Акт ликвидации основных средств (образец заполнения)
Когда объект основных средств выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, его необходимо списать с учета. Один из случаев, когда объект основных средств подлежит списанию, – это его ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Расскажем о форме акта о ликвидации уничтоженного основного средства и образец этого первичного документа приведем в нашей консультации.
О том, как составить акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств, мы рассказывали в другой консультации.
Ликвидируем объект основного средства
В первую очередь нужно помнить, что повреждение основного средства (независимо от того, насколько непригодным для дальнейшего использования он становится) является одним из случаев, когда организация проводит инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Об особенностях инвентаризации основных средств, мы рассказывали здесь.
По результатам проведенной инвентаризации и на основании заключения инвентаризационной комиссии составляется акт ликвидации основных средств.
В качестве формы акта можно воспользоваться унифицированным бланком первичного учетного документа № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или разработать такую форму самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Форму бланка, выбранную в качестве первичного документа, который заполняется при ликвидации основных средств, необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Если организация применяет форму № ОС-4, указания по ее заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
Так, отмечается, что акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем организации.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для отражения списания объекта с учета, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта основных средств. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, которые могли остаться от ликвидации основного средства. Сведения о затратах на ликвидацию объекта основных средств, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 акта по форме № ОС-4. Завершается ликвидация основного средства внесением соответствующих сведений в инвентарную карточку учета, т. е. в форму № ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту основных средств оформляет учет наличия и его движения внутри организации.
Приведем для акта ликвидации основных средств образец заполнения.
Скачать форму акта о ликвидации основных средств (бланк по форме № ОС-4) можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Обращаем внимание, что форма № ОС-4 может применяться не только при ликвидации объекта основного средства в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации, но и, например, когда объект списывается по причине физического или морального износа. Кроме того, если ликвидируется транспортное средство, то, возможно, удобнее будет воспользоваться Актом о списании автотранспортных средств по форме № ОС-4а, а при списании группы объектов основных средств – актом по форме № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
