Перевод сотрудника на дистанционную работу в Республику Беларусь

Есть недавнее Письмо Минфина от 04.10.2019 N 03-04-06/76243, где как раз разъясняется ваша ситуация. Итак, вот позиция Минфина.

НДФЛ. Если в трудовом договоре с беларусом о дистанционной работе в качестве места работы указано иностранное государство (Республика Беларусь), то с того месяца, как вступил в силу этот договор, российский работодатель уже не должен выполнять обязанности налогового агента.

Необходимость уплаты НДФЛ будет зависеть от того, является ли дистанционный работник-беларус налоговым резидентом РФ или нет:

(и) если является – он должен сам исчислить и уплатить НДФЛ с тех сумм, которые ему выплачивает российский работодатель (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ);

(и) если не является – выплаты от работодателя вообще не облагаются НДФЛ.

Теперь что касается отчетности по НДФЛ. Полагаем, что до пандемии беларус работал в России и работодатель показывал выплаты ему и налог с них в НДФЛ-отчетности. В этом случае эти суммы так и будут в ней фигурировать до конца 2020 г.

Страховые взносы. Если дистанционный работник, работающий на территории РБ, не подавал своему российскому работодателю заявление, что он выбирает обязательное (государственное) социальное страхование по законодательству Республики Беларусь, то на выплаты в пользу этого работника работодатель должен начислять страховые взносы в общем порядке.

Соответственно, никто не отменял обязанность отражать этого работника в отчетности по взносам и в персонифицированной отчетности.