСС, учет доходов и расходов по этим видам страхования ведется обособленно и не предполагает «перекрестного» использования поступивших средств (п. 2 ст. 20 Закона № 125-ФЗ). Косвенно невозможность такого перекидывания платежей подтверждает и состав формы 22-ФСС РФ, используемой для зачета взносов, переплаченных в ФСС (приложение № 4 к Приказу № 712н).

Отметим, что излишне взысканные суммы нельзя зачесть в счет предстоящих платежей, их можно только вернуть. А при наличии у вас задолженности по пеням или штрафам фонд, прежде чем вернуть переплату, автоматически зачтет ее часть или всю сумму полностью в счет погашения долга (ч. 1 ст. 26, ч. 1, 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Что можно сделать с переплатой

Переплата может образоваться по разным причинам. Основные ситуации мы свели в таблицу.

Кроме перечисленного, возможен еще один случай, когда у организации образуется своеобразная «переплата»: сумма пособий, выплаченных в рамках обязательного соцстрахования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, превышает сумму начисленных взносов в ФСС. В течение года в связи с этим можно ничего не предпринимать. Переплата будет зачитываться в счет последующих платежей в пределах расчетного периода автоматически (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). А зачет можно будет отследить по расчету 4 ФСС. Если же и к концу года переплата останется, ее надо будет вернуть.

Зачетная и возвратная процедуры

Заполнение форм заявлений на зачет или возврат

Для зачета переплаты по взносам вам нужно будет представить в свое отделение ПФР или ФСС заявление по форме 22-ПФР или 22-ФСС РФ соответственно (ч. 2 ст. 26 Закона № 212-ФЗ; приложения № 3, 4 к Приказу № 712н). В формах для зачета надо заполнить две таблицы:

• в первой указываются взносы, пени, штрафы, которые были фактически уплачены сверх того, что надо было;
• во второй указываются эти же суммы, но с другой разбивкой и в других графах — в соответствии с тем, в счет каких платежей вы хотите их зачесть.

Также в указанных формах есть отдельная графа — «межрегиональный зачет сумм страховых взносов», которая должна быть отмечена галочкой, если вы перечислили суммы по реквизитам другого региона и теперь хотели бы их перекинуть. Такое случается, к примеру, если компания переезжала на новое место.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Если организация после переезда по ошибке перечислила взносы по старым реквизитам того отделения фонда, где ранее состояла на учете, то все вопросы по проведению зачета ей надо решать по новому месту постановки на учет. Именно сюда и должно быть подано заявление по форме 22-ПФР. В нем должны быть указаны наименование и реквизиты отделения ПФР, где организация состояла на учете до переезда, а также реквизиты счета органа Федерального казначейства, куда ошибочно были перечислены суммы”.

Если же вы решили переплаченные взносы вернуть, то подать нужно будет заявление по форме 23-ПФР или 23-ФСС РФ (ч. 14 ст. 26 Закона № 212-ФЗ; приложения № 5, 6 к Приказу № 712н). В форме 23-ПФР, прежде чем указывать сами возвращаемые суммы, нужно отметить галочкой тип взносов (пеней, штрафов по ним), по которым вы хотите вернуть переплату (таких галочек может быть несколько):

• на ОПС, перечисленные в ПФР;
• на ОМС, перечисленные в ФОМС;
• на ОМС за периоды до 1 января 2012 г., уплаченные в ТФОМС;
• начисленные по дополнительным тарифам в ПФР.

Подать любое из указанных заявлений можно:

• <или>по почте;
• <или>лично. Если заявление сдает не руководитель организации/ИП, а представитель по доверенности (ч. 1, 7 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ), то в заявлении он должен будет указать наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его личность, а также документа, подтверждающего его полномочия как представителя (ч. 3, 8, 9 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ). Доверенность нужно будет приложить к самому заявлению.

Сроки возврата

Получив от вас заявление о зачете или возврате взносов, сотрудники фонда могут предложить вам пройти сверку расчетов (ч. 4 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Конечно, это может занять какое-то время, зато после подписания акта сверки вы будете точно знать, какую сумму вам зачтут или вернут.

Решение о зачете (возврате) переплаты контролирующие органы должны принять в течение 10 рабочих дней со дня, когда (ч. 6 ст. 4, ч. 7, 10, 14 ст. 26, ч. 3 ст. 27 Закона № 212-ФЗ):

• <или>получили от вас заявление о зачете (возврате), если сверка расчетов не проводилась;
• <или>был подписан акт сверки, если сверка расчетов проводилась.

При вынесении фондом положительного решения перечислить деньги вам должны будут в течение месяца со дня получения вашего заявления (ч. 11 ст. 26, ч. 9 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Кстати, если фонд будет слишком долго выносить решение по поводу зачета переплаты, проценты за это с него взыскать не получится (ч. 2 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). А вот если вы напишете заявление на возврат и в течение месяца фонд так и не вернет вам деньги, притом что положительное решение по вашему заявлению было вынесено, то можно будет требовать уплаты процентов (ч. 17 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Они начисляются за каждый день нарушения срока возврата исходя из 1/300 ставки рефинансирования.

Вернуть вы можете и переплату, возникшую из-за излишнего взыскания с вас взносов (пени, штрафов) (ч. 1 ст. 27 Закона № 212-ФЗ). И тоже с процентами, которые начисляются со дня, следующего за днем, когда была взыскана излишняя сумма, и по день возврата также исходя из 1/300 ставки рефинансирования (ч. 9 ст. 27 Закона № 212-ФЗ; Письмо ПФР от 21.01.2011 № КА-30-26/431). Но при наличии у вас задолженности по соответствующим пеням, штрафам сначала из суммы переплаты погасят долги, а потом уже вернут оставшееся (ч. 1, 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Зачет/возврат переплаты по взносам «на травматизм»

Для зачета или возврата переплаты по взносам «на травматизм» применяется та же процедура, которая описана выше (ч. 2 ст. 1 Закона № 212-ФЗ; ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). В фонд можно будет подать заявление по форме 22-ФСС или 23-ФСС соответственно. Но поскольку они предназначены для зачета/возврата взносов, уплаченных на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, вам придется поменять в них формулировки. Шапку в заявлении можно оставить как есть, а текст вашего заявления, например, о возврате взносов может выглядеть так, как приведено ниже.

Далее, как и в форме 23-ФСС РФ, указываете реквизиты счета, а также сведения о руководителе организации, главном бухгалтере и т. д. В заявлении о зачете взносов «на травматизм» аналогичным образом нужно будет добавить ссылку на Закон № 125-ФЗ и поправить наименование самих взносов в таблицах, если вы возьмете за основу форму 22-ФСС РФ.

Отражение зачета/возврата в отчетности

РСВ-1

Отразить в отчетности зачет или возврат переплаты нужно в том месяце, когда фонд примет соответствующее решение о зачете или возврате (приложения № 9—14 к Приказу № 712н).

В РСВ-1 сумма возвращенных взносов должна быть учтена со знаком минус в разделе 1 в строке 141, или 142, или 143 в зависимости от месяца возврата, что приведет к уменьшению значений в строках 140 и 144 (в строках 140—144 могут быть и отрицательные значения (п. 3 разд. 2 Методических рекомендаций, утв. Распоряжением Правления ПФР от 04.03.2014 № 88р)). Такой вариант отражения ПФР допускал еще в 2012 г. (Письмо ПФР от 11.10.2012 № 30-21/14846) Несмотря на ежегодное обновление форм, принцип заполнения раздела 1 по сути не изменился, поэтому эти разъяснения актуальны и сейчас. Например, если вы в мае переплатили взносы в ФОМС, а в июле вам их вернули, то в отчетности по итогам 9 месяцев в строке 141 нужно будет указать сумму взносов на ОМС, уплаченных в июле, за вычетом суммы возврата.

Суммы, зачтенные в уплату взносов, наоборот, увеличивают уплаченные взносы в строках 140—144 раздела 1. Поэтому если ПФР примет решение о зачете и в этом же месяце вы уплатите взносов столько, сколько начислили за прошлый месяц (как если бы зачета не было), у вас опять получится переплата. Поэтому если вам стало известно о том, что по вашему заявлению положительное решение принято, то имеет смысл заплатить в фонд не всю сумму начисленных взносов, а за минусом суммы зачета.

Если же вы напишете заявление на зачет переплаты по «основным» взносам на ОПС в счет уплаты «дополнительных» взносов на ОПС (или наоборот), то в РСВ-1 в том месяце, когда фонд принял положительное решение, нужно будет:

• уменьшить сумму одних уплаченных взносов, по которым была переплата, на сумму этой переплаты;
• увеличить сумму других уплаченных взносов, в счет которых переплата зачтена.

Необходимость такого перераспределения уплаченных сумм взносов может возникнуть только при перекидывании в рамках зачета «пенсионных» взносов. Поскольку только на ОПС перечисляются 2 «вида» взносов, которые отдельно отражаются в РСВ-1 и между которыми возможен зачет.

Форма-4 ФСС

В расчете 4 ФСС все немного проще. В нем есть отдельные графы для указания таких сумм (пп. 7.8, 31.7 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н). Зачтенные/возвращенные суммы взносов, уплаченные на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, отражаются в строке 7 таблицы 1 раздела I. А возвращенные суммы взносов «на травматизм» показываются в строке 7 таблицы 7 раздела II.

***

Неудобно, что к формам заявлений о зачете и возврате так и не добавили порядок их заполнения. С одной стороны, вроде бы понятно, что нужно указать в той или иной графе заявления, а с другой — готовый порядок помог бы избежать возможных кривотолков. Например, в формах забыли поменять название графы «коды ОКАТО» на «коды ОКТМО». И что теперь прикажете указывать в этих графах? Если подходить к вопросу формально, то ОКАТО. Но лучше все-таки ОКТМО, который был отмечен в платежке при перечислении взносов. При этом имеет смысл самостоятельно исправить название графы в форме. ■

Выбираем основание для списания кредиторки

Основания для списания невостребованной кредиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете идентичны (п. 78 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 18 ст. 250 НК РФ):

• <или>истечение срока исковой давности;
• <или>иные основания для списания долга, к которым относится, в частности, ликвидация кредитора.

Причем выбирать, по какому основанию списывать долг, бухгалтер не может. Правило такое: списываем обязательство по тому основанию, которое возникло раньше.

Когда истекает срок исковой давности по невостребованному долгу

Сразу скажем, что к договорам с участием иностранных лиц нормы ГК РФ можно применять, если в самом договоре есть условие о том, что стороны применяют российское право (ст. 1208, пп. 1, 4 ст. 1210 ГК РФ). Если такого условия нет, то применяется право той страны, к которой относится «главная» сторона договора, то есть право страны продавца (исполнителя, подрядчика, заимодавца, арендодателя и др.) (п. 1, подп. 1, 3, 5, 8, 16 п. 2 ст. 1211 ГК РФ). Дальше мы будем исходить из того, что стороны применяют российское право.

Срок исковой давности по договору, в котором срок оплаты или возврата денег установлен «до востребования», составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Этот срок отсчитывается со дня, когда кредитор предъявил должнику требование об исполнении обязательства. При этом срок исковой давности ограничен — не более 10 лет со дня возникновения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Включается ли в предельный срок исковой давности время, на которое срок исковой давности приостанавливался, а также время, прошедшее до возникновения обстоятельств, которыми срок исковой давности прерывается? Об этом мы спросили у экспертов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЮШИНА Марина Николаевна

Заведующая кафедрой предпринимательского права, гражданского и арбитражного процесса Российской правовой академии Минюста России, доктор юридических наук, заслуженный юрист РФ

“Поскольку никаких специальных оговорок о действии обстоятельств, в силу которых срок исковой давности прерывается или приостанавливается, на порядок исчисления предельного срока, составляющего 10 лет, не установлено, никаких сомнений о включении периодов приостановления срока исковой давности в исчисление предельного 10-лет­него срока не имеется. Таким образом, даже если срок исковой давности многократно приостанавливался, он не может превышать (с учетом времени приостановления) 10 лет со дня нарушения права. В случае прерывания срока исковой давности предельный срок, так же как и сам срок исковой давности, начинает течь заново”.

Однако если кредитор так ни разу и не предъявил требование о возврате долга, то его права не нарушены. Можно ли списать такой долг в связи с тем, что с момента возникновения долга прошло 10 лет? Этот вопрос мы тоже задали нашим экспертам, и вот что они ответили.

Выходит, если с момента возникновения кредиторки прошло 10 лет и более, безопасней списать ее на внереализационные доходы. Такой точки зрения наверняка будут придерживаться и налоговики. Как мы уже писали, региональные инспекции применяют именно такой подход (сайт ФНС → Ваш регион → 41 Камчатский край → Все новости → Новости налогового законодательства → О сроках исковой давности (24.12.2013)). Списывайте кредиторку в доходы в том отчетном периоде, когда кончился срок исковой давности (Письмо Минфина от 28.01.2013 № 03-03-06/1/38).

Хотя по вопросу течения срока давности в случае, когда требование об исполнении обязательства со сроком исполнения «до востребования» так и не было предъявлено, есть и другое мнение.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПЕТРОВА Светлана Михайловна

Судья Высшего арбитражного суда РФ, кандидат юридических наук

“Если срок исполнения обязательства определен моментом востребования и со дня заключения договора прошло 10 лет и более, но кредитор за это время не предъявлял должнику требование об исполнении обязательства, то срок исковой давности не истек, так как не начал свое течение. Ведь при ином подходе получится, что срок для судебной защиты нарушенного права истечет до того, как это право будет нарушено”.

Но если 10 лет со дня возникновения долга еще не прошло, то проверьте второе основание для списания долга — ликвидация кредитора. Посмотрим, как это сделать.

План «ликвидация»

Узнать о ликвидации иностранной организации, конечно, не так просто, как в случае с российской компанией. Как вариант, вы можете:

• <или>сделать официальный запрос в компетентные органы той страны, в которой был зарегистрирован кредитор;
• <или>через Интернет поискать общедоступные базы страны кредитора, аналогичные нашему ЕГРЮЛ, и узнать о судьбе вашего контрагента.

Если вам удалось получить подтверждение ликвидации кредитора, то проведите инвентаризацию и на основании приказа руководителя можно будет списать долг во внереализационные доходы. Однако, получив документы, вы можете обнаружить, что со списанием задолженности вы уже опоздали, то есть ликвидация закончилась в предыдущих годах. Тогда нужно просто включить кредиторку в доходы того года, в котором закончилась ликвидация, и подать за этот год уточненную декларацию. Конечно, придется доплатить налог на прибыль и пени, но этот способ самый верный. Он позволит организации избежать претензий проверяющих, а бухгалтеру — сберечь нервы (п. 1 ст. 54, ст. 81 НК РФ).

А вот для упрощенцев в такой ситуации все печально. Перечень внереализационных доходов для упрощенки такой же, как для ОСНО (п. 18 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). И Минфин в своих Письмах делает формальный вывод, что доход в виде списанной кредиторки в этом случае все же возникает (Письма Минфина от 25.12.2008 № 03-11-05/314, от 07.08.2013 № 03-11-06/2/31883). Рекомендации Минфина в отношении кредиторки с истекшим сроком давности налоговики, скорее всего, будут применять и к ситуации с ликвидацией кредитора.

Закрываем паспорт сделки

Если сумма вашего договора требовала открытия паспорта сделки (пп. 5.2, 6.1 Инструкции ЦБ от 04.06.2012 № 138-И (далее — Инструкция № 138-И)), то в связи с прекращением обязательства паспорт сделки (ПС) закрывается. Ситуацию стандартной не назовешь, ведь деньги вы так и не заплатили. Но и для нее в Инструкции по оформлению паспорта сделки нашлось место. ПС может быть закрыт:

• <или>по заявлению организации (п. 7.1.5 Инструкции № 138-И);
• <или>самостоятельно банком по истечении 180 дней, следующих за датой, указанной в ПС как дата завершения обязательств (п. 7.9 Инструкции № 138-И).

Первый способ возможен, если организация имеет на руках документы, подтверждающие, что кредитор ликвидирован и в связи с этим возвращать деньги не нужно. Лучше узнать в своем банке, какие документы подойдут для этих целей — письма, официальные документы иностранных госорганов или достаточно приказа руководителя о списании долга в бухучете. И уточните, нужна ли легализация официальных документов или достаточно представить заверенный перевод на русский язык. Для закрытия паспорта сделки организация представляет в банк (п. 7.4 Инструкции № 138-И):

• заявление о закрытии паспорта сделки в произвольной форме с указанием наименования организации, адреса, реквизитов паспорта сделки (номер, дата открытия), основания для закрытия паспорта сделки, даты. Заявление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Зачастую образец такого заявления и шаблон можно найти на сайте вашего обслуживающего банка;
• справку о подтверждающих документах (приложение 5 к Инструкции № 138-И);
• документы, подтверждающие ликвидацию кредитора.

Срок, в который организация обязана закрыть ПС и представить документы, подтверждающие прекращение обязательства в связи с ликвидацией кредитора, законодательно не установлен, но лучше сделать это сразу, как будут получены подтверждающие документы. И вот почему.

С одной стороны, можно ничего не делать, так как по истечении 180 дней со дня, указанного в графе 6 раздела 3 ПС, банк сам закроет паспорт сделки, причем неважно, исполнили стороны свои обязательства или нет. И поскольку обязательство прекратилось, в том числе в связи с ликвидацией кредитора, организацию нельзя штрафовать за несвоевременное переоформление паспорта сделки.

Вместе с тем, закрывая паспорт сделки, банк передает в Центробанк, а тот, в свою очередь, в Росфиннадзор информацию том, что по сведениям, имеющимся у банка, расчеты по договору не завершены, при этом ПС не переоформлен, в частности не скорректирована дата завершения исполнения обязательств по контракту (п. 8.1 Инструкции № 138-И; п. 1 Положения, утв. ЦБ от 20.07.2007 № 308-П; п. 1 ч. 9 ст. 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 04.02.2014 № 77). Законом на переоформление ПС отводится 15 рабочих дней после наступления даты, указанной в графе 6 раздела 3 ПС (п. 8.8 Инструкции № 138-И). А за нарушение срока переоформления паспорта сделки Росфиннадзор может выписать организации штраф от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ)

Доказывать, что кредитор ликвидирован и у вас не было обязанности переоформлять ПС, придется потом в суде. Есть решение суда, в котором организация при прекращении договора не представила в банк заявление о закрытии ПС и банк сам закрыл его по истечении 180 дней. Росфиннадзор наложил штраф, и организации пришлось в суде доказывать, что она не обязана была переоформлять ПС, так как договор не был пролонгирован (Постановление 12 ААС от 26.12.2013 № А06-5543/2013).

***

Валютный долг перед кредитором (не аванс) для целей налога на прибыль переоценивается по курсу ЦБ на конец отчетного периода и в конце года. Последний раз переоценку нужно сделать в день списания долга (п. 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ). Возникающие при этом курсовые разницы относятся:

• <или>на внереализационные доходы, если рублевая оценка кредиторки уменьшилась (п. 11 ст. 250 НК РФ);
• <или>на внереализационные расходы, если рублевая оценка кредиторки увеличилась (подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Не забывайте, что с 2015 г. делать переоценку валютных обязательств нужно будет на конец каждого месяца (подп. «б» п. 10, подп. «б» п. 11 ст. 1 Закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ). ■

Сразу скажем, дело довольно специфическое. Договором аренды было предусмотрено, что арендодатель до передачи имущества арендатору делает его капремонт. А арендатор, в свою очередь, компенсирует арендодателю расходы по капремонту.

Предъявленные к оплате суммы расходов на капремонт на основании актов выполненных работ арендатор включил в расходы при исчислении налога на прибыль. А входной НДС по этому ремонту на основании счетов-фактур принял к вычету.

При выездной проверке арендатора налоговая инспекция исключила компенсацию из «прибыльных» расходов и отказала в вычете НДС по ней. Основная причина такова: капремонт был сделан до фактической передачи имущества в пользование арендатора. А раз имущество не эксплуатировались арендатором, то оно и не участвовало в его предпринимательской деятельности. Следовательно, такие расходы арендатора необоснованны.

Однако эти обстоятельства ВАС ничуть не смутили. Свое несогласие с позицией налоговиков ВАС аргументировал так (Постановление Президиума ВАС от 18.02.2014 № 12604/13):

• в нормах НК о ремонте основных средств не установлен порядок учета возмещаемых арендатором арендодателю затрат. Поэтому для учета этих расходов надо применять иные положения гл. 25 НК РФ. Так, положения ст. 252 НК РФ требуют установления объективной связи понесенных расходов с направленностью деятельности на получение прибыли. А арендатор как раз доказал использование отремонтированного арендованного имущества в производственной деятельности (в результате использования этого имущества у него увеличились доходы);
• передача стоимости выполненных работ от арендодателя арендатору влечет образование показателей деятельности и налоговых обязательств у обеих сторон — выручки у арендодателя и расходов у арендатора, объекта обложения НДС при передаче этих работ у арендодателя и налоговых вычетов по ним у арендатора;
• восстановление арендодателем имущества до состояния, в котором оно пригодно для эксплуатации, может расцениваться в качестве работ, выполненных в интересах арендатора как лица, заинтересованного в их дальнейшей эксплуатации.

***

Дело, рассмотренное ВАС, было связано с ремонтом вертолетов. И поскольку после окончания ремонта и до момента передачи вертолетов арендатору арендодатель использовал их в своих целях, ВАС признал правомерным учет расходов и вычет НДС по ним пропорционально остатку летного ресурса каждого воздушного судна. А это означает, что если речь будет идти о другом имуществе (например, о здании, автомобиле), то арендатору в схожих ситуациях также не разрешат учесть всю сумму компенсированных расходов и вычет всей суммы НДС по ним. Правомерными будут лишь часть расходов и часть НДС за минусом сумм, относящихся к периодам использования имущества арендодателем. ■

При расторжении договора прекращается обязанность должника совершать в будущем действия, которые являлись предметом договора (например, отгружать товары, выполнять работы). В связи с этим неустойка, установленная на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения этой обязанности, начисляется до даты расторжения договора (п. 2 ст. 453 ГК РФ; п. 3 Постановления № 35), которой считается:

• <или>дата заключения соглашения о расторжении договора;
• <или>дата вступления в силу соответствующего решения суда;
• <или>дата получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора (если иной срок не предусмотрен в уведомлении либо не оговорен соглашением сторон) (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

После расторжения договора по умолчанию продолжают действовать те его условия, которые (п. 3 Постановления № 35):

• могут применяться и после того, как договор будет расторгнут (например, гарантийные обязательства в отношении товаров или работ, соглашение о подсудности);
• регулируют отношения сторон в период после расторжения (например, условия возврата предмета аренды или уплаченного аванса).

Однако стороны вправе договориться между собой, какие условия договора прекратят свое действие после его расторжения, а какие нет.

По общему правилу стороны не могут требовать друг от друга возвратить то, что было исполнено ими до момента расторжения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ). Однако это правило применяется лишь в тех случаях, когда (п. 4 Постановления № 35):

• <или>договор полностью исполнен должным образом;
• <или>те обязательства, которые стороны уже исполнили к моменту расторжения договора, эквивалентны (например, размер уплаченных авансов соответствует предусмотренной в договоре стоимости поставленных товаров). Безусловно, такое возможно, только когда предмет обязательства может быть разделен на части.

Если же, к примеру, покупатель оплатил пять партий товара, а получил только две, то при расторжении договора он вправе требовать либо возврата сумм, уплаченных за три партии, либо возврата всей оплаты при условии, что он вернет полученный им товар. При этом он также может реализовать остальные свои права, в частности право на возмещение убытков (п. 5 Постановления № 35).

Независимо от того, почему был расторгнут договор, сторона, обязанная вернуть имущество, возмещает другой стороне все выгоды, полученные в связи с использованием, потреблением или переработкой этого имущества. При этом она вправе удержать из суммы возмещения свои расходы на содержание имущества (п. 5 Постановления № 35).

В частности, если возвращается имущество, бывшее в использовании, то надо возместить и его износ. Если возвращаются деньги, то должны быть уплачены проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ), начисленные с даты получения другой стороной возвращаемой суммы.

***

Пленум ВАС отдельно отметил, что сторонам договора ничего не мешает согласовать иные последствия его расторжения, отличные от тех, что предусмотрены в законе.

Конечно, если это не приведет к злоупотреблению правом одной из сторон (п. 2 Постановления № 35). ■

ИФНС выставила организации требование об уплате недоимки. Но организация добровольно задолженность не погасила.

Поэтому ИФНС:

• приняла решение о ее взыскании путем списания денег со счета в банке;
• направила инкассовые поручения в один из банков, где у организации был открыт расчетный счет.

Однако банк списал недоимку лишь частично. А неисполненные инкассовые поручения на бо´ль­шую сумму задолженности вернул обратно в ИФНС, так как организация закрыла расчетный счет в этом банке. В связи с этим ИФНС пришлось повторно направлять инкассовые поручения о списании задолженности с расчетного счета, открытого в другом банке.

Но сделала она это за пределами 2 месяцев со дня, когда истек срок исполнения требования об уплате налога.

Организация посчитала, что выставление инкассовых поручений по истечении указанного срока незаконно, и обратилась в суд. И суды всех трех инстанций организацию поддержали. Ведь по общему правилу инкассовые поручения должны быть выставлены не позднее 2 месяцев со дня истечения срока для уплаты налога по требованию. Причем и в том случае, если они возвращены банком из-за закрытия организацией расчетного счета (п. 3 ст. 46, п. 1 ст. 47 НК РФ; Постановления 17 ААС от 21.01.2013 № 17АП-13377/2012-АК; ФАС УО от 14.05.2013 № Ф09-2728/13).

А вот ВАС встал на сторону налоговиков, аргументировав свое мнение так (Постановление Президиума ВАС от 04.02.2014 № 13114/13):

• суды не должны были выносить решение на основании позиции ВАС, высказанной в 2008 г. Да, ВАС сделал вывод о том, что при закрытии организацией банковских счетов нельзя направлять повторные инкассовые поручения за пределами 60-днев­ного срока (Постановление Президиума ВАС от 15.01.2008 № 8922/07). Но он руководствовался законодательством, действовавшим до 01.01.2007. Тогда в НК еще не был установлен срок для вынесения налоговиками решения об обращении взыскания за счет иного имущества. Поэтому ВАС и решил, что 60-днев­ный срок надо применять ко всей процедуре внесудебного взыскания задолженности. То есть в этот срок инспекция должна успеть все: и принять решение об обращении взыскания на деньги на счетах организации, и выставить инкассовые поручения;
• с 01.01.2007 в Налоговый кодекс были внесены поправки, установившие срок для принятия налоговиками решения о взыскании за счет иного имущества. Он составляет 1 год с момента истечения срока исполнения требования об уплате налога (п. 1 ст. 47 НК РФ). В связи с этим ВАС указал, что инспекция может выставлять повторные инкассовые поручения к другим расчетным счетам налогоплательщика (равно как и поручения на взыскание электронных денежных средств) в пределах годичного срока, установленного для принятия решения об обращении взыскания на иное имущество налогоплательщика (п. 1 ст. 47 НК РФ).

Кроме того, ВАС упомянул, что как до 01.01.2007, так и после этой даты в НК нет положений:

• содержащих запрет или ограничения на выставление налоговиками инкассовых поручений к другим счетам организации в случае возврата этих поручений по причине закрытия расчетного счета;
• регламентирующих сроки совершения таких действий.

***

Как видим, специально закрывать расчетный счет, на который налоговая инспекция уже выставила инкассовое поручение, не стоит. Ведь даже если вы так сделаете, у налоговиков будет время на списание долгов с других банковских счетов. ■