Обязанности бухгалтера

Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. В инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность.

Всегда ли нужно составлять должностные инструкции?

ТК РФ не требует от работодателей составлять должностные инструкции. Напомним, что в трудовом договоре с работником в любом случае должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому привлечь работодателя к ответственности лишь за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором уточняется трудовая функция конкретного работника. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам, связанным с содержанием трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований, т. е. всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях с работниками, а также претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться в качестве самостоятельного документа.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто все же именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности бухгалтера: инструкция

Приведем пример заполнения инструкции, в которой раскрываются функциональные обязанности бухгалтера. Конечно, перечень приведенных обязанностей является примерным и обобщенным. Конкретный объем обязанностей определяется спецификой деятельности организации. Тем не менее данная инструкция может использоваться и для разработки должностной инструкции ведущего бухгалтера, должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками или, к примеру, должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы. Аналогичная инструкция может предусматривать только должностные обязанности бухгалтера по первичной документации.

 

Скачать бланк инструкции, содержащей должностные обязанности бухгалтера, можно

.