Добрый день! п.1 ст.231 НК РФ. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату на основании письменного заявления налогоплательщика.
Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Сообщаете сотруднику, берете с него заявление, перечисляете по реквизитам, указанным в заявлении. Уменьшаете текущий платеж на сумму возврата.