Пособие на погребение относится к видам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию <п.6 ч.1 ст.1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ>.
Оно выплачивается работодателем за счет средств ФСС <п.3 ст.9, п.3 ст.10 Закона от 12.01.96 N 8-ФЗ (далее - Закон N 8-ФЗ); пп.4, 13 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС от 22.02.96 N 16 (далее - Временный порядок)>:
(или) работнику, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительстве <ст. 60.1 ТК РФ>), - в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи <пп. 1, 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ>;     
(или) человеку (даже не родственнику умершего <п.1 ст.9, п.1 ст.10 Закона от 12.01.96 N 8-ФЗ>), который понес расходы на погребение вашего сотрудника, на момент смерти трудившегося у вас по трудовому договору (включая внешнее  совместительство <ст. 60.1 ТК РФ>).
Вы должны выплатить пособие на погребение в день, когда обратившийся за ним человек представил вам <п.9 Временного порядка, п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81>:
(и) заявление о выплате пособия в произвольной форме;                   
(и) оригинал справки о смерти по форме N 33 <утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274>, выданной органами ЗАГС <п. 9 Временного порядка>;     
(и) справку о том, что пособие не выплачивалось по основному месту работы внешнего совместителя или человека, похоронившего за свой счет сотрудника - внешнего совместителя <ст.287 ТК РФ; п.1 ч.1 ст.2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п.2 ст.10 Закона N 8-ФЗ >;
(и) документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень <п.1 ст.9, п.1 ст.10 Закона N 8-ФЗ>. С платежных документов надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть человеку, обратившемуся за выплатой.  
Предельный размер пособия на погребение в 2015 г. составляет 5277,78 руб. <Постановление Правительства от 12.10.2010 № 813, ч.1 ст.1 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ>. В местностях, где применяется районный коэффициент, указанный максимум увеличивается на этот коэффициент <п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.96 N 8-ФЗ >. Если затраты на погребение меньше предельной величины пособия, то вы обязаны выплатить только сумму фактических затрат.
Социальное пособие на погребение <п.1 ст.217 НК РФ; п.1 ч.1 ст.9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп.1 п.1 ст.20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ >:
(и) не учитывается в расходах как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачивается за счет средств ФСС;
(и) не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на "несчастное" страхование).