Официальная позиция такова: затраты по доставке представителей из аэропорта до гостиницы не относятся к представительским расходам <подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ>, поэтому их нельзя учесть для целей налогообложения <Письма УФНС по г. Москве от 06.12.2007 № 21-11/116748, ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@>.
---Примечание. Однако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты представительскими <Постановление ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11>.---
То же самое касается и расходов на оплату для представителей фирмы-партнера услуг VIP-зала в аэропорту или на вокзале. Такие расходы могут учитываться при условии, что услугами VIP-зала воспользовался командированный сотрудник организации–налогоплательщика <Письмо Минфина от 15.08.2013 N 03-04-06/33238 (п. 2)>.