При отсутствии проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (например, квитанцией из гостиницы) <п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749>.

При отсутствии, как проездных документов, так и документов по найму жилого помещения по месту командирования подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник представляет служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Следовательно, при отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения в месте командирования, фактический срок командировки может быть подтвержден служебной запиской работника и командировочным удостоверением, утвержденным ЛНА вашей организации <Письмо Роструда от 19.10.2015 № 2450-6-1>.