Закрываем год — выявляем текущую прибыль

Реформацию баланса надо проводить по состоянию на 31 декабря. Она представляет собой закрытие счетов учета финансовых результатов.

Но прежде чем говорить об этом, вспомним, что на конец каждого месяца счета 90 и 91 имеют нулевое сальдо. Финансовый результат за месяц по этим счетам переносится с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» (91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») на счет 99 «Прибыли и убытки». К счету 99 в некоторых организациях открывают субсчета 99-1-1 «Прибыль/убыток от обычной деятельности» и 99-1-2 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Однако в течение года у субсчетов к счетам 90 и 91 есть остатки. И только при реформации баланса они обнуляются. Так, дебет субсчета 90-1 «Выручка» закрывается на кредит субсчета 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж», а с кредита субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» (90-3, 90-4...) суммы списываются в дебет субсчета 90-9. Аналогично закрываются субсчета к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Часто к счету 99 «Прибыли и убытки» открывают субсчет 99-9 «Сальдо прибылей и убытков», на котором и будет сформирована сумма чистой прибыли/убытка за год. В конце года на него закрывают все остальные субсчета, открытые к счету 99. В таком случае в конце года сальдо других субсчетов, открытых к счету 99, переносится:

• <если>на конец года у этих субсчетов кредитовое сальдо, то оно списывается в кредит субсчета 99-9;
• <если>на конец года у этих субсчетов дебетовое сальдо, то оно списывается в дебет субсчета 99-9.

После этого сальдо субсчета 99-9 переносится на счет 84.

Может получиться так, что, когда вы будете составлять годовую бухотчетность, уже будет известна примерная сумма дивидендов — например, ее рекомендует совет директоров на основании предварительных данных о финансовых результатах. Учтите, что проводок по счету 84 на основании этого записями 2012 г. делать не нужно. Проводки по распределению реальных сумм дивидендов надо отразить 2013 годом. Однако объявление их рекомендуемой суммы можно рассматривать как событие после отчетной даты (пп. 3, 5, 10 ПБУ 7/98). И Минфин советует в пояснениях к отчетности сообщить о том, как будет в дальнейшем распределена прибыль (Рекомендации, утв. Письмом Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302).

Изучаем показатели чистой прибыли в отчетности

В бухотчетности данные о сумме итоговой прибыли встречаются в двух формах:

• в бухгалтерском балансе — строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», по ней отражается общий остаток по счету 84 в части нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). На формирование этого показателя, как правило, влияют все изменения счета 84, произошедшие в течение отчетного года. Причем они могут затрагивать как нераспределенную прибыль текущего года, так и прибыль прошлых лет.

• в отчете о прибылях и убытках (в отчете о финансовых результатах) — строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)», здесь показывается сумма чистой прибыли (убытка), которая получена именно за 2012 г. (п. 23 ПБУ 4/99) Она определяется как сумма, которая при реформации баланса была списана со счета 99 на счет 84. Таким образом, в отчете о прибылях и убытках мы видим прибыль/убыток, которые не рассчитаны нарастающим итогом за все предыдущие годы, а лишь выявлены за отчетный год.

Если в годовой отчетности значение строки 1370 баланса равно значению строки 2400 отчета о финансовых результатах, никаких особых сложностей нет: скорее всего, это и есть та сумма чистой прибыли, на распределение которой могут претендовать собственники.

Но такое бывает редко. Более того, часто ни та ни другая строка бухгалтерской отчетности не дает представления о том, сколько прибыли собственники могут распределить между собой.

Какую сумму между собой могут поделить собственники

Посмотрим, какими наиболее распространенными вариантами учета прибыли бухгалтеры пользуются на практике. От этого часто зависит то, как они сами или собственники компании выходят на сумму прибыли, которую можно распределить на дивиденды.

«Накопительный» вариант учета прибыли

При таком варианте учета на счете 84 не создается никаких субсчетов для разделения финансового результата текущего года и прошлых лет (мы не будем рассматривать ситуацию, когда на счете 84 учитываются специальные фонды).

В такой ситуации бухгалтеру довольно легко определить сумму, которую собственники могут распределить на дивиденды. Это, как правило, будет сумма прибыли, накопленная на счете 84. Кстати, именно такой вариант учета прибыли — нарастающим итогом с начала «жизни» компании — поддержал недавно Высший арбитражный суд (Решение ВАС от 29.11.2012 № ВАС-13840/12).

В таком случае прибыль, полученная в текущем году, автоматически идет на погашение убытков прошлых лет. Таким образом, остаток по счету будет уже за вычетом убытка.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“На практике часто принято считать доступной к распределению всю чистую прибыль, отраженную по счету 84 и, соответственно, в балансе организации. Подобный порядок законом не запрещен, следовательно, собственник может распорядиться всей накопленной прибылью, а не только прибылью текущего года.

Другая позиция базируется на учебниках по МСФО и иных аналогичных источниках, которые, в свою очередь, ориентированы на страны, где акционеры регулярно забирают дивиденды и прибыли прошлых лет в компаниях просто не остается.

У нас традиционно иное отношение к прибыли — сразу не забирать, оставить на развитие организации. Но это не значит, что потом эта прибыль уже недоступна для собственников”.

«Погодовой» вариант учета прибыли

Этот вариант встречается довольно часто, о чем свидетельствуют поступающие в нашу редакцию вопросы читателей. При нем прибыль/убыток каждого года отражаются в учете на счете 84 в отдельности. Некоторые бухгалтеры все прибыли/убытки прошлых лет учитывают скопом и открывают такие субсчета к счету 84:

• 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года»;
• 84-2 «Непокрытый убыток отчетного года»;
• 84-3 «Нераспределенная прибыль прошлых лет»;
• 84-4 «Непокрытый убыток прошлых лет».

При такой организации учета прибыль отчетного года будет представлять собой кредитовое сальдо субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года».

Иногда подобные субсчета не открываются, но собственники хотят получить данные именно о прибыли последнего года. Ее можно посчитать так:

В бухгалтерском балансе некоторые бухгалтеры для этих целей отражают обособленно прибыль/убыток отчетного года и прибыль/убыток прошлых лет. Для этого к строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» можно предусмотреть расшифровывающие строки. К примеру:

• строка 1372 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»;
• строка 1373 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

При подобном отражении отчетность становится более понятной собственникам. Однако и при таком варианте учета и составления отчетности бухгалтер должен предупредить собственников о том, что на прибыль отчетного года нельзя ориентироваться без оглядки на предыдущие результаты деятельности компании.

Собственники могут распределять не только чистую прибыль отчетного года, но и нераспределенную прибыль прошлых лет. И в этом случае выплаченные им суммы в целях налогообложения тоже будут считаться дивидендами (п. 1 Письма ФНС от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389@). Причем распорядиться прибылью прошлых лет собственники могут в любое время — не обязательно дожидаться конца квартала или года.

Сложнее, если в прошлые годы были получены убытки. В таких ситуациях бухгалтеры часто задаются вопросом: обязательно ли собственники должны погасить имеющиеся убытки? И может ли бухгалтер сам избавиться от таких убытков, уменьшив нераспределенную прибыль?

Решение о том, будет ли покрыт убыток (отчетного периода или прошлых лет) и за счет каких средств, должен принять не бухгалтер, а общее собрание собственников (подп. 3 п. 3 ст. 91, подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ).

Если такое решение будет и если в вашей организации прибыль/убыток каждого года учитываются на разных субсчетах, то надо будет отразить соответствующие проводки в бухучете. Если же решения собственников о погашении убытка не будет, делать внутренние проводки по счету 84 оснований нет.

Стоимость ЧА на отчетную дату обязательно указывается в разделе 3 отчета об изменениях капитала (обычно он подается в составе годовой бухотчетности, но малые предприятия могут его не составлять, если считают, что информация в нем несущественна).

Стоимость ЧА можно посчитать и на основании бухгалтерского баланса (Письмо Минфина от 07.12.2009 № 03-03-06/1/791; Приказ Минфина № 10н, ФКЦБ № 03-6/пз от 29.01.2003; приложение № 1 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н) по формуле:

Однако учтите, что данная формула не учитывает, что часть прибыли вы уже могли распределить в определенные фонды и что в организации может быть добавочный капитал. А между тем если часть прибыли была распределена ранее, то второй раз ею уже нельзя распорядиться.

Сообщаем собственникам сумму прибыли

Независимо от варианта организации вашего бухгалтерского учета, сумму прибыли, которую собственники имеют право распределить на дивиденды, можно определить так:

Как видим, эта сумма может не совпадать ни со строкой 1370 баланса, ни со строкой 2400 отчета о финансовых результатах. Поэтому логично было бы составить для собственников пояснения, в которых можно отразить и результаты работы компании, и рекомендуемые направления распределения прибыли.

В составляемой для собственников бумаге рекомендуем сообщить, в числе прочего, и о важных событиях, произошедших после отчетной даты, то есть начиная с 01.01.2013 и до даты составления годовой отчетности. Ведь такие события никак не повлияют на бухгалтерские проводки 2012 г. Однако же, если они могут оказать существенное влияние на финансовое положение организации, собственники должны о них знать (пп. 5, 10 ПБУ 7/98). К примеру, если в феврале 2013 г. случится серьезная авария в офисе организации, для ликвидации последствий которой потребуются существенные капиталовложения, то о ней надо сообщить и в пояснениях к балансу, и в пояснениях для собственников.

Сведения о сумме чистой прибыли за 2012 г. и о рекомендациях по ее использованию нужно подготовить до годового собрания собственников и лучше передать их директору (чтобы не нарушать субординации). Вот пример того, как можно оформить такие сведения.

Директору ООО «Свет и Стиль»
А.А. Иванову
от главного бухгалтера
В.В. Плюсиковой

Сведения о сумме чистой прибыли за 2012 г.

№ строки	Показатель	Сумма, руб.
1	Сумма чистой прибыли 2012 г. без уменьшения на промежуточные дивиденды	1 100 000
2	Сумма начисленных промежуточных дивидендов за 2012 г.	300 000
3	Сумма обязательных отчислений из прибыли 2012 г. в резервный фонд и другие фонды, предусмотренные уставом	0
4	Сумма чистой прибыли, остающаяся после отчислений в обязательные фонды (строка 1 – строка 2 – строка 3)	800 000
Информация, которую рекомендуется учитывать по распределению прибыли 2012 г.
5	Сумма непокрытых убытков прошлых лет (до 2011 г. включительно)	200 000Даже если собственники не примут решение о направлении части прибыли 2012 г. на погашение убытков прошлых лет, всю прибыль текущего года нельзя пускать на выплату дивидендов
6	Денежная оценка расходов, связанных с событиями после отчетной даты, произошедшими с 01.01.2013 до даты составления бухотчетности, всего,	190 000
	в том числе:
	— требуется ремонт офиса из-за произошедшей в феврале 2013 г. аварии;	100 000
	— требуется замена оборудования, пришедшего в негодность из-за аварии	90 000
7	Стоимость чистых активов, рассчитанных до распределения прибыли 2012 г.*	450 000
8	Размер уставного капитала (резервный фонд в организации не создается)*	150 000
9	Сумма чистой прибыли 2012 г., рекомендованная для распределения собственниками на выплату дивидендов (строка 4 – строка 5 – строка 6)	210 000
10	Стоимость чистых активов, рассчитанных с учетом рекомендуемой к распределению суммы прибыли 2012 г.* (строка 7 – строка 9)	240 000

* По действующему законодательству стоимость чистых активов компании не должна быть ниже размера уставного капитала и резервного фонда.

Главный бухгалтер ООО «Свет и Стиль»

В.В. Плюсикова

01.03.2013

***

Итак, независимо от особенностей вашего бухгалтерского учета, при начислении дивидендов собственникам надо следить за стоимостью чистых активов организации: как до такого начисления, так и после него. ■

В предыдущем номере мы рассказали вам о новых правилах расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, которые действуют с этого года. Но законодатели на этом не остановились и внесли дополнительные поправки в порядок исчисления детских пособий.

Периоды, исключаемые из расчетного

Как мы уже указывали, есть некие периоды, исключаемые из расчетного с 1 января 2013 г. при исчислении детских пособий, например период временной нетрудоспособности или период отпуска по беременности и родам (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Последние поправки установили, что дни ухода за ребенком-инвалидом не будут исключаться из расчетного периода для исчисления детских пособий, как это было задумано раньше (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)).

При увольнении работнику нужно выдать справку об исключаемых периодах

Теперь, выдавая работнику в день его увольнения справку для исчисления пособий, вы обязаны указывать в ней не только выплаты, на которые были начислены взносы за текущий год и за 2 предшествующих календарных года, но и дни, исключаемые из расчетного периода для исчисления детских пособий, приходящиеся на это же время (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ); ч. 1 ст. 3 Закона № 276-ФЗ).

Такую же справку придется выдать и бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента подачи им заявления о выдаче справки (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ); ст. 62 ТК РФ).

В этом году в справке вы будете указывать сведения за период с 1 января 2011 г. (либо с момента поступления сотрудника на работу в вашу организацию, если это было позднее 1 января 2011 г.) по день увольнения.

Форма справки и порядок ее выдачи еще не утверждены Минтрудом (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)). И пока работникам придется выдавать две справки — справку о зарплате по утвержденной Минздравсоцразвития форме (приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) и справку произвольной формы о днях, исключаемых из расчетного периода. Это нам подтвердила Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ (см. , 2013, № 1, с. 33—34).

Установлен максимальный размер среднего дневного заработка

Размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком ограничили максимальным размером (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)). Это связано с тем, что при отсутствии такого максимума размер пособий у тех, у кого были периоды, исключаемые из расчетного, мог оказаться выше, чем у тех, кто полностью отработал расчетный период.

Максимум среднего дневного заработка рассчитывается так:

В этом году это 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730) (ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974; п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933). Причем эта величина будет такой же, даже если женщина попросит заменить годы расчетного периода на предшествующие (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)). Потому что максимум среднего дневного заработка всегда надо определять за 2 года, предшествующих году ухода в отпуск.

Таким образом, средний дневной заработок можно рассчитать по формуле:

Расчет среднего заработка для работников страхователей-льготников

Страхователи, которые применяют тариф взносов в ФСС 0% (упрощенцы-льготники, аптеки на ЕНВД, организации, в которых работают инвалиды, и др.) (пп. 8—12 ч. 1, ч. 3.3, 3.4 ст. 58, ч. 1 ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ; ч. 2.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)), то есть фактически эти взносы не платят, засомневались, могут ли они брать для расчета пособий базу по взносам в ФСС или должны исчислять пособия исходя из МРОТ? Теперь на этот вопрос есть прямой ответ в Законе № 255-ФЗ.

Для расчета всех соцстраховских пособий нужно брать все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования. Ведь база есть, просто она облагается по ставке 0%.

Суммы этих выплат по каждому работнику можно взять из строки «База для начисления страховых взносов в ФСС» карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Письмо ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П). Если вы не вели карточку, можно из суммы выплат по каждому работнику, на которые были начислены взносы в ПФР за конкретный год, только надо вычесть из нее суммы выплат по гражданско-правовым договорам (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

За возмещением средств из ФСС на выплату пособий таким страхователям надо обращаться в свое отделение Фонда в обычном порядке (ч. 3—7 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ (в ред. Закона № 276-ФЗ)).

***

Новые поправки экстренно сняли лишь некоторые появившиеся было вопросы по порядку исчисления детских пособий по правилам, действующим с 1 января. Но практика покажет, что будут еще и другие вопросы. ■

Объект «доходы» и страховые взносы

Исчисленный налог вы можете уменьшить на сумму страховых взносов за 2012 г., уплаченных в 2012 г. (п. 3 ст. 346.21 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2013)) Причем организации, а также предприниматели, имеющие работников, могут сократить налог при УСНО за счет уплаченных взносов только на 50%. А вот ИП, у которых нет работников (платят страховые взносы только «за себя»), — полностью, то есть в сумме 17 208,25 руб. (при условии, что вся сумма взносов уплачена в 2012 г.). При этом если у «одинокого» предпринимателя сумма налога равна названной сумме или меньше ее, то, соответственно, налог платить не придется.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос, можно ли на взносы, уплаченные за год, в котором у упрощенца-«доходника» не было доходов, уменьшить налог следующего года. Например, на страховые взносы за «бездоходный» 2011 г. уменьшить налог за 2012 г. Вынуждены огорчить — нет, нельзя (п. 3 ст. 346.21 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2013); Письмо Минфина от 05.09.2012 № 03-11-11/269).

И тех, кто думает, что при отсутствии доходов, но при наличии уплаченных страховых взносов можно отразить их в декларации по строке 070 (сумма к уменьшению) и вернуть налог из бюджета, тоже ждет разочарование. Таким налогоплательщикам просто не придется платить налог за год.

Объект «доходы минус расходы»: расходы есть, доходов нет

Если в прошлом году у вас не было доходов, сформируется убыток, на который можно будет уменьшить налоговую базу по итогам 2013 г. (п. 7 ст. 346.18 НК РФ)

Но учтите, что на убыток можно уменьшить исключительно годовой налог, а не авансовые платежи в течение года (п. 7 ст. 346.18, п. 1 ст. 346.19 НК РФ; Письмо ФНС от 14.07.2010 № ШС-37-3/6701@).

Объект «доходы минус расходы»: есть убытки прошлых лет

Если в 2011 г. или ранее ваши «упрощенные» расходы превышали доходы, то на этот убыток можно уменьшить базу по налогу при УСНО за 2012 г. (п. 7 ст. 346.18 НК РФ) Если же сумма убытка превышает налоговую базу, то вы вправе его переносить в течение 10 лет, следующих за годом получения этого убытка.

Для расчета размера убытка, уменьшающего базу по налогу при УСНО, вы должны заполнить раздел III Книги учета доходов и расходов (приложение 1, разд. IV приложения 2 к Приказу Минфина от 31.12.2008 № 154н). А затем суммы этого убытка нужно отразить по строке 230 декларации (утв. Приказом Минфина от 22.06.2009 № 58н).

Объект «доходы минус расходы» и минимальный налог

Уплачивать минимальный налог вы должны в двух ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Ваши расходы за год превысили ваши доходы или равны им.

СИТУАЦИЯ 2. Налог, рассчитанный в обычном порядке, меньше, чем минимальный налог.

Рассчитывается минимальный налог по следующей формуле (п. 6 ст. 346.18 НК РФ; Письмо ФНС от 14.07.2010 № ШС-37-3/6701@):

***

Как показывает практика налоговых проверок, большинство ошибок упрощенцы допускают именно в тех случаях, о которых мы рассказали в этой статье. ■

Вопросы

1. В январе работник представил больничный за период с 29 декабря 2012 г. по 10 января 2013 г. Пособие работнику исчисляется исходя из МРОТ, поскольку выплаты за каждый месяц расчетного периода были меньше МРОТ. Какой МРОТ надо взять для расчета пособия за период с 1 по 10 января?

а) 4611 руб.

б) 5205 руб.

2. В декабре работник сломал ногу. В январе он представил больничный за период с 17 декабря по 28 января. Какой расчетный период надо взять для расчета заработка за период с 1 по 28 января?

а) 2011—2012 гг.

б) 2010—2011 гг.

3. С 22 по 24 января этого года работнику был предоставлен отпуск за свой счет. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 23 по 31 января, что подтверждено листком нетрудоспособности. Какие дни по больничному ему нужно оплатить?

а) С 23 по 31 января.

б) С 25 по 31 января.

4. Работнику был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 9 по 28 января для сдачи сессии в вузе. После выхода на работу он представил больничный по болезни с 21 по 28 января. Надо ли оплатить больничный?

а) Нет, за это время сотруднику выплатили учебные отпускные.

б) Да, надо, ведь сотрудник из-за болезни не закрыл сессию и ему придется сдавать экзамены в другое время.

5. Из-за тяжелой болезни работник, не являющийся инвалидом, находится на больничном более 5 месяцев подряд. За какой период надо оплатить работнику больничный?

а) Не более чем за 4 месяца.

б) За весь период, указанный в листке нетрудоспособности.

6. Сотрудник отработал 31 января, а вечером попал в аварию и получил травму. Потом он представил больничный, в котором было указано, что он освобожден от работы с 31 января. С какого числа нужно оплатить больничный?

а) С даты выдачи листка временной нетрудоспособности — с 31 января.

б) В зависимости от выбора работника: или с 31 января, или с 1 февраля.

7. Работник устроился на работу в этом году на полставки (20 часов в неделю). Место работы является для него основным. Справку о зарплате от предыдущих работодателей он не представил. Как рассчитать ему средний дневной заработок для больничного?

а) Исходя из МРОТ.

б) Исходя из половины МРОТ.

8. Работник был в командировке с 21 по 30 января. Там он заболел, и ему выдали больничный за период с 23 по 27 января. Оплачивать ли этот больничный?

а) Да, при этом за дни болезни, приходящиеся на рабочие дни командировки, средний заработок не выплачивается.

б) Нет, поскольку за время командировки выплачивается средний заработок.

9. Сотрудник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Страховой стаж сотрудника более 8 лет. В каком размере ему надо выплатить пособие?

а) С учетом страхового стажа исходя из 100% среднего заработка.

б) Независимо от страхового стажа в размере 60% среднего заработка.

10. Сотрудник работает в организации, расположенной в районах Крайнего Севера. Его средний заработок за каждый месяц расчетного периода не превышает МРОТ. Он представил больничный за период с 23 по 31 января. Как применяется районный коэффициент при расчете пособия?

а) На районный коэффициент надо увеличить МРОТ и затем рассчитать пособие.

б) Надо сначала рассчитать пособие, а затем увеличить его на районный коэффициент.

11. Работник заболел гриппом 21 января. По дороге на прием к врачу он сломал ногу, и в травмпункте ему выдали еще один больничный. В результате период болезни с 25 по 31 января был указан в обоих больничных. Как оплатить этот период?

а) В одинарном размере по больничному, который был выдан раньше.

б) Не оплачивать, так как второй больничный ему не вправе были выдавать.

в) По обоим больничным.

12. Работник заболел до начала простоя и продолжал болеть во время простоя, наступившего по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Что надо выплатить работнику за время болезни, совпадающее с периодом простоя?

а) Выплатить за счет средств работодателя сумму, рассчитанную исходя из двух третей оклада.

б) Выплатить за счет средств ФСС меньшую из сумм:

• <или>сумму, рассчитанную исходя из двух третей оклада;
• <или>сумму пособия, рассчитанного по стандартным правилам расчета больничных.

13. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и получает пособие по уходу за ребенком. Надо ли оплатить ей больничный в связи с уходом за ребенком?

а) Нет, ведь она уже получает пособие по уходу за ребенком.

б) Да, поскольку пособие компенсирует утраченный ею заработок.

14. Женщина принесла больничный в связи с болезнью. В 2009—2012 гг. она находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Она просит заменить ей годы расчетного периода: 2011 и 2012 гг. на 2007 и 2008 гг. Возможно ли это?

а) Нет, поскольку такая замена возможна только при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

б) Нет, поскольку заменить можно только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, — 2009 и 2010 гг.

в) Да, возможно, если размер пособия в результате такой замены будет больше.

Ответы

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если работодатель при увольнении женщины (или бывший работодатель) отказывается выдать ей справку, подтверждающую неотработанные периоды, то она может обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации этого страхователя или в прокуратуру”.

Справку об исключаемых периодах можно составить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Элегия»

Адрес: 107392, г. Москва, ул. Монтажная, 3
ИНН 7719061240, КПП 771901001

СПРАВКА № 10 от 23.01.2013

Выдана Хохловой Валентине Васильевне (проживающей: 107392, г. Москва, ул. Хромова, д. 17, к. 2, кв. 3, паспорт 4510 333343, выдан ОВД «Свиблово» г. Москвы 21.10.2003, СНИЛС 079-106-1222 44) в том, что она работала в обществе с ограниченной ответственностью «Элегия» с 1 февраля 2009 г. по 31 августа 2012 г.

Год	Периоды, на основании ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исключаемые при расчете среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
С 01.02.2009 по 31.12.2009	С 24.08.2009 по 07.09.2009	Период временной нетрудоспособности
	С 05.10.2009 по 31.12.2009	Период отпуска по беременности и родам
С 01.01.2010 по 31.12.2010	С 01.01.2010 по 21.02.2010	Период отпуска по беременности и родам
	С 22.02.2010 по 31.08.2010	Период отпуска по уходу за ребенком
С 01.01.2011 по 31.12.2011	С 14.03.2011 по 28.03.2011	Период временной нетрудоспособности
С 01.01.2012 по 31.08.2012	С 13.02.2012 по 25.02.2012	Период временной нетрудоспособности

Генеральный директор

Н.М. Золотарев

Со справкой ознакомлена

В.В. Хохлова

23.01.2013

***

Учтите, что если вы укажете в справке недостоверные сведения о неотработанных периодах, в результате чего женщине будет излишне выплачено пособие, то ФСС через суд может взыскать ущерб с вашей организации (ст. 15.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ■

По выбору работника сверхурочную работу можно компенсировать (ст. 152 ТК РФ):

• <или>повышенной оплатой:

• за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере;

• <или>предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) с оплатой в одинарном размере. При этом суммарное количество часов за год, отработанных сверхурочно, не уменьшается на часы отгула.

А теперь переходим к ответам на вопросы.

Работа в выходной день не считается сверхурочной

: Не надо. Если работник привлекается к работе в выходной для него по графику день, то это считается работой в выходной день (ст. 111 ТК РФ), а не сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Оплатить все отработанное в такой день время надо не менее чем в двойном размере, а если работник возьмет отгул за такой день, то в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

По окончании смены привлечь к сверхурочной работе можно не более чем на 4 часа

: Нет, это сверхурочная работа. Вам надо оплатить работнику первые 2 часа работы во вторую смену не менее чем в полуторном размере, а остальные 6 часов — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Однако вы нарушили правила привлечения к сверхурочной работе — она не может превышать 4 часов в день. Кроме того, работа в течение двух смен подряд запрещена (ст. 103 ТК РФ). Вы могли привлечь сотрудника к сверхурочной работе не более чем на 4 часа. А потом его нужно было заменить другим работником.

Переработка при ненормированном рабочем дне не оплачивается

: Нет, не должны. Сверхурочной работы при ненормированном дне не бывает. Вы уже компенсируете такой режим дополнительным отпуском (статьи 101, 119 ТК РФ).

Выезд в командировку в выходной — не сверхурочная работа

: Нет, это не сверхурочная работа. Выезд в командировку в выходной день приравнивается к работе в выходной день (пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Решение ВС от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).

При неполном рабочем времени можно привлекать к сверхурочной работе

: Есть категория работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе (например, несовершеннолетние, беременные женщины). Если ваш работник не из этой категории, вы можете его привлечь к сверхурочной работе. Тогда сверхурочной для него будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня (ст. 99 ТК РФ). В вашем случае — свыше 5 часов в день.

Лимит сверхурочных на месяц не установлен

: Лимит на месяц законодательно не установлен. Если работники согласны, вы можете привлечь каждого из них к сверхурочной работе:

• <или>2 дня подряд суммарно не более чем на 4 часа, перерыв 1 день;
• <или>1 день на 4 часа, потом перерыв 2 дня.

Кроме того, вы можете привлечь работников с их согласия к работе в выходные дни (ст. 111 ТК РФ). При этом работа в выходные сверхурочной не будет.

В отношении совместителей применяется общий лимит сверхурочных

: Можете, но нужно помнить, что для совместителей общее ограничение продолжительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год) действует по всем местам работы (ст. 99 ТК РФ). Поэтому, привлекая его к сверхурочной работе, надо учитывать, сколько он отработал сверхурочно по основному месту работы.

Сами вы сможете это отследить только при внутреннем совместительстве. При внешнем же совместительстве можно попросить совместителя представить информацию о привлечении его к сверхурочной работе по основному месту работы. Но он это делать не обязан. А значит, могут быть превышения ограничений с вашей стороны. Можно также на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, попросить его написать, что по основному месту работы он не привлекался к сверхурочной работе в этот день.

Отгул за сверхурочную работу можно взять на часть дня

: В данном случае все зависит от желания работника: он может взять как целый день, так и несколько часов в день. Главное, чтобы в итоге он отдохнул не менее 120 часов, то есть в общей сложности не менее 15 дней.

Отгул предоставляется за дни, указанные в заявлении работника

: Это зависит от того, за сверхурочную работу в какие дни сотрудник просит предоставить ему отгул (ст. 152 ТК РФ):

• <если>за 2 дня, когда он работал по 4 часа сверхурочно, то 2 часа, отработанные сверхурочно в третий день, надо оплатить не менее чем в полуторном размере;
• <если>за работу в один из дней, когда он работал 4 часа, за день, когда он работал 2 часа, и за первые 2 из 4 часов в другой день, когда он работал 4 часа, то оплатить ему 2 часа, не компенсированные отгулом, надо не менее чем в двойном размере.

На будущее просите работника на уведомлении или приказе, где работник дает письменное согласие на сверхурочку, указывать, что он выбрал — повышенную оплату или отгул.

Отпуск за свой счет на оплату сверхурочной работы не влияет

: Да, должны. День отпуска за свой счет уменьшает норму рабочего времени работника за месяц (Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Поэтому отработанные сотрудником сверхурочно 8 часов вы должны оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Чтобы подсчитать сверхурочку при суммированном учете, надо ждать окончания учетного периода

: Нет. Чтобы определить, является ли работа сверхурочной, вам надо ждать окончания учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оплатить сверхурочку можно только по окончании полугодия.

Если у работника за неделю не выходит норма рабочих часов, надо вводить суммированный учет

: У вас неправильно организован учет рабочего времени. При таком графике работы нужно вводить суммированный учет рабочего времени. График работы нужно составить так, чтобы за учетный период (от месяца до года) каждый сотрудник работал не больше, чем предусмотрено производственным календарем. Но в отдельных месяцах графиком может быть предусмотрено отклонение от нормы рабочего времени: в одном месяце работник может работать больше нормы, а в другом — меньше (ст. 104 ТК РФ).

При таком режиме привлекать к сверхурочной работе можно, как и обычно, только по окончании рабочего дня и с согласия сотрудника (за исключением чрезвычайных ситуаций) (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочные при суммированном учете надо подсчитать и на момент увольнения

: Конечно, по общему правилу при суммированном учете рабочего времени количество отработанных сверхурочно часов определяется по итогам учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Но если работник увольняется до окончания учетного периода, то часы, отработанные сверх нормы рабочего времени по производственному календарю с начала учетного периода по день увольнения, считаются сверхурочной работой. Ведь они не могут быть компенсированы недоработкой в следующих месяцах. Поэтому вам нужно 2 часа оплатить работнику в полуторном размере, а остальные 10 часов — в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

При этом вы не нарушили порядок привлечения к сверхурочной работе. Ведь вы не знали и не могли знать, что работник уволится.

Если из-за болезни переработка не компенсируется, можно предоставить дополнительный отдых

: Да, вы не закладывали сверхурочку в график. Но в данном случае переработка сотрудника в одних месяцах учетного периода не компенсировалась недоработкой в других из-за того, что больничный попал на месяц недоработки и еще больше уменьшил для него норму рабочего времени (Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782). Но переработка и сверх этой уменьшенной нормы — это все равно сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать сверхурочных, можно после болезни скорректировать график работы сотрудника, который болел, и предоставить ему дополнительные часы или дни отдыха. Тогда по итогам учетного периода вы выйдете на норму рабочего времени. Если этого не сделать, то нужно будет оплатить сверхурочную работу.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе, решает руководитель

: Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель (ст. 99 ТК РФ).

По итогам учетного периода не обязательно должны быть переработки

: График как раз нужен для того, чтобы сотрудники не работали в учетном периоде больше нормы по производственному календарю. Если по итогам годам переработки у сотрудников нет, значит, у вас правильно составлен график работы. ■

Ознакомьтесь с внутренними актами фирмы

До подписания трудового договора попросите дать вам набор локальных нормативных актов (ЛНА) компании — правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, должностную инструкцию. Выдать их вам на ознакомление — обязанность работодателя (ст. 68 ТК РФ). Внимательно изучите все предоставленные бумаги. Это поможет вам составить первое впечатление об условиях работы в организации. Затем сделайте отметку о том, что вы изучили эти ЛНА, в листе ознакомления (ведомости) или в трудовом договоре.

Если же в компании есть какие-либо иные ЛНА, но вам не дали их прочитать, они не будут на вас распространяться.

Особое внимание уделите должностной инструкции. В ней должны быть подробно расписаны все функции, для выполнения которых вас приняли на работу. Если же такой инструкции нет (ведь ее наличие не является обязательным), вам надо проследить, чтобы все обязанности главбуха были четко прописаны в вашем трудовом договоре.

Проверьте свой трудовой договор

Ниже приводим положения трудового договора, на которые стоит обратить особое внимание.

***

Иногда работодатели отмечают в трудовом договоре с руководителем бухгалтерии, что условие о его прекращении по соглашению сторон возможно только после проведения процедуры передачи дел главбухом, — так они пытаются обезопасить себя от внезапного ухода главбуха и/или отказа передавать дела. Даже если это записано в вашем договоре и вы уже договорились с директором о дате вашего увольнения по соглашению сторон, помните, что вы не теряете права расторгнуть договор по собственному желанию. Не забудьте только письменно уведомить работодателя об этом не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Так считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Вопрос приема-передачи дел одним работником от другого в случае увольнения трудовым законодательством не регулируется. Вместе с тем такая передача дел необходима, особенно при смене главного бухгалтера.

Но обязанность провести инвентаризацию и передачу дел не является препятствием для увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в установленный ТК РФ двухнедельный срок. Поэтому желательно при подаче главным бухгалтером заявления о расторжении трудового договора по его инициативе как можно скорее начать процедуру приема-передачи дел”.

Итак, если вы изучили свой главбуховский трудовой договор и никаких подводных камней не нашли, смело его подписывайте и приступайте к приему дел от своего предшественника. Об этом читайте в ближайших номерах. ■

Недавно ВАС РФ опроверг такой подход.

В рассмотренном деле отделение ПФР оштрафовало организацию за неуплату взносов со стоимости перелета работников на отдых за границу по территории России (от международного аэропорта до границы в обе стороны) (ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

Но суд посчитал, что не включаются в базу для исчисления взносов выплаты в размере стоимости перелета от места отправления до фактического пересечения госграницы и обратно (Постановление Президиума ВАС от 02.10.2012 № 7828/12). Кроме того, ВАС указал, что толкование ПФР ставит расчет базы по взносам в зависимость от выбранного работником вида транспорта. Так, если работник едет поездом или на автомобиле, то взносами не облагается компенсация проезда по территории России в полном размере. А это значит, что толкование ПФР:

1) нарушает принципы справедливости и равенства обложения страхователей (Постановления КС от 24.02.98 № 7-П, от 23.12.99 № 18-П, от 22.03.2007 № 4-П, от 10.07.2007 № 9-П);

2) нарушает принцип равенства прав застрахованных лиц, поскольку часть взносов зачисляется на их лицевой счет;

3) экономически необоснованно, поскольку оплата северянам проезда в отпуск — дополнительная гарантия их права на ежегодный оплачиваемый отпуск. И компенсация стоимости проезда по территории РФ полностью учитывается организацией в «прибыльных» расходах (п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

***

Позиция ВАС справедлива и для взносов «на травматизм», поскольку база у них такая же, а перечень необлагаемых выплат аналогичный (ст. 20.1, подп. 8 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). ■

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

ООО «Глория»

ПРИКАЗ № 34

г. Москва

21.01.2013

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

Генеральный директор

А.В. Кедров

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указать (статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ):

• что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
• срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
• размер доплаты за совмещение (ст. 151 ТК РФ).

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД

г. Москва

21.01.2013

Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.

Работник		Работодатель
А.В. Кедров		Н.Н. Соколов

ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашением (ст. 60.2 ТК РФ)”.

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

«Подписные» детали

Банковская карточка с образцами подписей. Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И).

А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подписью (п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И).

Налоговая и бухгалтерская отчетность. Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем (ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна.

Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич

Государственный советник РФ 1 класса

“Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководителя”.

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-фактур (Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 № А19-11133/08; ФАС МО от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08). Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

***

Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике. По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политики (п. 2 ПБУ 1/2008). Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется. ■

Соглашение о переносе части аванса на другой договор

Стороны могут закрепить в одном соглашении и договоренность об изменении договора, и договоренность о переносе образовавшейся переплаты в счет уплаты аванса по другому договору.

Теперь посмотрим, что после таких изменений стороны должны предпринять в целях исчисления и уплаты НДС.

Действия продавца

Продавец, получив от покупателя предоплату по договору, уплатил с нее НДС. В случае внесения изменений в этот договор и возврата покупателю аванса Налоговый кодекс разрешает продавцу принять НДС с возвращенного аванса к вычету на дату возврата (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ).

Конечно, в Кодексе сказано, что деньги должны быть возвращены. Но вместе с тем перенос аванса можно приравнять к его возврату. Однако проверяющие при выездной проверке могут не согласиться с этим и посчитать, что возврат денег должен производиться исключительно путем их перечисления обратно контрагенту (Письма Минфина от 29.08.2012 № 03-07-11/337, от 25.04.2011 № 03-07-11/109). Поэтому если проверяющие обнаружат вычет у продавца в такой ситуации, то, возможно, будут претензии. Хотя суды в подобных случаях давно на стороне налогоплательщиков (Постановления ФАС ЗСО от 25.05.2012 № А03-13944/2011; ФАС УО от 23.01.2009 № Ф09-10463/08-С2; ФАС ЦО от 26.05.2009 № А48-3875/08-8). Да и специалисты из ФНС сейчас уже согласны с вычетом, если с перенесенного на другой договор аванса вновь исчислен НДС.

Если вы решите принять НДС к вычету, то для этого нужно авансовый счет-фактуру по измененному договору, ранее зарегистрированный в книге продаж, зарегистрировать теперь уже в книге покупок на переброшенную сумму.

Не забудьте, что в периоде переноса части аванса на другой договор нужно выставить счет-фактуру на эту сумму (подп. 2 п. 1 ст. 167, п. 3 ст. 168 НК РФ). В итоге налог к уплате по двум операциям в совокупности получится нулевой — сколько начислили с нового аванса, столько же приняли к вычету со старого.

Действия покупателя

На дату соглашения он восстанавливает НДС с аванса, перекидываемого на другой договор (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Для этого ему нужно зарегистрировать первый авансовый счет-фактуру в книге продаж на перекинутую сумму (п. 14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Во избежание споров с проверяющими безопаснее не применять вычет на основании нового авансового счета-фактуры продавца к другому договору. Ведь в платежном поручении на перечисление аванса этот договор не указан. Лучше повременить с вычетом до получения отгрузочного счета-фактуры.

Как еще можно поменять назначение аванса

В рассмотренной выше ситуации стороны могут сделать вид, что при перечислении аванса была допущена ошибка. То есть на самом деле покупатель перечислял аванс под два договора, но в назначении платежа по ошибке указал только один договор.

Чтобы исправить эту ошибку, покупатель должен направить письмо продавцу с уведомлением об изменении назначения платежа в авансовой платежке.

После этого будет считаться, что часть аванса изначально поступила по другому договору.

Имейте в виду, что делать такое уточнение назначения платежа можно, только если:

• с момента платежа прошло немного времени. Например, платеж поступил в текущем квартале;
• дата заключения договора, в счет исполнения которого переносится аванс, предшествует дате платежки или совпадает с ней.

Для целей НДС этот вариант влечет следующие последствия для сторон.

Действия продавца

Для продавца аванс как был, так и остается таковым. Единственное, что ему нужно сделать, — это выписать исправленный счет-фактуру, а первоначальный аннулировать.

Исправленный счет-фактура датируется (строка 1а) днем получения письма от покупателя об уточнении назначения аванса. При этом в счете-фактуре изменятся сведения, указываемые в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права».

Записи и о регистрации исправленного счета-фактуры, и об аннулировании первоначального продавец вносит:

• <если>аванс получен в текущем квартале — в книгу продаж на дату исправления счета-фактуры (п. 11 Правил ведения книги продаж);
• <если>аванс был получен в прошедших периодах — в дополнительный лист книги продаж за нужный прошлый квартал (пп. 3, 11 Правил ведения книги продаж; п. 3 Правил заполнения дополнительного листа книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Действия покупателя

Получив от продавца исправленный счет-фактуру, покупатель в полной сумме восстанавливает вычет по первичному счету-фактуре. Для этого он вносит запись об аннулировании первичного счета-фактуры (пп. 4, 9 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137; пп. 5, 6 Правил заполнения дополнительного листа книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137):

• <если>он зарегистрирован в текущем квартале — в книгу покупок за текущий квартал;
• <если>он был зарегистрирован в прошлом квартале — в дополнительный лист книги покупок за прошлый квартал.

Исправленный же счет-фактуру, по мнению контролирующих органов, покупатель должен зарегистрировать на дату его получения, то есть в книге покупок за текущий период (Письма Минфина от 02.11.2011 № 03-07-11/294; от 01.09.2011 № 03-07-11/236; пп. 2, 9 Правил ведения книги покупок). В этом же периоде можно заявить и вычет по нему (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Поэтому за прошедший квартал, в котором был первоначально заявлен вычет, покупатель должен уплатить недоимку и пени и подать уточненку.

***

Универсальный для обеих сторон вариант — вернуть переплаченный по измененному договору аванс «живыми» деньгами, а потом заплатить его снова. ■

Как проходят проверки

Обращаем ваше внимание, что проверить могут любой период времени работы компании. Но оштрафовать смогут не за каждое выявленное «старинное» нарушение.

Посмотрим на примере. Допустим, уволенный недавно работник пожаловался в трудинспекцию, что начиная с 2008 г. в компании:

• <или>не выплачивалась доплата за работу в выходные дни (нарушение не длящееся);
• <или>не велся учет движения трудовых книжек (нарушение длящееся).

И в том и в другом случае инспектор может истребовать у вас документы по 2008 г. И если нарушения действительно были — выдать вам предписание устранить их. А вот оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ он может только за отсутствие учета движения трудовых книжек. Поскольку при длящемся нарушении двухмесячный срок для привлечения к административной ответственности исчисляется со дня обнаружения нарушения, при не длящемся нарушении — со дня его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Что нужно от вас

При любой проверке

Первый шаг будет одинаковым и при документарной, и при выездной проверке.

ШАГ 1. Проверьте присланное из трудинспекции/предъявленное инспектором распоряжение:

• по форме (утв. Приказом Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141). В распоряжении должны быть обязательные реквизиты:

— ваше правильное полное наименование. Указание ИНН, ОГРН, ОКПО не обязательно (п. 3.3.1 Методических рекомендаций);

— наименование органа Роструда, назначившего проверку, точный и полный состав проверяющих, указание на привлекаемых экспертов и сведения об их аккредитации;

— подпись руководителя/заместителя руководителя территориального органа Роструда;

• по содержанию. В распоряжении должны быть четко установлены:

— предмет проверки (например, «проверка своевременности выплаты заработной платы»);

— ее основания (например, «запросы работников о проверке соблюдения техники безопасности на рабочих местах»);

— срок проведения проверки.

При документарной проверке

ШАГ 2. Сделайте копии запрашиваемых инспектором документов и заверьте их (ч. 6 ст. 11 Закона № 294-ФЗ; ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст):

• надписью «Верно» или «Копия верна»;
• подписью уполномоченного сотрудника (например, руководителя компании, главбуха или кадрового работника);
• печатью компании. Это может быть как общая печать фирмы, так и специальная типа «для документов» или «для отдела кадров».

ШАГ 3. В течение 10 рабочих дней с даты поступления к вам распоряжения о проверке с перечнем документов направьте их копии в адрес трудинспекции (ч. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ):

• <или>по почте ценным письмом с описью вложения, если в запросе не указаны дата и конкретное время представления документов инспектору;
• <или>нарочным в отделение трудинспекции. Там в канцелярии при приеме надо попросить, чтобы они поставили на описи вложения штамп с датой приема ваших копий.

Если инспектор выявит ошибки, противоречия или несоответствия между сведениями из ваших документов и информацией, которая есть у него, он направит вам запрос. В течение 10 дней с даты получения такого запроса ответьте на него. Представьте свои письменные пояснения по запросу, желательно подтвержденные дополнительными документами (ч. 8, 9 ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

В случае когда вы не успеваете в срок представить какие-либо документы (например, в связи с большим количеством запрашиваемых бумаг), попробуйте договориться с инспектором об отсрочке представления бумаг на проверку. Отвезите ему письменное уведомление (ходатайство), в котором укажите:

• причину, по которой вы не успеваете;
• срок, к которому вы точно сможете привезти документы (Постановление Санкт-Петербургского горсуда от 27.02.2012 № 4а-247/12).

Если же вы не получали распоряжение о документарной проверке, а трудинспекция запрашивает у вас какие-либо документы или информацию (ст. 357 ТК РФ) — ничего не давайте. У инспекции нет права вас проверять в таком случае.

При выездной проверке

ШАГ 2. Дайте инспектору журнал учета проверок, чтобы он внес туда сведения о предстоящей проверке — время начала, предмет проверки и проводимые действия, время ее окончания. Напомним, что вести такой журнал — ваша обязанность (ч. 8 ст. 16 Закона № 294-ФЗ; п. 7.8 Методических рекомендаций). Хотя ответственность за его отсутствие не установлена, для вас же удобнее иметь этот документ. Потому что именно в журнале учета проверок надо фиксировать все время пребывания инспектора на вашей территории. Кстати, придумывать самим ничего не нужно — есть типовая форма журнала (приложение 4 к Приказу Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141).

Не забывайте давать журнал учета проверок инспектору:

• при каждом посещении вашей фирмы в рамках проверки для фиксации времени пребывания у вас, в том числе и в ночное время;
• при завершении проверки.

ШАГ 3. Предоставьте инспектору запрашиваемые им документы, обеспечьте ему доступ на свою территорию, к проверяемым объектам.

При выездной проверке подлинники и копии документов инспектор может не только смотреть на месте, но и забрать их с собой для изучения в инспекции. В последнем случае проследите, чтобы был составлен акт приема-передачи или опись отданных бумаг в двух экземплярах. В акте/описи пусть поставят дату и время передачи и распишутся:

• ваш руководитель;
• инспектор.

Как оформляются результаты проверок

Составляется акт проверки

Трудинспектор составляет акт по результатам проверки в двух экземплярах (п. 7.5 Методических рекомендаций):

• <или>сразу по окончании проверки;
• <или>не позднее чем через 3 рабочих дня после завершения проверки, если инспектору надо было дождаться заключения по результатам проведенных в рамках вашей проверки исследований, испытаний, экспертиз.

Один экземпляр акта передадут представителю вашей организации. Если ему вручают экземпляр акта для подписания лично в руки, не имеет смысла отказываться от его получения. Ведь после отказа акт отправят в компанию заказным письмом с уведомлением, и будет считаться, что вы получили его (ч. 4 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

Внимательно ознакомьтесь с актом и в течение 15 дней с даты его получения представьте свои возражения (ч. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ; п. 7.7 Методических рекомендаций):

• <или>по существу выявленных нарушений. Предположим, инспекторы записали в акте, что вы выплатили работнику отпускные не за 3 рабочих дня до отпуска, а за день (ст. 136 ТК РФ). Но это было оправданно, поскольку работник подал заявление на отпуск всего за 2 дня до отпуска. Укажите на это в возражениях и приложите к ним копию этого заявления;
• <или>по процедуре проверки. Допустим, выездную проверку инспекторы начали без согласования ее проведения с прокуратурой, вышли за рамки предмета проверки или составили акт проверки через несколько дней после ее завершения (ст. 20 Закона № 294-ФЗ; п. 7.6 Методических рекомендаций).

Выдается предписание

Если выявлено нарушение (к примеру, на бланках документов приказов о приеме на работу нескольких сотрудников нет их подписей об ознакомлении с приказом), то инспектор в течение 3—6 рабочих дней со дня составления акта проверки выдаст обязательное для исполнения предписание об устранении нарушения (п. 8.2 Методических рекомендаций). Там будут расписаны сроки, в которые вы должны все устранить. Например, в нашем примере директору могут предписать в течение 2 недель собрать подписи работников.

Обращаем ваше внимание на то, что предписание должно обязывать работодателя устранить нарушения именно трудового законодательства. Если, допустим, в предписании говорится о решении трудового спора (например, о выплате работнику дополнительного вознаграждения, предусмотренного локальным нормативным актом фирмы), такое предписание можно оспорить в суде. Ведь трудинспекция вправе давать вам предписания на исправление нарушений именно законодательства, а не ваших внутренних нормативных актов. Поскольку она не относится к органам по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (Определение ВС от 20.07.2012 № 19-КГ12-5).

Оформляется протокол об административном правонарушении

При более серьезных нарушениях (к примеру, нарушении безопасности труда, которое может повлечь травмы на производстве), когда нарушений обнаружено много и сроки привлечения к ответственности по ним не прошли:

• <если>инспектор вправе рассматривать дело об административном правонарушении (ч. 1 ст. 5.27, статьи 5.28—5.34, ст. 23.12 КоАП РФ), то он самостоятельно составит протокол и вынесет постановление о привлечении фирмы и ее руководителя к административной ответственности. Например, инспектор выявил, что к работнику незаконно применено дисциплинарное взыскание — он составляет протокол, выносит постановление о привлечении к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выдает предписание о снятии с работника такого взыскания;
• <если>инспектор не вправе рассматривать административное дело (ч. 2 ст. 5.27, ч. 1 ст. 19.4, ч. 1 ст. 19.5, п. 16 ч. 2 ст. 28.3, статьи 19.6, 19.7 КоАП РФ), то он составит протокол о правонарушении и передаст его с материалами проверки в суд (ст. 28.3 КоАП РФ). Продолжая наш пример: работодатель не выполнил предписание инспектора в срок — не издал приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания. В отношении работодателя инспектор снова составит протокол об административном правонарушении, но уже по ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ и передаст дело в суд.

Но помните: уплата административного штрафа компанией или ее директором не освобождает от устранения выявленных при проверке нарушений. Так что выполнить требования предписания все равно придется.

***

Незаконное поведение трудинспектора, а также его решения вы вправе обжаловать его начальнику, оспорить в суде (ст. 361 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875). Но чаще всего самым действенным средством является жалоба в прокуратуру. ■

СИТУАЦИЯ 1. По ошибке начислили НДС с лишней предоплаты: пересчитайте налог без уточненки

Покупатель перечислил вам 100%-ю предоплату, но по ошибке заплатил больше, чем должен был по вашему счету. Не заметив этого, на всю полученную сумму вы выписали авансовый счет-фактуру и начислили авансовый НДС. В одном из следующих кварталов отгрузили товар, а переплату по письму покупателя вернули.

Понятно, что ошибочно перечисленные деньги не были авансом и с них не нужно было начислять НДС. Как «отменить» начисление лишнего НДС сейчас, чтобы не сдавать уточненку за квартал получения денег? Пункт 1 ст. 54 НК позволяет исправлять в текущем периоде прошлые ошибки, которые привели к завышению налоговой базы. Только там не написано, как это сделать в случае с НДС. А сделать это можно.

ШАГ 1. Прежде всего убедитесь, что вы вправе исправить ошибку текущим периодом. За квартал, в котором получен аванс, у вас по декларации должен быть НДС к уплате, а не нулевой или к возмещению. Ведь наличие переплаты налога — непременное условие для исправления ошибки в периоде обнаружения (п. 1 ст. 54 НК РФ). Об этом неоднократно напоминал и Минфин (Письма Минфина от 27.04.2010 № 03-02-07/1-193, от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188). Переплата была? Действуем дальше.

ШАГ 2. Составьте бухгалтерскую справку о выявлении ошибки в начислении авансового НДС и о том, что вы в соответствии с п. 1 ст. 54 НК пользуетесь своим правом исправить ее в периоде обнаружения.

ШАГ 3. Оформите в двух экземплярах исправленный авансовый счет-фактуру, указав в нем верную сумму аванса (ту, что фигурировала в вашем счете). Второй экземпляр передайте покупателю.

ШАГ 4. Сделайте исправительные записи в книге продаж за текущий квартал:

• сначала зарегистрируйте первоначальный счет-фактуру, отразив суммовые данные с минусом;
• затем зарегистрируйте исправленный счет-фактуру, отразив суммовые данные с плюсом.

Тогда рассчитанная по данным книги продаж база НДС за текущий квартал окажется уменьшенной как раз на возвращенную покупателю сумму.

СИТУАЦИЯ 2. Аванс больше договорного: подстелите соломку

По договору покупатель должен был перечислить вам аванс в определенном размере, например 30% стоимости товара. Но по собственной инициативе перечислил больше, скажем 50%. Тут возникают такие вопросы. С какой суммы аванса — с указанной в договоре или с полученной — начислять авансовый НДС и на какую из этих сумм выставлять покупателю авансовый счет-фактуру, чтобы он мог поставить НДС с предоплаты к вычету?

И в налоговую базу, и в авансовый счет-фактуру включите всю полученную вами сумму, ведь иначе как предоплату ее квалифицировать нельзя. При отгрузке весь начисленный с нее НДС поставьте к вычету.

Не должно быть проблем с вычетом авансового НДС и у вашего покупателя несмотря на то, что часть перечисленного им аванса не указана в договоре. Для вычета достаточно того, что договор в принципе предусматривает предоплату как таковую (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ). К тому же перечисление предоплаты в большем размере и выставление вами счета-фактуры на всю полученную сумму можно рассматривать как согласованное изменение условия договора о величине аванса (п. 1 ст. 450 ГК РФ). А чтобы в будущем в подобных ситуациях наверняка исключить возможность спора с налоговиками, указывайте в договорах не фиксированную величину предоплаты, а минимальную. Например, вместо «предварительная оплата составляет 30% от стоимости товара» пишите «не менее 30%».

***

Получить авансом больше, чем планировали, конечно, приятно. Но лучше сразу отслеживать переплаты от покупателей, чтобы потом не приходилось пересчитывать НДС. ■

Лимит: рассчитываем и соблюдаем

Лимит в первый день после выходного или праздника

: Штрафа не должно быть. Хранение в кассе суммы, превышающей лимит, в течение первого послепраздничного рабочего дня (с его начала и до сдачи денег в банк) — это не нарушение. Ведь лимит установлен Положением только в отношении суммы наличных, остающихся в кассе по окончании рабочего дня после выведения в кассовой книге остатка (п. 1.2 Положения). То есть следите, чтобы остаток на конец первого рабочего после праздников дня у вас не превысил лимит.

Какие суммы взять для расчета лимита посредникам

: Учитывайте всю наличность, поступившую в кассу. Ведь лимит нужно определять исходя из «объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги» (приложение 1 к Положению). И совершено неважно, чьи товары, работы или услуги вы при этом продаете — свои или чужие.

Займы и проценты по ним не участвуют в расчете лимита «по выручке»

: Вы не можете взять для расчета лимита «по выручке» ни привлеченные займы, ни проценты по выданным займам. Ведь лимит определяют исходя из поступлений за проданные товары, работы, услуги. Заем — это не товар и не работа. Нельзя считать его и услугой (п. 1 ст. 779 ГК РФ), несмотря на то что так он именуется в некоторых законах (см., например, п. 2 ст. 4 Закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ).

А раз поступлений за какие-либо товары, работы, услуги у вас нет, то рассчитывать лимит вам следует по объему расходования денег из кассы (п. 2 приложения 1 к Положению). И вот тут нужно учитывать все выданные из кассы суммы (за исключением зарплаты, стипендий и прочих выплат работникам) — и выдаваемые вами займы, и проценты, уплачиваемые вами по привлеченным от населения займам.

Деньги на зарплату в банке не брали: сверхлимит все равно допустим

: Нарушения нет. Наличные, поступившие в кассу не из банка (в качестве выручки, займов и т. д.), в дни выплаты зарплаты также можно держать в кассе сверх лимита.

Названная вами формулировка п. 1.4 Положения этому не мешает. Она вовсе не означает, что накапливать в кассе сверх лимита предназначенные для выплаты зарплаты наличные можно только в том случае, когда они получены в банке. Таким образом всего лишь установлено, что в этом случае в общий срок выплаты зарплаты входит и день получения наличных по чеку в банке (для ситуаций, когда их получают заранее — накануне первого дня выдачи зарплаты). А тратить наличную выручку на выплату зарплаты позволяют Указания ЦБ (п. 2 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У).

Оформляем кассовые документы

На кассовых документах факсимиле не ставят

: На кассовых документах нужна собственноручная подпись — факсимиле не годится. Прежде всего потому, что кассовые документы удостоверяют передачу денег. И при отсутствии на них собственноручных подписей возможен спор о том, является ли такой документ действительным.

Кстати, ПКО руководителю подписывать не обязательно: на нем, помимо подписи кассира, достаточно подписи главбуха или бухгалтера (п. 2.2 Положения). И только при отсутствии в фирме таковых подпись на приходнике должен ставить руководитель (либо уполномоченный им работник).

Дата составления РКО = дата выдачи денег из кассы

: Положению № 373-П это напрямую не противоречит: оно требует, чтобы РКО был подписан главбухом и директором до выдачи денег (тогда и указывается дата составления), а получателем — в момент выдачи (п. 4.2 Положения).

Но все-таки лучше, чтобы дата составления РКО совпадала с датой выдачи денег, которую ставит на нем получатель. Ведь РКО — это еще и первичный документ бухучета. А по его правилам первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции либо непосредственно после ее окончания (п. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 4 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). В нашем случае операция — выдача наличных из кассы.

Когда по какой-то причине необходимо, чтобы директор и главбух подписывали РКО заранее, то не нужно проставлять в нем дату составления и порядковый номер. Пусть это делает кассир в соответствии с хронологическим порядком выдачи денег. Если же РКО составляются и подписываются централизованно на несколько касс организации сразу, то для каждой из них лучше сделать отдельную нумерацию ордеров (например, с каким-либо присвоенным именно этой кассе индексом). Тогда путаницы в хронологии не будет.

Где на ПКО ставить печать

: Правы ваши клиенты. И в Положении, и в Указаниях по заполнению формы ПКО прямо сказано, что штамп (печать) нужно ставить на квитанцию (п. 3.2 Положения; Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). Ведь печать нужна прежде всего покупателю как доказательство того, что он передал вам деньги (п. 3.2 Положения). Кроме того, для покупателей квитанция к ПКО — документ, подтверждающий их налоговые расходы. И они опасаются, что по квитанции с неполной печатью налоговики расходы не примут.

Выдаем деньги из кассы

Зачем выручку превращают в возвращенный «подотчет»

: Налоговики в таких случаях штрафуют за несоблюдение порядка хранения свободных (то есть сверхлимитных) наличных (п. 1.4 Положения; ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Чаще всего суды поддерживают налоговиков, если сумма выданного займа или дивидендов вместе с остатком в кассе на конец этого дня окажется больше лимита. Ведь вы должны были сдать их в банк, а израсходовали на другие, недопустимые цели (Постановления ФАС ЦО от 29.08.2008 № А09-1519/08-20; ФАС ЗСО от 27.05.2010 № А03-14966/2009; ФАС ПО от 21.04.2009 № А57-23412/2008). Впрочем, иногда суды соглашаются со штрафом, даже не рассматривая вопрос о превышении лимита (Постановления 9 ААС от 12.03.2012 № А40-115186/11-93-1031, от 06.04.2012 № А62-7445/2011).

Как видим, лучше не рисковать. Если же риск вашего директора не смущает и он готов судиться, то некоторые шансы отбиться от штрафа есть: иногда суды встают на сторону компаний (Постановление 14 ААС от 29.03.2012 № А05-12467/2011), особенно если инспекция не представит доказательств, что с учетом выданных денег лимит оказался бы превышен (Постановление 7 ААС от 06.12.2011 № 07АП-9420/11).

Ничто не мешает выплатить декретные из кассы

: Нарушения тут нет, и штрафовать вас не за что. Вот почему:

• четкого запрета выдавать пособия наличными в Порядке назначения и выплаты пособий не сформулировано. Названное вами правило — это скорее указание на то, что декретница не обязана являться за пособием к работодателю, а вправе, если хочет, получить деньги переводом. Но с ее согласия можно выдать ей наличные и из кассы;
• названный вами документ не регулирует кассовые операции и наличный денежный оборот;
• допустимые направления расходования наличной выручки названы в Указании ЦБ № 1843-У, и там прямым текстом сказано, что на выплаты работникам социального характера можно расходовать наличную выручку.

Может ли подотчетник получить деньги в кассе, а вернуть — на расчетный счет?

: Нарушения кассовой дисциплины тут не будет. Положение не запрещает возвращать на расчетный счет выданные наличными под отчет деньги. Но есть другая причина, по которой вам лучше от этой схемы отказаться. Если вы везете деньги в банк как кассир, то ответственность за их сохранность несет прежде всего организация, ведь меры к тому, чтобы с деньгами при транспортировке ничего не случилось, обязан предпринять директор (п. 1.11 Положения; ст. 233 ТК РФ; п. 4 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). А если как подотчетник, то ответственность уже на вас.

На одно подотчетное заявление — один расходник?

: Это ограничение в вашей ситуации не работает. Посмотрим на него внимательно: выдавать деньги под отчет разрешено только при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме (п. 4.4 Положения). На наш взгляд, тут имеется в виду только та задолженность, срок погашения которой уже истек. У вас же при выдаче денег под отчет внутри месяца никакой просроченной задолженности у подотчетников еще нет.

При ином понимании этого правила оно завело бы нас в тупик. Представим, что сегодня директор распорядился выдать работнику деньги под отчет на неделю для приобретения чего-либо нужного для фирмы. А завтра вдруг срочно понадобилось отправить этого работника на пару дней в командировку. Получилось бы, что мы не можем выдать ему командировочные только по той причине, что срок выполнения предыдущего поручения еще не кончился.

Те, кто опасается претензий инспекторов в подобных ситуациях, поступают так: оформляют возврат в кассу как неизрасходованных тех денег, срок отчета по которым еще не истек, и тут же выдают их заново вместе с новой суммой.

Особенности кассы у платежных агентов

Наличные из платежных терминалов едут сразу в банк: как их оприходовать

: На наш взгляд, эта формулировка означает иное: не нужно составлять ПКО на каждую операцию приема наличных через терминал (аналогично оформлению одного ПКО на все наличные, принятые за день с использованием обычной, «нетерминальной» ККТ (п. 3.3 Положения)). Поэтому то, в какую кассовую книгу записывать наличные, отправляющиеся из терминала сразу в банк, зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Изъятые из терминалов наличные в банк везет сотрудник вашей компании. Приходовать их в кассу одного из ОП и тут же оформлять сдачу из этой кассы в банк неправильно, потому что на самом деле деньги в эту кассу не попадают и отвечать за них кассир ОП не может и не должен. За них отвечает сотрудник, инкассирующий деньги из терминала.

Поэтому лучше этого сотрудника назначить кассиром и поручить ему вести «агентскую» кассовую книгу по всем терминалам, из которых он забирает деньги. Он и будет составлять на них ПКО и РКО на сдачу денег в банк и заполнять на их основании кассовую книгу.

СИТУАЦИЯ 2. Выручку из терминалов изымают инкассаторы банка без участия кого-либо из ваших работников. Получается, что кассира, ответственного за получаемые через терминал наличные, у вас нет. Для такой ситуации правил в Положении не написано. Однако занести в кассовую книгу получение «терминальных» наличных и сдачу их в банк все же надо, иначе вам грозит штраф за их неоприходование (п. 6.1 Положения; ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Для этого подходит кассовая книга головного подразделения. Основанием для составления ПКО будет не только Z-отчет терминальной ККТ, но и отчет банковских инкассаторов, для составления РКО — отчет инкассаторов.

Особенности кассы у ИП

Сторонний бухгалтер не может вести кассу и подписывать кассовые документы ИП

: Выписывать ПКО и РКО задним числом Положение № 373-П не позволяет. Они должны быть составлены и подписаны на момент совершения кассовой операции (то есть приема денег в кассу либо выдачи денег из кассы (пп. 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 Положения)). Исключение — расчеты с применением ККТ (БСО). Тогда ПКО на полученные деньги составляют в конце дня на общую сумму Z-отчета ККТ (всех выданных БСО) (п. 3.3 Положения).

Кроме того, формально сторонний бухгалтер, который ведет учет у ИП, не вправе вести у него кассовые операции и составлять кассовые документы (то есть ПКО и РКО). Положение договора между ИП и бухгалтерской компанией, наделяющее ее правом составлять кассовые документы, незаконно и поэтому не имеет силы (п. 1 ч. 1 ст. 8, ст. 168 ГК РФ).

Дело в том, что вести кассовые операции предпринимателя и составлять его кассовые документы могут только (пп. 1.6, 2.1 Положения):

• <или>он сам;
• <или>его работник, которого он назначил кассиром. Работник — это тот, кто принят на работу по трудовому договору (ст. 15 ТК РФ). А с бухгалтерскими компаниями заключают гражданско-правовой договор. Поэтому сотрудник такой компании, отвечающий за ведение учета у ее клиента, не может быть у этого клиента кассиром.

Ответственность за то, что ПКО, РКО и кассовая книга будут подписаны человеком, который не вправе быть кассиром, не установлена. Однако есть риск, что налоговая инспекция будет настаивать на недействительности таких документов, сочтет наличные, на которые они оформлены, неоприходованными (п. 6.1 Положения) и оштрафует (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Как рассчитать лимит ИП, у которого нет счета в банке

: Лимит лучше вообще не устанавливать, то есть считать его нулевым. В конце каждого рабочего дня можно оформлять РКО о выдаче денег ИП на его личные нужды. Тогда остатка в кассе не будет и лимит не нужен.

Если же рассчитать лимит иначе, например исходя из максимального 7-днев­ного промежутка, то есть риск получить штраф за превышение лимита. Налоговики могут пересчитать лимит исходя из нулевого интервала. Тогда сам лимит получится нулевым, а любая сумма в кассе — сверхлимитной. Один из судов уже поддержал штраф в похожей ситуации (Постановление 15 АСС от 05.09.2012 № 15АП-8788/2012). ■

Когда могут найти «собственные нужды»

НДС облагается передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются для целей налогообложения прибыли (в том числе через амортизационные отчисления) (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ). Позиция Минфина такова, что передача для собственных нужд возникает, только когда:

• <или>товары передаются от одного структурного подразделения другому;
• <или>одно подразделение выполняет работы (оказывает услуги) для другого подразделения.

Так что если нет передачи чего-либо между структурными подразделениями вашей организации, то и начислять НДС не нужно (Письмо Минфина от 16.06.2005 № 03-04-11/132). Арбитражные суды придерживаются такой же точки зрения (Постановления ФАС ЗСО от 25.06.2012 № А67-3382/2011; ФАС МО от 28.09.2011 № А40-61104/10-116-271, от 13.04.2011 № КА-А40/1689-11). Ну а если в организационной структуре вашей компании вообще не выделены какие-либо подразделения, то и о передаче чего-либо между ними не может быть и речи.

Причем очевидно, что приобретенные на стороне услуги и работы не могут быть переданы для собственных нужд. Ведь «переоказать» услуги или «перевыполнить» работы одним подразделением для другого невозможно физически. Следовательно, если вы не учитываете в расходах стоимость таких работ (услуг), дополнительный объект по НДС точно не возникнет (Постановления ФАС МО от 05.04.2011 № КА-А40/1652-11, от 13.04.2011 № КА-А40/1689-11).

Если в расходах учесть было можно, то НДС платить не надо

Учитывая вышесказанное, казалось бы, можно сделать вывод, что НДС на «собственные нужды» придется начислить, если одновременно:

• товары переданы из одного подразделения в другое;
• расходы на их приобретение организация по собственной инициативе (из-за боязни спора с налоговиками) решила не учитывать для целей налогообложения прибыли.

И именно так некоторые налоговые инспекторы и считают.

Однако суды, причем во главе с Высшим арбитражным судом, подобный подход не поддерживают. Они указывают, что если налогоплательщик не воспользовался правом на включение затрат, связанных с передачей товаров (выполнением работ, оказанием услуг) для собственных нужд, в состав расходов для целей налогообложения прибыли, то это не влечет возникновение объекта налогообложения по НДС (Постановления Президиума ВАС от 19.06.2012 № 75/12; ФАС ВСО от 30.10.2007 № А33-18423/06-Ф02-8077/07).

***

Итак, НДС «для собственных нужд» возникает, только если:

• произошла передача товаров внутри организации от одного структурного подразделения другому либо одно подразделение выполнило работы или услуги для другого;
• затраты на приобретение переданных товаров нельзя учесть в составе расходов, которые уменьшают налог на прибыль. То есть эти расходы не соответствуют условиям, определенным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Круглосуточно = многосменно = повышающий коэффициент

Налоговики со ссылкой на Минэкономразвития считают, что для ОС, предназначенных для работы в непрерывном режиме, сроки полезного использования (а значит, и нормы амортизации) уже учитывают специфику их работы (Письмо Минэкономразвития от 13.01.2011 № Д13-13). То есть многосменного режима у таких ОС — даже при круглосуточной их работе — просто не может быть. Минфин же ранее допускал применение «многосменного» коэффициента к ОС с непрерывным/круглосуточным режимом работы (Письма Минфина от 19.10.2007 № 03-03-06/1/727, от 13.02.2007 № 03-03-06/1/78, от 25.06.2007 № 03-03-06/1/395).

Недавно этот очень «дорогой» для компаний и налоговиков спор дошел до ВАС РФ. И суд сказал свое веское слово: применять повышающий коэффициент можно и к ОС, которые изначально предназначены для многосменной или вовсе круглосуточной эксплуатации. Судьи согласились с аргументами налогоплательщика и нижестоящих судов (Постановление Президиума ВАС от 20.11.2012 № 7221/12):

• НК РФ и другие законодательные акты не содержат определение многосменного режима работы ОС. При этом у Минфина и Минэкономразвития разные мнения на этот счет. Ну а раз есть неясность в части определения понятия и несовпадение позиций контролирующих органов, то все это должно толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ);
• НК РФ не запрещает применять повышающий коэффициент к ОС, работающим в многосменном/круглосуточном режиме, только по той причине, что они технически предназначены для такой работы (по техусловиям, паспортам, инструкциям производителей и т. д.). Кодекс предусматривает только одно ограничение — ОС не должно входить в 1—3-ю амортизационные группы (при применении нелинейного метода);

К тому же у судов по этому вопросу сформировалась вполне устойчивая практика — и не в пользу налоговиков (см., например, Постановления ФАС МО от 12.12.2011 № А40-124759/10-127-711; ФАС ЗСО от 24.01.2012 № А75-786/2011).

Что делать обладателям таких ОС

Те организации, которые боялись применять повышающий коэффициент к круглосуточно работающим ОС, теперь могут делать это с меньшим риском. А могут и подать уточненки с целью уменьшения налога на прибыль за уже прошедшие периоды (так, кстати, сделала и компания — участник спора в ВАС). Правда, повышенный интерес налоговиков вам гарантирован — ведь вы должны указать в приложении к декларации сумму повышенной амортизации (по коду 671). Причем проверить ее обоснованность налоговики могут только в рамках выездной проверки.

И конечно, вы должны быть готовы подтвердить многосменный режим работы таких ОС и право применять коэффициент:

• налоговики требуют, чтобы указание на применение коэффициента содержалось в учетной политике и имелся перечень таких ОС с указанием их заводских и инвентарных номеров — приложением к ней или отдельным документом. Желательно так и сделать. Но если это невозможно (речь идет о прошлых периодах), то cуды не считают отсутствие в учетной политике указания на коэффициент критичным нарушением (Постановления ФАС УО от 23.10.2008 № Ф09-7703/08-С3; ФАС МО от 12.08.2011 № А40-107482/10-114-591, от 07.10.2009 № КА-А40/10196-09).

• вести отдельный учет времени работы таких ОС, а не ограничиваться указанием на круглосуточный режим работы в документах о вводе ОС в эксплуатацию. В зависимости от вида ОС время его работы и обоснование включения в перечень может подтверждать набор документов (Письма УФНС по г. Москве от 25.04.2011 № 16-12/040322@, от 20.06.2012 № 16-15/053957@; Постановление ФАС ПО от 13.12.2011 № А65-26530/2010):

— распорядительный документ о режиме работы организации/отделов;

— табели учета рабочего времени и ведомости начисления зарплаты обслуживающих ОС сотрудников;

— графики-календари, листки учета работы ОС; производственные отчеты, данные об энергопотреблении, отчеты о работе оборудования;

• желательно запросить у производителя/продавца ОС данные о повышенном износе ОС в случае их эксплуатации в многосменном/круглосуточном режиме. Этот аргумент уже доказал свою состоятельность в спорах (см., например, Решение АС г. Москвы от 21.12.2011 № А40-105313/11-140-440);
• наконец, имеет смысл регулярно проводить осмотр силами сотрудников компании или сторонних специалистов и фиксировать признаки повышенного износа и необходимость ремонта или замены ОС — актами обследования/проверки ОС, служебными записками и т. д. Налоговики часто требуют доказать такой износ.

***

Напомним, что по свежим поправкам в НК РФ использование коэффициентов к «многосменным» и «агрессивным» основным средствам будет с 2014 г. допустимо только в отношении ОС, принятых на учет до 1 января 2014 г. (Закон от 29.11.2012 № 206-ФЗ) Это значит, что вы сможете и в 2014 г. использовать коэффициенты по тем ОС, которые введены в эксплуатацию в 2013 г. и ранее. ■

Когда применяется ЕНВД «со стоянки»

ЕНВД можно уплачивать (подп. 4 п. 2 ст. 346.26 НК РФ):

• <или>при предоставлении мест под стоянку автотранспорта (то есть при передаче в аренду мест на автопарковке);
• <или>при оказании услуг по хранению автотранспорта на платных стоянках (кроме штрафных).

Даже если для ведения такой деятельности вы используете арендованный участок земли, вы можете платить по ней ЕНВД (Письмо Минфина от 23.10.2012 № 03-11-11/320).

А вот ваш арендодатель будет платить «вмененный» налог, только если в договоре аренды указано, что участок предоставлен под стоянку автотранспорта (Письмо Минфина от 06.06.2012 № 03-11-11/178). Если же «формат» использования площади в договоре не прописан, то деятельность арендодателя под вмененку не подпадает. Поскольку в этом случае он занимается сдачей в аренду земельных участков, а не машино-мест (Письмо Минфина от 26.12.2011 № 03-11-11/325).

По аналогичным причинам не относится к «вмененной» и деятельность по предоставлению площадей, на которых хранятся автомобили на продажу, то есть являющиеся товаром (Письма Минфина от 21.11.2012 № 03-11-06/3/79, от 07.07.2008 № 03-11-04/3/314).

Таким образом, очень многое зависит от того, как составлены документы. Сдача площадей в аренду без указания целей их использования не означает ведение деятельности по сдаче мест под автостоянку. Это утверждение верно, даже если в аренду сдается частями здание стоянки. Однажды в такой ситуации суд счел, что арендодатель не получал доходы от платных стоянок и, соответственно, не должен был платить ЕНВД (Постановление ФАС УО от 30.07.2012 № Ф09-9385/11).

Что такое площадь стоянки и как ее считать

По НК площадь стоянки — это общая площадь земельного участка, на которой размещена платная стоянка. И определяется она по правоустанавливающим и инвентаризационным документам (ст. 346.27 НК РФ). При буквальном прочтении НК получается, что, даже если стоянка многоуровневая, платить налог нужно с площади участка под ней. Однако Минфин считает, что в налоговой базе нужно учитывать совокупную площадь всех ее этажей (Письма Минфина от 15.05.2009 № 03-11-11/81, от 06.02.2012 № 03-11-06/3/6).

Кроме того, в НК идет речь о площади, именно используемой для оказания платных услуг. То есть, с одной стороны, вмененщик должен ориентироваться на квадратные метры, указанные в документах. А с другой — налоговую базу порой можно рассчитывать с меньшей площади, если стоянка — это не только машино-места, но на ней расположены еще и другие объекты (ст. 346.27 НК РФ). Рассмотрим возможные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Вмененщик использует под стоянку бо´льшую площадь, чем указано в документах. Тогда, по мнению Минфина, нужно платить налог с фактически используемой территории (Письмо Минфина от 19.05.2008 № 03-11-05/126). Однако будем реалистами: о таком несоответствии площадей налоговики смогут узнать только в ходе выездной проверки и только при проведении осмотра. Даже тогда они смогут зафиксировать у себя текущее положение дел на стоянке, а что было ранее — для них все равно останется неизвестным.

СИТУАЦИЯ 2. Вмененщик использует под стоянку меньшую площадь, чем указано в документах. Минфин говорит, что для расчета ЕНВД нужно брать площадь по документам (Письмо Минфина от 16.12.2009 № 03-11-06/3/296). И именно в этом вопросе контролеры и вмененщики чаще всего не могут достичь взаимопонимания. Что же может уменьшать полезную площадь стоянки?

1. На стоянке есть подъездные пути и проезды, пункт охраны. Вмененщики нередко решают не учитывать при расчете ЕНВД площади, занимаемые такими объектами. Но это неправильно. Так же считают суды и Минфин (Письма Минфина от 17.01.2012 № 03-11-11/2, от 29.06.2011 № 03-11-11/105). Ведь стоянка представляет собой единый комплекс, который без обслуживающей инфраструктуры работать не может (Постановления ФАС СЗО от 14.06.2011 № А05-8091/2010; ФАС ВСО от 23.03.2011 № А19-22489/09, от 01.06.2011 № А19-1119/10; ФАС МО от 24.07.2012 № А41-43637/11, от 19.10.2011 № А41-32091/10; ФАС ДВО от 29.09.2010 № Ф03-6384/2010).

2. На стоянке есть дополнительные объекты, и в документах отмечено, что они предназначены для других целей (например, для хранения товаров). Площадь таких построек не нужно учитывать при расчете ЕНВД (Письма Минфина от 17.01.2012 № 03-11-11/2, от 29.06.2011 № 03-11-11/105).

В судах вмененщикам также удавалось доказать, что в налоговую базу не надо включать:

• площадь автомойки, поскольку она «участвовала» в другом виде деятельности, по которому предприниматель платил налог отдельно (Постановление ФАС МО от 03.11.2011 № А41-32094/10);
• площадь участка, сданного в субаренду, поскольку по «арендной» деятельности предприниматель платил налог при УСНО (Постановление ФАС УО от 17.07.2012 № Ф09-5687/12);
• площадь участка, отделенного металлическими ограждениями, которая использовалась для складирования имущества, а не как стоянка. Это было подтверждено протоколом осмотра и фотографиями (Постановление ФАС ПО от 30.06.2009 № А12-17245/2008).

А иногда налоговики при проверках и сами не учитывают площадь под постройками в общей площади (Постановление ФАС ПО от 02.11.2010 № А65-3322/2010).

В то же время бессмысленно пытаться не учитывать при расчете налоговой базы площадь объектов (строений), которые независимо от их назначения все равно используются для хранения автотранспорта (Постановление ФАС МО от 01.11.2011 № А41-14317/10).

3. Часть стоянки не используется, хотя и предназначена для стоянки машин. Например, на ней ведется ремонт или места пустуют из-за временного низкого спроса. По мнению контролирующих органов, ЕНВД в такой ситуации рассчитывается опять же со всей площади (Письмо Минфина от 06.02.2012 № 03-11-06/3/6). Потому что в НК ничего не сказано о делении площади на используемую для стоянки и предназначенную для использования. И если с отсутствием спроса все понятно, то с ремонтом и строительством получается так: сами затеяли — сами и налог платите. В таком ключе один раз высказался и суд (Постановление ФАС ЦО от 29.07.2010 № А62-8735/2009).

4. Часть стоянки не используется по объективным причинам. КС в свое время сказал, что при расчете «вмененного» налога не учитывается та площадь, которая «объективно не может быть использована предпринимателем» для получения доходов (п. 2 мотивировочной части Определения КС от 19.03.2009 № 381-О-О). Например, если земельный участок не может быть весь использован под стоянку из-за специфики рельефа. И суд встал на сторону налогоплательщика, когда часть площади была покрыта кустарником. В качестве доказательств в суд были представлены фотографии стоянки (Постановление ФАС СЗО от 24.01.2012 № А05-2833/2011).

Как считать площадь, если часть используется под бесплатную стоянку

Иногда организации предоставляют места под стоянку бесплатно. Так, например, по Закону о социальной защите инвалидов на всех стоянках обязательно должно быть выделено не менее 10% мест (но не менее одного места) для парковки транспорта инвалидов, с которых плата не взимается (ст. 15 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ). При этом на такие бесплатные места площадь стоянки для расчета налога не уменьшается (Письма Минфина от 20.04.2012 № 03-11-06/3/28, от 03.11.2011 № 03-11-11/278). И контролирующие органы не обращают внимание на то, что под ЕНВД подпадает деятельность по организации платных стоянок.

Если же ваша стоянка бесплатная в течение нескольких часов, а по истечении определенного времени владельцы автомобилей платят деньги за дальнейшее пребывание, то ЕНВД тоже должен рассчитываться по обычным правилам (несмотря на то что, возможно, большую часть времени доход со своей стоянки вы не получаете).

***

Как обычно, при решении вопросов с расчетом налогов все упирается в документы. Поэтому будьте внимательны при составлении договоров и обязательно знакомьтесь со всеми документами на объект недвижимости, который будете использовать. ■

ООО и ИП = взаимозависимые лица

По НК взаимозависимыми лицами однозначно (безусловно) признаются:

• организация (ООО) и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа (директор) (подп. 7 п. 2 ст. 105.1 НК РФ);
• организация (ООО) и гражданин, в том числе ИП, если его доля в уставном капитале организации составляет более 25% (подп. 2 п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации предприниматель одновременно является и директором ООО, то они признаются взаимозависимыми лицами независимо от величины его доли в ее уставном капитале.

Сделки между взаимозависимыми лицами ≠ контролируемые сделки

Однако контролируемыми являются не все сделки, совершенные между взаимозависимыми лицами, а только те, что отвечают определенным условиям (ст. 105.14 НК РФ). Так, сделки между ИП и ООО будут контролируемыми, если (п. 9 ст. 105.14 НК РФ):

• <или>оба применяют общий режим налогообложения (ОСНО) и доходы по всем сделкам между ними, полученные как ИП, так и ООО за весь 2012 г., превысили 3 млрд руб. (по сделкам, совершенным в 2013 г., ценовой порог — 2 млрд руб.) (подп. 1 п. 2 ст. 105.14 НК РФ; п. 3 ст. 4 Закона от 18.07.2011 № 227-ФЗ; Письмо Минфина от 28.08.2012 № 03-01-18/6-109);
• <или>одна из сторон сделки — плательщик НДПИ, предмет сделки — добытое полезное ископаемое, облагаемое НДПИ по процентной ставке, и сумма доходов по таким сделкам за год превысит 60 млн руб. (подп. 2 п. 2, п. 3 ст. 105.14 НК РФ);
• <или>одна из сторон сделки применяет ОСНО, а другая — УСНО и сумма доходов по сделкам за год превысит 60 млн руб. (подп. 4 п. 2, п. 3 ст. 105.14 НК РФ);
• <или>одна из сторон сделки применяет ОСНО, а другая — плательщик ЕСХН или ЕНВД (сделка заключена в рамках «вмененной» деятельности) и сумма доходов по таким сделкам за год превысит 100 млн руб. (подп. 3 п. 2, п. 3 ст. 105.14 НК РФ)

Заметим, что при определении стоимостного лимита для признания сделок контролируемыми надо суммировать только доходы, учитываемые для целей налогообложения. Это значит, что доходы, поименованные в ст. 251 НК РФ, в расчете не участвуют (п. 9 ст. 105.14 НК РФ). Причем учитывается совокупный доход по всем сделкам, а не доход, полученный лишь одной стороной (п. 9 ст. 105.14 НК РФ). При этом доход определяется без учета НДС (п. 9 ст. 105.14, п. 1 ст. 248 НК РФ).

Но даже и по контролируемым сделкам ФНС должна проверять правильность применения цен в отношении только четырех налогов (п. 4 ст. 105.3 НК РФ):

• налога на прибыль;
• НДФЛ по предпринимательской деятельности;
• НДПИ;
• НДС, если другая сторона сделки — организация или предприниматель — неплательщик НДС или освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС.

А это означает, что если и ООО, и ИП применяют упрощенку, ФНС сделки между ними контролировать вообще не может.

В то же время в своих разъяснениях контролирующие органы открыто говорят, что они будут проверять цены даже по сделкам, не являющимся контролируемыми, если заподозрят, что налогоплательщик манипулирует этими ценами в целях уклонения от налогов и получения необоснованной налоговой выгоды (Письма ФНС от 02.11.2012 № ЕД-4-3/18615; Минфина от 26.10.2012 № 03-01-18/8-149).

То есть если проверяющие вас инспекторы ИФНС увидят, что цены по сделкам по продаже товаров между ООО и ИП значительно ниже (или выше) цен, указанных в договорах с невзаимозависимыми контрагентами, то они будут проверять их на «рыночность». Но даже и в этом случае для доказывания необоснованной налоговой выгоды по сделкам между ООО и ИП им нужно сопоставлять цены сделки с рыночной ценой, которая определяется по правилам новой гл. 14.3 НК РФ. И хотя дело это довольно муторное, при желании налоговики вполне могут этим заняться. Причем если они доначислят, исходя из рыночных цен, какие-то налоги по сделкам, не являющимся контролируемыми, то, скорее всего, именно ИП или ООО придется идти в суд и доказывать, что налоговики в принципе не могут доначислять налоги по таким сделкам. А что скажет суд — пока неизвестно.

О контролируемых сделках надо уведомить ИФНС

Если по итогам 2012 г. сделки между ООО и ИП все же будут признаваться контролируемыми, то каждому из них нужно будет отправить в свою налоговую инспекцию уведомление о контролируемых сделках по утвержденной ФНС форме (приложение № 1 к Приказу ФНС от 27.07.2012 № ММВ-7-13/524@). Сделать это нужно не позднее 20.05.2013 (п. 2 ст. 105.16 НК РФ).

Но для 2012 г. установлены переходные положения. В 2013 г. уведомление нужно подать только в том случае, если сумма доходов по всем контролируемым сделкам, совершенным налогоплательщиком в 2012 г. с одним контрагентом (в нашем случае между ООО и ИП), превысила 100 млн руб. (п. 7 ст. 4 Закона от 18.07.2011 № 227-ФЗ) Это значит, что если одна из сторон сделки применяет ОСНО, а другая — УСНО и сумма доходов по сделкам за год превысила 60 млн руб., но не превысила 100 млн руб., то уведомлять о них инспекцию не нужно.

За несвоевременное уведомление о контролируемых сделках, а также за представление уведомления, содержащего недостоверные сведения, вас могут оштрафовать на 5000 руб. (ст. 129.4 НК РФ)

***

Среднестатистические налогоплательщики вряд ли достигнут лимита, который позволит признать их сделки контролируемыми. Но чтобы вообще исключить возникновение у налоговиков ненужного интереса к вашим сделкам, не устанавливайте слишком низкие или слишком высокие цены в договорах между взаимозависимыми лицами. ■

Неудивительно, что для работодателей мигрантов приостановка деятельности порой куда более мягкое наказание, чем штраф. Особенно если он светит сразу по нескольким нелегалам. Ведь убытки от вынужденного простоя у малого и среднего бизнеса будут гораздо меньше, чем сумма штрафа. И нередко нарушители идут в суд оспаривать постановление о привлечении к ответственности лишь в надежде на то, что им вместо штрафа назначат приостановление. Об этом они специально ходатайствуют перед судом (Постановления ФАС МО от 27.09.2012 № А40-36894/12-149-343; ФАС ЗСО от 31.10.2012 № А45-17294/2012). А предприниматели еще просят «войти в положение» и учесть различные обстоятельства, как то: наличие иждивенцев, необходимость платить ипотеку и пр. (см., например, Постановление ФАС УО от 11.04.2012 № Ф09-1672/12) Один раз это даже возымело действие (Постановление ФАС ПО от 26.04.2012 № А06-5130/2011).

Но, как правило, суды остаются холодны к просьбам заменить миграционный штраф приостановлением деятельности (Постановления ФАС ВСО от 06.12.2011 № А33-6218/2011; ФАС МО от 08.11.2012 № А40-51950/12-92-481; ФАС СКО от 18.06.2012 № А53-26584/2011; ФАС СЗО от 29.07.2011 № А21-9646/2010). Ведь по отношению к приостановке штраф — это менее строгий вид наказания (ст. 3.2 КоАП РФ). Кроме того, приостановление применяется в исключительных случаях, когда есть реальная угроза жизни или здоровью людей и штраф уже не поможет исправить ситуацию (ч. 1 ст. 3.12 КоАП РФ). Согласитесь, отсутствие у мигранта разрешения на работу или несообщение ФМС о его найме совсем не тот случай.

***

В конце осени 2012 г. с этой позицией полностью согласился ВАС РФ (Постановление Президиума ВАС от 27.11.2012 № 8651/12). Таким образом, все, кто уповает на возможную замену миграционного штрафа приостановлением, должны распрощаться с этой надеждой. ■

Федеральный капитал предоставляется единожды

: Право на материнский капитал, выделяемый из федерального бюджета, возникает только один раз (ч. 1 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 256-ФЗ (далее — Закон № 256-ФЗ)).

Однако наряду с ним во многих субъектах РФ предоставляется (тоже однократно) так называемый региональный материнский капитал. Его размеры, условия и цели использования каждый регион устанавливает по-своему.

В большинстве субъектов (например, в Ленинградской области (ст. 3-1 Областного закона Ленинградской области от 17.11.2006 № 134-оз), Красноярском (ст. 3 Закона Красноярского края от 09.06.2011 № 12-5937) и Алтайском (ст. 2 Закона Алтайского края от 31.08.2011 № 100-ЗС) краях) «региональный» капитал положен за рождение третьего (последующего) ребенка. И ваша Тульская область — не исключение: тем женщинам, кто начиная с 1 января 2012 г. стал мамой в третий раз, выделяют из областного бюджета около 50 000 руб. (статьи 6.1, 6.4 Закона Тульской области от 07.03.2002 № 285-ЗТО)

А вот, к примеру, Московская и Нижегородская области доплачивают женщинам из регионального бюджета за рождение второго (последующего) ребенка (ст. 20.2 Закона Московской области от 12.01.2006 № 1/2006-ОЗ; ст. 8 (4 прим) Закона Нижегородской области от 24.11.2004 № 130-З).

Кто из близнецов второй ребенок — не важно

: Право на материнский капитал возникает не у ребенка, а у родителя (ч. 1 ст. 3 Закона № 256-ФЗ) (матери или отца). И с точки зрения получения капитала не принципиально, кто из двойняшек будет выступать в роли второго ребенка. То есть, подавая документы на «материнский» сертификат, вы можете приложить свидетельство о рождении любого из близнецов. Сумма капитала при этом не удваивается.

Но в вашем случае возникает право на региональный материнский капитал (порядка 100 000 руб. (ч. 1, 3 ст. 5 Закона Свердловской области от 20.10.2011 № 86-ОЗ)), ведь один из двойняшек считается третьим ребенком (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона Свердловской области от 20.10.2011 № 86-ОЗ).

Право на материнский капитал не зависит от возраста первого ребенка

: Никаких ограничений по возрасту первого или других детей, рожденных до 2007 г., в законе не установлено. Так что никаких проблем с правом на материнский капитал у вас не возникнет.

Второй (последующий) ребенок считается по матери, а не по отцу

: Дело не в том, что все дети должны быть от одного брака. А в том, что претендовать на материнский капитал могут, прежде всего, матери (женщины, усыновившие ребенка). Мужчине он полагается, только если тот (ч. 1, 3 ст. 3 Закона № 256-ФЗ):

• <или>является единственным усыновителем второго (последующего) ребенка;
• <или>волей обстоятельств остался единственным родителем (усыновителем) второго или последующего ребенка (например, когда мать умерла, была лишена родительских прав и пр.).

Право на капитал зависит от гражданства матери и ребенка

: Да, имеете. Ведь в описанной ситуации ваш ребенок автоматически приобретает и российское гражданство (п. «а» ч. 1 ст. 12 Закона от 31.05.2002 № 62-ФЗ). А значит, соблюдены все условия для предоставления материнского капитала (ч. 1 ст. 3 Закона № 256-ФЗ): и мать, и ребенок — граждане РФ. Только не забудьте получить российское свидетельство о рождении малыша.

Обращаться за капиталом нужно по месту жительства матери

: Вам нужно обращаться в отделение ПФР по вашему месту жительства (временного пребывания), а не ребенка (п. 4 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 18.10.2011 № 1180н (далее — Правила № 1180н)). Вместе с заявлением о выдаче сертификата на материнский капитал (п. 6 Правил № 1180н) вы представляете (п. 5 Правил № 1180н):

• паспорт;
• свидетельства о рождении всех детей. На свидетельстве второго ребенка должен стоять штамп, подтверждающий его российское гражданство.

Если вы будете отправлять заявление по почте, тогда нужно приложить к нему нотариально заверенные копии этих документов (п. 4 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 18.10.2011 № 1180н (далее — Правила № 1180н)).

А еще заявление на «материнский» сертификат можно подать через портал госуслуг.

Срок рассмотрения заявления — не более 1 месяца с даты его подачи. О результатах (то есть о выдаче либо об отказе в выдаче сертификата) орган ПФР известит вас, направив соответствующее уведомление в течение 5 дней в даты принятия решения (п. 8 Правил № 1180н). Отказать могут, в частности, если были представлены недостоверные сведения, например, об очередности рождения или о гражданстве ребенка, на которого положен капитал (подп. «в» п. 9 Правил № 1180н).

«Материнский» сертификат можно получить и по месту пребывания

: Да, сможете. Ведь у вас есть документально подтвержденная регистрация по месту пребывания (пп. 4, 5 Правил № 1180н).

Рассчитаться за коммуналку капиталом нельзя

: Нет, нельзя. Закон четко оговаривает, на что можно направить средства федерального материнского капитала (ч. 3 ст. 7 Закона № 256-ФЗ):

• на улучшение жилищных условий семьи;

• получение образования ребенком — как тем, в связи с рождением которого возникло право на материнский капитал, так и другими детьми;
• накопительную часть трудовой пенсии матери (либо женщины, усыновившей ребенка).

При этом его можно использовать как на одно, так и на несколько из этих направлений одновременно (ч. 4 ст. 7 Закона № 256-ФЗ), но только после того как ребенку исполнится 3 года (ч. 1, 6 ст. 7 Закона № 256-ФЗ).

При этом для «регионального» капитала законом субъекта РФ может быть предусмотрен более широкий перечень целей, на которые он может быть направлен. Например, у вас в Ростовской области, кроме улучшения жилищных условий и обучения ребенка, «региональный» капитал можно пустить на оплату его лечения, а еще — на покупку автомобиля (ч. 1 ст. 11 Областного закона Ростовской области от 18.11.2011 № 727-ЗС). В Республике Саха (Якутия) — также и на медицинскую реабилитацию и санаторно-курортное лечение ребенка (детей), в том числе за пределами региона, а также на развитие личного подсобного хозяйства, включая покупку сельскохозяйственной техники (ч. 3 ст. 6 Закона Республики Саха (Якутия) от 16.06.2011 952-З № 803-IV). В Калининградской области — на оплату обследования и лечения не только ребенка, но и матери, а еще на покупку мебели и бытовой техники (ст. 7 Закона Калининградской области от 11.07.2011 № 17). А вот в Архангельской области законодатели пошли дальше других: там цель использования «регионального» капитала определена максимально широко — «на личные нужды» (п. 3 ст. 7 Закона Архангельской области от 22.06.2005 № 55-4-ОЗ).

Кстати, многие субъекты устанавливают сокращенный «выжидательный» срок, по истечении которого можно распоряжаться «региональным» материнским капиталом. Например, в Свердловской области (ч. 1 ст. 6 Закона Свердловской области от 20.10.2011 № 86-ОЗ) и Хабаровском крае (ч. 7 ст. 2 Закона Хабаровского края от 27.07.2011 № 112) это можно делать по достижении ребенком 2 лет, а в Рязанской области (ч. 2 ст. 5 Закона Рязанской области от 15.11.2011 № 105-ОЗ) и Приморском крае (ч. 7 ст. 7(3) Закона Приморского края от 29.12.2004 № 206-КЗ) — 1 года.

Подготовительные курсы при вузе можно оплатить из материнского капитала

: Закон позволяет оплатить из средств материнского капитала платные образовательные услуги, оказываемые образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 256-ФЗ). При этом, с одной стороны, подготовительные курсы при вузе не поименованы в перечне платных образовательных услуг, с другой стороны, этот перечень не закрытый (п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 05.07.2001 № 505).

Поэтому ответить на первую часть вашего вопроса мы попросили специалиста ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БОЕВА Ирина Анатольевна

Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“Средства материнского (семейного) капитала могут быть направлены на оплату обучения ребенка на подготовительных курсах при институте. При этом к заявлению о распоряжении этими средствами нужно приложить следующие документы (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.12.2008 № 779н; пп. 5, 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 926):

• паспорт владельца сертификата на материнский капитал;
• сам сертификат;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• копию договора, заключенного между владельцем сертификата и образовательным учреждением, на предоставление платных образовательных услуг. При этом в договоре должны быть указаны условия оплаты (сумма, периоды и сроки оплаты);
• копию свидетельства о государственной аккредитации вуза.

Обе копии — и договора, и свидетельства — должны быть заверены должностным лицом вуза”.

Что касается части материнского капитала, оставшейся после оплаты подготовительных курсов, то у вас есть полное право направить ее впоследствии на любую из предусмотренных законом целей, в том числе и на оплату обучения ребенка в вузе (ч. 1 ст. 7 Закона № 256-ФЗ). При этом возраст ребенка на дату начала учебы не должен превышать 25 лет (ч. 3 ст. 11 Закона № 256-ФЗ).

Напомним, что при оплате обучения за счет средств материнского капитала вы не имеете права на социальный вычет с этой суммы (подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Материнский капитал наличным не бывает

: «Материнские» деньги, как вы их называете, никогда не выплачиваются получателю наличными, только в безналичной форме. Любые схемы их обналичивания незаконны.

Правда, есть один вариант, когда эти деньги можно «потрогать»: если вы распорядились направить их на строительство или реконструкцию жилого дома (его части), при этом строительные работы родителями будут выполняться самостоятельно, без привлечения подрядчиков. В этом случае средства материнского капитала двумя частями будут перечислены на ваш банковский счет, откуда их можно снять (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.12.2007 № 862).

Цель использования материнского капитала можно изменить, если поторопиться

: Да, возможно. Для этого вам надо подать в свое отделение ПФР заявление об аннулировании ранее поданного заявления (по установленной форме (приложение 2 к Правилам, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.12.2008 № 779н)).

Только нужно успеть это сделать в течение 2 месяцев со дня, как было подано первоначальное заявление (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.12.2008 № 779н). А новое заявление о распоряжении средствами капитала вы можете подать уже тогда, когда окончательно определитесь, куда их направить.

К моменту распоряжения материнским капиталом он успеет подрасти

: Сумма, которая фигурирует у вас в сертификате (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 18.10.2011 № 1180н), это, если так можно выразиться, «стартовый» размер материнского капитала, указываемый на дату выдачи сертификата. До момента распоряжения материнским капиталом он ежегодно индексируется государством с учетом темпов роста инфляции (ч. 2 ст. 6 Закона № 256-ФЗ) и за время своего существования уже прилично «подрос». Посудите сами: если в 2007 г. он составлял 250 000 руб. (ч. 1 ст. 6 Закона № 256-ФЗ), то в 2013 г. это уже 408 960,5 руб. (ч. 1 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ)

Так что не волнуйтесь: вместе с вашим малышом подрастет и сумма материнского капитала, которой вы будете распоряжаться. При этом вам не нужно будет менять сам сертификат (п. 12 Правил № 1180н). Кстати, поскольку уже известен прогнозируемый уровень инфляции на ближайший двухлетний период — по 5% ежегодно (ч. 2 ст. 1 законопроекта № 143344-6), можно прикинуть и примерный размер капитала:

• на 2014 г. — 429 408,5 руб.;
• на 2015 г. — 450 879 руб.

Между прочим, по закону органы ПФР обязаны ежегодно не позднее 1 сентября текущего года персонально по почте извещать всех лиц, получивших сертификат, о размере их материнского капитала (ч. 4 ст. 6 Закона № 256-ФЗ; Письмо ПФР от 21.01.2008 № КА-28-25/312). Но на практике это зачастую сводится к вывешиванию соответствующих объявлений на стенде в отделении ПФР.

***

Не секрет, что среди целей, на которые женщины направляют материнский капитал, пальму первенства удерживает улучшение жилищных условий. И здесь тоже возникает немало вопросов. На самые интересные и злободневные мы ответим в одном из ближайших номеров . ■

Для организаций и предпринимателей на общем режиме налогообложения

Для организаций и предпринимателей на спецрежимах

Для всех организаций и предпринимателей