Бухгалтерский форум

(1) При составлении графика отпусков сотрудникам, срок трудового договора с которыми превышает 2 месяца и которые не являются сезонными работниками, нужно запланировать полный отпуск в общем случае продолжительностью 28 календарных дней < ст. 115, 291, 295 ТК РФ >. Потому что в ТК РФ нет специальных правил для расчета отпуска сотрудникам, с которыми оформлены срочные договоры на выполнение определенной работы сроком меньше года. При этом вы должны объяснить им, что если они работают свыше 6 месяцев, то < ст. 122 ТК РФ, Письма Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 2) >:
(и) они вправе взять полный отпуск, который будет полностью оплачен;
(и) в случае истечения срока договора, заключавшегося на 10 месяцев, полный отпуск будет считаться предоставленным авансом. Поэтому при увольнении сотрудника в связи с истечением срока такого договора вы удержите сумму отпускных за «незаработанную» часть отпуска.
(2) Для работников, срок действия договора с которыми свыше 6 месяцев, лучше отпуск в графике спланировать. При составлении графика нужно учитывать, что по истечении 6 месяцев работы человек имеет право на предоставление ему полного отпуска, деление отпуска на части возможно с согласия обеих сторон < ст. 122 ТК РФ >. Запланировать отпуск в графике и предоставить отпуск работнику – срочнику можно как на период действия договора, так и по истечении его срока, например оформив отпуск с последующим увольнением < Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1) >.
(3) Если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику, то вы вправе, но не обязаны разрешить ему перенести отпуск, например на конец срока договора. А при истечении срока договора не предоставлять отпуск с последующим увольнением, если работник пожелает, а выплатить компенсацию за все дни неотгулянного им отпуска.