Акт ликвидации основных средств (образец заполнения)
921
921
Начнем с того, что объект основных средств (ОС) подлежит списанию, если:
- он уже не приносит экономических выгод и не будет приносить их в будущем. К примеру, имеет место полный физический износ оборудования;
- объект выбыл, поскольку был продан, был поврежден (и уже не может использоваться), уничтожен и т.д. (п. 40 ФСБУ 6/2020).
Один из случаев, когда объект основных средств подлежит списанию, – это его ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Расскажем о форме акта ликвидации уничтоженного основного средства и приведем образец этого первичного документа.
О том, как составить акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств, мы рассказывали в другой консультации.
Ликвидируем объект основного средства
В первую очередь нужно отметить, что повреждение основного средства в результате пожара, стихийного бедствия или другого чрезвычайного происшествия (независимо от того, насколько непригодным для дальнейшего использования оно становится) является одним из случаев, когда организация должна провести инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Об особенностях инвентаризации основных средств, мы рассказывали здесь.
По результатам проведенной инвентаризации и на основании заключения инвентаризационной комиссии составляется акт ликвидации основных средств.
В качестве формы акта можно использовать унифицированный бланк первичного учетного документа № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или разработать такую форму самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Форму бланка, выбранную в качестве первичного документа, который заполняется при ликвидации основных средств, необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Если организация применяет форму № ОС-4, то указания по ее заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. В нем отмечается, что акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и им же утверждаются.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для отражения списания объекта с учета, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта основных средств. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, которые могли остаться от ликвидации основного средства (металлолом, материальные ценности).
Сведения о затратах на ликвидацию объекта основных средств, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражаются в разделе 3 акта по форме № ОС-4. А завершается ликвидация основного средства внесением соответствующих сведений в инвентарную карточку учета, т. е. в форму № ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту основных средств оформляет учет наличия и его движения внутри компании.
Кстати, добавим несколько слов о налоговом учете ликвидированных ОС. В расходы можно включить остаточную стоимость ОС, а также расходы на услуги подрядчиков, если они привлекались для демонтажа ОС, утилизации и проч. Вместе с тем, в доходы включается стоимость запчастей, металла и других материальных ценностей, которые остались после разбора и ликвидации ОС (п. 13 ст. 250, пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Приведем образец заполнения для акта ликвидации основных средств.
Форма акта о ликвидации основных средств (бланк по форме № ОС-4)
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
Обращаем внимание, что форма № ОС-4 может применяться не только при ликвидации объекта основного средства в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации, но и, например, когда объект списывается по причине физического или морального износа. Кроме того, если ликвидируется транспортное средство, то, возможно, удобнее будет воспользоваться Актом о списании автотранспортных средств по форме № ОС-4а, а при списании группы объектов основных средств – актом по форме № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
