Как известно, должностная инструкция не является обязательным документом в организации. Однако по мнению многих руководителей, особенно средних и крупных компаний, наличие таких инструкций упрощает взаимодействие с сотрудниками. А если в организации много работников, занимающих одинаковые должности, то применение таких кадровых документов – наиболее удобный вариант.
Зачем составлять должностные инструкции работников
Трудовой договор должен содержать в себе ряд обязательных условий. Среди них трудовая функция работника или конкретный вид поручаемой работы. Ведь работник должен понимать, какую работу по должности, профессии, специальности ему надо будет выполнять (ст. 57 ТК РФ).
В должностных инструкциях как раз прописываются должностные обязанности работников, квалификационные требования, пределы ответственности (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1). Соответственно, при наличии инструкций нет необходимости подробно прописывать трудовую функцию в трудовых договорах.
С инструкцией работника нужно ознакомить. Как это сделать, устанавливается в локальном нормативном акте (далее – ЛНА). К примеру, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если инструкция – это приложение к трудовому договору, то дополнительные подтверждения ознакомления с ней работника не нужны. Но тогда распечатывать инструкцию вместе с бумажным договором нужно в 2 экземплярах для каждой из сторон: работника и работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Если же инструкция – это отдельный документ, то к нему заводят специальный лист ознакомления, на котором работник ставит свою собственноручную подпись. В этом случае должностная инструкция является ЛНА организации (Письмо Минтруда России от 09.04.2018 N 14-3/В-248), который руководитель может утвердить, проставив визу «утверждаю». Либо для утверждения издается отдельный приказ.
Структура должностной инструкции: должностные обязанности и не только
Единой унифицированной формы должностной инструкции не существует. Организация сама определяет, какие именно пункты в ней должны быть, в какой последовательности они приводятся, как она должна быть оформлена (в бумажном или электронном виде) и т.п.
Как правило, должностная инструкция начинается с общего раздела. Здесь указывается:
· к какой категории относится должность: руководители, специалисты, технические исполнители;
· какое требуется образование для замещающего должность;
· какой требуется опыт работы.
Отдельно прописываются знания, которыми должен владеть работник, какими документами и ЛНА он должен руководствоваться при выполнении трудовых обязанностей, в чьем подчинении находится. Здесь же может быть указано, кто будет замещать работника во время его отсутствия (в период отпуска, болезни и т.д.).
В разделе «Функции» обычно указывают общую цель трудовой деятельности работника в организации, а в разделе «Должностные обязанности» довольно подробно расписывают его действия на работе.
Далее следуют разделы Права и Ответственность.
Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя
Как было сказано выше, в должностной инструкции, по сути, раскрывается трудовая функция работника. А если так, то изменить ее содержание можно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, прежде чем вносить какие-то корректировки, работодатель сначала должен будет направить работнику уведомление об изменении должностной инструкции (Письмо Минтруда от 27.09.2022 N 14-6/ООГ-6058). Если тот согласится (что должно быть оформлено письменно), то нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. И только после этого можно будет утвердить изменения в инструкцию.
Типовая должностная инструкция: образец 2025
На нашем сайте в разделе Формы приведено множество примеров должностных инструкций для разных должностей и специальностей. Ниже приведен неполный перечень готовых образцов. Это своего рода сборник должных инструкций для наших читателей. Переходите по ссылкам и скачивайте документы.
Должностная инструкция генерального директора
Должностная инструкция инженера
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Должностная инструкция заместителя директора
Должностная инструкция начальника отдела
Должностные обязанности директора по развитию
Должностная инструкция администратора
Должностная инструкция слесаря
Должностная инструкция мастера
Должностная инструкция управляющего
Должностные обязанности менеджера
Должностная инструкция секретаря
Должностная инструкция охранника
Должностная инструкция подсобного рабочего
Должностная инструкция уборщика служебных помещений
Должностная инструкция продавца
Должностная инструкция диспетчера
Должностная инструкция медицинского работника
Должностная инструкция дворника
Должностные обязанности кладовщика
Должностная инструкция начальника производства
