При ответе мы исходим из того, что весь излишне удержанный НДФЛ вы вернули работнику, но НДФЛ других работников не хватает для возврата всей переплаты из бюджета, в связи с чем вы и обращаетесь в ИФНС.
В этом случае вам нужно подать в ИФНС заявление о возврате. К заявлению приложите выписку из налогового регистра по НДФЛ за 2015 г. и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление НДФЛ в бюджет (например, справку 2-НДФЛ на этого работника, копии платежных поручений, подтверждающих уплату НДФЛ). Кстати, заявление в ИФНС должно быть подано в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от работника (абз. 6 п. 1 ст. 231 НК РФ). Но судя по всему, вы этот срок уже пропустили. Правда, при возникновении вопросов у налоговиков можете сказать, что вы считали, что НДФЛ других работников хватит для возврата, но просчитались.
На возврат переплаты по НДФЛ у налоговиков есть месяц со дня получения соответствующего заявления от вас (п.6 ст.78 НК РФ).
Что же касается заполнения справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) на этого работника, то т.к. излишне удержанный НДФЛ ему уже возвращен, то в справке 2-НДФЛ сумма предоставленного вычета будет равна сумме годового дохода работника, а в строках «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога излишне удержанная», «Сумма налога не удержанная налоговым агентом» ставите 0.
Вся правда о камеральных проверках: судебная практика и стратегия поведения
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 1 квартал 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за апрель 2026 г.
Декларация по туристическому налогу за 1 квартал 2026 г.
Осталось 4 дня!
Налог при УСН (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за март 2026 г.
Земельный налог (для организаций) за 1 квартал 2026 г.
НДС 1 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ (ИП) за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2026 г.
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 1 квартал 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 1 сроку за полугодие 2026 г.
Налог при УСН (ИП) за 1 квартал 2026 г.
Налог при УСН (организации) за 1 квартал 2026 г.
Транспортный налог за 1 квартал 2026 г.
Туристический налог за 1 квартал 2026 г.