В каких случаях подается форма 13002? Если организация приняла решение об открытии/ закрытии филиала или представительства, либо у филиала или представительства изменилось наименование или адрес местонахождения, и сведения об этом вносятся в учредительный документ компании. Но если в нем нужно отразить еще какие-либо изменения, то в ИФНС нужно будет подать заявление по форме Р13001 (Приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
Представить форму Р13002 (Приложение N 5 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в регистрирующий налоговый орган нужно в течение 3 рабочих дней с момента внесения изменений в учредительный документ (п. 5, пп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). К ней необходимо будет приложить (п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):
- решение о внесении изменений в учредительный документ;
- новую редакцию учредительного документа или изменения в него (например, в виде приложения);
- квитанцию об уплате госпошлины.
Общие правила заполнения формы Р13002
На титульном листе формы 13002 «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» нужно указать сведения о самой организации: ее ОГРН, ИНН и полное наименование. На титульном листе больше ничего заполнять не надо.
Затем заполняется лист А формы, где отражаются сведения:
- или о филиале – и тогда в разделе 1 ставится код 1;
- или о представительстве – и тогда в разделе 1 указывается код 2.
Причем в отношении каждого филиала и представительства (далее для простоты будем называть их филиалами) заполняется свой лист А (п. 6.4, 5.15 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее – Требований)
Потом в разделе 2 нужно проставить код, соответствующий причине внесения изменений в учредительный документ. От нее будет зависеть и порядок заполнения разделов 3 и 4 на листе А.
Если в ячейке раздела 2 стоит (пп. 5.15.2-5.15.4 Требований):
- код 1, обозначающий создание филиала, то в разделе 3 нужно указать его наименование и полный адрес местонахождения. Раздел 4 при этом заполнять не надо, т. е. страницу с этим разделом можно вообще удалить из формы (п. 1.11 Требований);
- код 2, обозначающий прекращение деятельности филиала, то в разделе 3 отражается наименование и адрес филиала, который закрывается. В этом случае раздел 4 тоже не заполняется;
- код 3, обозначающий изменение наименования или адреса филиала, то в разделе 3 указывается наименование и адрес филиала, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а в разделе 4 – его новое наименование и/или адрес (в зависимости от того, что меняется).
Далее на 3-х страницах листа Б нужно указать сведения о заявителе. Этот лист заполняется по общеустановленным правилам так же, как, к примеру, в заявлении Р14001 заполняется лист Р.
Образец заполнения формы Р13002 при прекращении деятельности филиала
