Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса

Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в регистрирующую ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об адресе организации. Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ. Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Скачать бланк формы Р13014

Скачать

Различные образцы этого документа можно скачать в КонсультантПлюс

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р13014 (Приложение N 4 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Заполнение формы Р13014 при смене юрадреса организации

В утвержденной форме Р13014 почти 60 страниц. Но в регистрирующую ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 18 Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Общие требования по заполнению регистрационных форм вы найдете в разделе II Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, а специальные требования по заполнению формы Р13014 приведены в разделе VI вышеназванного приказа.

При смене юридического адреса в форме 13014 нужно будет заполнить:

титульный лист
лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом;
лист Н «Сведения о заявителе», коим обычно является генеральный директор или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании. Напомним, что по общему правилу на стр. 2 листа Н заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса. Последний заверяет подпись заявителя и указывает свой ИНН. Правда, если заявление подается в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подптсью заявителя, заверение подписи нотариусом не потребуется.