Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Расходы на прививки работников от гриппа

Компенсация ипотечных процентов работникам

Налоговые последствия уступки требования

Как ИП на ЕНВД выгоднее уплатить взносы за себя

Если бизнесмен на ПСН или ЕНВД получил вексель

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Психиатрическое освидетельствование работников

Когда можно уволить беременную «срочницу»

ОТЧЕТНОСТЬ

Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность

6-НДФЛ за 9 месяцев: нюансы заполнения

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Цена кассовой ошибки

ПФР-инструкцию обновили: будет ли штраф за «потеряшку»?

ВЭД: справка о подтверждающих документах

Зачем налоговикам данные из компьютеров фирмы

Пересмотр решения суда по вновь открывшимся обстоятельствам

Небезопасная доля НДС-вычетов: пояснять или доплачивать?

Слетели с вмененки? Заявляйте освобождение от НДС задним числом

Операцию по карте могут заморозить на 2 дня

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Возмещаем ДМС-затраты работодателю: что с вычетом по НДФЛ

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 21, 2018 г.

Что нужно сделать

29 октября

Исполнить обязанности по налогу на прибыль

Организациям, уплачивающим только ежеквартальные авансы, нужно внести платеж за 9 месяцев и сдать декларацию за этот период.

Фирмам, вносящим ежемесячные авансовые платежи с доплатой по итогам квартала, необходимо уплатить октябрьский и 9-ме­сячный авансы, а также представить отчетность за 9 месяцев.

Тем же компаниям, которые платят налог по факту, пора пополнить бюджет сентябрьским авансом и отчитаться за этот же период.

Как заполнять те или иные строки декларации, вы узнаете из статьи в , 2018, № 19.

Посмотреть на звезды

Если верить народной примете, то тусклые звезды и луна в эту ночь предвещают скорые дождь и снег.

А если говорить о традициях этого дня, то 29 октября было принято умываться холодной водой — наши предки верили, что такое умывание помогает зрению.

30 октября

Представить РСВ за 9 месяцев

Заполнить правильно расчет с учетом рекомендаций ФНС поможет статья в , 2018, № 19. Также будет полезно ознакомиться с ответами специалиста московского УФНС на вопросы об отражении в РСВ отдельных выплат (, 2018, № 19).

Отчитаться по налогу на имущество

Сдайте в ИФНС авансовый расчет за 9 месяцев/III квартал, а саму сумму авансового платежа перечислите в сроки, указанные в вашем региональном законе.

О том, какой штраф грозит за несвоевременную сдачу расчета, читайте в , 2018, № 19.

31 октября

Подать 6-НДФЛ

Работодателям пора отчитаться по НДФЛ по итогам 9 месяцев. О заполнении расчета — здесь.

Заплатить НДФЛ

Не забудьте перечислить НДФЛ с октябрьских отпускных и пособий.

2 ноября

Отработать полный день

4 ноября в нашей стране отмечается День народного единства. А так как последний рабочий день (02.11.2018) непосредственно не предшествует празднику, то и на час его продолжительность не сокращается. Зато из-за совпадения праздника с выходным отдыхать мы будем целых 3 дня — с 3 по 5 ноября включительно.

15 ноября

Перечислить взносы

Уплатите страховые взносы за октябрь в ИФНС и ФСС.

Подать СЗВ-М за октябрь

С 1 октября уточнен порядок применения штрафов за ошибки в ПФР-отчетности. Подробности — здесь.

 ■
ШПАРГАЛКА
art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Работодатель напрямую заинтересован в том, чтобы его работники не заболели гриппом и другими вирусными заболеваниями. Для этого работникам делают прививки. От обязательности вакцинации для конкретной организации зависит учет затрат для целей налогообложения прибыли, НДФЛ и страховых взносов.

Расходы на прививки работников от гриппа

Учет затрат на обязательную вакцинацию

В некоторых случаях организация обязана проводить вакцинацию своих работников (статьи 11, 25 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ (далее — Закон № 52-ФЗ); Постановление Правительства от 15.07.99 № 825; пп. 8.3, 11.2 СП 3.1.2.3117-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.11.2013 № 63):

или в силу прямой нормы закона. К примеру, обязательно надо прививать от гриппа работников учебных заведений, медицинских работников, сотрудников общепита, транспорта и т. д.;

или по предписанию Роспотребнадзора.

Затраты на такую вакцинацию без проблем можно учесть в прочих «прибыльных» расходах (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77634).

Внимание

Вакцинацию можно провести только с согласия работников. Работодатель не может заставить сотрудника сделать прививку (п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 11 Закона от 17.09.98 № 157-ФЗ). Но отсутствие прививки может стать причиной для отстранения сотрудника от работы, выполнение которой связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями (когда прививка обязательна) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ; п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.98 № 157-ФЗ). Причем на период такого отстранения работодатель не обязан сохранять работнику зарплату. В то же время нельзя объявить выговор сотруднику, отказавшемуся от обязательной вакцинации, или уволить его (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Учет затрат на вакцинацию по инициативе работодателя

Проведение иммунизации сотрудников против гриппа рекомендовано абсолютно всем организациям Главным государственным санитарным врачом РФ (п. 5.1 Постановления Главного государственного санитарного врача от 25.06.2018 № 38; п. 8.4 СП 3.1.2.3117-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача от 18.11.2013 № 63). Цель вакцинации работников — сохранение их работоспособности, в чем заинтересован работодатель (ст. 11 Закона № 52-ФЗ). Следовательно, затраты на такую вакцинацию — это экономически обоснованные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ; Письмо Минфина от 01.06.2007 № 03-03-06/1/357). Соглашается с этим и специалист Минфина.

Учет расходов на вакцинацию работников, проводимую по инициативе работодателя

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Вакцинация работников от гриппа, которую работодатель проводит, следуя рекомендациям Главного государственного санитарного врача РФ, направлена на снижение и предотвращение заболеваемости работников (ст. 11 Закона № 52-ФЗ; п. 5.1 Постановления Главного государственного санитарного врача от 25.06.2018 № 38). Она делается прежде всего во избежание остановки производственного процесса. Поэтому затраты на нее экономически обоснованны. Работодатель при расчете базы по налогу на прибыль вправе учесть затраты на такую вакцинацию в случае, когда обязанность обеспечить проведение вакцинации установлена коллективным (трудовым) договором либо локальным нормативным актом организации.

Расходы на вакцинацию могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. При этом следует также соблюдать условия, установленные ст. 252 НК РФ, в частности расходы должны быть документально подтверждены.

Как видим, безопаснее отразить обязанность работодателя по проведению вакцинации работников от гриппа в коллективном (трудовом) договоре или в ЛНА.

Для подтверждения расходов на вакцинацию работников организации также понадобятся:

приказ или распоряжение руководителя о проведении вакцинации. В нем надо обосновать причину ее проведения, например сослаться на рекомендации Главного санитарного врача РФ;

договор об оказании услуг по вакцинации с медицинской организацией, имеющей лицензию (подп. 46 п. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ);

акт оказания услуг по вакцинации с датой ее проведения, количеством привитых сотрудников либо их поименным перечислением, общей стоимостью услуг;

список работников, фактически привитых против гриппа.

НДФЛ и страховые взносы с затрат на вакцинацию от гриппа

Работодатель проводит обязательную вакцинацию прежде всего в своих собственных интересах. А значит, у работника не возникает экономической выгоды. Поэтому на стоимость вакцинации не надо начислять ни НДФЛ, ни страховые взносы (ст. 41, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если же вакцинация не была обязательной, то все усложняется. Проверяющие наверняка сочтут, что у работника возникает доход. А следовательно, потребуют исчислить с него НДФЛ. Правда, только если затраты на вакцинацию были учтены при расчете налога на прибыль (п. 10 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 13.08.2012 № 03-04-06/6-237).

НДФЛ при оплате работодателем вакцинации для работников

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Суммы оплаты работодателем медицинского обслуживания сотрудников (вакцинация против гриппа) освобождаются от обложения НДФЛ, только если такие суммы выплачены за счет средств, оставшихся у организации после уплаты налога на прибыль (п. 10 ст. 217 НК РФ). Лишь в отношении вакцинации работников, проведение которой обязательно в силу закона, можно говорить о том, что у работников не возникает налогооблагаемого дохода (ст. 41 НК РФ).

Похожая ситуация и со страховыми взносами, только для них не имеет значения, были учтены затраты на вакцинацию в «прибыльных» расходах или нет.

Страховые взносы при проведении вакцинации работников организации

КОТОВА Любовь Алексеевна КОТОВА Любовь Алексеевна
Действительный государственный советник РФ 3 класса

— В случае когда вакцинация работников от гриппа проводится по инициативе работодателя и работник согласен на прививку, его заинтересованность, на мой взгляд, налицо.

Поэтому затраты на такую вакцинацию рассматриваются как выплаты (оплата услуг сторонним организациям за работника) в рамках трудовых отношений, признаваемые объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).

Однако существует и другой подход — рискованный: не исчислять ни НДФЛ, ни страховые взносы с затрат на необязательную вакцинацию.

Так, в судах организациям удавалось отстоять право не начислять страховые взносы даже на оплату спортивных занятий для работников и их санаторного лечения. Судьи согласились, что это не является стимулирующей выплатой работникам и страховые взносы начислять не надо. Несмотря на то что такие затраты были закреплены лишь в коллективном договоре (Постановления АС ЗСО от 21.09.2016 № Ф04-4356/2016; АС ЦО от 10.10.2016 № Ф10-3431/2016; 15 ААС от 08.06.2018 № 15АП-2955/2018). Что уж говорить о вакцинации, которая рекомендована всем на уровне Главного санитарного врача РФ.

Но если вы не хотите спорить с проверяющими, проще исчислить НФДЛ и страховые взносы со стоимости затрат на необязательную вакцинацию работников.

Справка

В перечне допустимых налоговых расходов упрощенцев с объектом «доходы минус расходы» не фигурируют ни затраты на вакцинацию, ни затраты на охрану труда. Так что для них единственный вариант признания затрат на вакцинацию в налоговой базе — это рассматривать их как часть оплаты труда работников. Сделать это можно, если вакцинация предусмотрена коллективным и/или трудовыми договорами (ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Но тогда придется удержать с работников НДФЛ, а также начислить страховые взносы на такие затраты.

* * *

Нередко вакцинация работников проводится в рамках договора добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного между организацией и страховой компанией. В таком случае затраты на вакцинацию не будут фигурировать как отдельные налоговые расходы. Просто организация учтет в общем порядке расходы на ДМС в «прибыльных» или «упрощенных» расходах (п. 16 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом взносы по договорам ДМС, заключенным в пользу работников, не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 3 ст. 213, подп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ). ■

art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
Приняли решение компенсировать работникам проценты по жилищной ипотеке? Собираетесь учесть эти расходы при расчете налога на прибыль, не платя ни НДФЛ, ни страховые взносы? Для этого надо соблюдать определенные правила.

Компенсация ипотечных процентов работникам

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Бонусы для работодателя

Для работников, которые взяли ипотеку, возмещение работодателем процентов — настоящий подарок. Работодатель же тем самым не только повышает лояльность работников, но и получает определенные налоговые поблажки.

1. Суммы компенсированных работникам затрат по уплате процентов по займам и кредитам, которые взяты на приобретение или строительство жилья, плательщики налога на прибыль могут учесть в налоговых расходах в качестве расходов на оплату труда. Правда, НК ограничивает такие расходы — их можно признать в пределах 3% от общей суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ). Этот лимит на возмещение ипотечных процентов считается ежемесячно нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 318 НК РФ; Письмо Минфина от 03.10.2017 № 03-04-06/64194).

Причем для расчета предельной суммы надо брать расходы на оплату труда в целом по организации, а не конкретного отдела, обособленного подразделения и т. д. (Письма Минфина от 11.06.2009 № 03-03-06/1/395, от 28.12.2012 № 03-03-06/1/728)

Предупреждаем работника

На суммы уплаченных ипотечных процентов, которые компенсированы работнику работодателем, не удастся получить имущественный вычет по НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 220 НК РФ; Письмо Минфина от 29.03.2018 № 03-03-07/20010).

Причем не важно, уплачен ли работодателем с такой компенсации НДФЛ или нет.

2. С компенсированных работникам ипотечных процентов не надо платить НДФЛ, но только если они учитываются в «прибыльных» налоговых расходах (п. 40 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 27.12.2017 № 03-11-11/87360).

На этом основании Минфин делает вывод, что спецрежимники не могут воспользоваться таким освобождением — ведь они не платят налог на прибыль (Письма Минфина от 27.12.2017 № 03-11-11/87360, от 04.03.2016 № 03-04-05/12746). С этим можно поспорить, однако вполне вероятно, что ваш спор с проверяющими дойдет до суда.

Если компенсированные работникам проценты выходят за рамки 3%-го лимита, то с суммы превышения придется удержать НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ; Письмо Минфина от 03.10.2017 № 03-04-06/64194). При этом, если проценты компенсируются нескольким работникам, организация сама может определить, чьи компенсированные проценты учитываются в «прибыльных» расходах, а чьи — нет. К примеру, это может происходить в хронологическом порядке: кому из работников возместили проценты первому, по тому работнику суммы и включаются в «прибыльные» расходы. Либо можно включать в расходы проценты по всем работникам, но частично пропорционально сумме возмещения.

3. Не надо платить с компенсированных работникам ипотечных процентов страховые взносы (п. 1 ст. 420, подп. 13 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 27.12.2017 № 03-11-11/87360).

Кроме того, такие компенсации не облагаются и страховыми взносами «на травматизм» (подп. 14 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Причем для целей страховых взносов неважно, учитываются ли эти компенсированные проценты в «прибыльных» расходах или нет. Такого условия нет в законодательстве. Так что даже с сумм компенсации ипотечных процентов, которые выплачены плательщиками налога на прибыль за пределами 3%-го лимита, не требуется начислять страховые взносы.

Еще один плюс в том, что не придется облагать страховыми взносами суммы компенсаций ипотечных процентов работникам тем работодателям, которые применяют специальные режимы (не являются плательщиками налога на прибыль) (Письмо Минфина от 27.12.2017 № 03-11-11/87360).

Собираем подтверждающие документы

Все налоговые расходы должны быть документально подтверждены. И затраты на возмещение ипотечных процентов — не исключение. Однако тонкость в том, что вам надо следить за правильным оформлением как собственных документов, так и документов работника, связанных с ипотечным кредитом.

Объем рынка ипотечного кредитования в РФ

Прежде всего, возмещение затрат по уплате ипотечных процентов должно быть закреплено в трудовом договоре с работником, получающим такое возмещение, либо в коллективном договоре (абз. 1 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-03-07/291; Постановление ФАС ВВО от 01.03.2013 № А79-5701/2011).

Если этого не сделано, то проверяющие могут вычеркнуть такие затраты из налоговых расходов. А вслед за этим придется и исчислить НДФЛ.

Минфин предлагает также составлять договор с работником на возмещение расходов по уплате процентов по договору займа (Письма Минфина от 28.12.2012 № 03-03-06/1/728, от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122). Это целесообразно, когда в трудовом или коллективном договоре прописана лишь возможность возмещения процентов работнику и указано, что окончательное решение принимает руководитель.

Затем надо доказать, что ваша организация возмещает именно уплаченные работником ипотечные проценты. Для этого нужно потребовать от работника представить в бухгалтерию (Письма Минфина от 28.12.2012 № 03-03-06/1/728, от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122, от 16.11.2009 № 03-03-06/2/225):

копию кредитного договора или договора займа с графиком платежей, в котором работник указан в качестве заемщика либо созаемщика (если недвижимость приобретается в долевую или в общую совместную собственность). Причем целью получения такого займа или кредита должно быть приобретение/строительство жилья (Письмо Минфина от 22.08.2017 № 03-03-06/1/53645). Если кредит нецелевой, то возмещенные по нему проценты нельзя учесть в налоговых расходах;

копию договора участия в долевом строительстве многоквартирного дома или договора купли-продажи жилого помещения. Если жилье строится работником самостоятельно, нужны подтверждающие это документы;

копии выписок банка и квитанций (платежных поручений), подтверждающих уплату именно работником процентов по договору займа. На этом настаивает Минфин (Письма Минфина от 13.01.2014 № 03-03-07/291, от 26.06.2013 № 03-03-06/1/24140). Если за работника платил кто-то другой, получается, что и возмещать работнику нечего.

Также у вас должны иметься кассовые документы (расходно-кассовые ордера) или платежные поручения, подтверждающие факт возмещения процентов работнику.

Скользкие ситуации

В некоторых ситуациях бухгалтеры сталкиваются со сложностями учета возмещаемых работникам процентов по жилищным займам для целей налогообложения.

Ситуация 1. Компенсируются проценты, которые работник заплатил еще до того, как устроился на работу в организацию.

Признавать такую компенсацию в налоговых расходах рискованно. По мнению Минфина, для целей налогообложения прибыли учитываются только затраты на возмещение процентов, уплаченных работником за период его работы в конкретной организации (Письмо Минфина от 03.04.2012 № 03-03-06/1/176). Даже если до этого работник трудился в связанной (к примеру, дочерней) компании, можно учесть только уплаченные им проценты в период работы в вашей фирме.

Понятно, что возмещенные ипотечные проценты, уплаченные уже бывшим работником (после его увольнения), также не стоит учитывать в «прибыльных» расходах.

Ситуация 2. Сотрудница, получавшая возмещение процентов по жилищной ипотеке, ушла в декрет.

Даже в этом случае между ней и организацией продолжаются трудовые отношения (ст. 15 ТК РФ). И хотя она не получает зарплату, организация имеет право учесть суммы возмещенных ей процентов в составе расходов на оплату труда (разумеется, если они укладываются в 3%-й норматив) (п. 24.1 ст. 255 НК РФ). Отпуск, в том числе и декретный, — не основание для прекращения возмещения затрат и их учета в налоговых целях (Письмо Минфина от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122).

Ситуация 3. Жилье, приобретенное в ипотеку, является совместной собственностью работника и его супруги (работницы и ее супруга).

В этом случае по ипотечному кредиту в качестве заемщиков выступают одновременно и муж, и жена (ст. 322 ГК РФ). Однако каких-либо ограничений для учета ипотечных процентов, уплаченных работником по такому договору, в Налоговом кодексе нет. Следовательно, по тем процентным платежам, которые уплатил банку ваш работник (работница), ему можно выдать компенсацию. И учесть ее в налоговых расходах (Письма Минфина от 26.06.2013 № 03-03-06/1/24140, от 28.12.2012 № 03-03-06/1/728).

Ситуация 4. Работнику возмещены проценты по займу, взятому для погашения полученного ранее ипотечного кредита.

Как видим, цель такого займа напрямую не связана с приобретением или строительством жилья. Следовательно, по мнению Минфина, нельзя к компенсации таких процентов применить льготные нормы, касающиеся включения их в «прибыльные» расходы, а также освобождения от уплаты НДФЛ и страховых взносов (Письмо Минфина от 22.08.2017 № 03-03-06/1/53645).

Ситуация 5. Ипотечные проценты, которые работник должен был уплатить банку, перечислены на его банковский счет напрямую организацией-работодателем.

В такой ситуации инспекция может решить, что собственно возмещения уплаченных процентов, как того требует НК, не произошло. Значит, перечисленные банку суммы нельзя принять в качестве расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Однако с таким формальным подходом проверяющих можно поспорить. Одной организации уже удалось отстоять в суде, что ее затраты на перечисление денег непосредственно банку на лицевые счета работников в сумме, равной процентам по ипотечному кредиту, можно учесть в налоговых расходах.

По мнению суда, целью налогового льготирования в указанном случае является создание благоприятного налогового режима для лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий. А термин «возмещение» применяется в значении частичного освобождения работника от уплаты процентов. Поэтому не имеет значения, какой был избран способ возмещения. Подобные перечисления денег на банковский счет работников также не должны облагаться НДФЛ (Постановление АС ЦО от 13.09.2016 № Ф10-3181/2016).

* * *

Если работник взял ипотеку для покупки апартаментов, то учесть в налоговых расходах возмещение процентов по такой ипотеке не получится. Ведь апартаменты не относятся к жилым помещениям (ст. 16 ЖК РФ). ■

art_aut_id="13"
А.В. Кононенко,
юрист
Случается, что контрагенты не погашают свои долги вовремя. А деньги могут понадобиться срочно. В таких случаях уступка дебиторской задолженности третьему лицу может стать настоящим спасением для организации. В статье мы остановимся на уступке долгов, возникших в связи с реализацией товаров (работ, услуг).

Налоговые последствия уступки требования

Что такое уступка требования

Уступка требования (цессия) — это сделка, в результате которой одна сторона передает другой стороне право требовать исполнения своих обязательств у третьей стороны. В результате этой сделки происходит замена кредитора в обязательстве (п. 1 ст. 382 ГК РФ).

Например, первоначальный кредитор (цедент) может уступить новому кредитору (цессионарию) свое право требовать от должника оплаты проданных ему товаров. Или, наоборот, уступить требование по поставке в счет ранее перечисленной должнику предоплаты.

Уступка происходит на основании договора, заключенного между первоначальным кредитором и новым кредитором. Таким договором может быть, например, договор продажи имущественного права или дарения (п. 4 ст. 454, п. 1 ст. 572 ГК РФ; п. 1 Постановления Пленума ВС от 21.12.2017 № 54).

Для того чтобы договор цессии считался заключенным, в нем должны содержаться сведения об обязательстве, из которого право требования возникло (п. 1 ст. 382 ГК РФ).

По общему правилу требование переходит к цессионарию в момент заключения договора. И согласия должника для перехода прав к новому кредитору не нужно (п. 2 ст. 382, п. 2 ст. 389.1 ГК РФ).

После заключения договора цедент обязан передать цессионарию все документы, подтверждающие основания возникновения требования. А также сообщить все сведения, касающиеся этого требования (п. 3 ст. 385 ГК РФ).

Кроме того, цессионарий или цедент обязаны сообщить должнику о переходе права требования (пп. 1, 2 ст. 385 ГК РФ).

Налогообложение у первоначального кредитора

О том, в каком порядке нужно будет исчислять НДС при получении аванса под уступку требования с 01.10.2018, читайте:

2018, № 17

НДС. Уступка требования не влияет на порядок налогообложения по сделке, из которой это требование возникло. Ведь при реализации товаров (работ, услуг) НДС был начислен исходя из договорной цены на дату их реализации, и оснований пересчитывать этот НДС нет. В то же время передача требования является самостоятельным объектом по НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154, подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

При этом не облагается НДС уступка (подп. 26 п. 3 ст. 149 НК РФ; п. 13 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33):

по договору займа;

по возврату аванса.

При уступке требования цедент в день подписания договора должен исчислить НДС по этой формуле (п. 1 ст. 155, п. 3 ст. 164 НК РФ):

НДС по уступке требования

В течение 5 календарных дней после подписания договора цессии составьте счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передайте новому кредитору, а второй зарегистрируйте в книге продаж (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ; пп. 2, 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее — Постановление № 1137)). Это нужно сделать, даже если налоговая база и НДС будут равны нулю. При уступке права требования по договору займа счет-фактуру составлять не надо (подп. 26 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-07-09/3206).

Пример. Исчисление НДС при уступке требования

Условие. Продавец за 300 000 руб. уступил новому кредитору требование по оплате отгруженного товара стоимостью 259 600 руб. (включая НДС).

Решение. Сумма НДС составит 7272 руб. ((300 000 руб. – 259 600 руб.) х 18%).

В счете-фактуре, выставленном новому кредитору, нужно указать (подп. «д»—«и» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137):

в графе 5 — 40 400;

в графе 7 — 18%;

в графе 8 — 7272;

в графе 9 — 307 272.

В декларации по НДС операции по уступке прав требования отражаются в разделе 3. Налоговую базу нужно отразить в графе 3 строки 010, а сумму НДС — в графе 5 этой же строки (п. 38.1 Порядка заполнения декларации по НДС, утв. Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (далее — Порядок заполнения декларации по НДС)).

Налог на прибыль. Корректировать налоговую базу по договору, из которого вытекает право требования, в связи с его уступкой не нужно.

На дату уступки сумма, причитающаяся к получению от нового кредитора (без НДС), включается в доход. А сумма уступленного долга (с НДС) включается в расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 2.1 п. 1 ст. 268, п. 5 ст. 271 НК РФ).

Если разница между суммой, которую заплатил новый кредитор, и суммой долга (с НДС) отрицательная, то возникает убыток, который можно учесть во внереализационных расходах на дату уступки (подп. 7 п. 2 ст. 265, пп. 1, 2 ст. 279 НК РФ; Письмо Минфина от 17.10.2016 № 03-03-07/60271):

или в полной сумме, если срок платежа, установленный договором, из которого вытекает право требования, уже наступил;

или в сумме, не превышающей предельную величину убытка, если срок платежа по договору с должником еще не наступил.

Предельную величину убытка можно определить одним из двух способов:

или исходя из максимального значения процентной ставки, установленной п. 1.2 ст. 269 НК РФ для соответствующего вида валюты на дату уступки (например, для рубля нужно взять 125% от ключевой ставки ЦБ РФ);

или исходя из ставки процента, определенной по правилам для контролируемых сделок между взаимозависимыми лицами.

Выбранный порядок учета нужно закрепить в учетной политике (п. 1 ст. 279 НК РФ).

В обоих случаях предельную величину убытка нужно рассчитывать с учетом периода от даты уступки до даты платежа, предусмотренной договором, требование по которому уступлено (п. 1 ст. 279 НК РФ). Например, формула для расчета норматива убытка по требованиям в рублях будет выглядеть так (подп. 1 п. 1.2 ст. 269, п. 1 ст. 279 НК РФ):

Предельная величина убытка
Пример. Налоговый учет убытка, полученного от уступки требования до наступления срока платежа

Условие. За 20 дней до наступления срока платежа по договору поставки организация уступила требование по оплате товаров в размере 750 000 руб. новому кредитору за 520 000 руб. Ключевая ставка ЦБ РФ на дату уступки — 7,25%.

Решение. Размер убытка от уступки требования составляет 230 000 руб. (750 000 руб. – 520 000 руб.). Предельный размер убытка, который организация может учесть в расходах, составляет 2582,19 руб. (520 000 руб. x 7,25% х 1,25 x 20 дн. / 365 дн.). Оставшуюся часть убытка в сумме 227 417,81 руб. (230 000 руб. – 2582,19 руб.) учесть в расходах по налогу на прибыль нельзя.

В декларации по налогу на прибыль порядок отражения уступки зависит от того, когда она состоялась: до или после наступления срока платежа, установленного договором, из которого требование вытекает.

У любого блюда есть обязательные ингредиенты и те, которые добавляются по усмотрению хозяйки. Так вот, в таком «блюде», как договор цессии, сведения об обязательстве — необходимый «ингредиент»

У любого блюда есть обязательные ингредиенты и те, которые добавляются по усмотрению хозяйки. Так вот, в таком «блюде», как договор цессии, сведения об обязательстве — необходимый «ингредиент»

Ситуация 1. Требование уступлено после наступления срока платежа.

В декларации за период, в котором подписан договор цессии, отражаются (пп. 6.1, 7.1 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. Приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@ (далее — Порядок заполнения декларации по прибыли); Письмо ФНС от 25.06.2015 № ГД-4-3/11053@):

по строке 013 приложения № 1 к листу 02 — выручка от реализации требования;

по строке 059 приложения № 2 к листу 02 — сумма уступленного долга (с НДС).

Ситуация 2. Требование уступлено до наступления срока платежа.

В декларации за отчетный (налоговый) период, в котором подписан договор цессии, отражаются (пп. 8.2, 8.8 Порядка заполнения декларации по прибыли):

по строке 100 приложения № 3 к листу 02 — выручка от реализации требования;

по строке 120 приложения № 3 к листу 02 — сумма уступленного долга (с НДС);

по строке 140 приложения № 3 к листу 02 — предельная величина убытка;

по строке 150 приложения № 3 к листу 02 — сумма убытка, превышающая предельную величину. Эту сумму также нужно отразить по строке 360 приложения № 3 к листу 02, в которой восстанавливаются суммы убытков, не учитываемых в налоговых расходах текущего периода.

УСН. Первоначальный кредитор включает в доходы всю сумму, полученную от нового кредитора. Однако сумму долга в расходы включить нельзя (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.16, п. 1 ст. 346.17 НК РФ; Письма Минфина от 07.09.2015 № 03-11-06/2/51388, от 19.03.2018 № 03-11-11/16745). Стоимость товаров (работ, услуг), долг по оплате которых был уступлен, включать в доход не надо, поскольку оплата за них не поступила (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Налогообложение у нового кредитора

НДС. По мнению Минфина, новый кредитор не вправе принять к вычету НДС, предъявленный ему цедентом при уступке требования, возникшего в связи с реализацией товаров (работ, услуг). Хотя при уступке других требований (например, требования возмещения убытков) предъявленный НДС принять к вычету можно (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-07-11/17212, от 14.02.2018 № 03-07-11/9078).

Мы поинтересовались у специалиста ФНС, почему нельзя принять к вычету НДС, предъявленный цедентом при уступке требования, возникшего в связи с реализацией товаров (работ, услуг).

Принятие к вычету НДС, предъявленного цедентом

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Новый кредитор определяет налоговую базу по НДС при переуступке требования или при его погашении должником как разницу между суммой, полученной при последующей уступке (полученной от должника), и ценой приобретения долга (п. 2 ст. 155 НК РФ). В этом случае:

налогом облагается не вся сумма дохода, полученного от последующей продажи (погашения) имущественного права, а только разница между доходом и расходами на покупку;

входной НДС по приобретенному праву требования является частью расходов организации на его покупку и уменьшает налоговую базу по НДС при последующей реализации имущественного права (погашении долга). Следовательно, к вычету не предъявляется.

Но есть аргументы в пользу того, что организация может принять к вычету входной НДС, предъявленный первоначальным кредитором. Ведь для вычета нужно, чтобы соблюдались следующие условия (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

счет-фактура должен быть в наличии;

приобретенное право должно быть принято к учету;

приобретенное право должно использоваться в деятельности, облагаемой НДС.

И если все эти условия соблюдаются, вычет правомерен. Однако, учитывая позицию Минфина, принятие предъявленного цедентом НДС к вычету может привести к конфликту с проверяющими. А арбитражной практики по этому вопросу пока нет.

На дату получения денег от должника по любым договорам, кроме договора займа (кредита), нужно начислить НДС по следующей формуле (подп. 26 п. 3 ст. 149, пп. 2, 4 ст. 155, п. 4 ст. 164, п. 8 ст. 167 НК РФ):

НДС при получении денег от должника

В квартале, когда получены деньги от должника (за исключением погашения обязательства по договору займа (кредита)), нужно составить счет-фактуру в одном экземпляре и зарегистрировать его в книге продаж (подп. 26 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 169 НК РФ; пп. 2, 3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).

Пример. Исчисление НДС новым кредитором при погашении требования

Условие. Новый кредитор приобрел требование по оплате товара стоимостью 185 000 руб. (в том числе НДС) за 140 000 руб. Должник погасил долг через месяц.

Решение. НДС, исчисленный новым кредитором при получении денег от должника, составит 6864,4 руб. ((185 000 руб. – 140 000 руб.) x 18/118).

В счете-фактуре, выставленном новому кредитору, нужно вписать (пп. «д»—«и» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137):

в графе 5 — 45 000;

в графе 7 — 18/118;

в графе 8 — 6864,4;

в графе 9 — 45 000.

Если цессионарий переуступает требование, вытекающее из любого договора, кроме займа (кредита), НДС нужно начислить по такой формуле (подп. 26 п. 3 ст. 149, п. 4 ст. 155, пп. 2, 4 ст. 164, п. 8 ст. 167 НК РФ; Письмо Минфина от 14.02.2018 № 03-07-11/9078):

НДС при переуступке требования

В таком же порядке нужно исчислять НДС и в том случае, если право требования приобретено не у цессионария, а у третьего лица, что нам подтвердили в ФНС.

Принятие к вычету НДС, предъявленного третьим лицом

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— В ситуации, указанной в п. 4 ст. 155 НК РФ, налоговая база определяется в порядке, аналогичном описанному в Письме Минфина от 14.02.2018 № 03-07-11/9078, и входной НДС учитывается в стоимости покупки права, то есть в расходах.

При переуступке требования независимо от суммы НДС к начислению (даже если она равна нулю) в течение 5 дней со дня подписания договора составьте счет-фактуру в двух экземплярах. Один экземпляр передайте новому кредитору, а второй зарегистрируйте в книге продаж (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). При уступке права требования по договору займа счет-фактура не составляется (подп. 26 п. 3 ст. 149 НК РФ; Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-07-09/3206).

Новый кредитор и при погашении долга, и при переуступке в графе 3 строки 030 или 040 раздела 3 декларации по НДС должен отразить налоговую базу, а в графе 5 той же строки — сумму НДС (п. 38.1 Порядка заполнения декларации по НДС).

Такой же порядок исчисления НДС действует и тогда, когда вы переуступаете право требования возврата аванса (п. 2 ст. 155 НК РФ; п. 13 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

Если продавцу важны не столько деньги, сколько то, что покупатель не будет ему должен, то обязательство по оплате товара можно новировать в обязательство по поставке товара покупателем

Если продавцу важны не столько деньги, сколько то, что покупатель не будет ему должен, то обязательство по оплате товара можно новировать в обязательство по поставке товара покупателем

Налог на прибыль. При приобретении требования учесть в расходах его стоимость нельзя. Это можно сделать только при получении дохода от его дальнейшей уступки или при погашении долга (п. 3 ст. 279 НК РФ).

Сумма, полученная от должника (без НДС), должна быть учтена в составе доходов от реализации финансовых услуг на дату исполнения обязательства. Доход уменьшается на сумму затрат, связанных с приобретением требования (с НДС) (подп. 2.1 п. 1 ст. 268, п. 3 ст. 279, п. 1 ст. 248, п. 5 ст. 271, п. 3 ст. 279 НК РФ; Письмо Минфина от 14.02.2018 № 03-07-11/9078).

В декларации по налогу на прибыль за тот период, в котором погашено требование, отражаются (пп. 6.1, 7.1 Порядка заполнения декларации по прибыли):

по строке 013 приложения № 1 к листу 02 — полученная от должника сумма;

по строке 059 приложения № 2 к листу 02 — сумма затрат на приобретение требования.

При переуступке требования цессионарий на дату подписания договора (п. 1 ст. 248, подп. 2.1 п. 1 ст. 268, п. 5 ст. 271, п. 3 ст. 279 НК РФ; Письмо Минфина от 14.02.2018 № 03-07-11/9078):

всю полученную сумму (без НДС) включает в доход;

затраты на приобретение требования (с НДС) включает в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

Если по этой операции сформируется убыток, его можно полностью учесть в расходах в том периоде, когда подписан договор цессии (Письмо Минфина от 24.08.2017 № 03-03-06/2/54416).

При переуступке в декларации за период, в котором подписан договор цессии, отражаются (пп. 6.1, 7.1 Порядка заполнения декларации по прибыли):

по строке 013 приложения № 1 к листу 02 — выручка от реализации требования;

по строке 059 приложения № 2 к листу 02 — сумма затрат на приобретение требования.

УСН. Цессионарий на дату получения денег от должника (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 12.10.2015 № 03-11-06/2/58357):

или включает в доходы всю сумму, если погашено требование, вытекающее из договора поставки (подряда, оказания услуг);

или включает в доходы только сумму, приходящуюся на задолженность по уплате процентов, если погашено требование, вытекающее из договора займа (кредита).

В случае возврата должником займа в сумме, превышающей цену, уплаченную при приобретении требования, новый кредитор должен учесть в доходах разницу между суммой, полученной от должника, и суммой, уплаченной первоначальному кредитору (Письма Минфина от 09.07.2012 № 03-11-06/2/85, от 02.11.2011 № 03-11-06/2/151).

Доходы от переуступки требования учитываются в полной сумме на дату получения денег (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Расходы на приобретение требования ни при погашении долга, ни при переуступке учесть нельзя (Письмо Минфина от 19.03.2018 № 03-11-11/16745; п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

* * *

У должника, получившего уведомление о том, что цессия состоялась, ничего в налоговом учете не изменится. Ведь если НДС к этому моменту уже принят к вычету, восстанавливать его не нужно. Расходы по налогу на прибыль учитываются в том периоде, к которому относятся, независимо от того, когда они оплачены. А расходы по УСН можно будет учесть не ранее того периода, в котором долг перед новым кредитором будет погашен (п. 3 ст. 170, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 272, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). ■

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ
art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Предприниматель, не имеющий наемных работников, вправе уменьшить ЕНВД за квартал на всю сумму уплаченных в этом квартале страховых взносов в виде фиксированного платежа. Но чтобы сделать это максимально выгодно, нужно учитывать некоторые нюансы. Например, лучше не уплачивать взносы за себя единовременно. Иначе может получиться так, что часть уплаченных взносов для целей уменьшения ЕНВД пропадет.

Как ИП на ЕНВД выгоднее уплатить взносы за себя

Если у предпринимателя нет работников, то он может учесть в уменьшение ЕНВД всю сумму уплаченных страховых взносов в виде фиксированного платежа. Даже если в итоге ЕНВД за этот квартал получится равным нулю (п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ).

Внимание

На дополнительный 1%-й взнос в ПФР тоже можно уменьшать ЕНВД — в том же порядке, что и на сумму страховых взносов в виде фиксированного платежа (п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ; Письмо Минфина от 20.09.2016 № 03-11-09/54901 (п. 2)).

Если работники есть, то уменьшение ограничено общим лимитом — не более 50% от суммы исчисленного налога. То есть в этом случае взносы за себя учитываются наравне со страховыми взносами за работников, с пособиями по временной нетрудоспособности за дни, оплачиваемые работодателем, с платежами по договорам добровольного страхования работников на случай временной нетрудоспособности (пп. 2, 2.1 ст. 346.32 НК РФ).

Напомним, за 2018 г. бизнесмен должен уплатить страховые взносы в виде фиксированного платежа на ОПС в сумме 26 545 руб. и на ОМС в сумме 5840 руб. Можно заплатить взносы разово или разбить платежи, как вам удобно. Но полностью фиксированный платеж должен быть перечислен не позднее 09.01.2019. Если доход за 2018 г. получится больше 300 000 руб., то в ПФР не позднее 01.07.2019 нужно будет доплатить 1% с суммы превышения (подп. 2 п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 430, п. 2 ст. 432 НК РФ; Постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250).

На вмененке доход для расчета суммы дополнительного взноса в ПФР определяется суммированием показателей вмененного дохода, указанных в декларациях, по всем видам деятельности (подп. 4 п. 9 ст. 430 НК РФ; Письмо ФНС от 07.03.2017 № БС-4-11/4091@ (подп. 4 п. 2)).

Учтите: если сумма уплаченных в течение квартала взносов за себя окажется больше суммы ЕНВД, исчисленного к уплате за квартал, то разницу вы в дальнейшем учесть не сможете. Распределить поквартально единовременно уплаченную сумму страховых взносов в виде фиксированного платежа не получится. Ведь по общему правилу уменьшить можно только налог за тот квартал, в котором взносы фактически уплачены (Письма Минфина от 28.06.2018 № 03-11-11/44500, от 30.01.2015 № 03-11-11/3684).

В то же время нормы НК РФ возможность уменьшения ЕНВД на сумму страховых взносов за себя не ставят в зависимость от даты их уплаты. Поэтому можно, к примеру, уменьшить налог за III квартал на сумму взносов, уплаченных в октябре, до подачи декларации (Письма Минфина от 16.05.2018 № 03-11-11/32830, от 26.01.2016 № 03-11-09/2852).

Какие выводы из этого можно сделать? Уплачивать и фиксированные взносы, и дополнительный взнос в ПФР можно любым количеством платежей. Главное, чтобы они были полностью уплачены к сроку, установленному законом. И чтобы без споров максимально учитывать страховые взносы при расчете ЕНВД, лучше уплачивать их равномерно в течение года. Или хотя бы не платить все в одном квартале. Покажем на примере, как бизнесмену с выгодой использовать возможность уменьшения «вмененного» налога.

Допустим, предприниматель А.А. Петров уплачивает ЕНВД по деятельности, связанной с передачей в аренду двух земельных участков площадью менее 10 кв. м для размещения на них объектов торговли. Налоговая база за каждый квартал составляет условно 112 080 руб. (10 000 руб. х 1,868 х 1 х (2 + 2 + 2)), соответственно, сумма исчисленного налога составит 16 812 руб. (112 080 руб. х 15%).

Исходя из этого дополнительный взнос в ПФР за год бизнесмену нужно уплатить в сумме 1483,2 руб. ((112 080 руб. x 4 – 300 000 руб.) х 1%).

Если ИП уплатит все взносы, скажем, в сентябре, то налога, исчисленного за III квартал, не хватит, чтобы полностью реализовать возможность уменьшения налога. Если же ИП разобьет платежи, уменьшить налог за два квартала можно по максимуму. Например, так.

Показатели III квартал IV квартал
Сумма исчисленного ЕНВД, руб. 16 812 16 812
Уплаченные фиксированные взносы на ОПС, руб. 10 972 15 573
Уплаченные фиксированные взносы на ОМС, руб. 5 840 Х
Уплаченный дополнительный взнос в ПФР, руб. Х 1 239
Сумма ЕНВД к уплате, руб. 0 0

Остаток дополнительного взноса в ПФР в сумме 244,2 руб. лучше доплатить в следующем году — не позднее 1 июля. Тогда А.А. Петров сможет уменьшить ЕНВД на эту сумму за квартал, в котором она будет уплачена.

* * *

При совмещении налоговых режимов взносы за себя ИП должен распределять пропорционально долям доходов, полученных при применении каждого режима, в общем объеме поступлений (п. 7 ст. 346.26 НК РФ; Письмо Минфина от 11.08.2017 № 03-11-11/51743). Если же вы совмещаете ЕНВД с «доходной» упрощенкой и у вас нет работников, можете распределять взносы или учитывать их полностью при расчете либо ЕНВД, либо налога при УСН по своему усмотрению (Письмо Минфина от 17.11.2014 № 03-11-09/57912). ■

Если бизнесмен на ПСН или ЕНВД получил вексель

Иногда предприниматели, применяющие ПСН или вмененку, вместо денег получают от контрагента вексель в оплату товаров, работ или услуг. И здесь нужно учитывать следующее.

Если бизнесмен этот вексель продаст, то ему придется с полученных доходов заплатить НДФЛ либо налог при УСН (если раньше подавалось заявление о применении упрощенки). Ведь купля-продажа ценных бумаг (ЦБ) не подпадает под ЕНВД/ПСН. Напомним также, что операции по продаже ценных бумаг не облагаются НДС (подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ). То есть, если отчитываться по этой сделке придется по ОСН, уплатить нужно будет только НДФЛ.

Если ИП, в свою очередь, передаст вексель в качестве оплаты за товары или услуги для бизнеса, облагаемого ЕНВД либо налогом при ПСН, то налоговики такую операцию тоже могут расценить как реализацию векселя (Письмо Минфина от 09.11.2012 № 03-03-06/1/582). И потребуют отчитаться по полученным доходам в рамках иного налогового режима. Но на наш взгляд, в таком случае бизнесмен не обязан платить какие-либо дополнительные налоги. Полагаем, что в налоговом споре шансы на положительный вердикт суда достаточно высоки.

Во-первых, передача векселя не будет иметь характера самостоятельной деятельности, облагаемой в рамках иных налоговых режимов, если оплаченные им товары или услуги потребляются в том же бизнесе на ЕВНД/ПСН. Во-вторых, суды соглашаются с тем, что использование векселя в качестве средства платежа вообще нельзя рассматривать как реализацию ЦБ, то есть доходов от продажи векселя здесь не возникает (Постановление АС ВВО от 07.08.2015 № Ф01-2587/2015).

А если предприниматель предъявил полученный вексель к погашению векселедателю? И Минфин, и налоговики когда-то занимали позицию, согласно которой погашение векселя не является реализацией ЦБ. В таком случае доходом будут признаваться только проценты или дисконт по векселю (Письма Минфина от 10.12.2010 № 03-03-06/2/210; УФНС по г. Москве от 01.02.2011 № 16-15/009021@). И нет оснований считать, что этот доход получен бизнесменом на ПСН или ЕНВД в рамках самостоятельной деятельности. Значит, и обязанности отчитаться по иным режимам у него не возникает. Но у ИФНС, опять-таки, может быть собственное мнение на этот счет. ■

ИНТЕРВЬЮ
Беседовал А.В. Кононенко,
юрист
Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Иван Иванович, как вы считаете, можно ли привлечь к проведению спецоценки экспертную организацию, находящуюся в другом субъекте РФ, то есть не в том, где находится организация, чьи рабочие места оцениваются?

— Организации, проводящие спецоценку, должны быть в установленном порядке допущены к ее проведению и включены в Реестр организаций, проводящих СОУТ, который ведет Минтруд России (статьи 21, 22 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)). При этом организации, допущенные к проведению спецоценки, не ограничены территориально при оказании таких услуг и могут заключать договоры и проводить спецоценку на рабочих местах в тех организациях, которые расположены в различных регионах России.

Кроме этого, не во всех регионах имеются организации, допущенные к проведению оценки условий труда.

— После утверждения отчета о спецоценке можно ли внести в него исправления, если, например, допущены ошибки в заполнении карт рабочих мест?

— Отчет о проведении спецоценки подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем, копия отчета направляется экспертной организации, проводившей спецоценку. С результатами СОУТ под роспись должны быть ознакомлены работники, а сам отчет размещается в сети Интернет и в государственной информационной системе (ст. 15, ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).

Законом не запрещено вносить изменения в отчет в случае выявления ошибки, однако после внесения соответствующих изменений (в том же порядке, что и оформление отчета) организация, в которой проходила спецоценка, должна ознакомить работников с внесенными изменениями, разместить их в сети Интернет и передать в организацию, проводившую СОУТ. Последняя должна передать исправленные результаты в государственную информационную систему.


Ошибки в отчете о спецоценке исправлять можно, но потом нужно ознакомить работников с изменениями, разместить их в Интернете и передать в организацию, проводившую СОУТ.


— Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если несчастный случай произошел вне рабочего места (например, падение на улице)?

— Закон содержит требование о проведении внеплановой спецоценки, если несчастный случай произошел непосредственно на рабочем месте (п. 6 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Под рабочим местом подразумевается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Таким образом, если несчастный случай произошел вне рабочего места, внеплановую спецоценку проводить не нужно.

Ситуация «шел, упал, очнулся — гипс» не всегда приводит к необходимости проводить внеплановую спецоценку. Все зависит от того, где именно произошел несчастный случай

Ситуация «шел, упал, очнулся — гипс» не всегда приводит к необходимости проводить внеплановую спецоценку. Все зависит от того, где именно произошел несчастный случай

— Если работник получил травму, нужно проводить внеплановую СОУТ только на его рабочем месте или на всех аналогичных с ним рабочих местах?

— Закон не содержит прямого ответа на этот вопрос. Вместе с тем при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1, 2 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). При этом на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

Таким образом, представляется, что внеплановую оценку следует проводить только на том рабочем месте, на котором произошел несчастный случай.

— У недавно вышедшего на пенсию работника было установлено профессиональное заболевание. Нужна ли внеплановая спецоценка его рабочего места, учитывая, что работник там уже не работает?

— Одним из оснований для проведения внеплановой спецоценки является выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов (п. 6 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Безусловно, если причиной профзаболевания пенсионера явилось воздействие вредного производственного фактора в период его работы, этот фактор останется и будет воздействовать и на другого работника, принятого на то же рабочее место. Другое дело, что работодатель не всегда может знать о выявлении профзаболевания у уволенного работника.

Представляется, что в таких случаях внеплановая спецоценка должна проводиться после того, как работодателю стало известно о выявлении профзаболевания у бывшего работника, например на основании предписания государственного инспектора труда или мотивированного предложения выборного органа первичной профсоюзной организации (пп. 2, 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). ■

art_aut_id="115"
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Предстоящее повышение заработной платы — радостная новость для любого сотрудника и дополнительные хлопоты для кадровика и/или бухгалтера. Ведь такая процедура требует составления не одного документа.

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Порядок увеличения заработной платы

Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативе (ст. 134 ТК РФ). Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.

Внимание

Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя.

Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом.

Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты. Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию. Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть:

положение об оплате труда. В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов. Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%). Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем;

служебная записка. Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся. Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает:

причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т. д.);

конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме. Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от начальника отдела продаж
Тиньковой Е.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от 03.09.2018 № 235

Уважаемый Николай Петрович!

Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб.

Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания.

Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.

Начальник отдела продаж
 
Е.А. Тинькова

Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2;

заявление работника. Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника. В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.

Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника. В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Вот примерный образец.

Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от ведущего менеджера отдела продаж
Самусенко К.П.

Заявление на повышение заработной платы

Прошу рассмотреть возможность изменения трудового договора № 31 от 22.11.2016 в части размера моего должностного оклада, а именно его увеличения с 50 000 руб. до 55 000 руб. в связи со значительным ростом объема продаж.

За 2017 г. и первое полугодие 2018 г. мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%.

Отчет о показателях моей работы за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.

Ведущий менеджер отдела продаж
 
К.П. Самусенко

Против повышения заработной платы не возражаю. Подтверждаю, что ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, стабильно выполняющий поставленные планы по продажам.

Начальник отдела продаж
 
Е.А. Тинькова

Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании.

Шаг 2. Внесите изменения в штатное расписание. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена. Поэтому компания может разработать ее самостоятельно.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов:

утвердить штатное расписание в новой редакции;

издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (при этом переделывать сам документ не потребуется).

Первый вариант более удобен, если оклады меняются у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы или отдельного работника.

В самом приказе опишите суть изменений и не забудьте указать, с какого числа начинает действовать новое штатное расписание или приложение к нему. Обратите внимание, указывать в приказе нужно штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Также в нем можете дать распоряжение руководителям отдела кадров и бухгалтерии на внесение соответствующих изменений в документацию и расчеты.

Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос»

111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001

ПРИКАЗ № 17к

г. Москва

07.09.2018

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.

3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н. в срок не позднее 30.09.2018:
— обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
— подготовить приказ о повышении должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.

Генеральный директор
 
Н.П. Подгорный

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров
 
Т.Н. Шевцова
Главный бухгалтер
 
О.М. Смирнова

Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке так (форма № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018

Код
Форма по ОКУД 0301017
ООО «Альбатрос» по ОКПО  
наименование организации
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления  
18/4 ШР 11.09.2018  
на период ________ с «01» 10 2018 г.  
УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации
от «07» сентября 2018 г. 17k
Штат в количестве 1 единиц
Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4 Примечание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Отдел продаж 02 Старший менеджер 1 70 000 70 000
Итого 1 70 000
Руководитель кадровой службы
Начальник отдела
должность
личная подпись
Т.Н. Шевцова
расшифровка подписи
 
Главный бухгалтер
личная подпись
О.М. Смирнова
расшифровка подписи

Шаг 3. Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты. Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 25.08.2016 № 24

г. Москва

14.09.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Подгорного Н.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Виноградова Т.Н., именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 5.1 трудового договора от 25.08.2016 № 24 (далее — трудовой договор) изложить в следующей редакции:
«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.10.2018.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.

4. Адреса и реквизиты Сторон:

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», адрес: 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20, ИНН 7720123456/КПП 772001001, р/с 40701203600000000372 в ПАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Виноградова Татьяна Николаевна, паспорт гражданина РФ 45 12 844801, выдан отделением УФМС России по г. Москве по району Новогиреево, 20.11.2012; адрес регистрации: 111394, г. Москва, ул. Полимерная, д. 10, кв. 5.

5. Подписи Сторон:

Общество   Работник
 
Н.П. Подгорный
 
 
Т.Н. Виноградова

Экземпляр дополнительного соглашения получил

14.09.2018
 
Т.Н. Виноградова

Обратите внимание, письменно уведомлять сотрудников о планируемом изменении оклада за 2 месяца следует, только если (ст. 74 ТК РФ):

причины изменений условий труда являются организационными или технологическими;

определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены;

изменения происходят в одностороннем порядке.

В остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, указанной в допсоглашении, и подписал его. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением оклада (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте «именные» приказы о повышении зарплаты. Составление этого документа зависит от принятых в организации правил документооборота. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, издавать «именной» приказ или нет. Но, как правило, именно такие приказы во многих компаниях являются основанием для начисления зарплаты с учетом произведенных изменений.

Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос»

111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

14.09.2018

О повышении должностного оклада Т.Н. Виноградовой

На основании приказа генерального директора ООО «Альбатрос» от 07.09.2018 № 17к «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 14.09.2018 № 1 к трудовому договору от 25.08.2016 № 24 с Виноградовой Т.Н.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне должностной оклад в размере 70 000 руб.

2. Бухгалтерии при начислении зарплаты Виноградовой Т.Н. руководствоваться положениями настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
 
Н.П. Подгорный

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер
 
О.М. Смирнова
Старший менеджер отдела продаж
 
Т.Н. Виноградова

Указать в «именном» приказе следует ф. и. о. сотрудников, которым увеличили зарплату, их должность и новые оклады, а после нужно ознакомить их с текстом этого приказа под роспись. Составить вы можете как единый приказ, указав в нем всех работников, у которых изменились должностные оклады, так и отдельные приказы на каждого сотрудника.

Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работников (форма № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

* * *

Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Если требуется повысить зарплату только одному работнику среди других аналогичных должностей в отделе и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, то можно:

или поощрять сотрудника регулярной премией/различными надбавками;

или повысить его в должности, увеличив постоянную часть заработка;

или ввести дополнительную категорию с бо´ль­шим окладом по отношению к должности, занимаемой сотрудником (например, повысить его с должности менеджера до старшего менеджера). Правда, в этом случае в должностных инструкциях придется дополнительно пояснить, чем различаются эти категории между собой. ■

art_aut_id="23"
М.Г. Суховская,
старший юрист
Большинство категорий работников, для которых обязательны медосмотры, должны также проходить психиатрическое освидетельствование — как перед устройством на работу, так и в процессе нее. Но многие работодатели об этой обязанности не знают или забывают, что в итоге выливается в большие штрафы от трудинспекции.

Психиатрическое освидетельствование работников

Кто должен проходить освидетельствование

Это работники, чья деятельность упоминается в специальном перечне (утв. Постановлением Правительства от 28.04.93 № 377). В их числе те, кто работает:

с вредными и опасными веществами — химическими, биологическими, наркотическими и пр.;

под влиянием неблагоприятных факторов. Это производственный шум или вибрация, повышенное атмосферное давление (к примеру, водолазные работы), постоянно пониженная или повышенная температура воздуха, постоянное напряжение зрения, физические перегрузки. Любопытно, что к последнему фактору относится не только перемещение грузов вручную, но и работа, связанная с перенапряжением голосовых связок (например, преподаватели, дикторы, актеры, телефонистки);

в условиях повышенной опасности и/или с источниками такой опасности. Это, в частности, высотные и подземные работы, обслуживание электростанций и котельных, охранная деятельность, работа на токарных, фрезерных и иных станках, работа машинистов поездов и водителей автотранспорта.

Кроме того, на освидетельствование надо направлять:

работников, контактирующих с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения или реализации;

работников любых детских учреждений;

медработников хирургических стационаров, роддомов и детских больниц (отделений);

работников предприятий санитарно-гигиенического обслуживания населения (банщиков, парикмахеров, мастеров маникюра и педикюра, косметологов, персонал прачечных и химчисток);

тренеров и инструкторов по плаванию, работников бассейнов;

обслуживающий персонал гостиниц и общежитий;

работников водопроводных сооружений, а также животноводческих ферм и комплексов.

Нюансы прохождения освидетельствования

Итак, как мы видим, список довольно обширный и он во многом совпадает с перечнем работ, при которых обязательны предварительные и периодические медосмотры, что вполне логично.

Все работники из этого списка должны пройти психиатрическое освидетельствование перед устройством на соответствующую работу, а затем проходить его не реже одного раза в 5 лет. Выдать направление на освидетельствование и оплатить его должен работодатель (ст. 213 ТК РФ; пп. 5, 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695 (далее — Правила); Письмо Минтруда от 16.09.2016 № 15-2/ООГ-3359). Кстати, например, в Москве есть утвержденные формы такого направления (приложение 1 к Приказу руководителя Департамента здравоохранения г. Москвы от 18.09.2008 № 705; приложение 2 к Регламенту, утв. Распоряжением Департамента здравоохранения г. Москвы от 04.03.2014 № 262-р) и на их основе вы можете разработать собственную форму.

Обратите внимание, что психиатрическое освидетельствование работник должен пройти до обязательного предварительного медосмотра (п. 9 Порядка (приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н)), а не после него.

Рассказываем руководителю

Работника нельзя заставить пройти обязательное психиатрическое освидетельствование. Оно проводится на добровольной основе (п. 2 Правил). Однако если работник не пройдет такое освидетельствование, работодатель обязан не допустить его к работе (отстранить от нее) (ч. 1 ст. 76, ст. 212 ТК РФ) до тех пор, пока работник не представит решение врачебной комиссии о пригодности (непригодности) к выполнению определенной работы (п. 9 Правил).

Абы где пройти психиатрическое освидетельствование нельзя. Его проводят специально уполномоченные на то врачебные комиссии (ч. 1 ст. 6 Закона от 02.07.92 № 3185-1; п. 4 Правил), созданные, как правило, на базе государственных учреждений здравоохранения (см., например, Распоряжение Комитета по здравоохранению Правительства Санкт-Петербурга от 09.10.2017 № 375-р; Приказ Министерства здравоохранения Забайкальского края от 14.07.2014 № 376).

Во сколько работодателю обойдутся работники без освидетельствования

Если трудинспекция выявит, что к труду допущены работники, не прошедшие обязательного психиатрического освидетельствования, она оштрафует (ч. 3 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ):

организацию — на 110 000—130 000 руб.;

ее руководителя (предпринимателя) — на 15 000—25 000 руб.

Причем согласно разъяснениям Роструда штрафов должно быть столько, сколько у вас трудится неосвидетельствованных работников (Письмо Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3).

Но отдельные суды не соглашаются с таким подходом. К примеру, Мосгорсуд говорит: если все постановления о привлечении к ответственности вынесены по результатам одной проверки, в один день и за аналогичные нарушения, значит, и штраф должен быть один (Решения Мосгорсуда от 28.09.2017 № 7-13182/2017, от 14.07.2017 № 7-8710/2017, от 20.04.2017 № 7-4839/2017, 7-4840/2017, 7-4841/2017, 7-4842/2017, 7-4843/2017, 7-4844/2017, 7-4845/2017, 7-4846/2017).

Тем работодателям, которые решатся на судебное оспаривание штрафа, следует знать, что в суде бесполезно заявлять следующие доводы.

Если ресторан нанимает на работу повара, то последний может приступить к работе только после прохождения психиатрического освидетельствования

Если ресторан нанимает на работу повара, то последний может приступить к работе только после прохождения психиатрического освидетельствования

Довод 1. Правонарушение малозначительно. Напомним, признав нарушение таковым, суд вместо штрафа вправе ограничиться вынесением устного замечания (ст. 2.9 КоАП РФ; п. 21 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5).

Суды говорят, что в рассматриваемом случае существенная угроза общественным отношениям заключается не в наступлении каких-либо последствий от нарушения, а в пренебрежительном отношении работодателя к выполнению им своих публично-правовых обязанностей. Ведь он проигнорировал установленные законом требования по охране труда, направленные, в частности, на предотвращение угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан (Решения Курганского облсуда от 27.11.2017 № 72-444/2017; ВС Республики Бурятия от 04.10.2017 № 21-195/2017; ВС Республики Тыва от 28.09.2017 № 21-97/2017; ВС Республики Саха (Якутия) от 27.04.2017 № 7/2-175/2017; Ставропольского крайсуда от 23.03.2016 № 7-317/2016).

Довод 2. Не прошедшие психиатрическое освидетельствование работники проходили предварительные и периодические медосмотры с обязательным участием врача-психиатра.

Суды справедливо отмечают, что медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование — это самостоятельные мероприятия, имеющие разные цели, формы и средства. Порядок их проведения регулируется различными нормами права (Решение ВС от 18.12.2012 № АКПИ12-1363). И медосмотр (как предварительный, так и периодический) не может заменить собой освидетельствование, которое должны проходить определенные категории работников (Апелляционное определение Судебной коллегии по административным делам Иркутского облсуда от 31.05.2016 № 33а-5856/2016), ведь они отличаются друг от друга как местом и процедурой проведения, так и результатом этой процедуры.

Так, психиатрическое освидетельствование проводится врачебной комиссией психиатров в составе не менее 3 человек и только в учреждениях, имеющих лицензию на проведение освидетельствования, по результатам освидетельствования выдается заключение по психиатрическим показаниям.

В то время как для проведения медосмотра достаточно одного лишь врача-психиатра, разрешается прохождение осмотра в любых медучреждениях, а по результатам осмотра выдается заключение по общим медицинским показаниям (Решение ВС Республики Бурятия от 04.10.2017 № 21-195/2017).

Довод 3. В местности отсутствует врачебная комиссия, уполномоченная на проведение освидетельствования. Судьи вменили работодателю (авиационному заводу) в вину, что до момента трудовой проверки тот не предпринял никаких реальных шагов к исполнению установленной законом обязанности, хотя мог это сделать. Например, он мог письменно обратиться в медучреждение с просьбой создать комиссию для психиатрического освидетельствования (Решение ВС Республики Бурятия от 24.06.2015 № 21-123/2015).

Внимание

Такое нарушение, как допуск к работе сотрудника, не прошедшего обязательного психиатрического освидетельствования, является длящимся. То есть годичный срок давности привлечения к ответственности за это нарушение исчисляется с момента его обнаружения трудинспекцией, а не со дня, когда работник должен был пройти освидетельствование, но не прошел его (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ).

Правильность такого подхода подтверждена Верховным судом (Постановление ВС от 05.07.2017 № 73-АД17-1).

* * *

Вывод из всего сказанного банален: соблюдать требования трудового законодательства гораздо дешевле, чем их игнорировать. Цена прохождения раз в 5 лет психиатрического освидетельствования одним работником и оплата времени прохождения в размере среднего заработка уж точно в разы меньше минимального штрафа 110 000 руб. ■

Когда можно уволить беременную «срочницу»

Срок договора подошел к концу, а временная сотрудница сообщила о своей беременности? Прежде чем что-либо предпринимать, загляните в ее трудовой договор. Все ваши дальнейшие действия зависят от того, какое основание для «срочности» там указано.

Ситуация 1. Если женщина была принята на время отсутствия основного работника, письменно предложите ей перевод на другую работу до окончания беременности (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Это могут быть любые имеющиеся у вас в данной местности вакансии с учетом состояния ее здоровья. Причем как соответствующие, так и не соответствующие квалификации сотрудницы, а также нижеоплачиваемые. Вакансии в других местностях (например, имеющиеся в филиалах фирмы) предлагайте, если это предусмотрено коллективным/трудовым договором либо соглашением.

Если вакансий у вас нет либо сотрудница не дала письменного согласия на перевод, вы вправе ее уволить по окончании срока трудового договора, несмотря на беременность.

Ситуация 2. При любом другом основании «срочности» увольнять беременную в связи с истечением срока трудового договора запрещено (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Оформите приказ о продлении срока действия ее договора до окончания беременности, а также допсоглашение к договору. Для этого попросите женщину написать соответствующее заявление и приложить к нему медсправку. Если она затем решит пойти в отпуск по уходу за ребенком, срок договора в том же порядке нужно будет продлить до конца отпуска.

Иногда в срочном договоре ошибочно пишут конкретную дату увольнения (например, зная, когда основной сотрудник вернется из командировки), а не «до выхода основного работника». В таком случае действуйте, как в ситуации 2. ■

АКТУАЛЬНО
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
В сентябре работодатели стали получать из службы занятости письма о том, что с октября они должны представлять новый отчет о работниках. Что это за отчет, на кого и в какие сроки он подается, есть ли штрафы за опоздание и обязаны ли работодатели его вообще сдавать? С этим нам помог разобраться представитель Роструда.

Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность

С чего все началось

В июле Роструд выпустил Письмо, в котором попросил службу занятости ежеквартально мониторить сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

В Письме приводится форма 1 «Сведения об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 г. р., женщины 1964 г. р.), не являющихся пенсионерами». По ней нужно представлять указанные сведения начиная с данных на 1 октября 2018 г. ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Изюминка нового отчета — указываемые в нем сведения о предпенсионерах, уволенных по инициативе работодателя. И кстати, за необоснованное увольнение таких работников введено уголовное наказание

Изюминка нового отчета — указываемые в нем сведения о предпенсионерах, уволенных по инициативе работодателя. И кстати, за необоснованное увольнение таких работников введено уголовное наказание

После выхода этого Письма на сайтах территориальных органов занятости стали появляться обращения к работодателям сдать сведения о численности работников-предпенсионеров (мужчин 59 лет и женщин 54 лет), в том числе уволившихся, по прилагаемым формам. Например, такая информация появилась на сайте ЦЗН г. Перми (сайт ЦЗН г. Перми), ЦЗН Челябинской области — г. Еманжелинска (сайт ЦЗН Челябинской области — г. Еманжелинска) и г. Златоуста (сайт ЦЗН г. Златоуста), ЦЗН г. Бердска Новосибирской области (сайт ЦЗН г. Бердска Новосибирской области).

В некоторых регионах работодатели в сентябре стали получать из службы занятости запросы (по телефону или электронной почте) о представлении нового отчета о работниках с октября 2018 г. А в каких-то регионах работодатели даже не подозревают об этом новшестве. Они письма из своего ЦЗН не получали. Да и на региональных сайтах ЦЗН информация о новой отчетности для работодателей так и не появилась.

В связи с этим мы обратились к специалисту Роструда с просьбой разъяснить:

есть ли в настоящее время у работодателей обязанность представлять указанные сведения;

какова ответственность за непредставление этих данных в ЦЗН.

Представление сведений в центр занятости

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— По предложенным в Письме Роструда формам органы службы занятости должны представлять в Роструд информацию с определенной периодичностью. Каким образом органы службы занятости будут готовить эту информацию, они решают сами.

Часть сведений, указанных в формах, они уже имеют, собирая их с помощью различных форм статистики (сведения о высвобождаемых работниках, о введении режима неполного рабочего времени, простоев и отпусков и т. д.). В их распоряжении есть государственный информационный ресурс — Реестр получателей услуг в сфере занятости, откуда они могут брать часть информации.

Если органам службы занятости будет не хватать информационных ресурсов, не исключено, что они будут запрашивать отдельные сведения у работодателей в порядке, который установят в регионах. При этом органы службы занятости самостоятельно определяют, в отношении каких компаний следует собирать информацию.

Роструд не будет контактировать с работодателями. И не будет устанавливать порядок и формы представления сведений. Поэтому по всем вопросам рекомендую обращаться в региональные службы занятости. В Письме сроки представления информации установлены для органов службы занятости. Роструд не уполномочен решать вопросы об ответственности за непредставление сведений, так как сведения Роструд получает от органов службы занятости.

Что, когда и как сдавать

Итак, узнать о том, нужно ли вам сдавать новый отчет о сотрудниках, можно двумя способами:

вы получите запрос из службы занятости по почте (обычной или электронной) либо по телефону;

вы сами зайдете на сайт вашего ЦЗН. Как правило, информацию о новом отчете службы размещают в разделе новостей с названием «Вниманию работодателей».

Форма отчета может незначительно различаться в разных регионах. При этом в каждом регионе в отчете есть графа или строка о количестве работников предпенсионного возраста, а именно — о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения. Их количество нужно указать на отчетную дату — в первый раз по состоянию на 01.10.2018.

Если работников указанного возраста в организации нет, либо укажите в отчете нули, либо отправьте в службу занятости письмо о том, что таких работников у вас нет.

Сроки сдачи отчета о работниках каждый ЦЗН устанавливает свои.

Способ подачи отчета вы тоже узнаете от своего ЦЗН. Чаще всего просят направлять его по электронной почте на адрес определенного отдела ЦЗН. А те работодатели, которые давно сотрудничают с ЦЗН и имеют на сайте свой личный кабинет, могут сдать отчет через этот кабинет.

Что будет за непредставление отчета

Поскольку на законодательном уровне обязанность представления нового отчета о работниках в ЦЗН не предусмотрена, то за его несдачу ни организацию, ни ее должностных лиц никто штрафовать не будет. Разумеется, нет никакой ответственности, если направите в ЦЗН отчет позже установленного им срока.

* * *

Главное, что вам нужно знать: представление нового отчета о работниках предпенсионного возраста в ЦЗН — дело добровольное. И при желании вы можете помочь службе занятости собрать необходимую им информацию, которую они потом отправят в Роструд. ■

НЕ ПРОПУСТИТЕ
art_aut_id="28"
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 г. нужно сдать не позднее 31 октября. Много вопросов о представлении расчета есть у организаций с обособленными подразделениями. Плюс традиционно возникают сложности при заполнении 6-НДФЛ в случаях, когда вычеты превышают доход работника; сотруднику выплачивают сверхнормативные суточные; выплата дохода происходит в одном периоде, а уплата НДФЛ в другом.

6-НДФЛ за 9 месяцев: нюансы заполнения

Формы отчетности в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Количество 6-НДФЛ = Количество ОП + ГП

У нашей организации три подразделения, все на учете в одной инспекции. Там же на учете и головное подразделение. Сдали один расчет 6-НДФЛ по головной организации, включили в него данные обо всех работниках (доходы и НДФЛ) организации (то есть всех ОП).
Инспекция требует сдать отдельный расчет 6-НДФЛ по каждому ОП. Она права? Если да, то будет ли штраф за несвоевременно сданные отчеты по ОП?

— Да, инспекция права. В этом случае вы нарушаете порядок представления расчета — отдельно по месту нахождения организации (ГП) и отдельно по месту нахождения каждого ее ОП (п. 2 ст. 230 НК РФ; п. 2.2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее — Порядок)).

Причем отдельный расчет по каждому ОП нужно представлять и в случае, если ГП и все ОП находятся на одной территории (один код ОКТМО) и состоят на учете в одной ИФНС. Ведь у каждого подразделения свой КПП (Письма ФНС от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@; Минфина от 23.12.2016 № 03-04-06/77778). Представление одного (общего) расчета в этом случае ФНС называет как одно из основных нарушений при представлении 6-НДФЛ (Письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (п. 23)).

На титульных листах расчетов 6-НДФЛ по ОП надо указывать ИНН организации, КПП подразделения и код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится ОП (пп. 1.10, 2.2 Порядка; подп. 3 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@).

Внимание

Перечислять НДФЛ надо как в ИФНС по месту учета организации, так и в ИФНС по месту учета каждого ОП (п. 7 ст. 226 НК РФ). Платежка оформляется отдельно по каждому ОП, и в ней указываются КПП и ОКТМО подразделения (Письма ФНС от 14.10.2016 № БС-4-11/19528@; Минфина от 29.05.2017 № 03-04-06/32972 (п. 1)).

Если расчеты по ОП представлены позже срока, установленного НК, то инспекция может оштрафовать организацию за каждый расчет на 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). При этом тот факт, что вы представили один обобщенный расчет, от штрафа вас не освободит. Более того, налоговики могут оштрафовать вас еще на 500 руб. за недостоверные сведения в этом расчете. Поскольку он составлен по организации в целом, а не по головному подразделению и в него включены сведения, которых там быть не должно (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Но вы можете попытаться снизить штраф, заявив о смягчающих обстоятельствах, например, что это нарушение у вас впервые, расчет со всеми данными был сдан вовремя и бюджет от этого не пострадал (при условии что вы полностью и своевременно перечисляли НДФЛ в бюджет, пусть даже и по месту нахождения организации, так как НДФЛ по ОП все равно в вашем случае считается уплаченным в бюджет) (Письмо ФНС от 24.11.2017 № ГД-4-11/23852). Если налоговики учтут эти обстоятельства, то они могут снизить штраф как минимум в два раза (п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ; Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3); Постановление Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57 (п. 16)).

В какую ИФНС отчитаться по ликвидированному ОП

Одно из наших ОП закрыли 31 августа. А 2 октября отправили по ТКС расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев, как обычно, в ИФНС по месту нахождения ОП. Но пришел отказ в принятии, поскольку ОП уже сняли с учета. Сказали, надо сдавать в ИФНС, где состоит на учете организация.
Но и ИФНС головного подразделения расчет не приняла по причине того, что нет плательщика с таким КПП. Я, как всегда, указала в расчете ИНН головного офиса, а КПП и ОКТМО — обособки. Что не так?

— По-хорошему, после закрытия ОП расчет 6-НДФЛ надо было сдать в ИФНС по месту нахождения ОП (Письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@). И в нем действительно нужно было указать КПП и ОКТМО обособленного подразделения (пп. 1.10, 2.2 Порядка).

А сделать это надо было до того момента, как инспекция сняла ОП с учета. Ведь в этом случае, как указывают Минфин и ФНС, по ОП налоговым периодом является период от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) ОП (Письма Минфина от 18.04.2016 № 03-04-06/22218 (п. 2); ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@). Конечно, после того как ИФНС сняла ОП с учета по причине его закрытия, она уже не может принять расчет 6-НДФЛ по ОП.

Поэтому 6-НДФЛ по ОП за период, в котором оно было закрыто, вам нужно отправить в ИФНС по месту нахождения головного подразделения организации. Только указать в расчете нужно ОКТМО обособленного подразделения, а КПП — головного подразделения (а не ОП). Такие разъяснения размещены на сайте ФНС в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Этот же подход изложен и в официальном Письме ФНС. Правда, касается оно заполнения расчета 6-НДФЛ при переезде ОП в течение года из одной инспекции в другую. Но и в этом случае нужно указывать КПП, присвоенный новой ИФНС (Письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).

После закрытия ОП расчеты до конца года не сдают

Подразделение закрыли 5 июня, расчет 6-НДФЛ за полугодие сдали в инспекцию по месту ОП. Что теперь с расчетом за 9 месяцев? В расчет 6-НДФЛ по ГП нужно включить зарплату и НДФЛ уволенных сотрудников обособки? Или за 9 месяцев и год надо сдать в инспекцию головного подразделения отдельный расчет с КПП и ОКТМО закрытого ОП и пустым разделом 2?

— Ничего такого делать не нужно. Действительно, расчет 6-НДФЛ нужно заполнять нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. И за эти периоды представлять его в ИФНС (абз. 6 преамбулы к Порядку).

Но у вас все работники подразделения уволены, и оно закрыто. Поэтому по месту нахождения закрытого ОП налоговый период для организации уже не год, а короче — от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) ОП. То есть правила такие же, как и при ликвидации юрлица в целом (п. 3 ст. 55 НК РФ). С этим согласны и Минфин, и ФНС (Письма Минфина от 18.04.2016 № 03-04-06/22218 (п. 2); ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@).

Так что для вашего ОП последний отчет был за полугодие. А за 9 месяцев и год отдельный расчет 6-НДФЛ с КПП и ОКТМО закрытого ОП и пустым разделом 2 уже сдавать не надо.

В раздел 2 попадают доходы, если срок перечисления НДФЛ — в пределах квартала

Отпуск у работника был в сентябре, то есть в этом месяце ему выплатили отпускные и в этом же месяце отпуск начался и закончился. В разделе 2 в строке 120 расчета 6-НДФЛ надо указать срок перечисления НДФЛ с отпускных — 30 сентября (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но это воскресенье. Поэтому надо указывать 01.10.2018.
Могу я отразить блок по отпускным в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев? Или же меня за это оштрафуют? Я обязана показать этот блок именно в годовом расчете?

— Как таковой обязанности по отражению блока отпускных именно в том периоде, на который приходится срок перечисления в бюджет НДФЛ, исчисленного с них, нет. Ведь в Порядке заполнения расчета, утвержденном Приказом ФНС (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), нет четких правил по заполнению раздела 2 расчета. А все разъяснения по отражению операций в разделе 2 налоговая служба давала только в письмах.

В частности, она указывала, что если операция началась в одном квартале, а закончилась в другом, то эту операцию надо отразить в разделе 2 расчета в том периоде, в котором она завершена. А завершенной операция считается в периоде, когда наступает срок перечисления налога в бюджет по нормам гл. 23 НК РФ (Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@ (вопрос 3)).

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Заметим, что ФНС направила в инспекции обзор основных нарушений, допускаемых налоговыми агентами при заполнении и представлении расчета 6-НДФЛ. И в нем она рассматривает как ошибку (Письмо ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (пп. 13, 18)):

если по строкам 100, 110, 120 расчета 6-НДФЛ указываются сроки за пределами отчетного периода, за который он сдан в инспекцию;

если в разделе 2 расчета дублируются операции, начатые в одном отчетном периоде, а завершенные в другом.

На наш взгляд, 500-руб­левого штрафа за недостоверные сведения в 6-НДФЛ быть не должно (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Ведь как разъясняла сама ФНС, недостоверные сведения — это любые заполненные реквизиты расчетов 6-НДФЛ, не соответствующие действительности (Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3)). А при отражении блока отпускных в разделе 2 расчета за 9 месяцев никаких недостоверных сведений нет, если в строках 100—140 записаны правильные даты и суммы.

Также ФНС указывала, что основанием для штрафа являются, в частности, допущенные арифметические ошибки, искажения суммовых показателей, иные ошибки, которые влекут неблагоприятные последствия для бюджета из-за неисчисления и (или) неполного исчисления НДФЛ, неперечисления его в бюджет, либо ошибки, из-за которых нарушены права физлиц (например, непредоставление налоговых вычетов) (Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3)).

Но чтобы у налоговиков не было к вам лишних вопросов, лучше отражайте блок с отпускными в соответствии с рекомендациями ФНС в расчете 6-НДФЛ за 2018 г.

Если вычеты превышают доход, НДФЛ равен нулю

У сотрудницы зарплата 10 000 руб., а вычеты на троих детей — 14 800 руб. НДФЛ с нее не удерживаю. Я так понимаю, что в разделе 2 расчета по ней надо заполнить отдельный блок с зарплатой? В строку 140 тогда надо вписать ноль? А в разделе 1 в строке 030 указывать 14 800 руб.?

После успешной сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтеры могут облегченно вздохнуть. Ведь в следующий раз расчет нужно будет сдать лишь будущей весной — уже по итогам 2018 г.

После успешной сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтеры могут облегченно вздохнуть. Ведь в следующий раз расчет нужно будет сдать лишь будущей весной — уже по итогам 2018 г.

— Если бы у вас работала только одна эта сотрудница, тогда в разделе 2 вы бы и показали только ее зарплату. Например, блок зарплаты за август нужно было бы заполнить так (Письмо ФНС от 05.08.2016 № ГД-4-11/14373@):

строка 100 (дата получения дохода) — 31.08.2018 (п. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@);

строки 110 (дата удержания) и 120 (срок перечисления НДФЛ) — нули (00.00.0000), поскольку на дату выплаты сотруднице зарплаты из нее НДФЛ не удерживали. Поэтому нет срока перечисления налога в бюджет;

строка 130 (сумма полученного дохода) — 10 000,00;

строка 140 (сумма налога) — 0.

Но расчет вы заполняете на всех работников, и отдельный блок по этой сотруднице в разделе 2 выделять не нужно. Ее зарплату вместе с зарплатой других работников включаете в строку 100. А в строке 140 будет НДФЛ, удержанный с доходов других работников (пп. 4.1, 4.2 Порядка). Поэтому у вас в блоке строк 100—140 по зарплате нулевых дат по строкам 110 и 120, а также нулевой суммы налога по строке 140 не будет.

Что же касается отражения суммы вычетов в разделе 1 по строке 030, то в ней нужно указать сумму вычетов, равную сумме полученного дохода, то есть 10 000 руб. Фактически же вы сотруднице вычет дали в этой сумме, а не в размере 14 800 руб. А когда вычеты больше дохода, облагаемого по ставке 13%, налоговая база равна нулю (п. 3 ст. 210 НК РФ). Разумеется, раздел 1 расчета, так же как и раздел 2, заполняется по всем работникам организации. Кстати, и контрольными соотношениями по проверке расчета 6-НДФЛ предусмотрено, что строка 030 (сумма вычетов по всем работникам) должна быть меньше строки 020 (сумма доходов всех работников) или равна ей. Но никак не больше (Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@).

Когда валютные суточные пересчитывать в рубли

Работника направили в командировку за границу. Суточные ему выдали в валюте. При пересчете суточных в рубли по курсу на дату их выдачи работнику сумма укладывается в норматив 2500 руб. в день. Правильно я понимаю, что НДФЛ с них не будет?

— Вы сделали неверный расчет. Для целей НДФЛ дата получения дохода в виде суточных — последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, составленный работником после возвращения из командировки (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Именно на эту дату нужно брать курс валюты к рублю, установленный ЦБ, и по нему пересчитывать суточные в рубли (п. 5 ст. 210 НК РФ; Письмо Минфина от 05.06.2017 № 03-04-06/35510).

Если на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, курс валюты к рублю вырос и сумма суточных в пересчете на 1 день превышает 2500 руб., то со сверхнормативных суточных придется исчислить НДФЛ. А удержать этот налог нужно из любого ближайшего выплачиваемого денежного дохода работнику (например, из зарплаты) (пп. 3, 4 ст. 226 НК РФ). И не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания налога, перечислить его в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Внимание

Если в положении о командировках предусмотрен размер суточных в день в валюте, а выплачиваются они работнику в рублях по курсу ЦБ на дату выдачи аванса на командировку, то для целей НДФЛ больше размер суточных пересчитывать не надо.

Приведем условный пример. Допустим, работника в августе направляли в командировку. И 1 августа ему выдали суточные на 5 дней из расчета 40 евро в день. Курс евро на эту дату — 73,0738 руб/евро. Но для целей НДФЛ это не имеет никакого значения. Предположим, после командировки сотрудник заболел и вышел на работу только в сентябре. Если работник составит авансовый отчет в сентябре и руководитель его утвердит, то дата получения дохода будет 30.09.2018. Курс евро на эту дату — 76,2294 руб/евро. Тогда сумма суточных в пересчете на рубли составит 15 245,88 руб. (40 евро х 5 дн. х 76,2294 руб.). А не облагаемый налогом размер суточных — 12 500 руб. (5 дн. х 2500 руб.).

Доход в виде сверхнормативных суточных составит 2745,88 руб. (15 245,88 руб. – 12 500 руб.), а НДФЛ с него — 357 руб. (2745,88 руб. х 13%).

В расчете 6-НДФЛ не нужно показывать всю сумму суточных и ее необлагаемую часть. Надо отразить только сверхнормативный размер суточных и НДФЛ с него в разделе 1 по строкам 020 (сумма доходов) и 040 (исчисленный налог).

Также заметим, что даты получения доходов в виде сверхнормативных суточных и в виде зарплаты совпадают (последний день месяца), срок удержания НДФЛ и перечисления в бюджет тоже. А раз так, то вам не придется заполнять отдельные блоки строк 100—140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. Сверхнормативные суточные можно отразить вместе с зарплатой за сентябрь в одном блоке (п. 4.2 Порядка; Письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312). Разумеется, если вы не выплачивали других доходов в период с 30.09 по дату выплаты зарплаты за сентябрь, из которых можно было бы удержать НДФЛ с суточных. ■

ИНТЕРВЬЮ
Беседовала Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если вы не успели сознаться в кассовой ошибке и налоговики сами ее обнаружили, вам грозит штраф. А если таких ошибок несколько, то каково будет количество штрафов?

Цена кассовой ошибки

ИЛЬЧУК Евгения Вячеславовна

ИЛЬЧУК Евгения Вячеславовна

Консультант Управления оперативного контроля ФНС России

— Евгения Вячеславовна, ФНС в своем Письме (Письмо ФНС от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899) сообщила, что в случае выявления налоговым органом непереданной информации о расчетах пользователь ККТ может быть привлечен к ответственности по каждому выявленному факту.
Подскажите, пожалуйста, что подразумевается под таким выявлением? Если инспектор во время контрольной закупки приобретет в разных отделах магазина (в каждом отделе — своя ККТ) два разных товара и ему не выдадут ни одного чека, сколько будет вынесено постановлений: одно или два?

— Неприменение ККТ может быть выявлено либо по жалобе (как от покупателя, так и от ведомства), либо посредством проведения контрольной закупки налоговым инспектором. При этом компания (ИП) будет оштрафована за каждый невыданный чек вне зависимости от того, каким образом это нарушение обнаружено.

В рассматриваемой ситуации работниками магазина допущено два самостоятельных (хотя и одинаковых) правонарушения. По каждому факту правонарушения, а значит, за каждый невыданный чек, информация о котором есть у налогового органа, будет вынесено отдельное постановление.

Напомню, что за денежные расчеты «мимо кассы» штраф составит (примечание к ст. 2.4, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

для организации — от 75 до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

для ИП/должностного лица — от 25 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.


За невыданные чеки грозит штраф — за каждый выявленный факт, а за одинаковые ошибки в чеках, обнаруженные единовременно, штраф один, и он не зависит от количества неверных чеков.


— А правильно ли мы понимаем, что за ошибки в пробитых кассовых чеках ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ? К примеру, если в чеках ККТ неправильно было указано название компании (скажем, ООО «Трейд» вместо ООО «Трейд Маркет»), то ей грозит штраф до 10 000 руб.?

— Да, если ошибки допущены в обязательных реквизитах кассового чека, как в приведенном примере, то это нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники, за которое предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

для юрлиц — от 5000 до 10 000 руб.,

для ИП и должностных лиц — от 1500 до 3000 руб.

Это значит, что при первом выявлении нарушения компания может обойтись предупреждением или минимальным штрафом — в зависимости от того, насколько тяжкой, по мнению налогового органа, окажется провинность и относится ли компания к субъектам малого и среднего бизнеса.

Ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП и вовсе можно избежать, если организация (ИП) добровольно до вынесения постановления по делу об административном правонарушении устранит допущенное нарушение и письменно известит об этом налоговый орган.

Не стоит самим себе добавлять в жизнь перца — в чеке должно фигурировать полное название вашей фирмы без всяких «урезок». В противном случае вас могут оштрафовать

Не стоит самим себе добавлять в жизнь перца — в чеке должно фигурировать полное название вашей фирмы без всяких «урезок». В противном случае вас могут оштрафовать

— А если компания не сразу заметила ошибку и таких неправильных чеков набралось, скажем, более 200 штук, размер штрафа фиксированный за все ошибочные чеки? Или штраф на организацию будет наложен столько раз, сколько у нее неправильных чеков?

— Если это нарушение выявлено на одной кассе единовременно, то есть все ошибочные чеки разом, то размер штрафа фиксированный и не зависит от количества неверных чеков.

— Если чеки с одинаковой ошибкой будут выявлены несколько раз, например два раза с интервалом в пару дней, то это уже будет рассматриваться как два разных нарушения, то есть инспекция составит два протокола и вынесет два постановления о штрафе — каждое на сумму от 5000 до 10 000 руб.?

— Конечно. Если налоговый орган зафиксирует, что после первой проверки нарушение устранено не было, компанию привлекут к ответственности повторно. Предупреждением в таком случае она уже не отделается.

Отмечу также, что с введением нового порядка применения ККТ налоговым органам стал доступен и удаленный контроль посредством автоматизированной проверки. В первую очередь под пристальным вниманием системы контроля будут те компании, которые допускают нарушения систематически.

— Если во время проверки инспектор обнаружит чеки с разными ошибками, например в одном неправильно указан ИНН, а в другом — ошибка в ставке НДС, то это два самостоятельных нарушения или одно?

— Технически маловероятно, что одному покупателю компания пробьет чек с неправильным ИНН, а следующему за ним — с ошибкой в ставке НДС. Большинство реквизитов определены кассовым программным обеспечением и не редактируются вручную. Однако чисто теоретически в этом случае — два самостоятельных нарушения, и ответственность будет предусмотрена по каждой такой ошибке.

— А если в один день в двух магазинах, принадлежащих одной компании, но расположенных по разным адресам, будут выявлены одинаковые кассовые нарушения, сколько штрафов в таком случае грозит компании?

— В таком случае проводятся две самостоятельные проверки, поскольку торговые точки расположены по разным адресам, и, соответственно, будет два поручения на проверку. Поэтому, даже если проверяющие обнаружат одинаковые нарушения, их отразят в отдельных актах проверки. А значит, штрафов будет столько, сколько выявленных кассовых нарушений.

— А как обстоят дела со штрафом в ситуации, когда в одном магазине несколько кассовых аппаратов и каждый пробивает неверные чеки с одинаковой ошибкой? Сколько будет вынесено постановлений при единовременном обнаружении?

— Сколько актов составит налоговый инспектор, столько постановлений и будет вынесено. У него есть все основания составить акт по каждой кассе, печатающей чеки с нарушением.

— Бывают такие ошибки в чеке, за которые наказание может грозить по ч. 2 ст. 14.5 КоАП — как за неприменение ККТ. Например, при отсутствии в чеке сведений о реализованном товаре (допустим, об одном товаре при реализации нескольких товаров). Или если неверно указана сумма, полученная от покупателя. Например, кассир пробил 300 руб. вместо 3000 руб. В результате в кассе неучтенная выручка. Эти же нарушения подпадают и под ч. 4 ст. 14.5 КоАП — применение ККТ с нарушениями, так ведь?
Если во время проверки будут выявлены ошибки в чеках, подпадающие под разные части ст. 14.5 КоАП, какое наказание грозит пользователю ККТ?

— Проверки редко ограничиваются обнаружением только одного правонарушения. И привлечение к ответственности по одной статье КоАП не освобождает от ответственности за нарушения по другой статье (ч. 1 ст. 4.4 КоАП РФ). Но на практике обычно выносится постановление по наиболее жесткому проступку.

В ситуации, когда совершено действие, содержащее составы нарушений, ответственность за которые предусмотрена двумя статьями (частями статьи) КоАП, назначается более строгое наказание (ч. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Это значит, что если налоговый инспектор единовременно зафиксировал нарушение по ч. 2 и ч. 4 ст. 14.5 КоАП, то постановление, скорее всего, будет вынесено по ч. 2 ст. 14.5 КоАП. ■

НОВОЕ
art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
С 1 октября вступили в действие поправки в Инструкцию о персонифицированном учете. В частности, уточнено, за что ПФР будет штрафовать страхователей и в каких случаях они смогут избежать санкций.

ПФР-инструкцию обновили: будет ли штраф за «потеряшку»?

Уточнения в Инструкции о персонифицированном учете

У всех поправок, внесенных в п. 39 Инструкции о персонифицированном учете (далее — Инструкция) (Инструкция, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция)), цель одна. Эти изменения призваны закрепить подход, который ПФР применяет сейчас к взиманию штрафов при представлении дополняющих форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как вы помните, по мнению ПФР, если сведения о застрахованном не были отражены в исходном отчете, то тот факт, что вы сами обнаружили и исправили такую ошибку, не освобождает вас от санкций (Письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602).

Анализ поправок, внесенных в п. 39 Инструкции, для наглядности мы представили в таблице.

Было Стало
Ответственность
Страхователь несет ответственность:
за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице
за представление неполных и (или) недостоверных сведений
Исправление ошибки, выявленной ПФР
Финансовые санкции не применяются в случае представления уточненных (исправленных) индивидуальных сведений:
в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом ПФР страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение 5 рабочих дней со дня получения данного уведомления
Исправление самостоятельно выявленной ошибки
Финансовые санкции не применяются, если до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР страхователь самостоятельно:
выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица выявил ошибку в ранее представленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица
представил уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются

Из Инструкции теперь прямо следует, что:

сведения о забытом застрахованном лице, которые до окончания отчетной кампании не были поданы по форме СЗВ-М (или СЗВ-СТАЖ), считаются не представленными в срок (абз. 1 п. 39 Инструкции);

представление сведений о застрахованных лицах, не указанных в полученном из ПФР уведомлении об устранении расхождений, не позволит избежать штрафа в отношении этих застрахованных (абз. 2 п. 39 Инструкции);

представление дополняющей формы СЗВ-М (или СЗВ-СТАЖ) за отчетный период на застрахованное лицо, сведения о котором ранее не были поданы в исходном отчете и, соответственно, не были приняты ПФР, не рассматривается как самостоятельное исправление ошибки, позволяющее не взимать штраф (абз. 3 п. 39 Инструкции).

Что думают суды

Сейчас большинство споров страхователей с ПФР о незаконности штрафов за подачу дополняющих СЗВ-М на забытых застрахованных лиц арбитражные суды решают в пользу страхователей (см., например, Постановления АС СЗО от 03.09.2018 № Ф07-9327/2018; АС УО от 05.09.2018 № Ф09-5073/18; АС ЦО от 31.08.2018 № Ф10-3196/2018). Кстати, Верховный суд в сентябре снова рассмотрел жалобы очередного оштрафованного ПФР страхователя. Позиция Верховного суда не изменилась: санкции ПФР за дополняющую СЗВ-М на застрахованного, не включенного в исходный отчет, незаконны (Определения ВС от 05.09.2018 № 303-КГ18-5700, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). О первом таком Определении Верховного суда (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99) мы, напомним, писали в , 2018, № 15. И на это Определение арбитражные суды уже ссылаются в своих решениях (см., например, Постановления АС ДВО от 06.08.2018 № Ф03-702/2018; АС ЗСО от 29.08.2018 № Ф04-3272/2018; АС СЗО от 29.08.2018 № Ф07-8496/2018; АС СКО от 12.07.2018 № Ф08-5465/2018; АС УО от 10.09.2018 № Ф09-4451/18).

Но так судебная практика складывалась до внесения поправок в Инструкцию. Изменится ли что-то после уточнения документа?

Поддерживая страхователей, и арбитражные суды, и Верховный суд ссылаются в своих решениях, помимо прочего, на законное право страхователя дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А в Закон № 27-ФЗ, в отличие от Инструкции, никакие уточняющие поправки не вносились.

Кроме того, позиция Верховного суда основана на том, что неприменение штрафов к страхователям стимулирует их самостоятельно и своевременно устранять допущенные ошибки, что в интересах застрахованных (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Арбитражные суды также отмечают, что, если самостоятельное исправление ошибок не будет освобождать от санкций, это, напротив, приведет к сокрытию ошибок, искажению отчетности и нарушению пенсионных прав граждан (Постановления 17 ААС от 06.09.2018 № 17АП-11500/2018-АКу; 20 ААС от 15.08.2018 № 20АП-4373/2018; 18 ААС от 18.07.2018 № 18АП-8380/2018; АС ЗСО от 09.07.2018 № Ф04-2403/2018). Учитывая это, есть вероятность, что арбитражная практика останется прежней.

* * *

Поправки в Инструкцию показывают, что, несмотря на позицию Верховного суда, ПФР не намерен сдаваться. Но окончательное решение в случае спора с ПФР все равно принимает суд (ст. 18 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). ■

art_aut_id="11"
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если ваш контракт с зарубежным партнером поставлен на учет в банке, то после ввоза товаров в Россию или их вывоза из страны, оказания услуг, выполнения работ вам необходимо будет представить в банк справку о подтверждающих документах. А также сами акты, накладные и иные документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

ВЭД: справка о подтверждающих документах

В каких случаях в банк подают справку о подтверждающих документах

Справку о подтверждающих документах (СПД) нужно представлять в банк только в отношении контрактов, поставленных на учет.

Напомним, что контракт с нерезидентом требует постановки на учет, если сумма обязательств по нему (в рублевом эквиваленте) больше или равна (п. 4.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И (далее — Инструкция 181-И)):

6 млн руб. — для экспортных контрактов;

3 млн руб. — для импортных контрактов.

СПД подается в следующих случаях (п. 8.1 Инструкции № 181-И):

при исполнении обязательств по контракту. Например, при ввозе (вывозе) товаров, оказании услуг, выполнении работ;

при прекращении обязательств по контракту. Скажем, при проведении зачета встречных однородных требований, заключении договора новации, ликвидации должника (кредитора);

при изменении лица в обязательстве (в случае уступки права требования или перевода долга);

при изменении суммы обязательств по контракту.

В некоторых случаях представлять справку о подтверждающих документах при исполнении (прекращении) обязательств по контракту не нужно. Например, по договорам аренды, лизинга, оказания услуг связи или страхования, если они предусматривают только периодические фиксированные платежи. То есть платежи, которые будут перечисляться более одного раза в рамках контракта и сумма которых (или способ, алгоритм ее расчета) зафиксирована в контракте. В этом случае нет необходимости подавать в банк и сами подтверждающие документы. Однако если по таким контрактам будут произведены и иные платежи (не периодические фиксированные), то СПД и подтверждающие документы представить в банк придется (п. 8.5 Инструкции № 181-И).

Еще одна ситуация — прекращение обязательств в связи с полной уступкой требования (переводом долга) другому резиденту, в результате чего контракт снимается с учета. В таком случае в банк нужно представить только документы, подтверждающие уступку требования либо перевод долга (пп. 6.1.3, 6.3 Инструкции № 181-И).

Сроки представления справки о подтверждающих документах

Подтверждающие документы, в отношении которых оформлена справка, подаются вместе с ней. Исключение — декларация на товары. Этот подтверждающий документ представлять в банк не нужно. Дело в том, что информацию о зарегистрированных на таможне декларациях на товары банки получают в электронном виде из ФТС (п. 8.8 Инструкции № 181-И; Постановление Правительства от 28.12.2012 № 1459).

Учтите, если приведенные в СПД сведения (кроме сведений о вас и банке) изменятся, вам нужно будет подать новую справку. Сделать это необходимо не позднее 15 рабочих дней после даты оформления документов, подтверждающих изменения. Их нужно будет представить в банк вместе со справкой (п. 8.7 Инструкции № 181-И). Подать новую справку о подтверждающих документах, например, потребуется в случае изменения ожидаемого срока поступления выручки в результате поправок, внесенных в контракт.

Справка

Срок представления в банк справки о подтверждающих документах может наступить в период:

или между датой снятия контракта с учета в одном банке и датой его принятия на обслуживание другим банком;

или между датой отзыва лицензии у банка, где контракт стоит на учете, и датой принятия контракта на обслуживание в новом банке.

В таких случаях подать СПД нужно не позднее 15 рабочих дней с момента принятия контракта на обслуживание новым банком (пп. 12.3, 11.3 Инструкции № 181-И).

СПД и подтверждающие документы будут считаться своевременно поданными, если вы представили их в сроки, установленные Инструкцией № 181-И, а банк, в свою очередь, принял их после проверки (п. 16.7 Инструкции № 181-И).

Срок представления справки о подтверждающих документах зависит от того, в связи с каким событием (исполнение, прекращение, изменение обязательств по контракту и т. д.) она подается. Кроме того, сроки различаются и в зависимости от способа исполнения обязательств.

Способ исполнения (прекращения) обязательств по контракту Подтверждающие документы Срок представления справки о подтверждающих документах и самих документов
Вывоз из России (ввоз в Россию) товаров если требуется таможенное декларирование или декларация на товары (п. 8.8 Инструкции № 181-И) (код вида подтверждающего документа (далее — код ПД) 01_3, 01_4 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца декларирования товаров (п. 8.8 Инструкции № 181-И)
(СПД подается без декларации на товары и только в особых случаях)СПД подают в банк только в следующих случаях (п. 8.8 Инструкции № 181-И):
вывоз товаров из России по ВЭД-контракту, которым предусмотрено предоставление резидентом нерезиденту коммерческого кредита в виде отсрочки оплаты;
ввоз товаров в Россию по контракту, которым предусмотрено перечисление предоплаты (авансового платежа).
В справку включаются сведения о декларациях на товары (кроме временных и транзитных), зарегистрированные таможенными органами в течение отчетного месяца
или документы, использованные в качестве декларации. Например, транспортные (перевозочные), коммерческие документы (п. 8.1.1 Инструкции № 181-И; п. 6 ст. 105 ТК ЕАЭС) (код ПД 01_3, 01_4 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца проставления на документах, использованных в качестве таможенной декларации, отметки о дате выпуска (п. 8.2.1 Инструкции № 181-И)Если на документе несколько отметок о разных датах выпуска, срок считается от наиболее поздней из проставленных дат (п. 8.2.1 Инструкции № 181-И)
если не требуется таможенное декларирование (п. 8.1.2 Инструкции №181-И) Таможенное декларирование не требуется при вывозе товаров из России в страны ЕАЭС и ввозе товаров в Россию из стран ЕАЭС (подп. 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС (подписан в г. Астане 29.05.2014)) Товарно-транспортные, коммерческие документы (п. 8.1.2 Инструкции №181-И) (код ПД 02_3, 02_4 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих (перевозочных, товаросопроводительных и коммерческих) документов (п. 8.2.2 Инструкции № 181-И)
Выполнение работ (п. 8.1.3 Инструкции № 181-И) Акт приема-передачи, счет, счет-фактура и иные коммерческие документы, оформленные в рамках контракта или в соответствии с обычаями делового оборота (п. 8.1.3 Инструкции № 181-И; Перечень, утв. МВЭС РФ 01.07.97 № 10-83/2508, ГТК РФ 09.07.97 № 01-23/13044, ВЭК РФ 03.07.97 № 07-26/3628) (код ПД 03_3, 03_4, 04_3, 04_4 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих документов (п. 8.2.2 Инструкции № 181-И)Если услуги оказаны (работы выполнены, информация и результаты интеллектуальной деятельности переданы) по контракту, который предусматривает также ввоз (вывоз) товаров, и в оформленной таможенной декларации на товары стоимость последних включает в себя и стоимость услуг (работ и т. п.), СПД подается только в случае предоставления нерезиденту отсрочки платежа (перечисления нерезиденту аванса) и заполняется на основании декларации на товары (п. 8.9 Инструкции № 181-И).
Допустим, вы заключили с нерезидентом контракт на ремонт оборудования, работы по нему вы будете оплачивать после ввоза отремонтированного товара. На оборудование, вывезенное для ремонта в рамках таможенной процедуры переработки вне таможенной территории, при его возврате в Россию будет оформлена декларация на товары (п. 1 ст. 184 ТК ЕАЭС). Эту декларацию, где будет указана стоимость ремонтных работ (подп. 40 п. 15 Инструкции, утв. Решением КТС от 20.05.2010 № 257), банк получит из ФТС. В этом случае не требуется представлять в банк СПД.
А вот если бы вы по такому контракту перечислили нерезиденту предоплату, СПД нужно было бы подать
Оказание услуг (п. 8.1.3 Инструкции № 181-И)
Передача информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них (п. 8.1.3 Инструкции № 181-И)
Иное (не указанное выше) исполнение обязательств по контракту (п. 8.1.4 Инструкции № 181-И)К иному способу исполнения обязательств можно отнести, скажем, возврат резидентом (нерезидентом) ранее полученных товаров.
Другой пример — ситуация с удержанием комиссии банком-корреспондентом (независимо от того, оговорено это контрактом или нет) из суммы, перечисленной вам нерезидентом (оплата по контракту или возвращаемый аванс). Заметим, что, если у банка есть достаточно информации для самостоятельного отражения сведений об удержанной комиссии в ведомости банковского контроля, вы вправе не представлять в банк СПД и подтверждающие документы (п. 8.6 Инструкции № 181-И)
Документы, подтверждающие иное исполнение обязательств (п. 8.1.4 Инструкции № 181-И) (код ПД 13_3, 13_4, 16_3 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления документов, подтверждающих иное исполнение обязательств (п. 8.2.2 Инструкции № 181-И)
Изменение суммы обязательств, прекращение обязательств, перемена лица в обязательстве (п. 8.1.4 Инструкции № 181-И) Документы, подтверждающие изменение, прекращение обязательств, перемену лица в обязательстве (п. 8.1.4 Инструкции № 181-И) (код ПД 10_3, 10_4, 13_3, 13_4 (п. 5 Примечаний к справке о подтверждающих документах (приложение 6 к Инструкции № 181-И) (далее — Примечания к СПД))) Не позднее 15 рабочих дней после месяца оформления подтверждающих документов (п. 8.2.2 Инструкции № 181-И)Или вместе с заявлением о снятии контракта с учета, если оно подано ранее (пп. 6.1.5, 6.3, 8.2 Инструкции № 181-И)

Цветом выделена дата оформления подтверждающего документа — наиболее поздняя по сроку дата его подписания или дата вступления в силу. А в случае отсутствия этих дат — дата составления либо указанная в подтверждающем документе дата ввоза в Россию (получения, поставки, приема, перемещения) или вывоза товара из России (отгрузки, передачи, перемещения) (п. 8.3 Инструкции № 181-И).

Проверка банком справки о подтверждающих документах

Если урожай экспортирован, а выручка за него еще не поступила, вам нужно подать в банк справку о подтверждающих документах

Если урожай экспортирован, а выручка за него еще не поступила, вам нужно подать в банк справку о подтверждающих документах

На проверку поданной СПД банку отведено (п. 16.2.2 Инструкции № 181-И):

если СПД представлена в отношении таможенной декларации (оформленной на ввезенные товары, оплаченные авансом, или на товары, вывезенные на условиях отсрочки платежа) — 10 рабочих дней с даты подачи справки в банк;

в остальных случаях — 3 рабочих дня со дня представления справки.

Получив СПД, банк проверит, правильно ли она оформлена и соответствует ли указанная в ней информация (в том числе код вида подтверждающего документа) сведениям приложенных документов (п. 16.1.3 Инструкции № 181-И).

Банк не примет СПД, если обнаружит какие-либо несоответствия в данных, ошибки при заполнении справки. Или если представленных вместе со справкой подтверждающих документов и информации окажется недостаточно. Непринятую справку в пределах сроков, установленных для проверки, вы получите назад с указанием даты и причины возврата. Вы должны будете устранить замечания и подать справку снова (п. 16.5 Инструкции № 181-И). Справку, прошедшую проверку, банк направит вам, указав в ней дату ее принятия (п. 16.3 Инструкции № 181-И).

Как заполнить справку о подтверждающих документах

СПД подается по унифицированной форме, которая приведена в приложении 6 к Инструкции № 181-И. Эта форма практически не отличается от той, что была предусмотрена прежней «валютной» Инструкцией. И порядок ее заполнения не претерпел каких-то принципиальных изменений.

Справка

Справка о подтверждающих документах заполняется в одном экземпляре (п. 8.1 Инструкции № 181-И). По согласованию с банком она может быть представлена (пп. 15.2, 15.3, 15.11 Инструкции № 181-И):

или по системе «Клиент-Банк» с отсканированными подтверждающими документами;

или на бумажном носителе с подлинниками или заверенными копиями подтверждающих документов.

Строго говоря, единственное новшество — перенос поля «Признак корректировки» из заголовочной части справки в табличную (графа 12). В этой графе по строке, содержащей измененные данные, указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ дату заполнения ранее принятой банком СПД, которая подлежит корректировке (п. 12 Примечаний к СПД). Причем в случае второй и последующих корректировок этих же сведений в графе 12 нужно указывать дату заполнения первоначальной СПД, принятой банком. Как и прежде, в графе 1 корректирующей справки указывают порядковый номер той строки первоначальной справки, сведения которой нужно изменить (п. 2 Примечаний к СПД). По строке с корректировками отражают как измененные показатели, так и показатели, которые остались прежними.

Остановимся на некоторых особенностях заполнения СПД.

Содержание подтверждающего документа Сумма по подтверждающему документу (графа 6 СПД) Признак поставки
(графа 9 СПД) (п. 9 Примечаний к СПД)
Ожидаемый срок репатриации валюты или рублей
(графа 10 СПД)
Вывоз товаров из России (оказание услуг, выполнение работ, передача информации нерезиденту)
Исполнение обязательств в счет полученного 100%-го аванса Вносят стоимость товаров (работ, услуг, информации), указанную в подтверждающем документе (п. 7 Примечаний к СПД) 1 Не заполняется
Исполнение обязательств на условиях 100%-й отсрочки платежа 2 Последняя дата истечения срока зачисления денег (п. 10 Примечаний к СПД)Чтобы определить эту дату, к предусмотренному договором сроку получения от нерезидента денег за переданные товары (выполненные работы, оказанные услуги, переданную информацию и результаты интеллектуальной деятельности) нужно прибавить сроки, которые необходимы (п. 1.2 приложения 3 к Инструкции № 181-И):
для вывоза товаров из России (оформления таможенных деклараций) и (или) для оформления документов, подтверждающих исполнение вами своих обязательств;
для перевода денег банками.
Проверять правильность ваших расчетов банк не станет, он просто проконтролирует наличие такой информации в СПД (пп. 16.1.1, 16.1.3 Инструкции № 181-И). Но это, конечно, не означает, что если вы обнаружите ошибку в своих расчетах, то ее можно будет не исправлять. Контролируя соблюдение сроков репатриации, банк будет учитывать именно ту дату, что вы указали
Исполнение обязательств на условиях частичной отсрочки платежа Вносят, разделяя знаком дроби (п. 9 Примечаний к СПД):
общую стоимость товаров (работ, услуг, информации), указанную в подтверждающем документе;
стоимость той части товаров (работ, услуг, информации), которые переданы (выполнены, оказаны) нерезиденту на условиях отсрочки платежа Допустим, вы оформили экспортную декларацию на партию товаров на сумму 90 000 евро. При этом в счет ранее полученного аванса вывезены товары на сумму 30 000 евро. А оставшиеся 60 000 евро нерезидент должен заплатить уже после поставки. В таком случае в графе 6 СПД нужно указать 90 000/60 000. А в графе 9 СПД — поставить признак 2, означающий представление резидентом нерезиденту отсрочки платежа, несмотря на то что часть товаров вывезена на условиях предоплаты
Ввоз товаров в Россию (оказание услуг, выполнение работ, передача информации нерезидентом)
Исполнение обязательств на условиях 100%-й отсрочки платежа Вносят стоимость товаров (работ, услуг, информации), указанную в подтверждающем документе (п. 7 Примечаний к СПД) 4 Не заполняется
Исполнение обязательств в счет перечисленного 100%-го аванса 3
Исполнение обязательств на условиях перечисления частичного аванса Вносят, разделяя знаком дроби (п. 9 Примечаний к СПД):
общую стоимость товаров (работ, услуг, информации), указанную в подтверждающем документе;
стоимость той части товаров (работ, услуг, информации), которые были оплачены нерезиденту авансом Предположим, нерезидент оказал вам услуги на сумму 60 000 долл. США, из них 12 000 долл. США вы заплатили авансом. Тогда в графе 6 СПД вам нужно указать 60 000/12 000. А в графе 9 СПД — признак 3, означающий исполнение нерезидентом обязательств по контракту в счет аванса резидента, хотя на сумму 48 000 долл. США нерезидент предоставил вам отсрочку платежа

Вы можете предоставить банку (за определенную плату) право заполнять СПД вместо вас. В таком случае потребуется подавать в банк только сами подтверждающие документы (п. 8.4 Инструкции № 181-И).

* * *

Справка о подтверждающих документах — это форма учета и отчетности по валютным операциям (п. 1.3 Инструкции № 181-И). Нарушение порядка и сроков представления справки грозит резиденту штрафами (ч. 6—6.5 ст. 15.25 КоАП РФ). В зависимости от продолжительности просрочки размер санкций для организаций составляет от 5000 до 50 000 руб. А нарушение порядка представления СПД может обойтись компании в 40 000—50 000 руб. ■

РУКОВОДИТЕЛЮ
art_aut_id="71"
А.Ю. Никитин,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Налоговики могут осмотреть компьютер компании или даже изъять его (при выездной проверке). И в том, и в другом случае они ознакомятся с программным обеспечением и хранящейся на жестких дисках информацией. Результаты осмотра или выемки в дальнейшем могут служить доказательствами в налоговом споре. Если ревизоры найдут, к примеру, файлы с проектами документов, составленные от имени контрагентов, шансов на выигрыш в суде будет немного.

Зачем налоговикам данные из компьютеров фирмы

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Что включает осмотр компьютера

Инспекторы вправе проводить осмотр территорий, помещений компании, документов и предметов во время выездной проверки (п. 13 ст. 89 НК РФ), а также при камеральной проверке в отношении декларации по НДС, в которой (п. 1 ст. 92 НК РФ):

или заявлено право на возмещение налога;

или обнаружены противоречия либо расхождения с данными деклараций или журналов учета счетов-фактур контрагентов, если это свидетельствует о занижении налога к уплате или завышении суммы НДС, заявленной к возмещению.

Что понимается под предметами, НК РФ не раскрывает. Налоговики относят к предметам, в частности, компьютеры, серверы, жесткие диски, флешки и другие электронные носители информации. А осмотреть, к примеру, компьютер — значит, ознакомиться с данными на нем. Из этого исходят как инспекторы, так и судьи.

Последние согласны с тем, что осмотр персонального компьютера предполагает изучение установленного на нем программного обеспечения. В силу функционального назначения оргтехники только так можно определить, какие задачи решает компания при помощи конкретного компьютера и для каких технологических, программных процессов он используется.

Суды отмечают, что, если бы проверяющие удовольствовались визуальным осмотром компьютера, это не отвечало бы целям налогового контроля, поскольку сам по себе компьютер как техническое устройство не несет информации. Поэтому при осмотре компьютера инспекторы вправе изучить сведения, представленные в электронно-цифровой форме и содержащиеся в автоматизированной системе хранения данных (Постановление АС ВСО от 14.03.2017 № Ф02-94/2017).

Вывод

Оспаривать сам факт осмотра компьютера с изучением его программного обеспечения, если проверка проводится на законных основаниях, бесполезно. Это имеет смысл, только если налоговики допустили какие-либо существенные нарушения процедуры, например провели осмотр без понятых.

Могут ли изъять компьютер

На самом деле в ходе выездных проверок проверяющие чаще всего не ограничиваются осмотром компьютеров и изымают системные блоки, жесткие диски и другие электронные носители информации для более детального их изучения, экспертиз и прочего. Изъять, как и осмотреть, могут что угодно, никаких ограничений на этот счет положения НК РФ не содержат. Но если осмотр инспекторы могут провести, просто посчитав это нужным, то выемка документов или предметов должна быть мотивированной (п. 1 ст. 94 НК РФ).

Отметим, что выемку документов и предметов налоговики вправе провести исключительно на выездной проверке (п. 1 ст. 94 НК РФ). Однако распечатать документы из бухгалтерской программы могут и в ходе осмотра.

Компьютер как таковой не представляет для налоговиков никакой ценности. Для них важна та информация, которая хранится в его памяти

Компьютер как таковой не представляет для налоговиков никакой ценности. Для них важна та информация, которая хранится в его памяти

Кстати, от осмотра налоговики могут незамедлительно перейти к выемке, если будут выявлены причины для этого (Письмо ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 (п. 6.9)). Известен случай, когда компания отключила сервер во время осмотра компьютера главбуха. Просмотр данных на удаленных сетевых дисках стал невозможным. Ревизоры вызвали IT-специалиста, который выяснил, что во время отключения сервера удалили отдельные файлы. Проверяющие экстренно оформили постановление о производстве выемки, скопировали на диски базу данных из программы «1С:Бухгалтерия», а также изъяли четыре жестких диска. На основе этих данных (в том числе из восстановленных файлов) компании доначислили НДС и налог на прибыль. Оспорить доначисления в суде не удалось (Постановление 13 ААС от 19.02.2018 № 13АП-31342/2017).

В общем случае мотивы для изъятия могут быть такие:

компания отказалась представить документы по требованию налоговых инспекторов или не представила их в установленный срок (представила не в полном объеме) (п. 4 ст. 93 НК РФ);

у налоговиков есть достаточные основания полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, сокрыты, изменены или заменены (подп. 3 п. 1 ст. 31, п. 14 ст. 89 НК РФ).

Рассказываем руководителю

Может оказаться, что в помещении ведут деятельность несколько взаимозависимых компаний, и невозможно определить, кому принадлежат компьютеры. Однако это не помешает налоговикам изъять системные блоки, не разбираясь, чьи они. Организации должны сами позаботиться о том, чтобы их имущество было обособлено (Постановление АС УО от 20.02.2016 № Ф09-624/16).

Отметим, что если с первым основанием все более или менее понятно, то второе часто вызывает споры. Из-за чего налоговики могут утверждать, что необходимые для проверки документы (а применительно к оргтехнике — файлы, базы данных и т. д.) могут быть уничтожены, сокрыты или исправлены? И должны ли они приводить доказательства? По мнению ФНС, инспекции достаточно сослаться на такую возможность в постановлении о производстве выемки и не нужно ничего доказывать (Письмо ФНС от 15.03.2012 № АС-4-2/4378). С этим соглашаются и суды.

В частности, суд может посчитать достаточным поводом для выемки имеющиеся у налоговиков сведения о том, что компания заключала сделки с фирмами-однодневками (Постановления АС МО от 11.09.2017 № Ф05-12975/2017, от 16.08.2017 № Ф05-11548/2017; АС УО от 20.02.2016 № Ф09-624/16; 2 ААС от 25.05.2018 № 02АП-2883/2018). Причем судьи могут и не задаваться вопросом, откуда налоговики получили такую информацию. Если же изъятые документы и предметы (тот же системный блок компьютера) налоговики передадут на экспертизу, то это будет косвенно свидетельствовать о том, что выемка обоснованна (Постановление 9 ААС от 23.06.2017 № 09АП-17510/2017).

Рассказываем руководителю

Не все суды считают, что выемке должно предшествовать направление требования о добровольном представлении документов (Постановление 17 ААС от 03.02.2015 № 17АП-16672/2014-АК).

Однако есть и другой подход: если компания не препятствовала проведению проверки и представила копии истребованных документов, то формальное указание на угрозу уничтожения оригиналов, в том числе из-за отношений с фирмами-однодневками, не подтверждает обоснованность выемки (Постановление АС ЦО от 01.03.2016 № Ф10-174/2016).

Например, в одном деле судьи признали неправомерной выемку у компании системных блоков. Суд указал, что компания обеспечила проверяющим возможность ознакомления с документами. К тому же до выемки инспекция не запрашивала у компании копии изъятых документов (Постановление АС УО от 29.07.2015 № Ф09-4467/15).

Что ищут и как используют найденное

Налоговики осматривают компьютеры, чтобы найти доказательства фиктивности сделок, выплаты серых зарплат и пр. Это могут быть неофициальные бухгалтерские программы, сканированные листы с изображением чужих печатей, электронные документы, составленные сотрудниками компании от имени контрагентов и адресованные самой компании или реальным поставщикам, проекты налоговых деклараций подконтрольных фирм (Постановления 9 ААС от 05.04.2018 № 09АП-10299/2018; 15 ААС от 31.01.2017 № 15АП-20581/2016; 13 ААС от 01.08.2016 № 13АП-9722/2016; 17 ААС от 14.10.2015 № 17АП-12518/2015-АК).

Внимание

По мнению судей, в нормальных условиях хозяйствования ни при каких обстоятельствах ключи от интернет-банкинга контрагентов не могут находиться у компании. Уже одно это говорит о полной подконтрольности контрагентов (Постановление 18 ААС от 12.12.2016 № 18АП-13571/2016).

Подарком инспекторам будут электронные ключи от системы «Клиент-Банк» контрагентов, переписка с обсуждением распределения обналиченных денег, таблицы с отчетами о доходах и расходах другой фирмы. Ведь это свидетельствует о том, что компания управляет денежными потоками мнимых поставщиков или посредников (Постановления АС МО от 13.02.2018 № Ф05-20077/2017; АС УО от 28.08.2017 № Ф09-3379/17; 9 ААС от 20.11.2017 № 09АП-51488/2017, от 16.12.2015 № 09АП-53560/2015-АК).

Данные, полученные при осмотре компьютера, налоговики используют в совокупности с другими доказательствами недобросовестности компании. Но иногда изъятая в электронном виде информация служит краеугольным камнем, на котором основаны доначисления.

Обратите внимание, что в ночное время выемка запрещена — изымать, к примеру, системные блоки и жесткие диски налоговикам разрешено с 6 до 22 часов по местному времени

Обратите внимание, что в ночное время выемка запрещена — изымать, к примеру, системные блоки и жесткие диски налоговикам разрешено с 6 до 22 часов по местному времени

Например, в одном из дел проверяющие при осмотре жесткого диска компьютера главбуха обнаружили счета-фактуры, товарные накладные и другие документы, составленные от имени контрагентов проверяемой компании. Эти документы она ранее представила в инспекцию как подтверждающие налоговые расходы и вычеты. В суде протокол осмотра помог инспекции доказать, что организация умышленно занижала НДС и налог на прибыль. Доначисления и штраф в размере 40% от суммы неуплаченных налогов суд оставил в силе (п. 3 ст. 122 НК РФ; Постановление АС УО от 07.07.2015 № Ф09-4544/15).

В другом случае доказать занижение налогов помогли документы контрагентов и электронная переписка с ними, обнаруженная налоговиками на компьютере гендиректора. Из переписки следовало, что контрагенты подконтрольны компании и документооборот между фирмами создан искусственно (Постановление 9 ААС от 22.09.2017 № 09АП-35741/2017).

Или компания может вести «белую» бухгалтерию в одной программе, а «черную» — в другой. Так было в одном из налоговых споров, когда на жестких дисках, изъятых налоговиками при проверке, оказались две бухгалтерские программы. Проверяющие доначислили налоги, руководствуясь данными из бухгалтерской программы, в которой компания вела учет «для себя», по взаимоотношениям с реальным поставщиком. Операции с мнимыми поставщиками фиксировались в более свежей версии программы. Суд поддержал налоговиков (Постановление 13 ААС от 19.02.2018 № 13АП-31342/2017).

Рассказываем руководителю

Налоговики не могут потребовать у компании предоставить доступ к программному обеспечению — это не предусмотрено нормами НК РФ. Но если у инспекторов будут основания для выемки, они просто изымут системные блоки или информационные базы и все равно получат доступ к программному обеспечению с помощью IT-специалистов.

Могут ли налоговики использовать флешки, полученные от полицейских

Сотрудники полиции тоже могут изъять у компании электронные носители или данные с жестких дисков в ходе оперативно-разыскных мероприятий. Если окажется, что эта информация свидетельствует о возможных налоговых правонарушениях, полицейские направят ее налоговикам в рамках межведомственного обмена (п. 3 ст. 82 НК РФ).

Инспекторы вправе использовать такую информацию в качестве доказательств по делу о налоговом правонарушении, если ее изъятие полицейские оформили в соответствии с требованиями Закона «Об оперативно-розыскной деятельности» (Закон от 12.08.95 № 144-ФЗ). Иначе полученные материалы рассматриваются только как сведения об источниках фактов. И чтобы закрепить такие сведения должным образом, инспекция должна провести собственные контрольные мероприятия (п. 45 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57; Письмо ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 (п. 1.7)).

То есть ничто не мешает проверяющим провести осмотр полученного от полицейских жесткого диска, содержащего, например, базы данных программы «1С», и оформить это своим протоколом в присутствии понятых, специалиста и представителей компании. Такой протокол суд примет в качестве надлежащего доказательства (Постановление АС УО от 19.04.2018 № Ф09-969/18).

Как показывает судебная практика, налоговики вообще нередко ссылаются на информацию, полученную от правоохранителей. Например, в одном из дел проверяющие доначислили упрощенцу налоги по ОСН, взяв цифры из электронных таблиц с данными о выручке, изъятых полицейскими с компьютеров сотрудников фирмы. Налоговики пришли к выводу, что при расчетах с посетителями сети ресторанов кассовые аппараты применялись выборочно и большая часть поступлений отражалась только в таблицах в формате Excel, которые, по сути, являлись регистрами внутреннего учета. Суд отклонил довод компании о неправомерном использовании ИФНС информации, полученной от оперативников (Постановление АС МО от 15.03.2017 № Ф05-2197/2017).

Однако суды принимают такие доказательства не всегда. В другом случае инспекция ссылалась на полученную от полицейских вместе с актом осмотра флешку Transcend с папкой, скопированной с жесткого диска компьютера фирмы. В папке были файлы со счетами-фактурами, товарными накладными, приходными ордерами и реестрами счетов-фактур семи организаций-контрагентов, на основании которых компания заявила вычеты. Оригиналы этих документов на бумаге были изъяты налоговиками при выемке.

Но суд указал, что из скриншотов, прилагающихся к акту осмотра, невозможно установить, какие именно файлы содержатся в папке и имеют ли они отношение к деятельности компании. К тому же в акте осмотра, составленном полицией, указывалось, что документы правоохранители скопировали на другой носитель — флеш-карту Apacer. Каким образом файлы переместились с одной флешки на другую, налоговики объяснить не смогли. В итоге судьи отказались признать, что документы на флешке тождественны изъятым инспекцией (Постановление 19 ААС от 06.02.2017 № 19АП-5558/2016).

Бывает, что суды предъявляют еще более жесткие требования к документированию мероприятий ОРД, результаты которых используют налоговики.

В недавнем деле суд признал неправомерным решение ИФНС по камеральной проверке НДС-декла­рации, аргументированное, в частности, ссылкой на протокол осмотра ноутбука, составленный полицейскими. Судьи посчитали, что протокол не заслуживает доверия, поскольку компетентность специалиста, проводившего осмотр, не подтверждена, нет данных о программном обеспечении, примененном им для восстановления бухгалтерской программы, а процесс извлечения жесткого диска из ноутбука не зафиксирован посредством фото- и видеосъемки (Постановление АС СКО от 22.02.2018 № Ф08-387/2018).

Можно ли оспорить изъятие электронных данных

Действия проверяющих при осмотре или выемке именно оргтехники специально не регламентированы, поэтому как налоговики, так и суды опираются на общие нормы НК РФ. При нарушении этих норм можно настаивать на том, что протокол является недопустимым доказательством (ч. 3 ст. 64 АПК РФ).

Внимание

Налоговики не могут изъять документы и предметы, не относящиеся к проверке (п. 5 ст. 94 НК РФ). Компьютер, принадлежащий компании, безусловно, имеет отношение к проверке. А вот личный ноутбук сотрудника изымать не имеют права. И документы на нем для налоговиков недоступны. Но принадлежность имущества именно ему работник должен подтвердить документально.

Так, изъятые документы и предметы (пп. 7, 9 ст. 94 НК РФ):

перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности их стоимости;

предъявляются понятым и другим участвующим лицам и при необходимости упаковываются на месте выемки.

К протоколу обязательно должны прилагаться все материалы, полученные в ходе осмотра или выемки, в том числе и копии отснятых документов (п. 5 ст. 99 НК РФ). Кстати, налоговики не всегда изымают системные блоки компьютеров. Они могут просто скопировать базы данных или документы на переносной съемный носитель (Письмо ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 (п. 1.6)). Но это не освобождает их от обязанности распечатать и передать компании копии документов, изъятых в электронном виде. Если это невозможно сделать сразу, копии должны изготовить и передать в течение 5 рабочих дней со дня выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Рассказываем руководителю

Для экспертизы информации на машинных носителях налоговики могут привлечь IT-специалиста со стороны. Или, например, отправить изъятый системный блок на экспертизу в специальное подразделение МВД (п. 1 ст. 96 НК РФ; Письмо ФНС от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 (п. 10.2); Постановление 9 ААС от 23.06.2017 № 09АП-17510/2017).

Кроме того, налоговики обязаны обеспечить сохранность изъятой информации. Это одно из важнейших требований при выемке электронных баз данных. Проверяющие должны опломбировать изъятые системные блоки, упаковать и опечатать жесткие диски, флешки и прочие носители в присутствии понятых и представителей компании таким образом, чтобы исключить несанкционированный доступ к содержимому.

Нарушение этих правил может привести к тому, что результаты осмотра или выемки будут отменены вышестоящим налоговым органом или судом (Постановление АС УО от 29.07.2015 № Ф09-4467/15).

Если изъят большой объем документов и предметов, то их детальный осмотр и опись могут быть произведены уже в инспекции. Упаковка вскрывается с участием понятых и представителей компании, которые должны быть уведомлены о месте и времени заранее. В их присутствии производится осмотр, исследование и опись, распечатывание файлов и т. д. В протоколе осмотра отражается сохранность печатей и удостоверительных надписей на упаковке, в которую были помещены изъятые предметы.

Эти действия прописаны в параграфе 10 Инструкции о порядке изъятия, учета и хранения вещественных доказательств органами предварительного следствия, дознания и судами (Письмо Генпрокуратуры СССР от 12.02.90 № 34/15, Верховного Суда СССР от 12.02.90 № 01-16/7-90, МВД СССР от 15.03.90 № 1/1002, Минюста СССР от 14.02.90 № К-8-106, КГБ СССР от 14.03.90 № 441/Б), которой в части, не противоречащей ст. 94 НК РФ, инспекторам на местах негласно рекомендует руководствоваться ФНС. Суды согласны с тем, что такие действия налоговиков при выемке правомерны (Постановления АС МО от 12.09.2017 № Ф05-12882/2017; АС ЗСО от 07.10.2015 № Ф04-24663/2015; 9 ААС от 23.06.2017 № 09АП-17510/2017).

Если все перечисленные выше требования налоговиками выполнены, то оспорить законность выемки, скорее всего, не удастся. Например, в одном деле компания оспаривала правомерность действий налоговой при выемке, ссылаясь и на то, что проверяющие не составили опись изъятых 335 файлов, их невозможно идентифицировать и нельзя определить, относятся ли они к предмету проверки. Но суд указал, что выемка была произведена на основе мотивированного постановления (компания не представила документы по требованию), в присутствии понятых, полицейских и представителя фирмы. Последний отказался сообщить пароль от программы «1С:Предприятие». Из-за этого составить опись было невозможно.

На флеш-накопитель проверяющие скопировали все файлы, находившиеся в программе, упаковали его в бумажный конверт и оклеили контрольной бумагой с подписями лиц, участвующих в выемке. То есть никаких нарушений процедуры налоговики не допустили (Постановление АС ЗСО от 16.11.2015 № Ф04-25878/2015).

Совет

Проследите, опечатали налоговики разъемы и корпус изъятого системного блока или нет. Электронные носители поменьше (флешки, диски и т. п.) должны поместить в опечатанные пакеты либо коробки. Опечатывающая лента должна быть скреплена печатью или подписью представителя компании. Если это не было сделано, оспорьте действия налоговиков на том основании, что файлы могли бесконтрольно изменить. Кроме того, если налоговики не привлекли специалиста для извлечения документов с электронного носителя, в суде можно привести довод о том, что нет подтверждения тождественности базы данных, скопированной проверяющими, и той, которой на самом деле пользовалась организация.

* * *

Нормы НК РФ не регламентируют порядок возврата изъятого при выемке. А обязанности возвращать подлинники документов у налоговиков вообще нет, при условии что они передали налогоплательщику их заверенные копии (п. 8 ст. 94 НК РФ). Разумеется, собственное имущество компании (компьютер, жесткие диски и т. д.) ей должны вернуть. Но вряд ли есть смысл требовать возврата раньше, чем завершится проверка, — в этом случае даже суд, скорее всего, сочтет такое требование преждевременным (см., например, Постановление АС МО от 12.09.2017 № Ф05-12882/2017). ■

art_aut_id="13"
А.В. Кононенко,
юрист
В судебной практике нередки случаи, когда факты, которые могли бы повлиять на исход дела, обнаруживаются только после того, как решение вынесено и все возможности для его обжалования в апелляционной и кассационной инстанциях исчерпаны. Однако в этом случае у сторон судебного разбирательства все равно есть шансы на пересмотр итогов дела. Например, можно заявить о вновь открывшихся обстоятельствах.

Пересмотр решения суда по вновь открывшимся обстоятельствам

Что такое вновь открывшиеся обстоятельства

Вновь открывшимися можно назвать обстоятельства, имеющие существенное значение для дела, которые были в момент вынесения решения судом, но не могли быть известны ни ему, ни сторонам судебного разбирательства.

Перечень таких обстоятельств не ограничен. Поэтому суды, оценивая то или иное обстоятельство с точки зрения отнесения его к вновь открывшимся, устанавливают (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.06.2011 № 52 (далее — Постановление № 52)):

было ли оно существенным. То есть таким, которое способно повлиять на решение суда и привести к более выгодному для заявителя решению;

существовало ли оно на момент принятия решения. Пересмотр судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам возможен только в том случае, если эти обстоятельства существовали на момент его принятия. Если же эти обстоятельства возникли позже, пересмотр по такому основанию невозможен;

знал ли о нем заявитель. Если обстоятельство было или могло быть известно заявителю при рассмотрении дела, то такое обстоятельство не может быть основанием для пересмотра дела.

Вновь открывшиеся обстоятельства могут быть сколь угодно разнообразными. Ведь их перечень ничем не ограничен

Вновь открывшиеся обстоятельства могут быть сколь угодно разнообразными. Ведь их перечень ничем не ограничен

Давайте рассмотрим несколько примеров из судебной практики. Суд отказал организации в рассмотрении кассационной жалобы по делу, поскольку в ЕГРЮЛ была внесена запись о ликвидации должника, а с этого момента рассмотрение всех разногласий, заявлений, ходатайств и жалоб должно быть прекращено (п. 48 Постановления Пленума ВАС от 15.12.2004 № 29). Однако позже запись в ЕГРЮЛ была признана незаконной. В связи с этим организация подала заявление о пересмотре определения об отказе в рассмотрении кассационной жалобы по вновь открывшимся обстоятельствам, и суд его удовлетворил. О том, что запись в ЕГРЮЛ была внесена незаконно, организация во время рассмотрения дела знать не могла. И это обстоятельство является существенным (Постановление АС МО от 18.10.2017 № Ф05-3285/2017).

Финансовый управляющий обратился с заявлением о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам определения суда о включении в реестр кредиторов требования физического лица об уплате долга. Он утверждал, что задолженность на самом деле была погашена. В подтверждение этого финансовый управляющий представил расписку о возврате долга, выданную задолго до даты вынесения определения. Просто на тот момент она считалась утраченной и была обнаружена в автомобиле должника только спустя 4 месяца после вынесения определения (Постановление АС ЗСО от 18.04.2017 № Ф04-6751/2016).

Еще один пример. Суд на основании заключения эксперта о стоимости ремонта автомобиля взыскал возмещение со страховой компании. Ответчик подал заявление о пересмотре этого решения и представил протокол допроса эксперта. Согласно этому протоколу эксперт не является сотрудником экспертной компании, осмотры поврежденных автомобилей не проводил и экспертные заключения не подписывал. По мнению суда, это обстоятельство является существенным. Очевидно также, что оно возникло до того, как было вынесено первоначальное решение. И ответчик о нем знать не мог (Решение АС г. Москвы от 27.05.2016 № А40-37305/15-43-293 (Внимание! PDF-формат)).

Порядок подачи заявления о пересмотре

Пересмотреть по вновь открывшимся обстоятельствам можно (ст. 309 АПК РФ):

решение, вступившие в законную силу;

определение;

судебный приказ.

Для этого в течение 3 месяцев с момента, как вам стало известно об обстоятельстве, которое может послужить основанием для пересмотра судебного акта, подайте заявление в суд, который его вынес. Пропущенный срок может быть восстановлен судом по вашему ходатайству. Но при одном условии: если оно подано не позднее 6 месяцев с момента, когда вам стало известно о вновь открывшихся обстоятельствах. Пропустив этот шестимесячный срок, вы уже не сможете обжаловать судебный акт (пп. 1, 2 ст. 312 АПК РФ; пп. 19, 20 Постановления № 52).

Срок на рассмотрение заявления составляет 1 месяц с даты его получения. В течение этого срока суд решит вопрос о наличии или отсутствии вновь открывшихся обстоятельств и примет решение (п. 1 ст. 317 АПК РФ; п. 26 Постановления № 52):

или удовлетворить заявление и отменить ранее принятый судебный акт;

или отказать в удовлетворении заявления.

Если заявление было удовлетворено и судебный акт отменен, суд начнет рассмотрение дела заново (п. 2 ст. 317 АПК РФ).

* * *

Пересмотреть по вновь открывшимся обстоятельствам можно судебные акты по всем категориям споров, рассматриваемых арбитражными судами, в том числе и по налоговым спорам. ■

art_aut_id="8"
А.В. Зацепин,
юрист
Доля вычетов в декларации по НДС, превышающая среднее региональное значение, является едва ли не гарантией того, что у организации потребуют пояснения. Некоторые ИФНС в требовании утверждают, что из-за высокой доли вычетов организация занизила НДС к уплате. И настаивают на сдаче уточненки, где вычеты не будут превышать среднего уровня по региону, и доплате налога.

Небезопасная доля НДС-вычетов: пояснять или доплачивать?

Высокая доля вычетов по НДС: нарушение или ошибка?

Ни то ни другое. Это всего лишь расхождение со статистическими данными, которые собирает и анализирует ФНС. Да и что, по сути, означает это расхождение?

Нет ничего удивительного, что показатели отдельно взятой организации могут отличаться от «средней температуры» по региону. Ведь отношение суммы вычетов к исчисленному НДС зависит от сделок, совершенных в том или ином квартале. Причем сведения обо всех операциях, которые сформировали общую сумму исчисленного НДС или вычетов, организация передает в инспекцию в составе декларации. Налоговики видят эти сведения и могут задать вопросы по конкретным операциям, которые сочтут подозрительными (Письмо ФНС от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395).

Справка

Рассчитать среднюю долю вычетов по вашему региону можно по данным из отчета по форме № 1-НДС в разрезе субъектов РФ на сайте ФНС → Иные функции ФНС России → Статистика и аналитика → Данные по формам статистической налоговой отчетности.

Формула расчета средней доли вычетов такова:

Средняя доля вычетов
Следить за параметрами доли вычетов по НДС все же нужно. Ведь высокая доля вычетов является одним из оснований для включения компании в план выездных проверок

Следить за параметрами доли вычетов по НДС все же нужно. Ведь высокая доля вычетов является одним из оснований для включения компании в план выездных проверок

Если нет претензий к полноте и достоверности операций в декларации, то нет и оснований говорить о занижении налога к уплате по этой декларации. Тем более если выставлено лишь требование о представлении пояснений. Ведь даже если нарушения и выявлены, утверждать, что они повлекли недоимку, ИНФС может только в решении по итогам налоговой проверки (п. 50 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57; Письмо ФНС от 21.02.2018 № СА-4-9/3514@).

Расчет налоговиков на тиражирование подобных требований очевиден — запугать налогоплательщиков якобы допущенными ошибками, побудить их к подаче уточненок и доплате НДС. Но вы вправе этого не делать, поскольку высокая доля вычетов — это не нарушение и не ошибка (п. 1 ст. 81 НК РФ).

А вот ответить на требование ИФНС нужно обязательно, иначе организацию накажут штрафом 5000 руб. Срок — 5 рабочих дней со дня получения требования, указанного в квитанции о приеме (п. 3 ст. 88, п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Готовим пояснительную записку

Пояснения по НДС надо сдавать только в электронном форме (п. 3 ст. 88 НК РФ). Отсканируйте оформленную пояснительную записку и прикрепите файл к ответу на требование ИФНС в вашей программе электронного документооборота.

Покажем, как могут выглядеть пояснения.

В ИФНС России по г. Мытищи Московской области
141021, Московская область, г. Мытищи, ул. Летная, д. 30, корп. 1
От Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»
ОГРН 1165029000550
ИНН/КПП 5029345678/502901001
141014, Московская область, г. Мытищи, ул. Веры Волошиной, д. 31

ОТВЕТ
на требование о представлении пояснений

В требовании о представлении пояснений от 27.07.2018 № 81756 (далее — требование) Инспекция ФНС России по г. Мытищи Московской области (далее — ИФНС, Инспекция) указывает, что в налоговой декларации по НДС за II квартал 2018 г. ООО «Альфа» (далее — Общество) выявлена «высокая процентная доля отношения вычетов над общей суммой налога, исчисленная с учетом восстановленных сумм налога (100%) со средней областной долей 90,55%».

На основании этого ИФНС утверждает: «вычеты по НДС организации должны составлять не более 5 295 609 руб., в связи с этим сумма налога к уплате должна составлять 552 662 руб., соответственно, сумма налога занижена на 454 753 руб.». Одновременно Обществу предложено объяснить причины высокой доли вычетов и отсутствия налога к уплате в декларации за II квартал 2018 г. или «увеличить налоговую нагрузку», представив уточненную декларацию.

Общество в порядке пп. 3—4 ст. 88 НК РФ сообщает свою позицию по изложенным в требовании вопросам, выводам и предложениям.

1. По вопросу о высокой доле вычетов.

Общество производит и реализует оптом и в розницу изделия из стекла и зеркал, а также оказывает услуги по монтажу и обработке продукции. Для производства и реализации продукции у поставщиков закупаются сырье и материалы, Общество арендует помещения для производственного цеха и склада.

Отношение суммы вычетов к сумме исчисленного НДС в разных кварталах может быть разным в зависимости от совершенных в конкретном квартале операций и результатов экономической деятельности.

В декларации по НДС за II квартал 2018 г. Общество отразило все операции по реализации товаров (работ, услуг), суммы авансовых платежей в счет будущих поставок и начисленный по ним НДС. Также в декларации заявлены вычеты входного НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) и НДС с авансов, принимаемый к вычету при отгрузке (см. разд. 3, 8 и 9 декларации).

Все операции Общества, отраженные в декларации по НДС за II квартал 2018 г., совершены в рамках реальной предпринимательской деятельности и подтверждены надлежащими счетами-фактурами и первичными документами — договорами, накладными, актами оказания услуг и пр.

НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), а также НДС, ранее исчисленный с полученных авансов, приняты к вычету с соблюдением требований статей 54.1, 171 и 172 НК РФ.

2. По выводам о занижении Обществом НДС и предложению увеличить налоговую нагрузку.

2.1. В декларации Общества по НДС за II квартал 2018 г. нет ошибок. Основания исправлять декларацию и доплачивать налог отсутствуют.

Налогоплательщик обязан представить уточненную декларацию, если обнаружил в первоначальной декларации неотражение (неполноту отражения) сведений или ошибки, которые привели к занижению суммы налога к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Общество не допускало ошибок (неточностей) в декларации. Высокая, по мнению ИФНС, доля налоговых вычетов к таковым не относится.

2.2. Утверждение Инспекции о занижении Обществом НДС на сумму 454 753 руб. ошибочно и неправомерно.

Вывод о неуплате налога может быть сделан только в решении, принимаемом по итогам налоговой проверки (п. 50 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). При этом в таком решении должны быть указаны документально подтвержденные факты совершения налогоплательщиком нарушений в налоговой сфере.

Все счета-фактуры, по которым Общество во II квартале 2018 г. приняло НДС к вычету, со сведениями о поставщиках (исполнителях) отражены в разд. 8 декларации по НДС.

У Инспекции нет претензий к этим счетам-фактурам и, соответственно, к общей сумме заявленных вычетов, что исключает саму возможность рассуждать о занижении налога к уплате.

Генеральный директор
 
В.Ф. Петров
М. П.

03.08.2018

* * *

Многие компании любыми способами хотят избежать даже малейших разногласий со своей инспекцией. Но в ситуациях, подобных рассмотренной, стоит хорошо подумать, не слишком ли дорого обходится это столь зыбкое спокойствие. Да и инспекция очень легко может войти во вкус и постоянно требовать увеличения налогов к уплате по мотивам мнимых нарушений. И за просьбой «урезать» вычеты последует предложение уменьшить «прибыльные» расходы.

Если вы хотите избежать даже намека на спор с инспекцией, можно подать уточненную декларацию с увеличенной суммой НДС к уплате. В таком случае уберите из раздела 8 декларации счета-фактуры на нужную сумму, вычет по которым может быть перенесен на будущее. Главное, чтобы оно не было слишком отдаленным. Ведь по истечении 3 лет со дня принятия покупок на учет право на ранее не заявленный переносимый вычет сгорает (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). ■

Слетели с вмененки? Заявляйте освобождение от НДС задним числом

Если вы применяли ЕНВД, а налоговики в ходе проверки пришли к выводу, что ваша деятельность под этот спецрежим не попадает, то смело заявляйте освобождение от уплаты НДС по ст. 145 НК за весь оспоренный период. Тот факт, что уведомление об использовании такого освобождения и подтверждающие документы будут поданы задним числом, принципиального значения не имеет. Вы вправе подать их даже после окончания выездной проверки.

Такой вывод сделал Верховный суд, рассмотрев спор предпринимателя с ИФНС (п. 31 Обзора судебной практики ВС № 2 (2018), утв. Президиумом ВС 04.07.2018). Из-за незаконного применения вмененки ему доначислили общережимные налоги, в том числе НДС на сумму более чем 1,8 млн руб. Чтобы уменьшить недоимку, ИП направил в инспекцию уведомление об освобождении от НДС за 3 проверенных года. Однако ему отказали — сначала налоговики, а потом и суды трех инстанций.

Между тем ВАС еще в 2014 г. разъяснял, что уведомление, которое по закону нужно подать в ИФНС не позднее 20-го числа месяца начала использования освобождения, носит чисто информационный характер. А право на освобождение от НДС возникает у налогоплательщика по факту соответствия его выручки пределу, установленному законом (не более 2 млн руб. за 3 последовательных календарных месяца) (пп. 1, 3, 5 ст. 145 НК РФ; п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

Отметим, что ранее ВАС признавал право «неправильного» вмененщика подать такое уведомление в рамках выездной проверки, во время которой он узнал о необходимости платить налоги по общему режиму (Постановление Президиума ВАС от 24.09.2013 № 3365/13). Однако в рассматриваемом выше случае ИП обратился в ИФНС уже по завершении проверки.

ВС указал, что единственным пределом для рассмотрения уведомления об освобождении от уплаты НДС может быть только срок возврата (зачета) переплаты по налогу (ст. 78 НК РФ). Если он не истек, то налогоплательщику отказать нельзя. ■

Операцию по карте могут заморозить на 2 дня

С 26.09.2018 вступили в силу поправки в Закон о национальной платежной системе, позволяющие банкам блокировать операции по счетам клиентов на срок до 2 рабочих дней. Это касается тех операций, в отношении которых у сотрудников банка возникли подозрения, что они производятся без ведома владельца счета (Закон от 27.06.2018 № 167-ФЗ).

Обнаружив подозрительную расходную операцию, сотрудник банка приостановит ее исполнение и запросит у клиента подтверждение для проведения этой операции. Запрос будет направлен в порядке, установленном договором об использовании электронного средства платежа. Если клиент даст отмашку на проведение операции, деньги уйдут по назначению незамедлительно. Если же такое подтверждение получить не удастся, то после 2 дней «карантина» операция все равно будет исполнена.

Уже есть и утвержденный Банком России универсальный перечень признаков, по которым будут выявлять подозрительные операции (Признаки осуществления перевода денежных средств без согласия клиента, утв. Приказом ЦБ от 27.09.2018 № 2525):

информация о получателе денежного перевода уже попала в базу данных Центробанка о случаях и попытках перевода денег без согласия клиента;

параметры устройств, с использованием которых произведен доступ к автоматизированной системе (ПО) с целью перевода денежных средств, совпадают с информацией о параметрах устройств, с использованием которых был произведен доступ к автоматизированной системе (ПО) с целью перевода денег без согласия клиента, содержащейся в базе данных;

характер, параметры, объем проводимой операции не соответствуют операциям, обычно совершаемым клиентом. Например, налицо непривычные время и место проведения операции, новое устройство, с использованием которого проводится операция, нетипичная сумма операции, новый получатель денег. ■

art_aut_id="6"
Л.А. Елина,
ведущий эксперт
НДФЛ-вычет на лечение и медицинскую страховку — один из самых распространенных. Может ли человек получить такой социальный вычет, если добровольную медицинскую страховку оплатил работодатель, а работник полностью или частично возмещает затраты? Не будет ли препятствием для вычета отсутствие договора между налогоплательщиком и страховой компанией?

Возмещаем ДМС-затраты работодателю: что с вычетом по НДФЛ

Общее о вычете по затратам на полис ДМС

Любой человек, который является налоговым резидентом, может получить социальный вычет по НДФЛ на суммы страховых взносов, которые уплачены им в текущем году по договорам добровольного личного страхования. При этом договор должен быть заключен им со страховой компанией, имеющей соответствующую лицензию, и предусматривать оплату страховой компанией исключительно медицинских услуг (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). Еще одно условие — вычет предоставляется лишь в том случае, если страховые взносы были уплачены не за счет средств работодателей (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Что важно для работников, кроме зарплаты

Годовая сумма такого вычета ограничена — она не может быть более 120 000 руб. Причем это единый лимит для затрат на медстраховку, расходов на медицинские услуги (за исключением дорогостоящего лечения — для таких расходов нет ограничений (Перечень, утв. Постановлением Правительства от 19.03.2001 № 201)), расходов на обучение и некоторых затрат, связанных с пенсионным страхованием (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Есть и еще одно фактическое ограничение: сумма доходов за соответствующий год, с которых был удержан НДФЛ. В расчет берутся лишь доходы, облагаемые по ставке 13% (за исключением дивидендов). Общая сумма вычетов не может превышать такие доходы за год (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Для получения социального вычета по окончании года нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ и вместе с подтверждающими документами (их копиями или скан-образами) подать ее в инспекцию лично, направить по почте или в электронном виде. При желании такой вычет можно получить и у работодателя (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Договор страхования заключен работодателем: вычет возможен?

Если договор со страховой компанией заключил работодатель и страховые взносы он уплачивает за свой счет, то на их сумму работник не имеет права заявить налоговый вычет. Однако в случае, когда такие страховые взносы изначально уплачиваются работодателем, а затем полностью или частично удерживаются из зарплаты работника, на удержанные суммы работник может получить социальный вычет. Такой позиции придерживается и Минфин, и налоговая служба (Письма Минфина от 22.12.2016 № 03-04-05/77196, от 27.01.2014 № 03-04-07/2789 (направлено Письмом ФНС от 30.01.2014 № БС-4-11/1561)).

А возможен ли НДФЛ-вычет в случае, если страховые взносы работник самостоятельно возмещает работодателю — вносит в кассу наличными или перечисляет на расчетный счет? Казалось бы, экономический смысл в этой ситуации тот же, что и в случае удержания сумм из зарплаты работника. Однако оказывается, что разница существенная и могут быть сложности с получением вычета.

На возмещаемые работодателю страховые взносы работник вычет не получит

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Если договор добровольного медицинского страхования заключен между работодателем и страховой компанией, предоставление работнику социального вычета по НДФЛ возможно лишь в случае, когда (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ):

или страховые взносы уплачены страховой компании напрямую работником;

или работодатель удерживает суммы страховых взносов, ранее перечисленных им страховой компании, из зарплаты работника.

В случае если работник самостоятельно возмещает эти суммы работодателю (к примеру, вносит в кассу или перечисляет на расчетный счет), то такой вычет неправомерен. Поскольку такие взносы уже нельзя назвать самостоятельно уплаченными налогоплательщиком. Следовательно, нарушается одно из обязательных условий НК РФ, установленных для получения физическим лицом НДФЛ-вычета (подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Таким образом, работнику безопаснее именно подать заявление на удержание из его зарплаты страховых взносов, которые он хочет возместить работодателю.

Отметим еще следующее. Бытует мнение, что, когда страховые взносы по договору ДМС уплачивает работодатель, а затем их сумма удерживается из зарплаты работника, социальный НДФЛ-вычет работник может получить исключительно по итогам года через инспекцию, подав декларацию. Однако специалист Минфина разъяснил нам, что это не так.

НДФЛ-вычет на суммы взносов по ДМС может предоставить и работодатель

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Социальный налоговый вычет, предусмотренный подп. 3 п. 1 ст. 219 Кодекса, в части страховых взносов, уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде по договору добровольного медицинского страхования, может быть предоставлен физическому лицу работодателем. Такой социальный вычет предоставляется, если страховые взносы не были уплачены за счет средств работодателей.

В случае когда между работодателем и страховой компанией заключен договор добровольного медицинского страхования, по условиям которого работодатель перечисляет страховые взносы, а затем удерживает их с работника, работник тоже имеет право на получение социального вычета (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ). И может его получить:

по окончании года, подав декларацию в инспекцию;

не дожидаясь окончания года — через работодателя. Для этого гражданин должен сначала обратиться в инспекцию и получить подтверждение права на получение социального налогового вычета (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Чтобы получить вычет до конца текущего года, работнику надо сначала представить инспекции все документы, подтверждающие его право на вычет, и написать заявление о подтверждении такого права. Лучше для его составления использовать форму, рекомендованную налоговой службой (Письмо ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@ (приложение № 1)).

Внимание

Работодатель предоставит вычеты только начиная с месяца, в котором работник обратился к нему с заявлением (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Инспекция, получив такое заявление и подтверждающие документы, проверит обоснованность предоставления вычета и, если все будет в порядке, выдаст работнику соответствующее уведомление (Письмо ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@ (приложение № 2)). Далее работник должен будет написать работодателю письменное заявление на получение социального вычета по НДФЛ и приложить к этому заявлению оригинал полученного от инспекции уведомления (п. 2 ст. 219 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 27.06.2017 № 20-14/096160@).

Обеспечиваем работника подтверждающими документами

Для подтверждения вычета работник должен приложить к своей декларации или заявлению, подаваемому в налоговую инспекцию, такие документы (Письмо Минфина от 22.12.2016 № 03-04-05/77196):

копию договора добровольного медицинского страхования, а также лицензии страховой организации, если сведения о ней не указаны в договоре;

справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (нужна только для получения НДФЛ-вычета через инспекцию по окончании года);

справку, выданную работнику работодателем, о том, что из зарплаты работника удержана конкретная сумма денежных средств, перечисленных работодателем страховой компании в качестве страхового взноса по ДМС.

Понятно, что для получения всех этих документов работник должен обратиться в бухгалтерию. И она должна подготовить и выдать их.

Справка

Заявить социальный вычет по НДФЛ можно только за тот год, в котором работодатель реально удержал суммы страховых взносов из зарплаты (Письмо ФНС от 31.08.2006 № САЭ-6-04/876@ (п. 2.3)). Но из бюджета вернут лишь 13% от суммы подтвержденного социального вычета.

Но есть одна сложность. Договор между страховой компанией и работодателем заключается не на каждого конкретного работника в отдельности, а на целую группу работников.

Перечень застрахованных (а также их телефоны, адреса, паспортные данные и иные персональные сведения) может быть приведен как в основной части договора страхования, так и в приложении к нему.

Получается, что, если работодатель даст работнику, претендующему на вычет, копию общего договора со страховой компанией со всеми приложениями, это будет нарушением Закона о защите персональных данных (ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Как этого избежать? Нам ответил специалист Минфина.

Выписка из списка застрахованных защитит персональные данные других работников

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

— Одним из нескольких документов, подтверждающих право на получение социального налогового вычета по НДФЛ в рассматриваемой ситуации, является копия договора добровольного медицинского страхования.

Если работодатель заключил общий договор страхования своих работников, список которых (включая их персональные данные, не подлежащие несанкционированному распространению) содержится в едином приложении, то допустимо выдать каждому из этих работников, претендующих на получение социального вычета по НДФЛ:

копию самого договора (без приложения, в котором указаны персональные данные застрахованных работников);

заверенную работодателем выписку из приложения к указанному договору, содержащую сведения о персональных данных конкретного работника, получающего эту выписку.

Приложив к декларации по форме 3-НДФЛ указанные документы, а также иные документы, необходимые для подтверждения вычета (справку по форме 2-НДФЛ, справку об удержании стоимости страхования либо документы об уплате страхового взноса и др.), работник будет иметь право на получение социального налогового вычета.

* * *

Если в одном году работник не сможет полностью использовать социальные вычеты по причине того, что затраты превышают полученные в этом году доходы, то на следующие годы остаток таких вычетов не переносится (Письма ФНС от 16.08.2012 № ЕД-4-3/13603@; Минфина от 04.07.2012 № 03-04-05/7-838). А вот имущественный вычет можно отложить на следующий год (полностью или частично). Поэтому лучше заявлять социальные вычеты в первоочередном порядке. ■

Проекты

Принимаются

Полные тексты комментируемых принятых законопроектов можно найти:

раздел «Законопроекты» системы КонсультантПлюс

Установление не облагаемого НДФЛ размера полевого довольствия

Проект Закона № 527489-7

Принят Госдумой в I чтении 20.09.2018

Полевое довольствие относится к компенсационным выплатам, установленным ТК (ст. 168.1 ТК РФ). Следовательно, оно не должно облагаться НДФЛ только в пределах установленных норм (п. 3 ст. 217 НК РФ). А норм нет. Это, по мнению авторов законопроекта, позволяет работодателям не облагать слишком большие суммы, что наносит вред бюджету.

Для исправления ситуации предлагается установить предел необлагаемого полевого довольствия в размере 700 руб. за каждый день нахождения в полевых условиях.

Увеличение «невыездных» сумм долга

Проект Закона № 557177-7

Внесен в Госдуму 02.10.2018 группой депутатов

Предлагается повысить размеры долговых обязательств, при наличии которых должнику может быть запрещен выезд за границу:

если задолженность от 60 000 руб. (сегодня — от 30 000 руб. (п. 3 ч. 1 ст. 67 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ)) — ограничение может быть наложено сразу;

если задолженность менее этой суммы — ограничение будет наложено при непогашении задолженности в сумме более 20 000 руб. (сегодня — более 10 000 руб. (ч. 2 ст. 67 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ)) в течение 2 месяцев после истечения срока на добровольное погашение.

По алиментам и ряду других требований «невыездная» планка останется на прежнем уровне — более 10 000 руб.

Сохранение действующих тарифов «на травматизм» на 2019—2021 гг.

Проект Закона № 556366-7

Внесен в Госдуму 29.09.2018 Правительством

Планируется, что в 2019 г. и в плановый период 2019—2020 гг. страховые взносы «на травматизм» будут уплачиваться в том же порядке и по тем же тарифам, что и в предыдущие годы.

Сохраняется также право работодателей (в том числе ИП), использующих труд инвалидов, на уплату взносов в размере 60% от тарифа — в отношении выплат в пользу таких работников.

Перекладывание рисков отсутствия ОСАГО на страховщиков

Проект Закона № 551500-7

Внесен в Госдуму 21.09.2018 группой депутатов

Если виновник ДТП не застрахован по ОСАГО, то потерпевшему сложно получить возмещение причиненного его имуществу вреда. Предлагается обязать страховую компанию, застраховавшую потерпевшего, выплачивать ему в таких случаях страховку. А затем она сможет взыскать ущерб с виновного лица через суд.

Введение спецрежима «налог на профессиональный доход»

Проекты Законов № 551847-7, 551846-7, 551845-7

Внесены в Госдуму 21.09.2018 группой депутатов

Предлагается провести до 2028 г. эксперимент по установлению специального налогового режима для самозанятых граждан (тех, кто работает самостоятельно, не имея ни работодателя, ни работников).

Для таких лиц будет создано специальное мобильное приложение, с помощью которого они, в частности, смогут:

зарегистрироваться в ИФНС;

выдавать покупателю фискальный чек, данные которого автоматически будут отправляться в налоговый орган;

ежемесячно получать уведомление на уплату единого платежа с выручки, включающего в себя страховые взносы.

Какую-либо отчетность этот режим не предусматривает. Предельный возможный размер дохода — 2 400 000 руб. в год.

Полный запрет национальных водительских прав

Проект Закона № 550838-7

Внесен в Госдуму 20.09.2018 группой депутатов

Сегодня использовать национальные права при ведении трудовой и предпринимательской деятельности в РФ могут граждане Киргизии, а также тех стран, где русский язык принят в качестве официального.

Предлагается полностью запретить использование в названных случаях национальных и международных водительских удостоверений. Для обмена их на российские будет дано полгода.

Исключение повторного обложения НДС при преобразовании аренды в концессию

Проект Закона № 550262-7

Внесен в Госдуму 19.09.2018 Правительством

Проект предлагает закрепить в НК отсутствие необходимости восстанавливать НДС при безвозмездной передаче государству неотделимых улучшений в госимущество (в том числе в объекты теплоснабжения и водоснабжения), внесенных в период действия договора аренды. Условие льготы — заключение налогоплательщиком концессионного соглашения с органом госвласти или местного самоуправления в отношении такого объекта.

Обсуждаются

Изменение порядка исчисления аванса по плате «за грязь»

Проект постановления разрабатывается Минприроды

Чтобы сохранить нашу природу, тем, кто оказывает негативное воздействие на нее, приходится компенсировать причиненный вред — вносить в бюджет плату за НВОС

Чтобы сохранить нашу природу, тем, кто оказывает негативное воздействие на нее, приходится компенсировать причиненный вред — вносить в бюджет плату за НВОС

Сейчас природопользователи, обязанные вносить плату за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), уплачивают квартальные авансы в размере 1/4 платы за прошлый год (п. 34 Правил, утв. Постановлением Правительства от 03.03.2017 № 255). Планируется предоставить им с 01.01.2019 право выбора одного из трех вариантов способа исчисления такого платежа:

или 1/4 платы за прошлый год;

или 1/4 платы за НВОС, при исчислении которой платежная база определена исходя из объема и (или) массы выбросов (сбросов) в пределах разрешенных нормативов и лимитов;

или часть платы за НВОС, при исчислении которой платежная база определена на основе данных производственного экологического контроля в предыдущем квартале текущего отчетного периода.

Субъекты МСП авансы по-прежнему платить не должны.

Индексация базы для начисления страховых взносов

Проект постановления разрабатывается Минфином

Предлагается индексировать с 01.01.2019 предельный размер базы для исчисления страховых взносов лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ):

по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — в 1,061 раза (предельная величина составит 865 000 руб. нарастающим итогом с начала года);

по пенсионному страхованию — в 2,1 раза (предельная величина составит 1 150 000 руб. нарастающим итогом с начала года).

Поправки в Трудовой кодекс по охране труда

Проект Закона разрабатывается Минтрудом

Поправки в ТК направлены на предупреждение производственного травматизма и снижение количества профессиональных заболеваний. Основные изменения будут внесены в раздел «Охрана труда». В частности, предлагается:

руководствоваться при предоставлении средств индивидуальной защиты не списочным подходом (по названию профессии), а наличием вредных факторов на рабочем месте;

учитывать и расследовать не только несчастные случаи, но и микроповреждения (микротравмы);

вводить режим «самоинспектирования» работодателей (самостоятельной оценки соблюдения правил охраны труда с помощью проверочных листов). ■

Анонс журнала «Главная книга» № 21, 2018 г.

Как поменять адрес в ЕГРЮЛ

У вас переезд в новый офис? Прекрасно ! Главное — вовремя и грамотно уведомить об этом налоговые органы. Ведь смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разному. И не увлекайтесь переездами: частая «миграция» между налоговыми органами может поспособствовать включению компании в план выездных проверок.

Какие разъяснения не спасут от штрафа

Письма контролирующих органов, трактующие нечеткие нормы НК, уже давно по сути стали частью нормативки. И в спорных ситуациях налогоплательщики приводят положения писем Минфина или налоговой службы в качестве аргумента в обоснование правомерности своих действий. Однако далеко не все разъяснения могут служить охранной грамотой .

Когда можно заявлять НДС по ОС к вычету

Споры о праве на вычет по ОС приводят к парадоксальным результатам: победа в суде одних компаний лишает такого права других . А все потому, что инспекции используют новую позицию Минфина против тех, кто ранее следовал его прежним разъяснениям.

Использование фото граждан: что важно

На анкетах или на пропусках, в рекламных буклетах, на сайте или на Доске почета — фотографии работников могут быть размещены где угодно. Чтобы не получить при этом штраф от Роскомнадзора или иск о возмещении морального вреда, нужно соблюдать определенные правила.

Как учесть вексельные расчеты на УСН

Если вы на «расходной» УСН, то стоит задуматься, прежде чем связываться с векселями. Ведь это не только способ оформления займа, но и самостоятельная ценная бумага. Поэтому передача векселя в оплату товаров может рассматриваться как реализация. А его приобретение не входит в состав разрешенных расходов. Кроме того, ИФНС будет подозревать, что использование векселя — часть налоговой схемы . ■

Что нужно сделать

НАЛОГИ И БУХУЧЕТ

Расходы на прививки работников от гриппа

Компенсация ипотечных процентов работникам

Налоговые последствия уступки требования

Как ИП на ЕНВД выгоднее уплатить взносы за себя

Если бизнесмен на ПСН или ЕНВД получил вексель

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Психиатрическое освидетельствование работников

Когда можно уволить беременную «срочницу»

ОТЧЕТНОСТЬ

Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность

6-НДФЛ за 9 месяцев: нюансы заполнения

ПРОВЕРКИ И КОНТРОЛЬ

Цена кассовой ошибки

ПФР-инструкцию обновили: будет ли штраф за «потеряшку»?

ВЭД: справка о подтверждающих документах

Зачем налоговикам данные из компьютеров фирмы

Пересмотр решения суда по вновь открывшимся обстоятельствам

Небезопасная доля НДС-вычетов: пояснять или доплачивать?

Слетели с вмененки? Заявляйте освобождение от НДС задним числом

Операцию по карте могут заморозить на 2 дня

ЛИЧНЫЙ ИНТЕРЕС

Возмещаем ДМС-затраты работодателю: что с вычетом по НДФЛ

ЧТО ПЛАНИРУЕТСЯ

Проекты

В БЛИЖАЙШИХ НОМЕРАХ

Анонс журнала «Главная книга» № 21, 2018 г.