Расходы на командировку учитываются при расчете налога на прибыль при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ).
По мнению Минфина, расходы по аренде автомобиля сотрудником, находящимся в командировке могут быть учтены в «прибыльных» расходах (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742). При этом документами, подтверждающими расходы по аренде, могут являться:
(и) договор аренды;
(и) акт о передаче/возврате автомобиля;
(и) счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду.
В своем письме чиновники, правда, сделали оговорку, что организация должна иметь соответствующие оправдательные документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей. Однако командировка уже сама по себе имеет служебную цель, поэтому считаем, что указанных документов для признания затрат будет достаточно.
Кстати, если сотрудник приобретал ГСМ на арендованный автомобиль, то эти затраты также можно учесть в расходах при наличии чека на оплату.
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026 г.
Как самозанятому составить договор: основные правила
Какие справки нужны работнику при увольнении в 2026 г.
Почему от ИП на НПД требуют подать декларацию 3-НДФЛ?
ОКПО обособленного подразделения: как узнать
Не выплачивают премию на работе. Что с этим делать?
Корректировка реализации прошлого периода: бухучет и налоги
Корректировка долга: бухгалтерские проводки
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)