Актуально на: 25 июля 2019 г.
Одним из документов, который оформляется при приеме сотрудника на работу, а также ведется в дальнейшем, является личная карточка работника. Личная карточка работника заполняется сотрудником кадровой службы на основании приказов по кадрам (приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках и др.), а также на основании личных документов работника (паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и пр.) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Унифицированная форма Т2 (Личная карточка работника) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но, начиная с 1 января 2013 года, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки сотрудника (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1).
Указания по заполнению личных карточек сотрудников по форме Т2 содержатся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Также при оформлении личных карточек используется Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст.
| Раздел личной карточки работника | Сведения |
|---|---|
| Раздел I | Указываются общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, знание языков, образование, профессия, стаж работы, состав семьи, паспортные данные и адрес места жительства) |
| Раздел II | Отражаются сведения о воинском учете (например, на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) |
| Раздел III | Указываются данные о приеме на работу или переводе на другую работу. Запись вносится на основании соответствующих приказов. С каждой записью необходимо знакомить сотрудника под роспись, которая проставляется в графе 6. |
| Раздел IV | Указываются сведения об аттестации, в случае если локальными актами компании предусмотрено прохождение сотрудниками такой аттестации |
| Разделы V | Отражается информация о повышении квалификации |
| Раздел VI | Указываются сведения о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки |
| Раздел VII | Записываются награды и почетные звания работника |
| Раздел VIII | Вносятся сведения о предоставленных работнику отпусках |
| Раздел IX | Указываются данные о социальных льготах, положенных сотруднику |
| Раздел X | Отражаются дополнительные сведения о работнике (например, наличие водительского удостоверения) |
| Раздел XI | Делается запись в случае увольнения сотрудника |
Скачать: личная карточка работника (форма Т2) можно ниже:
Как составить Политику обработки персональных данных
Как оформить повышение зарплаты сотруднику
Нужное
