Порядок оформления сокращения работников

Как следует из вопроса, структурное подразделение в одном городе не ликвидируется, но функции части его работников передаются работникам подразделения в другом городе.
В такой ситуации сотрудники, функции которых передаются, подпадают под сокращение <п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ>. Вам нужно сделать следующее < ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1 >:
- издать приказ о сокращении;
- уведомить за 2 месяца о сокращении территориальный орган занятости и профсоюз;
- уведомить работников, попавших под сокращение, об увольнении персонально под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения;
- письменно предложить сокращаемым работникам вакантные должности:
        (или) соответствующие квалификации работника;
        (или) нижестоящие, которые работник может занимать (выполнять) с учетом квалификации и состояния здоровья.
Сокращаемым работникам нужно предложить подходящие вакансии, которые у вас  есть в той местности, где находится структурное подразделение, в котором они трудятся. Предлагать вакансии в других местностях вы обязаны, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором <ч. 3 ст. 81 ТК РФ>.
По истечении срока предупреждения сокращаемых работников можно уволить с выплатой одного среднего месячного заработка < п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ >.
Подробнее о процедуре сокращении мы писали в ГК 2016, № 17, с. 41.