Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
По общему правилу, трудовые книжки хранятся у работодателя, а работнику выдаются только копии или выписки (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила). Единственное исключение – выдача работнику книжки для целей социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Для этого работник должен написать письменное заявление работодателю с указанием цели получения трудовой книжки на руки.
Если у вас есть такое заявление, то книжка выдана законно и работодателя наказывать не должны. В случае спора было бы неплохо подтвердить, что вы обращались к работнику с просьбой вернуть трудовую книжку для оформления. Например, направляли ему заказное письмо с уведомлением о вручении (с требованием вернуть трудовую книжку) или звонили при свидетелях.
Если такого заявления нет либо книжка выдана по другим основаниям, то работодатель в случае проверки может быть привлечен к административной ответственности за нарушение правил хранения трудовых книжек (п.45 Правил, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) директора могут наказать штрафом в размере от 1 до 5 тысяч рублей или сделать ему предупреждение;
(и) компанию – оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
Кроме того, уволенный работник может обвинить вас в том, что вы незаконно удерживаете его трудовую книжку и через суд потребовать выплаты не полученного им заработка за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил). А трудовая инспекция может наложить аналогичный штраф за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ, ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Чтобы защититься от таких требований, вам необходимо будет доказать, что работник взял трудовую книжку сам – например, с помощью свидетельских показаний, расписки о получении трудовой книжки (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.06.2016 N 33-21346).
Налоговые ловушки безвозмездных сделок
Июнь-2025: что изменилось
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств: для чего нужен и как рассчитывается
Как переписать машину на жену, сына или другого родственника без продажи
Коды доходов в 2-НДФЛ
Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы
Увольнение внешнего и внутреннего совместителей. Образец приказа
Алименты и НДФЛ
Производительность труда: формула расчёта
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 9 дней!
Налог при АУСН за май 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за май 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за июнь 2025 г.
Осталось 14 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за полугодие 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за май 2025 г.
НДС 3 платеж за 1 квартал 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июня 2025 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru