ОСН | УСН | ЕСХН | ПСН
Каковы сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 г.? Сдавать ли СЗВ-ТД на работающих по договору ГПХ, на директора — единственного учредителя, на сотрудников-совместителей? Как заполнить отчет СЗВ-ТД при приеме на работу и при увольнении и как его корректировать? Отражать ли в СЗВ-ТД код функции работника? Кто ответит за нарушения с СЗВ-ТД в 2022 г. и как? Ответы на эти и другие распространенные вопросы собраны здесь.

Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно

Кто должен сдавать форму и в каких случаях

Отчет СЗВ-ТД предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников, поэтому представлять его должны все организации и ИП, имеющие работников. Подается форма в следующих случаяхабз. 3, 4 ст. 1, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок № 730п):

вы приняли на работу по трудовому договору сотрудника, в том числе совместителя, дистанционщика;

вы перевели сотрудника на другую постоянную работу;

вы уволили работника;

с работником произошли другие кадровые изменения (он получил новую профессию, специальность или иную квалификацию);

работник определился с формой ведения трудовой книжки;

ваша организация была переименована или реорганизована.

Заметим, что лишь в последнем случае отчет нужно подавать на всех работников. Во всех остальных ситуациях форма СЗВ-ТД сдается только на работника, с которым в истекшем месяце «что-то» произошло. В противном случае форма не подается вообще. То есть отчет СЗВ-ТД не может быть «нулевым».

Как заполнить СЗВ-ТД

Заполнение СЗВ-ТД регулируется Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД состоит из двух частей:

текстовая, в которой указываются сведения:

— о страхователе-работодателе (наименование организации или ф. и. о. работодателя-ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП (для организаций));

— о работодателе-правопредшественнике (наименование организации, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Раздел с этими сведениями заполняют только в форме СЗВ-ТД, которую подают, чтобы представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, который работал в уже снятой с учета организации, чьим правопреемником является ваша компанияп. 2.4 Порядка № 730п;

— о работнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения и СНИЛС), дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности;

табличная, в которой указываются сведения о кадровых изменениях. Вот рекомендации по заполнению отдельных ее граф:

— в гр. 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывайте коды территориальных условий работы: РКС или МКС. А если условия труда нормальные — оставляйте графу пустой;

— гр. 5 «Трудовая функция...» заполняйте в соответствии со штатным расписанием. Структурное подразделение указывайте, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Если работник является совместителем — укажите это;

— в гр. 6 «Код выполняемой функции» указывайте код на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;

— в гр. 7 «Причины увольнения...» пишите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ: пункт, часть статьи и статью ТК РФ, на основании которых уволен работник;

— в гр. 8 «Наименование документа», гр. 9 «Дата», гр. 10 «Номер документа» указывайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись. Формат представления СЗВ-ТД в электронном виде допускает указание реквизитов сразу двух документов-оснований для одного кадрового мероприятияп. 1.16 табл. 6 Формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В самом конце проставьте дату заполнения формы СЗВ-ТД, подпишите отчет у руководителя и заверьте его печатью (при наличии).

Куда представлять отчет

Сведения по форме СЗВ-ТД нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя)п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Если ваша организация зарегистрирована в ПФР еще и по месту нахождения обособленного подразделения, подавайте в это отделение отдельную форму по застрахованным лицам, работающим в этой обособке.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Отчитываться нужно в следующие срокиподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

о приеме и увольнении — не позднее ближайшего рабочего дня после издания соответствующего приказа;

о других кадровых мероприятиях и о подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Способы подачи сведений

Если численность работников за предыдущий месяц больше 10 человек, направляйте СЗВ-ТД только в электронном виде. За несоблюдение этого требования ПФР может оштрафовать на 1000 руб. Если численность 10 человек и меньше, вы вправе сами выбирать, в каком виде подавать форму: в бумажном или в электронномп. 2.6 ст. 11, ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Конец ознакомительного фрагмента статьи
Спецвыпуск открыт только для подписчиков журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и продолжите чтение
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное